1. COVER LOGO STIKOM,NAMA KEGIATAN dan tanggal kegiatan (center) 2. Halaman setelah Cover adalah LOGO UKM/UKP/UKK
3. Harus ada Header Footer di tiap lembarnya
4. Halaman tidak boleh putus. (Apabila pada lembar halaman ada space yang masih kosong ada baiknya diisi dulu, jangan pindah ke halaman berikutnya). Kecuali untuk susunan Panitia harus dimulai di lembar halaman baru.
5. untuk Anggaran dana Pemasukan dan Pengeluaran boleh terpisah, apabila halaman tidak mencukupi.
6. Font isi : Times New Roman, Size: 12, Space: 1,5 (justify)
7. Fornt cover : Time New Romen, size untuk tulisan PROPOSA, NAMA KEGIATAN, DAN KEPANJANGAN STIKOM
FORMAT PROPOSAL
I. PENDAHULUAN
II. MAKSUD DAN TUJUAN III. NAMA KEGIATAN IV. TEMA
V. PELAKSANAAN KEGIATAN VI. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : KETUA STIKOM SURABAYA
Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd
Penasehat : Pembantu Ketua III
Drs. Bambang Hariadi, M.Pd Kabag. Kemahasiswaan Nurhesti Esa Dwirini, AP
Penanggung Jawab : KETUA SENAT MAHASISWA STIKOM SURABAYA Fredy Priyambodo (10.41010.0200)
Ketua UKM/UKK/UK : (Nama) (NIM)
Ketua Pelaksana : (Nama) (NIM)
Dst.
VII. TARGET PESERTA
Merupakan sasaran dari dilakukannya kegiatan tersebut. Sertakan Jumlah peserta untuk mengetahui target dari acara tersebut.
Misalnya peserta adalah mahasiswa UKM G-FORST STIKOM, atau peserta adalah mahasiswa STIKOM dengan jumlah 20 orang.
VIII. SUSUNAN ACARA - Format
Dalam bentuk tabel
Boleh dalam bentuk deskripsi (jika proposal itu tentang keikutsertaan UKM / mahasiswa dalam lomba diluar STIKOM). Jika kita yang mengadakan lomba maka format susunan acara dalam proposal harus menggunakan tabel.
Yang harus ada dalam tabel susunan acara minimal waktu, kegiatan, dan PIC selain itu menyesuaikan acaranya. Apabila PICnya tidak ada, maka boleh cuma waktu dan kegiatan.
Apabila acara dilaksanakan lebih dari 1 hari, maka tabel yang dibuat sesuai dengan hari tersebut.
Ex :
Senin, 23 Februari 2013
Hari/tgl Waktu Durasi (menit) Kegiata PIC Tempat
Selasa, 24 Februari 2013
Hari/tgl Waktu Durasi (menit) Kegiata PIC Tempat
IX. RENCANA ANGGARAN - Format
Dalam bentuk tabel, antar sub dipisah. Contoh :
No Uraian Unit Satuan Rp/Unit Total PEMASUKAN: 1 Dari Lembaga Rp 100.000 2 SEMA Rp 200.000 3 Dana Kas Rp 85.000 Total Pemasukan Rp 385.000 PENGELUARAN: 1 Kesekretariatan
Print Undangan 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000 Total Kesekretariatan Rp 15.000 2 Konsumsi
Kue 65 Biji Rp 2.000 Rp 130.000 Aqua Dos 2 Dos Rp 15.000 Rp 30.000 Total Konsumsi Rp 160.000 3 Perlengkapan
Tali Rafia 1 Buah Rp 10.000 Rp 10.000 Total Perlengkapan rp 10.000 4 Transportasi
Bensin Bis STIKOM 2 Bis Rp 100.000 Rp 200.000 Total Transportasi Rp 200.000 5. Dst
Nb :
- Apabila dalam 1 halaman, header mengikuti yang atas jadi tidak perlu ditulis berulang kali, kecuali beda halaman.
- Apabila Anggaran lebih dari 1 halaman, maka pemasukan dan pengeluaran dipisah.
- Untuk Rupiah menggunakan Rata Kanan. Halaman 1
No Uraian Unit Satuan Rp/Unit Total
PEMASUKAN: 1 Dari Lembaga Rp 100.000 2 SEMA Rp 200.000 3 Dana Kas Rp 85.000 Total Pemasukan Rp 385.000 Halaman 2
No Uraian Unit Satuan Rp/Unit Total
PENGELUARAN: 1 Kesekretariatan
Print Undangan 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000 Total Kesekretariatan Rp 15.000 2 Konsumsi
Kue 65 Biji Rp 2.000 Rp 130.000
Aqua Dos 2 Dos Rp 15.000 Rp 30.000
Total Konsumsi Rp 160.000
3 Perlengkapan
Tali Rafia 1 Buah Rp 10.000 Rp 10.000 Total Perlengkapan rp 10.000 4. Dst
X. PENUTUP
Nb : Penutup dan lembar pengesahan WAJIB dijadikan 1 halaman, kecuali jika kalimat penutup terlalu panjang sehingga tidak cukup di jadikan satu halaman dengan lembar pengesahan
XI. LEMBAR PENGESAHAN
Surabaya, Tgl Bln 2013 Ketua Umum UKM/UKK/UKP (NAMA) NIM : Ketua Pelaksana (NAMA) NIM :
Ketua Senat Mahasiswa
Fredy Priyambodo NIM : 10.41010.0200 Pembina UKM/UKK/UKP (NAMA) NIK : ... Menyetujui, Kabag. Kemahasiswaan
Nurhesti Esa Dwirini, AP NIK : ...
NB :
1. Untuk UKM buat kedepannya di harapkan pada pembuatan proposal mulai dari sekarang untuk tidak menyontek atau menyamakan kata – kata yang sama pada Proposal tahun ini. Di harapkan sangat untuk membuat kata – kata yang baru agar dari tahun ketahun kata – katanya tidak itu – itu saja.
Contoh : Pendahuluan, maksud dan tujuan, penutup
2. Untuk semua format proposal di mohon untuk menyamakan sesuai format di atas dan jangan sampai tidak sama dengan format yang sudah di tentukan.
3. Proposal yang telah ditanda tangani KMHS harus digandakan oleh UKM sebanyak 2 eksemplar (untuk KMHS dan SEMA) dan yang asli dipegang UKM yang bersangkutan.
Nb:
- jika dalam lembar pengesahan tidak hanya bagian KMHS yang bertanda tangan (ada bagian lain) maka proposal di copy 3 eksemplar ( KMHS, SEMA, dan Bagian Terkait)
4. Tiap UKM harus menyerahkan soft copy ke BIRO dalam format PDF Dan halaman pengesahannya di scan dari proposal yang asli.
FORMAT LPJ I. PENDAHULUAN
II. MAKSUD DAN TUJUAN III. NAMA KEGIATAN IV. TEMA
V. PELAKSANAAN KEGIATAN VI. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : KETUA STIKOM SURABAYA
Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd
Penasehat : Pembantu Ketua III
Drs. Bambang Hariadi, M.Pd Kabag. Kemahasiswaan Nurhesti Esa Dwirini, AP
Penanggung Jawab : KETUA SENAT MAHASISWA STIKOM SURABAYA Fredy Priyambodo (10.41010.0200)
Ketua UKM/UKK/UKP : (Nama) (NIM)
Ketua Pelaksana : (Nama) (NIM)
Dst.
VII. PESERTA
No Nama Nim
VIII. REALISASI ACARA - Format
Dalam bentuk tabel
Boleh dalam bentuk deskripsi (jika LPJ itu tentang keikutsertaan UKM / mahasiswa dalam lomba diluar STIKOM). Jika kita yang mengadakan lomba maka format susunan acara dalam LPJ harus menggunakan tabel.
Yang harus ada dalam tabel susunan acara minimal waktu, kegiatan, dan PIC selain itu menyesuaikan acaranya. Apabila PICnya tidak ada, maka boleh cuma waktu dan kegiatan.
Apabila acara dilaksanakan lebih dari 1 hari, maka tabel yang dibuat sesuai dengan hari tersebut.
Ex :
Senin, 23 Februari 2013
Hari/tgl Waktu Durasi (menit) Kegiata PIC Tempat
Selasa, 24 Februari 2013
IX. REALISASI ANGGARAN - Format
Dalam bentuk tabel, antar sub dipisah. Contoh :
No Uraian Unit Satuan Rp/Unit Total No. Nota
PEMASUKAN: 1 Dari Lembaga Rp 100.000 2 SEMA Rp 200.000 3 Dana Kas Rp 85.000 Total Pemasukan Rp 385.000 PENGELUARAN: 1 Kesekretariatan
Print Undangan 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000 Total Kesekretariatan Rp 15.000 2 Konsumsi
Kue 65 Biji Rp 2.000 Rp 130.000 Aqua Dos 2 Dos Rp 15.000 Rp 30.000
Total Konsumsi Rp 160.000 3 Perlengkapan
Tali Rafia 1 Buah Rp 10.000 Rp 10.000 Total Perlengkapan Rp 10.000 4 Transportasi
Bensin Bis STIKOM 2 Bis Rp 100.000 Rp 200.000 Total Transportasi Rp 200.000 5. Dst
Nb :
- Apabila dalam 1 halaman, header mengikuti yang atas jadi tidak perlu ditulis berulang kali, kecuali beda halaman.
- Apabila Anggaran lebih dari 1 halaman, maka pemasukan dan pengeluaran dipisah.
- Untuk Rupiah menggunakan Rata Kanan.
X. EVALUASI KEGIATAN A. Kendala dan Kekurangan
1. ... 2. ... B. Antisipasi dan Solusi
1. ... 2. ... C. Harapan (Berupa Narasi) D. Hasil Pelaksanaan (Berupa Narasi)
XI. PENUTUP
Nb : Penutup dan lembar pengesahan WAJIB dijadikan 1 halaman, kecuali jika kalimat penutup terlalu panjang sehingga tidak cukup di jadikan satu halaman dengan lembar pengesahan
XII. LEMBAR PENGESAHAN
Surabaya, Tgl Bln 2013 Ketua Umum UKM/UKK/UKP (NAMA) NIM : Ketua Pelaksana (NAMA) NIM :
Ketua Senat Mahasiswa
Fredy Priyambodo NIM : 10.41010.0200 Pembina UKM/UKK/UKP (NAMA) NIK : ... Menyetujui, Kabag. Kemahasiswaan
Nurhesti Esa Dwirini, AP NIK : ...
Lampiran I
Berisi nama peserta Lampiran II
Berisi dokumentasi hasil kegiatan Lampiran III
NB :
1. Setiap LPJ kegiatan, UKM wajib mempunyai foto copy semua nota kegiatan (untuk backup) karena nota asli di gunakan sebagai laporan SEMA dan Kemahasiswaan. 2. Untuk LPJ diharapkan tidak meng-copy dari proposal, karena biasanya ada perbedaan
antara proposal dengan LPJ dalam artian di sesuaikan dengan LPJ yang di buwat. Misal: pelaksanaan kegiatan, realisasi acara, realisasi anggaran
3. Untuk semua format LPJ di mohon untuk menyamakan sesuai format di atas dan jangan sampai tidak sama dengan format yang sudah di tentukan.
4. LPJ yang telah ditanda tangani KMHS harus digandakan oleh UKM sebanyak 2 eksemplar (untuk KMHS dan SEMA) dan yang asli dipegang UKM yang bersangkutan.
5. Tiap UKM harus menyerahkan soft copy ke BIRO dalam format PDF Dan halaman pengesahannya di scan dari LPJ yang asli.
