Sistem Informasi Pemesanan Dan Pengelolaan Pada Percetakan Ages

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Pada masa sekarang ini, memang harus diakui bahwa kemajuan dan perkembangan teknologi informasi semakin pesat dan juga pada saat ini telah menjadi suatu kebutuhan bahan pokok. Begitu juga dalam rangka mendukung dan majunya perkembangan sistem informasi. Tidak terkecuali di perusahaan-perusahaan percetakan dijadikan sebagai sarana informasi yang diperlukan sebagai sumber informasi dan teknologi yang memungkinkan para tenaga kerja dapat mengefesiensikan waktu, tenaga dan meningkatkan produktifitas, kualitas dalam produksi serta proses manajemen pencatatan laporan.

Percetakan merupakan seni memproduksi salinan dari sebuah gambar dengan sangat cepat, seperti kata-kata atau gambar-gambar diatas kertas, kain dan lainnya. Setiap harinya banyaknya bahan cetak diproduksi termasuk kalender, majalah, poster, undangan, dan bahan kain. Ini karena hasil percetakan dapat dengan cepat mengomunikasikan pikiran dan informasi ke semua orang. Percetakan dianggap sebagai salah satu penemuan yang paling penting dan berpengaruh didalam sejarah peradaban manusia.

2

Sukaseuri No.07 RT.17/07 Cikampek Kab. Karawang. Percetakan Ages hanya melakukan kegiatan produksi percetakan pada bidang kertas seperti pembuatan kalender, majalah, poster, undangan dan bahan kain.

Pada saat ini di setiap perusahaan percetakan khususnya Percetakan Ages masih menggunakan sistem manual tanpa bantuan teknologi komputer. Sistem pemesanan pelanggan yang masih dicatat dalam buku agenda dan laporan yang masih berbentuk harcopy. Kendala ketika pelanggan datang untuk memesan kasir kehilangan buku agenda pemesanan. Proses pencatatan pelanggan pun membutuhkan waktu yang cukup lama dan saat laporan bulanan berkas pemesanan tidak akurat, dokumen-dokumen laporan bulanan masih dalam bentuk pembukuan dalam buku agenda.

Pengelolaan Barang dan bahan secara manual, dimana dalam penerapanya masih terdapat beberapa kendala seperti proses pemesanan dan pengelolaan yang belum maksimal, pemesanaan bahan dan pengelolaan bahan tidak teratur bahan sering terjadi kekurangan bahan saat produksi, karena salah perhitungan dan catatan yang tidak akurat. Jika terjadi kehilangan kwitansi pemesanan dan laporan bahan dan barang masuk/keluar maka tentunya dapat menyulitkan salam proses pembuatan laporan.

3

tersebut kurang aman dan segi keamanannya. Kasir ketika ingin menyajikan sebuah laporan tersebut meliputi pembuatan rekapitulasi dari dokumen terlebih dahulu. Sehingga bentuk laporan yang dihasilkan kurang akurat dan kurang efisiensi waktu dalam pembuatan tersebut.

Percetakan Ages sebagai salah satu dari banyaknya perusahaan percetakan di kota cikampek yang harus menghadapi persaingan yang ketat dan perkembangan zaman, oleh karena itu penulis berpikir untuk membuat usulan dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengambil judul tentang “Sistem Informasi Pemesanan danPengelolaan pada Percetakan Ages”

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Identifikasi masalah sangat diperlukan dalam sebuah penelitian, karena dengan mengidentifikasi masalah kita dapat menemukan masalah apa saja yang akan diangkat dan akan dibuatkan pemecahan masalah pada rumusan masalah sehingga rumusan masalah yang akan dibuat harus berkaitan dengan identifikasi masalahnya.

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan dari latar belakang yang telah diuraikan, maka dapat diidentifikasi permasalahanya sebagai berikut :

4

data pemesanan sering hilang atau terbuang disaat pemindahan data pemesanan ke buku catatan.

2. Pembuatan laporan pemesanan setiap bulannya masih manual dengan menyalin data pemesanan dari kumpulan kwitansi kedalam buku laporan. 3. Pengelolaan yang tidak terstruktur, data pemesanan yang terkadang tidak

sesuai dengan data pembelian bahan baku.

4. Dokumen-dokumen bukti pembayaran yang tidak disimpan dengan baik dan aman, akibat dari itu data bukti pembayaran tidak sesuai dengan dokumen-dokumen aslinya.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang yang telah diuraikan, maka dapat dirumuskan beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem pemesanan dan pengelolaan yang ada pada saat ini berjalan pada percetakan ages.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi pemesanan pada percetakan ages sebagai pendukung kinerja perusahaan.

3. Bagaimana menguji sistem informasi pemesanan pada percetakan ages. 4. Bagaimana mengimplementasi sistem pemesanan, dan produksi pada

5

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dan tujuan penelitian adalah penjelasan dari tujuan penelitian yang dilakukan. Berikut ini adalah maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan pada Percetakan Ages :

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat “Aplikasi

pemesanan dan pengelolaan pada Percetakan Ages” agar dapat mempermudah terhadap proses pencatatan pemesanan dan pengelolaan bahan juga untuk lebih meningkatkan kinerja pengelolaan pada Percetakan Ages dalam kemjuan Teknologi Informasi.

1.3.2 Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui permasalahan sistem yang sedang berjalan pada percetakan ages.

2. Untuk merancang sebuah sistem pemesanan demi meningkatkan produktifitas pada percetakan ages.

3. Untuk menguji sistem pemesanan di percetakan ages dan mencari tahu apa masih ada yang kurang pada sistem tersebut.

6

1.4 Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini terdiri dari dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis yang berkaitan dengan Aplikasi pemesanan dan pengelolaan pada percetakan ages.

1.4.1 Kegunaan Praktis

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini akan dapat menambah wawasan dan pengetahuan,sehingga pada akhirnya dapat membuat suatu program yang dapat berguna bagi perusahaan.

2. Bagi Percetakan Ages

Hasil penelitian ini akan menghasilkan suatu kesimpulan dan saran terhadap masalah yang dihadapi Percetakan Ages sebagai suatu masukkan 3. Bagi Pihak Lain

Hasil penelitian ini dapat dijadikan informasi untuk menambah wawasan atau sebagai bahan referensi untuk penelitian yang selanjutnya.

1.4.2 Kegunaan Akademis

7

1.5 Batasan Masalah

Pada penelitian ini penulis membatasi masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Dalam pembahasan ini hanya membahas pada sistem pemesanan, pencatatan dan pengelolaan.

2. Modul–modul yang akan dibuat akan membahas : - Pemesanan dari konsumen

- Pemesanan ke supplier - Barang masih dari supplier - Pengelolaan bahan baku - Sistem pembayaran - Sistem pengambilan

- Pangsa pasar karawang saja - Stok minimal untuk item barang - Waktu penyelesaian

8

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Berikut adalah lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan oleh peneliti

1.6.1 Lokasi Penelitian

Dalam pelaksanaan penelitian ini, penulis melakukan pada percetakan Ages yang berlokasi Jl. Ir. H. Juanda Depan Perum Sukaseuri No.07 Cikampek Kab.Karawang.

1.6.2 Waktu Penelitian

Waktu penelitian yang digunakan penulis adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Kegiatan dan waktu penelitian

No Kegiatan

September

2015

Oktober

2015

November

2015

Desember

2015

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Mengidentifikasi Kebutuhan

2 Membuat Prototype

3 Menguji Prototype

4 Memperbaiki Prototype

9

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini adalah uraian singkat mengenai bab–bab tersebut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang konsep sistem informasi, analisis dan perancangan sistem dan teori pendukung lainnya.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini membahas tentang objek penelitian, metedologi penelitian yang digunakan, deskripsi system yang berjalan dan analisis system yang berjalan. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang uraian hasil dan pembahasan dari program dan pengelolaan data yang terdiri dari tampilan program dan pengujiannya.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

120

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Hasil dari pembahasan sebelumnya terdapat beberapa masalah yang dapat mengurangi efektifitas dan efesiensi dalam menjalankan rangkaian proses yang ada pada Percetakan Ages. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pemesanan dan Pengelolaan pada Percetakan Ages.

1. Sistem informasi ini dapat membantu dalam proses pemesanan menjadi terkomputerisasi, dimana data _–data cukup satu kali di isi untuk beberapa proses.

2. Sistem informasi ini dapat membantu dalam pembuatan laporan pemesanan dan pembelian bahan setiap bulannya.

3. Dengan adanya aplikasi ini maka dapat membantu dalam proses

pengelolaan barang dan bahan menjadi terstruktur dimana data pemesanan dan pembelian bahan akurat dan sesuai dengan transaksi.

121

5.2 Saran

Peneliti menyadari bahwa sistem yang diusulkan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu peneliti ingin memberikan saran kepada peneliti yang akan melakukan penelitian pada bidang yang sama agar menjadi bahan pertimbangan. Adapun saran yang diberikan agar aplikasi yang telah dibangun dapat digunakan dengan baik.

1. Akan lebih baik apabila sistem disertai gambar dan model barang.

2. Agar sistem dapat berjalan dengan optimal dan baik, maka harus diadakannya maintenance terhadap sistem tersebut, baik maintenance hardware, maintenance software.

SISTEM INFORMASI PEMESANAN

DAN PENGELOLAAN PADA PERCETAKAN AGES

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program

Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer

JANNES NABABAN

1.05.11.179

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI... vi

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah ... 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah... 3

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2. Rumusan Masalah ... 4

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1. Maksud Penelitian... 5

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 5

1.4. Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1. Kegunaan Akademis ... 6

1.4.2. Kegunaan Praktisi ... 6

1.5. Batasan Masalah ... 7

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8

1.6.1. Lokasi Penelitian... 8

1.6.2. Waktu Penelitian ... 8

vii BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi ... 10

2.1.1. Konsep Dasar Sistem ... 10

2.1.1.1 Definisi Sistem ... 10

2.1.1.2 Karakteristik Sistem ... 11

2.1.1.3 Klasifikasi Sistem ... 14

2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 15

2.2.1. Sistem... 16

2.2.2. Informasi ... 18

2.2.2. Sistem Informasi ... 18

2.3. Pemesanan ... 19

2.4. Pengelolaan... 19

2.5. Metode Penelitian Kualitatif... 19

2.5.1. Metode Pendekatan Terstruktur ... 20

2.5.2. Metode Pengembangan Prototipe ... 21

2.6. Flowmap ... 22

2.6.1. Diagram Konteks ... 23

2.6.2. Data Flow Diagram ... 24

2.7. PHP ... 24

2.8. MySQL ... 25

2.6. Aplikasi... 25

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian... 27

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 27

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan... 28

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 29

3.1.4. Deskripsi Tugas... 29

3.2. Metode Penelitian ... 30

3.2.1. Desain Penelitian... 30

viii

3.2.2.1. Sumber Data Primer... 31

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 31

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 32

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 32

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 32

3.2.3.3. Alat Bantu dan Perancangan Sistem ... 34

3.2.4. Pengujian Software ... 40

3.3. Analisis Sistem yang Berjalan ... 42

3.3.1. Analisis dokumen... 42

3.3.2. Analisis prosuder yang sedang berjalan ... 44

3.3.2.1. Flowmap ... 45

3.3.2.2. Diagram Konteks ... 46

3.3.2.3. Data Flow Diagram... 46

3.3.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 47

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 50

4.1.1. Tujuan perancangan sistem ... 50

4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 51

4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan ... 51

4.1.3.1. Diagram Konteks ... 51

4.1.3.2. Data Flow Diagram... 52

4.1.3.3. Kamus Data... 57

4.1.4. Perancangan Basis Data ... 59

4.1.4.1. Normalisasi ... 60

4.1.4.2. Relasi Tabel ... 63

4.1.4.3. ERD... 65

4.1.4.4. Struktur File ... 66

4.1.4.5. Kodifikasi... 78

4.2. Perancangan Antar Muka ... 84

ix

4.2.2. Perancangan input ... 88

4.2.3. Perancangan output ... 94

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 95

4.4. Pengujian ... 96

4.4.1. Rencana pengujian ... 97

4.4.2. Kasus dan hasil pengujian... 99

4.4.3. Kesimpulan hasil pengujian ... 100

4.5. Implementasi... 101

4.5.1. Implementasi perangkat lunak ... 101

4.5.2. Implementasi perangkat keras... 102

4.5.3. Implementasi basis data ... 102

4.5.4. Implementasi antar muka ... 103

4.5.5. Implementasi instalasi program ... 105

4.5.6. Penggunaan program... 108

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 122

5.2. Saran ... 122

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto. Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V Andi Offset. 2005. [2] Al-Bahra bin Ladjamudin, didalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu, 2003.

[3] Susanto. Azhar, didalam buku Sistem Informasi Manajemen. Bandung : Penerbit Lingga Jaya, 2000.

[4] Zainal Hakim, (10 November2015), “Definisi Sistem Menurut Para Ahli” [online], 2013, Available:http://www.zainalhakim.web.id/definisi-sistem-menurut-para-ahli.html

[5] Idas, (10 November 2015), “Definisi dan Pengertian Informasi Menurut Para Ahli” [online], 2015, Available: http://www.definisi-pengertian.com/2015/03/definisi-dan-pengertian-informasi.html

[6] Fisip Uin, (10 November 2015), “Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli Definisi” [online], 2013, Available: http://fisipuin.satugen.com/blog/Pengertian-Sistem-Informasi-Menurut-Para-Ahli-Definisi

[7] Para Ahli, (10 November 2015), “Pengertian Pemesanan Menurut Para Ahli” [online], 2014, Available:http://www.pengertianmenurutparaahli.com/pengertian-order/

[8] Ado1esen, (10 November 2015), “Pengertian Pengelolaan Menurut Para Ahli” [online], 2014, Available:http://ado1esen.blogspot.co.id/2014/02/menurut-para-ahli.html

[9] Informasi Pendidikan, (10 November2015), “Definisi Metode Penelitian” [online], 2013, Available:http://www.informasi-pendidikan.com/2013/08/definisi-metode-penelitian.html

[10] Akatsuku10, (10 November 2015), “Pendekatan Perancangan Sistem Terstruktur Dengan Pendekatan Perancangan Berorientasi Objek” [online], 2013, Available: http://team-akatsuki10.blogspot.com/2011/11/pendekatan-perancangan-sistem.html

[11] Rizal Loa Wanda, (10 November2015), “Pengertian Prototyping Model” [online], 2014, Available:http://rizalloa.ilearning.me/?p=132

[12] RahmatdiBlack, (10 November 2015), “Pengertian Dan Contoh Dari Context Diagram,

http://www.academia.edu/6078318/Pengertian_dan_Contoh_Dari_Context_Diagram_Data_F low_Diagram_dan_Flow_Map_upload_by_rahmatdi99.com

[13] Peranginangin. Kasiman, didalam buku Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Publisher, 2006.

[14] Alin Elf, (10 November 2015), “Pengertian Sistem Menurut Jogiyanto H” [online], Available:http://www.academia.edu/7534109/Pengertian_Sistem_Menurut_Jogiyanto_H

[15] Jendela Kode, (10 November 2015), “Pengertian Dan Sejarah MySQL” [online], Available:http://www.jendelakode.com/pengertian-dan-sejarah-mysql/

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat serta karunia-Nya, yang selama ini tercurah telah memberikan penulis nikmat, kekuatan dan keselamatan yang senantiasa membuat penulis tidak pernah lupa untuk selalu bersyukur. Atas berkat dan rahmat-Nya pula, pada kesempatan ini penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan tepat pada waktunya.

Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pemesanan Dan Pengelolaan Pada Percetakan Ages” penulis selesaikan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak ilmu, arahan yang membangun dan motivasi dari ibu Wahyuni, S.Si., MT. selaku dosen pembimbing yang dengan sabar meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan untuk dapat menghasilkan karya yang dapat bermanfaat untuk peneliti lain dan menambah daftar pustaka UNIKOM, khususnya untuk perusahaan yang menjadi objek penelitian. Sehingga penelitis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan tepat waktu dan dapat dimanfaatkan

Selanjutnya peneliti ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini serta pihak-pihak yang telah memberikan semangat, doa dan motivasi baik berupa material maupun spiritual. Oleh karena itu peneliti sampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

iv

2. Terima Kasih kepada Ayahanda Bapak Manuntun Nababan dan Ibunda Mama Lusia Nadeak atas kasih sayang, doa serta selalu memberikan motivasi dan materi sehingga saya dapat menyelesaikan Skripsi ini.

3. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia.

4. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

5. Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

6. Sekertaris Jurusan Prodi SI yang telah membantu dalam pembuatan surat pengantar penelitian.

7. R.Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat selaku wali dosen yang telah banyak memberikan arahan dan nasihatnya.

8. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada peneliti mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

9. Abdul Gopur selaku pemilik di Percetakan Ages yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk melakukan penelitian di Percetakan Ages. 10. Seluruh keluarga Sistem Informasi 6, yang telah membantu memberikan

semangat dan motivasi kepada peneliti.

11. Terima kasih kepada Mokhamad Seppi Fauzi, yang selalu sedia mengarahkan peneliti dalam menyelesaikan Skripsi ini.

12. Terima kasih kepada Yuliansyah yang memberikan waktunya untuk menemani dalam penyusunan Skripsi ini.

13. Terima kasih kepada Rachmad Ramadhan yang selalu memberikan motivasi sehingga saya dapat menyelesaikan Skripsi ini.

14. Terima kasih kepada Pramudipta Pramadityo yang selalu memberikan masukkan sehingga saya dapat menyelesaikan Skripsi ini.

v

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya, maka dari itu peneliti mengharapkan dan pastinya sangat menghargai saran dan kritik yang membangun dari pembaca sekalian.

Akhir kata semoga Laporan Skripsi ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan dan pengetahuan para pembaca.

Bandung, Januari 2016 Peneliti

SISTEM INFORMASI PEMESANAN

DAN PENGELOLAAN PADA PERCETAKAN AGES

ARTIKEL

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program

Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer

JANNES NABABAN

1.05.11.179

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

ABSTRACT

Ages printing is a printing company located in Cikampek area. The company is engaged in printing, practically printing services. With the printing Ages is also very helpful for consumers to be able to make the print media. One of the constraints experienced in printing Ages is the latest information about the booking and management system that is still done manually. Therefore investigators designed a system of information in Printing Ages, so the above problems can be solved. The information system to be designed is web based and has been adapted to the needs that exist in the Printing Ages.

The method used in this study using a structured approach and methods of prototype development. Design research using descriptive method. Methods of data collection using interview techniques. System design tool that is used to describe the system model including flowcharts document (flowmap), context diagrams and data flow diagram. In designing this Printing Information System using the programming language PHP and MySQL as a database.

The proposed system can be used to aid the installation of the print media in printing Ages, so that the obstacles encountered can be removed at this time. Suggestions from researchers for the future is to improve the limitations of this system, diantarannya is that these systems can be enhanced features - its like the added security of these applications, so that all existing data on this application can be maintained.

I.Pendahuluan

a. Latar Belakang Penelitian

Pada masa sekarang ini, memang harus diakui bahwa kemajuan dan perkembangan teknologi informasi semakin pesat dan juga pada saat ini telah menjadi suatu kebutuhan bahan pokok. Begitu juga dalam rangka mendukung dan majunya perkembangan sistem informasi. Tidak terkecuali di perusahaan-perusahaan percetakan dijadikan sebagai sarana informasi yang diperlukan sebagai sumber informasi dan teknologi yang memungkinkan para tenaga kerja dapat mengefesiensikan waktu, tenaga dan meningkatkan produktifitas, kualitas dalam produksi serta proses manajemen pencatatan laporan.

Percetakan merupakan seni memproduksi salinan dari sebuah gambar dengan sangat cepat, seperti kata-kata atau gambar-gambar diatas kertas, kain dan lainnya. Setiap harinya banyaknya bahan cetak diproduksi termasuk kalender, majalah, poster, undangan, dan bahan kain. Ini karena hasil percetakan dapat dengan cepat mengomunikasikan pikiran dan informasi ke semua orang. Percetakan dianggap sebagai salah satu penemuan yang paling penting dan berpengaruh didalam sejarah peradaban manusia.

Percetakan Ages merupakan perusahaan perseorangan yang bergerak dibidang jasa percetakan yang beralamat di Jl. Ir. H. Juanda Depan Perum Sukaseuri No.07 RT.17/07 Cikampek Kab. Karawang. Percetakan Ages hanya melakukan kegiatan produksi percetakan pada bidang kertas seperti pembuatan kalender, majalah, poster, undangan dan bahan kain.

Pada saat ini di setiap perusahaan percetakan khususnya Percetakan Ages masih menggunakan sistem manual tanpa bantuan teknologi komputer. Sistem pemesanan pelanggan yang masih dicatat dalam buku agenda dan laporan yang masih berbentuk harcopy. Kendala ketika pelanggan datang untuk memesan kasir kehilangan buku agenda pemesanan. Proses pencatatan pelanggan pun membutuhkan waktu yang cukup lama dan saat laporan bulanan berkas pemesanan tidak akurat, dokumen-dokumen laporan bulanan masih dalam bentuk pembukuan dalam buku agenda.

proses pemesanan dan pengelolaan yang belum maksimal, pemesanaan bahan dan pengelolaan bahan tidak teratur bahan sering terjadi kekurangan bahan saat produksi, karena salah perhitungan dan catatan yang tidak akurat. Jika terjadi kehilangan kwitansi pemesanan dan laporan bahan dan barang masuk/keluar maka tentunya dapat menyulitkan salam proses pembuatan laporan.

Begitu juga proses pembelian bahan baku dan penghitungan stock barang di gudang masih secara manual. Demikian juga dengan berkas-berkas pelunasan dan laporan perusahaan tidak beraturan sehingga dapat menyulitkan bagi kasir dan karyawan pada saat ingin mencari data atau berkas yang diperlukan dan data tersebut kurang aman dan segi keamanannya. Kasir ketika ingin menyajikan sebuah laporan tersebut meliputi pembuatan rekapitulasi dari dokumen terlebih dahulu. Sehingga bentuk laporan yang dihasilkan kurang akurat dan kurang efisiensi waktu dalam pembuatan tersebut.

Percetakan Ages sebagai salah satu dari banyaknya perusahaan percetakan di kota cikampek yang harus menghadapi persaingan yang ketat dan perkembangan zaman, oleh karena itu penulis berpikir untuk membuat usulan dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengambil judul tentang “Sistem Informasi Pemesanan dan Pengelolaan pada Percetakan Ages”

b. Identifikasi Masalah

1. Proses pemesanan masih menggunakan sistem manual dimana data pemesanan masih dicatat dalam bentuk kwitansi pesanan, akibat dari itu data pemesanan sering hilang atau terbuang disaat pemindahan data pemesanan ke buku catatan.

2. Pembuatan laporan pemesanan setiap bulannya masih manual dengan menyalin data pemesanan dari kumpulan kwitansi kedalam buku laporan.

3. Pengelolaan yang tidak terstruktur, data pemesanan yang terkadang tidak sesuai dengan data pembelian bahan baku.

4. Dokumen-dokumen bukti pembayaran yang tidak disimpan dengan baik dan aman, akibat dari itu data bukti pembayaran tidak sesuai dengan dokumen-dokumen aslinya.

1. Bagaimana sistem pemesanan dan pengelolaan yang ada pada saat ini berjalan pada percetakan ages.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi pemesanan pada percetakan ages sebagai pendukung kinerja perusahaan.

3. Bagaimana menguji sistem informasi pemesanan pada percetakan ages.

4. Bagaimana mengimplementasi sistem pemesanan, dan produksi pada percetakan ages.

d. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat “Aplikasi pemesanan dan pengelolaan pada Percetakan Ages” agar dapat mempermudah terhadap proses pencatatan pemesanan dan pengelolaan bahan juga untuk lebih meningkatkan kinerja pengelolaan pada Percetakan Ages dalam kemjuan Teknologi Informasi.

e. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui permasalahan sistem yang sedang berjalan pada percetakan ages.

2. Untuk merancang sebuah sistem pemesanan demi meningkatkan produktifitas pada percetakan ages. 3. Untuk menguji sistem pemesanan di percetakan ages

dan mencari tahu apa masih ada yang kurang pada sistem tersebut.

4. Untuk mengimplementasikan sistem pemesanan yang telah dibuat pada percetakan ages.

f. Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini terdiri dari dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis yang berkaitan dengan Aplikasi pemesanan dan pengelolaan pada percetakan ages.

g. Pembatasan Masalah

1. Dalam pembahasan ini hanya membahas pada sistem pemesanan, pencatatan dan pengelolaan.

2. Modul – modul yang akan dibuat akan membahas : - Pemesanan dari konsumen

- Barang masih dari supplier - Pengelolaan bahan baku - Sistem pembayaran - Sistem pengambilan - Pangsa pasar karawang saja - Stok minimal untuk item barang - Waktu penyelesaian

3. Pelanggan hanya bisa memilih pesanan sesuai jenis yang telah tersedia.

II.Kajian Pustaka

a. Konsep Dasar Sistem

Istilah sistem bukanlah hal yang asing bagi kebanyakan orang. Suatu sistem terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem) dan masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi. Berikut penjelasan mengenai sistem.(Jogiyanto 2005)

b. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.

c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat, manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.(Al Bahra 2003)

c. Karakteristik Sistem

Menurut (Jogiyanto 2005)Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai :

1. Komponen (Components)

Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem/subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumber-sumber daya mengalir sari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5. Masukan sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

6. Keluaran sistem (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklsifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah sistem (Process)

8. Sasaran sistem (Objective) atau Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan dan sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

d. PHP

PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang di gunakan sebagai bahasa scrip server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML.(Kasiman 2006)

PHP adalah bahasa pemograman yang digunakan sebagai bahasa dalam membangun atau mengembangkan sebuah web.

III. Objek dan Metode Penelitian

Dalam penyusunan artikel ini maka melakukan penelitian dengan mengambil objek di Percetakan Ages. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana membuat sistem informasi pemesanan dan pengelolaan pada Percetakan Ages.

a. Sejarah Singkat Perusahaan

Percetakaan Ages didirikan pada tanggal 20 april 2005. Percetakaan ages ini terletak di Jl. Ir. H. Juanda Depan Perum Sukaseuri No.07 RT.17/07 Cikampek Kab. Karawang. Percetakan ages merupakaan suatu perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dimana perusahaan ini menerima pesanan dan menjual produk. Dikarenakan di daerah tempat perusahaan ini dibuka memang merupakan kawasan percetakaan, jadi persaingan sangat terasa sekali pada awal-awal perusahaan ini di buka. Peralatan yang ada di perusahaan ini juga tidak selengkap seperti yang ada di sebagian perusahaan yang ada disana.

bertahan sampai sekarang dan mulai berkembang sedikit demi sedikit.

Perusaahaan ini sedikit demi sedikit menambah peralatan untuk menunjang produksi mereka. Adapun barang yang dan jasa yang di tawarkan oleh perusahaan ini kepada konsumen yaitu sebagi berikut :

1. Terima pemesanan pembuatan kalender 2. Terima pemesanan pembuatan brosur 3. Terima pemesanan kartu nama

b. Visi

Visi perusahaan yaitu mewujudkan suatu pengembangan dan kemajuan yang besar terhadap perusahaan sehingga dapat bersaing dengan perusahaan lainnya yang bergerak di bidang yang sama.

c. Misi

Misi perusahaan yaitu memberikan pelayanan yang baik serta berkualitas yang bermutu terhadap konsumen, mendorong para pegaawai agar semangat dalam bekerja serta mengerjakaan suatu pekerjaan dengan maksimal.

d. Metode Penelitian

Penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh fakta-fakta atau prinsip-prinsip (baik kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan) dari suatu pengetahuan dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisa data yang di kerjakan secara sistematis berdasarkan ilmu pengetahuan (metode imiah). Metode yang di gunakan dalam melaksanakan penelitian merupakan dasar penyusunan rancangan penelitan dan merupakan penjabaran dari metode ilmiah secara umum.

e. Desain Penelitian

dapat di buat suatu laporan melampirkan semua kegiatan yang di kerjakan selama di lakukan penelitian di percetakaan ages.

f. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data 1. Sumber Data Primer

Sumber data primer adalah informasi yang pertama kali penulis peroleh dalam penelitian ini penulis memperoleh sumber data primer melalui 2 cara yaitu : Observasi dan Wawancara

2. Sumber Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang di gunakan untuk mendukung data primer, merupakan jenis data yang sudah di olah terlebih dahulu oleh pihak pertama, data sekunder diambil secara tidak langsung dari objek penelitian misalnya data ini diperoleh dari buku-buku, jurnal,tutorial, internet dan lain-lain.

Dokumentasi adalah suatu cara untuk mengumpulkan data dengan menggunakan buku-buku pedoman dan data-data yang dapat bisa menunjang dan membantu dalam penyusunan sistem. Adapun pengumpulan data sekunder yang dilakukan di percetakaan ages.

g. Metode Pendekatan Sistem

Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah metode pendekatan analisis dan perancangan terstruktur. Dalam metode ini terdapat Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Kamus Data, Normalisasi dan Tabel Relasi.

h. Metode Pengembangan Sistem

Alat bantu digunakan untuk berkomunikasi antara pembuat system dengan pemakai system.Adapun alat- alat bantu tersebut adalah Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Kamus Data, Normalisasi, dan Tabel Relasi.

IV Hasil Penelitian

a. Gambaran Umum Sistem Yang diusulkan

pengelolaan data di percetakan ages bisa dilakukan dengan lebih mudah.

b. Perancangan Prosedur Yang diusulkan

Perancangan prosedur didalam suatu sistem dilakukan untuk memudahkan seseorang dalam pembuatan sistem agar sistem tersebut dapat mudah dimengerti oleh orang yang menggunakan sistem tersebut.

Dalam perancangan prosedur ini meliputi diagram konteks, DFD (Data Flow Diagram) dan kamus data yang bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan perangkat lunak.

c. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan sebuah database untuk program yang akan dibuat. Perancangan basis data dilakukan untuk mengelompokan atribut – atribut dari hasil analisis untuk membentuk suatu relasi yang berguna untuk menghidari

kerangkapan data. Pada perancangan basis data akan membahas :

1. Normalisasi 2. Relasi Tabel

3. Entity Relationship Diagram (ERD) 4. Struktur File

d. Perancangan Antar Muka

Perancangan antar muka pemakai sangat penting untuk

memenuhi kriteria, mudah digunakan, menarik dan nyaman bagi

pemakai. Perancangan antar muka dimaksudkan untuk

memperlihatkan bagaimanakah bentuk dari perangkat lunak yang

akan dibangun nantinya berdasarkan struktur sistem yang telah

dibuat. Perancangan antar muka ini meliputi perancangan

struktur menu, perancangan input dan perancangan output.

e. Perancangan Arsitektur Jaringan

yang tepat agar kinerja dari sistem informasi yang dibangun berjalan dengan maksimal.

Arsitektur jaringan yang digunakan yaitu jaringan internet, dimana jaringan internet ini merupakan jaringan komputer yang bisa dikategorikan sebagai WAN, untuk menghubungkan komputer dapat bergabung ke dalam jaringan dengan melakukan koneksi ke penyedia layanan internet (internet service provider / ISP).

f. Implementasi

Implementasi sistem adalah prosedur yang akan dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang akan disetujui dan menguji, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru.

g. Pengujian

Pengujian adalah proses untuk menemukan kesalahan pada perangkat lunak sebelum digunakan oleh pengguna. Pengujian dikatakan berhasil apabila dapat memunculkan kesalahan yang belum diketahui, pengujian ini dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak.

Pengujian ini menggunakan metode Black Box. Pengujian Black Box adalah metode pengujian perangkat lunak yang tes fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja. Pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Black Box hanya melakukan pengujian tampilan luarnya saja tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya(hanya mengetahuiinputdanoutput).

V Kesimpulan Dan Saran

a. Kesimpulan

1. Sistem informasi ini dapat membantu dalam proses pemesanan menjadi terkomputerisasi, dimana data– data cukup satu kali di isi untuk beberapa proses. 2. Sistem informasi ini dapat membantu dalam pembuatan

laporan pemesanan dan pembelian bahan setiap bulannya.

3. Dengan adanya aplikasi ini maka dapat membantu dalam proses pengelolaan barang dan bahan menjadi terstruktur dimana data pemesanan dan pembelian bahan akurat dan sesuai dengan transaksi.

4. Diterapkannya sistem informasi ini maka dapat membantu proses penyimpanan dokumen – dokumen secara teratur dan amana di dalam database.

b. Saran

Peneliti menyadari bahwa sistem yang diusulkan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu peneliti ingin memberikan saran kepada peneliti yang akan melakukan penelitian pada bidang yang sama agar menjadi bahan pertimbangan. Adapun saran yang diberikan agar aplikasi yang telah dibangun dapat digunakan dengan baik.

1. Akan lebih baik apabila sistem disertai gambar dan model barang.

2. Agar sistem dapat berjalan dengan optimal dan baik, maka harus diadakannya maintenance terhadap sistem tersebut, baik maintenance hardware, maintenance software.

3. Memperkuat sistem keamanan agar sistem yang ada tidak disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

VI Daftar Pustaka

Al-Bahra bin Ladjamudin, didalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu, 2003.

Susanto. Azhar, didalam buku Sistem Informasi Manajemen. Bandung : Penerbit Lingga Jaya, 2000.

Peranginangin. Kasiman, didalam buku Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Publisher, 2006.

Gambar 1Struktur Organisasi Percetakan Ages

Gambar 4Relasi Tabel yang diusulkan

Tabel 1Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat Lunak Keterangan

Sistem Operasi Windows 7 Ultimate

Bahasa pemrograman PHP

DBMS MySQL

Text Editor Sublime Text 3

Webserver Apache

Tabel 2Implementasi Perangkat Keras

Perangkat Keras Spesifikasi

Sistem Operasi Intel Core i3-2330M 2.20GHz

RAM 4096MB

VGA nVidia GeForce GT 525M 2GB

Harddisk 500GB

Monitor 15 INCH

Soundcard Conexant SmartAudio HD

Tabel 3Rencana Pengujian

No Sistem Detail pengujian Jenis pengujian

1 Login Setiap user melakukan login sesuai hak akses yang dimiliki

Black Box

2 Data Pelanggan Kasir mencari data pelanggan yang ada atau menginputkan data pelanggan yang baru

Black Box

3 Data Pesanan Kasir mencari data pelanggan yang sudah ada dan membuat data pesanan

4 Verifikasi Data

5 Data Produk Produksi mencari data pesanan dan menginput data produk yang baru

Black Box

6 Data Bahan Gudang mengontrol persediaan bahan yang yang ada

Black Box

7 Data Supplier Gudang mencari supplier yang ada untuk membeli persediaan bahan

Black Box

8 Data Laporan Pimpinan melihat data laporan

Black Box

Tabel 4Kasus dan Hasil Pengujian