1
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN TANGAN PADA MEKAR ASIH ART SHOP
ARTIKEL
‘Agif Rahman Gandarasa_10510062’ Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia Email: agandarasa@yahoo.com
ABSTRACT
Mekar Asih Art Shop is a store that is engaged in the sale and marketing of handicraft products. Lack of effective media campaign that used causes the consumer difficult to know where Mekar Asih Art Shop itself so that the product sales that occurred is difficult to increase. The purpose of this study was to determine the current system, making system design, analysis, testing system and implement sales information system on compassion bloom art shop.
The method in this research using descriptive method , whereas the approach used in a structured approach and method developers use a prototype model , a data collection method used observation and interview . The author uses tools and construction techniques such as flow map , context diagram and data flow diagram ( DFD ). The process of making using the software Adobe Dreamweaver CS6 , PHP , MySQL database and Apache web server .
With the web-based sales application system is expected to facilitate the sales transaction process, and expand media marketing campaign.
Keywords: information system, Sales, Web
I. PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Masalah
Teknologi telah menjadi kebutuhan di dalam kehidupan sehari-hari. Seperti pada saat ini dimana teknologi terbilang berkembang dengan pesat. Dengan berkembangnya teknologi telah merubah setiap perusahaan dituntut untuk dapat menyesuaikan dengan perkembangan teknologi supaya informasi yang dihasilkan dapat diperoleh dengan cepat tepat dan akurat.
2
konsumen umum yang lebih luas dan tidak dibatasi oleh waktu dan jarak. Untuk memecahkan masalah ini, maka diperlukan mengenai perancangan web penjualan yang menampilkan informasi produk untuk di jual ke konsumen luas.
Mekar Asih Art Shop merupakan sebuah toko yang bergerak di bidang penjualan dan pemasaran berupa penjualan tas kerajinan, sandal kerajinan, sandal kelom, accessories, serta souvenir-souvenir yang asli buatan tangan orang-orang Indonesia yang kreatif, yang berlokasi di Ruko Rajapolah Permai No 5-6 Tasikmalaya.
Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi penjualan e-commerce ini dapat meningkatkan sistem penjualan secara maksimal guna meningkatkan keuntungan yang lebih kepada perusahaan atau toko dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang sering terjadi serta sebagai salah satu alternatif dalam proses bisnis.
Berdasarkan penjelasan di atas, maka bahasan ini perlu merancang Sistem Informasi. maka penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem Informasi Penjualan Kerajinan Tangan pada Mekar Asih Art Shop”
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat di identifikasi permasalahan yang ada yaitu:
1. Belum adanya sistem yang mampu memasarkan dan menjualkan produk yang terkomputerisasi dengan menggunakan teknologi internet berbasis web kepada konsumen luas.
2. Belum adanya sistem pemesanan online penjualan produk yang sudah terkomputerisasi.
3. Belum adanya proses penyimpanan data dan laporan penjualan, pembelian sehingga dikhawatirkan data-data penjualan dan pembelian akan hilang serta menyulitkan dalam pencarian data-data penjualan dan pembelian.
4. Proses Transaksi penjualan harus dilakukan langsung, artinya konsumen harus datang ke tempat untuk melakukan pembelian produk.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan indentifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis merumuskan permasalahan-permasalahan sebagai berikut: 1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang sedang berjalan pada Mekar Asih
Art Shop.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan kerajinan tangan berbasis
web Mekar Asih Art Shop.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan kerajinan tangan berbasis web pada Mekar Asih Art Shop.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan kerajinan tangan berbasis web pada Mekar Asih Art Shop.
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1. Maksud Penelitian
3
online, agar memudahkan para konsumen yang hendak membeli serta informasi tentang
produk-produk yang ditawarkan oleh Mekar Asih Art Shop.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem informasi penjualan Kerajinan Tangan pada Mekar Asih Art Shop. Aplikasi yang dibangun diharapkan dapat menjawab rumusan masalah yaitu:
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada Mekar Asih Art Shop.
2. Untuk merancang sistem informasi penjualan kerajinan tangan pada Mekar Asih Art Shop berbasis web.
3. Untuk menguji sistem informasi penjualan kerajinan tangan pada Mekar Asih Art Shop berbasis web.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan kerajinan tangan pada Mekar Asih Art Shop berbasis web.
1.4.Kegunaan Penelitian 1.4.1. Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis yang diharapkan oleh penulis pada penelitian di Mekar Art Shop adalah Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi perusahaan demi terciptanya kemajuan di dalam perusahaan yang berkaitan dengan sistem informasi berbasis web yaitu e-commerce, sehingga dapat mendukung manajemen Mekar Asih Art Shop dalam mengambil keputusan penjualan.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Penelitian ini berguna bagi penulis dalam menambah serta memperkaya wawasan pengetahuan baik dalam segi teori maupun praktek, serta belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atau permasalahan yang ada mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh dan guna menambah pengetahuan dan pengalaman tentang sistem informasi berbasis web di dalam suatu perusahaan
1.5.Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah, agar masalah yang akan dibahas lebi terarah dan tidak menyimpang dari ketentuan yang ada, yaitu:
1. Sistem informasi penjualan online yang dirancang hanya membahas tentang pembelian produk dari supplier, persediaan produk, pemesanan dan penjualan produk dari web.
2. Ketentuan bertransaksi dibuat oleh Mekar Asih Art Shop dan akan dicantumkan di web tersebut dan apabila konsumen ingin melakukan transaksi harus terlebih dahulu membaca prosedurnya agar tidak terjadi kesalahan dalam bertransaksi.
3. Tidak ada pemberitahuan email dari toko ke pelanggan/ member mengenai berita-berita terbaru ataupun produk yang baru di iklankan.
4. Untuk pengolahan data- data di program admin dilakukan oleh admin. Dan laporan laporannya hanya bisa di akses oleh pemilik.
4
6. Verifikasi barang siap d kirim dari admin ke konsumen menggunakan sms. 7. Seorang yang belum terdaftar sebagai pelanggan (member) hanya bisa melihat
produk dan informasi yang ada jika ingin melakukan pembelian harus daftar terlebih dahulu untuk melakukan transaksi.
8. Pengiriman barang dilakukan menggunakan Jasa Pengiriman JNE dengan dibulatkannya biaya pengiriman berdasarkan kota atau kabupaten oleh Mekar Asih Art Shop.
9. Produk yang ditawarkan hanya tas kerajinan, sandal kerajinan, kelom geulis, , Topi kerajinan
10. Sistem informasi ini hanya melakukan proses retur pada pihak supplier sebatas
back office.
11. Di dalam sistem informasi yang dibangun ini tidak membahas mengenai harga beli dari supplier sehingga di dalam menentukan harga jual berdasarkan ketentuan pemilik.
12. Pembelian barang dari supplier tidak melibatkan supplier ke dalam sistem, admin hanya meng-input kan barang apa saja yang sudah dibeli oleh toko. Dan sebagai laporan pembelian.
13. Sistem pemesanan dan pengiriman produk hanya dapat digunakan untuk wilayah Indonesia.
II. KAJIAN PUSTAKA 2.1.Konsep Dasar Sistem
Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melaksanakan suatu kegiatan dan menyelesaikan sasaran tertentu.[2].
2.2.Pengertian Sistem
sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen atau sub-sub sistem yang saling berintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk satu kesatuan utuh untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
2.3.Pengertian Informasi
Menurut Andi Kristanto yang dimaksud dengan informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima..[2].
2.4.Definisi Sistem Informasi
Menurut Andri Kristanto dalam bukunya menjelaskan bahwa Sistem Informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah dan menggunakan perangkat keras dengan perangkat lunak tersebut,[2].
2.5. Definisi Penjualan
Penjualan adalah suatu suatu sistem kegiatan pokok perusahaan untuk memperjualbelikan barang dan jasa yang perusahaan hasilkan. Dalam sistem penjualan terdapat dua macam, yaitu sistem penjualan tunai dan sistem penjualan kredit.
5
Jadi, adanya penjualan dapat tercipta suatu proses pertukaran barang dan jasa antara penjual dan pembeli.
2.6.Definisi Sistem Informasi Penjualan
Sistem informasi penjualan diartikan sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan barang ada atau tidak ada dan diteruskan dengan pengiriman barang yang disertai dengan pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku.
2.7. Pengertian E-Commerce
Elektronic Commerce (e-commerce) merupakan konsep baru yang biasa
digambarkan sebagai proses jual beli barang atau jasa pada World Wide Web internet atau proses jual beli atau pertukarang produk, jasa dan informasi melalui jaringan informasi termasuk internet. e-commerce merupakan kegiatan bisnis yang dijalankan secara elektronik melalui suatu jaringan internet atau kegiatan jual beli barang dan jasa melalui jalur komunikasi digital.
2.8.Pengertian Internet
Internet merupakan singkatan dari Interconnected Network, yaitu kumpulan
komputer yang terhubung satu dengan yang lainnya dalam sebuah jaringan. Disebut saling terhubung karena internet menghubungkan komputer dan jaringan-jaringan komputer yang berada di seluruh dunia menjadi sebuah jaringan komputer yang sangat besar. Semua jaringan yang terhubung ke internet dapat mengakses semua informasi yagn disediakan di
internet secara gratis.
2.9. Pengertian Web
Website merupakan kumpulan halaman web yang berhubungan pada file yang
saling terkait. Disetiap website, satu halaman disebut sebagai homepage. Homepage
adalah halaman yang pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi website. Dari
homepage pengunjung dapat mengklik hyperlink untuk berpindah ke halaman lain dalam
website. Hyperlink tersebut dapat berupa website yang ada pada komputer yang sama
seperti website pertama atau dapat pula tersimpan pada komputer dibelahan dunia lain.
2.10. Pengertian Jaringan Komputer
Menurut Herwan Suwandi, Jaringan komputer adalah kumpulan sejumlah
peripheral seperti komputer, printer, dan peralatan lain yang terintegrasi.[5]
Dari pengertian di atas dapat diartikan dengan jaringan komputer, dapat melakukan aktifitas seperti tukar-menukar data atau informasi dengan mudah dalam waktu singkat. Memakai printer secara bersama-sama dan menyimpan data pada komputer pusat.
2.11. Hypertext Markup Language (HTML)
Hyper Text Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang
6
HTML. Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup
Language).
2.12. Tinjauan Perangkat Lunak
Berikut ini adalah perangkat lunak yang digunakan penulis untuk membantu penulisan dan pembuatan skripsi penelitian ini.
2.12.1. XAMPP
XAMPP adalah software web server apache yang di dalamnya tertanam server
MySQL yang didukung dengan bahasa pemrograman PHP untuk membuat website yang dinamis. XAMPP sendiri mendukung dua system operasi yaitu windows dan Linux. Untuk linux dalam proses penginstalannya menggunakan command line sedangkan untuk windows dalam proses penginstalannya menggunakan interface grafis sehingga lebih mudah dalam penggunaaan XAMPP di Windows di banding dengan Linux.
DIdalam XAMPP ada 3 komponen utama yang di tanam di dalamnya yaitu : [10] 1. Apache
Apache merupakan web server yang digunakan untuk menampilkan website di internet seperti menggunakan Mozilla firefox, Google Crome, IE, Safari, dll berdasarkan kode-kode yang di tulis di dalam website tersebut baik menggunakan bahasa pemrograman HTML maupun PHP yang mengambil suatu
database yang dibangun di MySQL, sehingga terbentuklah sebuah website yang
dapat di lihat di Mozilla firefox dan kawan-kawannya. 2. PHP
PHP meupakan bahasa pemrograman yang di digunakan untuk membuat
website dinamis yang memungkinkan kita melakukan update website setiap saat.
Berbeda dengan HTML yang source kodenya di tampilkan di website, source code
PHP tidak di tampikan di halaman muka suatu website karena PHP diolah dan diproses di server, PHP bersifat server-side scripting yang mampu berjalan di berbagai sistem operasi seperti windows, Linux, Mac OS, dll. PHP memiliki kedinamisan dalam hal database yang bisa dihubungkan dengan PHP seperti MySQL, Oracle, MS Access, PostgreSQL. Namun untuk pemrograman website
yang paling digunakan adalah MySQL. PHP sendiri sampai sekarang sudah mengalami perkembangan yang pesat dan sudah mencapai PHP 5.5. untuk mengawali kode dalam PHP menggunakan kode <? Dan diakhiri tanda ?>.[8] 3. MYSQL
MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database. MySQL merupakan sistem manajemen database yang bersifat at relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat.
2.12.2. Macromedia Dreamweaver
7
Design View. Maksudnya adalah, tampilan hasil akhir web kita nanti akan sama dengan
tampilan pada saat proses perancangan halaman web. Dengan segala fitur yang ada pada Adobe Dreamweaver, membuat suatu web bukanlah hal yang sulit. Kita tidak perlu menguasai berbagai macam bahasa pemrograman web seperti HTML, CSS, Javascript, PHP, dan sebagainya. Cukup mengetahui dasar dasarnya saja, karena didalam aplikasi ini sudah disediakan alat alat otomatis. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan 3 macam tampilan yaitu Code View, Design View dan Split View. Code View cocok untuk para programmer yang terbiasa dengan kode kode pemrograman web. Sedangkan Design View
cocok untuk para Designer yang terbiasa dengan visual. Jika ingin menggunakan keduanya, bisa memilih Split View [9]
III.OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1.Objek Penelitian
Objek penelitian yang diteliti oleh penulis adalah Mekar Asih Art Shop yang ber alamat di Ruko Rajapolah No 5-6, Kabupaten Tasikmalaya.
3.2.Metode Penelitian
Dalam penelitian ini menggunakan metodologi deskriptif yaitu metode yang membahas masalah dengan memaparkan, menafsirkan, menulis suatu keadaan atau peristiwa kemudian di analisis serta mengambil kesimpulan umum dari masalah yang dibahas atau suatu bentuk penelitian yang bertujuan untuk mengambarkan mengenai fakta-fakta atau keadaan yang terdapat di perusahaan.
3.3.Desain Penelitain
Dalam melakukan penelitian, desain penelitian merupakan kerangka atau perincian prosedur kerja yang akan dilakukan pada waktu meneliti, sehingga diharapkan dapat memberikan gambaran dan arah mana yang akan dilakukan dalam melaksanakan penelitian tersebut, desain penelitian yang baik dapat memudahkan dalam melakukan penelitian dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini, bahasan ini mengumpulkan data sebagai bahan laporan dengan menggunakan metode deskriptif, yaitu suatu metode yang pada tahap pertama penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan terlebih dahulu dan pada tahap berikutnya, penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan yang pada akhirnya dapat dibuat suatu laporan.
3.4.Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah dengan cara mengumpulkan data dari sumber data primer dan sumber data sekunder, berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai metode yang penulis gunakan.
3.4.1. Sumber Data Primer
Sumber data primer merupakan data yang didapat langsung dari objek yang sedang diteliti, cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer adalah sebagai berikut:
1. Observasi
8
yang akan digunakan serta mengamati permasalahan yang terjadi untuk pengembangan sistem informasi tersebut.
2. Wawancara
Dalam hal ini wawancara atau konsultasi secara langsung dengan pembimbing lapangan yaitu pemilik dan beberapa narasumber untuk memperoleh data-data dan informasi yang dibutuhkan.
3.4.2. Sumber Data Sekunder
Dalam pengumpulan data sekunder penulis menggunakan cara dimana di dalam pengambilan data, penulis melakukan pengambilan data berupa dokumen-dokumen laporan penjualan, daftar harga dan nota pembelian. Media internet juga digunakan untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk dan penyajian program. Buku-buku, jurnal dan data sangat berguna untuk Mencari landasan teori yang diperlukan dan menunjang penelitian ini.
3.5.Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem merupakan pendekatan dengan cara bagaimana menggunakan alat-alat dan peraturan-peraturan yang melengkapi satu atau lebih tahapan-tahapan pengembangan sistem informasi. Adapun metode pendekatan sistem yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah dengan cara pendekatan terstruktur yang berorientasi pada data yaitu analisis dan perancangan terstruktur. Pendekatan terstruktur adalah suatu proses untuk mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Pendekatan terstruktur merupakan pendekatan formal untuk memecahkan masalah-masalah dalam aktivitas bisnis menjadi bagian-bagian kecil yang dapat diatur dan berhubungan untuk kemudian dapat disatukan kembali menjadi satu kesatuan yang dapat dipergunakan untuk memecahkan masalah.
Metode pendekatan sistem merupakan pendekatan dengan cara bagaimana menggunakan alat-alat dan peraturan-peraturan yang melengkapi satu atau lebih tahapan-tahapan pengembangan sistem informasi. Adapun metode pendekatan sistem yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah dengan cara pendekatan terstruktur yang berorientasi pada data yaitu analisis dan perancangan terstruktur. Pendekatan terstruktur adalah suatu proses untuk mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Pendekatan terstruktur merupakan pendekatan formal untuk memecahkan masalah-masalah dalam aktivitas bisnis menjadi bagian-bagian kecil yang dapat diatur dan berhubungan untuk kemudian dapat disatukan kembali menjadi satu kesatuan yang dapat dipergunakan untuk memecahkan masalah.
3.6.Metode Pengembangan Sistem
9 IV.HASIL PENELITIAN
4.1.Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional sebagai persiapan untuk melakukan penggambaran dan perancangan sistem yang diusulkan. Proses perancangan sistem yang diusulkan berupa sistem informasi penjualan kerajinan tangan berbasis website. Sistem informasi yang dirancang ini diharapkan dapat memberikan solusi dari permasalah pembuatan web penjualan pada Mekar Asih Art Shop.
4.1.1. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan Prosedur yang diusulkan merupakan hasil dari perubahan dan pengkoreksian dari sistem yang berjalan, dimana sistem yang diusulkan dapat menutupi kekurangannya, sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pemakai, tahap perancangan prosedur yang diusulkan ini akan digambarkan menggunakan diagram konteks, DFD, dan kamus data. Terdapat perbedaan dari sistem yang berjalan dengan yang diusulkan, dimana sistem yang diusulkan akan menggunakan media penyimpanan terpusat dan saling terintegrasi dengan menggunakan database.
4.1.1.1.Diagram Konteks
Pembuatan suatu diagram konteks dari sistem pendekatan struktur ini menggambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih terperinci.
Gambar 1 Diagram Konteks yang Diusulkan 4.1.1.2.Data Flow Diagram
Data flow diagram digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses yang saling berhubungan satu sama lainnya oleh aliran data.
1. DFD Level 1
Data flow diagram level 1 dari sistem informasi penjualan yang diusulkan dapat dilihat pada gambar di berikut ini:
Gambar 2 DFD Level 1 yang Diusulkan 2. DFD Level 2
a. DFD Level 2 Proses 1 b. DFD Level 2 Proses 2 c. DFD Level 2 Proses 3 d. DFD Level 2 Proses 4 e. DFD Level 2 Proses 5 f. DFD Level 2 Proses 6 g. DFD Level 2 Proses 7 h. DFD Level 2 Proses 8 i. DFD Level 2 Proses 9 j. DFD Level 2 Proses 10
4.1.2. Kamus Data
Kamus data merupakan bagian dari perancangan sistem yang berisi field-field yang diperlukan oleh suatu database untuk menjalankan aplikasi program yang telah dibuat. Kamus data dapat dikatakan sebagai penjelasan dari field-field dalam tabel database.
4.1.3. Perancangan Basis Data
10
perancangan basis data ini akan dibahas Normalisasi, Entity Relationships Diagram
(ERD), Relasi Tabel dan Struktur File. 1. Normalisasi
Pada proses normalisasi selalu diuji dengan berbagai kondisi seperti menambah (insert), menghapus(delete), mengubah (update), melihat (select).Pada sebuah database dan bila terdapat kesulitan pada pengujian tersebut, maka relasi yang harus dipecahkan lagi menjadi beberapa tabel sehingga bentuknya menjadi
database normal.
a. Bentuk Unormal
Pada bentuk ini semua data bisa mengalami duplikasi. Data yang terkumpul dapat saja kurang lengkap ataupun ada table yang memiliki atribut yang berulang.
b. Bentuk Normal Pertama
Pada bentuk ini tidak ada atribut dalam satu tabel yang berulang, pengilangan beberapa grup elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada suatu table, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data.
c. Bentuk Normal Kedua
Pada bentuk ini adalah menentukan kunci dari normalisasi pertama yang digunakan sebagai primary key pada tabel
d. Bentuk Normal Ketiga
Pada bentuk ini dilakukan penentuan relasi antara tabel, sehingga ditemukan adanya atribut kunci sekunder pada tabel – tabel tertentu.
2. Relasi Tabel
Relasi tabel menggambarkan hubungan yang terjadi dalam basis data dengan menampilkan kedalam bentuk tabel-tabel yang terdiri dari sejumlah barisan dan kolom yang memudahkan untuk memahami hubungan antar tabel. Gambar 3. Relasi Tabel yang Diusulkan
3. Entity Relationship Diagram
ERD merupakan cara untuk mengorganisasikan data, dimana diagram ini akan memperlihatkan hubungan entitas yang terdapat didalam sistem. Untuk melihat keterhubungan antar entitas yang ada maka akan digambarkan sebagai berikut:
Gambar 4. ERD Sistem yang Diusulkan 4. Struktur File
Struktur file digunakan dalam perancangan sistem, karakter struktur file akan menentukan struktur fisik database.
5. Kodifikasi
Pengkodean atau kodifikasi adalah untuk mempermudah dalam pengelompokan data dan pemrosesannya. Kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka dan karakter khusus. Dengan adanya sistem pengkodean ini di harapkan dapat mengklasifikasi data dan membedakan antara data satu dengan yang lain karena pengkodean ini bersifat unik sehingga dapat menghindari resiko penumpukan data.
4.2.Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka ini bertujuan untuk memberikan rancangan interface
11 Gambar 5. Perancangan Antar Muka 4.2.1. Struktur Menu
Struktur menu ini bertujuan untuk memudahkan user dalam melakukan penggunaan fungsi-fungsi program yang dibuat.
1. Struktur Menu Publik
2. Struktur Menu Anggota (Member) 3. Struktur Menu Admin dan Pemilik 4.2.2. Perancangan Input
Rancangan masukan yaitu desain yang dirancang untuk menerima masukan dari pengguna sistem. Rancangan masukan ini harus dapat memberikan penjelasan bagi pemakainnya. Baik dari bentuk maupun dari masukan-masukan yang akan diisi.
1. Rancangan Input Konsumen
2. Rancangan Input Admin dan Pemilik 4.2.3. Perancangan Output
Perancngan Output merupakan salah satu bentuk kegiatan dalam perancangan fisik sistem untuk menghasilkan dokumen output sistem yang akan dibuat.
1. Rancangan Output Pelanggan/ Member Faktur Pembelian 2. Rancangan Output Admin dan Pemilik
4.3.Penggujian
Setelah melakukan tahap perancangan hingga implementasi maka tahap terakhir pada penelitian ini melakukan pengujian terhadap hasil imlementasi yang telah dilakukan sebelumnya. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan. Pengujian terhadap program itu sendiri bertujuan agar program dapat berjalan dengan baik tanpa mengalami gangguan atau error.
Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box. Pengujian black box ini tidak perlu tahu apa yang sesungguhnya terjadi dalam sistem atau perangkat lunak, yang diuji adalah masukan serta keluarannya. Berikut ini adalah rencana pengujian input dan output program Sistem Informasi penjualan kerajinan tangan.
Tabel 1. Rencana Pengujian
4.3.1. Kasus dan Hasil Penggujian
Kasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Sistem Informasi penjualan kerajinan tangan berjalan dengan baik atau tidak.
1. Rencana Pengujian Untuk Login Tabel 2. Pengujian Login Member Tabel 3. Pengujian Login Admin Tabel 4. Pengujian Login Pemilik 2. Pengujian Registrasi Member 3. Pengujian Input Pemesanan 4. Pengujian Konfirmasi Pembayaran 5. Pengujian Input Pembelian
6. Pengujian Input Retur
4.4.Implementasi
12
proses implementasi dan pengujian sistem adalah suatu rangkaian sampai kegiatan akhir yang dilakukan dalam mewujudkan sistem yang dirancang. maka harus disusunlah suatu langkah ataupun prosedur di dalam penerapan sistem berupa suatu perencanaan implementasi perangkat lunak.
4.4.1. Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun Perancangan Sistem Informasi penjualan kerajinan tangan Mekar Asih Art Shop, antara lain :
1. Adobe Dreamweaver CS6 2. XAMPP
3. PHP
4.4.2. Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi antara lain :
1. Processor Minimal Intel Pentium atau yang sekelasnya
2. Menggunakan Ram 512 MB
3. Harddisk untuk media penyimpanan, minimal 80 GB
4. Mouse, keyboard, printerdan monitor sebagai peralatan antar muka.
5. Kartu jaringan atau modem. 4.4.3. Implementasi Basis Data
Implementasi basis data dilakukan dengan menggunakan bahasa SQL, dimana aplikasi pemrograman yang digunakan adalah MySQL.
4.4.4. Implementasi Antar Muka
Dalam bahasa pemrograman PHP, implementasi antarmuka dilakukan dengan sebuah webpage yang berekstensi (.php). Setiap halaman dalam perangkat lunak dibuat
File program yang ditulis dengan berekstensi(php). Tabel 5. Halaman Utama Publik
4.4.5. Penggunaan Program
Pengunaan program ini bagaimana tentang gambar-gambar yang dari aplikasi pembuatan web untuk diimplemntasikan ke dalam sistem perusahaan tersebut.
1. Penggunaan Program Member Gambar 6. Halaman Home 2. Penggunaan Program Admin
Gambar 7. Halaman Login Admin 3. Penggunaan Program Pemilik
Gambar 8. Halaman Laporan Penjualan Gambar 9. Halaman Laporan Pembelian
V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.Kesimpulan
Setelah meninjau dan melakukan analisis secara langsung terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan tentang penerapan sistem informasi penjualan kerajinan tangan pada Mekar Asih Art Shop:
1. Dengan dibangunnya sistem Informasi penjualan e-commerce perusahaan bisa memiliki kesempatan berhasil berbisnis mencari pelanggan baru dan menambah keuntungan secara maksimal.
13
online menjadi alternatif perusahaan untuk memanjakan pelanggan atau member
untuk memudahkan berbelanja dari jarak jauh.
3. Proses penyimpanan data barang terjual dan pembelian dari supplier terorganisir oleh sistem di dalam admin e-commerce dan arsip penjualan bisa tersimpan dengan baik serta hasil laporan penjualannya di web tersebut dapat diketahui tanpa harus mengecek kembali persediaan barang dan penjualan barang semuanya terinformasi dari sistem laporan penjualan dan pembelian
4. Di dalam proses transaksi bisnis yang terstruktur ini konsumen bisa melakukan transaksi dimana saja dan kapan saja. Tanpa harus berlama-lama menawar barang yang diinginkan.
5. Sistem informasi penjualan berbasis web ini diimplementasikan dengan menggunakan teknologi internet berbasis web. Maka dengan adanya sistem informasi ini Konsumen yang hendak ingin membeli barang pada Mekar Asih Art Shop tidak harus datang ke tempat karena kini pelanggan bisa melakukan pembelian barang secara online.
6. Sistem informasi penjualan ini diharapkan bisa diterima oleh perusahaan dan di implementasikan ke dalam perusahaannya. Agar sistem ini menjadi alternatif yang mampu menyelesaikan masalah-masalah perusahaan yang berhubungan dengan penjualan.
5.2.Saran
Agar sistem yang diusulkan dapat terus digunakan dan terus berjalan sesuai dengan yang diharapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk pihak perusahaan dalam hal ini Mekar Asih Art Shop dan juga bagi pengembang berikutnya :
1. Perlu adanya pengembangan sistem informasi berbasis desktop untuk memudahkan penjualan barang di dalam perusahaannya atau di tokonya yang di operasikan oleh pengelola atau kasir yang dihubungkan ke program e-commerce
ini.
2. Untuk sistem pembayaran seharusnya lebih berkembang lagi dengan menggunakan fasilitas paypall ataupun kartu kredit untuk mempermudah pelanggan/ member dalam melakukan transaksi pembayaran.
3. Perlu adanya pemberitahuan ke email dari perusahaan ke pelanggan/ member mengenai produk baru yang di iklankan ataupun berita- berita mengenai perusahaan tersebut.
4. Perlu adanya pembuatan retur barang dari konsumen ke toko dan dari pihak toko bisa meretur pemesanan konsumen ke supplier dengan ketentuan misalkan maksimal 2 hari setelah pembelian barang.
5. Perlu adanya aplikasi sms gateway untuk memudahkan member yang sudah melakukan transfer ada konfirmasi langsung otomatis kepada member dan admin dapat pemberitahuan langsung bahwa ada pemesanan barang.
6. Produk yang ditawarkan seharusnya lebih kaya mengenai kategorinya misalkan penambahan kategori acessories, souvenir, hingga pernak-pernik dari bahan kayu. 7. Sistem pemesanan dan pengiriman harus bisa lebih jauh lagi misalkan ke luar
negeri agar bisa mengeksport barang.
8. Perlu adanya sistem perhitungan harga jual berdasarkan harga beli dari supplier agar memudahkan dalam penentuan harga jual.
14
pada Mekar Asih Art Shop, dan juga senantiasa melakukan perawatan terhadap sistem yang diusulkan dan senantiasa memperbaharui informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan.
10. Perlu adanya kerja sama kepada Jasa Pengiriman JNE untuk mempermudah proses pengiriman dan menjamin bahwa produk sampai kepada konsumen sesusai dengan keinginan konsumen.
DAFTAR PUSTAKA
[2] Kadir Abdul., “Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2014.
[3] Kristanto Andri., “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 1nd ed, Yogyakarta : Gava Media, 2007
[4] Dh Swastha Basu., “Manajemen Penjualan”, 3rd ed, Yogyakarta : BPFE, 2014. [5] Suwandi Herwan., “Modul Kuliah Jaringan Komputer”, pp.19, September, 2013 [8]wikipedia (18 sep 2015), “Protokol Transfer Hiperteks” [online], 2015,
Avaliable:https://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Transfer_Hiperteks [9] Faiz Agil Wirawan (18 juni 2015), “Pengertian dan Fungsi Adobe Dreamweaver”, [online], 2015, Avaliable: http://www.burungnet. com/2015/03/pengertian-dan-fungsi-adobe-dreamweaver.html
[10] yoga jiwanjaya (18 sep 2015), “Pengertian dan kegunaan XAMPP” [online], 2014, Avaliable: http://www.pusatdesainweb.com/2014/06/29/pengetiandan- kegunaan-xampp/ Pelanggan Sistem Informasi Penjualan Admin Pemilik Data Login Data Pelanggan Data Pesanan Data Pembayaran Data Komentar
Konfirmasi Data Login Info Data Pelanggan Info Data Pesanan Info Data Pembayaran Info Komentar
Data Login Data Periode Penjualan Data periode Pembelian
Konfirmasi Data Login Laporan Penjualan Laporan Pembelian Konfirmasi Data Login Info Data Barang Info Data Pesanan Info Data Pembayaran Info Biaya Pengiriman Info Stok Barang Info Data Supplier Data Login Data Barang Data Stok Barang Data Biaya Pengiriman Data Supplier
15 Pelanggan Pemilik Admin 1 Pendaftaran Member 3 Pemesanan Barang 4 Pembayaran 2 Login 7 Laporan Penjualan 5 Pembelian Barang Pelanggan Pesanan Pembayaran User Barang
Info Data Pelanggan Data pelanggan Data pelanggan
Data Pelanggan Data Pesanan
Data Pesanan Data Pesanan Info Data Pesanan
Data Pesanan Data Pembayaran
Info Data Pembayaran
Data Pembayaran Data Pembayaran
Data Pembayaran Konfirmasi Data login
Data login Data login Data login Data login
Konfirmasi Data login
Data barang
Data barang, Data Stok
Data barang Data barang
Info Data Barang, Info Stok
Data Pesanan Data pembayaran Laporan Penjualan
Data Periode Penjualan
Stok Data Stok Data Stok 6 Biaya Pengiriman Biaya
Info Data Pengiriman Data Biaya Pengiriman Data Biaya
Pengiriman Info Data Pengiriman
F. Supplier Data Supplier Data Supplier 8 Retur Barang Retur Jumlah Data Retur Data Retur
Info Data Retur
9 Laporan Pembelian
Data Periode Pembelian Laporan Pembelian
Info Data Retur Data Barang
Data Stok
10
Supplier Data Supplier Data Supplier
Info Data Supplier
Info Data Supplier
Gambar 2. DFD Level 1 yang Diusulkan
Id_barang* Nama_barang Kategori Harga Warna Id_supplier** Keterangan Tanggal Batas_retur Barang Id_komentar* Id_pelanggan** Id_barang** komentar Komentar Id_pelanggan* Password Nama Telpon Email Alamat Pelanggan Userid* Password Tipe_user Nama_user User Id_stok* Id_barang** Ukuran Jumlah Stok Id_gambar* Id_barang** Nama_gambar Gambar Id_biaya* Kota Biaya Biaya Nofaktur* Id_pelanggan** Id_Biaya** Total Tanggal Status Pesanan Id_keranjang* Id_barang** Id_stok** Nofaktur** Jumlah Subtotal Keranjang Id_pembayaran* Id_pelanggan Nofaktur** Nama_bank Nominal_transfer Bukti_transfer Pembayaran Id_Supplier* nama_supplier alamat telpon Supplier Id_Retur* Id_barang** Id_supplier** Id_stok** jumlah Retur
16
mempunyai
Barang
mempunyai mempunyai mempunyai
Komentar Keranjang Stok Gambar
mempunyai mempunyai mempunyai
mempunyai
Pembayaran Pesanan
Pelanggan
User melakukan
Biaya 1
N
1
1 1
1
1
1 1
1 1 1
N N N
N N
N
Retur Supplier
mempunyai
mempunyai
menukar 1
1
N 1
N
N N
Gambar 4. ERD yang Diusulkan
Mekar Asih Art Shop
Menu
Kategori
Produk Terbaru
Produk
Produk
17
Gambar 5. Perancangan Antar Muka
18
Gambar 7. Halaman Login Admin
Gambar 8. Halaman Laporan Penjualan
19
Tabel 1. Rencana Pengujian Kelas
Pengujian Pengujian
Tingkat pengujian
Jenis pengujian Login
Login konsumen/ pengunjung Integrasi Black Box
Login admin Integrasi Black Box
Login Pemilik Integrasi Black Box
Pengujian Input Data
Input registrasi konsumen/
member Integrasi Black Box
Input Konfirmasi Pembayaran Integrasi Black Box Input Pemesanan/ Penjualan Integrasi Black Box
Input pembelian Integrasi Black Box
Input retur Integrasi Black Box
Verifikasi Proses
Proses edit data Integrasi Black Box Proses hapus data Integrasi Black Box Proses lihat data Integrasi Black Box Proses simpan data Integrasi Black Box
Tabel 2. Pengujian Login Member Kasus dan Hasil Uji (Data Valid)
Data Masuk Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Input userid=”agif”
Password=”sagiva”
Login berhasil dan masuk ke halaman menu utama
Menampilkan halaman utama member
[X] Diterima [ ] Ditolak
Kasus dan Hasil Uji (Data Tidak Valid )
Data Masuk Yang Diharapkan Pengamat Kesimpulan
User id = bebas Password = bebas
Tidak dapat login. Menampilkan pesan kesalahan
“user id dan password tidak
cocok!”
Tidak dapat login menampilkan pesan
kesalahan
20
Tabel 3. Pengujian Login Admin Kasus dan Hasil Uji (Data Valid)
Data Masuk Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Input user id=”admin” Password=”admin”
Login berhasil dan masuk ke halaman
menu utama
menampilkan “Selamat dating di halaman
administrator”
Menampilkan halaman utama admin
[X] Diterima [ ] Ditolak
Kasus dan Hasil Uji (Data Tidak Valid )
Data Masuk Yang Diharapkan Pengamat Kesimpulan User id = bebas
Password = bebas
Tidak dapat login. Menampilkan pesan kesalahan “id dan password
tidak terdaftar”
Tidak dapat login menampilkan pesan kesalahan
[X] Diterima [ ] Ditolak
Tabel 4. Pengujian Login Pemilik
Kasus dan Hasil Uji (Data Valid)
Data Masuk Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Input user id=”pemilik” Password=”pemilik”
Login berhasil dan masuk ke halaman
menu utama
menampilkan “Selamat dating di halaman
administrator pemilik”
Menampilkan halaman utama pemilik
[X] Diterima [ ] Ditolak
Kasus dan Hasil Uji (Data Tidak Valid )
Data Masuk Yang Diharapkan Pengamat Kesimpulan User id = bebas
Password = bebas
Tidak dapat login.menampilkan pesan kesalahan “id dan password tidak
terdaftar”
Tidak dapat login menampilkan pesan kesalahan
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penelitian
Teknologi telah menjadi kebutuhan di dalam kehidupan sehari-hari.
Seperti pada saat ini dimana teknologi terbilang berkembang dengan pesat.
Dengan berkembangnya teknologi telah merubah setiap perusahaan dituntut untuk
dapat menyesuaikan dengan perkembangan teknologi supaya informasi yang
dihasilkan dapat diperoleh dengan cepat tepat dan akurat.
Saat ini perkembangan sistem informasi dalam dunia usaha sangatlah pesat
salah satunya adalah
web
. Maka banyak aspek yang menerima dampak dari
berkembangnya teknologi. Yang paling terkena dampak berkembangnya
teknologi yaitu dari sektor bisnis. Terutama dalam sektor penjualan, yang
sekarang dapat dinikmati penjualan secara
online
atau yang disebut dengan
e-commerce,
Melalui
e-commerce,
untuk pertama kalinya semua orang memiliki
kesempatan dan peluang yang sama agar dapat bersaing dan berhasil berbisnis.
E-commerce
adalah suatu cara berbelanja atau berdagang secara
online
atau
direct
selling
yang memanfaatkan fasilitas
internet
dimana terdapat
web
yang dapat
menyediakan layanan “
get and deliver
” dengan keunggulan biaya yang relatif
2
digunakan untuk menghasilkan informasi dan penjualan dari perusahaan tersebut
menjadi lebih menguntungkan dan menarik banyak konsumen.
Mekar Asih Art Shop merupakan sebuah toko yang bergerak di bidang
penjualan dan pemasaran berupa penjualan tas kerajinan, sandal kerajinan, sandal
kelom, accessories, serta souvenir-souvenir yang asli buatan tangan orang-orang
Indonesia yang kreatif, yang berlokasi di Ruko Rajapolah Permai No 5-6
Tasikmalaya. Kebetulan pemilik toko ini yaitu kedua orang tua penulis.
Produk
–
produk di Mekar Asih Art Shop hanya dipromosikan dari mulut
kemulut, orang-orang yang berlibur melintasi toko tersebut dan orang dari kota
lain penasaran ingin melihat oleh-oleh dari Tasikmalaya. Hal ini terkendala
masalah informasi tentang produk-produk yang ditawarkan ke konsumen dan
mencari informasi produk yang diinginkan karena minimnya informasi yang ada.
Terkadang konsumen harus datang langsung ke toko untuk memastikan produk
yang akan dibeli atau dipesan, hal ini memerlukan biaya yang besar dan sangat
tidak efektif terhadap konsumen berada diluar Tasikmalaya. Proses penjualan dan
pemasaran yang dilakukan saat ini masih belum optimal. Tersedianya suatu media
informasi untuk penjualan dan memasarakan hasil produksi dari karya tangan
orang Tasikmalaya merupakan suatu hal yang sangat bermanfaat.
Dengan melihat perkembangan teknologi
web
dengan
internet
sebagai
media pemasaran sangat membantu proses penjualan di Mekar Asih Art Shop
guna menjangkau konsumen umum yang lebih luas dan tidak dibatasi oleh waktu
3
perancangan
web
penjualan yang menampilkan informasi produk untuk di jual ke
konsumen luas.
Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi penjualan
e-commerce
ini dapat meningkatkan sistem penjualan secara maksimal guna meningkatkan
keuntungan yang lebih kepada perusahaan atau toko dan menyelesaikan
permasalahan-permasalahan yang sering terjadi serta sebagai salah satu alternative
dalam proses bisnis.
Berdasarkan penjelasan di atas, maka bahasan ini perlu merancang Sistem
Informasi Penjualan barang berbasis
web
dengan menggunakan bahasa
pemograman
PHP
dan database
MySQL
yang bertujuan untuk mempermudah
perusahaan memasarkan barang dan mengambil keuntungan dari penjualan
tersebut yang terkomputerisasi. Terkait penjelasan di atas, maka penulis tertarik
untuk mengambil judul
“
Sistem Informasi Penjualan Kerajinan Tangan pada
Mekar Asih Art Shop
”
1.2
Identifikasi dan Rumusan Masalah
Setelah penulis melakukan penelitian di Mekar Asih Art Shop
mengidentifikasi beberapa permasalahan yang ada.
1.2.1
Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat di identifikasi
4
1.
Belum adanya sistem yang mampu memasarkan dan menjualkan
produk yang terkomputerisasi dengan menggunakan teknologi
internet
berbasis
web
kepada konsumen luas.
2.
Belum adanya sistem pemesanan
online
penjualan produk yang sudah
terkomputerisasi.
3.
Belum adanya proses penyimpanan data dan laporan penjualan,
pembelian sehingga dikhawatirkan data-data penjualan dan pembelian
akan hilang serta menyulitkan dalam pencarian data-data penjualan
dan pembelian.
4.
Proses Transaksi penjualan harus dilakukan langsung, artinya
konsumen harus datang ke tempat untuk melakukan pembelian produk.
1.2.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan indentifikasi masalah yang
telah dipaparkan diatas, maka penulis merumuskan permasalahan-permasalahan
sebagai berikut:
1.
Bagaimana sistem informasi penjualan yang sedang berjalan pada
Mekar Asih Art Shop.
2.
Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan kerajinan tangan
berbasis
web
Mekar Asih Art Shop.
3.
Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan kerajinan tangan
5
4.
Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan kerajinan tangan
berbasis web pada Mekar Asih Art Shop.
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1
Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun
program aplikasi penjualan berbasis web yaitu e-commerce. Sebuah sistem
pemesanan secara
online
, agar memudahkan para konsumen yang hendak
membeli serta informasi tentang produk-produk yang ditawarkan oleh Mekar Asih
Art Shop.
1.3.2
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem informasi
penjualan Kerajinan Tangan pada Mekar Asih Art Shop. Aplikasi yang dibangun
diharapkan dapat menjawab rumusan masalah yaitu:
1.
Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada Mekar Asih Art
Shop.
2.
Untuk merancang sistem informasi penjualan kerajinan tangan pada
Mekar Asih Art Shop berbasis web.
3.
Untuk menguji sistem informasi penjualan kerajinan tangan pada Mekar
6
4.
Untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan kerajinan tangan
pada Mekar Asih Art Shop berbasis web.
1.4
Kegunaan Penelitian
1.4.1
Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis yang diharapkan oleh penulis pada penelitian di Mekar
Art Shop adalah :
1.
Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi perusahaan
demi terciptanya kemajuan di dalam perusahaan yang berkaitan dengan
sistem informasi berbasis
web
yaitu
e-commerce
, sehingga dapat
mendukung manajemen Mekar Asih Art Shop dalam mengambil
keputusan penjualan.
2.
Memberikan kemudahan kepada konsumen yang ingin mendapatkan
informasi serta melakukan transaksi pembelian.
3.
Sistem informasi penjualan ini diharapkan dapat menyelesaikan
permasalahan yang ada, sehingga diharapkan dengan sistem ini akan
memberikan pengaruh terhadap proses penjualan.
1.4.2
Kegunaan Akademis
1.
Bagi penulis
Penelitian ini berguna bagi penulis dalam menambah serta
7
serta belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil
kesimpulan atau permasalahan yang ada mengaplikasikan ilmu yang telah
diperoleh dan guna menambah pengetahuan dan pengalaman tentang
sistem informasi berbasis
web
di dalam suatu perusahaan
2.
Bagi pengembang ilmu pengetahuan
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu
manajemen (teori) dengan keadaan yang terjadi langsung di lapangan
(praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut dapat
memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam
pengembangan sistem informasi dibidang teknologi pemograman web
khususnya untuk sistem penjualan.
1.5
Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah, agar masalah yang akan dibahas lebi terarah
dan tidak menyimpang dari ketentuan yang ada, yaitu:
1.
Sistem informasi penjualan
online
yang dirancang hanya membahas
tentang pembelian produk dari supplier, persediaan produk, pemesanan
dan penjualan produk dari web.
2.
Ketentuan bertransaksi dibuat oleh Mekar Asih Art Shop dan akan
dicantumkan di
web
tersebut dan apabila konsumen ingin melakukan
transaksi harus terlebih dahulu membaca prosedurnya agar tidak terjadi
8
3.
Tidak ada pemberitahuan
dari toko ke pelanggan/
member
mengenai berita-berita terbaru ataupun produk yang baru di iklankan.
4.
Untuk pengolahan data- data di program admin dilakukan oleh
admin
.
Dan laporan laporannya hanya bisa di akses oleh pemilik.
5.
Metode transaksi pembayaran melalui transfer via rekening Bank
BCA, Bank BRI. Setelah melakukan pemesanan secara
online.
Serta
untuk konfirmasi pembayaran dilakukan secara
online
.
6.
Verifikasi barang siap d kirim dari
admin
ke konsumen menggunakan
sms.
7.
Seorang yang belum terdaftar sebagai pelanggan (
member
) hanya bisa
melihat produk dan informasi yang ada jika ingin melakukan
pembelian harus daftar terlebih dahulu untuk melakukan transaksi.
8.
Pengiriman barang dilakukan menggunakan Jasa Pengiriman JNE
dengan dibulatkannya biaya pengiriman berdasarkan kota atau
kabupaten oleh Mekar Asih Art Shop.
9.
Produk yang ditawarkan hanya tas kerajinan, sandal kerajinan, kelom
geulis, , Topi kerajinan
10.
Sistem informasi ini hanya melakukan proses retur pada pihak supplier
sebatas
back office
.
11.
Di dalam sistem informasi yang dibangun ini tidak membahas
mengenai harga beli dari supplier sehingga di dalam menentukan harga
9
12.
Pembelian barang dari supplier tidak melibatkan supplier ke dalam
sistem, admin hanya meng-
input
kan barang apa saja yang sudah dibeli
oleh toko. Dan sebagai laporan pembelian.
13.
Sistem pemesanan dan pengiriman produk hanya dapat digunakan
untuk wilayah Indonesia.
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini penulis meneliti di Mekar Art Shop yang
berlokasi di Komplek Ruko Rajapolah Permai No 5-6 Tasikmalaya. Waktu
penelitian dilaksanakan pada bulan September 2015 sampai dengan bulan Januari
10
Tabel 1.1 Tabel Kegiatan Penelitian
No.
Kegiatan
Tahun 2015-2016
September
Oktober
November Desember
Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Mengumpulkan Kebutuhan
a. Observasi
b. Wawancara
c. Analisa
Kebutuhan
2
Perancangan Prototipe
a. Prosedur
b. Pembuatan
Program
3
Evaluasi prototipe
a.
Struktur
menu
b.
Desain
Input
/
Output
c. Pengujian
prototipe
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan mengenai Sistem Informasi Penjualan Kerajinan
Tangan pada Mekar Asih Art Shop terdiri dari lima bab. Adapun susunannya
adalah sebagai berikut:
A.
Bagian awal terdiri dari lembar judul bahasa Indonesia, lembar judul
bahasa inggris, pernyataan keaslian, lembar pengesahan pembimbing dan
penguji, kata pengantar, daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, daftar
11
B.
Bagian isi terdiri dari:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini membahas ruang lingkup permasalahan secara umum dan
singkat yang terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi dan
rumusan masalah, maksud dan tujuan, kegunaan penelitian, batasan
masalah, lokasi dan waktu penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berkaitan dengan
Sistem Informasi Penjualan Berbasis
Web
Teori-teori tersebut
diperoleh dari buku-buku dan referensi lain.
BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini membahas secara lebih rinci dan terurut mengenai objek
penelitian, metode penelitian dan sistem yang berjalan pada
perusahaan yang penulis teliti.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan menguraikan mengenai Perancangan, Pengujian, dan
Implementasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis
Web
.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan menguraikan mengenai kesimpulan yang merupakan
kesimpulan dari bab 1 sampai dengan bab 4 dan saran dari penulis
untuk masa yang akan datang.
158
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Di bab ini akan dibahas tentang kesimpulan yang berisi hasil-hasil yang
diperoleh setelah dilakukan analisis, perancangan, pengujian dan implementasi
dari perancangan perangkat lunak yang dibangun. Serta saran-saran yang akan
memberikan catatan penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan
untuk pembangunan perangkat lunak di masa yang akan datang.
5.1
Kesimpulan
Setelah meninjau dan melakukan analisis secara langsung terhadap objek
penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan tentang penerapan sistem
informasi penjualan kerajinan tangan pada Mekar Asih Art Shop:
1.
Dengan dibangunnya sistem Informasi penjualan
e-commerce
perusahaan
bisa memiliki kesempatan berhasil berbisnis mencari pelanggan baru dan
menambah keuntungan secara maksimal.
2.
Pembuatan sistem informasi ini dapat memberi informasi secara detail
mengenai produk kerajinan tangan yang dijual oleh Mekar Asih Art Shop.
sistem pemesanan
online
menjadi alternatif perusahaan untuk memanjakan
pelanggan atau
member
untuk memudahkan berbelanja dari jarak jauh.
3.
Proses penyimpanan data barang terjual dan pembelian dari
supplier
159
bisa tersimpan dengan baik serta hasil laporan penjualannya di
web
tersebut dapat diketahui tanpa harus mengecek kembali persediaan barang
dan penjualan barang semuanya terinformasi dari sistem laporan penjualan
dan pembelian
4.
Di dalam proses transaksi bisnis yang terstruktur ini konsumen bisa
melakukan transaksi dimana saja dan kapan saja. Tanpa harus
berlama-lama menawar barang yang diinginkan.
5.
Sistem informasi penjualan berbasis
web
ini diimplementasikan dengan
menggunakan teknologi internet berbasis
web
. Maka dengan adanya
sistem informasi ini Konsumen yang hendak ingin membeli barang pada
Mekar Asih Art Shop tidak harus datang ke tempat karena kini pelanggan
bisa melakukan pembelian barang secara
online
.
6.
Sistem informasi penjualan ini diharapkan bisa diterima oleh perusahaan
dan di implementasikan ke dalam perusahaannya. Agar sistem ini menjadi
alternatif yang mampu menyelesaikan masalah-masalah perusahaan yang
berhubungan dengan penjualan.
5.2.Saran
Agar sistem yang diusulkan dapat terus digunakan dan terus berjalan
sesuai dengan yang diharapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan
bahan pertimbangan untuk pihak perusahaan dalam hal ini Mekar Asih Art Shop
160
1.
Perlu adanya pengembangan sistem informasi berbasis
desktop
untuk
memudahkan penjualan barang di dalam perusahaannya atau di tokonya
yang di operasikan oleh pengelola atau kasir yang dihubungkan ke
program
e-commerce
ini.
2.
Untuk sistem pembayaran seharusnya lebih berkembang lagi dengan
menggunakan fasilitas
paypall
ataupun kartu kredit untuk mempermudah
pelanggan/
member
dalam melakukan transaksi pembayaran.
3.
Perlu adanya pemberitahuan ke
dari perusahaan ke pelanggan/
member mengenai produk baru yang di iklankan ataupun berita- berita
mengenai perusahaan tersebut.
4.
Perlu adanya pembuatan retur barang dari konsumen ke toko dan dari
pihak toko bisa meretur pemesanan konsumen ke supplier dengan
ketentuan misalkan maksimal 2 hari setelah pembelian barang.
5.
Perlu adanya aplikasi sms gateway untuk memudahkan member yang
sudah melakukan transfer ada konfirmasi langsung otomatis kepada
member dan admin dapat pemberitahuan langsung bahwa ada pemesanan
barang.
6.
Produk yang ditawarkan seharusnya lebih kaya mengenai kategorinya
misalkan penambahan kategori acessories, souvenir, hingga pernak-pernik
dari bahan kayu.
7.
Sistem pemesanan dan pengiriman harus bisa lebih jauh lagi misalkan ke
161
8.
Perlu adanya sistem perhitungan harga jual berdasarkan harga beli dari
supplier agar memudahkan dalam penentuan harga jual.
9.
perlunya dukungan atau pengembangan sumber daya manusia yang
kompeten dibidang IT untuk memperoleh hasil yang maksimal terhadap
pemanfaatan
website
pada Mekar Asih Art Shop, dan juga senantiasa
melakukan perawatan terhadap sistem yang diusulkan dan senantiasa
memperbaharui informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan.
10.
Perlu adanya kerja sama kepada Jasa Pengiriman JNE untuk
mempermudah proses pengiriman dan menjamin bahwa produk sampai
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN TANGAN
PADA MEKAR ASIH ART SHOP
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Agif Rahman Gandarasa
10510062
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR SIMBOL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah... 3
1.2.2. Rumusan Masalah ... 4
1.3. Maksud dan Tujuan. Penelitian ... 5
1.3.1. Maksud Penelitian ... 5
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 5
1.4. Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2. Kegunaan Akademis ... 6
vii
1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian ... 9
1.7. Sistematika Penulisan ... 10
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 12
2.2. Pengertian Sistem ... 13
2.3. Elemen Sistem ... 13
2.4. Pengertian Informasi ... 15
2.5. Siklus Informasi ... 16
2.6. Kualitas dan Nilai Informasi ... 16
2.7. Karakteristik Data dan Informasi ... 17
2.8. Definisi Sistem Informasi ... 18
2.9. Definisi Penjualan ... 19
2.10. Definisi Sistem Informasi Penjualan ... 20
2.11. Electronic Commerce (E-Commerce) ... 21
2.11.1. Pengertian E-Commerce ... 21
2.11.2. Mekanisme E-Commerce ... 22
2.12. Pengertian Internet ... 23
2.13. Pengertian Web ... 24
2.14. Arsitektur Jaringan ... 25
2.14.1. Pengertian Jaringan Komputer ... 25
2.14.2. Manfaat Jaringan Komputer ... 25
viii
2.16. Tinjauan Perangkat Lunak ... 27
2.16.1. XAMPP ... 27
2.16.2. Macromedia Dreamweaver ... 29
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian ... 31
3.1.1. Sejarah Singkat ... 31
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 32
3.1.3. Struktur Organisasi ... 32
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 34
3.2. Metode Penelitian ... 35
3.2.1. Desain Penelitian ... 35
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 36
3.2.2.1. Sumber Data Primer
………
36
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
………
37
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 37
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
……….
38
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
………...
38
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
……….
39
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan ... 42
3.3.1. Analisis Dokumen ... 43
ix
3.3.2.1. Flow Map ...47
3.3.2.2. Diagram Konteks ...50
3.3.2.3. Data Flow Diagram ...51
3.3.3.
Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
... 52BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem ...55
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ...55
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ...55
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ...56
4.1.3.1. Diagram Konteks ...59
4.1.3.2. Data Flow Diagram ...60
4.1.3.3. Kamus Data ...69
4.1.4. Perancangan Basis Data ...76
4.1.4.1. Normalisasi ...76
4.1.4.2. Relasi Tabel ...80
4.1.4.3. Entity Relationship Diagram ...82
4.1.4.4. Struktur File ...83
4.1.4.5. Kodifikasi ...88
4.2. Perancangan Antar Muka ...90
4.2.1. Struktur Menu ...93
4.2.2. Perancangan Input ...96
4.2.3. Perancangan Output ... 111
x
4.4. Pengujian ...120
4.4.1. Rencana Pengujian...121
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ...122
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian Hasil Pengujian ...130
4.5. Implementasi ...131
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ...132
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ...132
4.5.3. Implementasi Basis Data (Sintak SQL) ...133
4.5.4. Implementasi Antar Muka ...138
4.5.5. Implementasi Instalansi Program ...139
4.5.6. Penggunaan Program ...142
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ... ..158
5.2. Saran ... ..159
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1
] Puspitawati Lilis dan Anggadini Dewi Sri., “Sistem Informasi Akuntansi”, 1nd
ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2014
[2
] Kadir Abdul., “Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”, 2nd ed,
Yogyakarta : Andi, 2014.
[3
] Kristanto Andri., “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, 1nd ed,
Yogyakarta : Gava Media, 2007
[4
] Dh Swastha Basu., “Manajemen Penjualan”, 3rd ed, Yogyakarta : BPFE,
2014.
[5
] Suwandi Herwan., “Modul Kuliah Jaringan Komputer”, pp.19, September,
2013
[6] wikipedia (18 sep
2015), “HTML” [online], 201
5, Available:
https://id.wikipedia.org/wiki/HTML
[7] Nurul Hidayat (18 sep
2015), “Pengertian dan Manfaat Internet” [online],
2014,Available:http://pengetahuanwawasanz.blogspot.com/2014/03/penge
rtian-dan-manfaat-internet.html
[8]wikipedia (18 sep
2015), “Protokol
Transfer H
iperteks” [online], 2015,
Avaliable:https://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Transfer_Hiperteks
[9] Faiz Agil Wirawan (
18 juni 2015), “Pengertian dan Fungsi A
dobe
D
reamweaver”,
[online], 2015, Avaliable: http://www.burungnet.
com/2015/03/pengertian-dan-fungsi-adobe-dreamweaver.html
[10] yoga jiwanjaya (18 sep
2015), “Pengertian dan kegunaan XAMPP” [online],
2014, Avaliable: http://www.pusatdesainweb.com/2014/06/29/pengetiandan-
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama
: Agif Rahman Gandarasa
Tempat/Tanggal Lahir
: Tasikmalaya, 13 Agustus 1990
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Status
: Belum Menikah
Alamat
: Ruko Rajapolah No. 5-6
Tasikmalaya
: agandarasa@yahoo.co.id
PENDIDIKAN
1.
(1997 - 2003)
:
SDN 5 Rajapolah, Tasikmalaya
2.
(2003 - 2006)
:
SMPN 1 Rajapolah , Tasikmalaya
3.
(2006 - 2009)
:
SMAN 6 Tasikmalaya, Tasikmalaya
Bandung
iii
KATA PENGANTAR
Assalammu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan mengucapkan alhamdulillah penulis panjatkan puji syukur
kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Penelitian ini dengan judul
“
Sistem Informasi Penjualan
Kerajinan Tangan pada Mekar Asih Art Shop
.“
Yang merupakan salah satu
syarat kelulusan pada program studi Siste
