Komputerisasi Sistem Pengolalaan Informasi untuk Pengendalian Persediaan Beras Studi Kasus di Dolog Jawa Tengah

(1)

Ikkrang si:ip:t n i e n u ~ l t ~ ~ t agxrixk, selain

Isl;in~ 111:tk;~ tiac1:tlali diterim:~ dari pad21lVy:i. \ecl:t~ix c l k c i i ; ~ l ; l ~ i ~ ~ i ter111>i\t11*

(2)

Oleh

M U N A W A R

F

25. ₀₂₄₇

1 9 9 3

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN INmITUT PERTANIAN BOGOR

(3)

(4)

bidang umum (Waka Um), kepala bidang penyaluran (Kabid Lur),

kepala bidang pengadaan (Kabid Ada) dan kepala seksi perse-

diaan dan pergudangan (Khsie Pepe).

SIMPEPE merupakan paket program yang menggunakan fasi

litas pangkalan data dan bahasa pemrograman aengan mengguna-

kan perangkat lunak FOXPRO. Paket ini dirancang untuk IBM

PC/AT dengan RAM minimal 1.0 MB serta kapasitas disket

minimum 1.2 MB.

Paket SIMPEPE terbagi menjadi empat subsistem yaitu

subsistem pengadaan, subsistem penyaluran, subsistem pela-

poran dan subsistem utility. Subsistem pengadaan terbagi

menjadi tiga sub-subsistem yaitu SPTB (Surat Perintah Timbun

Barang), Kontrak yang dilakukan dan GDlM (Bukti Penerimaan

Beras di Gudang). Subsistem penyaluran terdiri dari lima

sub-subsistem yaitu laklog (Pelaksanaan Logistik), DO

(Delivery Order), GDlK (Bukti Pengeluaran Beras dari

Gudang), BAP (Berita Acara Pemeliharaan) dan BAS (Berita

Acara Susut Timbun). Masing-masing sub-subsistem pada sub-

sistem pengadaan dan penyaluran ini terbagi lagi menjadi

modul dan sub modul. Subsistem pelaporan terbagi menjadi

tujuh modul yaitu rekapitulasi kontrak (mencakup kontrak

pengadaan, kontrak giling, kontrak pengolahan kembali/ re-

process dan kontrak barter), akumulasi perkode transaksi,

GDlM belum dibayar, posisi stok, mutasi stok fisik, mutasi

stok operasional dan mutasi stok neraca. Subsistem utility

(5)

database, proses reindex dan pengisian parameter prognosa.

Keempat modul ini berfungsi sebagai program bantu bagi

subsistem lainnya.

Hasil pengujian yang dilakukan dengan mengikutsertakan

bagian-bagian yang terkait sudah menunjukkan kesahihan baik

pada perhitungan matematik maupun pemberian kondisi yang

salah. Disamping itu penggunaan konsep pemrograman terbaru

yang berorientasi pada obyek serta pemberian peringatan

kesalahan dan cara penanggulangannya bila pengguna melakukan

kesalahan (semuanya dalam bahasa Indonesia) sangat memudah-

kan operasionalisasi perangkat lunak ini. Berdasarkan hasil

pengujian ini, penyajian informasi pengadaan dan penyaluran

dalam kaitannya dengan pengendalian persediaan beras di

Dolog Jateng bisa tersaji dengan cepat, tepat dan akurat.

Beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari paket SIMPEPE

ini diantaranya : kecepatan dalam penyajian informasi,

informasi dapat dijamin kebenarannya, pembuatan laporan

dapat dilakukan secara cepat dan kemudahan dalam pencarian

informasi. Meskipun demikian dalam pengembangan perangkat

lunak ini tidak selamanya mulus. Hambatan utama yang dijum-

pai dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah sering

timbulnya pesan kesalahan Out of Disk oleh FOXPRO bila data

disimpan dalam floppy disk serta akses yang masih aqak

lambat, karena compile program masih dalam bentuk file

dengan ekstension FXP. Untuk mengatasi ha1 tersebut sebaik-

(6)

dengan ekstension FXP menjadi file dengan ekstension EXE

agar bisa langsung dipanggil dari prompt A ( A> ) , tanpa

(7)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

-

KOMPUTERISASI SISTEM PENGELOLAAN INFORMAS1

UNTUK PENGENDALIAN PERSEDIAAN BERAS

STUD1 KASUS DI DOLOG JAWA TENGAH

SKRIPSI

Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN

Pada Fakultas Teknologi Pertanian

OLEH :

M U N A W A R

F 25 0247

Dilahirkan pada tanggal 24 Juni 1969

Di Blora (Jawa Tengah)

Tanggal lulus : 8 Juni, 1993

(8)

KATA PENGmTAR

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT. yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga

penulis bisa menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi ini disusun sebagai laporan penelitian masalah

khusus yang merupakan salah satu syarat untuk memperoleh

gelar Sarjana Teknologi Pertanian pada jurusan Mekanisasi

Pertanian Institut Pertanian Bogor.

Skripsi ini membahas tahapan-tahapan perancangan pe-

rangkat lunak sistem pengelolaan informasi untuk pengendali-

an persediaan beras di Depot Logistik (Dolog) Jawa Tengah.

Contoh-contoh tampilan diharapkan dapat memperjelas gambaran

perangkat lunak yang telah dihasilkan. Penggunaan istilah-

istilah yang sudah umum di lingkungan Dolog Jawa Tengah

sengaja tidak penulis terjemahkan semuanya ke dalam Bahasa

Indonesia. Hal ini karena kesulitan penulis untuk mencari

padanan katanya dalam Bahasa Indonesia. Meskipun demikian

terhadap istilah-istilah yang tidak diterjemahkan ke dalam

Bahasa Indonesia, penulis berikan keterangan singkat tentang

istilah-istilah tersebut. Sedangkan penjelasan lebih terinci

tentang istilah tersebut bisa dilihat pada beberapa buku

rujukan yang penulis gunakan dalam penyusunan skripsi ini.

Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada bapak Dr. Moeljarno Djojomarto-

(9)

bingan, petunjuk dan saran-saran sejak persiapan hingga

seiesainya skripsi ini. Ucapan terima kasih juga penulis

ucapkan kepada :

- Kepaia Dolog Jawa tengah yang teiah memberikan ijin

kepada penulis untuk melakukan peneiitian

- Segenap staf bidang pengadaan dan bidang penyaluran

Dolog Jawa Tengah yang telah banyak membantu daiam

pengumpulan data

- Ibu, bapak, adik-adikku dan kakak-kakakku di rumah

yang senantiasa memberikan dorongan dan semangat yang

tidak putus-putus

- Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan

satu persatu yang banyak membantu penulis mulai

persiapan hingga seiesainya skripsi ini.

Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Kritik dan saran dari pembaca sangat penulis harapkan untuk

kemajuan bersama.

Bogor, Juni 1993

(10)

DAFTAR IS1

Halaman

KATA PENGANTAR

...

i

DAFTAR TABEL

...

ii

. . . DAFTAR GAMBAR

...

iii

DAFTAR LAMPIRAN

...

iv

I

.

PENDAHULUAN

...

1

A

.

LATAR BELAKANG

...

1

B

.

TUJUAN PENELITIAN

...

4

I1

.

TINJAUAN PUSTAKA

...

5

A

.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

...

5

B

.

PENGENDALIAN PERSEDIAAN

...

16

I11

.

METODE PENELITIAN

...

22

A

.

KERANGKA PEMIKIRAN

...

22

B

.

PENDEKATAN SISTEM

...

22

C

.

TATA LAKSANA

...

23

IV

.

SPESIFIKASI SISTEM DI DEPOT LOGISTIK JAWA TENGAH

. . .

28

A

.

STRUKTUR ORGANISASI

...

28

B

.

MEKANISME PENGENDALIAN PERSEDIAAN BERAS

...

34

C

.

SPESIFIKASI SISTEM PERANGKAT LUNAK

...

37

D

.

SPESIFIKASI SISTEM PERANGKAT KERAS

...

38

V

.

RANCANGAN SISTEM

...

40

A

.

DATA FLOW DIAGRAM

...

40

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

(58)

(59)

(60)

(61)

(62)

(63)

(64)

(65)

(66)

(67)

(68)

(69)

(70)

(71)

(72)

(73)

(74)

(75)

(76)

(77)

(78)

(79)

(80)

(81)

(82)

(83)

(84)

(85)

(86)

(87)

(88)

(89)

(90)

(91)

(92)

(93)

(94)

(95)

(96)

(97)

(98)

(99)

(100)

(101)

(102)

(103)

(104)

(105)

(106)

(107)

(108)

(109)

(110)

(111)

(112)

(113)

(114)

(115)

(116)

(117)

(118)

(119)

(120)

(121)

(122)

(123)

(124)

(125)

(126)

(127)

(128)

(129)

(130)

(131)

(132)

(133)

(134)

(135)

(136)

(137)

(138)

(139)

(140)

(141)

(142)

(143)

(144)

(145)

(146)

(147)

(148)

(149)

(150)

Ikkrang si:ip:t n i e n u ~ l t ~ ~ t agxrixk, selain