7
SURAT KETERANGAN
PENYERAHIIN
HAK
EKSKLUSIF
Bahwa yang
bertanda
tangandibawah ini,
penulis dan pihak perusahaantempat
penelitian,
bersedia :
"Bahwa hasil
penelitian
dapatdionlinekan
sesuai denganperaturan
yang berlaku,untuk
kepentingan risetdan pendidikan".
Ba ndu ng, (05/Novem b er / 20L21
Penulis,
Catatan :
Bila
keberatan
dengandi-online-kan data
perusahaandi
BAB lll/di Babvane mencantum
data perusahaan
(oengecualian khususdata
perusahaan,boleh untuk tidak dionlinekan),
ketikan
padalembar
catatanini,
contoh
:Kecuali Bab
lll
Data perusahaantidak untuk
dionlinekan,
dengan alasan...Surat keterangan
iniwajib
ada(scanbentuk
lmage/gambar/PDF), baikpenelitian
di perusahaanatau
pun bukan diperusahaan denganmengedit kalimat
yangdiperlukan,
i
TINJAUAN PENDATAAN ALUMNI KOMPUTERISASI AKUNTANSI UNIVERSITAS
KOMPUTER INDONESIA
Laporan kuliah kerja praktek
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat MataKuliah Kerja Praktek
Jenjang Diploma III
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
Maya Suwarlisna /11010004
Dosen Pembimbing : Hery Dwi Yulianto M.T
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Iilahi,Robbi, pencipta
semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya
sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat saya selesaikan.
Laporan ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada mata
kuliah kerja praktek mata kuliah kerja praktek program studi
Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Saya sebagai penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek
ini masih sangat jauh dari sempurna, baik dari segi materi maupun
susunan tata bahasa, penulis menyadari bahwa dalam penulisan
laporan ini penulis tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Hal
ini mengingat kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki
sangatlah terbatas untuk membuat dan menghasilkan karya tulis
yang baik dan sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang
membangun dari semua pihak sangatlah penulis harapkan sebagai
masukan yang sangat berharga guna perbaikan dan penyempurnaan
Laporan Kerja Praktek ini dan penulis pada masa yang akan datang.
Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima
kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yang
telah memberikan bantuan moril maupun materil, sehingga
penyusunan Laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan dengan
baik dan tanpa hambatan yang berarti, terutama kepada yang
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia
2. Prof.Dr.H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc selaku Dekan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia
3. Rio Yunanto, S.kom,M.T, selaku Ketua Program studi
Komputerisasi Akuntansi Univeritas Komputer Indonesia.
Serta selaku Dosen Wali yang telah memberikan semangat
memberikan arahan selama proses perkuliahan.
4. Hery Dwi Yulianto, M.T, selaku dosen pembimbing teknis
yang telah bersedia menyempatkan waktunya untuk
memberikan bimbingannya dalam menyelesaikan laporan
Kerja Praktek ini.
5. Supriyati, S.E. M,Si,. Selaku koordinator kerja Praktek
yang banyak meluangkan waktu dan memberikan
pengarahan kepada saya selaku penulis dalam penyusunan
Laporan Kerja Praktek.
6. Seluruh Staff Dosen dan Sekertariat Program Studi
Komputer Akuntansi saya selaku penulis mengucapkan
terima kasih.
7. Kedua orang tua, yang telah membantu semangat, do’a
serta dukungan baik secara moril maupun materil
8. Kepada Nova Hidayat, yang telah memberikan semangat
untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini saya
vi
9. Teman-teman 10-KA yang telah banyak membantu dalam
moril maupun materil.
Dengan segala kerendahan hati, saya sebagai penulis berharap
semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat
khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.
Wassalaamu’alaikum Wr.Wb
Bandung, Juli 2012
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
ABSTRAK ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR SIMBOL ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud Dan Tujuan Kerja Praktek ... 2
1.2.1 Maksud Kerja Praktek ... 2
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek ... 2
1.3 Metode Kerja Praktek ... 3
1.4 Kegunaan Kerja Praktek ... 3
1.5 Lokasi Dan Waktu Kerja Praktek ... 4
1.5.1 Lokasi Kerja Praktek ... 4
1.5.2 Waktu Kerja Praktek ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1 Definisi Judul Kerja Praktek ... 7
2.2Penjelasan Teori Pendukung Judul ... 8
BAB III POFIL INSTANSI ... 9
3.1 Sejarah Instansi ... 9
3.2 Sejarah Program Studi ... 12
3.3 Visi, Misi Dan Tujuan Instansi ... 12
3.3.1 Visi Instansi ... 12
vi
3.3.3 Tujuan Instansi ... 13
3.4 Struktur Instansi ... 14
3.5 Deskripsi Jabatan Instansi ... 15
BAB IV LAPORAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK... 20
4.1 Lama Kerja Praktek ... 20
4.2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek ... 20
4.2.1 Fungsi Dan Dokumen Terkait ... 20
4.3 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek ... 21
4.3.1 Prosedur Pendataan Alumni ... 21
4.3.2 Bagan Alir Pendataan Alumni ... 22
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 25
5.1 Simpulan ... 25
5.2 Saran ... 25
DAFTAR PUSTAKA ... 26
LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 27
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR SIMBOL
No Simbol Nama Penjelasan
1. Terminal
Simbol titik terminal (terminal ponit
symbol)diguna
kan untuk menunjukan awal dan akhir suatu proses
2. Dokumen
Simbol ini digunakan untuk menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer
3. Kegiatan
Manual Simbol ini dgunakan untuk menunjukan pekerjaan manual
4. Penghubung
x
5. Penghubung
Simbol ini menunjukan penghubung ke halaman yang lain
6. Simpanan
Offline
Simbol ini file non-komputer yang
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan Di dunia Kerja 2. Surat Lamaran Kerja Praktek
3. Surat Balasan Kerja Praktek 4. Surat Pendirian Program Studi 5. Surat Ijin Perpanjangan Program Studi 6. Formulir Pengajuan Pembimbing
7. Surat Kesediaan Bimbingan Kerja Praktek 8. Kartu Bimbingan Kerja Praktek
9. Aktivitas Kerja Praktek
10. Penilaian Kerja Praktek Dari Intansi 11. Penilaian Kerja Praktek dari Instansi 12. Lembar Kuisioner Dari Instansi
26
DAFTAR PUSTAKA
Badudu, Zain, 2001, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta:
Pustaka Sinar Harapan.
Jogyanto, 2005, Analisis & Desain, Yogyakarta:
Andi Offset.
Supriyati,SE.,M.Si, 2012, Pedoman Kerja Praktek Jenjang Diploma
III, Bandung : Program Studi Komputerisasi Akuntansi FTIK
Universitas Komputer Indonesia.
RIWAYAT HIDUP
Nama : Maya Suwarlisna
Nim : 11010004
Kelas : 10KA01
Status : Belum Menikah
TTL : Bandung, 01 Mei 1991
Alamat : Jln. Inhoftank No.10 Pelindung Hewan Bandung
Agama : Islam
Kebangsaan : Indonesia
Jenis Kelamin : Perempuan
Data Pendidikan
No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus
1 Taman Kanak - Kanak Tk. Bhayangkari 42 1999
2 Sekolah Dasar SDN Dwikora 1
Bandung
28
3 Sekolah Menengah Pertama
SMP Pasundan 1 Bandung
2006
4 Sekolah Menengah Atas
SMA Pasundan 1 Bandung
2009
5 Perguruan Tinggi Universitas Komputer Indonesia Bandung
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Perguruan sebagai wadah pendidikan yang tidak lepas dengan
berbagai karakter mahasiswa yang berkecimpung di dalamnya
berbagai orang dengan ras dan kebudayaan yang berbeda bersatu di
dalam lingkungan ini untuk menghasilkan seseorang yang ahli
dalam bidang yang ditekuninya setelah lulus nanti dengan jenjang
yang mereka tempuh.
Prodi Komputerisasi Akuntansi FTIK Unikom yang
beralamatkan di Jln. Dipati Ukur No.112-115 Bandung merupakan
instansi swasta yang bergerak dalam bidang pendidikan yang
menginginkan terciptanya keharmonisan antar alumni mahasiswanya
yang telah lulus agar terjalin rasa silaturahmi antar mahasiswa
tingkat bawah dan para dosen wali atau dosen pengajar selain untuk
silaturahmi bisa juga dengan berbagi informasi pekerjaan dan
jabatan yang telah mereka dapatkan setelah lulus dari universitas.
Maka dari itu untuk mewujudkan ikatan alumni yang kuat dan
harmonis maka disusunlah data susunan alumni, yang sebagaimana
fungsina untuk mewujudkan sumber daya almni yang
membanggakan, membangun jejaring alumni yang kuat,
mewujudkan kemandirian sebuah organisasi di dalam lingkungan
universitas agar bisa memilah dengan baik dengan cara menilai dan
melihat data alumni yang mereka nilai prospeknya bagus untuk
2
lingkungan mahasiswa dan mahasiswi universitas tersebut, serta
ikut serta mengharumkan nama baik almamateur.
Program studi Komputerisasi Akuntansi melaksanakan
pendataan dengan menghubungi semua alumni yang terkait untuk
mendapatkan informasi yang kami butuhkan agar kami mengetahui
apakah jurusan yang mereka tekuni ini sesuai dengan pekerjaan atau
jabatan yanng mereka dapatkan.
Berdasarkan alasan tersebut, saya sebagai penulis tertarik untuk
membuat Laporan Kerja Praktek dengan judul : “ Tinjauan
Pendataan Alumni Komputerisasi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia “
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN KERJA PRAKTEK
1.2.1 Maksud kerja Praktek
Maksud dari tujuan kerja praktek ini adalah untuk memperoleh
data dan informasi yang berhubungan dengan alumni mahasiswa
sebagai informasi pendataan alumni Komputerisasi Akuntansi
Universitas Komputer Indonesia.
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek
Kerja praktek yang dilaksanakan di prodi Komputerisasi
Akuntansi mempunyai tujuan sebagai berikut :
A. Untuk mengetahui apakah ilmu yang alumni dapatkan itu
sesuai dengan pekerjaan yang mereka tekuni.
B. Untuk menambah informasi suatu perusahaan sebagai refrensi
1.3 METODE KERJA PRAKTEK
Metode yang kami gunakan untuk kerja praktek ini adalah time
release, karena selain kerja praktek pada hari ini tertentu pada hari
itu juga kami melaksanakan perkuliahan seperti biasa. Maksudnya,
setelah kami kosong di jam perkuliahan kami langsung
melaksanakan kerja praktek.
Adapun teknik dalam pengambilan data yang penulis lakukan
adalah sebagai berikut :
A. Wawancara yaitu dengan langsung bertanya kepada Hery Dwi
Yuliato S.T selaku pembimbing teknis
B. Data pustaka yaitu dengan mencari data ke pepustakaan yang ada
di prodi komputerisasi akuntansi
C. Observasi untuk mengetahui bagaimana proses pendataan alumni
komputerisasi akuntansi.
1.4 KEGUNAAN KERJA PRAKTEK
Kerja praktek yang kami lakukan pun diharapkan bermanfaat
bagi pihak yang terkait, karena kerja praktek yang kami lakukan
pun memiliki tujuan yang jelas dan baik. Penulis mengharapkan
kegunaan kerja praktek ini antara lain :
A. Bagi penulis Memberikan pengalaman bagi penulis dalam dunia
kerja dan pastinya wawasan dan pengetahuan tentang apa yang
sudah dipelajari selama kerja praktek.
B. Bagi instansi atau perusahaan
Hasil dari pendataan diharapkan dapat memberikan suatu
4
laporan yang berkaitan dengan Prosedur pendataan alumni yang
nantinya digunakan oleh pihak terkait didalam
perusahaan/instansi.
C. Bagi Pihak Lain
Penulis berharap agar hasil laporan kerja praktek ini dapat
menjadi sumber refrensi dan gambaran khususnya mengenai
pendataan alumni mahasiswa prodi komputerisasi akuntansi.
1.5 LOKASI DAN WAKTU KERJA PRAKTEK
1.5.1 Lokasi Kerja Praktek
Lokasi dari kerja praktek dilaksanakan di prodi Komputerisasi
Akuntansi Yang berkedudukan di Jln.dipati ukur No 102-116
Bandung
1.5.2 Waktu Kerja Praktek
Waktu kerja praktek dilaksanakan dalam waktu selama 25 hari
6
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN
Adapun sistmatika penulisan dari laporan yang penulis buat
antara lain sebagai berikut :
A. BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menerangkan mengenai latar belakang, batasan masalah,
kegunaan kerja praktek lokasi dan waktu kerja praktek.
B. BAB II LAMPIRAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori yang mendukung mengenai istilah
pendataan alumni mahasiswa Komputerisasi Akuntansi, Bagan
Alir Flowchart, Bagan Alir Dokumen.
C. BAB III PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
Bab ini menerangkan mengenai perusahaan yang menjadi tempat
kerja praktek, meliputi sejarah Perusahaan, Visi dan Misi
Perusahaan, Struktur organisasi, Deskripsi jabatan
D. BAB IV LAPORAN KEGIATAN
Bab ini menerangkan mengenai lama pelaksanaan kuliah kerja
praktek, aktivitas kerja praktek,aktivitas perusahaan dan kegiatan
selama kuliah kerja praktek.
E. BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menerangkan mengenai simpulan dan saran dari
keseluruhan laporan yang dibuat apa inti dari pembahasan
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Landasan Teori
Sebelum memaparkan isi laporan ini penulis harus mempunyai
landasan teori yang kuat terlebih dahulu sehingga penulis dapat
memperoleh gambaran mengenai isi keseluruhan laporan ini. Oleh
karena itu pada subbab ini, penulis memaparkan landasan teori yang
dimaksud.
2.1.1 Pendataan
Pengertian pendataan menurut Kamus Besar Bahasa
Indonesia,menyatakan bahwa :
“Pendataan adalah kegiatan mencatat dan memasukan data kedalam sebuah catatan”[2001:314]
2.1.2 Mahasiswa
Pengertian Mahasiswa menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,
menyatakan bahwa :
“Mahasiswa adalah orang yang telah terdaftar di perguruan
tinggi,baik negeri maupun swasta itu”[2001:214]
2.1.3 Alumni
Pengertian Alumni menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,
8
“Alumni adalah seseorang yang telah lulus dari sekolah maupun
perguruan tinggi.[2001:14]
2.1.3 Bagan Alir/ Flowchart
Menurut Jogyanto di dalam bukunya yang berjudul
Analisis Dan Desain, menjelaskan bahwa :
Bagan Alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukan
alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.
Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan
untuk dokumentasi.[2005:795]
Terdapat beberapa jenis bagan alir yang dapa digunakan yaitu
sebagai berikut :
Menurut Jogyanto di dalam bukunya yang berjudul
Analisis Dan Desain, menjelaskan bahwa :
A. Bagan Alir Dokumen ( Dokument Flowchart )
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga
bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart
merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan
BAB III
PROFIL INSTANSI
3.1 Sejarah Perusahaan
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) secara resmi berdiri
pada hari Selasa, tanggal 8 Agustus 2000 berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 126/D/0/2000.
Awalnya dimulai pada bulan Juli tahun 1994 ketika didirikan
Lembaga Pendidikan Komputer Indonesia Jerman, disingkat LPKIG,
bertempat di jalan Dipati Ukur 102 Bandung . Dengan 1 ruang kelas
berkapasitas 50 orang dan 1 laboratorium komputer dengan 25 unit
komputer, Lembaga ini membuka program pendidikan 1 tahun
dengan 5 program studi yaitu Ahli Komputer Aplikasi Bisnis, Ahli
Komputer Keuangan & Perbankan, Ahli Komputer Akuntansi &
Perpajakan, Ahli Komputer Manajemen & Pemasaran dan Sekretaris
Eksekutif. Jumlah peserta pendidikan pada tahun pertama ini
sebanyak 233 siswa.
Pada tahun kedua, 1995, dibuka jenjang pendidikan 3 tahun
untuk memenuhi animo siswa tahun pertama yang ingin
memperdalam ilmunya, disamping pemikiran jangka panjang
pengembangan institusi. Pada tahun ini juga dibuka program studi
baru, meliputi : Ahli Komputer Teknik Informatika, Ahli Komputer
Manajemen Informatika dan Sekretaris Eksekutif. Ruang kelas
ditambah menjadi 2 buah dan laboratorium komputer menjadi 2
10
Pada tahun ketiga, 1996, dilakukan penambahan gedung kuliah
baru bertempat di jalan Dipati Ukur 116 (gedung FISIP sekarang),
sekaligus pemindahan pusat administrasi dan perkantoran. Digedung
baru ini dilakukan penambahan 1(satu) Lab. Komputer, 5(lima)
Ruang Kuliah, Ruang Dosen dan Ruang Kemahasiswaan. Jumlah
siswa dari tahun 1996 hingga tahun 1998 bertambah dari 632 orang
menjadi 1184 orang.
Pada tahun kelima, 1998, dimulai pembangunan Kampus baru
(Gedung Rektorat /Kampus-1 sekarang) berlantai 6(enam) di jalan
Dipati Ukur 114. Pembangunan Kampus baru ini dapat diselesaikan
pada bulan Agustus 1999, sehingga pada awal perkuliahan bulan
September 1999 telah dapat digunakan.
Mencermati dinamika peserta didik dan pengembangan Institusi
kedepan, pada tanggal 24 Desember 1998 dibentuklah Yayasan
Science dan Teknologi dan dilanjutkan dengan pengajuan pendirian
STIMIK IGI dan STIE IGI ke DIKTI.
Pada bulan Juli 1999 STIE IGI diresmikan dengan keluarnya SK
Mendiknas no. 119/D/O/1999 dengan 5 program studi : Akuntansi
S1, Manajemen S1, Manajemen Pemasaran D3, Keuangan
Perbankan D3 serta Akuntansi D3.
Pada bulan Agustus 1999 STIMIK IGI diresmikan dengan
keluarnya SK Mendiknas no. 143/D/O/1999 dengan 5 program studi
: Teknik Informatika S1, Manajemen Informatika D3, Teknik
Komputer D3, Komputerisasi Akuntansi D3 serta Teknik
Agar Sistem Pendidikan lebih Efisien, Efektif, Produktif dengan
Struktur Organisasi yang lebih baik, enam bulan kemudian dilakukan
usulan ke DIKTI untuk melakukan Merger kedua Sekolah Tinggi
diatas menjadi Universitas.
Pada hari Selasa, tgl. 8 Agustus 2000 keluarlah SK
MENDIKNAS no. 126/D/O/2000 atas Universitas Komputer
Indonesia yang disingkat dengan nama UNIKOM. Pada SK tersebut
sekaligus diijinkan dibukanya 11 program studi baru : Teknik
Komputer S1, Manajemen Informatika S1, Teknik Industri S1,
Teknik Arsitektur S1, Perencanaan Wilayah dan Kota S1, Ilmu
Hukum S1, Ilmu Komunikasi S1, Ilmu Pemerintahan S1, Desain
Interior D3, Desain Komunikasi Visual S1 dan Desain Komunikasi
Visual D3.
12
3.2 Sejarah Program Studi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang berada pada
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) UNIKOM yang
beralamatkan Di Jln.Dipati Ukur No.102-112 Bandung ini telah
terakreditasi dengan predikat B (Baik), Kurikulum disusun
berdasarkan kompetensi dengan total 114 SKS untuk jenjang
Diploma III (Aplikasi Komputer, Ekonomi, Manajemen, Akuntansi,
Installasi Jaringan, Sistem Informasi, Pemrograman, Kerja Praktek
dan Penelitian) berdasarkan saran dari APTIKOM, Praktisi Industri,
Rektor, Pembantu Rektor Bidang akademik dan Dekan FTIK
pembelajaran 60% praktikum dan 40 % teori yang tersebar pada 6
semester.
Program Studi Komputerisasi Akuntansi merupakan program
studi yang memberikan mata kuliah komputer sebagai mata kuliah
wajib disamping mata kuliah keahlian lainya. Program Studi
Komputerisasi Akuntansi Diploma III (D-III) yang didukung oleh
staff pengajar yang professional, berkualitas dan mempunyai latar
belakang akademik dan praktek yang membanggakan.
3.3 Visi, Misi Dan Tujuan Perusahaan
3.3.1 Visi Perusahaan :
“Menjadi program studi yang unggul dan terdepan di bidang
komputerisasi akuntansi dan TIK, menciptakan lulusan yang
3.3.2 Misi Perusahaan :
A. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang dapat menghasikan
lulusan berkualitas di bidang komputerisasi akuntansi dan TIK
yang berwawasan entrepreneurship.
B. Melakukan kegiatan penelitian dan pengembangan bidang
komputerisasi akuntansi dan TIK yang berujung pada publikasi
ilmiah dan/atau produk nyata.
C. Melakukan berbagi kegiatan pengabdian kepada
masyarakat/industri sebagai upaya untuk berkontribusi
menyelesaikan problem nyata di masyarakat/industri.
3.3.3 Tujuan Perusahaan
Menghasilkan tenaga ahli madya di bidang komputerisasi
akuntansi yang unggul, terampil menggunakan TIK serta memiliki
pengetahuan pendukung yang relevan dengan jenis pekerjaan yang
ditanganinya
Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan teoritis dan
praktis yang berkaitan dengan komputerisasi akuntansi dan berjiwa
entrepreneur.
Menghasilkan karya – karya nyata sebagai hasil penelitian dan
pengembangan untuk menjawab kebutuhan masyarakat atau industri
14
3.4 Struktur Organisasi Program Studi Komputerisasi
Akuntansi
STRUKTUR ORGANISASI PRODI KOMPUTERISASI
[image:30.420.92.366.80.477.2]AKUNTANSI
Gambar 3.4.1 Struktur Oganisasi Berjalan Prodi Komputerisasi
3.5 Deskripsi Jabatan Prodi Komputerisasi Akuntansi
A. KETUA PRODI, mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
1. Mengelola dan mengevaluasi kegiatan pendidikan
2. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh
para dosen
3. Membantu membina tenaga pendidikan
4. Membina organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi
5. Mengevaluasi dan membuat konsep pengembangan
kurikulum sebagai bahan kajian Senat Fakultas
6. Menyelenggarakan laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas kepada pimpinan Fakultas.
B. Perwakilan Tim Penjamin mutu, mempunyai tugas pokok
sebagai berikut:
1. Menjadi perwakilan Tim Penjamin Mutu di tingkat Fakultas
2. Menyusun dan mengusulkan standar penjamin mutu
program studi kepada ketua program studi dan pimpinan
fakultas
3. Memberi masukan kepada ketua program studi tentang
skala prioritas tentang hal – hal yang perlu dievaluasi
terlebih dahulu
4. Melakukan koordinasi dalam penyusunan Standar
Operating Procedure (SOP) di tingkat Fakultas dan
16
5. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap proses
penjamin mutu ditingkat Program Studi untuk dikaji
didalam Tim Penjaminan Mutu Fakultas.
C. Editor In Chief Jurnal Program Studi, mempunyai tugas pokok
yaitu:
1. Mengelola dan mengevaluasi kegiatan publikasi ilmiah
Jurnal Program Studi
2. Membuat jadwal penerbitan Jurnal Program Studi secara
berkala
3. Menjaring sebanyak-banyaknya peneliti dari dalam dan luar
Program Studi agar bersedia mempublikasikan hasul
penelitiannya
4. Melakukan pengawasan publikasi Jurnal Program Studi
agar bersedia mempublikasikan hasil penelitiannya
5. Melakukan pengawasan publikasi Jurnal Program Studi
agar kualitasnya tetap terjaga
6. Melaporkan kegiatan penerbitan Jurnal Program Studi
kepada ketua Program Studi secara berkala
D. Koordinator Laboratorium, mempunyai tugas pokok, yaitu
1. Melakukan koordinasi terhadap semua laboraturium sesuai
bidang pekerjaan masing – masing
2. Membuat perencanaan kebutuhan matakuliah praktikum
3. Pengendalian proses kegiatan praktikum
4. Melakukan pengembangan laboraturium bersama-sama
dengan pihak program studi
E. Koordinator kemahasiswaan
1. Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa dan organisasi
kemahasiswaan
2. Mengendalikan rencana usulan kegiatan organisasi
mahasiswa yang meliputi : jadwal, materi, biaya dalam
bentuk pengajuan proposal kegiatan
3. Memonitor setiap kegiatan organisasi himpunan mahasiswa
di program studi (HIMAKA)
4. Melakukan koordinasi dengan ketua program studi,
pembantu dekan III, bidang kemahasiswaan, wakil rektor III
bidang kemahasiswaan dalam hal merencanakan dan
melaksanakan berbagai kegiatan kemahasiswaan yang telah
terprogram
5. Menelusuri keberadaan alumni dan membina hubungan
secara intensif
6. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Ketua
Program Studi setiap akhir jabatan
7. Bertanggung jawab kepada Program Studi
F. Koordinator Web Site Program Studi
1. Mengelola dan mengembangkan web site program studi
2. Menampilkan informasi – informasi penting program studi
kedalam web site
3. Melakukan update informasi pada web site setiap
pelaksanaan suatu kegiatan program studi
4. Melaporkan statistik pengunjung web site program studi
18
G. Koordinator perpustakaan program studi
1. Membuat pendataan referensi pustaka program studi setiap
tahun akademik
2. Melakukan updating data referensi pustaka program studi
sebagai sumber bahan ajar dosen
3. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi
H. Koordinator Tugas Akhir
1. Membuat pendataan mahasiswa peserta tugas akhir setiap
semester
2. Menyusun dan mensosialisasikan jadwal seminar dan
sidang tugas akhir
3. Mengelola dan menetepkan dosen pembmbing dan penguji
pada seminar dan sidang tugas akhir
4. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas akhir dan
melaporkan kepada ketua program studi setiap semester
I. Sekertariat Program Studi
1. Melayani mahasiswa dalam kegiatan administrasi akademik
2. Melayani administrasi program studi.
3. Melakukan pengarsipan berkas-berkas administrasi program
studi
4. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi dan kepala
bagian adminitrasi akademik
J. Dosen
1. Melaksanakan tridarma perguruan tinggi
2. Memberikan laporan beban kerja dosen setiap semeter
4. Memberikan bimbingan dan perwalian kepada mahasiswa
5. Melaksanakan kegiatan yang menunjang operasional
ditingkat progrm studi
6. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi
K. HIMA KA
1. Membuat program kerja untuk melaksanakan kegiatana
penalaran, bina bakat dan kesejahteraan mahasiswa.
2. Melakukan kooridinasi dengan koordinator kemahasiswaan
3. Membuat laporan pertanggungjwaban pada akhir peride
kepengurusan
20
BAB IV
LAPORAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK
4.1 Lama Kerja Praktek
Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan kurang lebih selama 9
bulan. Yaitu sejak tanggal 25 April 2011 sampai dengan tanggal 22
November 2011 yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal kuliah
yang kosong. Objek kerja praktek yang dipilih oleh penulis adlah
menyusun laporan kerja praktek mengenai Tinjauan Pendataan
Alumni Komputerisasi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia
Bandung .
Pelaksanaan kerja praktek pada Prodi Komputerisasi Akuntansi
bersifat fleksibel, hal tersebut dikarenakan pelaksanaan kerja praktek
menyesuaikan dengan jadwal perkuliahan.
4.2 Jenis-Jenis Kegiatan Selama Kerja Praktek
Ketika penulis melakukan kerja praktek pada prodi konputerisasi
akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung, penulis melakukan kegiatan
sesuai tujuan ingin dicapai oleh penulis ialah untuk mengetahui
tentang pendataan alumni komputerisasi akuntansi yang ada di Prodi
Komputerisasi Akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung.
4.2.1 Fungsi Dan Dokumen Yang Terkait
Untuk mengetahui fungsi dan dan dokumen pada program studi,
penulis melakukan wawancara dan mengumpulkan data-data yang
Pada saat melakukan wawancara penulis mengamati tentang data
para alumni program studi yang bersangkutan dengan judul kerja
praktek.
Sama halnya dengan bagaimana cara penulis mendapatkan
informasi tentang fungsi yang terkait, penulis mengumpulkan data
tentang dokumen yang dibutuhkan dari program studi dengan
melakukan aktifitas dengan cara wawancara pada pembimbing
teknis instansi.
4.3 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek
4.3.1 Prosedur – prosedur Pendataan Alumni
Pendataan yang dilakukan untuk mengetahui berbagai informasi
yang berhubungan dengan alumni ini mempunyai langkah - langkah
yang akhirnya mendapatkan data dari para alumni tersebut.
1. Koordinator alumni memberikan data alumni yang akan
didata kepada mahasiswa kerja praktek
2. Mahasiswa kerja praktek mendapatkan data alumni dari
koordinator pengurus alumni.
Mahsiswa kerja praktek mengecek kelengkapan data
3. Mahasiswa kerja praktek menghubungi para alumni untuk
menanyakan kelengkapan data dengan mengirimkan pesan
singkat.
4. Jika pesan singkat tidak ada tanggapan dari alumni maka
mahasiswa kerja praktek mehubunginya via telepon
5. Alumni menjawab dan memberikan informasi yang
22
6. Jika alumni tidak merespon panggilan maka pendataan pun
tidak dilanjutkan berpindah pada data alumni yang lain.
7. Mahasiswa kerja praktek mencatat data yang telah didapat
dari alumni.
8. Mahasiswa kerja praktek menbuatkan data para alumni
dengan informasi yang sudah didapatkan dari para alumni
yang bersangkutan.
4.3.2 Bagan Alir Pendataan Alumni Program Studi
Komputerisai Akuntansi.
Koordinator Alumni
Mulai
Data Alumni
1
Data Mahasiswa Lengkap
[image:38.420.81.372.68.392.2]Selesai 5
Mahasiswa Kerja Praktek Data Alumni Check Kelengkap an Data Data Alumni Check 2 1
2 Data Alumni check Melakukan pendataan sms 3 Via sms
4 Sms Balasan Mencatat data Data Alumni Lengkap [image:39.420.80.362.97.513.2]
Beri Informasi Menghubun gi Alumni Tidak ya Data Alumni Lengkap 5
24
Alumni
Sms 3
Membalas Sms
Sms Balasan
[image:40.420.80.369.71.296.2]4
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil kuliah kerja praktek penulis pada program
studi Komputerisasi Akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung maka
dapat disimpulkan bahwa :
A. Kegiatan pendataan yang dilakukan penulis menghasilkan data
yang menjadi sumber informasi yang berguna untuk keperluan
Program Studi ataupun untu keperluan informasi bagi calon
mahasiswa yang akan lulus.
B. Kegiatan pendataan tersebut selain menghasilkan data penulis
juga jadi dapat mengetahui perusahaan – perusahaan yang
mungkin bisa menjadi refrensi bekerja nantinya.
5.2 Saran
Berdasarkan tinjauan hasil pendataan kerja praktek di prodi
Komputerisasi Akuntansi FTIK (UNIKOM), penulis mempunyai
saran :
A. Sebaiknya proses penyimpanan data pun harus dimaksimalkan
seperti dibuatkanya suatu database agar lebih mudah
