Aplikasi Pengolahan Surat Perintah Tugas Intern di PT. (Persero) P3B Region Jawa Barat

SKRIPSI

Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

NOVIYANTI SRI RAHAYU

10104292

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

APLIKASI PENGOLAHAN SURAT PERINTAH TUGAS

INTERN PT. PLN (PERSERO) P3B REGION JAWA BARAT

(Studi Kasus Unit Pelayanan Transmisi Bandung Timur)

NOVIYANTI SRI RAHAYU

10104292

Pembimbing

Mira Kania Sabariah, S.T., M.T.

NIP. 41277006008

Menyetujui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

APLIKASI PENGOLAHAN SURAT PERINTAH TUGAS

INTERN PT. PLN (PERSERO) P3B REGION JAWA BARAT

(Studi Kasus Unit Pelayanan Transmisi Bandung Timur)

NOVIYANTI SRI RAHAYU

10104292

Penguji I

Khusnul Novianingsih, S.Si., M.Si. NIP. 41277006013

Penguji II

Mira Kania Sabariah, S.T., M.T. NIP. 41277006008

Penguji III

Perihal : Plagiat Tugas Akhir

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Noviyanti Sri Rahayu Nim : 10104292

Judul Tugas Akhir : Aplikasi Pengolahan Surat Perintah Tugas Intern di PT. PLN (Persero) P3B Region Jawa Barat (Studi kasus Unit Pelayanan Transmisi Bandung Timur)

Menyatakan bahwa saya tidak melakukan tindakan meniru, menyalin atau menjiplak tugas akhir / karya ilmiah yang telah ada. Apabila saya terbukti melakukan kegiatan tersebut, maka saya bersedia untuk menerima sanksi yang diberikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dan berlaku di Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

Mengetahui, Yang Memberi Pernyataan

i

ABSTRAK

APLIKASI PENGOLAHAN SURAT PERINTAH TUGAS INTERN

PT. PLN (PERSERO) P3B REGION JAWA BARAT

(Studi Kasus Unit Pelayanan Transmisi Bandung Timur)

Oleh

NOVIYANTI SRI RAHAYU

10104292

PT. PLN (Persero) P3B yang kependekan dari Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban Jawa Bali merupakan unit pusat laba (profit center). Peran dan tugas P3B sesuai dengan pembentukannya adalah mengelola operasi sistem tenaga listrik Jawa-Bali, mengelola operasi dan pemeliharaan sistem transmisi tegangan tinggi Jawa-Bali, serta mengelola pelaksanaan transaksi tenaga listrik antara PLN Pusat selaku Single Buyer dengan perusahaan pembangkit dan unit distribusi di sistem Jawa-Bali.

Untuk melakukan tugas-tugas diatas, setiap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas memerlukan surat perintah tugas intern. Fungsi dari surat perintah tugas intern tersebut adalah untuk bukti apabila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan di lokasi pekerjaan. Saat ini pembuatan surat perintah tugas intern masih bersifat manual, sehingga sering terjadi kesalahan dalam pengisiannya.

Dari masalah yang teridentifikasi maka PT. PLN (Persero) P3B ingin membangun sistem yang bisa menanggulangi permasalahan yang ada. Dengan sistem tersebut diharapkan agar setiap pekerjaan yang menyangkut pengolahan surat perintah tugas intern ini dapat ditekan tingkat kesalahannya dan pekerjaan pengolahan surat perintah tugas intern ini juga dapat dikerjakan dengan cepat.

ii

ABSTRACT

THE APPLICATION TO PROCCESS THE WARRANT of INTERN

DUTY IN PT PLN ( PERSERO) P3B REGION JAWA BARAT

(Case Study in Service Unit of Bandung Timur Transmission)

By

NOVIYANTI SRI RAHAYU

10104292

PT. PLN (Persero) P3B which abbreviation of dealer and regulator center Jawa-Bali that is profit center unit (profit center). The Duty of P3B is manages operation of electric power system in Jawa-bali, manages operation and maintenance the high voltage transmission system in Jawa-Bali. And also manages execution of transaction of electric power between PLN central as Single Buyer and distribution unit system in Jawa-Bali.

To do that’s duties, every officer who will take the trip to require the warrant of intern duty. The function of the warrant of intern duty is for evidence the risk of duty. Current, making the warrant of intern duty still having the character of manual, so that it’s often happened mistake while make the warrant.

From various problems identified. PT PLN (Persero) P3B . had a plan to build aplication system to solve the problem. It’s expected able to assist PT PLN in executing their duty effectively and efficiently.

% )

*

) %

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rakhmat serta karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikannya skripsi ini yang berjudul “APLIKASI PENGOLAHAN SURAT PERINTAH TUGAS INTERN DI PT. PLN (PERSERO) P3B REGION JAWA BARAT (Studi Kasus Unit Pelayanan Transmisi Bandung Timur)”.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak sedikit kesulitan dan hambatan yang dialami penulis, namun berkat bantuan dan bimbingan dari beberapa pihak akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan.

Dengan hati ikhlas, penulis haturkan rasa syukur dan terima kasih serta penghargaan yang tidak terhingga sedalam-dalamnya kepada :

1. Ibu Mira Kania Sabariah, S.T., M.T. selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan, nasehat dan dorongan sampai terselesaikan skripsi ini.

2. Dicky Wibisana atas semua bantuan, kesabaran dan pengorbanannya.

iv

4. Ibu Khusnul Novianingsih, M.Si selaku penguji satu dan Bapak Irawan Afrianto, S.T. selaku penguji dua yang telah mengoreksi skripsi ini dan memberi masukan kepada penulis.

Tiada kata yang pantas saya ucapkan selain kata terima kasih yang mendalam kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung maupun secara tidak langsung sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis pribadi, dan umumnya bagi seluruh pembaca laporan Tugas Akhir ini.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, Pebruari 2009

v LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR SIMBOL ... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ... xix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1Latar Belakang ... 1

1.2Rumusan Masalah... 2

1.3Maksud dan Tujuan ... 2

1.4Batasan Masalah ... 3

1.5Metodologi Penelitian... 5

vi

2.1.2 Ruang Lingkup Usaha Pokok P3B ... 9

2.1.3 Ruang Lingkup Usaha Di Luar Usaha Pokok P3B ... 10

2.1.4 Filosofi Korporat ... 11

2.1.5 Misi P3B ... 11

2.1.6 Tujuan dan Lapangan Usaha P3B ... 12

2.1.7 Struktur Organisasi ... 12

2.2 Landasan Teori ... 17

2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 17

2.2.1.1 Karakteristik Sistem ... 18

2.2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 20

2.2.2 Konsep Dasar Informasi ... 22

2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 24

2.2.4 Analisis Perancangan Terstruktur ... 27

2.2.4.1 Diagram Kontek ... 27

2.2.4.2 Data Flow Diagram ... 28

2.2.4.3 Kamus Data ... 28

2.2.4.4 Normalisasi ... 29

2.2.4.5 Entity Relation Diagram (ERD) / Relasi Tabel ... 31

2.2.5 Konsep Basis Data ... 32

vii

2.2.7 Definisi Pengolahan Data ... 35

2.2.8 Perangkat Lunak Pendukung... 36

2.2.8.1 Borland Delphi 7.0 ... 36

2.2.8.2 MySQL ... 38

2.2.8.3 ODBC (Open Database Connectivity) ... 39

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 40

3.1 Analisis Sistem ... 40

3.1.1 Analisis Masalah ... 40

3.1.2 Analisis Fungsional ... 41

3.1.2.1 Prosedural Pembuatan SPTI ... 43

3.1.2.2 Prosedural Pembuatan Laporan ... 44

3.1.3 Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional ... 45

3.1.3.1 Analisis Perangkat Keras ... 45

3.1.3.2 Analisis Perangkat Lunak ... 46

3.1.3.3 Analisis Pengguna ... 46

3.1.4 Analisis Pengkodean ... 47

3.2 Analisis Basis Data ... 49

3.2.1 Entity Relationship Diagram... 49

viii

3.2.6 Skema Relasi ... 131

3.2.7 Struktur Tabel... 133

3.3 Perancangan Kode ... 140

3.4 Perancangan Arsitektur ... 142

3.4.1 Perancangan Stuktur Menu ... 142

3.4.2 Perancangan Antar Muka ... 144

3.4.2.1 Perancangan Tampilan Program ... 144

3.4.2.2 Perancangan Pesan ... 164

3.4.3 Jaringan Semantik ... 167

3.4.4 Perancangan Prosedural ... 168

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 173

4.1 Implementasi ... 173

4.1.1 Perangkat Keras Pembangun... 173

4.1.2 Perangkat Lunak Pembangun ... 174

4.1.3 Implementasi Sistem ... 174

4.1.3.1 Implementasi Database ... 174

4.1.3.2 Implementasi Antarmuka Sistem ... 183

4.2 Pengujian Sistem ... 191

ix

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 228 5.1 Kesimpulan ... 228 5.2 Saran ... 229

1

1.1 Latar Belakang

PT. PLN (Persero) P3B yang kependekan dari Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban Jawa Bali merupakan unit pusat laba (profit center). Peran dan tugas P3B sesuai dengan pembentukannya adalah mengelola operasi sistem tenaga listrik Jawa-Bali, mengelola operasi dan pemeliharaan sistem transmisi tegangan tinggi Jawa-Bali, serta mengelola pelaksanaan transaksi tenaga listrik antara PLN Pusat selaku Single Buyer dengan perusahaan pembangkit dan unit distribusi di sistem Jawa-Bali.

Berdasarkan wawancara dengan PT. PLN (Persero) P3B setiap bulannya harus memiliki laporan pegawai yang telah melakukan tugas atau agenda SPTI (Surat Perintah Tugas Intern) dan laporan biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas. Dengan sistem yang masih bersifat manual maka proses pembuatan laporan tersebut akan terhambat. Selain itu, sistem manual juga akan memungkinkan terjadinya dokumen yang hilang atau rusak.

Maka PT. PLN (PERSERO) P3B memerlukan adanya sebuah sistem agar setiap pekerjaan yang menyangkut pengolahan surat perintah tugas intern ini dapat ditekan tingkat kesalahannya dan pekerjaan pengolahan surat perintah tugas intern ini juga dapat dikerjakan dengan cepat yaitu dengan membangun suatu sistem yang diberi judul “APLIKASI PENGOLAHAN SURAT PERINTAH TUGAS INTERN DI PT. PLN (PERSERO) P3B REGION JAWA BARAT

(Studi Kasus Unit Pelayanan Transmisi Bandung Timur)”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas maka dapat diidentifikasi permasalahannya yaitu bagaimana membangun Aplikasi Surat Perintah Tugas Intern di PT.PLN (PERSERO) P3B Region Jawa Barat.

1.3 Maksud dan Tujuan

Sedangkan tujuan yang akan dicapai dari Aplikasi Perintah Tugas Intern ini antara lain :

1. Mempermudah dalam pengisian SPPD, Natura dan Insentif. 2. Mempermudah dalam pembuatan agenda SPTI

3. Mempermudah untuk mengetahui total biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas

1.4 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang dikaji, antara lain :

1. Sistem pengolahan surat perintah tugas intern A. Pemasukan data pada sistem, antara lain :

a. Data user b. Data Jabatan c. Data pegawai d. Data kendaraan e. Data bahan bakar f. Data pengemudi g. Data pekerjaan h. Data lokasi pekerjaan i. Data material

B. Pengolahan data pada sistem, antara lain :

a. Proses penentuan SPPD, Natura dan Insentif

b. Proses pembuatan laporan karyawan yang telah melakukan tugas

c. Proses pembuatan laporan total biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas

C. Output yang dihasilkan :

a. Surat perintah tugas intern

b. Informasi karyawan yang telah melakukan tugas

c. Informasi total biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas

2. Pengembangan perangkat lunak yang digunakan

a. Pemodelan sistem yang digunakan adalah pemodelan dengan aliran data menggunakan Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD)

1.5 Metedologi Penelitian

Adapun metodologi yang digunakan dalam proses pembuatan Aplikasi Pengolahan Surat Perintah Tugas Intern adalah sebagai berikut :

1. Tahap pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi Pengolahan Surat Perintah Tugas Intern ini adalah :

a. Studi Kepustakaan

Teknik pengumpulan data dengan mempelajari sumber-sumber pustaka yang berkaitan dengan sistem yang akan dibangun.

b. Wawancara

Teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung kepada Terampil Utama Pengolahan Data Pemeliharaan Transmisi di PT. PLN (PERSERO) P3B UPT. Bandung Timur.

2. Tahap pembuatan perangkat lunak

Gambar 1.1 Diagram waterfall

Keterangan :

a. Rekayasa Sistem

Tahap ini dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.

b. Analisis

Tahap ini merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pembuatan Aplikasi Pengolahan Surat Perintah Tugas.

c. Desain

d. Pengkodean

Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang kedalam suatu bahasa pemrograman tertentu.

e. Pengujian

Pada tahap ini akan dilakukan proses pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat.

f. Pemeliharaan

Merupakan tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan-perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini akan dibagi kedalam beberapa bab pembahasan, yang setiap bagiannya akan dijelaskan seperti di bawah ini :

BAB I PENDAHULUAN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan membahas mengenai tinjauan perusahaan dimana sistem ini akan dibangun dan teori-teori singkat sebagai landasan teori yang digunakan sebagai acuan dalam proses pembangunan aplikasi.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan dilakukan proses menganalisa berbagai kebutuhan dan dilakukan pula proses perancangan aplikasi yang akan dibangun sesuai dengan analisa yang telah dilakukan.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Pada bab ini akan dilakukan proses implementasi dari aplikasi yang telah dibangun yang berisikan tampilan aplikasi dan akan dilakukan proses pengujian.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

9

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Tinjauan Pustaka 2.1.1. Peran dan Tugas P3B

Peran dan tugas P3B sesuai keputusan Direksi pembentukannya adalah mengelola operasi sistem tenaga listrik Jawa-Bali, mengelola operasi dan pemeliharaan sistem transmisi tegangan tinggi Jawa-Bali, serta mengelola pelaksanaan transaksi tenaga listrik antara PLN Pusat selaku single Buyer dengan perusahaan pembangkit dan unit distribusi di system Jawa-Bali.

Peran ini selaras dengan peran pada masa datang yang digambarkan pada Kebijakan Restrukturisasi Sektor Ketenagalistrikan yang diluncurkan Pemerintah pada 25 Agustus 1998, kecuali bahwa pengelola transmisi juga merupakan Single Buyer, yang masih berada di PT. PLN (Persero) Kantor Pusat.

2.1.2. Ruang Lingkup Usaha Pokok P3B

Bidang usaha pokok yang ditangani oleh P3B sesuai tanggung jawab yang diberikan kepadanya sebagai pelaksana monopoli transmisi, pengelola operasi sistem dan transaksi tenaga listrik adalah :

2. Perencanaan Tenaga Listrik yang berdiri dari indikasi kebutuhan pembangkitan dan pengembangan sistem penyaluran;

3. Operasi Sistem Tenaga Listrik yang meliputi manajemen energi dan pengendalian operasi;

4. Transaksi Tenaga Listrik yang meliputi penyediaan informasi sistem tenaga listrik dan pengelolaan transaksi tenaga listrik; serta

5. Setelmen transaksi Tenaga Listrik, yaitu perhitungan dan pengelolaan tagihan transmission charges, system service charges dan transaksi tenaga listrik, termasuk pengelolaan system metering.

2.1.3. Ruang Lingkup Usaha Di Luar Usaha Pokok P3B

Disamping mengelola bidang usaha yang bersifat monopoli, P3B memiliki peluang untuk mengembangkan usaha lain di luar usaha pokok dengan maksud untuk mengoptimalkan penggunaan sumberdaya dan investasi yang telah dilakukan agar dapat memberikan kontribusi kepada laba usaha P3B, yang secara tidak langsung pada akhirnya akan dapat memberikan manfaat kepada stake holders.

Jenis-jenis usaha yang dapat dilakukan antara lain :

1. Jasa operasi dan pemeliharaan instalasi listrik,

2. Pelaksana pengujian dan komisioning instalasi dan peralatan listrik, 3. Konstruksi/instalasi gardu induk dan transmisi,

5. Pelaksana operasi sistem tenaga listrik, 6. Konsultasi dan pelatihan,

7. Penyewaan peralatan dan property.

2.1.4. Filosofi Korporat

1. Komitmen yang tinggi terhadap pencapaian visi, misi, sasaran dan target kontrak manajemen;

2. Mengandalkan potensi insani perusahaan dalam membengun kredibilitas unit di mata stakeholders;

3. Menyediakan pelayanan sesuai ekspektasi pelanggan dengan kualitas setara kelas dunia dan sikap pelayanan prima;

4. Memiliki tanggung jawab sosial dalam menjalankan usaha.

2.1.5. Misi P3B

Misi P3B sebagai berikut :

a. Melakukan usaha penyaluran tenaga listrik tegangan tinggi secara efisien, andal dan akrab lingkungan;

b. Mengelola operasi sistem tenaga listrik secara andal;

c. Mengelola pasar tenaga listrik secara kompetitif, transparan dan adil; d. Melaksanakan pembangunan instalasi sistem transmisi tenaga listrik

e. Mengembangkan usaha pokok dan usaha jasa Sektor Kelistrikan lainnya yang dapat memberikan kontribusi positif pada upaya perolehan laba perusahaan guna memenuhi espektasi dan kepentingan stakeholders.

2.1.6. Tujuan dan Lapangan Usaha P3B

Tujuan dan lapangan usaha P3B adalah sebagai berikut :

a. Merencanakan sistem tenaga listrik Jawa-Bali b. Mengoperasikan sistem tenaga listrik Jawa-Bali

c. Mengoperasikan dan memelihara instalasi sistem transmisi tenaga listrik Jawa-Bali

d. Membangun instalasi sistem transmisi tenaga listrik Jawa-Bali

e. Mengelola pelaksanaan jual beli tenaga listrik di sisi tegangan tinggi system Jawa-Bali

f. Mengembangkan usaha lain

2.1.7. Struktur Organisasi

1) Susunan organisasi P3B terdiri dari : a. Kantor Induk

1. Bidang Perencanaan

beban, perencanaan sistem penyaluran dan analisis keekonomian sistem.

2. Bidang Teknik

Bidang teknik bertanggung jawab atas kebijakan operasi dan pemeliharaan instalasi, serta melaksanakan pengembangan sistem transmisi Jawa-Bali dengan memperhatikan aspek tekno-ekonomis, lingkungan dan K3.

3. Bidang Keuangan dan Niaga

Bidang keuangan dan niaga bertanggung jawab atas penyusunan proyeksi keuangan, menyusun rencana kerja dan anggaran (RKA), melakukan pengelolaan sumber dan penggunaan dana, menyusun laporan keuangan, melakukan pengembangan metode dan aplikasi keuangan, serta menyusun, memantau dan mengevaluasi kinerja P3B dan unit-unitnya. 4. Bidang SDM dan Organisasi

Bidang Sumber Daya Manusia dan Organisasi bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia, melaksanakan administrasi kepegawaian serta melakukan pengembangan organisasi dan penyempurnaan tatalaksananya.

5. Bidang SCADA dan Telekomunikasi

6. Auditor

Auditor bertanggung jawab atas penilaian penerapan kebijakan P3B khususnya maupun kebijakan Perseroan pada umumnya. 7. Bidang Umum (General Affairs)

Bidang umum (General Affairs) bertanggung jawab atas perencanaan dan pengelolaan Sistem Informasi Manajemen, fasilitas dan prasarana kantor, kesekretariatan serta penanganan masalah hukum dan hubungan masyarakat.

b. Unit Pelaksana 1. Unit Regional

Unit region bertanggung jawab atas pengelolaan operasi dan pemeliharaan sarana sistem transmisi serta pengaturan dan pengendalian sistem tenaga listrik di wilayah kerjanya.

2. Unit Bidding dan Operasi Sistem

3. Unit Setelmen

2.2.Landasan Teori

2.2.1. Konsep Dasar Sistem

Setiap sistem baik sistem dalam skala yang besar maupun dalam skala yang kecil selalu memiliki komponen-komponen atau elemen-elemen sistem. Komponen-komponenen ini dapat berupa subsistem atau bagian-bagian yang memiliki sifat dari sistem. Komponen-komponen sistem ini saling berhubungan dan bekerja sama untuk menciptakan satu kesatuan sehingga sistem dapat mencapai tujuannya.

Beberapa para ahli mengemukakan pengertian sistem seperti dibawah ini: Menurut Susanto Azhar pengertian dari sistem itu sendiri sebagai berikut:

“Sistem adalah kumpulan atau group dari bagian atau komponen

apapun baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain

dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”. [1] Sedangkan Menurut Jerry FitzGerald sebagai berikut:

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu“.

[Referensi: Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr.][1].

terstruktur dan terpadu serta saling bekerja sama untuk melakukan fungsi dari sistem sehingga adanya ketercapaian tujuan dari sistem.

2.2.1.1. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu sebagai berikut:

1. Komponen-komponen (components)

Setiap sistem baik sistem dalam skala besar maupun sistem dalam skala kecil sekalipun memiliki komponen-komponen atau elemen-elemen. Komponen-komponen ini saling berhubungan dan bekerja sama sehingga tercipta satu kesatuan fungsi dari sistem. Sehingga sistem dapat mencapai tujuannya.

2. Penghubung Sistem (Sistem Interface)

Penghubung sistem merupakan media perantara antara subsistem yang satu dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung sistem ini, maka subsistem-subsistem dapat saling meberi dan menerima sumber daya sehingga terjalin kerja sama dan dapat membentuk satu kesatuan fungsi dari sistem.

3. Lingkungan luar (Environment)

antara lingkungan luar dengan sistem dapat menyebabkan terganggunya fungsi sistem. Oleh karena itu harus senantiasa tercipta keharmonisan antara sistem dengan lingkungan luarnya.

4. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah pemisah antara satu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memberikan ruang lingkup yang jelas dari suatu sistem. Dengan adanya ruang lingkup yang jelas dari sistem tersebut, maka kita dapat memisahkan dan membedakan satu sistem dengan sistem yang lainnya maupun sistem dengan lingkungan luar.

5. Masukan Sistem (Sistem Input)

Masukan adalah bahan atau energi yang dimasukkan kedalam sistem. Energi ini dimasukkan kedalam sistem untuk diproses oleh sistem sesuai dengan fungsi dari sistem agar dapat menghasilkan keluaran. 6. Keluaran Sistem (Sistem Output)

Keluaran merupakan hasil dari pengolahan suatu sistem. Keluaran ini tentunya diharapkan dapat berguna sesuai dengan tujuan dari sistem. Selain sebagai hasil akhir, sebagian keluaran bisa juga dijadikan masukan untuk sistem lainnya.

7. Pengolah Sistem (Sistem Processing)

masukan terjadi sehingga menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan sistem.

8. Sasaran dan Tujuan ( goal objective )

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran ( objective ). Tujuan merupakan hal akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem, sedangkan sasaran merupakan hal-hal yang menjadi objek dan titik fokus untuk meraih tujuan. Suatu sistem bisa dikatakan berhasil menjalankan fungsinya bila berhasil mencapai sasaran dan tujuan dari sistem tersebut.

Karakteristik atau sifat-sifat suatu sistem dapat dilihat pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem [1]

2.2.1.2. Klasifikasi Sistem

1. Sistem diklasifikasikan sebagai abstark (abstract system) dan sistem fisik (physical system).

Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebutnya dengan man-machine sytem.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tertentu (probabilistic system).

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya.

2.2.2. Konsep Dasar Informasi

“Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang

berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami

di dalam keputusan sekarang maupun masa depan”. Menurut Davis Gordon[1].

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang dapat menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah suatu yang terjadi pada saat tertentu.

lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Seperti yang terdapat pada gambar berikut ini :

Gambar 2.2 Sirkulasi Informasi [1]

Informasi mempunyai nilai suatu kejutan atau mengungkapkan sesuatu yang penerimanya tidak tahu, tidak dikira atau tidak disangka. Dalam waktu yang tidak menentu informasi mengurangi ketidakpastian, dan kemungkinan besar hasilnya yang di harapkan dalam sebuah keputusan merupakan nilai dalam proses keputusan. Agar bermanfaat, informasi harus memiliki kualitas sebagai berikut :

a. Relevan, yaitu menambah pengetahuan atau nilai bagi para pembuat keputusan, dengan cara mengurangi ketidakpastian, menaikan kemampuan untuk memprediksi, atau menegaskan ekspetasi semula b. Dapat dipercaya, yaitu bebas dari kesalahan atau bisa secara akurat

menggambarkan kejadian atau aktivitas organisasi

d. Tepat waktu, yaitu disajikan pada saat yang tepat untuk mempengaruhi proses pembuatan keputusan

e. Mudah dipahami, yaitu disajikan dalam format mudah dimengerti f. Dapat diuji kebenarannya, yaitu memungkinkan dua orang yang

kompeten untuk menghasilkan informasi yang sama secara independent.

Nilai informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sebagian informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai tetapi dapat ditaksir nilai keefektipannya.

2.2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi (SI) merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar sub-sistemnya, Sistem Informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.

sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi, dan “basis komputer” sebagai kata kuncinya.

Dengan semakin majunya teknologi sekarang saat ini, diperusahaan-perusahaan selau diterapkan suatu sistem informasi yang baru dengan mengikuti perkembangan jaman. Dengan diterapkannya sistem yang dirancang dengan baik akan mempermudah didalam pengoreksian jika terjadi kesalahan-kesalahan atau kendala yang terjadi di dalam perusahaan.

Informasi dihasilkan oleh suatu proses sistem informasi dan bertujuan menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen, operasi perusahaan dari hari ke hari dan informasi yang layak untuk pihak perusahaan.

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis di dalam bukunya Accounting Informatioon Systems mendefinisikan sistem informasi sebagai berikut:

“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

Sedangkan menurut Susanto Azhar:

“ Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem komponen baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan

bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah

data menjadi informasi yang berguna “[1].

Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi merupakan perpaduan antara manusia, alat teknologi, media, prosedure dan pengendalian yang bertujuan untuk menata jaringan komunikasi sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat. Kegiatan yang terdapat pada sistem informasi antara lain :

a. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses

b. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah

c. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas d. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data e. Kontrol, suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi

Kegiatan sistem informasi dapat dilihat pada gambar 2.3.

Gambar 2.3 Kegiatan Sistem Informasi[1]

2.2.4. Analisis Perancangan Terstruktur

Dalam tahap perancangan suatu sistem diperlukan adanya teknik-teknik penyusunan sistem untuk menganalisa dan mendokumentasikan data yang mengalir didalam sistem tersebut. Teknik-teknik tersebut adalah diagram kontek, data flow diagram, kamus data, normalisasi, dan Entity Relation Diagram (ERD).

2.2.4.1. Diagram Kontek

2.2.4.2. Data Flow Diagran (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram alir yang dipresentasikan dalam bentuk lambang-lambang tertentu yang menunjukkan proses atau fungsi, aliran data, tempat penyimpanan data, dan entitas eksternal.

Penggunaan DFD sangat berguna untuk mengetahui prosedur suatu program. Keuntungan yang lain adalah mempermudah pemakai atau user yang kurang menguasai komputer, untuk mengerti sistem yang akan dibuat.

2.2.4.3. Kamus Data

“Kamus data atau data directory adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi”[4].

2.2.4.4. Normalisasi

“Normalisasi Adalah teknik yang digunakan untuk menstrukturkan data sedemikian rupa sehingga mengurangi atau mencegah timbulnya

masalah-masalah yang berhubungan dengan pengolahan basis data”[4].

Proses normalisasi didalam model basis data relasional menitikberatkan pada masalah penentuan struktur data yang paling sederhana untuk tabel-tabelnya. Hasil proses normalisasi adalah data, records atau tabel-tabel yang konsisten secara lojik, mudah dimengerti, dan pemeliharaannya tidak sulit dan murah. Proses normalisasi sering digunakan sebagai salah satu pendekatan yang dilakukan dalam perancangan skema basis data dalam bentuk normal.

Adapun Konsep-konsep yang digunakan pada normalisasi, antara lain :

1. Kunci Atribut (Key Field / Key Attribute) Suatu kunci field yang mewakili record / tupple. 2. Kunci Kandidat (Candidate Key)

Satu atribut atau satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik dari suatu entiti.

3. Kunci Primer (Primary Key)

Satu atribut atau satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik dan mewakili setiap kejadian pada suatu entiti.

4. Kunci alternatif (Alternate Key)

5. Kunci Tamu (Foreign Key)

Satu atribut atau satu set atribut dan melengkapi hubungan yang menunjukan ke induknya.

Berikut ini merupakan bentuk-bentuk normalisasi:

1. Bentuk normal pertama (1NF)

Suatu tabel dapat disebut bentuk normal pertama jika semua atributnya memiliki nilai yang atomik (atribut yang bersangkutan tidak dapat dibagi lagi menjadi atribut-atribut yang lebih kecil) tetapi masih mengandung redudancy (atribut yang tampil berulang-ulang)

2. Bentuk normal kedua (2NF)

Suatu tabel bentuk normal pertama yang memenuhi syarat tambahan bahwa semua atribut bukan kuncinya hanya bergantung pada kunci primer.

3. Bentuk normal ketiga (3NF)

Suatu tabel bentuk normal kedua yang memenuhi syarat tambahan bahwa semua atribut bukan tidak memiliki ketergantungan transitif terhadap kunci primer.

4. Bentuk normal Boyce-Codd (BCNF)

2.2.4.5. Entity Relation Diagram (ERD) / Relasi Tabel

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model diagram yang menyatakan keterhubungan suatu entity dengan entity yang lain. Atau juga dapat dikatakan sebagai sebuah teknik untuk menggambarkan informasi yang dibutuhkan dalam sistem dan hubungan antar data-data tersebut.

Secara terjemahan dalam bahasa Indonesia, Entity Relationship Diagram adalah diagram relasi atau keterhubungan entitas. Dari model Entity Relationship Diagram akan didapatkan data-data yang dibutuhkan sistem. Dengan begitu maka akan didapatkan pula kejelasan aktivitas yang dilakukan dalam sistem.

Didalam Entity Relationship Diagram (ERD) dikenal beberapa komponen, yaitu sebagai berikut :

a) Entitas (Entity)

Adalah suatu objek yang memiliki hubungan dengan objek lain. Dalam ERD digambarkan dengan bentuk persegi panjang.

b) Hubungan (Relationship)

Ada empat bentuk relasi dasar pada database, yaitu :

a. One-to-One

Artinya satu data memiliki satu data pasangan.

b. One-to-Many

Artinya satu data memiliki beberapa data pasangan.

c. Many-to-One

Artinya beberapa data memiliki satu data pasangan.

d. Many-to-Many

Artinya beberapa data memiliki beberapa data pasangan. c) Atribut

Adalah elemen dari entitas yang berfungsi sebagai deskripsi karakter entitas dan digambarkan dengan bentuk elips.

2.2.5. Konsep Basis Data

2.2.5.1. Pengertian Basis Data

Basis Data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa dan sebagainya.

Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait dan saling berhubungan satu dengan lainnya. Basis data adalah kumpulan-kumpulan file yang saling berkaitan.

2.2.5.2. Desain Basis Data

Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan sistem basis data (database system). Sistem basis data ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain dan tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

Beberapa kriteria yang harus dipenuhi dalam database adalah sebagai berikut :

1. Menyimpan seluruh data dan informasi secara terpusat. 2. Mengurangi redudansi data atau duplikasi data.

3. Melakukan perubahan-perubahan data untuk menyelesaikan dan untuk pengembangan yang akan datang.

4. Menjamin keamanan data.

2.2.6. Definisi Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah. [5]

2.2.6.1. Klasifikasi Aplikasi

Aplikasi dapat digolongkan menjadi beberapa kelas, antara lain: 1. Perangkat lunak perusahaan (enterprise)

2. Perangkat lunak infrastruktur perusahaan 3. Perangkat lunak informasi kerja

4. Perangkat lunak media dan hiburan 5. Perangkat lunak pendidikan

6. Perangkat lunak pengembangan media 7. Perangkat lunak rekayasa produk

2.2.7. Definisi Pengolahan Data

Berikut ini akan dikemukakan definisi dari pengolahan data :

Tujuan Utama dalam pengolahan data dalam sebuah database adalah agar kita dapat memperoleh kembali data (yang kita cari) dengan mudah dan cepat, selain itu pemanfaatan database memiliki beberapa tujuan. Secara lengkap pemanfaatan database dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) antara lain :

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) 2. Efisiensi ruang (Space)

3. Ketersediaan (Availability) 4. kelengkapan (Completely) 5. keamanan (Security)

6. Kebersamaan Pemakai (Sharability)

2.2.8. Perangkat Lunak Pendukung

Perangkat lunak yang mendukung dalam menyajikan suatu sistem koperasi ini adalah Borland Delphi 7.0 dan MySQL.

2.2.8.1. Borland Delphi 7.0

Microsoft yang memungkinkan sekumpulan komponen yang dikembangkan dengan bahasa-bahasa pemrograman yangberbeda digunakan oleh suatu aplikasi dengan syarat bahasa-bahasa pemrograman itu menggunakan platform COM[3].

Salah satu kelebihan Delphi adalah aplikasinya bisa dikembangkan diatas berbagai macam sistem operasi, misalnya UNIX, LINUX dan sebagainya. Kelebihan lainnya adalah pada umumnya aplikasi yang dikembangkan dengan Delphi akan berjalan lebih cepat , selain itu tipe data yang dimiliki oleh Delphi lebih lengkap.

Delphi merupakan perangkat pengembangan aplikasi yang sangat terkenal dilingkungan Window. Dengan menggunkan perangkat lunak ini kita dapat membangun berbagai aplikasi Windows dengan cepat dan mudah. Dengan pendekatan visual, kita dapat menciptakan aplikasi yang canggih tanpa banyak menuliskan kode.

InterBase, SQL Server dll. Format database yang dianggap asli dari Delphi adalah Paradox dan dBase.

2.2.8.2. MySQL

MySQL merupakan sebuah database yang berbasiskan server database. Kemampuannya dalam menangani RDBMS (Relational Database Management System) membuat database ini sangat popular saat ini. MySQL mampu mengelola data yang sangat besar hingga ukuran Gigabyte. MySQL dapat digunakan untuk kepentingan komersial maupun personal (non profit). Database server itu sendiri merupakan suatu software yang bertugas untuk melayani permintaan (request) query dari client.

2.2.8.3. ODBC (Open Database Connectivity)

40

3.1Analisis Sistem 3.1.1 Analisis Masalah

PT. PLN (Persero) P3B yang kependekan dari Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban Jawa Bali memiliki beberapa tugas yaitu mengelola operasi sistem tenaga listrik Jawa-Bali, mengelola operasi dan pemeliharaan sistem transmisi tegangan tinggi Jawa-Bali, serta mengelola pelaksanaan transaksi tenaga listrik antara PLN Pusat selaku Single Buyer dengan perusahaan pembangkit dan unit distribusi di sistem Jawa-Bali. Untuk melakukan tugas-tugas tersebut setiap karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas / tugas memerlukan surat perintah tugas intern. Namun, surat perintah tugas intern tersebut masih diolah secara manual. Sedangkan yang melakukan tugas adalah seluruh karyawan tetap dan lokasi pekerjaan tidak hanya di satu tempat maka PT. PLN (Persero) P3B harus mengolah banyak surat perintah tugas intern.

yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas. Hal ini disebabkan karena banyaknya surat perintah tugas yang dibuat.

3.1.2 Analisis Fungsional

Setelah dilakukan pengamatan terhadap sistem yang berjalan, diperoleh dua prosedur sistem manual yang bersifat manual yang sedang berjalan yaitu pembuatan Surat Perintah Tugas Intern (SPTI) dan pembuatan laporan. Analisis prosedur yang sedang berjalan ini akan digambarkan dalam flow map.

3.1.2.1Prosedur Pembuatan SPTI (Surat Perintah Tugas Intern)

Gambar 3.1 Flowmap Prosedur Pembuatan Surat Perintah Tugas Intern

Keterangan :

A : Arsip SPTI di TU. Pengolahan Data Pemeliharaan transmisi

3.1.2.2Prosedur Pembuatan Laporan

Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Pembuatan Laporan

Keterangan :

A1 : Arsip agenda SPTI di TU. Pengolahan Data Pemeliharaan Transmisi

A2 : Arsip total biaya di Asman. Ad. Ke

A1

3.1.3 Analisis Non Fungsional Dan Kebutuhan Non Fungsional

Analisis non fungsional dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan non fungsional. Spesifikasi kebutuhan non fungsional adalah spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika diimplementasikan. Analisis kebutuhan ini diperlukan untuk menentukan keluaran yang akan dihasilkan sistem, masukan yang diperlukan sistem, lingkup proses yang digunakan untuk mengolah masukan menjadi keluaran, volume data yang akan ditangani sistem, jumlah pemakai dan kategori pemakai.

3.1.3.1Analisis Perangkat Keras

Adapun spesifikasi perangkat keras dan sistem operasi yang digunakan untuk menghasilkan kerja fungsi di PT. PLN (Persero) P3B Region Jawa Barat saat ini adalah sebagai berikut :

Prosesor : Intel ® Pentium ® 4 CPU 3.00 GHz

Memori : 1 Gb

Harddisk : 120 Gb

Monitor : Samsung syncMaster 551v

Printer : Samsung ml 1710

Keyboard : Standar

Spesifikasi perangkat keras yang ada sudah mencukupi untuk menjalankan aplikasi pengolahan surat perintah tugas intern ini.

3.1.3.2Analisis Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan di PT. PLN (Persero) P3B Region Jawa Barat adalah sebagai berikut :

1. Sistem operasi : Microsoft Windows XP 2. Software lainnya : Microsoft Office 2003

Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

1. Sistem operasi : Microsoft Windows XP

2. Borland Delphi sebagai implementasi rancangan sistem

3.1.3.3Analisis Pengguna

Tabel 3.1 Karakteristik petugas PT. PLN (Persero) P3B Nama Petugas Jenis Kelamin Jabatan Tanggung

Jawab

Iim Suryati Perempuan Terampil utama pengolahan data pemeliharaan transmisi

Membuat SPTI, membuat laporan agenda SPTI.

User yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibangun ini hanya satu user dengan asumsi sudah terbiasa menggunakan sistem berbasis window yaitu pegawai yang memiliki jabatan terampil utama pengolahan data pemeliharaan transmisi sebagai administrator. Administrator disini mempunyai akses penuh terhadap aplikasi, berwenang membuat surat perintah tugas intern, laporan agenda SPTI dan laporan keuangan.

3.1.4 Analisis Pengkodean

1. Kode nomor surat perintah tugas intern

999/SPTI/ZZZZZ/R/MM/YYYY

Tahun pembuatan surat

Bulan pembuatan surat

Sifat surat

Nama unit

Jenis dokumen Surat Perintah Tugas Intern

Nomor urut surat perintah tugas intern

Contoh : 001/SPTI/BDTMR/R/08/2008

2. Kode nomor induk pegawai (NIP)

99 99 999 X9

Kode daerah

Nomor urut pegawai

Tahun masuk perusahaan

Tahun lahir

3. Kode alat

XX 99

Nomor urut alat

Jenis alat

Contoh : AK01

3.2 Analisis Basis Data

3.2.1Entity Relationship Diagram

!!!

"

#

3.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks dari aplikasi pengolahan surat perintah tugas intern di PT. PLN (Persero) P3B Region Jawa Barat yang akan dibangun sebagai berikut :

3.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

"

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 2.1 Pengolahan user

Gambar 3.14 DFD Level 2 Proses 2.5 Pengolahan data pengemudi

Gambar 3.16 DFD Level 2 Proses 2.7 Pengolahan data pekerjaan

Gambar 3.18 DFD Level 2 Proses 2.9 Pengolahan data lokasi pekerjaan

" ! *

3.2.4 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran yang terdapat pada DFD. Spesifikasi proses dari DFD yang telah dibuat dapat dijelaskan pada table berikut :

Tabel 3.2 Spesifikasi Proses

No Proses Keterangan

1

No Proses 1.1

Nama Proses Verifikasi Username Source (Sumber) Administrator Input Data login

Output

- Username valid - Info data login invalid Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator masukkan username ke sistem} if username benar then lakukan verifikasi password else tampil pesan data login invalid

2

No Proses 1.2

Nama Proses Verifikasi password Source (Sumber) Administrator

Input

- Username valid - Data login

- Password valid Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator memasukkan password ke system} if password benar then menuju proses lain

else tampil pesan login invalid

3

No Proses 2.1

Nama Proses Pengolahan User Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid - Info data pegawai

- Data user yang akan ditambah, diubah dan dihapus

Output

Info data user yang sudah ditambah, diubah dan dihapus

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data user baru untuk menambah data user, mengubah data user dan menghapus data user}

if tambah then menuju ke tambah user elseif ubah then menuju ke ubah user elseif hapus then menuju ke hapus user

4

No Proses 2.2

Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid - Info data jabatan

- Data jabatan yang akan ditambah, diubah dan dicari

Output

Info data jabatan yang sudah ditambah, diubah dan dicari

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data jabatan baru untuk menambah data jabatan, mengubah data jabatan dan mencari data jabatan}

if tambah then menuju ke tambah jabatan elseif ubah then menuju ke ubah jabatan elseif cari then menuju ke cari jabatan

5

No Proses 2.3

Nama Proses Pengolahan data pegawai Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Data pegawai yang akan ditambah, dicek, diubah, dilihat dan dicari

Output

Info data pegawai yang sudah ditambah, dicek, diubah, dilihat dan dicari

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data pegawai baru untuk menambah dan dilakukan pengecekan, mengubah data pegawai dan mencari data pegawai} if tambah then menuju ke tambah pegawai elseif

Nama Proses Pengolahan data kendaraan Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Info data bahan bakar

- Data kendaraan yang akan ditambah, dicek, diubah, dilihat dan dicari

Output

Info data kendaraan yang sudah ditambah, dicek, diubah, dilihat dan dicari

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data kendaraan baru untuk menambah dan dilakukan pengecekan, mengubah data kendaraan dan mencari data kendaraan}

cek then menuju ke cek kendaraan elseif ubah then menuju ubah kendaraan elseif lihat then menuju ke lihat kendaraan elseif cari then menuju ke cari kendaraan

7

No Proses 2.5

Nama Proses Pengolahan data pengemudi Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Data pengemudi yang akan ditambah, dicek, diubah, dilihat dan dicari

Output

Info pengemudi yang sudah ditambah, dicek, diubah, dilihat dan dicari

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data pengemudi baru untuk menambah dan dilakukan pengecekan, mengubah data pengemudi dan mencari data pengemudi}

8

No Proses 2.6

Nama Proses Pengolahan data bahan bakar Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Data bahan bakar yang akan ditambah, diubah, dan dicari

Output

Info data bahan bakar yang sudah ditambah, diubah dan dicari

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data bahan bakar baru untuk menambah, mengubah data bahan bakar dan mencari data bahan bakar}

if tambah then menuju ke tambah bahan bakar elseif ubah then menuju ubah bahan bakar elseif cari then menuju ke cari bahan bakar

9

No Proses 2.7

Nama Proses Pengolahan data pekerjaan Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Data pekerjaan yang akan ditambah, diubah dan dicari

dan dicari Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data pekerjaan baru untuk menambah, mengubah data pekerjaan dan mencari data pekerjaan}

if tambah then menuju ke tambah pekerjaan elseif ubah then menuju ubah pekejaan elseif cari then menuju ke cari pekerjaan

10

No Proses 2.8

Nama Proses Pengolahan data uraian pekerjaan Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Info data pekerjaan

- Data uraian pekerjaan yang akan ditambah, diubah dan dicari

Output

Info data uraian pekerjaan yang sudah ditambah, diubah dan dicari

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data uraian pekerjaan baru untuk menambah, mengubah data uraian pekerjaan dan mencari data uraian pekerjaan}

elseifubah thenmenuju ubah uraian pekejaan elseif cari then menuju ke cari uraian pekerjaan

11

No Proses 2.9

Nama Proses Pengolahan data lokasi pekerjaan Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Data lokasi pekerjaan yang akan ditambah, diubah dan dicari

Output

Info data lokasi pekerjaan yang sudah ditambah, diubah dan dicari

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data lokasi pekerjaan baru untuk menambah, mengubah data lokasi pekerjaan dan mencari data lokasi pekerjaan} if tambah then menuju ke tambah lokasi pekerjaan elseif ubah thenmenuju ubah lokasi pekejaan elseif cari then menuju ke cari lokasi pekerjaan

12

No Proses 2.10

Nama Proses Pengolahan data material Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Data material yang akan ditambah, diubah dan dicari

Output

Info data material yang sudah ditambah, diubah dan dicari

Destination (tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat memasukkan data material baru untuk menambah, mengubah data material dan mencari data material}

if tambah then menuju ke tambah material elseif ubah then menuju ubah material elseif cari then menuju ke cari material

13

No Proses 2.11

Nama Proses Pengolahan data peralatan kerja Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid

- Info data pekerjaan

- Data peralatan kerja yang akan ditambah, diubah dan dicari

Output

Info peralatan kerja yang sudah ditambah, diubah dan dicari

Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

peralatan kerja dan mencari data peralatan kerja} if tambah then menuju ke tambah peralatan kerja elseif ubah then menuju ubah peralatan kerja elseif cari then menuju ke cari peralatan kerja

14

No Proses 3.1

Nama Proses Tambah SPTI Source (Sumber) Administrator

Input

-Info data SPTI, info data detail SDM, info data pegawai, info data kendaraan, info data pengemudi, info data pekerjaan, info detail SPTI, info detail material, info detail alat.

-Data SPTI yang akan ditambah Output Info data SPTI yang sudah ditambah Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator memasukkan data SPTI yang baru } if data SPTI benar then masukkan data ke database else muncul pesan invalid

15

No Proses 3.2

Nama Proses Ubah SPTI Source (Sumber) Administrator

Input

info detail material, info detail alat. -Data SPTI yang akan ditambah Output Info data SPTI yang sudah diubah Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Data SPTI yang ada di database dapat diubah bila terjadi kesalahan tetapi selama data SPTI belum dicetak dan pekerjaan belum dilakukan}

if data SPTI baru sama dengan data SPTI lain di database then data SPTI invalid else ganti data SPTI dengan yang baru

16

No Proses 3.3

Nama Proses Cari SPTI Source (Sumber) Administrator

Input

-Info data SPTI, info data detail SDM, info data pegawai, info data kendaraan, info data pengemudi, info data pekerjaan, info detail SPTI, info detail material, info detail alat.

-Data SPTI yang akan ditambah Output Info data SPTI yang sudah dicari Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat mencari data SPTI dengan kriteria tertentu}

tampilkan else data SPTI tidak ditemukan

17

No Proses 3.4

Nama Proses Tampil SPTI Source (Sumber) Administrator

Input

-Info data SPTI, info data detail SDM, info data pegawai, info data kendaraan, info data pengemudi, info data pekerjaan, info detail SPTI, info detail material, info detail alat.

-Data SPTI yang akan ditambah Output Info data SPTI yang sudah ditampilkan Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat menampilkan data SPTI} if tampil then tampilkan data SPTI

18

No Proses 3.5

Nama Proses Cetak SPTI Source (Sumber) Administrator

Input

-Info data SPTI, info data detail SDM, info data pegawai, info data kendaraan, info data pengemudi, info data pekerjaan, info detail SPTI, info detail material, info detail alat.

Logika Proses

{Administrator dapat cetak data SPTI} if cetak then cetak data SPTI

19

No Proses 4.1.

Nama Proses Pembuatan laporan agenda SPTI Source (Sumber) Administrator

Input

- Login valid - Info detail SPTI - Data hasil SPTI Output Laporan agenda SPTI Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat mencari data laporan agenda SPTI, menampilkan laporan agenda SPTI dan cetak laporan agenda SPTI }

if cari then menuju cari data laporan agenda SPTI elseif tampil then menuju tampil laporan agenda SPTI elseif cetak then menuju cetak laporan agenda SPTI

20

No Proses 4.2

Nama Proses Pembuatan laporan keuangan Source (Sumber) Administrator

Input

Output Laporan keuangan Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat mencari data laporan keuangan, menampilkan laporan keuangan dan cetak laporan keuangan }

if cari then menuju cari data laporan keuangan elseif tampil then menuju tampil laporan keuangan elseif cetak then menuju cetak laporan keuangan

21

No Proses 2.1.1

Nama Proses Tambah user Source (Sumber) Administrator

Input

- Data user yang akan ditambah - Info data pegawai

Output Info data user yang sudah ditambah Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator memasukkan data user yang baru} if data user benar then masukkan data ke database else muncul pesan invalid

22

No Proses 2.1.2

Nama Proses Ubah user Source (Sumber) Administrator

Input

Output Data user yang sudah diubah Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Data user yang ada di database dapat di ubah bila user akan diganti}

if ubah then ubah data user

23

No Proses 2.1.3

Nama Proses Hapus user Source (Sumber) Administrator

Input

- Data user yang akan dihapus - Info data pegawai

Output Data user yang sudah dihapus Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat menghapus data user dengan menuju ke link untuk melihat data user yang akan dihapus dan proses hapus akan menghapus data user dari database}

if hapus then muncul konfirmasi

if ya then hapus data user dari database else batal hapus data

24

No Proses 2.2.1

Nama Proses Tambah Jabatan Source (Sumber) Administrator

- Info data jabatan

Output Data jabatan yang sudah ditambah Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator memasukkan data jabatan yang baru}

if data jabatan benar then masukkan data ke database else muncul pesan invalid

25

No Proses 2.2.2

Nama Proses Ubah Jabatan Source (Sumber) Administrator

Input

- Data jabatan yang akan diubah - Info data jabatan

Output Data jabatan yang sudah diubah Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Data jabatan yang ada di database dapat di ubah bila jabatan akan diganti}

if ubah then ubah data jabatan

26

No Proses 2.2.3

Nama Proses Cari Jabtaan Source (Sumber) Administrator

Input

Output Data jabatan yang sudah dicari Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat mencari data jabatan dengan kriteria tertentu}

if data jabatan yang dicari terdapat di database then tampilkan else data jabatan tidak ditemukan

27

No Proses 2.3.1

Nama Proses Tambah pegawai Source (Sumber) Administrator

Input

- Data pegawai yang akan ditambah - Info data jabatan

Output Data pegawai yang sudah ditambah Destination (Tujuan) Proses 2.2.2 Cek pegawai

Logika Proses

{Administrator memasukkan data pegawai yang baru setelah itu data pegawai tersebut masuk ke proses pengecekan dengan data yang ada di database}

if data pegawai benar then masukkan data ke database else muncul pesan invalid

28

No Proses 2.3.2

Nama Proses Cek pegawai Source (Sumber) Proses 2.2.1

- Info data jabatan

Output Data pegawai yang sudah dicek Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Data pegawai yang dimasukkan oleh administrator selanjutnya dilakukan proses pengecekan}

if data pegawai sama dengan database then data pegawai invalid else data pegawai benar

29

No Proses 2.3.3

Nama Proses Ubah pegawai Source (Sumber) Administrator

Input

- Data pegawai yang akan diubah - Info data jabatan

Output Data pegawai yang sudah diubah Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Data pegawai yang ada di database dapat diubah bila terjadi kesalahan}

if data pegawai baru sama dengan data pegawai lain di database then data pegawai invalid else ganti data pegawai dengan yang baru

30

No Proses 2.3.4

Nama Proses Lihat pegawai Source (Sumber) Administrator

- Info data jabatan

Output Data pegawai yang sudah dilihat Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat melihat data pegawai dan proses akan mengambil data pegawai dari database}

if lihat then tampilkan data pegawai

31

No proses 2.3.5

Nama Proses Cari pegawai Source (Sumber) Administrator

Input

- Data pegawai yang akan dicari - Info data jabatan

Output Data pegawai yang sudah dicari Destination (Tujuan) Administrator

Logika Proses

{Administrator dapat mencari data pegawai dengan kriteria tertentu}

if data pegawai yang dicari terdapat di database then tampilkan else data pegawai tidak ditemukan

32

No Proses 2.4.1

Nama Proses Tambah kendaraan Source (Sumber) Administrator

Input

- Info bahan bakar

Output Data kendaraan yang sudah ditambah Destination (Tujuan) Proses 2.3.2

Logika Proses

{Administrator memasukkan data kendaraan yang baru setelah itu data kendaraan tersebut masuk ke proses pengecekan dengan data yang ada di database}

if data kendaraan benar then masukkan data ke database else muncul pesan invalid

33

No Proses 2.4.2

Nama Proses Cek kendaraan Source (Sumber) Proses 2.3.1

Input

- Info bahan bakar

- Data kendaraan yang akan dicek Output Data kendaraan yang sudah dicek Destination (Tujuan) Adminstrator

Logika Proses

{Data kendaraan yang dimasukkan oleh administrator selanjutnya dilakukan proses pengecekan}

if data kendaraan sama dengan database then data kendaraan invalid else data kendaraan benar

34

No Proses 2.4.3