1
KOPERASI GURU SMA NEGERI 6 CIMAHI
Fadhly Raisul Hamdi 1.05.11.463
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung Email : satriacimahi@gmail.com
ABSTRACT
Field is an important business field and have a lot of traffic data and information, due because things husband has a number of components that has the functions and workings of its own. Article Search Google thus takes an Information system design can be utilized for data collecting, processing, storing and looking back and it is shown distribute information to anyone who needs. SMAN 6 Cimahi have prayer one business field Engaged hearts Sale of goods And the book is lacking cash namely student cooperative.
The research method used on using husband research methods object-oriented approach and waterfall development method. Ing research design and methods descriptive action. Data collection method using observation techniques, interviews. System design tools used models describe the system including flowcart document, use cases, scenarios, activities and while the diagram for use relation database design table, the entity relational diagram (ERD). Programming language php Code Igniter, the Website use for And Mysql as database.
Keywords : Information Systems, Sales, Cooperative School. 1. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di sebuah koperasi SMA Negeri 6 Cimahi pengolahan transaksi barang tersebut masih menggunakan proses pencatatan dalam buku yaitu tanpa terkomputerisasi seperti pengolahan data barang, data anggota, penjualan barang, pembelian barang dari supplier, dan pembuatan laporan. Sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemeriksaan barang yang masih tersedia karena pencatatan data barang masih ditulis tangan, lambatnya proses pembelian barang karena update stok barang masih berupa catatan, dalam proses pencatatannyapun masih lama dan rentan kesalahan pencatatan, sering terjadinya persediaan barang yang tidak terkontrol seperti pengecekan data barang yang kosong masih langsung secara satu per satu sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama pencarian data barang yang masih menggunakan buku, pembuatan laporan masih relatif lama karena harus melakukan pencarian dokumen terlebih dahulu. Proses Penjualan barangnyapun masih berupa catatan, dari mulai input data penjualan dan penyimpanan data hasil penjualan barang di koperasi, Jenis barang yang di jual pada koperasi SMA Negeri 6 Cimahi seperti barang-barang sembako, makanan, minuman, rokok, alat-alat tulis kantor, dan lain sebagainya.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada koperasi guru.
3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota. 4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan
pembelian barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian dan penjualan koperasi SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Bagaimana perancangan sistem pencatatan pembelian dan penjualan koperasi di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Bagaimana pengujian sistem pencatatan pembelian dan penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Bagaimana implementasi sistem pencatatan pembelian dan penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
MAKSUD PENELITIAN
Adapun Maksud dari penelitian ini adalah umtuk membangun Sistem Informasi Koperasi Guru, guna memeberikan kemudahan kepada sekolah dalam melakukan proses pembelian, pencatatan dan perhitungan.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian dan penjualan SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Untuk membuat perancangan sistem pencatatan pembelian dan penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Untuk melakukan pengujian sistem pencatatan pembelian dan penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Untuk melakukan implementasi sistem pencatatan pembelian dan penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
Bagi Sekolah Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan Dijadikan sebagai bahan pertimabangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan Sistem Informasi pencatatan pembelian koperasi guru.
B. Kegunaan Akademis 1. Bagi Peneliti
Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat penulis pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
2. Bagi Pengembang Ilmu
Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan koperasi guru pada sekolah SMA Negeri 6 Cimahi dan Perancangan Sistem Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan dapat menambah wawasan di SMA Negeri 6 Cimahi.
BATASAN MASALAH
1. Data yang diolah yaitu data persediaan barang, data pembelian barang ke supplier, data anggota dan data penjualan barang di koperasi.
2. Membuat Laporan pembelian barang, dan penjualan barang di koperasi.
3. Pada proses pencatatan penjualan dan pembelian pada Koperasi ini tidak mencakup Simpan pinjam uang.
4. Aturan keanggotaan hanya meliputi guru dan staff sekolah di SMA Negeri 6 cimahi.
5. Sistem tidak membahas masalah retur pembelian dan retur penjualan.
II. KAJIAN PUSTAKA Definisi Sistem Informasi
perangkat keras (hardware), infrastruktur dan sumber daya manusia SDM yang terlatih. [1]
Pengertian Penjualan
Penjualan merupakan aktivitas utama suatu perusahaan. Pendapatan suatu perusahaan ditentukan oleh besar kecilnya penjualan, kegiatan penjualan itu sendiri berhubungan erat dengan kegiatan marketing atau pemasaran, dimana penjualan merupakan bagian marketing. Bagi perusahaan distributor kegiatan penjualan menjadi tugas salesman [2]. Pengertian Pembelian
Pembelian meliputi keputusan konsumen mengenai apa yang dibeli, apakah membeli atau tidak, kapan membeli, dimana membeli, dan bagaimana cara membelinya. Termasuk didalamnya adalah toko dimana dia akan membelinya serta cara pembayaran yang akan dilakukannya, apakah dia membayar tunai atau cicilan [3].
Dalam UU Nomor 14 Tahun 2005 dijelaskan bawha guru adalah :
“Guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah”. (Pasal 1 ayat 1).
Dalam UU No 17 Tahun 2012 dijelaskan bahwa koperasi adalah :
“Koperasi adalah badan hukum yang didirikan oleh orang perseorangan atau badan hukum Koperasi, untuk dengan pemisahan kekayaan para anggotanya sebagai modal menjalankan usaha, yang memenuhi aspirasi dan kebutuhan bersama di bidang ekonomi, sosial, dan budaya sesuai dengan nilai dan prinsip Koperasi”.
XamppServer
XAMPP adalah aplikasi webserver bersifat instan (Siap Saji) yang dapat digunakan baik di sistem operasi linux maupun di sistem operasi windows[1].
PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", yang merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.
CSS
Css memiliki kepanjangan cascading style sheet. CSS digunakan untuk mengatur style elemen yang ada di dalam halaman , mulai mengatur teks sampai dengan mengatur layout (kerangka tampilan). Tujuan digunakan CSS ini adalah supaya diperoleh suatu kekonsistenan style style pada elemen tertentu. Artinya dengan menggunakan CSS ini kita lebih hemat dalam pengkodean kerena kita tidak perlu menulis ulang jika ada design yang sama. [5]
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan permasalahan atau objek yang diteliti. Adapun objek dari penelitian ini adalah SMA Negeri 6 Cimahi.
Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara alamiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Jadi setiap penelitian yang dilakukan itu ada kegunaan dan tujuannya tertentu.
Desain Penelitian
Desain atau rancang bangun merupakan disiplin data. Maksud dan tujuan yang tersirat dalam segala desain penelitian adalah memasukkan batasan-batasan yang terkontrol, mengenai observasi fenomena alami
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Sumber Data Primer 1. Observasi
Observasi yang dilakukan untuk menganalisis sistem informasi yang berjalan baik itu dari segi pembelian, pencatatan dan laporan pembelian barang di Koperasi.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan kepada Ibu Iik selaku pengelola, dan bapak Dani selaku anggota koperasi yang dapat memberikan data yang relevan sehingga penulis mengetahui sistem yang berjalan pada Koperasi.
Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang didapatkan secara literatur (informasi dari internet, berbagai buku) yang bersangkutan dengan permasalahan yang terdapat di Koperasi. Data sekunder yang penulis ambil yaitu struktur organisasi, nota pembelian, dan sejarah SMA Negeri 6 Cimahi, nota pembelian dan laporan pembelian diperoleh dari pengelola koperasi, struktur organiasi diperoleh dari anggota koperasi dan sejarah diperoleh dari sekolah dan website sekolah yang semuanya didapat dari SMA Negeri 6 Cimahi.
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Secara umum tujuan pengembangan sistem informasi adalah untuk memberikan kemudahan dalam penyimpanan informasi, mengurangi biaya dan menghemat waktu, meningkatkan pengendalian, mendorong pertumbuhan, dan meningkatkan produktivitas.
Metode Pendekatan Sistem
Metode Pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode terstuktur yaitu suatu proses untuk mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program.
tersebut kedalam kelompok-kelompok yang dinamakam fungsi/prosedur. Meskipun demikian, setiap fungsi dapat memiliki data yang bersifat lokal. Kelemahan pendekatan terstruktur adalah pada dat global, pada program yang berukuran sangat besar sangat sulit untuk dilacak.
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah dengan menggunakan metode prototyping. Prototyping Paradigma dimulai dengan mengumpulkan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan obyektif keseluruhan sistem (perangkat lunak) yang akan dibuat, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, dan area garis besar dimana definisi lebih jauh merupakan keharusan kemudian dilakukan “perancangan kilat”. Perancangan kilat berfokus pada penyajian dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan nampak bagi pelanggan/pemakai (contohnya pendekatan input dan format output). Perancangan kilat membawa kepada konstruksi sebuah prototype. Prototype tersebut dievaluasi oleh pelanggan/pemakai dan dipakai untuk menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak. Iterasi terjadi pada saat prototype disetel untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, dan pada saat yang
sama memungkinkan pengembang untuk secara lebih baik
memahami apa yang harus dilakukannya
.Keunggulan prototyping adalah:
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan
3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem 4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.
1. Pelanggan kadang tidak melihat atau menyadari bahwa perangkat lunak yang ada belum mencantumkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan juga belum memikirkan kemampuan pemeliharaan untuk jangka waktu lama.
2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek. Sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman yang sederhana untuk membuat prototyping lebih cepat selesai tanpa memikirkan lebih lanjut bahwa program tersebut hanya merupakan cetak biru sistem .
3. Hubungan pelanggan dengan komputer yang disediakan mungkin tidak mencerminkan teknik perancangan yang baik. IV. HASIL PENELITIAN
Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan secara umum masukan, proses dan keluaran yang terjadi pada sebuah sistem.
Gambar 1 Diagram konteks yang Diusulkan Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang menggambarkan suatu alur informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan pengembangan dari diagram konteks. Berikut ini gambar DFD untuk penjualan dan pembelian koperasi yang diusulkan :
Gambar 2 DFD Level 1 yang Diusulkan
Gambar 3 DFD Level 2 Proses 1.0 yang Diusulkan Gambar 4 DFD Level 2 Proses 2.2 yang Diusulkan Gambar 5 DFD Level 3 Proses 3.2 yang Diusulkan Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file didalam sistem.
Alias : Login User
Aliran Data : Pegawai – P1 , P-1 Login , Login, Akses P-2, P-2 Pegawai P-1.
Struktur File : Id_user, nm_user, password, akses, kd_koperasi
2. Nama Arus Data : Data Barang Alias : -
Aliran Data : Pegawai – P2, P-2.1 Data Barang, P2.- Pegawai.
Struktur File : kd_barang, nm_barang, kd_satuan, kd_kategori, hrg_jual, hrg_beli.
3. Nama Arus Data : Transaksi Penjualan Alias : -
Aliran Data : Pegawai – P3, P3.1 – Supplier, Supplier – P3,P 3.2 Guru P3.3. P3.3-Pegawai. Struktur File : no_faktur_penjualan, tgl_penjualan,
id_user, total_penjualan, kd_guru, nm_pegawai.
4. Nama Arus Data : Pembuatan Laporan Alias : -
Aliran Data : Pegawai – P4. P 4.1. Pegawai, Pegawai P-4.2, P 4.3 Bendahara.
Struktur File : No_Faktur_Penjualan, kd_barang, nm_barang, jumlah, Harga, Diskon, sub_total_jual.
Relasi Tabel
gambarkan relasi tabel Sistem Informasi Penjualan pada Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi.
Gambar 6 Tabel Relasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi yang disusulkan.
Entity Relationship Diagram
Pada Entity Relationship Diagram(ERD), hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar, yaitu entitas-entitas yang saling berhubungan. ERD dari sistem informasi pengolahan data pada Sistem Informasi Penjualan pada Koperasi Guru adalah sebagai berikut:
Gambar 7 ERD Sistem Informasi Pembelian Guru di Koperasi SMA Negeri 6 Cimahi yang diusulkan
Kasus dan Hasil Pengujian
Kasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Sistem Informasi penjualan dan pembelian di koperasi dapat berjalan dengan baik atau tidak.
Tabel 1 Uji Login Pegawai Koperasi Tabel 2 Uji Login bendahara
Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahapan setelah melakukan tahapan perancangan sistem. Tahap ini diperlukan untuk mewujudkan suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap implementasi perancangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data yang digunakan adalah MySQL.
Implementasi Perangkat Lunak
Perancangan aplikasi Penjualan Barang pada Koperasi yang dibuat ini adalah diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, sedangkan untuk media penimpanan data atau database menggunakan MySQL.
Perangkat keras yang dibutuhkan ungtuk mengoperasikan aplikasi ini minimal memenuhi standar berikut :
a. Rekomendasi minimum adalah dengan menggunakan processor 1.8Ghz.
b. Harddisk terpasang 150 GB.
c. Memori (RAM) rekomendasi minimal 512 MB. d. CD/DVD Room minimal 56X.
e. Mouse, keyboard, dan monitor sebagai peralatan antarmuka. V. KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada koperasi guru.
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat karena lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi. 3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan pembelian barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
SARAN
1. Sistem informasi Koperasi yang telah dibangun masih mungkin untuk dikembangkan, seperti ditambahkan menu untuk retur penjualan dan retur pembelian barang.
seperti ditambahkannya penjualan untuk barang barang elektronik.
3. Untuk pihak koperasi sebaiknya melakukan backup dan update data secara berkala, sehingga apabila terjadi kerusakan pada sistem, data-data yang ada tidak hilang.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] I Putu Agus Eka Pratama, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung : Informatika Bandung, 2014. [2] Victor Nicolas Nore, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan
dan Pemesanan Produk berbasis Web”, S.Kom Skripsi Universitas Widyatama, Bandung 2013.
[3] Prof.Dr.Ir. Ujang Sumarwan,M.Sc, “Perilaku Konsumen”, 2nd ed, Bandung : Ghalia Indonesia, 2011.
Gambar 4 DFD Level 2 Proses 2.2 yang Diusulkan
Gambar 7 ERD Sistem Informasi Pembelian Guru di Koperasi SMA Negeri 6 Cimahi
Tabel 1 Uji Login Pegawai Koperasi
Kasus dan Hasil Uji Login Bagian TU (Data Normal) Data
Masukan
Yang Diharapkan
User_id : UID001 Password : admin
Dapat masuk ke bagian menu Pegawai
User_id dan password sesuai dengan hak akses
[ ]
Diterima [ ] Ditolak
Tabel 2 Uji Login Bendahara
Kasus dan Hasil Uji Login Bagian Kadis (Data Normal) Data
Masukan
Yang Diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
User_id : UID002 Password : admin
Dapat masuk ke bagian menu
Bendahara
User_id dan password sesuai dengan hak akses
[ ]
KOPERASI GURU PADA SMA NEGERI 6 CIMAHI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem
Informasi Jenjang S1 (Strata satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
FADHLY RAISUL HAMDI
1.05.11.463
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kekuatan kepada penulis dengan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada program studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
Adapun judul skripsi ini adalah Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi.
Penulis menyadari bahwa keterlibatan, kerjasama dan bantuan berbagai pihak sangat membantu dalam penyelesaian tesis ini. Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari S.Si, MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 4. Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom selaku dosen wali kelas SI-11 Program
Studi Sistem Informasi.
iv
Indonesia Bandung.
7. Ayahanda tercinta Drs. Agus Ahmad Yani beserta ibunda Sholiha. yang senantiasa membantu dengan penuh rasa cinta dan kesabaran untuk penyelesaian skripsi ini.
8. Dewi Nur Rohmat selaku sahabat dekat yang menyarankan penelitian ini di SMA Negeri 6 Cimahi, yang terus memberikan semangat dan membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
9. Bapak Daniarsyah selaku pembimbing di SMA Negeri 6 Cimahi dan Ibu Iik Pegawai Koperasi Sekolah yang telah membantu dalam penyelesaian Skripsi. 10.Semua sahabat-sahabat pemberi semangat yang tiada henti (Faisal Rahman,
Dimas Bagas Baskoro, Agus Trianto, Selo Ilmiawan, Feri Alpiyasin) beserta sahabat-sahabat SI-11 angkatan 2011.
Semoga amal baik semuanya di terima oleh Allah SWT dan semoga skripsi ini memberikan sumbangsih untuk kemajuan dunia pendidikan, khususnya di Universitas Komputer Indonesia tercinta.
Bandung, 18 Agustus 2015 Penulis,
v
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR KEASLIAN
ABSTRAK ………... i
ABSTRACT ………... ii
KATA PENGANTAR ……….. iii
DAFTAR ISI ………... v
DAFTAR GAMBAR ………... x
DAFTAR TABEL………... xiii
DAFTAR SIMBOL ………..………... xiv
BAB I PENDAHULUAN ………. 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ……… 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ………. 2
1.2.1. Identifikasi Masalah ………. 2
1.2.2. Rumusan Masalah ……… 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ……… 4
1.3.1. Maksud Penelitian ……… 4
1.3.2. Tujuan Penelitian ………. 4
1.4. Kegunaan Penelitian ……….. 4
1.4.1. Kegunaan Praktis ………... 4
1.4.2. Kegunaan Akademis ……… 4
1.5. Batasan Masalah ……… 5
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ………. 5
vi
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ………. 8
2.1.1. Pengertian Sistem ……… 8
2.1.2. Tujuan Sistem ………... 8
2.1.3. Batas Sistem …...……… 8
2.1.4. Karakteristik Sistem ...……… 9
2.1.4. Klasifikasi Sistem ...…...………10
2.2. Konsep Dasar Informasi …...……….……….. 11
2.2.1. Kualitas Infomasi……… 11
2.3. Pengertian Sistem Informasi ……….. 12
2.3.1. Komponen Sistem Infomasi……… 13
2.4. Pengertian Penjualan……… 14
2.5. Pengertian Pembelian ………...…………... 14
2.5.1. Pengertian Guru……… 15
2.5.2. Pengertian Koperasi……… 15
2.6. Pengertian Client Server ……….…... 15
2.7. PHP (Hypertext Prepocessor)………….. 15
2.7.1. Pengertian CSS………. 16
2.7.2. Database MySQL………. 16
2.8. Pengertian XAMPP……… 17
2.9. Pengertian Dreamweaver……… 18
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ………. 19
vii
3.1.2. Visi Misi Dan Tujuan……… 19
3.1.2.1. Visi ...……… 19
3.1.2.1. Misi ...……… 20
3.1.2.1. Tujuan ...……… 20
3.1.3. Struktur Organisasi Koperasi………... 21
3.1.4. Deskripsi Tugas ………... 21
3.2. Metode Penelitian ……….. 23
3.2.1. Desain Penelitian ………... 23
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ……… 23
3.2.2.1. Sumber data primer ……… 23
3.2.2.2. Sumber data sekunder ……… 24
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem …… 24
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ……… 24
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ……….. 25
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan …….. 26
3.2.3.4. Pengujian Software ...……….. 28
3.3. Analisis Sistem yang berjalan ……… 29
3.3.1. Analisis Dokumen ... ...……... 30
3.4. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ………. 31
3.4.1. Flow Map……… ………. 31
3.4.2. Diagram Konteks..………. 32
3.4.3. Data Flow Diagram ………. 33
viii BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem ……… 35
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem……… 35
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ……… 35
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ………. 36
4.1.3.1 Flowpmap ……...……….. 38
4.1.3.2 Diagram Konteks ……….. 40
4.1.3.3 Data Flow Diagram ……….. 41
4.1.3.4 Kamus Data ……….. 44
4.1.4 Perancangan Basis Data ……… 45
4.1.4.1 Normalisasi ………... 46
4.1.4.2 Tabel Relasi ……….. 52
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ………… 53
4.1.4.4 Struktur File ……….. 53
4.1.4.5 Kodifikasi ………. 60
4.2. Perancangan antar muka ………. 60
4.2.1 Struktur Menu ……….. 60
4.2.2 Perancangan Input ……… 61
4.2.3 Perancangan Output ………. 65
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ……… 67
4.4. Implementasi ………..……… 67
4.4.1 Batasan Implementasi …………...……… 67
ix
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ………. 67
4.4.4 Implementasi Basis Data ……….. 68
4.4.5 Implementasi Antarmuka ………. 73
4.4.6 Implementasi Instalasi Program ……….. 79
4.4.7 Penggunaan Program ……… 80
4.5. Pengujian ………... 80
4.5.1 Rencana Pengujian ……….. 81
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ……….. 81
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ……… 82
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ………. 83
5.2. Saran ……… 84
DAFTAR PUSTAKA
1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Informasi telah menjadi kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan dari
kehidupan manusia. Penggunaan teknologi informasi bahkan sudah menjadi hal
wajib pada suatu koperasi sekolah. Pada suatu koperasi sekolah, pegawai koperasi
termasuk pihak pengguna informasi. Informasi yang ada digunakan sebagai
rekomendasi untuk menentukan keputusan. Hal ini menuntut adanya fasilitas
yang dapat memproses data-data yang ada menjadi informasi yang berguna. Pada
saat ini penggunaan komputer dapat mempermudah pengelolaan data informasi.
Komputer hanya sebagai alat pendukung, keputusan akhir tetap dipegang oleh
pengguna informasi yaitu manusia. Khususnya dalam pengolahan data persediaan
barang, sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan
prosesnya.
Di sebuah koperasi SMA Negeri 6 Cimahi pengolahan transaksi barang
tersebut masih menggunakan proses pencatatan dalam buku yaitu tanpa
terkomputerisasi seperti pengolahan data barang, data anggota, penjualan barang,
pembelian barang dari supplier, dan pembuatan laporan. Sehingga menimbulkan
beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemeriksaan barang yang masih
tersedia karena pencatatan data barang masih ditulis tangan, lambatnya proses
kosong masih langsung secara satu per satu sehingga dibutuhkan waktu yang
cukup lama pencarian data barang yang masih menggunakan buku, pembuatan
laporan masih relatif lama karena harus melakukan pencarian dokumen terlebih
dahulu. Proses Penjualan barangnyapun masih berupa catatan, dari mulai input
data penjualan dan penyimpanan data hasil penjualan barang di koperasi, Jenis
barang yang di jual pada koperasi SMA Negeri 6 Cimahi seperti barang-barang
sembako, makanan, minuman, rokok, alat-alat tulis kantor, dan lain sebagainya.
Penulis berinisiatif untuk membantu koperasi guru dengan cara
komputerisasi. Dengan demikian penulis berharap dengan proses komputerisasi
ini akan dapat membantu untuk melakukan proses pengelolaan koperasi data
pembelian guru secara capat dan tepat, mempermudah pekerjaan, mempercepat
pencarian data. Maka dalam rangka penelitian ini penulis mengambil judul :
“SISTEM
INFORMASI
PENJUALAN
DAN
PEMBELIAN
PADA
KOPERASI GURU SMA NEGERI 6 CIMAHI”
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Identfikasi merupakan langkah awal dari suatu kegiatan penelitian, yaitu
untuk mengetahui latar belakang kelemahan yang dihadapi. Berdasarkan hal yang
telah diuraikan pada latar belakang, maka penulis dapat mengidentifikasi masalah
sebagai berikut :
1.
Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk
mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada
2.
Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat karena
lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3.
Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa
saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4.
Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan pembelian
barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang
memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan identifikasi masalah diatas
yang menjadi permasalahan dalam hal ini adalah :
1.
Bagaimana sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian dan
penjualan koperasi SMA Negeri 6 Cimahi.
2.
Bagaimana perancangan sistem pencatatan pembelian dan penjualan
koperasi di SMA Negeri 6 Cimahi.
3.
Bagaimana pengujian sistem pencatatan pembelian dan penjualan di
SMA Negeri 6 Cimahi.
4.
Bagaimana implementasi sistem pencatatan pembelian dan penjualan
di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1 Maksud Penelitian
Adapun Maksud dari penelitian ini adalah umtuk membangun Sistem
Informasi Koperasi Guru, guna memeberikan kemudahan kepada sekolah dalam
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah :
1.
Untuk mengetahui sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian
dan penjualan SMA Negeri 6 Cimahi.
2.
Untuk membuat perancangan sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
3.
Untuk melakukan pengujian sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
4.
Untuk melakukan implementasi sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.4.
Kegunaan Penelitian
Dalam kegunaan penelitian ini ada dua yaitu kegunaan praktis dan
akademis.
1.4.1. Kegunaan Praktis
1.
Bagi Sekolah Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat.
2.
Dijadikan sebagai bahan pertimabangan dalam upaya perbaikan
masalah yang terkait dengan Sistem Informasi pencatatan pembelian
koperasi guru.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1.
Bagi Penulis
Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat penulis
pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan koperasi
guru pada sekolah SMA Negeri 6 Cimahi dan Perancangan Sistem
Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan dapat menambah
wawasan di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.5.
Batasan Masalah
Pada pembahasan penelitian ini, Penulis membatasi masalah yang akan
dibahas dari sistem ini yaitu mengenai pencatatan penjualan saja, yang
diantaranya adalah :
1.
Data yang diolah yaitu data persediaan barang, data pembelian barang
ke supplier, data anggota dan data penjualan barang di koperasi.
2.
Membuat Laporan pembelian barang, dan penjualan barang di
koperasi.
3.
Pada proses pencatatan penjualan dan pembelian pada Koperasi ini
tidak mencakup Simpan pinjam uang.
4.
Aturan keanggotaan hanya meliputi guru dan staff sekolah di SMA
Negeri 6 cimahi.
5.
Sistem tidak membahas masalah retur pembelian dan retur penjualan.
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di SMA Negeri 6 Cimahi yang berlokasi di Jl.
Tabel 1.1
Waktu Penelitian
KEGIATAN
Mar
2015
Aprl
2015
Mei
2015
Juni
2015
Juli
2015
Ags
2015
Analisis
Kebutuhan
Design Sistem
Penulisan
Kode Program
Pengujian
Penerapan &
Pemeliharaan
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada sistem informasi pencatatan pembelian
koperasi guru di sma negeri 6 cimahi
ini dibagi dalam 5 bab yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah, maksud
dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal
BAB II. LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan
perancangan sistem ini.
BAB III. OBJEK dan METODE PENELITIAN
Bab ini membahas profil SMA Negeri 6 Cimahi, metode penelitian yang
digunakan, analisis pada sistem yang sedang berjalan.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan proses, perancangan data
dan perancangan program, dan penerapan tentang penggunaan program,
lingkungan pengujian dan penginstalan program aplikasi.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
83
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil pengembangan sistem yang penulis lakukan, maka pada
bab terakhir ini akan dikemukakan kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan
bab-bab sebelumnya serta saran untuk pengembangan sistem yang lebih lanjut.
5.1. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan dan penerapan
sistem terhadap permasalahan sistem informasi penjualan pada koperasi guru
adalah sebagai berikut :
1.
Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk
mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada
koperasi guru.
2.
Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat karena
lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3.
Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa saja
hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4.
Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan pembelian
barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang
memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
5.2. Saran
Perangkat Lunak sistem informasi penjualan pada koperasi guru ini masih
dapat dikembangkan seiring dengan berkembangnya spesifikasi kebutuhan
pengguna, sistem yang harus dipenuhi dalam mencapai hasil dan kinerja sistem
tidak terlepas dari kelemahan sehingga kelemahan tersebut bisa dimasukan
kedalam saran pengembangan perangkat lunak ini. Berikut ini beberapa hal dan
saran yang kiranya dapat menjadi bahan pertimbangan dalam upaya
pengembangan yang lebih baik dimasa yang akan datang :
1.
Sistem informasi Koperasi yang telah dibangun masih mungkin untuk
dikembangkan, seperti ditambahkan menu untuk retur penjualan dan retur
pembelian barang.
2.
Pada pengembangan sistem informasi koperasi diharapkan kedepannya
program bisa lebih lengkap untuk penjualannya, seperti ditambahkannya
penjualan untuk barang barang elektronik.
3.
Untuk pihak koperasi sebaiknya melakukan
backup
dan
update
data
secara berkala, sehingga apabila terjadi kerusakan pada sistem, data-data
yang ada tidak hilang.
Dalam pengembangan aplikasi ini masih banyak fasilitas lain yang dapat
ditambahkan dan dikembangkan dalam perangkat lunak ini. Pengembangan
perangkat lunak ini tentunya dapat meningkatkan mutu perangkat lunak yang
lebih baik sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan yang bisa dipenuhi sebuah
[1] I Putu Agus Eka Pratama, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung
: Informatika Bandung, 2014.
[2] Victor Nicolas Nore, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan
Pemesanan Produk berbasis
Web
”, S.Kom Skripsi Universitas Widyatama,
Bandung 2013.
[3] Prof.Dr.Ir. Ujang Sumarwan,M.Sc, “Perilaku Konsumen”, 2nd ed, Bandung :
Ghalia Indonesia, 2011.
[4] Iwan Sofana, “Membangun Jaringan Komputer”, Bandung : Informatika
bandung, 2013.
[5] Dr. Deni Darmawan S.Pd M.Si, “Desain dan Pemrograman Website”,
Bandung : Remaja Rosdakarya, 2013.
[6] Abdul Kadir, “Belajar Database Menggunakan SQL”, Yogyakarta : Cv. Andi
Offest, 2008.
[7] Madcoms Madiun, “Dreamweaver CS 5 PHP-Mysql Untuk Pemula”,
