PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS
WEB DI PT. REFADO FREQUENCY DESIGN
–
TECH
Diajukan untuk memenuhi tugas Kerja Praktek yang diberikan oleh PT. Refado Frequency Design-Tech Program Strata I Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
Oleh:
Anggi Saputra 10110502
Ichsan Hadi W 10110504
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
E-1
LAMPIRAN E
F-1
LAMPIRAN F
F-1
LAMPIRAN F
G-1
G-2
Nama : Anggi Saputra
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat, tanggal lahir : Riding, 11-02-1991 Kewarganegaraan : Indonesia
Tinggi, berat badan : 168 cm, 55 kg
Agama : Islam
Alamat lengkap : Jalan Cigadung Selatan 2 no. 5
No HP : 081910007487
E-mail : anggisaputra1144@yahoo.com
A. Pendidikan Formal
1. 1998 – 2004 : SD Negeri Riding
2. 2004 – 2007 : SMPN 3 Pangkalan Lampau 3. 2007 – 2010 : SMA AL – Musadadiyah
G-1
G-2
Nama : Ichsan Hadi W
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat, tanggal lahir : Bandung, 03-01-1992 Kewarganegaraan : Indonesia
Tinggi, berat badan : 168 cm, 48 kg
Agama : Islam
Alamat lengkap : Jalan Dr. Saharjo. Sh
No HP : 085624797679
E-mail : hadiichsan@gmail.com
A. Pendidikan Formal
1. 1998 – 2004 : SD Negeri Sukakarya 2 2. 2004 – 2007 : MTS 110 Manbaul Huda 3. 2007 – 2010 : SMK PU
Teknik Komputer Dan Jaringan 4. 2010 – Sekarang : Universitas Komputer Indonesia
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR LAMPIRAN ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... iv
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR SIMBOL ... vii
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 2
1.4 Manfaat Penelitian ... 2
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 2
1.4.2 Kegunaan Akamdemis ... 3
1.5 Batasan masalah ... 3
iv
1.7 Waktu Pengerjaan ... 7
BAB II ... 8
TINJAUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Sejarah Singkat perusahaan... 8
2.1.1 Visi dan Misi ... 8
2.2 Sistem informasi ... 9
2.2.1 Komponen Sistem Informasi ... 9
2.3 Definisi Sistem ... 11
2.3.1 Karakteristik Sistem ... 11
2.3.2 Klasifikasi sistem ... 13
2.3.3 Kebutuhan Sistem ... 14
2.4 Konsep dasar Informasi... 15
2.4.1. Definisi informasi... 16
2.4.2. Syarat-syarat Informasi ... 17
2.5 Alat bantu analisis dan perancangan ... 17
2.6 Perangkat Lunak Pendukung... 19
2.6.1 Macromedia Dreamweaver ... 19
2.6.2 Wamp ... 20
v
PEMBAHASAN ... 22
3.1. Analisis Masalah ... 22
3.1.1. Jadwal Kerja Praktek... 22
3.2 Flowmap ... 24
3.3 Analisis Non Fungsional ... 25
3.3.1 Analisis Perangkat Keras ... 25
3.3.2 Analisis Perangkat Lunak ... 25
3.4 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 26
3.5 Entity Relationship Diagram ... 27
3.6 Diagram Konteks ... 28
3.7 Data Flow Diagram (DFD) ... 29
3.7.1 DFD Level 0 ... 29
3.7.2 DFD Level 1 ... 30
3.7.3 DFD Level 2 ... 31
3.7.4 DFD Level 3 ... 32
3.8 Spesifikasi Proses ... 33
3.9 Kamus Data ... 36
3.10 Skema Relasi ... 38
vi
3.12 Perancangan Prosedural ... 39
3.8.1 Flowchart Login ... 40
3.8.2 Flowchart Data Master ... 41
3.8.3 Flowchart Transaksi ... 42
3.8.4 Flowchart Laporan ... 43
3.13 Perancangan Antarmuka ... 44
3.14 Tampilan Sistem Informasi Inventory ... 48
3.14.1 Tampilan Form Login ... 48
3.14.2 Tampilan Halaman Utama ... 49
3.14.3 Tampilan Halaman Utama sekertaris ... 49
3.14.4 Tampilan Halaman Utama Pimpinan ... 50
3.14.5 Tampilan User Management ... 51
3.14.6 Tampilan Halaman Utama Bagian Gudang ... 52
3.14.7 Tampilan Data Barang ... 53
3.14.8 Tampilan Entry Barang Masuk ... 54
3.14.9 Tampilan Entry Barang Keluar ... 55
3.14.10 Tampilan Laporan Masuk Keluar Barang ... 56
3.14.11 Tampilan Data Perencanaan ... 56
vii
BAB IV ... 59
PENUTUP ... 59
4.1 Kesimpulan ... 59
4.2 Saran ... 59
i
KATA PENGANTAR
Pertama-tama penulis ucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT. Karena berkat kehadirat-Nya lah penulis dapat menyelesaikan tugas Kerja Praktek yang berjudul sistem informasi inventory barang berbasis web di PT. Refado Frequency Design-Tech. Tugas laporan ini dibuat untuk memenuhi syarat pelaksanaan kerja praktek yang diberikan oleh perusahaan ini sendiri.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu penyusunan tugas laporan ini. Penulis menyadari tugas ini tentu belum sempurna, masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan yang perlu mendapat perbaikan.Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan tugas kerja praktek ini. Akhir kata penulis mengucapkan mohon maaf apabila masih terdapat kekurangan.Terima kasih, semoga tugas ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Bandung, Oktober 2013
61 DAFTAR PUSTAKA
[1] Sugiono,. Bandung: Alfa Beta, 2009.
[2] Arikunto, S, Metode Penelitian ed. Yogyakarta: Bina Aksara, 2006.
[3] Supardi, M.d, Metodologi Penelitian ed. Mataram: Yayasan Cerdas Press, 2006.
[4] Jogiyanto, HM., , Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis ed. Yogyakarta: Andi Offset, 1999.
[5] Amsyah Zulkifli, D. M., Manajemen Sistem Informasi ed. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama, 2003.
[6] Jogiyanto, H., Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi III ed. Yogyakarta: ANDI, 2005.
[7] Jogiyanto, H.M, Metode Penelitian: Sistem Informasi ed. Yogyakarta: Andi, 2008.
[8] Jeffry L., Bentley, Lonnie D. & Dittman, Kevin C Whitten,. Yogyakarta: ANDI, 2004.
[9] E. Sutanta,. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2004.
[10] Witarto,. Yogyakarta: Andi, 2004.
[11] E. d. Turban,. Jakarta: Salemba Infotek, 2006.
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada kemajuan zaman yang semakin pesat, sistem di suatu perusahaan besar maupun kecil begitu sangat dibutuhkan dan berperan sangat vital demi memudahkan kinerja para karyawan guna menghasilkan kinerja yang lebih akurat dan tepat.
Sitem informasi dibuat guna memudahkan setiap pengolahan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang akurat dan tepat.Sistem informasi yang akurat dan tepat dapat meminimalisir terjadinya kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan dari masalah kecil hingga masalah besar yang memungkinkan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja pada perusahaan.
PT.Refado Frequency Design-Tech adalah sebuah perusahaan swasta dengan keahlian khusus dalam bidang teknologi telekomunikasi dan informasi untuk memberikan solusi yang paling akurat dan ekonomis terhadap permintaan pasar yang luas dan selalu berkembang.PT.Refado Frequency Design-tech terdiri dari berbagai ruangan, salah satunya adalah ruang gudang, yang dipakai sebagai tempat penyimpanan keluar masuknya barang-barang perusahaan, yang pastinya harus memiliki catatan laporan guna mendokumentasikan barang apa saja yang suda keluar-masuk perusahaan.
2
petugas bagian pencatat barang bisa membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga hasil laporan yang diperoleh tidak akurat dan tepat, hal tersebut dikarenakan pegawai pengecek barang perlu mengecek satu persatu data dari proses transaksi yang dilakukan, hal ini menyebabkan tidak optimalnya performansi petugas dalam bekerja.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang suda dijelaskan di atas, maka dapat diambil kesimpulan dari permasalahan yang ada yaitu, bagaimana membangun sistem informasi inventory barang berbasis web PT. Refado Frequency Design-Tech.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan laporan ini adalah untuk membangun sistem informasi
inventory barang berbasis web di PT. Refado Frequency Design-Tech.
tujuan yang akan dicapai dari pembangunan sistem informasi inventory ini adalah : 1. Mempermudah petugas dalam melakukan proses pengolahan data barang sehingga meminimalisir kesalahan dalam pencatatan barang.
2. Mempermudah dalam pembuatan laporan.
3. Mememberikan kemudahan bagi beberapa pihak seperti pegawai di bagian lain untuk mengetahui informasi mengenai data persediaan barang yang ada di gudang dan informasi mengenai data barang yang ada di tiap bagian.
1.4 Manfaat Penelitian
1.4.1 Kegunaan Praktis
3
1. Agar sistem yang diusulkan dapat mempermudah dan meringankan kerja para pegawai sekaligus dapat mempercepat pekerjaan.
2. Dengan adanya sistem yang diusulkan penulis, semoga menjadi solusi terbaik untuk menyelesaikan masalah yang ada.
1.4.2 Kegunaan Akamdemis
Kegunaan akademis yang didapat penulis dari penelitian ini adalah :
1. Penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang telah didapat dan dipelajari selama ini di universitas terutama dalam hal pembuatan suatu program.
2. Selain itu, penulis mendapat pengalaman berharga karena ternyata masi ada intansi/perusahaan baik besar maupun kecil yang masi belum menggunakan komputer dalam penerapannya sehingga diharapkan pengalaman dalam pembuatan sebuah sistem informasi ini dapat membuat penulis berkembang ke arah yang lebih baik lagi di masa datang.
1.5 Batasan masalah
Pembuatan aplikasi ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut:
1. Sistem yang diusulkan hanya membahas pendataan keluar masuk barang, dan ketersediaan barang
2. Menghitung biaya yang dibutuhkan untuk setiap kali keluar masuk barang, dan ketersediaan barang
3. Aplikasi yang dibangun merupakan sistem informasi berbasis web
4. Pengoperasian data dapat dilakukan oleh beberapa staf di antaranya, Admin, Pimpinan perusahaan, Sekertaris dan bagian Gudang
5. Analisis dan pemodelan yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah ERD dan DFD
4
a. Menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, CSS, dan Javascript b. Menggunakan web server XAMPP
c. Menggunakan Tools Notepad++ dan Macromedia Dreamweaver d. Menggunakan database MySql
e. Menggunakan sistem informasi windows 7 f. Menggunakan browser Mozila Firefox.
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi ini adalah sebagai berikut:
1. Tahap pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Wawancara
Wawancara adalah pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik tertentu dan dengan wawancara, peneliti akan mengetahui hal-hal yang lebih mendalam tentang partisipan dalam menginterprestasikan situasi dan fenomena yang terjadi yang tidak mungkin bisa ditemukan melalui observasi [1]
b. Dokumentasi
5
c. Observasi
Metode observasi merupakan metode pengumpul data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematik gejala-gejala yang diselidiki [3]
2. Metode pembuatan perangkat lunak
Metode yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak ini akan menggunakan model waterfall. Model ini adalah model klasik yang melakukan pendekatan secara sistematis, berurutan dalam membangun software, berkat penurunan dari satu fase ke fase lainnya. Model ini dikenal sebagai model air terjun atau siklus hidup perangkat lunak. Tahap-tahap utama dari model ini memetakan kegiatankegiatan pengembangan dasar yaitu:
a. Analisis dan definisi persyaratan
Pelayanan, batasan, dan tujuan sistem ditentukan melalui konsultasi dengan
user sistem. Persyaratan ini kemudian didefinisikan secara rinci dan
berfungsi sebagaispesifikasi sistem. b. Perancangan sistem dan perangkat lunak
Proses perancangan sistem mebagi persyaratan dalam sistem perangkat keras atau perangkat lunak. Kegiatan ini menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak melibatkan identifikasi dan deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar dan hubungan-hubungannya.
c. Implementasi dan pengujian unit
6
d. Integrasi dan pengujian sistem
Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah terpenuhi. Setelah pengujian sistem, perangkat lunak dikirim kepada target
user.
e. Operasi dan pemeliharaan
Biasanya (walaupun tidak seharusnya), ini merupakan fase siklus hidup yang paling lama. Sistem diinstall dan dipakai. Pemeliharaan mencakup koreksi dari berbagai error yang tidak ditemukan pada tahap-tahap terdahulu, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem, sementara persyaratan-persyaratan baru ditambahkan.
7 1.7 Waktu Pengerjaan
Tabel 1
No Aktivitas Bulan ke-I Bulan ke-II Bulan ke-III
1 Analisis
2 Desain
3 Develop
4 Testing
5 Deployment
6 Training
8 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sejarah Singkat perusahaan
PT. Refado frequency Design-tech adalah perusahaan swasta dengan keahlian khusus dalam bidang teknologi telekomunikasi dan informasi untuk memberikan solusi yang paling akurat dan ekonomis untuk permintaan pasar yang luas dan selalu berkembang. Berdiri pada hari sabtu, tanggal 9-2-2008 (sembilan februari dua ribu delapan). Jam 15.20 WIB (lima belas lewat dua puluh menit Waktu Indonesia Bagian Barat).
Didukung oleh insinyur senior desain dan teknisi dengan pengalaman bertahun-tahun dalam penggelaran jaringan radio, topologi, aplikasi, dan desain equipment, membuat PT. Refado Frequency Design-tech menjadi sebuah perusahaan dengan kemampuan yang unik untuk memberikan solusi lebih lebar dengan kebutuhan khusus pelanggan. Solusi theese meliputi merancang konfigurasi jaringan paling cocok, hoosing topologi jaringan.Merancang antar muka kostum semic, merancang perangkat lunak baru, dan bahkan merancang equipment baru untuk setiap pelanggan.
2.1.1 Visi dan Misi
a. visi
9 b.misi
untuk menjadi mitra terbaik dalam pengadaan bidang teknologi dan memiliki keahlian untuk memberikan solusi yang terbaik untuk produk dan layanan. untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan di lingkungan yang paling kondusif, dan memberikan dukungan untuk mencapai kemakmuran/kesuksesan. Memperkuat kehadiran perusahaan di dunia industri dalam negeri dan luar negeri.
2.2 Sistem informasi
Sistem informasi didefinisikan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto HM., “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.” [4]
2.2.1 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.
1. Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input di sini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.
10
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem. 4. Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
6. Komponen kontrol
11
sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
2.3 Definisi Sistem
Terdapat beberapa definisi dari sistem, definisi sistem menurut kamus
webster’s Unabridged yang diungkapkan oleh Drs. Zulkifli Amsyah adalah
elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau 7 organisasi [5]. Adapun pegertian sistem menurut Jogiyanto :
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. [6]
Dari pengertian diatas dapat diambil suatu kesimpulan bahwa suatu sistem merupakan elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukankegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.3.1 Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto, H.M [7] suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu :
1. Komponen Sistem
12
2. Batas Sistem
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem
Lingkungan luar sistem (environment) dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem sehingga harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan untuk lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari suatu sitem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
13
6. Keluaran Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. 7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
8. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran. Sasaran (objective) dari sistem sangat menentukan sekali masukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.3.2 Klasifikasi sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, adapun klasifikasi sistem menurut DAV adalah :
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sebuah sistem abstrak adalah suatu susunan teratur gagasan atau konsepsi yang saling tergantung.Sistem fisik lebih dari sekedar bentuk konseptual, karena dapat memperlihatkan kegiatan atau perilaku.
2. Sistem tertentu ( deterministic system ) dan sistem tak tentu ( probabilistic
system )Sebuah deterministic system beroperasi dalam cara yang dapat
14
sedangkan probabilistic system dapat diuraikan dalam istilah perilaku yang mungkin, tetapi selalu ada sedikit kesalahan atas ramalan terhadap jalannya sistem.
3. Sistem tertutup ( closed system ) dan sistem terbuka ( open system ) Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh gejolak dari luar sistem. Sistem terbuka mengadakan pertukaran informasi, materi atau energi dengan lingkungannya.
2.3.3 Kebutuhan Sistem
Sistem informasi yang baik bukan hanya dinilai dari segi tampilan semata, namun akan dinilai juga bagaimana pola aliran informasi yang dibangun dan diimplementasikan dalam bentuk sistem tersebut. Menurut Budi Sutedjo faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam membangun sistem informasi, antara lain :
a. Efisiensi dan efektivitas.
Pola aliran informasi yang dibangun harus sistematis dan sesederhana mungkin, tetapi lengkap dan akurat. Sistem kontrol pada prosedur masukan data harus diperketat agar tidak terjadi kesalahan dalam pemasukan data karena akan berpengaruh terhadap output yang dihasilkan.
b. Prosedur pemasukkan data sesingkat mungkin.
Sistem yang dihasilkan harus memiliki prosedur pemasukkan yang tidak rumit agar tidak membosankan pada saat harus memasukan data yang akan diolah. c. Sistem harus dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang dimiliki.
15
d. Tren masa depan.
Sistem yang dibangun lebih baik dirancang secara dinamis dan diharapkan dapat beradaptasi dengan perkembangan di masa depan, dengan cara menyerap teknik, model dan teknologi yang mutakhir.
e. Efisiensi pembiayaan.
Pembangunan sistem harus didasari perencanaan dan perancangan yang matang agar menghemat biaya dan tidak mengakibatkan pemborosan.
f. Integritas dan keamanan data.
Sistem yang dibentuk harus memenuhi standar integritas dan keamanan data. Data merupakan sumber daya utama bagi terciptanya informasi oleh karena itu perlindungan terhadap data sangat diperlukan.
g. Interaktif.
Sistem yang baik harus dapat berinteraksi dengan pemakai sistem tersebut dan sistem harus mudah untuk dipahami. Hal yang harus diperhatikan dalam pembangunan sistem informasi, selain aliran informasi juga harus memikirkan pemodelan interface yang interaktif dengan memperhatikan faktor ruang gerak mata, sarana komunikasi, mudah digunakan, ergonomic, dan cognitive psychology.
2.4 Konsep dasar Informasi
16
Whitten, Lonnie D. Bently and Kevin D. Dittman, agar informasi dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut :
1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak menajemen dalam mengambil keputusan.
2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.
3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan. [8]
2.4.1. Definisi informasi
Berikut definisi informasi dari beberapa Ahli :
Menurut Edhy Susanto [9], Informasi merupakan pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau tidak langsung pada saat yang akan datang. Menurut Witarto [10], definisi dari informasi yaitu, sebagai berikut:
“Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara tergantung
17
1. Pustaka ( ilmiah, semi ilmiah, popular ) 2. Media massa ( Televise, radio, cetak ) 3. Lisan ( wawancara, telepon )
4. Tulisan ( surat, fax, catalog ) 5. Internet ( Blog, web ).
2.4.2. Syarat-syarat Informasi
Informasi berhubungan dengan keputusan dan keputusan yang diambil akan berhasil sesuai dengan tujuan bila informasinya berkualitas. Adapun syarat-syarat agar informasi berkualitas yaitu :
1. Akurat, adalah informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan.
2. Tepat pada waktunya, dalam menyampaikannya tidak ada keterlambatan, apabila terlambat akan mempengaruhi terhadap nilai tersebut.
3. Relevan, sesuai dengan kebutuhan yang menerima sehingga informasi tersebut memiliki manfaat bagi pemakai.
2.5 Alat bantu analisis dan perancangan
1. Flow map
18 2.Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram arus data yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem secara global atau menyeluruh dari suatu sistem informasi yang berkaitan dengan aliran-aliran sistem dengan bagian-bagian luar.
3. Data Flow Diagram
Data flow diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk mengambarkan bagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
4. Kamus data
Kamus data adalah suatu daftar data elemn yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem. Sehingga user dan analis mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data. Kamus data ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur.
5. Perancang Basis Data
Basis data merupakan suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data. Di dalam lingkungan basis data, data lebih mudah digunakan. Basis data merupakan suatu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.
a. Normalisasi
19
yang muda untuk dimodifikasi. Normalisasi bertujuan agar data lebih sederhana dan mudah untuk diatur. Normalisasi juga merupakan suatu prosedur untuk memastikan bahwa suatu model data memenuhi standar, yaitu meminimumkan duplikasi data, menyediakan fleksibilitas untuk kebutuhan fungsional yang bebeda dan memungkinkan suatu model untuk digambarkan dalam berbagai perancangan database.
b. Tabel Relasi
ERD adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan (storagedata) dalam sistem secara abstrak. Dengan ERD kita dapat menguji model dengan menjabarkan proses yang harus dilakukan. ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data.
2.6 Perangkat Lunak Pendukung
2.6.1 Macromedia Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mendesain secara visual dalammembuat situs web maupun halaman web. Macromedia Dreamweaver mendukung berbagai bahasa pemrograman berbasis website. Berikut ini beberapa bahasa pemrograman web yang kami gunakan :
1. HTML (Hyper Text Markup Language)
20
menggunakan browser web seperti Mozilla Firefox atau Microsoft Internet Explorer [12].
2. PHP
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu PHP masih bernama FI (Form Interpreted), yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. PHP banyak dipakai untuk membuat situs web yang dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain [12].
3. Javascript
Javascript adalah bahasa scripting yang handal yang berjalan pada sisi client. JavaScript merupakan sebuah bahasa scripting yang dikembangkan oleh Netscape.Untuk menjalankan script yang ditulis dengan JavaScript kita membutuhkan browser yang mampu menjalankan JavaScript [12].
4. CSS
Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup.Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML.Walaupun demikian, bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web Consortium (W3C) [12].
2.6.2 Wamp
21
disebut dengan Local Server (LocalHost).Berikut beberapa fitur WAMP yang kami gunakan.
1. Apache
Apache adalah sebuah web server yang bertanggung jawab pada
request-response HTTP dan logging informasi secara detail. Selain itu, Apache juga
diartikan sebagai suatu web server yang kompak, modular, mengikuti standar protokol HTTP. Apache memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigur, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan server menjadi mudah.Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.
2. MySQL
MySQL adalah sebuah server database open source yang terkenal yang digunakan berbagai aplikasi terutama untuk server atau membuat WEB. Mysql berfungsi sebagai SQL (Structured Query Language) yang dimiliki sendiri dan sudah diperluas oleh Mysql umumnya digunakan bersamaan dengan PHP untuk membuat aplikasi server yang dinamis dan powerfull. 3. PHP
22 BAB III
PEMBAHASAN
1.1.Analisis Masalah
Pada suatu analisis sistem dilakukan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan yang ada sehingga ditemukan kelemahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Kerja praktek dilakukan di PT.Refado Frequency Design-Tech yang terletak di Jl. Cigadung selatan II NO.7A Bandung dan dilaksanakan mulai tanggal 14 Oktober 2013 sampai 14 November 2013. Waktu kerja praktek menyesuaikan dengan waktu luang kami, karena dari pihak kantor tidak mewajibkan datang ke kantor.
3.1.1. Jadwal Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakann mulai tanggal 14 Oktober 2013 sampai 14 November 2013 selama 4 minggu. Adapun kegiatan yang dilakukan yaitu :
1. Minggu ke 1
a. Wawancara dengan kabag PT. Refado Frequency Design-Tech. b. Pengumpulan data
c. Analis data 2. Minggu ke 2
23
b. Perancangan antarmuka. 3. Minggu ke 3
a. Revisi laporan 4. Minggu ke 4
24
3.2Flowmap
Sekertaris
Supplier Bag. Gudang Pimpinan
P
h
as
e
Data dan barang Data dan barang
Pengecekan data dan
barang
Data dan barang lengkap
Pembuatan tanda terima barang
Tanda terima barang
Input data stok barang
25 3.3Analisis Non Fungsional
3.3.1 Analisis Perangkat Keras
Analisis perangkat keras Persencanaan Pembangunan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web dapat dilihat pada tabel berikut :
Nama Spesifikasi
PT. Refado Frequency - Tech
Processor Pentium 4 1.1 Ghz RAM 512 MB
VGA Onboard atau lebih tinggi Free Space Harddisk minimal 1 GB
Programmer Processor Dual Core 1.8 Ghz RAM 2 Gb
VGA 128 Mb Atau Lebih Tinggi Free Space Harddisk minimal 4 Gb
Tabel 2
3.3.2 Analisis Perangkat Lunak
26
Nama Spesifikasi
PT. Refado Frequency - Tech
Windows Xp sebagai sistem operasi. Mozila Firefox sebagai browser.
WAMP atau XAMPP sebagai Web Server
Programmer
Windows 7 sebagai sistem operasi. WAMP atau XAMPP sebagai Web Server. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai toolscoding. MySQL sebagai database.
Mozila Firefox sebagai browser.
Tabel 3
3.4Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisis kebutuhan fungsional adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau penggabungan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum yaitu dengan ERD, Diagram Konteks, DFD
27
28 3.6 Diagram Konteks
01 Sistem data barang
supplier Pimpinan
Sekertaris
Data persediaan barang
Info data persediaan barang
Laporan stok barang
Tanda terima barang
Diagram Konteks
29
3.7Data Flow Diagram (DFD)
3.7.1 DFD Level 0
Master Transaksi barang Laporan
Supplier Pimpinan
Sekertaris
Data barang
Laporan barang Tanda terima barang
Tanda terima barang
Tanda terima barang
Laporan hasil transaksi
Data dari barang
DFD Level 0
30
Info Tambah Data Pimpinan
Info Data Edit Pimpinan Edit Data Pimpinan
Hapus Data Pimpinan
Info Hapus Data Pimpinan
Lap. Data Barang Info Tambah Data Sekertaris
Info Tambah Data Sekertaris
Info Edit Data Sekertaris Edit Data Sekertaris
Info Tambah Data Sekertaris
Hapus Data Sekertaris Info Tambah Data Pimpinan
Info Edit Data Pimpinan
Info Hapus Data Sekertaris
DFD LEVEL 1
31
Input Pemasukkan Data Barang
Info Data Tambah Pemasukkan Barang
Info Data Tambah Pemasukkan Barang Info Data Tambah Pemasukkan Barang
Lap. PemasukkanData Barang
Lap. Data Barang
Edit Pemasukkan Data Barang
Info Edit Pemasukkan Data Barang
Info Edit Pemasukkan Data Barang Info Edit Pemasukkan Data Barang
Lap.Hasil Output Pemasukkan Data Barang
Info Hapus Pemasukkan Data Barang
Hapus Pemasukkan Data Barang Info Hapus Pemasukkan Data Barang
Lap.Pengeluaran Data Barang
Input Pengeluaran Data Barang
Info Tambah Pengeluaran Data Barang Info Tambah Pengeluaran Data Barang Info Tambah Pengeluaran Data Barang
Edit Pengeluaran Data Barang Info Edit Pengeluaran Data Barang
Info Edit Pengeluaran Data Barang Info Edit Pengeluaran Data Barang
Hapus Pengeluaran Data Barang
Info Hapus Pengeluaran Data Barang Info Hapus Pengeluaran Data Barang
Update Pengecekkan Data Barang
Info Update Pengecekkan Data Barang
Info Update Pengecekkan Data Barang Info Update Pengecekkan Data Barang
32
Info Lap.Pemasukkan Data Barang
Info Hasil Lap.Pemasukkan Data Barang Info Hasil Lap.Pemasukkan Data Barang
Info Hasil Lap.Pemasukkan Data Barang
Update Lap.Pemasukkan Data Barang
Info Update Lap.Pemasukkan Data Barang
Info Update Lap.Pemasukkan Data Barang
Info Hasil Update Lap.Pemasukkan Data Barang Info Hasil Update Lap.Pemasukkan Data Barang
Lap.Pengeluaran Data Barang Info Update Lap.Pemasukkan Data Barang
Info Lap.Pengeluaran Data Barang
Info Hasil Lap.Pengeluaran Data Barang Info Hasil Lap.Pengeluaran Data Barang
Info Hasil Lap.Pengeluaran Data Barang
Update Lap.Pengeluaran Data Barang
Info Update Lap.Pengeluaran Data Barang Info Hasil Update Lap.Pengeluaran Data Barang
nfo Hasil Update Lap.Pengeluaran Data Barang
Info Hasil Update Lap.Pengeluaran Data Barang Lap.Data Barang
33 3.8Spesifikasi Proses
Untuk menjelaskan lebih lanjut tentang proses-proses yang ada di dalam DFD (Data Flow Diagram) dibuatlah spesifikasi proses. Adapun spesifikasi proses untuk DFD (Data Flow Diagram) aplikasi ini adalah sebagai berikut :
No Proses Keterangan
1 No Proses 1.1
Nama
Login
Source User
Input Data (username, password)
Output
Save password atau tidak Destination
User
Logika Proses 1. User mengisi form login
2. User mengisi username dan password,dan klik tombol login
3. Bila data kosong atau salah maka akan tetap berada di halman login
4. Bila data benar maka masuk ke tampilan utama.
2 No Proses 1.2
Nama Olah Login
Source User
Input Jenis Login
Output Informasi Jenis Login
Destination User
Logika Proses 1. User memilih menu informasi jenis login
34
3
No Proses 2.1
Nama Data barang di gudang
Source User
Input Barang
Output Tambah Data Barang
Destination User
Logika Proses 1. User memilih menu input data barang
2. User bisa melakukan proses tambah, ubah, dan hapus data data barang.
4 No Proses 2.2
Nama
Data Barang Masuk Source
User Input
Barang masuk dengan waktu, kode, nama barang tertentu Output
Pengiriman data barang
Destination User
Logika Proses
1. User menekan tombol tambah data barang 2. User mengisi form tambah data barang.
5 No Proses 2.3
Nama Data Barang Keluar
Source User
Input Barang keluar dengan waktu, kode, nama barang tertentu Output
Pengiriman data barang
Destination User
Logika Proses 1. User menekan tombol tambah data barang 2. User mengisi form tambah data barang.
6 No Proses 2.4
Nama Laporan Data Barang
Source User
Input
35
Destination User
Logika Proses 1. User memilih laporan barang masuk 2. User memilih laporan barang keluar
3. User mencari laporan barang sesuai tanggal
4. User menekan tombol “cari” untuk melanjutkan
proses cari laporan data barang
7 No Proses 3.1
Nama Data Persediaan
Source User
Input Cari laporan keluar masuk barang sesuai bulan Output Info laporan data stok barang
Destination User
Logika Proses 1. User menekan tombol cari sesuai bulan
9 No Proses 4.1
Nama Data Perencanaan
Source User
Input Cek perencanaan barang
Output Info perencanaan barang
Destination User
Logika Proses 1. User menekan tombol perencanaan barang
10 No Proses 4.1
Nama Laporan Masuk Keluar
Source User
Input Tanggal dan bulan barang masuk keluar Output Info data data barang masuk keluar
Destination User
Logika Proses 1. Cari barang masuk keluar sesuai bulan dan tanggal 2. User mengklik tombol "cari" untuk melihat laporan
36
3.9Kamus Data
Kamus data merupakan deskripsi formal mengenai seluruh elemen yang tercakup dalam DFD (Data Flow Diagram). Kamus data untuk DFD (Data Flow Diagram) aplikasi ini adalah sebagai berikut :
No Komponen Keterangan
1 Nama Aliran Data User Login
Where used/how used Proses 1.1 (Login)
Keterangan Melakukan login ke dalam aplikasi Struktur Data username + password
Deskripsi username = [varchar, 20] password = [varchar, 40] 2 Nama Aliran Data Data Persediaan
Where used/how used Kode_Barang Stok_Awal
Keterangan Berisikan data barang yang digunakan untuk melakukan pengolahan barang
Struktur Data Kode_Barang+Stok_Awal+Masuk+Keluar+Stok_Ak hir+Rata_Keluar+Safety_stok+Stok_tersedia
37
3
Nama Aliran Data Data_Perencanaan
Struktur Data
Id_rencana+tgl+kode_barang+rata+periode+lead+saf ety+tersedia+order+eoq
Deskripsi id_rencana int(10)
tgl (date)
4 Nama Aliran Data Data_Barang
Struktur Data Kode_barang+Nama_barang+jenis_barang Deskripsi kode_barang int(20)
nama_barang varchar(40)
jenis_barang varchar(10)
5 Nama Aliran Data Barang_Masuk
Struktur Data Id_masuk+tanggal+kode_barang+Jumlah
Deskripsi id_masuk int(20)
tgl (date)
kode_barang varchar(30)
jumlah varchar(10)
6 Nama Aliran Data Barang_Keluar
Struktur Data Id_keluar+tanggal+kode_barang+Jumlah
Deskripsi id_masuk int(20)
tgl (date)
kode_barang varchar(40)
jumlah varchar(10)
38 3.10 Skema Relasi
39 3.11 Struktur Menu
Login Bag.
Transaksi Data Master Logout
Barang Masuk Barang Keluar
Tambah Tambah
3.12 Perancangan Prosedural
40 3.8.1 Flowchart Login
41 3.8.2 Flowchart Data Master
Start
Tampilan data master
Barang
Edit
Daftar Hapus
Daftar
Barang Edit Barang
Ubah
Hapus
Data Terapus
Finish
Ya
42 3.8.3 Flowchart Transaksi
Star
Tampilan Data Transaksi
Barang Masuk
Barang Keluar
Tambah Data Barang Masuk
Tambah Data Barang Keluar
Finish
43 3.8.4 Flowchart Laporan
Starr
Tampilan Laporan Data
Barang Masuk Barang Keluar
Cari
Tampilan Barang Masuk Dan
Keluar
44 3.13 Perancangan Antarmuka
Login
Gambar 6
Tampilan Utama
45
User Management
Gambar 8
Menu halaman utama
46
Data Barang
Gambar 10
Entry Data Masuk
47
Entry Data Keluar
Gambar 1
Laporan
48 3.14 Tampilan Sistem Informasi Inventory
3.14.1 Tampilan Form Login
49 3.14.2 Tampilan Halaman Utama
Gambar 15
3.14.3 Tampilan Halaman Utama sekertaris
50 3.14.4 Tampilan Halaman Utama Pimpinan
51 3.14.5 Tampilan User Management
52 3.14.6 Tampilan Halaman Utama Bagian Gudang
53 3.14.7 Tampilan Data Barang
54 3.14.8 Tampilan Entry Barang Masuk
55 3.14.9 Tampilan Entry Barang Keluar
56 3.14.10 Tampilan Laporan Masuk Keluar Barang
Gambar 8
3.14.11 Tampilan Data Perencanaan
57 3.14.12 Tampilan Data Perencanaan Kebutuhan
59 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan bab-bab yang telah diuaraikan sebelumnya dalam pembuatan laporan ini, akhirnya penulis dapat menyelesaikan kerja prakek di PT. Refado Frequency Design-Tech, dan bagi penulis kerja praktek ini sangat bermanfaat, karena penulis dapat lebih mengetahui bagaimana cara mengaplikasikan ilmu yang telah didapat pada saat akademis dan diterapkan didunia kerja profesional,dan tentunya juga penulis penulis mendapatkan banyak ilmu pengetahuan baru yang tidak didapatkan ketika di perkuliahan, dan mendapatkan pengalaman ketik akita diperintahkan untuk terjun langsung kelapangan (dunia kerja).
Peraturan tentu kita sudah kenal,pada saat perkuliahan berlangsung tentu peraturan atau kedisiplinan harus benar-benar dilaksanakan,namun pada saat perkuliahan mungkin sebuah kedisplinan atau peraturan sering kita abaikan, tapi tidak halnya didunia kerja, kedisiplinan harus benar-benar dipatuhi, karena ini akan memberikan sebuah penilaian yang positif dari pihak perusahaan, dan yang lebih penting ini akan meningkatkan kualitas kita sebagai pekerja.
Dapat disimpulkan dari uraian di atas adalah :
1. Dalam mengerjakan sebuah pekerjaan tidaklah hanya membutuhkan teknik yang tinggi dan skill lhebat yang digunakan, namun pengendalian diri juga itu penting.
60 4.2 Saran
Dari kesimpulan yang telah diuraikan penulis di atas,maka saran yangdapat disampaikan adalah sebagai berikut :
