i
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS YANG DI TERAPKAN PADA UNIT TRANSFUSI DARAH
PMI KOTA MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Wahyuni Sidin (201210170311184)
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat serta hidayat-Nya sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS YANG DI TERAPKAN PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KOTA MALANG”. Dimana skripsi ini telah disusun dan selesai untuk memenuhi serta melengkapi syarat memperoleh gelar Sarjana di bidang Ekonomi, program studi Akuntansi pada Universitas Muhammadiyah Malang.
Dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari akan kemampuan dan keterbatasan pengetahuan serta pengalaman penulis. Skripsi ini tidak akan terselesaikan tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak dan Ibu yang selalu mendo’akan, memberikan dukungan, mengorbankan waktu,
tenaga, dan materi selama saya menempuh pendidikan di Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Adik-adik yang saya cintai dan banggakan, Kartini Sidin dan Irvan Sidin yang tak hentinya selalu memberikan do’a dan semangat.
3. Kakak Irma Ahmad Sidin terima kasih atas motivasi dan semangat yang telah diberikan
kepada saya.
4. Keluarga besar yang ada di Sumba yang telah memberikan dukungan do’a dan materi
kepada saya.
5. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
6. Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi.
7. Ihyaul Ulum, Dr., M.Si.,Ak.,CA. dan Ach. Syaiful Hidayat A, S.E., M.Sc., Ak. selaku
pembimbing dalam penelitian ini.
8. Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku Dosen Wali kelas D angkatan 2012.
9. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang terimakasih atas ilmu dan pengalaman yang dibagikan selama ini
iv
10. Segenap jajaran pimpinan Universitas Muhammadiyah Malang yang baik secara langsung
maupun tidak langsung turut memperlancar proses penyusunan skripsi ini.
11. Segenap guru dari saya menepuh pendidikan TK hingga SMA yang telah memberikan
ilmu dan pengalaman yang tak terhingga, semoga ilmu yang diberikan selalu bermanfaat.
12. Teman seperjuangan selama kuliah Kurnia Maria Ulfa, Silvana Claudia A, Yusman Daud
L, dan Erwin F. Badare terimakasih atas kebersamaannya selama ini, berbagi suka-duka,
dan semoga silaturahmi tidak pernah putus.
13. Teman-teman Akuntansi D 2012 yang selama ini menemani saya belajar mulai semester
1 sampai semester 7, terimakasih telah mengajarkan banyak pelajaran dan pengalaman.
14. Sahabat-sahabat ‘The Raihan’ Mitra Permata Ayu, Diah Maya Sari Saleh, Jumrah Asnan
terima kasih sudah memberikan motivasi dan semangat.
15. Sahabat-sahabat ‘Naga Hitam’ Mustika Sri Halimah, Putri Awa, Erwin F. Badare, dan
Mitra P. Ayu terima kasih atas dukungannya dan terima kasih sudah mau bertukar pikiran
dalam hal apapun terima kasih sudah berbagi suka duka selama kita di tanah rantau ini.
16. Sahabat Ratna Astuti Handa terima kasih atas do’a dan semangatnya dari jauh.
17. Mr. IAK terima kasih atas do’a, dukungan, motivasi dan kesabarannya, terima kasih sudah
mau saling menguatkan dalam keadaan apapun, terima kasih juga sudah berbagi tawa dan
tangis selama di tanah perjuangan ini.
18. Seluruh pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, yang telah membantu selama
penyusunan skripsi ini.
Terima kasih atas semua yang telah mereka berikan kepada penulis semoga mendapat balasan dari Allah SWT, dan penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat baik bagi penulis sendiri maupun perkembangan ilmu akuntansi.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Malang,
Wahyuni Sidin
v
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii
KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
ORISINALITAS SKRIPSI ... v
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
ABSTRAKSI ... ix
ABSTRACT ... x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 5
1.3 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Batasan Penelitian ... 5
1.5 Manfaat Penelitian ... 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 6
2.1 Review penelitian terdahulu ... 6
2.2 Tinjauan Pustaka ... 8
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.2.2 Pengertian Organisasi Nirlaba... 11
vi
2.2.4 Sistem Penerimaan Kas ... 12
2.2.5 Sistem Pengeluaran Kas ... 13
2.2.6 Sistem Pengendalian Internal ... 14
2.2.7 Ancaman dan Pengendalian SPI ... 15
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 17
3.1 Lokasi Penelitian ... 17
3.2 Jenis dan Sumber Data ... 17
3.3 Teknik Pengolahan Data ... 17
3.4. Teknik Analisis Data... 18
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 19
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ... 19
4.2 Deskripsi Data Penelitian… ... 19
4.3 Analisis Data ….. ... 21
4.3.1 Struktur Organisasi ... 21
4.3.2 Prosedur Penerimaan Kas ... 25
4.3.3 Prosedur Pengeluaran Kas ... 34
4.3.4 Menganalisa kefektifaan ... 36
4.4 Pembahasan ... 38
4.4.1 Pengendalian Internal yang dilakukan ... 42
Bab V SIMPULAN DAN SARAN ... 44
vii
5.2 Keterbatasan ... 45
5.3 Saran ... 45
DAFTAR PUSTAKA ... 46
LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 47
LAMPIRAN
viii
Lampiran 1 Formulir Permintaan Darah
ix
x
xi
xii
xiii
xiv
xvi
xviii
Adiningsih, N. A. 2016. "Analisis Pengembangan Rancangan Sistem Dan Prosedur Keuangan
Di Organisasi Nirlaba". Jurnal Ilmiah Univesitas Bakrie, Vol. Vol 4, No 01, No., Hlm.
Aviana, P. M. S. 2012. "Penerapan Pengendalian Internal Dalam Sistem Informasi Akuntansi
Berbasis Komputer". Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, Vol. Vol. 1, No. 4, No.,
Hlm.
Daud, R., Dan V. M. Windana. 2014. "Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Dan Penerimaan Kas Berbasis Komputer Pada Perusahaan Kecil (Studi Kasus Pada Pt.
Trust Technology)". Jurnal Manajemen Dan Bisnis Sriwijaya, Vol. 12, No., Hlm:
1-12.
Elena Urquía Grande, R. P. E., Clara Muñoz Colomina. 2011. "The Impact Of Accounting
Information Systems (Ais) On Performance Measures: Empirical Evidence In Spanish
Smes1". The International Journal Of Digital Accounting Research, Vol. Vol. 11, No.,
Hlm: Pp. 25 - 43.
Iai. 2011. Psak 45 (Revisi 2011) Pelaporan Keuangan Entitas Nirlaba, Edited By I. A.
Indonesia. Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan.
Jones, D. V. R. F. L. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Penerbit Salemba 4.
Kabuhung, M. 2013. "Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Untuk
Perencanaan Dan Pengendalian Keuangan Pada Organisasi Nirlaba Keagamaan".
Jurnal Emba, Vol. 1, No., Hlm: 339-348.
Marshall B. Romney, P. J. S. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. 13 Ed. Jakarta: Salemba
Empat.
Nikmatuniayah. 2014. "Komparasi Sistem Pengendalian Internal Pengelolaan Lembaga Amil
Zakat". Jurnal Akuntansi Multiparadigma, Vol. Volume 5, Nomor 3, No., Hlm:
xix
Pontoh, C. R. S. 2013. "Penerapan Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba Berdasarkan Psak
No 45 Pada Gereja Bzl". Jurnal Emba, Vol. 1, No., Hlm: 129-139.
Steinbart, M. B. R. D. P. J. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Jagakarsa, Jakarta Selatan:
Penerbit Salemba 4.
Sujarweni, V. W. 2015. Sistem Akuntansi. 1 Ed: Penerbit Pustaka Baru Press.
Tuerah, F. S. 2013. "Evaluasi Pelaksanaan Sistem Dan Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran
Kas Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Minahasa Tenggara". Jurnal Emba,
Vol. 1, No., Hlm: 443-453.
Wicaksono, N. S. A. 2012. "Evaluasi Pengendalian Internal Dan Sistem Akuntansi Atas
Penerimaan Kas Dan Piutang Premi Asuransi Pada Pt H ". Binus Business Review, Vol.
Vol. 3 No. 2, No., Hlm: 983-992.
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang
Kas merupakan objek yang mudah diselewengkan, untuk menghindari terjadinya
penyelewengan maka diperlukan adanya system infomasi akuntansi. Mengatur prosedur
sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas setiap tahap perubahan transaksi
yang berhubungan dengan kas harus dicatat dan diawasi dengan baik. Sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ideal didukung oleh pengendalian intern kas
yang baik.
PMI (Palang Merah Indonesia) adalah salah satu organisasi nirlaba yang bergerak
dibidang sosial kemanusiaan. Palang Merah Indonesia Kota Malang mempunyai dua unit
yaitu Unit Markas PMI dan Unit Transfusi Darah (UTD). Dalam menjalakan kegiatan
operasional, PMI tentunya membutuhkan informasi yang berkualitas untuk dapat
mendukung aktivitasnya dalam pengambilan keputusan. Informasi yang berkualitas tersebut
sudah pasti didapat dari transaksi yang dilakukan berserta bukti-bukti transaksi tersebut.
Sistem informasi akuntansi yang berkualitas dapat memberi manfaat bagi organisasi yaitu,
berguna, efisien, dan murah.
Berdasarkan wawancara pendahuluan yang dilakukan dengan bagian Kepala Seksi
TataUsaha UTD PMI Kota Malang, bagian penerimaan dan pengeluaran kas menjadi
tanggung jawab dua karyawan yaitu staff penerimaan dan pengeluaran kas itu sendiri.
Namun, ketika membuat laporan keuangan atau menyimpulkan saldo akhir dari penerimaan
dan pengeluaran kas dilakukan oleh bagian penerimaan kas dan staff penerimaan kas adalah
orang yang bertangungjawab menyimpan uang dibank dan mencatat transaksi tersebut .
Sehingga apabila hal ini terus dilakukan dalam waktu yang cukup lama ditakutkan akan
2
Organisasi tidak mampu menghilangkan sama sekali penyimpangan dalam
menjalankan aktivitas sehari-hari. Organisasi dapat melakukan beberapa upaya untuk
menekan atau mengurangi penyimpangan yang akan terjadi pada saat menjalankan kegiatan
operasional.
Berdasarkan PSAK 45 revisi 2011 yang mengatur tentang Pelaporan Keuangan
Entitas Nirlaba menjelaskan bahwa karakteristik entitas nirlaba berbeda dengan entitas bisnis,
perbedaan utama yang mendasar terletak pada cara entitas nirlaba memperoleh sumber daya
yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai aktivitas operasinya. Entitas nirlaba memperoleh
sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomi yang
sebanding dengan sumber daya yang diberikan. Sebagai akibat dari karakteristik tersebut,
dalam entitas nirlaba timbul transaksi tertentu yang jarang atau bahkan tidak pernah terjadi
dalam entitas bisnis, misalnya penerimaan sumbangan. Namun demikian, dalam praktik
entitas nirlaba sering tambil dalam berbagai bentuk. Sehingga sering kali sulit dibedakan
dengan entitas bisnis pada umumnya. Pada beberapa bentuk entitas nirlaba, meskipun tidak
ada kepemilikan, entitas nirlaba tersebut menandai kebutuhan modalnya dari utang dan
kebutuhan operasinya dari pendapatan atas jasa yang diberikan kepada publik. Akibatnya,
pengukuran jumlah saat dan kepastian arus kas masuk menjadi ukuran kinerja penting bagi
pengguna laporan keuangan, seperti kreditur dan pemasok dana lain.
Entitas tersebut memiliki kepentingan bersama yang tidak jauh berbeda dengan entitas
bisnis pada umumnya. Pengguna memiliki kepentingan bersama yang tidak berbeda dengan
entitas bisnis, yaitu untuk menilai: (a) Jasa yang diberikan oleh entitas nirlaba dan
kemampuannya untuk terus memberikan jasa tersebut; (b) Cara manajer melaksanakan
tanggung jawab dan aspek kinerjanya. Kemampuan entitas nirlaba untuk terus memberikan
jasa dikomunikasikan melalui laporan posisi keuangan yang menyediakan informasi
3
aset neto baik yang terikat maupun yang tidak terikat penggunanya. Penanggung jawab
manajer mengenai kemampuannya mengelola sumber daya entitas nirlaba yang diterima dari
pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali disajikan melalui
laporan aktivitas dan laporan arus kas. Laporan aktivitas menyajikan informasi mengenai
perubahan yang terjadi dalam kelompok aset neto.(IAI, 2011)
Menurut Kabuhung (2013) melakukan penelitian sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas untuk perencanaan dan pengendalian keuangan pada
organisasi nirlaba keagamaan menjukkan bahwa secara teori dapat disimpulkan bahwa
pengendalian internal yang ada di Jemaat GMIM Nafiri Malalayang Satu telah cukup
memadai, meskipun terdapat kelemahan pada pemisahan tugas pencatatan dan penyimpanan
kas, dimana kedua tugas tersebut dijalankan oleh seorang bendahara saja. Secara praktek,
Jemaat GMIM Nafiri Malalayang Satu telah melakukan tugas dan tanggung jawab
masing-masing sesuai dengan tata gereja yang ada. Hal ini dapat dilihat dari semua pengurus yang
menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan jujur dan sesuai dengan tata gereja.
Jemaat GMIM Nafiri juga masih menggunakan sistem manual yang memiliki kelemahan
pada pemisahan tugas antara pencatatan dan penyimpanan kas, tetapi sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dalam rangka perencanaan dan pengendalian
keuangan pada Jemaat GMIM Nafiri dapat dikatakan telah berjalan efektif, karena telah
sesuai dan memenuhi unsur-unsur pokok suatu sistem informasi akuntansi dan
prosedur-prosedur pengendalian internal.Aviana (2012)
Penelitian juga dilakukan oleh Daud dan Windana (2014) yang menjelaskan bahwa
Jumlah karyawan pada PT. Trust Technology tidak memadai sehingga menyebabkan terjadi
perangkapan tugas pada masing – masing bagian. Karyawan yang masih memliki hubungan
keluarga dengan pemilik tidak bekerja dengan baik, mereka hanya memanfaatkan status
4
karyawan antar bagian, karyawan bagian gudang dapat mengisi bagian penjualan, atau
karyawan bagian penjualan dapat mengerjakan tugas bagian administrasi.
Prosedur penjualan pada sistem yang saat ini sedang berjalan di PT. Trust Technology
terkesan rumit dan justru membuat peluang untuk melakukan kecurangan semakin terbuka
lebar. Untuk perusahaan yang memiliki omset cukup besar setiap bulan, sistem yang masih
manual tidak dapat lagi mendukung kegiatan penjualan dan penerimaan kas pada PT.Trust
Technology.
Peran dari sistem informasi terhadap kemajuan organisasi sudah tidak diragukan lagi.
Dengan dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah perusahaan akan memiliki
berbagai keunggulan kompetitif sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lain. Informasi
adalah data yang sudah mengalami pemrosesan sedemikian rupa sehingga dapat digunakan
oleh penggunanya dalam pengambilan keputusan.
Dalam menjanlakan kegiatan PMI sehari-hari tentunya membutuhkan informasi yang
berkualitas yang dapat mendukung keunggulan kompetitif suatu organisasi. Dalam sistem
informasi akuntansi, informasi yang disediakan merupakan hal yang penting dalam
kesuksesan sistem. (Elena Urquía Grande, 2011)
Dalam penelitian ini, peneliti memfokuskan penelitian pada sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang selama ini telah dilakukan UTD (Unit
Transfusi Darah) PMI Kota Malang karena dalam perjalanannya bagian penerimaan dan
pengeluaran kas sudah dipisah tugas dan tanggung jawab masing-masing namun dalam
pembuatan laporan keuangan atau menyeimbangkan pengeluaran dan pemasukan yang akan
menjadi saldo akhir, juga dilakukan oleh bagian penerimaan kas sehingga ditakutkan apabila
hal ini dilakukan dalam waktu yang cukup lama akan mengakibatkan terjadinya
5
Kota Malang mengenai sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang sesuai dengan sistem
informasi akuntansi.
Dengan adanya system informasi akuntansi maka Unit Transfusi Darah PMI Kota
Malang akan memperoleh informasi akuntansi yang relatif singkat, tepat dan akurat.
Berdasarkan fenomena tersebut peneliti akan melakukan penelitian tentang evaluasi sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang di terapkan pada UTD PMI Kota
6 1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang
selama ini diterapkan pada UTD PMI Kota Malang?
2. Apakah sistem informasi akutansi penerimaan dan pengeluaran kas UTD PMI
Kota Malang sudah efektif?
1.3 Tujuan Penelitian
1. Untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
kas yang selama ini diterapkan pada UTD PMI Kota Malang.
2. Untuk menilai keefektifan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
yang diterapkan UTD PMI Kota Malang
1.4 Batasan Penelitian
Penelitian ini difokuskan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas yang selama ini telah dilakukan oleh UTD PMI Kota
Malang
1.5 Manfaat Penelitian
1. Bagi Peneliti Selanjutnya
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran kepada peneliti
selanjutnya mengenai prosedur sistem informasi akuntansi yang selama ini telah
di terapkan oleh UTD PMI Kota Malang yang merupakan organisasi kemanusiaan
yang tidak berorientasi pada laba.
2. Bagi PMI Kota Malang
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan pertimbangan dan referensi bagi
PMI Kota Malang mengenai sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang sesuai
