(Studi Kasus : PT High Distinction Finance)
Nama : Didie Nanda Pribadi NIM : 05.41010.0136 Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
v
PT HD Finance merupakan salah satu pelaku yang bergerak dalam bidang kredit motor, dimana pihak perusahaan harus berusaha untuk menghasilkan kinerja sebaik mungkin. Kendala yang dihadapi oleh pihak PT HD Finance adalah tidak adanya histori transaksi yang menyebabkan atasan mengalami kesulitan untuk mengetahui nilai kinerja tahunan karyawan. Pemberian reward kepada karyawan untuk mengetahui perkembangan kinerja karyawan dirasa membutuhkan waktu yang lama karena lamanya pemberian hasil penilaian kinerja akhir karyawan selama satu periode yang akan dilaporkan kepada pihak direktur.
Untuk mendukung usaha perusahaan tersebut maka diperlukan adanya suatu sistem penilaian kinerja karyawan agar mampu mengatasi kendala yang terjadi, dengan tujuan membantu tugas atasan dalam melakukan proses penilaian kinerja yang objektif terhadap karyawan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, membantu proses penilaian kinerja menjadi lebih efektif dan lebih cepat serta membantu dalam mengambil keputusan untuk memberikan reward berdasarkan nilai kinerja karyawan. Dimana metode yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat ini adalah dengan menggunakan metode Bayes.
Dengan adanya sistem penilaian kinerja karyawan menggunakan metode bayes yang dibuat dapat digunakan manajemen dalam melakukan penilaian kinerja dengan perhitungan yang akurat dan menghasilkan nilai kinerja kayawan. Hasil penilaian kinerja dapat digunakan sebagai pedoman untuk penentuan reward karyawan.
viii
v
vi
viii
xi
xv
xvi
1
1
3
3
4
4
6
6
8
8
10
13
15
16
17 ABSTRAK………..
KATA PENGANTAR……….
DAFTAR ISI ……….
DAFTAR TABEL………..
DAFTAR GAMBAR………..
DAFTAR LAMPIRAN………...
BAB I PENDAHULUAN………..
1.1 Latar belakang Masalah………..………...
1.2 Perumusan Masalah………..
1.3 Pembatasan Masalah……….
1.4 Tujuan………...
1.5 Sistematika Penulisan………...………
BAB II LANDASAN TEORI………
2.1 Konsep Sistem Informasi………..
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia………..
2.3 Penilaian kinerja Karyawan……….………....
2.4 Prestasi Kerja ………...……….
2.5 Sistem Reward………...
2.6 Motivasi ………....
2.7 Metode Bayes………....
ix
20
22
24
24
25
26
26
26
27
28
29
31
39
40
47
75
76
80
80
80
80
81
……….2.9.2 Data Flow Diagram ……….. ………...
……….2.9.3 Entity Relationship Diagram ………….. . ……… BAB III PERANCANGAN SISTEM………. ………..
3.1 Analisis System………..
3.2 Analisa Pemecahan Masalah ………... ……….
3.3 Metode Penelitian ……… ……….
3.3.1 Studi Literatur ………
3.3.2 Pengumpulan Data ………. ………...………
3.4 Perancangan System……….
………....3.4.1 Document Flow ……….………..
…………3.4.2 System Flow Sistem Informasi
………Penilaian Kinerja Karyawan.…. ………...
…………3.4.3 Data Flow Diagram …………. ………
3.5 Entity Relationship Diagram………..
3.6 Struktur Data Base………..
3.7 Desain Input/ Output………
3.8 Desain Uji Coba………..
………….3.8.1 Desain Uji Coba Fitur Dasar Sistem……...
BAB IV IMPLEMENTASIDAN EVALUASI ……….
4.1 Implementasi Sistem………...
4.2 Kebutuhan Sistem ……...
... 4.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras………..
x
111
117
119
119
119
121
... 4.3.2 Evaluasi Hasil Uji Coba Perhitungan……….
…………..4.3.3 Analisa Hasil Uji Coba ……….. BAB V PENUTUP………
5.1 Kesimpulan………...
5.2 Saran……….11
DAFTAR PUSTAKA………..
1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Masalah
PT. High Distinction (HD) Finance adalah perusahaan yang bergerak di bidang kredit sepeda motor yang manajemennya ditangani oleh PT. Orang Tua Group Tbk. PT. High Distinction (HD) Finance yang berada di Jl. Cempaka No.32-34 Surabaya.
Persaingan bisnis yang semakin kompetitif memacu PT. HD Finance untuk lebih inovatif dalam meningkatkan kualitas perusahaan. Menurut Utomo (2008) salah satu cara untuk meningkatkan kualitas perusahaan adalah dengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia tersebut perusahaan perlu melakukan penilaian kinerja. Penilaian kinerja terhadap karyawan untuk mengetahui kinerja karyawan dalam
menyelesaikan pekerjaan meliputi hasil kerja, kedisplinan, kualitas hasil kerja, dan lain-lain. Penilaian kinerja karyawan juga berguna sebagai umpan balik bagi karyawan. Melalui penilaian kinerja ini, karyawan dapat menyusun rencana, strategi
dan langkah-langkah yang perlu dilakukan sehubungan dengan pencapaian karir yang diinginkan karyawan.
dan mengisi dokumen penilaian secara tertulis serta melakukan perhitungan yang membutuhkan banyak waktu. Kedua, pencatatan dan penyimpanan hasil penilaian kinerja masih menggunakan kertas kerja sehingga hal tersebut dapat menyulitkan dalam penelusuran data histori yang menyebabkan atasan mengalami kesulitan dalam penilaian. Ketiga, manager tiap departemen mengalami kesulitan dalam penyampaian informasi kepada pihak direktur, mengenai perbandingan penilaian kinerja karyawan yang mendapatkan nilai kinerja baik atau pun nilai kinerja buruk selama satu periode, di karenakan harus membandingkan satu persatu hasil kinerja karyawan. Keempat, membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengetahui manager dan karyawan yang berprestasi tiap departemen yang akan diberikan reward, dikarenakan lamanya pemberian hasil penilaian kinerja akhir karyawan.
Berdasarkan permasalahan di atas maka dibutuhkan sebuah sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang bertujuan membantu tugas atasan dalam melakukan proses penilaian kinerja yang objektif terhadap karyawan berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Hasil penilaian itu nantinya dapat digunakan oleh perusahaan untuk mempertahankan maupun memperbaiki pengalokasian waktu yang sudah dilakukan agar kinerja organisasi dapat ditingkatkan
(Longenecker, 1996). Selain itu sistem informasi penilaian ini mampu mengintegrasikan data sehingga menghasilkan informasi penilaian kinerja masing-masing karyawan. Dimana metode yang dianggap sesuai dengan kondisi
perusahaan saat ini adalah dengan menggunakan metode Bayes, karena metode bayes merupakan salah satu teknik yang digunakan untuk melakukan analisis dalam pengambilan keputusan terbaik dari sejumlah alternatif dan berbagai kriteria dengan
Dengan adanya sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT.HD Finance menggunakan metode bayes diharapkan pegawai lebih produktif, disiplin waktu dan berkompetensi di lingkungan kerja. umpan balik yang akan diberikan pada karyawan akan benar-benar sesuai dengan hasil yang telah mereka berikan pada perusahaan.
1.2Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat di rumuskan permasalahannya, yaitu:
1. Bagaimana merancang bangun sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang menggunakan metode bayes di PT. HD Finance Surabaya.
2. Bagaimana menghasilkan informasi berupa reward karyawan berdasarkan nilai kinerja akhir satu periode di PT. HD Finance Surabaya.
1.3Pembatasan Masalah
Batasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Data-data serta perhitungan digunakkan berdasarkan keterangan dari pihak PT. High Distinction Finance, data yang diambil periode tahun 2009.
2. Sistem yang dibuat adalah sistem yang ditujukan untuk mendapatkan balikan atau insentif tambahan berdasarkan penilaian kinerja karyawan untuk mendapatkan reward.
3. Dalam pengumpulan data difokuskan pada ruang lingkup penelitian yang hanya dilakukan di PT. High Distinction Finance.
ditentukan sebelumnya seperti waktu, hasil yang telah dicapai, perilaku, keterampilan, disiplin, kerjasama, dan kejujuran.
5. Sistem ini tidak menangani proses penggajian dari staff karyawan. 6. Sistem akan dibuat berbasis desktop.
1.4Tujuan
Sesuai dengan permasalahan yang ada maka tujuan dari dibuatnya sistem penilaian kinerja kepada karyawan adalah:
1. Merancang bangun sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang menggunakan metode bayes di PT. HD Finance Surabaya untuk melakukan maintenance data, mencatat transaksi penilaian dan pengintegrasian data sehingga menghasilkan informasi penilaian kinerja masing-masing karyawan..
2. Menghasilkan informasi berupa reward karyawan dalam satu periode tertentu di PT. HD Finance Surabaya.
1.5Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada laporan ini adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab I dibahas tentang latar belakang masalah dan penjelasan
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan secara singkat tentang teori-teori dasar yang digunakan dalam membantu menyelesaikan permasalahan. Pada bab ini dijelaskan tentang beberapa landasan teori yang digunakan antara lain penilaian kinerja, kinerja, kriteria pekerjaan, standar kinerja, tujuan penilaian kinerja, manfaat penilaian kinerja, Metode bayes.
BAB III: PERANCANGAN SISTEM
Pada bab III dibahas tentang perancangan sistem, analisa sistem, perancangan Document Flow, Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram (ERD) beserta Data Flow Diagram (DFD) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi, desain input, output, dan rencana evaluasi hasil . BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Pada bab IV dibahas tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat secara keseluruhan. Serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat untuk mengetahui aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan permasalahan sesuai dengan yang diharapkan.
BAB V : PENUTUP
6 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Sistem Informasi
Komponen–komponen atau blok–blok yang dimaksud adalah sebagai berikut:
a. Blok input adalah data yang digunakan dalam memasukkan sistem informasi yang termaksuk media dan metode dalam menangkap data dan data tersebut berupa dokumen dasar.
b. Blok Model adalah merupakan rangkaian gabungan antara prosedur logika dan model matematika yang akan mengolah data input dan data yang tersimpan pada database dengan model tertentu, sehingga diperoleh output yang diinginkan.
c. Blok Teknologi adalah merupakan kotak alat dalam sistem informasi yang diperoleh untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim output serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan yang terdiri dari Brainware, Hardware dan Software.
d. Blok Output adalah hasil dari sistem informasi dan berupa informasi yang berkualitas dari dokumentasi yang bermanfaat untuk manajemen dari seluruh pemakai sistem.
e. Blok Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan atau terkait satu sama lain yang tersimpan dan bertanggung jawab mengolah serta mengumpulkan data unuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen dalam bagan perencanaan dan pengendalian.
2.2Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia berdasarkan asal katanya, manajemen berasal dari kata management yang merupakan bentuk nouns dari kata to manage yang bermakna mengurus, mengatur, melaksanakan, dan mengelola, sehingga manajemen adalah pengurusan, pengaturan, pelaksanaan, dan pengelolaan. Kata sumber daya manusia sebagai sumber daya. Apabila kedua kata tersebut digabungkan, maka manjemen sumber daya manusia dapat dijabarkan sebagai pengelolaan manusia sebagai sumber daya. Manajemen sumber daya manusia dapat didefinisikan sebagai pendekatan stratejik dan koheren untuk mengelola aset paling berharga milik organisasi, orang-orang yang berkerja dalam organisasi, baik secara individu maupun kolektif, dan memberikan sumbangan untuk mencapai sasaran organisasi (Amstrong, 2003). Manajemen sumber daya manusia (MSDM) sebagai bagian dari manajemen keorganisasian yang memfokuskan diri pada unsur sumber daya manusia.
2.3 Penilaian Kinerja Karyawan
Menurut Simamora (2001) kinerja karyawan (employee performance) adalah tingkat terhadap mana para karyawan mencapai persyaratan-persyaratan pekerjaan. Penilaian kinerja (performance assessment) adalah proses yang mengukur kinerja karyawan. Penilaian kinerja merupakan salah satu fungsi mendasar personalia, kadang-kadang disebut juga dengan review kinerja, penilaian karyawan, evaluasi kinerja, evaluasi karyawan, atau rating personalia.
Tujuan – tujuan yang akan menentukan sistem penilaian prestasi menurut (Bevan dan Thompson,1991).
1. Menetapkan target – target yang dapat diterima oleh mereka yang prestasinya akan dinilai, dan dilaksanakan dalam suasana yang dikarakterisasikan oleh komunikasi terbuka antara atasan dan bawahan dan mengusahakan kebersamaan dalam tindakan.
2. Menggunakan ukuran-ukuran prestasi yang dapat diandalkan, terbuka dan objektif, membandingkan prestasi yang sesungguhnya dan yang direncanakan, dan menyediakan umpan balik bagi orang yang dinilai.
4. Membuat ketentuan untuk alokasi baik reward ekstrinsik (misalnya kesempatan untuk mempertinggi ketrampilan seseorang) yang mengikuti proses penilaian.
5. Menjanjikan hasil-hasil yang diinginkan dalam bentuk pemenuhan karyawan, pemanfaatan penuh kapasitas individu, perubahan budaya perusahaan (di mana cocok), dan pencapaian sasaran organisasi dalam kondisi di mana ada keharmonisan antara sasaran individu dan organisasi.
6. Mengakui bahwa manajemen prestasi ada pada jantung proses manajemen umum.
2.4Prestasi Kerja
Menurut Dessler (1997) penilaian prestasi kinerja adalah suatu proses penilaian prestasi kinerja pegawai yang dilakukan pemimpin perusahaan secara
sistematik berdasarkan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya. Menurut Stoner dkk. (1996) penilaian prestasi kinerja adalah proses yang meliputi: (1) penetapan standar prestasi kerja; (2) penilaian prestasi kerja aktual karyawan dalam
hubungan dengan standar-standar ini; dan (3) memberi umpan balik kepada karyawan dengan tujuan memotivasi orang tersebut untuk menghilangkan kemerosotan prestasi kerja. Sedangkan yang dimaksud dengan dimensi kerja menurut Gomes (1995:142) memperluaskan dimensi prestasi kerja karyawan yang berdasarkan:
2. Quality of work; kualitas kerja berdasarkan syarat-syarat kesesuaian dan kesiapannya.
3. Job knowledge; luasnya pengetahuan mengenai pekerjaan dan ketrampilannya. 4. Creativeness; Keaslian gagasan-gagasan yang dimunculkan dan
tindakan-tindakan untuk menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul. 5. Cooperation; kesetiaan untuk bekerjasama dengan orang lain 6. Dependability; kesadaran dan kepercayaan dalam hal kehadiran dan
penyelesaian kerja.
7. Initiative; semangat untuk melaksanakan tugas-tugas baru dan dalam memperbesar tanggungjawabnya.
8. Personal qualities; menyangkut kepribadian, kepemimpinan, keramah-tamahan, dan integritas pribadi.
Menurut Nurmianto dan Wijaya (2003) tujuan penilaian prestasi kinerja ada 2 (dua) tujuan pokok, yaitu:
1. Untuk tujuan administrasi personalia
a. Menjadi dasar pembuatan keputusan manajemen mengenai promosi, mutasi, demosi dan pemberhentian pegawai.
b. Menjadi dasar dalam pemberian balas jasa.
c. Menjadi dasar dalam menetapkan program pendidikan dan pelatihan guna mendukung efektivitas unit unit kerja organisasi.
e. Memberikan data mengenai produktivitas organisasi secara keseluruhan atau unit-unit kerja dan individu individu pegawai khususnya.
2. Untuk tujuan bimbingan dan konseling
a.Merupakan forum pembimbingan dan konseling antara atasan dan bawahannya untuk memperbaiki atau mengembangkan kecakapan pegawai. b. Mengidentifikasikan kelebihan atau kekurangan pegawai yang menjadi salah
satu dasar pertimbangan dalam melibatkan pegawai pada program pelatihan dan pengembangan pegawai.
c. Sebagai alat untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai sehingga dapat dicapai kinerja yang baik dalam rangka pencapaian tujuan unit kerja dan organisasi.
d. Sebagai alat untuk mendorong atau membiasakan para atasan atau pejabat penilai mengamati perilaku kerja pegawai sebagai totalitas hingga diketahui minat-minat kemampuan-kemampuan, serta kebutuhan pegawai.
Ada beberapa metode penilaian prestasi kinerja, yaitu: Rating Scales (Skala Rating), Critical Incidents (Insiden-insiden Kritis), Work Standar (Standar Kerja), Ranking, Forced Distribution (Distribusi yang Dipaksakan), Forced-choice and Weighted Checklist Performance Report (Pemilihan yang Dipaksakan dan Laporan Pemeriksaan Kinerja Tertimbang), Behaviorally Anchored Rating Scales(BARS), Metode Pendekatan Management By Objective. Penilaian kinerja terdiri dari 3 langkah (Dessler, 1997).
2. Menilai kinerja, yaitu membandingkan antara kinerja aktual dengan standard-standard yang telah ditetapkan.
3. Sesi umpan balik, yaitu saat membahas kinerja dan kemajuan bawahan serta membuat rencana pengembangan.
2.5Sistem Reward
Tujuan pengelolaan sistem reward di dalam organisasi adalah untuk menarik dan mempertahankan sumber daya manusia karena organisasi memerlukannya untuk mencapai sasaran-sasarannya. Untuk mempertahankan jasa-jasa karyawan dan menjaga tingkat prestasi tinggi maka motivasi dan komitmen mereka perlu ditingkatkan. Karena itu organisasi berkeinginan untuk melakukan penyejajaran sasaran organisasi dan individu jika sorotannya adalah manajemen reward.
Karyawan PT. HD Finance akan diberikan reward berdasarkan nilai akhir kinerja tertinggi selama satu periode. Tabel 2.1 pada halaman.
Tabel 2.1 Reward karyawan Nilai Keterangan ( Detail Reward) 11,01 - 15,00 1. Promosi Kenaikan Karir
5,01 - 11,00
2. Bonus Uang
3. Dan lain-lain 1,00 - 5,00
1. Pelatihan dan pengembangan diri
2. Surat peringatan
Ada beraneka macam tipe-tipe skema sistem reward yang diberikan, seperti (Mckenna dan Beech, 2000:168)
1. Nilai waktu (Time Rates) yaitu sistem reward yang dihubungkan dengan jumlah jam kerja. Nilai waktu dapat diklasifikasikan sebagai dasar jam kerja, upah mingguan, atau gaji bulanan. Keuntungan tertentu sistem berdasarkan waktu adalah terbuka untuk inspeksi dan wajar dalam pengertian bahwa karyawan yang menjalankan pekerjaan yang sama akan berada pada tingkatan yang sama.
2. Penggajian berdasarkan hasil-hasilnya yaitu salah satu cara untuk mengetahui kritisme yang dilontarkan kepada sistem berdasarkan waktu dengan memperkenalkan skema penggajian berdasarkan hasil-hasilnya (Payment by results, PBR). PBR menghubungkan gaji dengan kuantitas output individual. Pelopor PBR adalah sistem pekerjaan yang dibayar menurut hasil yang dikerjakan dimana gaji dihubungkan dengan jumlah unit pekerjaan yang dihasilkan.
3. Penggajian berdasarkan prestasi yaitu penggajian berdasarkan prestasi ini tidak hanya mempertimbangkan hasil-hasil atau output tetapi juga perilaku aktual dalam pekerjaan. Prestasi individual diukur berdasarkan sasaran-sasaran yang ditetapkan sebelumnya atau dibandingkan dengan berbagai tugas yang ada di dalam job description, yang memanfaatkan teknik-teknik penilaian prestasi. 4. Penggajian berdasarkan ketrampilan yaitu skema-skema yang dijelaskan
based pay) memberikan tekanan pada ‘input’ yang meliputi pengetahuan ketrampilan dan kompetensi yang diinjeksikan karyawan ke dalam pekerjaan.
2.6Motivasi
Motivasi adalah suatu proses dimana kebutuhan-kebutuhan mendorong seseorang untuk melakukan serangkaian kegiatan yang mengarah ketercapainya tujuan tertentu. Tujuan yang, jika berhasil dicapai, akan memuaskan atau memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut (Munandar, 2004:323).
Munculnya motivasi di tempat kerja ada dua cara, yaitu:
1. Motivasi intrinsic motivasi ini muncul dari isi jabatan atau pekerjaan. Proses motivasi ini berasal dari pekerjaan itu sendiri sepanjang pekerjaan tersebut bisa memenuhi kebutuhan orang atau paling tidak mengarahkan orang untuk berharap bahwa tujuannya akan tercapai. Motivasi intrinsik muncul dengan
sendirinya karena orang berusaha mencari pekerjaan yang memuaskannya, tetapi manajemen bisa meningkatkan proses ini melalui kebijakan dan praktik pemberdayaan, pengembangan dan desain jabatan ( job design). Faktor yang
mempengaruhi motivasi intrinsik mencakup tanggungjawab (rasa bahwa pekerjaan tersebut penting dan mengendalikan terhadap sumber dayanya), kebebasan untuk bertindak, lingkup untuk menggunakan serta mengembangkan keterampilan dan kemampuan, pekerjaan dan peluang yang menarik dan menantang untuk mencapai peningkatan. Konsep pemberdayaan sangat dipengaruhi oleh aspek motivas ini.
manajemen memberi seperti kenaikan imbalan, pujian, atau promosi. Motivasi yang diinginkan dari skema gaji untuk kinerja (pay for performance) termasuk jenis motivasi ekstrinsik.
2.7Metode Bayes
2.7.1 Definisi Metode Bayes
Metode bayes merupakan salah satu teknik yang digunakan untuk melakukan analisis dalam pengambilan keputusan terbaik dari sejumlah alternatif dengan tujuan menghasilkan perolehan yang optimal. Untuk menghasilkan keputusan yang optimal, perlu dipertimbangkan berbagai kriteria.
Pembuatan keputusan dengan metode bayes dilakukan melalui upaya penguantifikasian kemungkinan terjadinya suatu kejadian dan dinyatakan dengan skala konverensinya (Marimin, 2004:17).
2.7.2 Prosedur Metode Bayes
Data yang didapatkan dari hasil percobaan dapt digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Distribusi peluang posterior dari 0 adalah suatu distribusi peluang bersyarat dari dengan diberikan X = x. KEputusan dicari dengan
menghitung terlebih dahulu distribusi peluang posterior dari Persamaan untuk setiap X = x setelah itu dipilih aksi yang meminimumkan dugaan
kerugian 1n (a) yang serupa dengan pernyataan risiko, termasuk biaya percobaan. Untuk q yang diskrit perhitungan dugaan kerugian adalah:
In(a) = E [|(a,0)] = | (a,k)h |X=x (k) ………2.1
Hq|X=x (k) adalah distribusi peluang posterior diskrit.
Untuk yang kontiyu, distribusi peluang posterior dinyatakan dalam hq | X=x(y), dengan perhitungan dugaan kerugian adalah:
In(a) = E [(|(a,0)] = I (a,y)h | X=x (y)dy ………..2.2 |bayes yang digunakan untuk menghitung nilai setiap alternatif sering
disederhanakan menjadi.
……….(2.3)
Total Nilai = Total nilai akhir dati alternatif ke-i Nilai = Nilai dati alternatif ke-i pada kriteria ke-j Krit = Tingkat kepentingan (bobot) kriteria ke-j m = Jumlah kriteria keputusan
j = 1,2,3,… ; m = Jumlah kriteria
i = 1,2,3,…,n ; n = Jumlah pilihan alternative
2.8Rating Scale
Misalkan, jika appraise memperoleh skor 5 untuk setiap dimensi, maka appraise akan memperoleh jumlah skor 5 x 5 = 25. Hasil tersebut menjumlahkan semua dimensi. Ciri dari model ini, rating diberi angka 1 sampai dengan angka 5 dengan kriteria, yaitu: Sangat Penting (5), Penting (4), Cukup Penting (3), Standar
(2) dan Kurang (1). Fokus penilaian ditujukan pada dimensi performance tertentu. Contoh, penilaian terhadap manajer tingkat bawah (Tabel 2.2)
Tabel 2. 2 Rating Scale
No Dimensi Kerja Rating
Kurang Standar Cukup Penting
Penting Sangat Penting
1 Pemecahan Masalah 1 2 3 4 5
2 Penguasaan Peraturan 1 2 3 4 5
3 Bekerja Dalam Tim 1 2 3 4 5
4 Hubungan Interpersonal 1 2 3 4 5
5 Kualitas Kerja 1 2 3 4 5
Dari aspek-aspek yang dinilai tersebut dapat dikelompokan menjadi: 1. Kemampuan Teknis
Kemampuan teknis merupakan kemampuan menggunakan pengetahuan, metode,teknik, dan peralatan yang digunakan untuk melaksanakan tugas serta pengalaman dan pelatihan yang diperolehnya.
2. Kemampuan Konseptual
Kemampuan Konseptual merupakan kemampuan untuk memahami kompleksitas perusahaan dan penyesuaian bidang gerak dari unit
intinya individual tersebut memahami tugas, fungsi serta tanggung jawabnya sebagai seorang karyawan.
3. Kemampuan Hubungan Interpersonal
Kemampuan hubungan interpersonal merupakan kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain, memotivasi karyawan dan melakukan negosiasi.
2.9 Analis dan Perancangan Sistem
2.9.1 System Flow
Menurut Hartono (1999:796) System Flow adalah bagian yang menunjukan arus pekerjaan secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagian ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem dan biasanya dalam membuat system flow sebaiknya ditemukan pula fungsi-fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem.
System Flow digambarkan dengan menggunakan symbol-simbol yang sebagai berikut:
a. Simbol Dokumen
Simbol dokumen menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau computer.
b. Simbol Kegiatan Manual
c. Simbol Simpanan Offline
File non computer yang diarsip urut angka (numerical).
File non computer yang diarsip urut huruf (alphabetical).
File non computer yang diarsip urut tanggal (chronological). d. Simbol Proses
Simbol ini menunjukkan kegiatan proses dari operasi program computer. e. Simbol Harddisk
Simbol ini menunjukkan input/output menggunakan harddisk. f. Simbol Diskette
Simbol ini menunjukkan input/output menggunakan diskette. g. Simbol Keyboard
Simbol ini merupakan input yang menggunakan on-line keyboard. N
h. Simbol Penghubung
Simbol ini menunjukkan penghubung ke halamaman yang masih sama atau ke halaman lain.
2.9.2 Data Flow Diagram
Menurut Hartono (1999:700) Data Flow Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya: file kartu, microfiche, harddisk, dan tape).
Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah memudahkan
pemakainya yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan. Simbol-simbol yang menggunakan symbol
dari Gane Sarson dapat di lihat pada Gambar 2.1 sebagai berikut:
Gambar 2.1 Simbol Data Flow Diagram
Sumber Data
Proses
Penyimpanan Data
Keterangan:
a. Sumber Data: Kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain yang kana memberikan input atau output dari sistem.
b. Proses: Kegiatan yang dilakukan oleh organisasi, mesin, komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang keluar dari proses.
c. Penyimpanan Data: Penyimpanan data yang berupa file atau database dalam sistem komputer.
d. Aliran Data: Aliran data yang dapat berupa masukan untuk proses atau keluaran dari proses.
Beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian lebih tentang Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:
1. Antara sumber data tidak boleh langsung saling berhubungan.
2. Diperbolehkan untuk mengambil sumber data yang sama, dengan tujuan untuk menyederhanakan permodelan.
3. Hindari dialog-dialog yang tidak perlu dalam Data Flow Diagram.
2.9.3 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram adalah gambaran pada system dimana didalamnya terdapat hubungan antara entity dengan relasi. Setiap entity mempunyai attribute yang merupakan ciri dari entity itu sendiri. Relasi adalah hubungan antar entity yang berfungsi sebagai hubungan yang mewujudkan pemetaan antar entity.
1.Entity: Entity merupakan individu yang mewakili suatu yang nyata eksistensinya dan dapat dibedakan dengan yang lainya. Sekumpulan entity yang sama atau sejenis yang terdapat didalam lingkup yang sama akan membentuk sekumpulan entity.
2. Atribut: Setiap entity memiliki atribut yang akan mendeskripsikan karakteristik dari entity yang bersangkutan. Penentuan atau pemilihan atribut yang relevan bagi suatu entity merupakan hal penting didalam pembentukan model data.
3. Relasi: Relasi menunjukan adanya hubungan atau keterkaitan antara satu entity dengan entity yang lain yang berbeda. Jika relasinya banyak, maka kumpulan semua relasi yang ada diantara entity yang terdapat pada sekumpulan entity yang berbeda akan membentuk sekumpulan relasi. Macam-macam relasi yang dipergunakan dalam Entity Relationship Diagram adalah sebagai berikut:
a. Relasi satu ke satu(1:1) yang artinya hubungan antara file yang satu dengan file yang direlasikan adalah satu berbanding satu.
b.Relasi satu kebanyak(1:N), yang artinya hubungan antara file yang satu dengan file yang direlasikan adalah satu berbanding banyak atau sebaliknya banyak berbanding satu.
c.Relasi banyak ke banyak(N:N), yang artinya hubungan antara file yang satu dengan file yang direlasikan adlaah banyak berbanding banyak.
24 BABBIIIB
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
PT. High Distinction (HD) Finance adalah perusahaan yang bergerak di bidang kredit sepeda motor. Customer dari PT HD Finance berasal dari berbagai kalangan, baik itu dari kalangan masyarakat menengah keatas atau pun menengah kebawah. Dalam pemasaran jasanya Perusahaan lebih banyak menawarkan jasanya, karena itu membutuhkan ketekunan, keuletan, dan kekompakan karyawan dalam menjalankan bidangnya. Kemajuan dari perusahaan tergantung dari kinerja masing-masing karyawan yang berada di perusahaan. Oleh karena itu PT HD Finance akan memberikan reward kepada karyawan yang memiliki kinerja yang tinggi.
dikarenakan lamanya pemberian hasil penilaian kinerja akhir karyawan, yang menyediakan laporan selama satu periode yang akan diberikan kepada pihak direktur.
3.2 Analisa Pemecahan Masalah
Berdasarkan permasalahan di atas maka dibutuhkan sebuah sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang bertujuan membantu tugas atasan dalam melakukan proses penilaian kinerja yang objektif terhadap karyawan berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Hasil penilaian itu nantinya dapat digunakan oleh perusahaan untuk mempertahankan maupun memperbaiki pengalokasian waktu yang sudah dilakukan agar kinerja organisasi dapat ditingkatkan Serangkaian proses tersebut dilakukan secara komputerisasi, sehingga efisiensi waktu serta keakuratan perhitungan dan informasi untuk penilaian karyawan terpenuhi. Contoh aplikasi penggunaan metode bayes adalah dalam penentuan pemberian reward kepada karaywan. Prosuder bayes digunakan untuk menentukan rekapitulasi hasil penilaian kesesuaian indikator ini merupakan informasi awal yang bersifat subjektif. Tabel 3.1 menunjukan penilaian hasil alternatif keputusan pemilihan karyawan yang kana di berikan reward dengan Teknik Bayes. Terdapat 3 alternatif karyawan yang di pertimbangkan, yaitu karyawan bernama Arief, Catur, dan Hendro dengan tiga kriteria yaitu : disiplin waktu, kecepatan
bekerja, Ketepatan dalam mengambil suatu keputusan.
Alternatif Kriteria
Nilai Alternatif Peringkat
Disiplin Efektivitas Biaya
Arief 4 4 3 3,3 2
Catur 4 5 3 3,6 1
Hendro 4 4 2 3 3
Penilaian alternative pada masing-masing kriteria menggunakan skala dari (1) tidak penting sampai (3) sangat penting untuk kriteria disiplin, efektifitas, biaya dengan menggunakan perumusan Bayes, diperoleh nilai alternative 1,2 da, 3 masing- masing 3,3 ; 3,6 ; dan 3 sehingga di dapat alternative yang terurut dari yang terbaik adalah alternative 2, 1 dan 3.
3.3 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan untuk pembuatan sistem penilaian kinerja karyawan ini adalah:
3.3.1 Studi Literatur
Dalam melakukan suatu analisis dan perancangan sistem, sebelumnya diperlukan suatu pengetahuan yang akan berguna sebagai pedoman atau landasan dalam pembuatan sistem. Oleh karena itu, diperlukan suatu studi pustaka yang berguna dalam mendapatkan berbagai pendapat dan pengetahuan tentang sistem yang akan dibuat. Informasi-informasi tersebut nantinya akan digunakan sebagai landasan teori. Studi pustaka dalam menganalisis dan merancang sistem tersebut bisa diperoleh dari buku-buku maupun informasi dari internet. Informasi yang terbaru tentunya akan sangat bermanfaat dikarenakan suatu sistem sumber daya manusia dituntut untuk selalu mengikuti informasi sesuai dengan perkembangan jaman agar berguna bagi organisasi.
3.3.2 Pengumpulan Data
3.4 Perancangan Sistem
Sistem yang akan dibuat adalah sistem yang akan digunakan untuk memberikan informasi kepada pihak manajer dalam menentukan karyawan-karyawan berprestasi untuk mendapatkan intensif tambahan berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. Model pengembangan dapat dilihat melalui blok diagram pada Gambar 3.2 halaman 28.
[image:32.612.106.513.229.459.2]Database
Gambar 3.1 Blok diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada Gambar 3.1 merupakan blok diagram dari sistem yang akan di buat. Terdapat beberapa inputan data yang terdiri dari data karyawan, data header kriteria, data bobot kriteria, data indikator dan data reward. Setelah menginputkan data-data tersebut selanjutnya data akan diproses, terdapat lima proses utama yaitu proses maintanance data karyawan, penentuan kriteria, pembuatan kriteria, proses penilaian
reward. Dalam perancangan sistem ini ada beberapa tahapan yang harus dilakukan.
Adapun tahapan dalam perancangan sistem yang dilakukan adalah pembuatan Document Flow, Document Flow Terkomputrisasi, Data Flow Diagram (DFD), Entity
Relationship Diagram (ERD), Struktur Database dan pembuatan Desain Interface.
3.4.1 Document Flow
Document flow Sistem Penilaian Karyawan menggambarkan proses penilaian
Gambar 3.2 Document Flow Manual Proses Penilaian Kinerja Karyawan
3.4.2 Sistem Flow Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Hasil dari penilaian karyawan selama 1 periode tersebut kemudian diberikan kepada bagian staff HRD yang selanjutnya melakukan proses penilaian kinerja karyawan menggunakan bayes yang akan menghasilkan nilai akhir karyawan.
Gambar 3.3 Sistem Flow Penilaian Kinerja Karyawan
3.4.3 Data flow diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan
Penggambaran alur sistem dilakukan dengan membagi sistem yang kompleks menjadi sub-sub system yang lebih sederhana dan mudah dimengerti.
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram (DFD) adalah sebagai berikut :
1. Proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil
suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
2. External Entity merupakan kesatuan di lingkungan luar system yang dapat berupa
orang, organisasi, atau system lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari system.
3. Data Store sebagai penyimpanan data.
Data Flow menggambarkan aliran data yang dapat berupa masukan untuk system atau
hasil dari proses system.
A. Hirarki Input Proses Output (HIPO)
Gambar 3.4 HIPO sistem informasi penilaian kinerja karyawan menggunakan metode bayes.
Context Diagram
Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD
yang menggambarkan entitas-entitas yang berhubungan dengan suatu system. Context
diagram untuk sistem informasi penilaian kinerja karyawan dengan metode bayes
kinerja karyawan dengan metode bayes terdapat 3 external entity, yaitu Karyawan , Manajer HRD dan Direktur.
Data Absensi
Data Hari Libur
Data Periode Laporan Perbandingan Karyawan
Laporan Perkembangan Pegawai Laporan Standar Penilaian
Data Pendidikan
Laporan Detil Nilai Karyawan
Laporan Karyawan Penerima Reward
Nilai Akhir Karyawan Hasil Penilaian Reward
Pemberlakuan Data Kriteria Data Reward
Daftar Reward Data Jurusan Data Jabatan Data Department
Data Karyawan Nama Indikator
Bobot Kriteria Nama Kriteria Header Kriteria
0
Sistem Informasi Penilaian Karyawan Menggunakan Metode
Bayes
+ Direktur
Manager HRD
Karyawan
Gambar 3.5 Context Diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Menggunakan Metode Bayes
B. DFD Level 0
C1. DFD Level 0 Sistem Informasi Penilaian Karyawan
Data Absensi
Simpan Absensi Ambil Hari libur Simpan Hari Libur
Ambil Data Absensi Bobot Kriteria Nama Kriteria Data Department Data Jabatan Nama Indikator Data Jurusan Daftar Reward Data Pendidikan Data Periode
Data Hari Libur
Ambil Data Jurusan Ambil Data Pendidikan
Ambil Data Jabatan Ambil Data Departemen Ambil Data Karyawan
Ambil Data Periode Simpan Data Indikator
Ambil Data Indikator
Ambil Data Detail Standar Nilai Simpan Data Detil Standar Nilai
Simpan data periode
Ambil data periode
Ambil data periode Ambil data periode
Ambil data reward
Ambil data jabatan Ambil data Departemen
Laporan Standar Penilaian
Laporan Perbandingan Karyawan Laporan Perkembangan Pegawai
Ambil Data Nilai Akhir Karyawan Nilai Akhir Karyawan
Laporan Detil Nilai Karyawan
Laporan Karyawan Penerima Reward Ambil Nilai Akhir Karyawan Simpan Data Nilai Akhir Karyawan Hasil Penilaian
Reward
Ambil Data Karyawan Ambil data reward
Pemberlakuan Data Kriteria Header Kriteria
Ambil Data Nama Kriteria Simpan Data Nama Kriteria
Ambil Data Jabatan Ambil Data Department Ambil Data Header Kriteria
Simpan Data Reward Ambil Data Reward
Data Reward Ambil Header Kriteria
Simpan Header Kriteria Simpan Data Jurusan Simpan Data Tingkat Pendidikan
Simpan Data Jabatan Simpan Data Departemen Simpan Data Karyawan
Data Karyawan Manager HRD Karyawan 1 Maintanance Data + 1 Tbl_Master_Pegawai 2 Tbl_Master_Departemen
3 Tbl_Master_Jabatan
4 Tbl_Tingkat_Pendidikan
5 Tbl_Jurusan Direktur 7 Tbl_Header_ Kriteria 2 Penentuan Reward Direktur
8 Tbl_Detil_Standart_Nilai_Reward
3
Pembuatan Kriteria
+
11 Tbl_Detil_Standar_Nilai
10 Tbl_Detil_Standart_Nilai_Indikator 9 Tbl_Standart_Nilai
4 Penilaian Akhir Karyawan + Karyawan Karyawan Manager HRD Direktur 12 Tbl_Nilai_Akhir Karyawan
5 Pembuatan Laporan + Direktur Direktur Direktur Direktur 6 tbl_Periode 13 tbl_absensi 14 Tbl_Hari_Libur B Gambar 3.6 DFD Level 0 Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
C2. DFD Level 1 Proses Maintenance Data
Pada Gambar 3.7 terdapat DFD level 1 yang memiliki beberapa proses untuk melakukan Maintenance data yaitu : Maintenance data Department, Maintenance data jabatan, Maintenance data karyawan, Maintenance data pendidikan, Maintenance data periode, Maintenance Data header kriteria, Maintanance Data hari libur. Data store yang digunakan dalam proses-proses ini adalah delapan data store.
[Data Hari Libur]
[Simpan Hari Libur] [Ambil Hari libur]
[Simpan Data Karyawan]
[Ambil Data Pendidikan] [Ambil Data Jurusan]
[Ambil Data Departemen] [Ambil Data Jabatan]
[Ambil Data Karyawan]
[Data Periode] [Simpan data periode]
[Ambil data periode] [Data Pendidikan]
[Ambil Header Kriteria]
[Simpan Header Kriteria] [Header Kriteria]
[Simpan Data Jurusan]
[Simpan Data Tingkat Pendidikan] [Data Jurusan]
[Data Karyawan]
[Simpan Data Jabatan] [Data Jabatan]
[Simpan Data Departemen] [Data Department] Karyawan Manager HRD 2 Tbl_Master_Departeme n Manager HRD 3 Tbl_Master_Jabatan 4 Tbl_Tingkat_Pendidikan Manager HRD 5 Tbl_Jurusan 1.1 Maintenance Data Department 1.2 Maintenance Data Jabatan 1.4 Maintenance Data Karyawan 1.3 Maintenance Data Pendidikan 1.5 Maintenance Data Periode 7 Tbl_Header_ Kriteria 7 Tbl_Header_ Kriteria Manager HRD 1.6 Maintenance Data Header Kriteria Manager HRD Manager HRD 6 tbl_Periode 6 tbl_Periode 1 Tbl_Master_Pegawai Manager HRD 14 Tbl_Hari_Libur 1.7 Maintanance Data Hari Libur
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Maintenance Data
C.3 DFD Level 1 Proses Pembuatan Kriteria
penentuan detail bobot kriteria yang dilakukan oleh Staff HRD. Data store yang digunakan dalam proses ini ada delapan data strore yaitu header kriteria, standart nilai reward, jabatan, periode, standard nilai, detail standard nilai dan detail standard nilai
indikator.
[Simpan Data Detil Standar Nilai]
[Ambil Data Indikator] [Simpan Data Indikator]
[Ambil data periode] [Nama Kriteria]
[Nama Indikator] [Bobot Kriteria]
[Simpan Data Nama Kriteria]
[Ambil Data Nama Kriteria] [Pemberlakuan Data Kriteria]
[Ambil Data Header Kriteria] [Ambil data reward]
[Ambil Data Department]
[Ambil Data Jabatan] 7 Tbl_Header_ Kriteria 2 Tbl_Master_Departemen 3 Tbl_Master_Jabatan 9 Tbl_Standart_ Nilai 9 Tbl_Standart_ Nilai Direktur Manager HRD Manager HRD Manager HRD 8 Tbl_Detil_Standart_ Nilai_Reward 3.1 Penentuan Nama Kriteria 3.2 Penentuan Indikator 3.3 Penentuan Detail Standar Nilai 6 tbl_Periode 11 Tbl_Detil_Stan dar_Nilai 10 Tbl_Detil_Standart_Nilai_Indikator 10 Tbl_Detil_Standart_Ni
lai_Indikator
Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Pembuatan Kriteria
C.4 DFD Level 1 Proses Penilaian Kinerja Karyawan
Simpan Data Absensi
Ambil Data Absensi
Data Absensi Ambil Data Periode
Ambil Data Detail Standar Nilai
Ambil Data Nilai Akhir Karyawan Nilai Akhir Karyawan
Simpan Data Nilai Akhir Karyawan
Reward
Ambil Data Karyawan
Hasil Penilaian 1 Tbl_Master_Pegawai Karyawan Karyawan 12 Tbl_Nilai_Akhir Karyawan 12 Tbl_Nilai_Akhir Karyawan 1 Penghitungan Kinerja Karyawan Dengan Bayes 2 Pemberian Reward Manager HRD
12 Tbl_Nilai_Akhir Karyawan 11 Tbl_Detil_Standar_Nilai 6 tbl_Periode Karyawan 13 tbl_absensi 3 Absensi Karyawan
Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Penilaian Akhir Karyawan
C.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan
Pada Gambar 3.10, terdapat DFD Level 1 yang memiliki beberapa proses untuk pembuatan laporan yaitu : pembuatan laporan karyawan penerima reward, pembuatan laporan nilai akhir karyawan, membuat laporan perkembangan karyawan, membuat laporan standard penilaian, dan membuat laporan perbandingan karyawan . melibatkan 1 entity yaitu manajer hrd sebagai penerima laporan. Data store yang digunakan dalam proses ini adalah dua data strore.
Ambil data nilai karyawan Ambil data nilai karyawan
Ambil data nilai karyawan
[Ambil data reward]
[Laporan Perbandingan Karyawan] [Laporan Standar Penilaian] [Laporan Perkembangan Pegawai]
[Laporan Detil Nilai Karyawan] [Laporan Karyawan Penerima Reward]
Ambil Data Nilai Akhir Karyawan
[Ambil Nilai Akhir Karyawan] 12 Tbl_Nilai_Akhir Karyawan Direktur Direktur 5.1 Membuat Laporan Penerimaan Reward 5.2 Membuat Laporan Nilai Akhir Kayawan Direktur Direktur Direktur 5.3 Membuat Laporan Perkembangan Pegawai 5.4 Membuat Laporan Standar Penilaian 5.5 Membuat Laporan Perbandingan Karyawan
8 Tbl_Detil_Standart_Nilai_Reward
3.5 Entity Relationalship Diagram
Secara conceptual ERD yang digunakan dalam System Penilaian Kinerja Karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.11.
Mengikuti Mengikuti Mengikuti Mempunyai Memiliki Memiliki Mengikuti Mengikuti Mempunyai Mengikuti Mengikuti Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Mempunyai Mempunyai Mengikuti Tbl_Master_Pegawai ID_Pegawai Nama_Depan Nama_Belakang Gelar_Depan Gelar_Belakang Nama_Lengkap Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Jenis_Kelamin Agama No_Tlp No_Hp Status_Pribadi Alamat Email Password Status Seq Karyawan Tbl_Master_Departemen ID_Departemen Nama_Departemen Status Departemen Seq Departemen Tbl_Master_Jabatan ID_Jabatan Nama_Jabatan Status jabatan Seq jabatan Tbl_Tingkat_Pendidikan ID_TINGKAT_PENDIDIKAN Nama_Tingkat_Pendidikan Status Pendidikan SEQ_PENDIDIKAN Tbl_Jurusan ID_Jurusan Nama_Jurusan Status Jurusan Seq Jurusan Tbl_Header_Kriteria IDHeaderkriteria Nama_kriteria_header seq prosentase Tbl_Detil_Standart_Nilai_Reward No Nilai Reward Reward Penerima_Reward Tbl_Detil_Standar_Nilai
Nama_Kriteria Bobot Standart Nilai No_Standart nIlai Standart_Nilai prosen Tbl_Detil_Standart_Nilai_Indikator Indikator_Kriteria No indikator No_COL Tbl_Standart_Nilai ID_Standart_Seleksi Seq standart nilai
Tbl_Detil_Penilaian Nilai_Kriteria_1 Nilai_Kriteria_2 Nilai_Kriteria_3 Nilai_Kriteria_4 Nilai_Kriteria_5 Nilai_Kriteria_6 Nilai_Kriteria_7 Nilai_Kriteria_8 Nilai_Kriteria_9 Nilai_Kriteria_10 MPE Status_Seleksi_Akhir Ujian_Seleksi_Akhir Keterangan tbl_Periode ID_Periode tgl_Periode Tbl_Gambar_Pegawai photo Master_Hak_Akses Master_Indikator Master_Kriteria Master_Header_Kriteria Master_Reward Master_Standart_Penilaian Master_Periode Master_Bagian Master_Pegawai Master_Pendidikan Monitoring_Perbandingan Monitoring_Reward Monitoring_Standart Monitoring_Penilaian Monitoring_Perkembangan Transaksi_Energy Transaksi_Hak_Akses Transaksi_Pemberian_Reward Tbl_Hari_Libur tbl_absensi jam_masuk jam_keluar jam_default jam_kerja Keterangan tglabsen
Gambar 3.11 Conceptual Data Model
ID_PERIODE = TBL_ID_PERIODE
ID_STANDART_SELEKSI = ID_STANDART_SELEKSI ID_PEGAWAI = TBL_ID_PEGAWAI ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI
ID_PEGAWAI = MAS_ID_PEGAWAI ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI
ID_PERIODE = ID_PERIODE
ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI ID_JABATAN = ID_JABATAN
ID_DEPARTEMEN = ID_DEPARTEMEN
ID_PERIODE = ID_PERIODE ID_PERIODE = ID_PERIODE
ID_PERIODE = ID_PERIODE
IDHEADERKRITERIA = IDHEADERKRITERIA
IDHEADERKRITERIA = IDHEADERKRITERIA IDHEADERKRITERIA = IDHEADERKRITERIA
ID_JURUSAN = ID_JURUSAN
ID_TINGKAT_PENDIDIKAN = ID_TINGKAT_PENDIDIKAN
ID_JABATAN = ID_JABATAN ID_DEPARTEMEN = ID_DEPARTEMEN
ID_DEPARTEMEN = ID_DEPARTEMEN
ID_TINGKAT_PENDIDIKAN = ID_TINGKAT_PENDIDIKAN
ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI TBL_MASTER_PEGAWAI ID_PEGAWAI varchar(14) ID_DEPARTEMEN varchar(6) ID_JABATAN varchar(9) ID_TINGKAT_PENDIDIKAN varchar(6) ID_JURUSAN varchar(9) MAS_ID_PEGAWAI varchar(14) TBL_ID_PEGAWAI varchar(14) NAMA_DEPAN varchar(20) NAMA_BELAKANG varchar(20) GELAR_DEPAN varchar(20) GELAR_BELAKANG varchar(20) NAMA_LENGKAP varchar(100) TEMPAT_LAHIR varchar(20) TANGGAL_LAHIR timestamp JENIS_KELAMIN varchar(7) AGAMA varchar(12) NO_TLP varchar(13) NO_HP varchar(16) STATUS_PRIBADI varchar(50) ALAMAT varchar(1000) EMAIL varchar(40) PASSWORD varchar(50) STATUS varchar(14) SEQ_KARYAWAN varchar(3) TBL_MASTER_DEPARTEMEN ID_DEPARTEMEN varchar(6) NAMA_DEPARTEMEN varchar(30) STATUS_DEPARTEMEN varchar(10) SEQ_DEPARTEMEN varchar(3) TBL_MASTER_JABATAN ID_JABATAN varchar(9) ID_DEPARTEMEN varchar(6) IDHEADERKRITERIA varchar(5) NAMA_JABATAN varchar(30) STATUS_JABATAN varchar(10) SEQ_JABATAN varchar(3) TBL_TINGKAT_PENDIDIKAN ID_TINGKAT_PENDIDIKAN varchar(6) NAMA_TINGKAT_PENDIDIKAN varchar(30) STATUS_PENDIDIKAN varchar(10) SEQ_PENDIDIKAN varchar(3) TBL_JURUSAN ID_JURUSAN varchar(9) ID_TINGKAT_PENDIDIKAN varchar(6) NAMA_JURUSAN varchar(30) STATUS_JURUSAN varchar(10) SEQ_JURUSAN varchar(3) TBL_HEADER_KRITERIA IDHEADERKRITERIA varchar(5) NAMA_KRITERIA_HEADER varchar(100) SEQ varchar(3) PROSENTASE numeric(3) TBL_DETIL_STANDART_NILAI_REWARD ID_PERIODE varchar(20) NO_NILAI_REWARD varchar(2) REWARD varchar(25) PENERIMA_REWARD varchar(14) TBL_DETIL_STANDAR_NILAI_ TBL_ID_PERIODE varchar(20) ID_STANDART_SELEKSI varchar(6) ID_PERIODE varchar(20) IDHEADERKRITERIA varchar(5) NAMA_KRITERIA varchar(100) BOBOT integer NO_STANDART_NILAI varchar(2) STANDART_NILAI integer PROSEN numeric(3) TBL_DETIL_STANDART_NILAI_INDIKATOR ID_PERIODE varchar(20) IDHEADERKRITERIA varchar(5) INDIKATOR_KRITERIA varchar(100) NO_INDIKATOR varchar(2) NO_COL varchar(2) TBL_STANDART_NILAI ID_PERIODE varchar(20) ID_STANDART_SELEKSI varchar(6) ID_DEPARTEMEN varchar(6) ID_JABATAN varchar(9) SEQ_STANDART_NILAI varchar(3) TBL_DETIL_PENILAIAN ID_PEGAWAI varchar(14) NILAI_KRITERIA_1 integer NILAI_KRITERIA_2 integer NILAI_KRITERIA_3 integer NILAI_KRITERIA_4 integer NILAI_KRITERIA_5 integer NILAI_KRITERIA_6 integer NILAI_KRITERIA_7 integer NILAI_KRITERIA_8 integer NILAI_KRITERIA_9 integer NILAI_KRITERIA_10 integer MPE integer STATUS_SELEKSI_AKHIR varchar(10) UJIAN_SELEKSI_AKHIR varchar(20) KETERANGAN varchar(200) TBL_PERIODE ID_PERIODE varchar(20) TGL_PERIODE timestamp TBL_GAMBAR_PEGAWAI ID_PEGAWAI varchar(14) PHOTO long binary
[image:45.612.104.511.79.510.2]MASTER_HAK_AKSES ID_PEGAWAI varchar(14) MASTER_INDIKATOR smallint MASTER_KRITERIA smallint MASTER_HEADER_KRITERIA smallint MASTER_REWARD smallint MASTER_STANDART_PENILAIAN smallint MASTER_PERIODE smallint MASTER_BAGIAN smallint MASTER_PEGAWAI smallint MASTER_PENDIDIKAN smallint MONITORING_PERBANDINGAN smallint MONITORING_REWARD smallint MONITORING_STANDART smallint MONITORING_PENILAIAN smallint MONITORING_PERKEMBANGAN smallint TRANSAKSI_ENERGY smallint TRANSAKSI_HAK_AKSES smallint TRANSAKSI_PEMBERIAN_REWARD smallint TBL_HARI_LIBUR smallint TBL_ABSENSI ID_PEGAWAI varchar(14) JAM_MASUK timestamp JAM_KELUAR timestamp JAM_DEFAULT integer JAM_KERJA integer KETERANGAN varchar(200) TGLABSEN integer
Gambar 3.12 Physical Data Model 3.6 Struktur Database
Rincian dari ERD digambarkan dengan struktur database yang terdiri atas kolom-kolom yang memiliki atribut yang berupa nama kolom, tipe data, batasan, atau aturan yang mengarah pada Tabel tertentu dan keterangan. Struktur database menunjukkan daftar kebutuhan Tabel yang digunakan untuk menyimpan data yang diperlukan dalam system ini.
A.Tabel Karyawan
[image:46.612.105.513.166.611.2]Nama Tabel : Tbl_Master_Pegawai Fungsi : Menyimpan Data Karyawan
Tabel 3.1 Tbl_Master_Pegawai
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key ID_Pegawai varchar 14
Nomer Induk Karyawan
2 Nama_Depan varchar 20
Nama Depan Karyawan
3 Nama_Belakang varchar 20
Nama Belakang Karyawan
4 Gelar_Depan varchar 20
Gelar Depan Karyawan
5 Gelar_Belakang varchar 20
Gelar Belakang Karyawan
6 Nama_Lengkap varchar 100
Nama Lengkap Karyawan
7 Tempat_Lahir varchar 20
Tempat Lahir Karyawan
8 Tanggal_Lahir date
Tanggal Lahir Karyawan
9 Jenis_Kelamin varchar 7
Jenis Kelamin Karyawan
10 Agama varchar 12 Agama Karyawan
11 No_Tlp varchar 13 No Tlp Karyawan
12 No_Hp varchar 16 No Hp Karyawan
13 Status_Pribadi varchar 50
Status Pribadi Karyawan
14 Alamat varchar 1000 Alamat Karyawan
15 Email varchar 50 Email Karyawan
16 Password varchar 50 Password Karyawan
17 Status varchar 14 Status Karyawan
13 Seq varchar 3 Seq Karyawan
14 Foreign Key ID_Departemen varchar 6
Id Department Karyawan
B. Tabel Department
Nama Tabel : Tbl_Master_Departemen Fungsi : Menyimpan Data Department
Tabel 3.2 Tbl_Master_Departemen
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key ID_Departemen varchar 6 Id Department Karyawan
2 Nama_Departemen varchar 30 Nama Department
3 Status Departemen varchar 30 Status Department
4 Seq varchar 3 No Urut / Sequential
C. Tabel Jabatan
Nama Tabel : Tbl_Master_Jabatan
Fungsi : Menyimpan Data Jabatan Karyawan
Tabel 3.3 Tbl_Master_Jabatan
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key ID_Jabatan varchar 9 Id Jabatan Karyawan
2 Nama_Jabatan varchar 30 Nama Jabatan Karyawan
3 Status jabatan varchar 10 Status Jabatan Karyawan
4 Seq varchar 3 No Urut / Sequential
5 Foreign Key ID_Departemen varchar 6 Id Department Karyawan
D.Tabel Pendidikan
Nama Tabel : Tbl_Tingkat_Pendidikan Fungsi : Menyimpan Data Pendidikan
Tabel 3.4 Tbl_Tingkat_Pendidikan
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key Id_Tingkat_Pendidikan varchar 6
Id Pendidikan Karyawan
2 Nama_Tingkat_Pendidikan varchar 30 Nama Pendidikan
3 Status Pendidikan varchar 10 Status Pendidikan
E.Tabel Jurusan
Nama Tabel : Tbl_Jurusan
Fungsi : Menyimpan Data Jurusan.
Tabel 3.5 Tbl_Jurusan
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key ID_Jurusan Varchar 9 Id Jurusan Karyawan
2 Nama_Jurusan Varchar 30 Nama Jurusan Karyawan
3 Status Jurusan Varchar 10 Status Jurusan
4 Seq Varchar 3 No Urut / Sequential
F. Tabel Aspek Kriteria
Nama Tabel : Tbl_Header_Kriteria
Fungsi : Menyimpan Data Header Kriteria
Tabel 3.6 Tbl_Header_Kriteria
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key IDHeaderkriteria Varchar 5 Id Header Kriteria
2 Nama_kriteria_header Varchar 100
Nama Header Kriteria
3 prosentase Numeric 18,1
Prosentase tiap aspek kriteria
G.Tabel Periode
Nama Tabel : Tbl_Periode
Fungsi : Menyimpan Data Periode
Tabel 3.7 Tbl_Periode
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key Id_Periode Varchar 20 Id Periode
H.Tabel Detil Standar Nilai
Nama Tabel : Tbl_Detil_Standar_Nilai Fungsi : Menyimpan Data Standar Nilai.
Tabel 3.8 Tbl_Detil_Standar_Nilai
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key ID_Standart_Seleksi varchar 6 Id Standar Nilai
2 Foreign Key IDHeaderkriteria varchar 5 Id Header Kriteria
3 Foreign Key ID_Periode varchar 20 Id PEriode
3 Nama_Kriteria varchar 100 Nama Kriteria
4 Standart_Nilai integer Standar Nilai Kriteria
5 Bobot Standart Nilai integer
Bobot Standar Nilai Kriteria
6 No_Standart nilai varchar 2 No Standar Nilai
7 prosen numeric 18,1 Prosentase tiap kriteria
I. Tabel Standar Nilai
Nama Tabel : Tbl_Standart_Nilai
Fungsi : Menyimpan Data Standar Nilai.
Tabel 3.9 Tbl_Standart_Nilai
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key ID_Standart_Seleksi varchar 6 Id Standar Nilai
2 Foreign Key ID_Jabatan varchar 9
Id Jabatan Karyawan
3 Foreign Key ID_Departemen varchar 6
Id Department Department
4 Foreign Key ID_Periode varchar 5 Id Periode Penilaian
5 Seq varchar 3 No Urut / Sequential
J. Tabel Standar Nilai Indikator
Nama Tabel : Tbl_Detil_Standart_Nilai_Indikator Fungsi : Menyimpan Data Nilai Indikator
Tabel 3.10 Tbl_Detil_Standart_Nilai_Indikator
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Primary Key ID_Standart_Seleksi varchar 6 Id nilai indikator
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
3 No indikator varchar 2 Nomer indikator
4 Indikator_Kriteria varchar 100 kriteria indikator
5 Nilai Indikator varchar 100 Nilai indikator
6 No_COL varchar 2 No kolom
K. Tabel Reward
[image:50.612.103.513.248.715.2]Nama Tabel : Tbl_Detil_Standart_Nilai_Reward Fungsi : Menyimpan Data Reward
Tabel 3.11 Tbl_Detil_Standart_Nilai_Reward
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Foreign Key ID_Standart_Seleksi varchar 6 Id Standar Nilai
2 Foreign Key IDHeaderkriteria varchar 5 Id Header Kriteria
3 No Nilai Reward varchar 2 No reward
4 Reward varchar 25 Nama reward
L. Tabel Nilai Akhir Karyawan
Nama Tabel : Tbl_Detil_Penilaian
Fungsi : Menyimpan masing-masing nilai dari Karyawan yang telah dinilai .
Tabel 3.12 Tbl_Detil_Penilaian
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Foreign Key ID_Periode varchar 5 Id Periode Penilaian
2 Foreign Key ID_Pegawai varchar 14 Id Induk Karyawan
3 Nilai_Kriteria_1 integer Nilai kriteria 1
4 Nilai_Kriteria_2 integer Nilai kriteria 2
5 Nilai_Kriteria_3 integer Nilai kriteria 3
6 Nilai_Kriteria_4 integer Nilai kriteria 4
7 Nilai_Kriteria_5 integer Nilai kriteria 5
8 Nilai_Kriteria_6 integer Nilai kriteria 6
9 Nilai_Kriteria_7 integer Nilai kriteria 7
10 Nilai_Kriteria_8 integer Nilai kriteria 8
11 Nilai_Kriteria_9 integer Nilai kriteria 9
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
13 MPE integer Nilai MPE
14 Status_Seleksi_Akhir varchar 10 Status Nilai AKhir
15 Ujian_Seleksi_Akhir varchar 20 Nilai Akhir
16 Keterangan integer Keterangan Nilai Akhir
M.Master_Hak_Akses
Nama Tabel : Master_Hak_Akses
Fungsi : Menyimpan masing-masing hak akses dari Karyawan. Tabel 3.13 Master_Hak_Akses
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Foreign Key ID_Pegawai varchar 14 Id Induk Karyawan
2 Master_Indikator bit
Hak Akses Master Indikator
3 Master_Kriteria bit
Hak Akses Master Inkriteria
4 Master_Header_Kriteria bit
Hak Akses Master header kriteria
5 Master_Reward bit
Hak Akses Master Indikator
6 Master_Standart_Penilaian bit
Hak Akses Master periode
7 Master_Periode bit
Hak Akses Master Indikator
8 Master_Bagian bit
Hak Akses Master bagian
9 Master_Pegawai bit
Hak Akses Master pegawai
10 Master_Pendidikan bit
Hak Akses Master pendidikan
11 Monitoring_Perbandingan bit
Hak Akses monitoring perbandingan
12 Monitoring_Reward bit
Hak Akses monitoring reward
13 Monitoring_Standart bit
Hak Akses monitoring standart
14 Monitoring_Penilaian bit
Hak Akses monitoring penilaian
14 Monitoring_Perkembangan bit
Hak Akses monitoring perkembangan
15 Transaksi_Energy bit
Hak Akses transaksi
16 Transaksi_Hak_Akses bit
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
17 Transaksi_Pemberian_Reward bit Hak Akses form
pemberian reward
18 Tbl_Hari_Libur bit
Hak Akses form hari libur
N. Tabel Absen
Nama Tabel : tbl_absensi
Fungsi : Menyimpan Data Absensi Karyawan Tabel 3.14 tbl_absensi
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Foreign Key ID_Pegawai varchar 14 Id Periode Karyawan
2 jam_masuk Date time Jam masuk karyawan
3 jam_keluar Date time Jam keluar karyawan
4 jam_default integer Jam sistem
5 jam_kerja integer Lama jam kerja normal
6 keterangan varchar 200 Keterangan
7 tglabsen Date time Tanggal absen
O. Tabel Gambar
Nama Tabel : Tbl_Gambar_Karyawan
Fungsi : Menyimpan Data Foto Karyawan
Tabel 3.15 Tbl_Gambar_Karyawan
NO CONSTRAINT FIELD TIPE LENGTH KETERANGAN
1 Foreign Key ID_Karyawan Varchar 14 Id Karyawan
2 Foto Image Foto Karyawan
3.7 Desain Input/Output
user akan menemukan kemudahan dalam menggunakan program ini. Namun apabila
desain yang dibuat kurang diminati oleh user maka desain dapat diubah sebelum
bertindak pada pembuatan program. Dalam aplikasi ini terdapat beberapa desain input dan output.
A. Desain Form Log In
Pengguna harus login terlebih dahulu agar dapat masuk ke dalam system.
Form login, terdiri dari user id dan password, dimana user id dan password harus
diisi. Desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.13.
Gambar 3.13 Desain Form Login
Data yang akan diisi pada form login terdiri dari 2 (dua) field yaitu user id, password. Fungsi–fungsi objek form login terdapat pada Tabel 3.16.
Tabel 3.16 Fungsi Objek Form Login No Nama
Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 Field (username/ password)
Text Box Mengisi data username, dan password sesuai dengan data yang ada di dalam database
2 OK Tombol Masuk ke dalam system
B. Desain Form User Profile
Form user profile berfungsi untuk memberikan hak akses terhadap user serta maintenance hak user. Bentuk desain form user profile dapat dilihat pada Gambar
3.14.
Gambar 3.14 Desain Form User Profile
Data yang akan diisi pada form user profile terdiri dari empat bagian yaitu id karyawan, nama, jabatan, password. Fungsi–fungsi objek dalam desain form user profile terdapat pada Tabel 3.17.
Tabel 3.17 Fungsi Objek Form User Profile
No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 Field Text Box Digunakan untuk mengisi data sesuai dengan
ketentuan yang berada disebelah kiri
2 Simpan Tombol Menyimpan data master user profile.
3 Batal Tombol Membatalkan proses pada form user profile.
4 Koreksi Tombol Mengubah data user profile.
5 Hapus Tombol Menghapus data user profile.
6 Keluar Tombol Keluar dari form master user profile.
C. Desain Form Input Master Karyawan
Gambar 3.15 Desain Form Input Data Karyawan
Data yang akan diisi pada form input data karyawan terdiri dari sembilan belas bagian yaitu kode karyawan,department, jabatan, nama depan, nama belakang, gelar depan, gelar belakang, tempat dan tanggal lahir karyawan, jenis kelamin, agama, tingkat pendidikan, jurusan, no telepon, no handphone, status, alamat, email, mulai bekerja dan foto karyawan. Fungsi–fungsi objek dalam desain form input master karyawan terdapat pada Tabel 3.18.
Tabel 3.18 Fungsi Objek Form Master Karyawan
No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 Field Text Box Digunakan untuk mengisi data sesuai dengan
ketentuan label disebelah kiri
2
Combo (Department, jabatan,tgl
lahir,agama,tingkat pendidikan,jurusan)
Combo button
Digunakan untuk memilih data department, jabatan, tgl lahir, agama,tingkat pendidikan, jurusan sesuai dengan ketentuan yang ada dalam database
3 Cari Tombol Mencari karyawan
4 Tambah Tombol Menambah data master karyawan
5 Ubah Tombol Mengubah data master karyawan
6 Hapus Tombol Menghapus data master karyawan
No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
8 Batal Tombol Membatalkan data master karyawan yang akan
di input
9 Keluar Tombol Keluar dari form master karyawan
D. Desain Form Input Master Pendidikan
Form master pendidikan berfungsi untuk memasukkan data- data pendidikan serta maintenance data tingkat pendidikan. Bentuk desain form data pendidikan dapat dilihat pada Gambar 3.16.
Gambar 3.16 Desain Form Input Data Pendidikan
Pada form tingkat pendidikan terdapat field id tingkat pendidikan terisi secara otomatis dan nama tingkat pendidikan
[image:56.612.103.516.260.474.2]Fungsi–fungsi objek dalam desain form input master pendidikan dapat dilihat pada Tabel 3.19.
Tabel 3.19 Fungsi Objek Form Master Pendidikan
No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 Field Text Box Digunakan untuk mengisi data sesuai dengan
ketentuan label yang berada disebelah kiri
2 Cari Tombol Mencari data pendidikan
3 Tambah Tombol Menambah data pendidikan
4 Ubah Tombol Mengubah data pendidikan
5 Hapus Tombol Menghapus data pendidikan
6 Proses Tombol Memproses tombol yang telah di pilih
7 Batal Tombol Membatalkan data pendidikan
E. Desain Form Input Master Jurusan
[image:57.612.102.511.179.677.2]Form input master jurusan berfungsi untuk memasukkan data- data jurusan serta maintenance data jurusan. Bentuk desain form input data jurusan dapat dilihat pada Gambar 3.17.
Gambar 3.17 Desain Form Input Data Jurusan
Pada form jurusan terdapat field id jurusan terisi secara otomatis, nama jurusan dan sebuah menu pilihan berupa combobox berisikan nama tingkat pendidikan. Fungsi–fungsi objek dalam desain form input master jurusan dapat dilihat pada Tabel 3.20.
Tabel 3.20 Fungsi Objek Form Master Jurusan
No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 Combo ( pendidikan ) Combo button Digunakan untuk memilih data pendidikan sesuai dengan ketentuan yang ada dalam
2 Field Text Box Digunakan untuk mengisi data sesuai dengan
ketentuan yang berada disebelah kiri
3 Tambah Tombol Menambah data jurusan
4 Ubah Tombol Mengubah data jurusan
5 Hapus Tombol Menghapus data jurusan
6 Proses Tombol Memproses tombol yang telah di pilih
7 Batal Tombol Membatalkan data jurusan
F. Desain Form Input Master Department
Form input master department berfungsi untuk memasukkan data- data department serta maintenance data departemen. Bentuk desain form input data department dapat dilihat pada Gambar 3.18.
Gambar 3.18 Desain Form Input Master Department
Pada form departemen terdapat field id departemen terisi secara otomatis dan nama departemen.
[image:58.612.104.514.199.487.2]Fungsi–fungsi objek dalam desain form input master department dapat dilihat pada Tabel 3.21.
Tabel 3.21 Fungsi Objek Form Master Department
No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 Field Text Box Digunakan untuk mengisi data sesuai dengan
ketentuan yang berada disebelah kiri
2 Cari Tombol Menyimpan data master department
3 Tambah Tombol Membatalkan proses pada form master department
4 Ubah Tombol Mengubah data department
5 Hapus Tombol Menghapus data department
6 Proses Tombol Memproses tombol yang telah di pilih
7 Batal Tombol Membatalkan data department
G. Desain Form Input Master Jabatan
Form input master jabatan berfungsi untuk memasukkan data- data jabatan serta maintenance data jabatan. Bentuk desain form input data jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.19.
Gambar 3.19 Desain Form Input Master Jabatan
Pada form jabatan terdapat field id departemen terisi secara otomatis, nama jabatan dan sebuah menu pilihan berupa combobox berisikan nama departemen.
[image:59.612.102.511.189.565.2]Fungsi–fungsi objek dalam desain form input master jabatan dapat dilihat pada Tabel 3.22.
Tabel 3.22 Fungsi Objek Form Master Jabatan
No Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 Field Text Box Digunakan untuk mengisi data sesuai dengan
ketentuan yang berada disebelah kiri
2 Combo
(department) Combo button
Digunakan untuk memilih data department sesuai dengan ketentuan yang ada dalam database
3 Cari Tombol Mencari data department
4 Tambah Tombol Menambah
