PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA
PT TASLY WORLD INDONESIA CABANG BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER
2000 BERBASIS CLIENT SERVER
TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh: Sifa Fauziah
11007029
Pembimbing:
Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si. Hery Dwi Yulianto, S.T.
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK & ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
DESIGN OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS INVENTORY TRADE AT PT TASLY WOLD INDONESIA BRANC BANDUNG
WITH MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 AND SQL SERVER 2000 BASES OF CLIENT SERVER
FINAL TASK
To fulfills final task of D-III level To obtain the title of computer undergraduate Study Program Accountancy Computerization
Created By: Sifa Fauziah
11007029
Counsellor:
Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si. Hery Dwi Yulianto, S.T.
Study Program Accountancy Computerization Faculties Engineering and Computer Science
Indonesian Computer University Bandung
vi ABSTRAK
PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung yang beralamatkan di Jl. Abdulrachman Saleh 9 City Square A-3 Bandung. Pada saat pencatatan data barang persediaan, PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung sudah menggunakan komputer yaitu dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2003, yang sering terjadi kesalahan pencatatan. Atas permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server”.
Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah penelitian dasar (basic research), jenis data yang penulis gunakan adalah data kualitatif dan data kuantitatif, jenis desain penelitian yang penulis gunakan adalah desain penelitian dengan data primer dan data sekunder, metode penelitian yang penulis gunakan adalah penelitian eksploratoris dan penelitian deskriptif, teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah peneliti lapangan (field research) yang terdiri dari wawancara (interview) dan observasi (observation) dan penelitian kepustakaan (library research), metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah metodologi yang berorientasi pada proses, data dan keluaran. Struktur pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall. Perancangan sistem informasi yang digunakan adalah diagram konteks, data flow diagram, dan flowchart
Dengan penulis membuat perancangan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang, diharapkan pengolahan data, pencatatan data barang persediaan pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung menjadi lebih efektif, efisien dan terkomputerisasi sesuai dengan standar akuntansi keuangan dan, output yang dihasilkan terdiri dari kartu persediaan, laporan persediaan, laporan penjualan, laporan retur barang, laporan retur penjualan, laporan keuangan Laba Rugi, Neraca.
vii ABSTRACT
PT Tasly World Indonesia Branch Bandung is addressed in Jl. Abdul Rachman Saleh 9 City Square A-3 Bandung. At the time of recording supplies, PT Tasly World Indonesia Branch Bandung is already using the computer by using Microsoft Office Excel 2003, which is often in error recording. On the problems the writer took the title "Design of Accounting Information Systems Inventory Trade at PT Tasly World Indonesia Branch Bandung with Using Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000-based Client Server".
Research type which writer applies is base research, data type which writer applies is qualitative data and quantitative data, research design type which writer applies is research design with primary data and secondary data, research method which writer applies is research of eksploratoris and descriptive research, data collecting technique which writer applies is field researcher what consisted of interview and observation and bibliography research system development method which writer applies is methodologies orienting at process, data and output. System development structure applied is Waterfall. Scheme of information system applied is context diagram, data flow diagram, and flowchart
With writer makes scheme of trade stock accounting information system, expected data processing, record-keeping of supply data at PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung becomes more effective, computerized and efficient as according to financial accounting standard and, output yielded consisted of supply card, supply report, sale report, report retur goods, report retur sale, financial statement, Balance Sheet.
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
BARANG DAGANG
PADA PT TASLY WORLD INDONESIA CABANG BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUALBASIC 6.0 DAN
SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER (Studi Kasus: PT TASLY WORLD INDONESIA CABANG BANDUNG)
Sifa Fauziah 1), Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si.2), Hery Dwi Yulianto, S.T.3) Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
Fauziah14@gmail.com1), onykulestari@yahoo.com2), denderpete@yahoo.com3) ABSTRACT
PT Tasly World Indonesia Branch Bandung is addressed in Jl. Abdul Rachman Saleh 9 City Square A-3 Bandung. At the time of recording supplies, PT Tasly World Indonesia Branch Bandung is already using the computer by using Microsoft Office Excel 2003, which is often in error recording. On the problems the writer took the title "Design of Accounting Information Systems Inventory Trade at PT Tasly World Indonesia Branch Bandung with Using Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000-based Client Server".
Research type which writer applies is base research, data type which writer applies is qualitative data and quantitative data, research design type which writer applies is research design with primary data and secondary data, research method which writer applies is research of eksploratoris and descriptive research, data collecting technique which writer applies is field researcher what consisted of interview and observation and bibliography research system development method which writer applies is methodologies orienting at process, data and output. System development structure applied is Waterfall. Scheme of information system applied is context diagram, data flow diagram, and flowchart
With writer makes scheme of trade stock accounting information system, expected data processing, record-keeping of supply data at PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung becomes more effective, computerized and efficient as according to financial accounting standard and, output yielded consisted of supply card, supply report, sale report, report retur goods, report retur sale, financial statement, Balance Sheet.
Keywords : Accounting Information Systems, Inventory, Microsoft Visual Basic, SQL Server and Client Server.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem Informasi Akuntansi persediaan barang dagang merupakan hal yang penting bagi suatu perusahaan dagang, Penulis melakukan penelitian tentang persediaan barang dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung karena persediaan barang dagang dimana dalam perusahaan dagang setiap perusahaan mempunyai persediaan barang dagang yang siap untuk dijual kepada konsumen. Adanya persediaan sehingga perusahaan tidak menyebabkan terbatasnya persediaan yang ada digudang atau tempat penyimpanan barang.
Sistem informasi akuntansi pada persediaan barang dagang yang berjalan
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
2 Penulis melakukan penelitian di PT
Tasly World Indonesia Cabang Bandung yang beralamatkan di Jl. Abdulrachman Saleh 9 City Square A-3 Bandung. PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung merupakan perusahaan luar negeri yang salah satu cabangnya ada di Indonesia dan di Bandung. Di dalam melakukan penelitian penulis melakukan penelitian di bagian logistik yaitu bagian dimana tempat persediaan barang dagang yang siap untuk dijual.
Alasan penulis melakukan penelitian di PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung pada bagian logistik, untuk mengetahui gambaran secara nyata yang berkaitan dengan persediaan barang dagang yaitu dengan dimulai dari transaksi penerimaan barang sampai pada tahap proses pengeluaran barang untuk dijual dan dokumen pokok yang diterima oleh bagian logistik. Software yang digunakan oleh PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung pada bagian logistiksudah terkomputerisasi dalam pengolahan transaksi yang akan dimasukan ke laporan bulanan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2003, dengan masih adanya pengolahan data dan laporan yang masih dikerjakan menggunakan aplikasi tersebut jelas seperti itu dapat membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan akurat kemungkinan akan terjadi kesalahan pemasukan data, karena tidak adanya program khusus yang menangani permasalah tersebut. Dan Microsoft Office Excel 2003 di perusahaan yang penulis teliti merupakan sebagai alat hitung dan untuk memproses data. Hal tersebut penulis dapatkan dengan mewawancara langsung pada bagian yang penulis teliti. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada PT Tasly World Indonesia cabang Bandung dalam mengolah persediaan barang dagang, agar dalam pengolahan data persediaan barang dagang dapat lebih cepat dan efektif, maka penulis merancang suatu sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang menggunakan program aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan agar menghasilkan output yang bermanfaat yaitu laporan persediaan barang dagang yang akurat dan cepat. Program aplikasi yang diajukan peneliti yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 karena memiliki kemudahan dalam pengoperasian sehingga tidak menyulitkan pengguna atau user dan diharapkan dapat mengatasi permasalahan
yang ada pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung.
Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk mengambil judul
“PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT TASLY WORLD INDONESIA
CABANG BANDUNG DENGAN
MENGGUNAKAN MICROSOFT
VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER”.
1.2 Identifikasi Masalah
Seperti yang diuraikan di atas, maka dalam hal ini peneliti melaksanakan penelitian mengidentifikasikan permasalahan sebagai berikut:
A. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung.
B. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung dengan menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya.
1.3 Batasan Masalah
Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:
A. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung penulis hanya membahas pada permintaan barang, penerimaan barang dan pengeluaran barang dengan metode persediaan dengan menggunakan metode penilaian persediaan FIFO (First In First Out). B. Pembahasan pada laporan penelitian
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
3 dan kartu persediaan dengan laporan
penilaian persediaan FIFO. 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.4.1Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk memperoleh data-data mengenai sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung yang mengelolah data dengan bantuan komputer. 1.4.2Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
A. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung.
B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. dan SQL Server 2000 sebagai databasenya.
1.5 Metode Penelitian 1.5.1Unit Analisis
Unit analisis adalah tempat dimana kita mengadakan penelitian, ada juga yang menyebutkan bahwa:
”Unit analisis merupakan satuan terkecil dari objek penelitian yang diinginkan oleh peneliti sebagai klasifikasi pengumpulan data.” (Efferin, Sujoko, 2004: 55)
Unit analisis yang peneliti teliti adalah pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung. Yang beralamatkan dijalan Abdulrachman Saleh City Square A-3 Bandung tlp (022) 4264965 www.taslyworldindo.com. Pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung Peneliti melakukan penelitian di bagian logistik. Yaitu tentang Persediaan Barang Dagang. Perusahaan ini merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang Pemasaran Berjenjang (Multylevel Marketing) yaitu sistem penjualan yang memanfaatkan konsumen sebagai tenaga penyalur secara langsung.
1.5.2Populasi dan Sampel
Definisi Populasi dalam buku Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Tesis Bisnis menerangkan bahwa:
”Populasi sebagai wilayah generalisasi yang terdiri atas objek/subjek yang mempunyai kesempatan yang sama untuk dipilih menjadi sampel.”(Umar, 2000:77)
Sedangkan Definisi Sampel dalam buku Metode Penelitian Keuangan menerangkan bahwa: ”sampel adalah Pengambilan sebagian data populasi yang bertujuan dapat ditarik simpulan yang merefleksikan.” (Asnawi, 2006:16)
Berdasarkan Definisi di atas Populasi yang digunakan dalam penelitian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang dilakukan pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung ialah Populasi Data Barang Persediaan secara keseluruhan selama empat tahun dari tahun 2005 sampai dengan 2008 karena selama empat tahun berjalan pada bagian logistik sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan persediaan dan sebagai sampelnya adalah Data Barang Persediaan pada tahun 2008. Dengan melakukan penelitian di bagian logistik. Hal tesebut penulis dapatkan dengan mewawancara langsung pada bagian yang penulis teliti. 1.5.3 Objek Penelitian
Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah Perancangan Sistem informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly Word Indonesia Cabang Bandung.
1.5.4 Metode Penelitian
Sedangkan dalam buku yang berjudul Metode Penelitian, adalah sebagai berikut:
”Metode Penelitian deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.”(Nazir, 2005:54)
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
4 digambarkan secara jelas masalah yang ada
dalam perusahaan.
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak 1.6.1Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah metodologi pengembangan sistem yang berorientasi pada keluaran, proses dan data.
Definisi metodologi pengembangan sistem dalam buku yang berjudul Analisis Sistem Informasi adalah sebagai berikut: “Metodologi Pengembangan Sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi.” (Sutabri, 2004:68)
”A. Metodologi yang berorientasi pada Output
B. Metodologi yang berorientasi pada Process
Fokus utama metodologi ini pada proses dengan menggambarkan dunia nyata yang memakai data flow diagram.
Gambar 2 Titik Berat ada pada Proces (Sutabri, 2004:70) C. Metodologi yang berorientasi pada
Data
Fokus utama metodologi ini adalah data, dimana dunia nyata digambarkan dalam bentuk entitas, atribut data serta Struktur pengembangan sistem yang digunakan Penulis adalah waterfall. Definisi
waterfall buku yang berjudul Analisis Sistem Informasi adalah sebagai berikut:
“Waterfall adalah struktur pengembangan sistem dimana setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh
sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan
tahapan.” (Sutabri, 2004:62)
Gambar 4 Waterfall (Sutabri, 2004:63)
1.6.3 Model Pengembangan Sistem Definisi Model Pengembangan Sistem dalam buku yang berjudul Pokok-Pokok Teori Sistem Model Pengembanga Sistem ialah: “Model Sistem ialah pencerminan, penggambaran, sistem yang nyata atau yang direncanakan.”(Amirin, 2003:70)
1.7 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian yang dilakukan penulis mengenai Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang adalah sebagai berikut:
A. Kegunaan Keilmuan 1. Bagi Penulis
Peneliti dapat mengetahui urutan pengelolaan data persediaan barang dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung sehingga peneliti dapat merancang sistem yang baru untuk perusahaan. Selain itu penulis dapat menerapkan ilmu yang didapat selama perkuliahan yaitu dengan merancang Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang dengan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya. 2. Bagi Peneliti Lain
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
5 B. Kegunaan Operasional
Bagi perusahaan, kegunaan penelitian yaitu agar mendapatkan tambahan sistem baru yang diharapkan dapat mempermudah pengelolaan data sehingga menghasilkan laporan persediaan barang dagang yang lebih akurat dengan menggunakan database yang dapat beroperasi secara efektif yaitu dengan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000sebagai databasenya.
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.8.1 Lokasi Penelitian
Menyusun Proposal Tugas Akhir ini, penyusun melakukan penelitian di PT Tasly Word Indonesia Cabang Bandung di bagian Logistik yang berlokasi di Jl. Abdulrachman Saleh 9 City Square A-3 Bandung mengenai Perancangan Sistem Informasi Akuntansi persediaan Barang Dagang.
PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung merupakan perseroan terbatas (PT) dan merupakan perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan obat-obatan herbal.
1.8.2 Waktu Penelitian
Penulis melakukan kegiatan penelitian pada bulan September 2009 sampai dengan Juli tahun 2010. Untuk mempermudah kegiatan penelitian hingga pembuatan laporan tugas akhir peneliti membuat time schedule yaitu sebagai berikut:
Tabel 1 Time Schedule PenelitianTugas Akhir
2 Landasan Teori 2.1 Perancangan
Definisi perancangan dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai berikut:
“Perancangan mencakup perancangan logis dan perancangan fisik. Kegiatan pokok perancangan logis adalah melengkapi external level schema dan menerjemahkan persyaratan data para pemakai program aplikasi ke dalam conceptual level schema. Perancangan fisik (physical design) adalah mengubah hasil perancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan fisik. “(Krismiaji, 2005:144)
2.2 Sistem
Definisi sistem dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain adalah sebagai berikut:
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.” (Hartono, 2005:1)
2.3 Informasi
Definisi informasi dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa: “Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat.”(Krismiaji, 2005:15) 2.4 Sistem Informasi
Definisi sistem informasi dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain adalah sebagai berikut:
“Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung oprasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. ”(Hartono, 2005:11) 2.5 Akuntansi
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
6 diambil dari definisi American Accounting
Association, adalah sebagai berikut:
“Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.”(Soemarso 2004:3)
2.6 Sistem Akuntansi
Definisi Sistem Akuntansi dalam buku yang berjudul Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut:
“Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
dalam pengelolaan
perusahaan.”(Mulyadi, 2001:3) 2.7 Sistem Informasi Akuntansi
Definisi sistem informasi akuntansi dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut:
“Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggupng jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapat dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah dan pihak-pihak luar lainnya.” (Hartono, 2005:17)
2.8 Persediaan
Definisi Persediaan dalam buku yang berjudul Akuntansi Untuk Bisnis dan Dagang adalah sebagai berikut:
“Persediaan adalah aktiva yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan normal persediaan. Pada bisnis manufaktur, persediaan meliputi bahan mentah, barang dalam proses produksi, barang jadi.”(Suharli, 2006:227)
2.9 Proses Akuntansi
Secara singkat proses akuntansi dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 5 Proses Akuntansi (Accounting
Process)(Soemarso, 2004:20) 2.10 Siklus Akuntansi
Definisi siklus akuntansi dalam buku yang berjudul Akuntansi Pengantar Pendekatan Terpadu adalah sebagai berikut:
”Siklus Akuntansi adalah langkah-langkah dalam akuntansi formal dimulai dari analisis terhadap transaksi bisnis, mencatat dalam buku jurnal, dan diakhiri dengan penyusunan daftar saldo setelah penutupan. “ (Tjahjono, 2003:4)
3 Analisis Sistem Yang Berjalan 3.1 Data Flow Diagram
1. Diagram Konteks
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
7 2. Data Flow Diagram (Diagram Alur
Data) Level 0 Yang Berjalan
Gambar 7 Data Flow Diagram Level 0 Berjalan
DFD di atas merupakan gambaran kegiatan transaksi yang berjalan pada perusahaan.
3.2 Bagan Alir Dokumen Bejalan
Gambar 8 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Berjalan
Gambar 9 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Berjalan Lanjutan 1
Gambar 10 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Berjalan Lanjutan 2
Bagan alir di atas merupakan gambaran transaksi yang yang berjalan pada perusahaan.
4. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN BARANG DAGANG 4.1 Dokumen dan Catatan Usulan
Dokumen dan catatan yang digunakan untuk proses pembuatan laporan yang diusulkan oleh penulis dimulai dari kartu persediaan, jurnal umum, buku besar umum, laporan laba rugi dan neraca adalah sebagai berikut:
A. Kartu Persediaan Barang Bagus B. Kartu Persediaan Barang Cacat C. Jurnal Umum
D. Buku Besar Umum diantaranya adalah: 1.Buku Besar Umum Kas
2.Buku Besar Umum Persediaan Barang Dagang Pengiriman dari Kantor Pusat
3.Buku Besar Umum Penjualan 4.Buku Besar Umum Ratur Penjualan 5.Buku Basar Umum Diskon Penjualan E. Neraca
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
8 4.2 Data Flow Diagram yang Diusulkan
A. Diagram Konteks
Gambar 11 Diagram Konteks yang Diusulkan
Gambar di atas merupakan diagram konteks yang diusulkan, dan yang dilingkari dengan garis biru merupakan sistem yang diusulkan.
B. Diagram Level 0 yang Diusulkan
Gambar 12 Data Flow Diagram Level 0 Sistem yang Diusulkan
DFD Level 0 di atas merupakan sistem yang diusulkan dimana yang menggunakan garis biru merupakan kegiatan atau transaksi yang di usulkan.
C. Bagan Alir Sistem Usulan
Gambar 13 Bagan Alir SIA Persediaan Barang Dagang Usulan
Jurnal Komputerisasi Akunta diusulkan oleh penulis. Da kartu persediaa, laporan pen retur, dan rekapitulasi, jurna besar, neraca dan laporan rugi. Dan berbasis client serv
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
10 Tabel 4 Permintaan Barang dalam
Bentuk Normal ke Satu (1-NF)
Tabel 5 Permintaan Barang dalam Bentuk Normal ke Dua
(2-NF) Relasi Kantor Pusat
Relasi Permintaan Barang
Relasi Data Barang
Tabel 6 Permintaan Barang dalam Bentuk Normal ke Tiga (3-NF)
Relasi Kantor Pusat
Relasi Permintaan Barang
Relasi Permintaan Barang Detail
Relasi Data Barang
4.3 Perancangan Menu Program A. Account dan Code Account yang
Diusulkan
Tabel 7 Account dan Code Account yang diusulkan
Code Account Account
Cash 111
Shapping from Home Company 113
Home Company 114
Sales 411
Sales Return 412
Sales Discount 413
B. Struktur Menu Program
Gambar 19 Struktur Menu Program
C. Tampilan Menu Utama
Gambar 20 Tampilan Form Menu Program
Gambar 21 Tampilan Form Data Barang
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
11 Gambar 22 Tampilan Form Transaksi
Permintaan Barang
Gambar di atas merupakan tapilan form transaksi permintaan barang dari bagian logistik ke kantor pusat.
Gambar 23 Tampilan Cetak Transaksi Permintaan Barang
Gambar 24 Tampilan Form Transaksi Penerimaan Barang
Gambar dia atas merupakan form saat terjadi transaksi penerimaan barang.
Gambar 25 Tampilan Cetak Transaksi Penerimaan Barang
Gambar 26 Tampilan Form Transaksi Pengeluaran Barang
Gambar di atas merupakan tampilan form saat terjadi transaksi pengeluaran barang.
Gambar 27 Tampilan Cetak Transaksi Pengeluaran Barang
Gambar 28 Tampilan Form Transaksi Retur Pengeluaran Barang
Gambar di atas merupakan tampilan form saat terjadi transaksi retur pengeluaran barang dimana setiap barang yang diretur di ganti dengan yang baru.
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
12 Gambar 30 Tampilan Form Transaksi
Retur Pengeluaran Barang Saat pergantian Barang Baru
Gambar di atas merupakan transaksi saat terjadi retur dan dig anti dengan barang yang baru.
Gambar 31 Tampilan Cetak Transaksi Retur Pengeluaran Barang Saat
pergantian Barang Baru
Gambar 32 Tampilan Cetak Kartu Persediaan
Gambar di atas merupakan kartu persediaan, diman akrtu persediaan untum mencatat keluar masuknya barang dengan metode penilaian FIFO (First In First Out).
Gambar 33 Tampilan Cetak Jurnal Umum
Jurnal umum di atas merupakan pencatatan menurut transaksi sesuai waktu yang terjadi maka akan di jurnal.
Gambar 34 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Kas
Buku besar di atas merupakan buku besar kas yang diposting dari jurnal umum yang berhubungan dengan kas.
Gambar 35 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Pengiriman dari Kantor Pusat
Buku besar di atas merupakan buku besar pengiriman dari kantor pusat yang diposting dari jurnal umum yang berhubungan dengan persediaan.
Gambar 36 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Kantor Pusat
Buku besar di atas merupakan buku besar kantor pusat yang diposting dari jurnal umum yang berhubungan dengan kantor pusat.
Gambar 37 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Penjualan
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
13 Gambar 38 Tampilan Cetak Buku Besar
Umum Retur Penjualan
Buku besar di atas merupakan buku besar retur penjualan yang diposting dari jurnal umum.
Gambar 39 Tampilan Cetak Buku Besar Diskon
Buku besar di atas merupakan buku besar diskon penjualan yang diposting dari jurnal umum. Dimana ketentuannya apabila penjualan di atas 10 juta makan konsumen akan mendapatkan diskon 10%.
Gambar 40 Tampilan Cetak Laba Rugi
Laba rugi di atas merupakan ikhtisar pendapatan dan beban dalam perusahaan. Laporan laba rugi menunjukan hasil usaha perusahaan dalam waktu tertentu.
Gambar 41 Tampilan Cetak Neraca
Penjelasan neraca di atas merupakan laporan keuangan yang memberikan informasi tentang sumber daya yang dimiliki perusahaan.
5. SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan
A. Kegiatan pencatatan transaksi permintaan barang, penerimaan barang dan pengeluaran barang sudah memakai komputer tetapi masih menggunakan Microsoft Excel 2003, dimana Microsoft Excel 2003 sebagai alat hitung dan memproses data, dalam hal tersebut sehingga bisa mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang, dalam setiap pengerjaannya kurang efektif dan tidak efisien. Hal tersebut penulis dapatkan dengan mewawancara langsung bagian yang penulis teliti.
B. Penulis membuat rancangan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai databasenya, dengan berbasis client server sehingga dengan aplikasi tersebut dapat menghasilkan informasi yang berhubungan dengan keluar masuknya barang yaitu berupa laporan persediaan, laporan penjualan, laporan retur pengembalian, retur penerimaan, kartu persediaan, Jurnal umum, Buku besar, neraca, laporan keuangan laba rugi yang lebih efektif, efisien dan akurat anta bagian.
5.2 Saran
A. Perlu diadakan pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang dapat mengelola dan mengolah data lebih akurat dan untuk menghasilkan informasi yang berhubungan dengan persediaan serta untuk mengoptimalkan prosedur kerja.
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
14 DAFTAR PUSTAKA
Amirin, Tatang M. 2003. Pokok-Pokok Teori Sistem. Jakarta: PT. Raja Garafindo Persada.
Anggawirya, Erhans. 2000. Akuntansi Berdasarkan Prinsip Akuntansi Indonesia Perusahaan Jasa Dan Dagang. Jakarta: PT. Ercontara Rajawali.
Ardiyos. 2006. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima.
Asnawi, Said Kelana dan Chandara. 2006. Metodologi Penelitian Keuangan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Beams, Floyd A. Penerjemah: Amir Abadi Jusuf. 2000. Akuntansi Keuangan Lanjutan di Indonesia. Jakarta: Salemba Empat.
Bagui, Sikha & Earp Richard. 2003. Database Design Using Entity-Relationship Diagrams. New York: Auerbach Publications.
bin Ladjamudin, AL-bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Bodnar, George H. dan Hopwood, William S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9. Yogyakarta: Andi.
Carls. Warren S. Reeve M. James dan Fees. Philips. Penerjemah: Aria Farah Mita dkk. 2005. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Daulay, Melwin Syafrizal. 2007. Mengenal Hardware Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer. Yogyakarta: Andi. Efferin, Sujoko. 2004. Metode Penelitian
Untuk Akuntansi. Jawa Timur: Bayumedia Publishing
Eriyanto. 2000. Metodologi Polling memperdayakan Suara Rakyat. Yogyakarta: Graha Ilmu. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Ismaya, Sujana. 2006. Kamus Akuntansi. Bandung: Pustaka Grafika.
Hall, James A. Penerjemah Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary. 2004. Accounting Information System. Jakarta: Salemba Empat.
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Hartono, Jogiyanto. 2004. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informaso dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta: Andi http://id.wikipedia.org/wiki/pemasaran
berjenjang (17:23, 13 Oktober 2009). http://id:wikipedia.org/wiki/Windows_xp
(13.40, 13 Oktober 2009)
IAI (Ikatan Akuntansi Indonesia), 2007. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Penerbit Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN.
Kurniadi, Adi. 2000. Pemrograman Visual Basic 6.0 Jakarta: Elex Media Komputindo.
Kusrini. 2007. Tuntutan Praktis membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic Dan SQL Server. Yogyakarta: Andi.
Madcoms. 2005. Program Aplikasi Terintegrasi Inventory & Hutang Piutang dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report. Yogyakarta: Andi Offset. Mulyadi. 2005. Sistem Akuntansi. Jakarta:
Salemba Empat.
Razaq, Abdul. 2004. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Surabaya: Indah.
Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar Buku 1 Edisi 5. Jakarta: Salemba Empat. Soemarso. 2005. Akuntansi Suatu Pengantar Buku 2 Edisi 5. Jakarta: Salemba Empat. Subiyanto, Ibnu. 2002. Manajemen
Akuntansi.Yogyakarta: UPP.
Sugiyono. 2001. Metode Penelitian Bisnis (8th ed). Bandung: Alfabeta.
Suharli, Michell. 2006. Akuntansi Untuk Bisnis Dan Dagang, Yogyakarta: Graha Ilmu
Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan pengembangannya. Bandung: Lingga Jaya.
Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010
15 Yani, Ahmad. Dkk. 2000. Seni Hukum
bisnis perseroan Yogyakarta: Graha Ilmu.
Yusuf, Amir Abadi. 2000. Akuntansi Berdasarkan Prinsip Akuntansi Indonesia Pengantar I Jakarta: Salemba Empat.
Yuswanto. 2005. Pemograman Client Server Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: Pustaka Raya.
Umar, Husein. 2000. Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Tesis Bisnis. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.
PENULIS
Nama Lengkap : Sifa Fauziah Tempat Lahir : Karawang Tanggal Lahir : 14 Juni 1989 Jenis Kelamin : Perempuan
xii DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA ... i
LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ... ii
PERNYATAAN KEASLIAN ... iii
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ... iv
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT... vii
MOTTO ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR TABEL ... xix
DAFTAR GAMBAR ... xxii
DAFTAR SIMBOL ... xxviii
DAFTAR LAMPIRAN ... xxxi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1Latar Belakang Masalah ... 1
1.2Identifikasi Masalah ... 2
1.3Batasan Masalah ... 3
1.4Maksud dan Tujuan Penelitian ... 3
1.4.1 Maksud Penelitian ... 3
1.4.2Tujuan Penelitian ... 4
1.5 Objek dan Metode Penelitian ... 4
1.5.1Unit Analisis ... 4
1.5.2Populasi dan Sempel ... 4
1.5.3Objek Penelitian ... 5
1.5.4 Desain Penelitian ... 6
1.5.3.1Jenis Penelitian ... 6
xiii
Halaman
1.5.4.3Jenis Desai Penelitian ... 6
1.5.5Metode Penelitian ... 7
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ... 8
1.6Rekayasa Perangkat Lunak ... 9
1.6.4Metodologi Pengembangan Sistem ... 9
1.6.5Struktur Pengembangan Sistem ... 11
1.6.6Model Pengembangan Sistem ... 13
1.7Kegunaan Penelitian ... 14
1.8Lokasi dan Waktu Penlitian ... 15
1.8.1Lokasi Penelitian ... 15
1.8.2Waktu Penelitian ... 15
1.9Sistematika Penulisan... 15
BAB II LANDASAN TEORI ... 18
2.1Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang ... 18
2.1.1Perancangan ... 18
2.1.2Sistem ... 18
2.1.3Informasi ... 19
2.1.4Sistem Informasi ... 19
2.1.5Akuntansi ... 20
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi ... 20
2.1.5.2 Proses Akuntansi ... 21
2.1.5.3 Siklus Akuntansi ... 21
2.1.5.3.1 Jurnal Umum ... 23
2.1.5.3.2 Buku Besar Umum ... 26
2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian ... 27
2.1.5.3.3 Laporan Keuangan ... 28
2.1.5.3.4 Jurnal Penutup ... 30
2.1.6Sistem Akuntansi... 31
xiv
Halaman
2.1.8 Persediaan ... 32 2.1.8.1Definisi Persediaan ... 32 2.1.8.2Metode Pencatatan Persediaan ... 32 2.1.8.3Metode Penilaian Persediaan ... 33 2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang ... 34 2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Barang Dagang ... 35 2.1.10.1 Definisi ... 35 2.1.10.2 Fungsi yang Terkait ... 35 2.1.10.3 Formulir/Dokumen yang digunakan ... 36 2.1.10.4 Catatan Akuntansi yang digunakan ... 37 2.1.10.5 Standar Akuntansi SIA Persediaan Barang
Dagang ... 37 2.1.10.6 Kebutuhan Rekayasa Software Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan Barang Dagang ... 38 2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan ... 41 2.3 Alat Kelengkapan Sistem ... 42
xv
Halaman
BAB III SISTEM YANG BERJALAN ... 59
3.1Sejarah Perusahaan ... 59 3.2Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi Perusahaan) ... 59 3.3Struktur Organisasi perusahaan ... 60 3.4Job Description Yang Berjalan Pada PT Tasly World
Indonesia Cabang Bandung ... 62 3.5Kebijakan Perusahaan dan Pengendalian Interen Tentang
Sistem yang berjalan ... 63 3.6Fungsi yang Terkait ... 64 3.7Formulir/Dokumen yang Digunakan ... 65 3.8Catatan yang Digunakan ... 66 3.9Sistern yang Berjalan ... 66
3.9.1 Diagram Konteks sistem yang Berjalan ... 66 3.9.2 Data Flow Diagram yang Berjalan ... 68 3.9.2.1 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 0 ... 69 3.9.2.2 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1
Proses 1 ... 70 3.9.2.3 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1
Proses 2 ... 71 3.9.2.4 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1
Proses 3 ... 72 3.9.2.5 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1
Proses 4 ... 72 3.9.2.6 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1
xvi
Halaman
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN BARANG DAGANG ... 80
4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan ... 80 4.1.1 Kebijakan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Barang Dagang dan Pengendalian Intern yang
Diusulkan ... 80 4.1.2 Formulir/Dokumen dan Catatan yang Diusulkan ... 81 4.1.3 Account dan Code Account yang diusulkan ... 81 4.2 Perancangan Model Sistem yang Diusulkan ... 82
4.2.1 Digram Arus Data (Data Flow Diagram) yang
Diusulkan... 83 4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan ... 83 4.2.1.2 Data Flow Diagram Level 0 Yang Diusulkan .... 84 4.2.1.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Yang
Diusulkan ... 85 4.2.1.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Yang
Diusulkan ... 86 4.2.1.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Yang
Diusulkan ... 87 4.2.1.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Yang
Diusulkan... 88 4.2.1.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 Yang
Diusulkan ... 88 4.2.2 Kamus Data yang Diusulkan ... 90 4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan ... 91 4.2.4 Perancangan Basis Data ... 96 4.2.4.1 Kode Pada Kunci Utama ... 96 4.2.4.2 Normalisasi yang Diusulkan ... 98 4.2.4.3 Perancangan Struktur Menu Tabel ... 104 4.2.4.4 Digram Relasi Entitas (Enttity Relationship
xvii
Halaman
4.3 Perancangan Struktur Menu ... 110 4.3.1 Struktur Menu pada Bagian Logistik ... 111 4.3.2 Struktur Menu pada Bagian Administrasi ... .. 111 4.3.3 Struktur Menu pada Bagian Keuangan ... .. 112 4.4 Perancangan Antarmuka dan Laporan ... .. 112 4.4.1 Perancangan Antarmuka ... .. 112 4.4.2 Perancangan Proses ... .. 123 4.4.3 Perancangan Laporan ... .. 124 4.5 Tampilan dan Kode Program ... .. 125 4.5.1 Tampilan Menu Utama ... .. 125 4.5.1.1 Tampilan Bagian Logistik
(Input, Proses, Output) ... 127 4.5.1.2 Tampilan Bagian Administrasi
(Input, Proses, Output)... .. 169 4.5.1.3 Tampilan Bagian Keuangan
xviii
Halaman
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... .. 188
5.1Simpulan ... 188 5.2Saran ... 188 DAFTAR PUSTAKA ... .. 190
LAMPIRAN-LAMPIRAN ... .. 193
xxii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Output yang berupa narasi dapat menimbulkan persepsi yang
berbeda ... 10 Gambar 1.2 Metodologi pengembangan sistem yang berorientasikan proses. 10 Gambar 1.3 Data Sebagai Fokus Utama ... 11 Gambar 1.4 Waterfall ... 12 Gambar 2.1 Proses Akuntansi (Accounting Process) ... 21 Gambar 2.2 Siklus Akuntansi (Accounting Cycle) ... 22 Gambar 2.3 Diagram Relationship Unary ... 49 Gambar 2.4 Diagram Relationship Binary ... 49 Gambar 2.5 Diagram Ternary Relationship ... 49 Gambar 2.6 One to One ... 50 Gambar 2.7 One to Many ... 50 Gambar 2.8 Many to One ... 51 Gambar 2.9 Many to Many... 51 Gambar 2.10 Full Participation dan Part Participation ... 52 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Tasly World Indonesia Kantor Pusat.... 60 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Tasly World Indonesia Cabang
Bandung ... 61 Gambar 3.3 Diagram Konteks Berjalan ... 67 Gambar 3.4 DFD Level 0 Berjalan ... 69 Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 1 Berjalan ... 70 Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 2 Berjalan ... 71 Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 3 Berjalan ... 72 Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 4 Berjalan ... 73 Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses 5 Berjalan ... 73 Gambar 3.10 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
Dagang Berjalan (1) ... 75 Gambar 3.11 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
xxiii
Halaman
Gambar 3.12 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
Dagang Berjalan (3) ... 77 Gambar 4.1 Daigram Konteks Usulan ... 83
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem yang Diusulkan ... 84
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Sistem yang Diusulkan 86
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Sistem yang Diusulkan 86
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Sistem yang Diusulkan 87
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Sistem yang Diusulkan 88
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 Sistem yang Diusulkan 89
Gambar 4.8 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
Dagang Usulan ... 91 Gambar 4.9 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
Dagang Usulan Lanjutan 1 ... 92 Gambar 4.10 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
Dagang Usulan Lanjutan 2 ... 93 Gambar 4.11 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang
xxiv
Halaman
Gambar 4.26 Struktur Tabel Data Retur Penerimaan ... 108 Gambar 4.27 Struktur Tabel Data Kartu Persediaan ... 108 Gambar 4.28 Struktur Tabel Laporan Keuangan ... 108 Gambar 4.29 Entity Relationship Diagram yang Diusulkan ... 109 Gambar 4.30 Struktur Menu Program ... 110 Gambar 4.31 Struktur Menu Program pada Bagian Logistik ... 111 Gambar 4.32 Struktur Menu Program pada Bagian Administrasi ... 111 Gambar 4.33 Struktur Menu Program pada Bagian Keuangan... 112 Gambar 4.34 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Menu Utama ... 112 Gambar 4.35 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan Masuk ... 113 Gambar 4.36 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Profil Perusahaan ... 113 Gambar 4.37 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Profil Programmer .... 113 Gambar 4.38 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Bantuan ... 114 Gambar 4.39 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Bagian Logistik ... 114 Gambar 4.40 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Data Barang ... 115
Gambar 4.41 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Data Costumer ... 115
Gambar 4.42 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Transaksi
Permintaan Barang ... 116 Gambar 4.43 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Transaksi
Penerimaan Barang ... 116 Gambar 4.44 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Transaksi
Retur Pengembalian Barang ... 117 Gambar 4.45 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Transaksi
Pengeluaran Barang ... 117 Gambar 4.46 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Transaksi Retur
Penerimaan Barang ... 118 Gambar 4.47 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Transaksi Retur
xxv
Halaman
Gambar 4.50 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Laporan Retur
Barang ... 119 Gambar 4.51 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Laporan Retur
Peneriman ... 120 Gambar 4.52 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Kartu Persediaan
Barang Bagus ... 120 Gambar 4.53 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Kartu Persediaan
Barang Cacat ... 121 Gambar 4.54 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Bagian Administrasi 121 Gambar 4.55 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Bagian Keuangan ... 122 Gambar 4.56 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Jurnal Umum ... 122 Gambar 4.57 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Buku Besar... 122 Gambar 4.58 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Laba Rugi... 123 Gambar 4.59 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Neraca ... 123 Gambar 4.60 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan Proses
Jurnal Umum ... 123 Gambar 4.61 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan Proses
xxvi
Halaman
Gambar 4.73 Tampilan Form Transaksi Permintaan Barang ... 134 Gambar 4.74 Tampilan Cetak Permintaan Barang ... 135 Gambar 4.75 Tampilan Form Transaksi Penerimaan Barang ... 136 Gambar 4.76 Tampilan Cetak Penerimaan Barang ... 142 Gambar 4.77 Tampilan Form Transaksi Retur Barang ... 143 Gambar 4.78 Tampilan Cetak Retur Barang ... 144 Gambar 4.79 Tampilan Form Transaksi Pengeluaran Barang ... 145 Gambar 4.80 Tampilan Cetak Pengeluaran Barang ... 154
Gambar 4.81 Tampilan Form Transaksi Retur Penerimaan Barang ... 154
Gambar 4.82 Tampilan Cetak Retur Penerimaan Barang ... 157
Gambar 4.83 Tampilan Form Transaksi Retur Penggantian Barang ... 157
xxvii
Halaman
Gambar 4.103 Tampilan Cetak Rekap Laporan Retur Barang ... 171
Gambar 4.104 Tampilan Form Rekap Laporan Retur Penjualan ... 172
216
DAFTAR ISTILAH AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN
No Nama Account Istilah Akuntansi Code
Account
1 Cash Kas 111
2 Shapping from Home Company Pengiriman dari Kantor Pusat 113
3 Home Company Kantor Pusat 114
4 Sales Penjualan 411
5 Sales Return Retur Penjualan 412
6 Sales Discount Diskon Penjualan 413
7 General Journal Jurnal Umum
8 Income Statement Laba rugi
9 Penjualan Neto Net Sales
10 Cost of Goods Sold Harga Pokok Penjualan
11 General Ledger Buku Besar
12 Begining Marchandirse Inventory Persediaan barang Dagang diawal 13 Ending Marchandirse Inventory Persediaan Barang Dagang Akhir
14 Gross Profit Laba Bruto
22 Beginning Retained Earning Laba ditahan di awal tahun
23 Ending Retained Earning Laba ditahan di akhir tahun
24 Net Income Laba Bersih
36 Long Term Liabilites Hutang Jangka Panjang
217
No Nama Account Istilah Akuntansi Code
Account
38 Earnings Laba Ditahan
39 Total Fixed Assets Total Aktuva Tetap
40 Total Capital Total Modal
41 Total Laibilites & Capital Total Kewajiban dan Modal
xxxi
LAMPIRAN- LAMPIRAN
Lampiran 1 Fotokopi Surat Pengantar Penelitian ... 196
Lampiran 2 Fotokopi Surat Balasan Perusahaan/Instansi ... 197
Lampiran 3 Fotokopi Pendirian Perusahaan dari Kantor Penanaman
Modal Daerah Pemerintah Kota Bandung ... 198
Lampiran 4 Fotokopi Pendirian Perusahaan dari Dinas Perindustrian
Dan Perdagangan Pemerintah Kota Bandung ... 199
Lampiran 5 Fotokopi Keterangan dari Departemen Keuangan Republik
Indonesia Direktorat Jendral Pajak ... 200
Lampiran 6 Fotokopi Formulir/Dokumen/Catatan Perusahaan 1 ... 201
Lampiran 7 Fotokopi Formulir/Dokumen/Catatan Perusahaan 2 ... 202
Lampiran 8 Fotokopi Surat Keterangan Penelitian Tugas Akhir ... 203
Lampiran 9 Fotokopi Surat Kesediaan Bimbingan 1 ... 204
Lampiran 10 Fotokopi Surat Kesediaan Bimbingan 2 ... 205
Lampiran 11 Fotokopi Kartu Menghadiri Seminar Proposal dan Tugas
Akhir 1 ... 206
Lampiran 12 Fotokopi Kartu Menghadiri Seminar Proposal dan Tugas
Akhir 2 ... 207
Lampiran 13 Fotokopi Kartu Bimbingan Tugas Akhir 1 ... 208
Lampiran 14 Fotokopi Kartu Bimbingan Tugas Akhir 2 ... 209
Lampiran 15 Lembar Koreksi Seminar Pembimbing 1 ... 210
Lampiran 16 Lembar Koreksi Seminar Pembimbing 2 ... 211
Lampiran 17 Lembar Koreksi Seminar Penguji 1... 212
Lampiran 18 Lembar Koreksi Seminar Penguji 2... 213
Lampiran 19 Lembar Koreksi Sidang Pembimbing 1... 214
Lampiran 20 Lembar Koreksi Sidang Pembimbing 2... 215
Lampiran 21 Lembar Koreksi Sidang Penguji 1 ... 216
Lampiran 22 Lembar Koreksi Sidang Penguji 2 ... 217
Lampiran 23 Daftar Istilah Akuntansi yang Digunakan ... 218
xix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Time Schedule Penelitian Tugas Akhir ... 15 Tabel 2.1 Jurnal Umum ... 24
Tabel 2.2 Jurnal Umum Pengiriman Barang Dagang dari Kantor Pusat ... 24
Tabel 2.3 Jurnal Umum Retur Pengembalian Barang Dagang ke Kantor
Pusat ... 25
Tabel 2.4 Jurnal Umum Persediaan Barang Dagang Untuk Penjualan ... 25
Tabel 2.5 Jurnal Umum Persediaan Barang Dagang Untuk Retur
Penjualan Barang ... 25
Tabel 2.6 Buku Besar Umum ... 26
Tabel 2.7 Buku Besar Umum Kas... 26
Tabel 2.8 Buku Besar Umum Persediaan Barang Dagang Pengiriman dari
Kantor Pusat ... 27
Tabel 2.9 Buku Besar Umum Persediaan Barang Dagang Kantor Pusat ... 27
Tabel 2.10 Buku Besar Umum Penjualan ... 27
Tabel 2.10 Buku Besar Umum Retur Penjualan ... 27
Tabel 2.11 Jurnal Penyesuaian ... 28
Tabel 2.12 Jurnal Penyesuaian ... 28
Tabel 2.13 Laporan Laba Rugi... 29
Tabel 2.14 Laporan Keuangan Neraca ... 30
Tabel 2.15 Jurnal Penutup ... 31
Tabel 2.16 Jurnal Penutup ... 31
Tabel 3.1 Kamus Data Berjalan ... 74
Tabel 3.2 Perbandingan sistem yang Berjalan dan yang akan Diperbaiki ... 78
Tabel 3.3 Perbandingan sistem yang Berjalan dan yang akan Diperbaiki
Lanjutan... 79
Tabel 4.1 Account dan Code Account ... 82 Tabel 4.2 Perbandingan Sistem yang Berjalan dan Sistem yang Diusulkan . 82
Tabel 4.3 Kamus Data Usulan ... 90
xx
Halaman
Tabel 4.6 Permintaan Barang dalam Bentuk Normal ke Dua (2-NF) ... 99
Tabel 4.7 Permintaan Barang dalam Bentuk Normal ke Tiga (3-NF) ... 100
Tabel 4.8 Surat Pengiriman Barang dalam Bentuk Unnormal ... 101 Tabel 4.9 Surat Pengiriman Barang (SPB) dalam Bentuk Normal
Ke 1 (1-NF) ... 101
Tabel 4.10 Surat Pengiriman Barang (SPB) dalam Bentuk Normal
Ke 2 (2-NF) ... 101
Tabel 4.11 Surat Pengiriman Barang (SPB) dalam Bentuk Normal
Ke 3 (3-NF) ... 101
Tabel 4.12 Surat Permintaan Barang (SPBR) dalam Bentuk Unnormal ... 102 Tabel 4.13 Surat Permintaan Barang (SPBR) dalam Bentuk Normal
ke 1 (1-NF) ... 103
Tabel 4.14 Surat Permintaan Barang (SPBR) dalam Bentuk Normal
ke 2 (2-NF) ... 103
Tabel 4.15 Surat Permintaan Barang (SPBR) dalam Bentuk Normal
ke 3 (3-NF) ... 103
xxi
Halaman
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem Informasi Akuntansi persediaan barang dagang merupakan hal yang penting bagi suatu perusahaan dagang, Penulis melakukan penelitian tentang persediaan barang dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung karena persediaan barang dagang dimana dalam perusahaan dagang setiap
perusahaan mempunyai persediaan barang dagang yang siap untuk dijual kepada konsumen. Adanya persediaan sehingga perusahaan tidak menyebabkan terbatasnya persediaan yang ada digudang atau tempat penyimpanan barang.
Sistem informasi akuntansi pada persediaan barang dagang yang berjalan
sudah sesuai dengan standar akuntansi keuangan, ini bisa dilihat dari PSAK 14 tentang persedian. Dari jurnal sampai buku besar sudah sesuai tetapi masih ada beberapa perbedaan dengan kode akun dan nama kertas kerja yang ada pada perusahaan dan laporan yang dihasilkan laporan bulanan selain itu permasalahan
yang timbul akibat pengecekan barang di saat penerimaan barang. Pada perusahaan yang penulis teliti pada bagian logistik terlalu sibuk dengan berperan sebagai penjual juga untuk itu sering terjadi kesalahan dalam pengecekan keluar masuknya barang, maka akan berpengaruh pada proses akuntansinya. Hal tersebut penulis dapatkan dengan mewawancara langsung pada bagian yang penulis teliti.
Penulis melakukan penelitian di PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung yang beralamatkan di Jl. Abdulrachman Saleh 9 City Square A-3 Bandung. PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung merupakan perusahaan luar negeri yang salah satu cabangnya ada di Indonesia dan di Bandung. Di dalam melakukan
penelitian penulis melakukan penelitian di bagian logistik yaitu bagian dimana tempat persediaan barang dagang yang siap untuk dijual.
Alasan penulis melakukan penelitian di PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung pada bagian logistik, untuk mengetahui gambaran secara nyata yang
2 oleh PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung pada bagian logistik sudah terkomputerisasi dalam pengolahan transaksi yang akan dimasukan ke laporan bulanan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2003, dengan masih adanya pengolahan data dan laporan yang masih dikerjakan menggunakan aplikasi
tersebut jelas seperti itu dapat membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan akurat kemungkinan akan terjadi kesalahan pemasukan data, karena tidak adanya program khusus yang menangani permasalah tersebut. Dan Microsoft Office Excel 2003 di perusahaan yang penulis teliti merupakan sebagai alat hitung dan
untuk memproses data. Hal tersebut penulis dapatkan dengan mewawancara langsung pada bagian yang penulis teliti. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada PT Tasly World Indonesia cabang Bandung dalam mengolah persediaan barang dagang, agar dalam pengolahan data persediaan barang dagang dapat lebih
cepat dan efektif, maka penulis merancang suatu sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang menggunakan program aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan agar menghasilkan output yang bermanfaat yaitu laporan persediaan barang dagang yang akurat dan cepat. Program aplikasi yang
diajukan peneliti yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 karena memiliki kemudahan dalam pengoperasian sehingga tidak menyulitkan pengguna atau user dan diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung.
Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk mengambil judul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT TASLY WORLD INDONESIA CABANG
BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC
6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER”.
1.2 Identifikasi Masalah
Seperti yang diuraikan di atas, maka dalam hal ini peneliti melaksanakan penelitian mengidentifikasikan permasalahan sebagai berikut:
3 B. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung dengan menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya.
1.3 Batasan Masalah
Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka
dibutuhkan pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:
A. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung penulis hanya membahas pada
permintaan barang, penerimaan barang dan pengeluaran barang dengan metode persediaan dengan menggunakan metode penilaian persediaan FIFO (First In First Out).
B. Pembahasan pada laporan penelitian yang berjudul Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung membahas laporan keuangan, jurnal, buku besar, dan laporan pendukungnya yaitu Laporan Persediaan, Laporan Penjualan, Rekapitulasi Laporan Penjualan, Laporan Persediaan dan laporan Keuangan laba rugi dan neraca dan kartu persediaan dengan laporan penilaian
persediaan FIFO.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.4.1 Maksud Penelitian
4 1.4.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
A.Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung.
B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. dan SQL Server 2000 sebagai databasenya.
1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
Unit analisis adalah tempat dimana kita mengadakan penelitian, ada juga yang menyebutkan bahwa ”Unit analisis merupakan satuan terkecil dari objek
penelitian yang diinginkan oleh peneliti sebagai klasifikasi pengumpulan data.” (Efferin, Sujoko, 2004: 55)
Berdasarkan Kamus Besar Indonesia menjelaskan bahwa: “Unit analisis ialah penyelidikan terhadap suatu peristiwa untuk mengetahui keadaan yang
sebenarnya.” (2001:43)
Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa unit analisis adalah satuan kecil dari sebuah objek penelitian.
Unit analisis yang peneliti teliti adalah pada PT Tasly World Indonesia
Cabang Bandung. Yang beralamatkan dijalan Abdulrachman Saleh City Square A-3 Bandung tlp (022) 4264965 www.taslyworldindo.com. Pada PT Tasly World Indonesia Cabang Bandung Peneliti melakukan penelitian di bagian logistik. Yaitu tentang Persediaan Barang Dagang. Perusahaan ini merupakan perusahaan
dagang yang bergerak dalam bidang Pemasaran Berjenjang (Multylevel Marketing) yaitu sistem penjualan yang memanfaatkan konsumen sebagai tenaga
penyalur secara langsung.
1.5.2 Populasi dan Sempel
5 atas objek/subjek yang mempunyai kesempatan yang sama untuk dipilih menjadi sampel.”(Umar, 2000:77)
Definisi Populasi dalam buku Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Tesis Bisnis menerangkan bahwa: ”Populasi sebagai wilayah generalisasi yang terdiri
atas objek/subjek yang mempunyai kesempatan yang sama untuk dipilih menjadi sampel.”(Umar, 2000:77)
Sedangkan Definisi Sampel dalam buku Metode Penelitian Keuangan
menerangkan bahwa: ”sampel adalah Pengambilan sebagian data populasi yang
bertujuan dapat ditarik simpulan yang merefleksikan.” (Asnawi, 2006:16)
Sedangkan definisi Sampel buku yang berjudul Metodologi Polling Memperdayakan Suara Rakyat bahwa: “Sampel ialah berhubungan dengan waktu
dan biaya. Dengan sampel waktu yang di perlukan dengan pelaksanaan polling
menjadi lebih singkat ketepatan hasil dari polling dapat lebih menjamin.”(Eriyanto, 2000:85)
Berdasarkan Definisi di atas Populasi yang digunakan dalam penelitian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang dilakukan pada PT
Tasly World Indonesia Cabang Bandung ialah Populasi Data Barang Persediaan secara keseluruhan selama empat tahun dari tahun 2005 sampai dengan 2008 karena selama empat tahun berjalan pada bagian logistik sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan persediaan dan sebagai sampelnya adalah Data Barang Persediaan pada tahun 2008. Dengan melakukan penelitian di bagian
logistik. Hal tesebut penulis dapatkan dengan mewawancara langsung pada bagian yang penulis teliti.
1.5.3 Objek Penelitian
6 1.5.4 Desain Penelitian
1.5.4.1 Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan oleh penulis yaitu penelitian terapan (applied research, practical research). Definisi penelitian terapan (applied
research, practical research) menurut dalam buku Metodologi Penelitian, yaitu:
”penelitian terapan (applied research, practical research) adalah penyelidikan yang hati-hati, sistematik dan terus-menerus terhadap suatu masalah dengan tujuan untuk digunakan dengan segera untuk keperluan tertentu, hasil penelitian
tidak perlu sebagai suatu penemuan baru, tetapi merupakan aplikasi baru dari penelitian yang telah ada.”(Nazir, 2005:26)
Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa penelian yang peneliti lakukan dengan menggunakan jenis penelitian terapan (applied research,
practical research) dimana peneliti menyelidiki suatu masalah dalam perusahaan
dan yang akan diterapkan dalam penelitian.
1.5.4.2 Jenis Data
Jenis data yang digunakan pada penelitian ini adalah data kualitatif dan kuantitatif. Definisi data kualitatif dalam buku yang berjudul Metode Penelitian Bisnis adalah sebagai berikut: “Data Kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar. Data Kuantitaf adalah data yang berbentuk angka atau data kualitatif yang diangkakan.”(Sugiyono, 2004:68)
Penulis menggunakan data tersebut karena data yang penulis peroleh berbentuk kata, kalimat, dan berbentuk angka dimana dokumen yang peneliti dapatkan berupa struktur organisasi, deskripsi jabatan, dan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan persediaan diantaranya permintaan barang, surat
pengiriman barang.
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
Desain penelitian dalam buku yang berjudul Metode Penelitian adalah
7 Desain penelitian yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah penelitian dengan Data Primer dan Data Sekunder, dimana dalam buku yang berjudul Metode Penelitian dijelaskan bahwa:
”Desain Penelitian Data primer merupakan desain yang dibuat harus menjamin pengumpulan data yang efisien dengan alat dan teknis serta karakteritik dari responden dan peneliti dapat mengumpulkan data seperti observasi langsung, menggunakan questioner dan sebagainya.
Desain Penelitian Data sekunder merupakan desain yang harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya dan juga harus menerima limitasi-limitasi atau keterbatasan dari data tersebut.” (Nazir, 2005:91-92)
Penulis menggunakan data primer dan data sekunder karena peneliti melakukan observasi langsung ke perusahaan dan mengadakan evaluasi terhadap
bagian logistik untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan di perusahaan.
1.5.5 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan penulis adalah metode penelitian
eksploratoris dan metode penelitian deskriptif. Definisi metode penelitian eksploratoris dalam buku yang berjudul Manajemen dan Akuntansi adalah sebagai berikut:
“Metode penelitian eksploratoris adalah penelitian yang dilakukan dengan cara menggali permasalahan yang mungkin ada, peneliti mencari dan mengidentifikasi objek penelitian seluas mungkin, dengan harapan memperoleh pengetahuan baru, atau hal-hal baru sebagai informasi kebijakan.”(Subiyanto, 2005:33)
Sedangkan dalam buku yang berjudul Metode Penelitian, adalah sebagai berikut: ”Metode Penelitian deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun
suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.”(Nazir, 2005:54)
