PEMBUKUAN PT MITRA MULYA SEJATI MENGGUNAKAN
SOFTWARE GRAFIS
Nama
: Ayu Widya Safitri
NIM
: 08.51016.0001
Program Studi
: DIV Komputer Multimedia
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
iii ABSTRAK
Laporan Kerja Praktek
“Pembuatan Layout Pada Program Administrasi Pembukuan
Menggunakan Software Grafis”
Ayu Widya Safitri (2013)
Program Studi DIV Komputer Multimedia, STIKOM. Pembimbing : Abdullah khoirriqqoh. S.sn.
Kata kunci : Pembuatan Layout pada Program Administrasi Pembukuan
PT.MITRA MULYA SEJATI merupakan salah satu perusahaan jasa ekspedisi muatan kapal laut dan udara yang menjadi jujukan masyarakat Surabaya dan sekitarnya. Dimana PT. MITRA MULYA SEJATI sendiri sudah berjalan sejak kurang lebih 5 tahun. Tetapi PT.MITRA MULYA SEJATI memiliki kekurangan terhadap desain-desain layout pada setiap programnya, yang paling utama adalah program administrasi pembukuan dimana masih menggunakan desain minimalis yang menyebabkan terbengkalainya perkerjaan karena layout pada program masih tidah tertata.
Tujuan utama dari perancangan ini adalah sebagai syarat untuk menempuh dan menyelesaikan mata kuliah kerja praktek, selain itu juga bertujuan untuk memberikan pandangan baru dalam menggunakan program administrasi pembukuan pada PT.MITRA MULYA SEJATI. Dengan mengubah bentuk layout pada program tersebut, dimana program itu kurang mendukung prosesi kerja karena tampilan data pada program yang tidah dipisah-pisah melaikan dijadikan satu.
vi
1.5.1 Bagi Perguruan Tinggi ... 1.5.2 Bagi Perusahaan ... 1.5.3 Bagi Mahasiswa ... 1.6 Pelaksaan ...…..………... 1.7 Sistematika Penulisan …………..…………...
vii BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Corel Draw ...………...………. 2.2 Pengertian Photoshop .……….…………,…... 2.3 Desian ...………...………...
BAB III METODOLOGI PERANCANGAN.
3.1 Metodologi ………... 3.2 Metode Pengumpulan Daata
3.2.1 Data Primer ... 3.5 Alternatif, Pengembangan, dan Desain Final ... 3.6 Skema Perancangan ...
viii
4.3 Maksud dan Tujuan Perusahaan ... 4.4 Struktur Kerja ... 4.5 Deskripsi Jabatan ... 4.6 Pelayanan Perusahaan ... 4.7 Visi, Misi, dan Motto Perusahaan
4.7.1 Visi Perusahaan ... 4.7.2 Misi Perusahaan ... 4.7.3 Motto Perusahaan ... 4.8 Produk atau Jasa yang Dihasilkan ...
BAB V IMPLEMENTASI KARYA
5.1 Peranan Praktikan Dalam Perusahaan ……….... 5.2 Konsep
ix BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan ... 6.2 Saran ...
DAFTAR PUSTAKA………...…………
39 39
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Semakin berkembangnya kemajuan desain dan teknologi, sebuah perusahaan selalu membutuhkan sarana informasi. Baik itu berupa internet, iklan, satationary, dan sebuah tampilan desain pada setiap program yang digunakan untuk menunjukkan jati diri perusahaan tersebut. Salah satunya adalah sebuah program administrasi yang digunakan oleh bendahara untuk mengimputkan data-data keuangan perusahaan, yang pada dasarnya program administrasi itu juga mempengaruhi sistem akuntansi.
Akuntansi mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu perusahaan, kemajuan suatu perusahaan dapat dilihat dari proses akuntansi perusahaan tersebut. Jika proses akuntansinya tersusun dengan baik dan benar sesuai dengan bukti-bukti yang ada, maka kemungkinan besar perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang baik, begitu pula sebaliknya. Program pembukuan dalam suatu instansi atau perusahaan baiknya dibuat secara terkompusebuaterisasi, agar kemudahan dan keamanan dalam pengimputan data dapat tercapai.
2
komputerisasi. Dalam PT. Mitra Mulya Sejati dibutuhkan pembuat layout untuk administrasi pembukuan agar dapat menujang penginputan data yang baru maupun lama.
Mata kuliah Kerja Praktek ini merupakan persiapan awal bagi mahasiswa sebelum terjun ke dunia kerja, selain itu juga dapat menjadi acuan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dengan menjalankan ilmu komputer yang sudah dipelajari sebelumnya pada saat perkuliahan. Kerja Praktek merupakan salah satu mata kuliah yang harus ditempuh oleh mahasiswa STIKOM surabaya DIV Komputer Multimedia. Diharapkan ilmu yang diperoleh dapat di implementasikan nantinya. Karena tempat kerja praktek tersebut memiliki pengaruh yang sedikit banyak juga mengandalkan program yang tersusun dan terkomputerisasi dengan baik, baik desain maupun program itu sendiri.
1.2Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari latar belakang adalah, bagaimana membuat layout pada program administrasi pembukuan PT. Mitra Mulya Sejati dengan menggunakan Adobe photoshop agar mudah diakses dengan desain yang sederhana dan rapi?
1.3Batasan Masalah
2. Perubahan desain layout pada program administrasi pembukuan.
1.4Tujuan
1.4.1 Tujuan Umum
Kerja praktek ini sebagai persyaratan untuk kelulusan Program studi DIV Komputer Multimedia. Tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk mengetahui dunia kerja yang sebenarnya agar dapat meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa Stikom Surabaya serta mampu menerapkan ilmu yang telah di dapat selam masa perkuliahan.
1.4.2 Tujuan Khusus
Setelah melaksanakan Kerja Praktek, diharapkan mahasiswa mampu memberikan kontribusi kepada PT. MITRA MULYA SEJATI demi terciptanya kenyamanan dalam menggunakan program administrasi yang sudah disertai layout yang baik. Dengan ini, diharapkan mahasiswa mampu: 1. Memahami dan mengenal langsung bagaimana dunia kerja yang
sebenarnya.
4
1.5 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini adalah:
1.5.1 Manfaat Bagi Perguruan Tinggi
1. Sebagai tambahan referensi yang dapat digunakan sebagai acuan mengenai perkembangan teknologi informasi dan perindustrian Indonesia.
2. Membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan lingkungan kerja.
1.5.2 Manfaat Bagi Perusahaan
Hasil analisa dan penelitian yang dilakukan selama kerja praktek dapat menjadi bahan masukan bagi pihak perusahaan untuk menentukan kebijakasanaan perusahaan di masa yang akan datang khususnya di bidang Teknologi Informasi.
1.5.3 Manfaat Bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan data-data yang diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan Kerja Praktek.
3. Mahasiswa dapat mengenalkan dan membiasakan diri terhadap suasana kerja sebenarnya sehingga dapat membangun etos kerja yang baik, serta sebagai upaya untuk memperluas wawasan kerja. 4. Mahasiswa mendapat gambaran tentang kondisi nyata dunia kerja
dan dapat terlibat langsung dalam aktivitas industri.
1.6 Pelaksanaan
- Nama Perusahaan : PT.MITRA MULYA SEJATI - Alamat : Jl.Ikan Kerapu no.2 Tanjung Perak,
Surabaya
- Periode Kerja Praktek : tanggal 21 Januari 2013 – 20 Februari 2013 - Waktu kerja : 09.00 – 17.00 (istirahat 12.00 – 13.00) - Bagian : Adiministrasi dan desainer interface
1.7 Sistematika Penulisan
6
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini di uraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan tujuan kerja praktek dan manfaat yang akan diperoleh, informasi waktu pelaksanaan kerja praktek serta sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini berisi konsep dasar atau teori-teori yang terkait dengan judul yang diambil penulis, dengan mengambil data-data dari buku-buku referensei yang berguna untuk membantu PT.MITRA MULYA SEJATI.
BAB III METODE PERANCANGAN
Bab ini memuat tentang metode apa saja yang akan dipakai atau digunakan untuk perancangan karya yang dapat bagan maupun deskripsi.
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini membahas mengenai profil perusahaan secara umum mulai dari sejarah perusahaan, jenis bidang usaha, tempat atau lokasi perusahaan.
BAB V IMPLEMENTASI KARYA
BAB VI PENUTUP
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Corel Draw
Mernurut Rahmat Widiyanto dalam bukunya “Teknik Profesional CorelDraw”, definisi dari Corel draw adalah editor grafik vector yang dibuat oleh corel, Corel sendiri adalah sebuah perusahaan perangkat lunak yang bermarkas di Ottawa, Kanada. Versi terakhirnya versi 15 yang dinamai X5 dirilis pada tanggal 23 februari 2008. Corel draw pada awalnya dikembangkan untuk dijalankan pada Sistem Operasi Windows 2000 dan yang lebih baru. Corel Draw sendiri adalah sebuah program komputer untuk melakukan editing pada garis vector(2006 :17) Karena kegunaan Corel Draw adalah sebagai alat untuk pengolahan gambar, maka program ini sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan di bidang publikasi atau percetakan maupun bidang yang lain yang butuh proses visualisasi.
Kegunaan corel draw itu sebenarnya sangat banyak, bahkan bisa dikatakan tidak terbatas. Namun oleh para penggunanya program ini sering dimanfaatkan untuk melakukan pekerjaan antara lain, yaitu:
1. Menciptakan desain symbol atau logo
2. Membuat desain undangan, brosur, dan lain-lain
Kegunaan corel draw yang lain adalah untuk menciptakan desain undangan (pernikahan, khitanan, dll) atau brosur dan media publikasi lainnya.
3. Membuat cover buku
Para pembuat cover buku atau majalah saat ini juga sering memanfaatkan kegunaan corel draw untuk kemudahan desain tugas-tugas mereka.
4. Membuat gambar ilustrasi
Para pembuat gambar ilustrasi juga tidak mau kalah dalam memanfaatkan corel draw. Karena gambar yang dihasilkan bisa lebih berkualitas. Terutama ketika melakukan perhitungan tentang besaran derajat lengkung, garis atau sudut. Demikian pula untuk embuat garis atau bidang yang datar. Ukuran yang diperoleh dijamin sangat tepat dan akurat.
2.2 Pengertian Photoshop
10
akhirnya membuat software ini banyak digunakan untuk desiner grafis profesional dan mungkin juga sampai saat ini masih belum ada software lain yang menyamai kelengkapan fitur dalam photoshop.
2.3 Desain
Dalam situs internet http://www.wikipedia.com, desain biasa diterjemahkan sebagai seni terapan, arsitektur, dan berbagain pencapaian kreatif lainnya. dalam sebuah kalimat, kata desain biasa digunakan sebagai kata benda maupun kata kerja. Sebagai kata kerja desain memliki arti proses untuk membuat dan menciptakan objek baru, sebagai kata benda desain digunakan untuk menyebut hasil akhir dari sebuah proses kratif, baik itu berwujud sebuah rencana, proposal, atau berbentuk objek nyata.
Sedangkan dalam bukunya (Graphics Design, 2010: 3), Hendi Hendratman mendefinisikan Desain grafis dapat diartikan sebagai prosese pemikiran ayng diwujudkan dalam gambar Setiap perusahaan perusahaan atau individu memerlukan pekerjaan seorang desain grafis, sebagai web design, sign system logo, dan lain-lain.
2.4 Elemen-elemen desain
2.4.1 Warna
Warna merupakan elemen yang tak terpisahkan atau yang terpenting dalam sebuah desain grafis. Warna mrmiliki 3 karakteristik yaitu:
a. Hue: Fungsinya membuat perbedaan antara warna yang satu dengan warna yang lain
b. Tone: berhubungan dengan kualitas dari sifat terang, ggelap, dan pencahayaan warna
c. Chroma: berhubungan dengan saturasi (intensitas) warna
Warna juga dapat mewakili sebuah emosi kemarahan, kehangatan, kakuatan, kemurnian dan emosi-emosi lainnya. Berikut ini contoh-contoh warna dan maknanya:
1.Hitam: memiliki makna kekuasaan, kekuatan, namun juga terkadang memiliki arti misterius
2. Putih: memiliki arti kepolosan dan kemurnian 3. Merah: Semangat dan berani
4. Biru: memiliki arti damai, tenang dan kesetiaan 5. Hijau: Segar dan baik untuk relaksasi
6. Ungu: memiliki arti royal, mewah dan kekayaan
7. Kuning : Optimisme, harapan, senang, berubah-ubah, dan santai
2.4.2 Garis
12
interval, kepadatan dan arah. Garis memiliki beberapa bentuk seperti berikut:
a. Garis vertikal: digunakan untuk mengarahkan mata dan sekelompok informasi ke informasi lainnya
b. Garis horizontal: digunakan untuk mengarahkan mata agar bergerak mendatar
c. Garis diagonal: merupakan ekspresi yang menggambarkan keadaan tak menentu
d. Garis yang membentuk gelombang: merupakan adanya suatu irama
2.4.2 Titik
Titik merupakan bagian terkecil dari garis karena pada dasarnya suatu garis dibentuk oleh adanya hubungan titik-titik yang sangat dekat
2.4.3 Bentuk
Bentuk merupakan suatu wujud yang menempati ruang dan biasanya memiliki dimensi dua atau tiga, yang biasanya disebut 2 dimensi dan 3 dimensi
2.4.4 Tekstur
Tekstur merupakan keadaan, atau gambaran dari suatu permukaan benda atau bagian darinya. Ada beberapa jenis tekstur, diantaranya adalah: a. Tekstur halus: tekstur dengan kualitas permukaan datar yang berkarakter
b. Tekstur semu: tekstur dengan kualitas permukaan datar yang memiliki kesan keras, menonjol dan memiliki kesan dalam
c. Tekstur nyata: Tekstur dengan kualitas permukaan bidang yang menonjol atau memiliki nilai raba kuar diatas permukaan bidang datar.
2.5 Layout
Layout adalah usaha untuk menyusun, menata unsur-unsur grafis (teks dan gambar) menjadi media komunikasi yang efektif. Jika data atau unsur grafis dan warna yang akan dipakai telah dipastikan sebelumnya, maka selanjutnya kita dapat melakukan proses tata letak atau layout (Hendi Hendratman.”Grapics Design”, 2010: 11).
14
BAB III
METODOLOGI PERANCANGAN
3.1 Metodologi Perancangan
Metode pengumpulan data ada dua macam, yaitu metode penelitian
kuantitatif dan metode penelitian kualitatif. Seperti yang diungkapkan oleh
Sanapiah Faisal, Pendekatan penelitian kualitatif lahir dan berkembang biak dari
tradisi ilmu sosial Perancis dan Inggris yang kental ditradisi oleh ilmu kealaman,
yang kental diwarnai oleh aliran materialisme, realisme, naturalisme, empirisisme,
dan positivisme. Sedangkan kuantitatif diwarnai oleh aliran filsafat yang
idealisme, humanisme, fenomenologisme, dan interpertivisme (Sanapiah, 2001:
41). Metodologi perancangan diperlukan dalam pembuatan desain layout ini
karena dapat menjadi acuan untuk menyempurnakan desain dengan menyiapkan
studi-studi kasus yang relevan dan berhubungan dengan desain yang diperlukan.
3.2Metode Pengumpulan Data
Pematangan data didapat dengan melakukan pengamatan dan pencatatan
data yang dibutuhkan dalam proses praproduksi, produksi dan pasca produksi.
Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah observasi dan briefing
dari manajer seputar program dan layout yang akan dibuat.
Pengumpulan dan pengolahan data yang akan dianalisa untuk perancangan
ini ada dua macam, yaitu data primer dan data sekunder, seperti penjelasannya
3.2.1 Data Primer
data primer menggunakan sebuah observasi dengan mengadakan
pengamatan mengnai hal-hal yang dapat mendukung objek perancangan, serta
mengamati masalah-masalah yang ada secara langsung. Pengambilan data primer
dilakukan dengan cara:
1. Survey (Observasi)
suatu kegiatan yang dilakukan dengan mengamati dan mencatat
secara sistematis, sehingga mendapatkan data yang relevan. Sebelum
program dan layout ini dibuat, pihak perusahaan sudah memiliki sebuah
program yang digunakan sebagai sarana untuk mencatat administrasi
pembukuan. Namun hanya menggunakan program standart, yaitu
michrosoft Ecxel.
Didalam program administrasi pembukuan yang sudah ada pada
perusahaan terlihat masih begitu simpel dan acak-acakan karena semua
data program dijadikan satu. untuk itu perlu dirancang ulang dengan
disertakan juga desain layout yang bagus dan rapi, serta pewarnaan yang
dapat meningkatkan semangat kerja.
2. Dokumentasi
Menurut Arikunto, Metode dokumentasi adalah mencari data mengenai
hal-hal atau variabel yang berupa cacatan, transkrip, buku, surat kabar,
majalah, notulen, agenda dan sebagainya (Prosedur Penelitian Suatu
Pendekatan Praktek (2006: 231). Metode ini bertujuan untuk memperkuat
penjelasan dari metode diatas yang merupakan data bersifat nyata dan
16
3.2.2 Data Sekunder
Data sekunder yaitu data yang bukan data yang diusahakan sendiri
pengumpulannya,atau data yang diperoleh dari literatur. Pencarian data sekunder
ini meliputi:
1. Metode pengumpulan data dengan melakukan studi literatur terhadap
buku-buku yang relevan, yaitu:
- Literatur teori-teori mengenai perancangan desain layout.
- Data tentang penggunaan layout pada sebuah program administrasi.
2. Studi ini dilakukan untuk mendapatkan data dari perusahaan yang
berbeda namun memiliki usaha yang sama. Adapun perusahaan yang
dijadikan studi lapangan adalah:
-PT. Pratama Logistic System
Perusahaan yang bergerak dalam bidang ekspor impor ini
merupakan salah satu perusahaan yang juga memiliki lingkup yang
luas di kota Surabaya. Perusahaan ini specialis dalam jasa layanan
custom clearance EXIM. Kantor cabang di Surabaya terdapat di Pelabuhan Tanjung Perak dan Bandara Juanda. Namun perusahaan
CARGO dan berbasis di Surabaya. Key Maritim dalam pengiriman
barang bekerja dengan agen terpercaya dan memiliki reputasi
didalam maupun di luar negeri. PT. Kry Maritim Menyediakan
transportasi udara dan jasa multimodal untuk kedua impor dan
ekspor, juga pergudangan, bea cukai, distribusi, dan asuransi.
3.3 Analisis Data
Dari pengembangan ide rancangan dan data yang telah diperoleh, akan
dilakukan analisis untuk menyusun sebuah konsep yang nantinya akan dijadikan
sebagai acuan dalam mendesain, yaitu analisis SWOT dan STP.
3.3.1 Analisis SWOT
1. PT. Pratama Logistic System
SWOT PT. Pratama Logistic System
Streght - Menjaga kenyamanan customer.
- Memiliki pelayanan jasa yang bervariatif.
- Meng-Update informasi-informasi perdagangan
secara seksama.
Weakness - Kurang banyak melakukan promosi
- Karyawan yang kurang cekatan
- Nomor telepon/alat informasi yang kurang
mendukung
Opportunities - Masyarakat Surabaya bisa mengerti pentingnya
18
tetap bertahan dengan prinsip perusahaannya.
- Banyaknya konsumen yang menggunakan jasa
pengiriman EXIM.
Threat - Semakin banya PT. atau CV. yang muncul dan
berkembang untuk memperluas daya saing bisnis
serupa.
- Munculnya ide baru oleh kompetitor untuk dapat
bersaing secara sehat.
Tabel 3.1
2. PT. KEY Maritim
SWOT PT.KEY Maritim
Streght - Mampu menjangkau customer lebih spesifik.
- Promosi yang dilakukan sangat baik dan terus
berjalan.
- Lokasi kantor yang mampu dijangkau semua
cutomer maupun karyawan.
Weakness - Harga jasa yang relatif mahal dibandingkan
perusahaan lain.
- Kurangnya pengawasan atasan terhadap kinerja
karyawan.
- Jam kerja yang terbatas.
peranan perdagangan jasa baik ekspor, impor, dan
tetap bertahan dengan prinsip perusahaannya.
- Banyaknya konsumen yang menggunakan jasa
pengiriman EXIM.
Threat - Semakin banya PT. atau CV. yang muncul dan
berkembang untuk memperluas daya saing bisnis
serupa.
- Munculnya ide baru oleh kompetitor untuk dapat
bersaing secara sehat.
Tabel 3.2
Analisa SWOT ini digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), Peluang (opportunities), dan ancaman (threats) yang dimiliki masing-masing perusahaan EXIM yang ada di Surabaya. Analisis ini
diterapkan dengan cara memilah berbagai hal yang mempengaruhi ke empat
faktor tersebut, kemudian menjelaskannya ke dalam tabel SWOT. Dimana
aplikasinya adalah bagaimana kekuatan mampu mengambil keuntungan dari
peluang yang ada, bagaimana mengatasi kelemahan yang mencegah keuntungan
dari peluang yang akan didapat. Kemudian bagaimana kekuatan mampu
20
3.3.2 Analisis STP
1. PT. Pratama Logistic System
STP PT. Pratama Logistic System
Segmentasi - Konsumen yang tinggal di Surabaya dan sekitarnya
- Mulai dari tingkat sosial menengah ke atas.
- Konsumen yang memerlukan pengiriman barang
dalam kuota yang cukup banyak
Targeting - Pria maupun wanita
- Usia 20 – 50 tahun.
- Demografi: Masyarakat sekitar Kota Surabaya
Posotioning PT. Pratama Logistic System di Surabaya
menempatkan diri sebagai perusahaan yang memiliki
nilai yang paling berkompeten di banding perusahaan
lain yang bergerak di bidang EXIM karena beragam
nya jasa yang ditawarkan.
Tabel 3.3
1. PT. KEY Maritim
STP PT. KEY Maritim
Segmentasi - Memfokuskan perusahaannya hanya melayani
pengiriman dengan kuota yang sangat besar.
- Konsumen menengah keatas.
- Usia 20 – 50 tahun.
- Demografi: Masyarakat sekitar Kota Surabaya
Posotioning PT. KEY Maritim memposisikan perusahaannya
sebagai perusahaan yang memilik jasa paling bagus
dalam pengiriman karena menyediakan transportasi
pribadi pada setiap pengiriman.
Tabel 3.4
Dari analisis STP telah didapatkan beberapa point segmentasi, targeting, dan
positioning yang berpeda pada tiap-tiap perusahaan. PT. KEY Maritim lebih
memfokuskan pada pengiriman dalam kuota yang sangat besar, namun PT.
Pratama Logistic System mengutamakan semua kepentingan yang membutuhkan
jasanya. Jika dilihat dari kelas sosial keduanya mencakup kalangan menengah ke
atas, namun untuk Maritim kalangan atas lebih banyak yang menggunakan jasa
nya karena tingginya biaya pada setiap pengiriman.
3.4 Konsep
Konsep yang telah dibuat dari hasil analisis digunakan sebagai acuan di
dalam membuat layout pada program administrasi pembukuan yang efektif dan
dapat digunakan oleh karyawan perusahaan. Desain layout ini memberikan
penekanan pada kesan kenyamanan dalam bekerja dan efisiensi dalam
menginputkan data-data perusahaan. Dengan menyertakan Logo perusahaan dan
warna yang dikehendaki dapat membuat karyawan mempunyai semangat kerja
22
kesan dinamis dan selalu bergerak cepat, hal ini sejalan dengan tujuan perusahaan
yang ingin selalu bergerak cepat dalam menyelasaikan apa yang cuntomer
perlukan dan cepat mencari solusi-solusi baru.
Jenis Font yang digunakan adalah jenis Font “San serif”, yang lebih jelasnya adalah font “Rockwell Extra Bold” yang merupakan tipe bold pada font jenis “San serif”, selain itu huruf ini juga diberi efek bayangan agar tulisan terlihat sedikit timbul dan tingkat keterbacaan huruf nya menjadi lebih tinggi. Font ini juga
mampu memberikan kesan modern dan juga kokoh.
Warna yang digunakan adalah warna merah, biru, dan coklat. Hal ini di
karenakan marah dan biru merupakan warna logo perusahaan, dan coklat
merupakan perpaduan yang cocok untuk kedua warna tersebut sebagai penetral.
Memberikan kesan yang semangat, aktif, dan dinamis, mampu menunjang kesan
modern yang ada di dalam layoutnya.
3.5 Alternatif, Pengembangan & Desain final
Setelah menemukan sebuah konsep yang akan menjadi acuan kerja kita,
selanjutnya adalah membuat beberapa alternatif desain. Dimana satu diantara
alternatif desain itu akan dipilih dan dikembangkan lebih lanjut sehingga
menghasilkan sebuah desain akhir yang nantinya diharapkan mampu digunakan
3.6 Skema Perancangan
24
BAB IV
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
4.1 Latar Belakang Perusahaan
P.T. Mitra Mulya Sejati adalah perusahaan bergerak di bidang jasa
EMKL(Expedisi Muatan Kapal Laut) maupun PPJK (Penguasa Pengurusan Jasa
Kepabeanan) mengingat pesatnya perkembangan Era globalisasi sekarang ini,
dengan demikian P.T. Mitra Mulya Sejati ingin memajukan perkembangan dalam
era globalesasi dan ingin mengandalkan kecepatan, ketepatan dan kejelian dalam
bekerja, sehinga perusahan PT. MITRA MULYA SEJAT, menjadi Rekanan atau
customers di suatu Perusahan maupun di Pabrik yang padat dengan kegiatan nya.
P.T. Mitra Mulya Sejati adalah salah satu perusahaan jasa di EMKL
(Expedisi Muatan Kapal Laut) maupun PPJK (Pengusa Pengurusan Jasa
Kepabeanan) yang telah lama bergerak di Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya,
selain tersebut di atas perusahaan ini juga ingin memperbarui sistem dan
progam-progam baru yang sesuai dengan ketentuan dari Dirjen Bea dan Cukai, E.D.I ,
maupun I.N.S.W sehingga dalam melakukan kinerja bisa Optimal.
4.2 Sejarah Berdirinya Perusahaan
P.T. MITRA MULYA SEJATI berawal dari suatu keinginan untuk bersuha
kerja sendiri dan berprestasi serta melihat terbukanya peluang bisnis di bidang
EMKL/PPJK, Forwding berkembangan dengan pesat di wilayah Pelabuhan
tanjung Perak, Surabaya.
Awal mula berdirinya perusahaan “PT. Mitra Mulya Sejati” diawali dari
suatu keinginan yang sangat besar oleh Bapak Siswari untuk mendirikan sebuah
P.T (Perseroan Terbatas). Sejak bapak Siswari bekerja di sebuah Perusahan
Pelayaran domistict (Antar Pulau) sejak tahun 1980 hingga tahun 1989
berdomisili di Tanjung perak Surabaya, mengingat makin pesatnya perkembangan
dibidang jasa pengiriman barang-barang domistict ( Antar Pulau ) maupun ke luar
negeri “EXIM” ( Ekspor dan Import ), sehingga beliau ingin menambah atau
mengembangkan pengalamnya di bidang “ EXIM “ ( Ekspor dan Impor ) sejak
tahun 1990 hingga tahun 2008.
Karena beliau sudah merasa bisa dan mampu di bidang Exim tersebut, maka
dalam tenaga , pikiran dan juga modal, sudah mencukupi akhirnya bapak Siswari
berhasil mendirikan suatu perusahaan “PT. Mitra Mulya Sejati” berlokasi di
Tanjung Perak Surabaya berdiri Sejak 09 Nopember 2009.
Beberapa saat kemudian, perkembangan yang cukup berarti menimbulkan
keinginan untuk memperluas usaha di bidang EMKL atau PPJK ke arah yang
lebih luas yaitu dengan pembuatan Logo perusahaan beserta Stationary yang lebih
26
Gambar 4.2
Setelah beberapa bulan berjalan PT. Mitra Mulya Sejati memutuskan untuk
merubah tampilan logo perusahaan agar lebih menarik diminati customer dengan
variabel jasa yang ditawarkan. Makin bertambahnya kepercayaan customer
membuat PT. Mitra Mulya Sejati, menjadi salah satu perusahaan yang cukup
handal dalam waktu yang cukup singkat, dan PT.Mitra Mulya Sejati menjadi
salah satu perusahaan yang cukup tekenal dalam bidang EMKL khususnya Export
4.3 Maksud dan Tujuan Perusahaan
Tujuan utama PT. MITRA MULYA SEJATI adalah untuk meningkatkan
kinerja karyawan dan menjaga kestabilan perekonomian perusahaan dengan cara
menjaga kualiatas perusahaan secara konsisten dalam memberikan pelayanan
kepada konsumen. Kenyamanan pelanggan, ketepatan dan kecepatan proses
pengerjaan sebuah proyek menjadi suatu hal yang mutlak harus diberikan kepada
setiap pelanggan sebagai bukti bahwa kami menghargai atas kepercayaan yang
telah diberikan oleh pelanggan kepada kami.
4.4 Struktur Kerja
Berikut ini adalah struktur kerja PT. Mitra Mulya Sejati:
28
4.5 Deskripsi dan Jabatan
1. Direktur adalah orang yang memimpin dan bertanggung jawab penuh
terhadap seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh perusahaan.
2. Manager adalah orang yang bertugas untuk mengatur masing-masing
cabang yang mereka kelola.
3. Supervisor adalah seseorang yang bertugas untuk mengeluarkan
perintah kepada rekan dibawahnya, di sini supervisor sebagai pengurus
kegiatan EXIM.
4. Sekretaris atau Kasir adalah bagian yang membantu direktur dan
manager didalam menyiapkan keperluan perusahaan. Sekretaris juga
memiliki peranan ganda dalam perusahaan ini, yaitu sebagai kasir dan
bendahara.
5. Accounting adalah bagian yang mengatur administrasi keuangan dan
menyusun laporan keuangan, perpajakan, anggaran pengeluaran, dan
penghasilan bulanan atau tahunan.
6. Administation adalah bagian yang mengatur tatalaksana administrasi
guna mendukung perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Di
perusahaan ini admin juga bertugas mengatur tampilan program untuk
kelancaran kerja karyawan.
7. Staff adalah orang yang menjabat jabatan yang mempunyai kewajiban,
tanggung jawab dan wewenang untuk membantu melaksanakan
4.6 Pelayanan Perusahaan
Selain dengan cara menjaga kualitas perusahaan secara konsisten di dalam
memberikan pelayanan kepada konsumen untuk peningkatan omset, PT. MITRA
MULYA SEJATI juga secara terus menerus meningkatkan kemampuan SDM
karyawannya, lewat pekerjaan proyek kreatif, pelatihan , dan pendidikan formal.
Selain itu PT. MITRA MULYA SEJATI juga terus memantau kemajuan-kemajuan
teknologi, agar program yang di jalankan terus bisa digunakan dengan baik dan
sesuai dengan sistem produksi.
4.7 Visi, Misi, dan Motto Perusahaan
4.7.1 Visi Perusahaan
Visi dari PT.Mitra Mulya Sejati yaitu menjadi salah satu penyedia jasa
EMKL yang Dikenal dalam bidang yang ditangani yang mampu
memberikan pelayanan yang berkualitas dengan biaya terjangkau.
4.7.2 Misi Perusahaan
Misi dari PT. Mitra Mulya Sejati saat ini adalah menjadi perusahaan
yang dikenal dan mampu menjadi partner strategis bagi perusahaan atau
instansi-instansi yang berhubungan dengan jasa yang ditawarkan.
4.7.3 Motto Perusahaan
1. Bekerja dengan pelayanan yang cepat
30
4.8 Produk atau Jasa yang Dihasilkan
Produk atau jasa yang ditawarkan oleh PT. Mitra Mulya Sejati antara lain
adalah sebagai berikut:
1. Export ( Pengurusan Jasa & Customs Clearance )
suatu kegiatan pemindahan barang dari tempat asal ke tempat lain. Dalam
dunia perdagangan, pengertian Export adalah proses pengiriman atau
penjualan barang dari dalam negeri dengan tujuan luar negeri. Dimana
dalam kegiatan export tersebut tidak terlepas dari proses dan aturan yang
berlaku di negara tersebut dan melibatkan berbagai pihak. Baik itu instansi
swasta maupun negeri.
2. Import (Pengurusan Jasa & Customs Clearance )
suatu kegiatan pemindahan barang dari tempat lain ke tempat kita. Dalam
dunia perdagangan kegiatan import ini adalah kegiatan pengiriman atau
pembelian barang dari luar negara untuk dikirimkan ke dalam negeri.
3. Domestic atau Antar pulau
suatu kegiatan pemindahan barang dari tempat lain ke tempat kita. Dalam
dunia perdagangan kegiatan Domestic atau antar pulau ini adalah kegiatan
pengiriman atau pembelian barang dari pulau A untuk dikirimkan ke Pulau
B.
4. Trucking ( Pengangkutan )
penyediaan angkutan darat seperti truck yang membawa barang dari gudang
5. Customs Clearance
proses administrasi pengiriman dan atau pengeluaran barang ke atau dari
Pelabuhan muat atau Bongkar yang berhubungan dengan Kepabeanan dan
32
BAB V
IMPLEMENTASI KARYA
5.1 Peranan Praktikan Dalam Perusahaan
Kerja praktek ini dilaksanakan di PT. Mitra Mulya Sejati yang berlokasi di Jl.Ikan Kerapu no.3 Tj.Perak Surabaya, dibagian administrasi selama satu bulan yang dimulai pada tanggal 21 januari 2013 hingga 22 februari 2013, dengan alokasi maskuk kerja praktek dari hari senin hingga sabtu. Dengan jam kerja yang dimulai dari pukul 08.00 – 17.00 WIB (waktu istirahat pukul 12.00 – 13.00).
Pada pelaksanaan kerja praktek ini, adapun tugas-tugas atau pekerjaan ini berhubungan dengan program studi Komputer Multimedia. Dalam kesempatan ini, PT. Mitra Mulya Sejati memberikan kepercayaan untuk mempelajari data-data yang nantinya akan dijadikan bahan dalam membuat desain layout untuk sebuah program administrasi pembukuan.
5.2 Konsep
5.2.1 Konsep Warna (Color)
PT. Mitra Mulya Sejati merupakan salah satu perusahaan yang yang bergerak di bidang ekspor impor di Surabaya memiliki segmentasi cukup luas. Namun tetap mencakup customer yang memerlukan pengiriman barang baik ekspor dan impor dalam jumlah yang cukup besar.
dimiliki oleh perusahaan, memiliki semangat yang tinggi dalam melakukan pekerjaan dan mampu melambangkan perusahaan yang selalu aktif memperbarui sistem pelayanannya. Warna-warna yang dinamis juga memiliki point of interest yaang dapat menarik perhatian konsumen dengan cepat, sehingga warna yang digunakan sesuai dengan SWOT dan STP adalah warna merah, biru, dan cokelat. Pemilihan warna ini guna menciptakan suasana yang memberikan inspirasi bagi setiap individu yang terlibat di dalamnya. Selain itu warna cokelat juga menjadikan desain tampak lebih elegant melihat perusahaan ini bergerah di bidang perdagangan jasa.
5.2.2 Konsep Tipografi
Setelah warna yang sesuai dengan SWOT dan STP ditentukan, langkah selanjutnya adalah melakukan analisa terhadap jenis tulisan atau tipografi yang akan di aplikasikan.
Di dalam memilih jenis tulisan yang akan digunakan, sebelumnya harus memenuhi beberapa standart tipografi yang tidak boleh ditinggalkan yaitu:
- Legibilitas atau kualitas pada huruf tersebut yang membuat huruf tersebut dapat terbaca dengan maksimal.
- Readibility atau penggunaan huruf dengan memperhatikan hubungannya dengan huruf lain agar dapat terbaca.
34
- Clarity atau kemampuan huruf dalam karya desain dapat dimengerti oleh pengamat yang dituju.
Dalam penerapannya, pada desain layout karakteristik sebuah huruf harus diperhatikan dengan serius. Karena setiap huruf dapat memberikan kesan yang berbeda antara satu dengan lainnya, karena itu penggunaan huruf harus dipikirkan secara matang agar kesan yang ingin disampaikan dapat terwujud.
Dari analisa tipografi tersebut dapat disimpulkan bahwa huruf yang tepat untuk di aplikasikan adalah san serif, karena memiliki kesan yang dinaamis dan memiliki tingkat keterbacaan yang tinggi. Selain itu penggunaan font san serif dapat memberi kesan yang kreatif dan esklusif.
5.2.3 Konsep Komposisi
5.3 Alternatif Desain
Setelah mendapatkan konsep warna, tipografi, dan komposisi. Langkah berikutnya adalah membuat alternatif desain yang sesuai dengan konsep.
5.3.1 Pemilihan Desain
- Alternatif 1
Gambar 5.1 - Alternatif 2
36
- Alternatif 3
Gambar 5.3
5.3.2 Pengembangan Desain
38
5.4 Final Desain
Setalah acuan desain dari salah satu layout telah dibuat, kemudian segera meneruskan dan mengaplikasikan desain tersebut ke dalam program administrasi pembukuan yang ada pada PT. Mitra Mulya Sejati.
39
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang diperoleh dari kegiatan, Perancangan Desain layout pada
program administrasi pembukuan PT. PT. MITRA MULYA SEJATI menggunakan
software Grafis, diantaranya adalah :
1. Dalam merancang suatu desain, hendaknya dapat memahami hal-hal apa saja
yang akan digunakan dalam desain tersebut.
2. Dalam suatu desain yang harus diperhatikan dalam proses produksi ialah, garis,
bentuk, warna, tekstur dan lain-lain
3. Desain ini dibuat dengan desain minimalis tapi kelihatan mewah supaya para
karyawan merasa nyaman, dan yang paling utama adalah perusahaan tidak
tertinggal dalam mengetahui perkembangan desain dan informasi.
4. Dapat mengkombinasikan ide – ide yang muncul hingga menciptakan desain
yang kokoh dan matang.
6.2 Saran-saran
Mengingat betapa besarnya manfaat dan pengalaman yang diperoleh selama
kegiatan pembuatan desain layout pada program administrasi pembukuan PT.
MITRA MULYA SEJATI ini mulai dari proses survey lokasi sampai proses
perancangan desain, sehingga muncullah beberapa saran yang bersifat membangun
dengan harapan agar rekan mahasiswa dapat meningkatkan kegiatan peningkat
40
1. Sebagai seorang desainer sebaiknya memerlukan konsep yang matang dalam
melakukan pekerjaan.
2. Sebagai seorang desainer harus membuat karya sesuai dengan kemauan atau
keinginan yang diinginkan oleh klien.
3. Sebagai seorang desainer jangan takut untuk mencoba hal baru dalam proses
peningkatan kemampuan serta kreatifitas yang dimiliki.
41
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi.2006.Prosedur Penelian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta:
Rineka Cipta.
Boediman Surja, Andi. 1995.Photoshop Special F/X. Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo.
Hendratman, Hendi.2010.Tips n Trix Computer Grapics Design.Bandung:
Informatika Bandung.
Faizal, Sanapiah.2009.Metodologi Kualitatif.Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.
Widiyanto, Rahmad.2006.Teknik Profesional CorelDraw X3.Jakarta: PT.Elex
Media Komputindo.
