SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh : Wina Alfiyani
1.05.10.544
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap : Wina Alfiyani
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 24 Agustus 1992 Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Alamat Rumah : Perum Pondok Melati B5 No.9 rt.01/16 Cikampek, Jawa Barat
Alamat Tinggal : Jalan Tubagus Dalam 3 No.40 Bandung, Jawa Barat Telepon : 08881527754
Pendidikan Formal :
Periode Tempat Pendidikan
1999 â 2004 SD Negeri Cikampek Barat 5 2004 â 2007 SMP Negeri 3 Cikampek 2007 â 2010 SMA Negeri 1 Cikampek 2010 â 2014 Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung
v LEMBAR KEASLIAN
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR SIMBOL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 5
1.5 Batasan Masalah ... 6
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
1.7 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 10
2.1.1 Pengertian Sistem ... 10
2.1.2 Karakteristik Sistem ... 10
2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 13
vi
2.2.1 Pengertian Informasi ... 15
2.2.2 Siklus Informasi ... 15
2.2.3 Kualitas Informasi ... 16
2.2.4 Nilai Informasi ... 17
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 18
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ... 18
2.3.2 Komponen Sistem Informasi ... 19
2.4 Laporan Keuangan ... 21
2.5 Metode Pendekatan Berorientasi Objek ... 21
2.6 Perangkat Lunak Pendukung ... 22
2.6.1 UML ... 22
2.6.2 JAVA ... 24
2.6.3 MySQL ... 24
2.7 Jaringan Komputer ... 26
2.7.1 Pengertian Jaringan Komputer ... 26
2.7.2 Jenis-Jenis Jaringan Komputer ... 26
2.7.3 Topologi Jaringan Komputer... 27
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 31
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 31
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 33
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 34
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 34
3.2 Metode Penelitian ... 36
3.2.1 Desain Penelitian ... 37
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 38
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 38
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 38
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 39
vii
3.3.1 Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan ... 43
3.3. 2 Analisis Prosedur Yang Bejalan ... 46
3.3.2.1 Diagram Usecase ... 46
3.3.2.2 Skenario Usecase ... 47
3.3.2.3 Activity Diagram ... 54
3.3. 3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Bejalan ... 58
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 61
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 61
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 61
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 62
4.1.3.1 Use Case Diagram yang Diusulkan ... 62
4.1.3.2 Skenario Use Case yang Diusulkan ... 62
4.1.3.3 Activity Diagram yang Diusulkan ... 72
4.1.3.4 Sequence Diagram yang Diusulkan ... 76
4.1.3.5 Class Diagram ... 81
4.1.3.6 Component Diagram ... 82
4.1.3.7 Deployment Diagram ... 83
4.1.4 Kodefikasi ... 84
4.2 Perancangan Antar Muka ... 85
4.2.1 Struktur Menu ... 85
4.2.2 Perancangan Input ... 86
4.2.3 Perancangan Output ... 98
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 104
4.4 Implementasi ... 105
viii
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 106
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ... 106
4.4.4 Implementasi Basis Data ... 107
4.4.5 Implementasi Antar Muka ... 114
4.4.5.1 Implementasi Login ... 114
4.4.5.2 Implementasi Halaman Utama ... 115
4.4.5.3 Implementasi Halaman Utama Berdasarkan Sub Menu Data Master ... 116
4.4.5.4 Implementasi Halaman Utama Berdasarkan Sub Menu Data Pegawai ... 117
4.4.5.5 Implementasi Halaman Utama Berdasarkan Sub Menu Keuangan ... 117
4.4.5.6 Implementasi Halaman Utama Berdasarkan Sub Menu Laporan ... 118
4.4.6 Implementasi Instalasi Program ... 119
4.4.6.1 Xampp 1.8.1 ... 119
4.4.7 Penggunaan Program ... 122
4.5 Pengujian ... 139
4.5.1 Rencana Pengujian ... 139
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 140
4.6 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 142
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 143
5.2 Saran ... 144
Brigham, Eugene F. Houston, Joel F. 2010. Manajemen Keuanga (Edisi Kedua Belas). Erlangga. Jakarta.
HM. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. Kadir,Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose Untuk Pemodelan Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
Turban, Efraim. Aranson, Jay, E. dan Liang, Ting-Peng. Alih bahasa oleh Primaningrum, Siska. 2005, Decision Support Systems and Intelligent Systems, 7th edition, Prentice Hall Internasional, Inc., USA.
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan kekuatan-Nya. Sholawat serta salam penulis limpahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW. Dan terimakasih untuk kedua orang tua saya atas segala doa restu, semangat, kasih sayang serta dorongan baik secara moral maupun materil. Sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan berbagai cobaan dan hambatan. Skripsi yang berjudul âSistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan Sekolah Pada MI Ar-ruhaniyyah Cikampek ini disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Pendidikan (S-1) Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Penyelesaian skripsi ini tidak semata-mata dilakukan oleh penulis saja, melainkan juga berkat bimbingan, dorongan serta doa dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, serta baginda Nabi besar Muhammad SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
2. Dr. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia Bandung.
iv
4. Citra Noviyasari, S.Si, MT, selaku Ketua Pogram Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia sekaligus Dosen Pembimbing, atas bimbingan dan pengarahannya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 5. R. Fenny Syafariani, S.Si, M.Stat, selaku Dosen Wali SI-13 yang telah meluangkan banyak waktu dan memberikan banyak pengarahan selama ini. 6. Seluruh staff pengajar di Program Studi Sistem Informasi Universitas
Komputer Indonesia Bandung.
7. Nanang Rusli, S.H.I, selaku kepala sekolah MI Ar-ruhaniyyah.
8. Untuk kakak dan adik saya tercinta Priatin, Rusdianto, Dewi Ernawati, Linda Indrayani, Ricki Indrayanto dan Muhammad Andika terimakasih atas semua doa dan semangat yang selalu diberikan untuk saya.
9. Seluruh pihak baik keluarga, saudara maupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terimakasih telah memberikan motivasi, semangat serta doa sehingga dapat membantu penulis dalam proses penyusunan skripsi ini.
Akhir kata dari penulis, semoga Allah SWT membalas semua bantuan yang telah diberikan kepada penulis dengan melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.
Bandung, Juni 2014
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Ilmu teknologi pada era globalisasi ini berkembang sangat pesat. Dimana teknologi komputer dapat dikatakan sebagai sebuah kebutuhan diberbagai aspek kehidupan. Oleh karena itu pada perkembangan teknologi komputer ini, penerapan teknologi informasi sangat diperlukan oleh sebuah perusahaan, lembaga organisasi maupun sekolah. Hal ini dilakukan agar dapat meningkatkan kinerja dan produktifitas organisasi tersebut.
Dengan adanya perkembangan teknologi komputer ini membuat suatu organisasi maupun perusahaan menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk pengolahan data, penyimpanan data dan pembuatan laporan-laporan. Sehingga proses yang dilakukan dapat lebih cepat dan data yang dihasilkan lebih akurat.
Salah satu permasalahan yang sering dijumpai mengenai penerapan teknologi komputer ada pada saat pembuatan laporan keuangan. Dimana sekolah-sekolah pada saat ini menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi untuk membantu mengatur pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah, serta pencatatan laporan keuangan sekolah.
Tabel 1.1 Perkembangan Jumlah Siswa
No. Tahun Jumlah Siswa/i
1 2010 234
2 2011 273
3 2012 275
4 2013 302
Sumber : papan pengumuman jumlah siswa
Berdasarkan tabel di atas, maka dapat dilihat bahwa dalam setiap tahun terdapat banyak siswa/i yang ada di MI Ar-ruhaniyyah. Pada saat ini sistem keuangan yang sedang berjalan di MI Ar-ruhaniyyah masih dilakukan secara manual, seperti dalam proses pencatatan pemasukan keuangan, proses pencatatan pengeluaran keuangan, pencarian data pembayaran SPP, penggajian guru dan petugas, serta pembuatan laporan pemasukan dan laporan pengeluaran keuangan yang dilakukan secara manual dicatat dalam buku. Hal ini menyebabkan banyak waktu yang terbuang dan informasi yang dihasilkan tidak akurat misal salah hitung data dan hilangnya data.
Dari permasalahan diatas, MI Ar-ruhaniyyah membutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat membantu meningkatkan kinerja dan pelayanan para petugas keuangan secara maksimal dan menghasilkan laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang lebih cepat serta akurat.
3
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dapat mengidentifikasikan masalah dan membuat rumusan masalah sebagai berikut :
1. Dalam proses pencatatan pemasukan keuangan dan pengeluaran keuangan sekolah masih dilakukan secara manual dicatat menggunakan buku, sehingga membuat data tak tersusun dengan baik.
2. Kesulitan dalam pencarian data pembayaran SPP siswa karena masih dilakukan secara manual dengan menggunakan catatan secara tertulis dikertas, dan memungkinkan data bisa hilang.
3. Penggajian guru dan petugas sekolah masih dilakukan dengan penghitungan absensi secara tertulis, sehingga memperlambat proses penghitungan absensi.
4. Proses pembuatan laporan pemasukan keuangan dan laporan pengeluaran keuangan sekolah masih berupa catatan-catatan keuangan secara tertulis, hal ini membuat proses pembuatan laporan kurang efisien dan informasi yang dihasilkan kurang akurat.
Dari latar belakang dan identifikasi masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan yang telah berjalan di MI Ar-ruhaniyyah Cikampek pada saat ini.
mempercepat proses pengolahan pencatatan, penyimpanan dan laporan keuangan yang masuk dan keluar pada MI Ar-ruhaniyyah Cikampek. 3. Bagaimana pengujian program pada MI Ar-ruhaniyyah Cikampek.
4. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan pada MI Ar-ruhaniyyah Cikampek.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari pelaksanaan penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat sebuah sistem informasi pembuatan laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan di MI Ar-ruhaniyyah Cikampek guna meningkatkan efektifitas pada bagian keuangan, mempermudah dan mempercepat proses pelayanan dan pembuatan laporan keuangan.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui Sistem Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan yang sedang berjalan pada MI Ar-ruhaniyyah Cikampek.
2. Untuk membuat rancangan dan pembuatan Sistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan di MI Ar-ruhaniyyah Cikampek.
5
4. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan pada petugas yang menggunakan sistem di MI Ar-ruhaniyyah Cikampek.
1.4. Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1.4.1. Kegunaan Praktis
Dalam kegunaan praktis, penelitian ini dapat memberikan manfaat atau kegunaan sebagai berikut :
1. Dengan pembuatan sistem yang terkomputerisasi ini dapat dijadikan masukan untuk mempermudah serta meningkatkan efektifitas pekerjaan perusahaan atau organisasi dalam mengolah data-data keuangan yang ada.
2. Akan mempermudah kepala sekolah dalam mengontrol keuangan yang masuk maupun yang keluar.
3. Bagi petugas keuangan dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektifitas pekerjaan dalam mengelola keuangan.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Penulis, penelitian ini bermanfaat untuk menerapkan dan mengimplementasikan ilmu yang telah didapatkan selama perkuliahan ke dunia pekerjaan secara langsung, memperluas ilmu pengetahuan teknologi, serta menambah pengalaman dalam memasuki dunia pekerjaan.
2. Bagi Peneliti Lain, penelitian ini dapat berguna sebagai tambahan wawasan ilmu pengetahuan khususnya tentang Sistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan dan dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan penelitian.
1.5. Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah dalam penulisan ini, sebagai berikut :
1. Sistem yang akan dibuat pada sekolah ini meliputi data pemasukan (pembayaran SPP dan dana dari depag), data pengeluaran keuangan (pembayaran belanja peralatan bulanan sekolah, penggajian pegawai). 2. Laporan pemasukan dan laporan keluaran keuangan sekolah yang
ditampilkan hanya berupa rekapitulasi pendapatan keuangan dan pengeluaran keuangan.
7
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi yang menjadi objek pelaksanaan penelitian ini adalah : Nama Perusahaan : MI Ar-ruhaniyyah
Alamat : Kp.Pawarengan rt.07/04 Dawuan Timur, CikampekâJawa Barat.
Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan Penelitian
No Kegiatan Penelitian
Tahun 2014
Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Identifikasi Kebutuhan Pemakai
a. Observasi b. wawancara 2. Mengembangkan
Prototype 3. Menguji Sistem 4. Mengadakan Sistem
Operasional 5. Implementasi
1.7 Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
Berisi tentang latar belakang penelitian, identifikasi masalah dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian baik kegunaan praktis maupun kegunaan akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Berisi tentang teori-teori yang relevan dengan tema penulisan skripsi sebagai referensi dalam penulisan skripsi.
Bab III Objek dan Metode Penelitian
Berisi tentang objek penelitian (sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, dan deskripsi tugas), metode penelitian (desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data yang terdiri dari sumber data primer dan sekunder, metode pendekatan dan pengembangan sistem dan alat bantu analisis dan perancangan, serta pengujian software), analisis sistem yang berjalan (analisis dokumen, analisis prosedur yang sedang berjalan, dan evaluasi sistem yang sedang berjalan).
Bab IV Hasil dan Pembahasan
9
implementasi antar muka, implementasi instalasi program, penggunaan program), pengujian (rencana pengujian, kasus dan hasil pengujian dan kesimpilan hasil pengujian).
Bab V Kesimpulan dan Saran
10 2.1 Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut H.M. Jogiyanto (2005:2) yang dimaksud dengan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dan definisi lainnya yang dimaksud dengan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Dalam suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:
1. Komponen Sistem
11
berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem
Batas sistem (Boundary) yaitu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batasdari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem yang harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang bersifat merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistem
Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
Masukan (Input) merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintaenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem
Keluaran (Output) merupakan hasil dari energi yang diolah. Keluaran ini dapat berupa keluaran yang berguna atau keluaran yang tidak berguna. Sebagai contoh panas yang dikeluarkan dari sistem komputer merupakan keluaran yang tidak berguna dan merupakan sisa pembuangan. Sedangkan informasi adalah keluaran yang berguna dan dibutuhkan.
7. Pengolah Sistem
13
8. Sasaran Sistem atau Tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem
(Sumber: HMJogiyanto , 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi,Yogyakarta)
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya sebagai berikut:
1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)
2. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Adapun sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin yang disebut human machine system.
3. Sistem Tertentu (Deterministik System) dan Sistem Tak Tertentu (Probabilistik System)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Misalnya sistem komputer. Adapun sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)
15
Karena sistemnya terbuka dan terpengaruh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah gambaran dari suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.2.1 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya menurut H.M. Jogiyanto (2005: 8)
Menurut Davis dalam buku karangan Kadir Abdul (2003 : 31) informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
2.2.2 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.
melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle) atau disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).
Gambar 2.2 Siklus Informasi
(Sumber: HM Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi,Yogyakarta)
2.2.3 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu:
17
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
Gambar 2.3 Pilar Kualitas Informasi
(Sumber: HM Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi,Yogyakarta)
2.2.4 Nilai Informasi
keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektivitasnya.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi merupakan hal penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi diperoleh dari sistem informasi atau disebut juga dengan processing systems dan information processing systems atau
information-generating systems.
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku H.M. Jogiyanto (2005 :11) adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
19
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu:
a Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode-metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar.
b Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas dan dokumentasi berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d Blok Teknologi
masukan (semua perangkat yang digunakan untuk menangkap data seperti keyboard, scanner, barcode), teknologi keluaran (perangkat yang dapat
menyajikan informasi yang dihasilkan seperti : monitor, printer), teknologi pemroses (komponen CPU), teknologi penyimpanan (semua peralatan yang digunakan untuk menyimpan data seperti magnetik tape, magnetik disk, CD) dan teknologi telekomunikasi (teknologi yang memungkinkan hubungan jarak jauh seperti internet dan ATM).
e Blok Basis Data
Merupakan kumpulan dari data yang berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.
f Blok Kendali
Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.
Gambar 2.4 Blok Sistem Informasi
21
2.4 Laporan Keuangan
Menurut Baridwan Zaki (2004 : 17) laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, dan merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan, yang dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik peruasahaan, serta digunakan untuk memenuhi tujuan-tujuan lainnya yaitu sebagai laporan kepda pihak-pihak diluar perusahaan.
Menurut Brigham dan Houston (2010 : 84) menyatakan bahwa laporan keuangan adalah beberapa lembar kertas dengan angka-angka yang tertulis di atasnya, tetapi penting juga untuk memikirkan aset-aset nyata yang berada dibalik angka tersebut.
Dari uraian di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa laporan keuangan adalah kumpulan data dan informasi transaksi-transaksi keuangan perusahaan yang terjadi selama satu tahun dan dapat menjadi tolak ukur kinerja perusahaan.
2.5 Metode Pendekatan Berorientasi Objek
blok-blok kode, yang dinamakan objek. Objek-objek kemudian digunakan oleh berbagai aplikasi.
2.6 Perangkat Lunak Pendukung
Adapun perangkat lunak yang penulis gunakan dalam membantu pembuatan sistem ini adalah sebagai beikut :
2.6.1 UML
UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya. UML biasanya diaplikasikan untuk maksud tertentu, antara lain:
1. Merancang perangkat lunak
2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis. 3. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang
diperlukan sistem
4. Mendokumentasi sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.
Setiap sistem yang kompleks seharusnya bisa dipandang dari sudut yang berbeda-beda sehingga bisa mendapatkan pemahaman secara menyeluruh. Untuk upaya tersebut UML menyediakan 9 diagram yang dikelompokan berdasarkan sifat (statis-dinamis), antara lain:
23
2. Diagram Use-Case, bersifat statis. Memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor. Diagram ini penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.
3. Diagram Sequence (urutan), bersifat dinamis. Diagram urutan adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.
4. Diagram Aktivitas, bersifat dinamis. Adalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lain dalam suatu sistem. Diagram ini penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.
5. Diagram Komponen, bersifat statis. Memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak dan komponen-komponen yang telah ada sebelumnya. Diagram ini berhubungan dengan diagram kelas dimana komponen secara tipikal dipetakan ke dalam satu atau lebih kelas, antarmuka, dan kolaborasi.
2.6.2 Java
Java dikembangkan oleh Sun Microsistem dan dirilis pada 1995.Java adalah bahasa pemrograman yang berorientasi objek (OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai platform sistem informasi.
2.6.3 MySQL
Menurut Kadir Abdul (2003: 2) MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management Sistem) yang bersifat Open Sourse. Open source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara men-download (mengunduh ) di internet secara gratis. MySQL memiliki beberapa kelebihan dibanding database lain, diantaranya adalah:
1. MySQL sebagai Database Management Sistem (DBMS)
2. MySQL sebagai Relation Database Management Sistem (RDBMS) 3. MySQL adalah sebuah Software database yang OpenSource, Artinya
program ini bersifat free atau bebas digunakan oleh siapa saja tanpa harus membeli dan membayar lisensi kepada pembuatnya.
25
5. MySQL merupakan sebuah database client. Selain menjadi server yang melayani permintaan, MySQL juga dapat melakukan query yang mengakses database pada server. Jadi MySQL dapat juga berperan sebagai client.
6. MySQL mampu menerima query yang bertumpuk dalam satu permintaan yang disebut Multi-Threading.
7. MySQL merupakan sebuah database yang mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga berukuran Gigabyte sekalipun.
8. MySQL didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berupa visual seperti Delphi maupun Visual Basic, java.
9. MySQL adalah database menggunakan enskripsi password. Jadi database ini cukup aman karena memiliki password untuk mengaksesnya.
10. MySQL merupakan server database yang multi user, artinya database ini tidak hanya digunakan oleh sepihak orang akan tetapi merupakan database yang dapat digunakan oleh banyak pengguna.
11. MySQL dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per table, dan dalam satu kunci memungkinkan berisi belasan Field (kolom).
12. MySQL mendukung field yang dijadikan sebagai kunci primer dan kunci Uniq (atau Unique).
14. Database MySQL dapat diakses melalui sebuah program aplikasi yang berada di bawah protocol internet berupa web. Biasanya aplikasi yang sering digunakan adalah PHP dan Perl.
15. MySQL memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun pengupdate- an tabel.
16. MySQL menggunakan suatu bahasa permintaan standar yang bernama SQL (Struktur Query Language) yaitu sebuah bahasa permintaan yang distandarkan pada beberapa database server seperti Oracle, PostGresSQL dll.
2.7 Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah pengkoneksian antara dua atau lebih komputer yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk berbagi data.
2.7.1 Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer dan perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan yang sama.
2.7.2 Jenis-Jenis Jaringan Komputer
Jaringan komputer dapat dibedakan berdasarkan cakupan geografisnya. Ada empat kategori utama jaringan komputer yaitu :
27
Lan digunakan untuk menghubungkan komputer yang berbeda di dalam suatu area kecil, misalnya di dalam suatu gedung perkantoran atau kampus. Jarak komputer yang dihubungkan bisa mencapai 5-10km.
2. MAN (Metropolitan Area Network)
MAN merupakan suatu jaringan yang cakupannya meliputi suatu kota. MAN menghubungkan LAN-LAN yang lokasinya berjauhan. Jangkauan MAN bisa mencapai 100 km sampai beberapa ratus km. 3. WAN (Wide Area Network)
WAN dirancang untuk menghubungkan komputer-komputer yang terletak pada suatu cakupan geografis yang luas, seperti hubungan dari satu kota kekota lain dalam satu negara. Cakupan WAN bisa meliputi 100 km sampai 1000 km.
2.7.3 Topologi Jaringan Komputer
Topologi suatu jaringan didasarkan pada cara penghubung sejumlah node atau sentral dalam membentuk suatu sistem jaringan. Topologi jaringan yang umum dipakai adalah : Mess, Bintang (Star), Bus, Tree, dan Cincin (Ring).
1. Topologi Jaringan Mesh
jaringan sebanding dengan meningkatnya jumlah sentral yang terpasang. Dengan demikian disamping kurang ekonomis juga relatif mahal dalam pengoperasiannya.
2. Topologi Jaringan Bintang (Star)
Dalam topologi jaringan bintang, salah satu sentral dibuat sebagai sentral pusat. Bila dibandingkan dengan sistem mesh, sistem ini mempunyai tingkat kerumitan jaringan yang lebih sederhana sehingga sistem menjadi lebih ekonomis, tetapi beban yang dipikul sentral pusat cukup berat. Dengan demikian kemungkinan tingkat kerusakan atau gangguan dari sentral ini lebih besar.
3. Topologi Jaringan Bus
Pada topologi ini semua sentral dihubungkan secara langsung pada medium transmisi dengan konfigurasi yang disebut Bus. Transmisi sinyal dari suatu sentral tidak dialirkan secara bersamaan dalam dua arah. Hal ini berbeda sekali dengan yang terjadi pada topologi jaringan mesh atau bintang, yang pada kedua sistem tersebut dapat dilakukan komunikasi atau interkoneksi antar sentral secara bersamaan. topologi jaringan bus tidak umum digunakan untuk interkoneksi antar sentral, tetapi biasanya digunakan pada sistem jaringan komputer.
4. Topologi Jaringan Pohon (Tree)
29
lokasi yang rendah dansemakin keatas mempunyai hirarki semakin tinggi. Topologi jaringan jenis ini cocok digunakan pada sistem jaringan komputer.
5. Topologi Jaringan Cincin (Ring)
Untuk membentuk jaringan cincin, setiap sentral harus dihubungkan seri satu dengan yang lain dan hubungan ini akan membentuk loop tertutup. Dalam sistem ini setiap sentral harus dirancang agar dapat berinteraksi dengan sentral yang berdekatan maupun berjauhan. Dengan demikian kemampuan melakukan switching ke berbagai arah sentral. Keuntungan dari topologi jaringan ini antara lain : tingkat kerumitan jaringan rendah (sederhana), juga bila ada gangguan atau kerusakan pada suatu sentral maka aliran trafik dapat dilewatkan pada arah lain dalam sistem. Yang paling banyak digunakan dalam jaringan komputer adalah jaringan bertipe bus dan pohon (tree), hal ini karena alasan kerumitan, kemudahan instalasi dan pemeliharaan serta harga yang harus dibayar. Tapi hanya jaringan bertipe pohon (tree) saja yang diakui kehandalannya karena putusnya salah satu kabel pada client, tidak akan mempengaruhi hubungan client yang lain.
31 BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Pada penelitian ini, penulis melakukan penelitian di MI Ar-ruhaniyyah Cikampek khususnya pada Manajemen Keuangan Sekolah. Adapun objek penelitian yang diangkat adalah mengenai Sistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan Sekolah.
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Dengan didasari dengan rasa tanggung jawab akan pendidikan agama dan umum untuk anak-anak generasi muda yang ada, dan disertai dengan adanya cita-cita ingin mendirikan atau membangun Masjid dan Madrasah di tempat kelahirannya, ibu Hj. Siti Rohani ZA yang kemudian bersama keluarganya merupakan penyandang utama dana pembangunan. Setelah selesai berperan pada pembangunan Masjid Ar-ruhaniyyah, maka beliau ingin melanjutkannya dengan membangun Madrasah.
Hal ini direalisasikan dengan adanya acara peletakkan batu pertama pembangunan Madrasah Ar-ruhaniyyah, pada tanggal 10 Desember 1996 diatas tanah wakaf, sebagian dari Ibu Hj. Siti Rohani ZA dan sebagian lagi dari keluarga Almarhumah Ibu Siti Maemunah.
waktu peserta belajar semakin bertambah banyak, sehingga daya tampung yang ada tidak memungkinkan.
Sambil menunggu pembangunan Madrasah, kegiatan belajar mengajar dipindahkan ke sebuah ruangan di samping utara Masjid Jami Ar-ruhaniyyah, yang juga digunakan sebagai Majelis Taklim â pengajian ibu-ibu. Pada tahun 1999 dalam kondisi bangunan yang masih belum lengkap, sebagian murid-murid telah dipindahkan ke ruangan kelas Madrasah.
Sementara itu, walaupun melalui pasang surut aliran dana, pekerjaan pembangunan Madrasah terus berjalan. Dana yang diterima oleh panitia pembangunan didapatkan dari keluarga Ibu Hj. Siti Rohani ZA dan dari beberapa donatur yang berasal dari wilayah Cikampek, Jakarta dan Bandung.
Pada perkembangannya penyelenggaraan pendidikan pada Madrasah-Madrasah yang dikelola oleh Yayasan Pendidikan Islam âAr-ruhaniyyahâ pun semakin banyak diminati oleh para orang tua di lingkungan sekitar Madrasah bahkan sampai ke wilayah lain seperti Pawarengan dan Dawuan Timur.
Dengan itu pada tanggal 17 April 2002, didirikanlah Madrasah Ibtidaiyyah (MI) âAr-ruhaniyyahâ yang selanjutnya disahkan dengan terbitnya Nomor Registrasi/SK dari Kakandepag Kab.Karawang No. Mi.06/PP.004/1225/2005 tanggal 31 Oktober 2003; Nomor Statistik Madrasah : 15.02.21.09.125.
33
oleh Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi Jawa Barat, melalui penilaian akreditasi Dewan Akreditasi Madrasah Kabupaten Karawang, dimana hasilnya menyatakan bahwa : Madrasah Ibtidaiyyah (MI) âAr-ruhaniyyahâ Pawarengan â Dawuan Timur terakreditasi dengan peringkat âBâ (baik), dengan Nomor Piagam : B/Kw.10.4/MI./15/047/2006 tanggal 10 Juli 2006, yang berlaku selama 4 (empat) tahun kedepan sejak diterbitkan.
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
Visi dan misi dari MI Ar-ruhaniyyah Cikampek adalah sebagai berikut : Visi
Visi dari MI Ar-ruhaniyyah Cikampek adalah mewujudkan generasi islami yang berakhlakul karimah, berilmu amaliah dan beramal ilmiah.
Misi
Misi dari MI Ar-ruhaniyyah Cikampek adalah :
1. Memacu peningkatan profesionalme guru yang berkualitas. 2. Menumbuh kembangkan kreatifitas dan bakat siswa.
3. Mewujudkan peningkatan pelayanan pendidikan kepada masyarakat, dengan tercapainya peningkatan mutu dan efisiensi pendidikan berdasarkan Iptek dan Imtaq.
4. Menumbuhkan minat baca para siswa.
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan
[image:43.595.74.544.191.505.2]Adapun struktur organisasi yang berlaku saat ini pada MI Ar-ruhaniyyah adalah sebagai berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi (Sumber : MI Ar-ruhaniyyah)
3.1.4 Deskripsi Tugas
Dibawah ini penulis akan menjelaskan struktur organisasi MI Ar-ruhaniyyah dengan tugas dan wewenang para petugas dalam sekolah :
Ketua Komite Madrasah H. Salim
Kepala Sekolah Nanang Rusli, S.H.I
Bagian Keuangan
Bagian Kesiswaan Bagian Kurikulum
Guru Dan Siswa Ketua Yayasan H.M. Dahlan, S.E
35
1. Ketua Yayasan
Ketua yayasan bertugas sebagai pemimpin rapat-rapat pengurusan, memfasilitasi pelaksanaan berbagai kegiatan sekolah, melakukan rotasi kepengurusan jika dianggap perlu.
2. Kepala Komite Madrasah
Kepala komite madrasah bertugas untuk menampung aspirasi, ide, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat, melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program penyelenggaraan dan keluaran pendidikan di madrasah.
3. Kepala Sekolah
Kepala sekolah bertugas sebagai penanggung jawab pelaksanaan pendidikan disekolah, merencanakan, mengorganisasikan, mengawasi dan mengevaluasi seluruh proses pendidikan disekolah. Kepala sekolah juga bertugas sebagai pengambil keputusan dalam keuangan sekolah.
4. Koordinasi Keuangan
Koordinasi Keuangan bertugas membantu kepala sekolah dalam memanajemen keuangan sekolah, seperti mengatur administrasi sekolah, menyusun laporan keuangan sekolah.
5. Koordinasi Kesiswaan
6. Koordinasi Kurikulum
Koordinasi Kurikulum bertugas dalam membantu madrasah dalam pengurusan kegiatan belajar mengajar maupun pengembangan kemampuan guru melalui pelatihan dalam kerja.
7. Koordinasi Tata Usaha
Koordinasi tata usaha bertugas menyusun program kerja tata usaha sekolah, membantu ketua bagian keuangan mengelola keuangan sekolah, mengatur pengurusan kepegawaian, menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah.
8. Guru
Membantu kepala sekolah dalam melakukan bimbingan konseling, mengelola kelas dan memberikan pelajaran yang baik bagi para siswa agar dapat lebih mengerti akan ilmu pengetahuan sebagai tambahan ilmu bagi para siswa.
3.2. Metode Penelitian
37
Metode Penelitian yang digunakan oleh penulis dalam menyusun tugas akhir ini adalah menggunakan metode deskriptif, yaitu mengungkapkan gambaran masalah yang terjadi pada saat penelitian berlangsung.
Menurut Moh. Nazir (2005:54) Metode Deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.
Metode Deskriptif ini bertujuan untuk memperoleh gambaran yang objektif khususnya mengenai Sistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan Sekolah MI Ar-ruhaniyyah Cikampek.
3.2.1. Desain Penelitian
Desain Penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian, mulai dari tahap persiapan sampai tahap penyusunan.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, penulis menggunakan metode deskriptif dan action dalam melakukakan penelitian, dimana metode ini digunakan untuk menggambarkan secara lengkap fakta-fakta yang kemudian dikumpulkan, diolah, diteliti dan dianalisis. Selama melakukan penelitian di MI Ar-ruhaniyyah penulis mengumpulkan data serta informasi yang akan digunakan sebagai pembuatan laporan khususnya dalam bagian pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah.
merupakan kegiatan dimana penulis mencoba untuk mempelajari situasi yang ada saat ini dan mencoba untuk memperbaiki masalah yang ada.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis dan Metode Pengumpulan Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan Data Primer dan Data Sekunder.
3.2.2.1. Sumber Data Primer (Observasi, Wawancara)
Data primer adalah data yang diperoleh dari sumber-sumber asli. Sumber asli disini diartikan sebagai sumber pertama dari mana data tersebut diperoleh. Sumber data primer yang terdapat pada proses penelitian ini adalah Wawancara dan Observasi.
a. Melakukan observasi atau penelitian secara langsung datang ke MI ruhaniyyah Cikampek dan melihat kinerja yang berlangsung di MI Ar-ruhaniyyah.
b. Wawancara ini dilakukan secara langsung kepada Kepala Sekolah MI ruhaniyyah Cikampek, hasil wawancara yang dilakukan di MI Ar-ruhaniyyah dapat dilihat pada lampiran.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder (Dokumentasi)
39
beberapa tujuan lain. Dalam penelitian ini yang menjadi Sumber Data Sekunder yaitu Dokumentasi.
Dokumentasi yang didapatkan pada penelitian ini berupa daftar absensi siswa, kartu pembayaran bulanan siswa, buku catatan pembayaran siswa, absensi guru dan pegawai dan catatan pembelanjaan bulanan sekolah yang masih menggunakan media kertas.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan yang penulis gunakan yaitu metode pendekatan Object Oriented Development sedangkan metode pengembangan sistem
menggunakan metode pengembangan sistem prototype. 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang penulis gunakan adalah metode pendekatan Object Oriented Development karena metode ini lebih memfokuskan kepada sistem informasi yang akan dibangun. Alat bantu yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language) dan menggunakan software Star UML dalam membantu Analisis dan Desain object oriented.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
tahapan-tahapan yang memudahkan, jika pada salah satu tahap tidak sesuai maka dapat kembali ketahap sebelumnya tanpa harus mendapatkan hasil dari tahap-tahap tersebut. Adapun langkah-langkah dalam metode prototype :
1. Mengidentifikasi kebutuhan pemakaian
Pada tahap ini akan dilakukan studi kelayakan terhadap kebutuhan pemakai, baik yang meliputi model interface, teknik prosedural maupun dalam teknologi yang akan digunakan.
2. Mengembangkan prototype
Pada tahap ini akan ada pengembangan sistem untuk memperlihatkan kepada pemakai pemodelan sistem yang akan dibangun.
3. Menentukan apakah prototype dapat diterima atau tidak oleh pemakai ? Pada tahap ini akan mendeteksi dan mengidentifikasikan sejauh mana pemodelan yang dibuat dapat diterima oleh pemakai, perbaikan-perbaikan apa saja yang diinginkan oleh pemakai.
4. Mengadakan sistem operasional berdasarkan pada sistem yang telah disepakati.
5. Menguji sistem operasional
Pada tahap ini akan dilakukan pengujian atau uji coba pada program untuk mengetahui apakah sistem dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pemakai.
41
7. Implementasi sistem
Tahap implementasi ini dilakukan apabila sistem telah disetujui.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem
Adapun alat bantu yang digunakan dalam membantu analisis dan desain sistem adalah sebagai berikut :
1. Use Case Diagram
Use Case yang terdapat di MI Ar-ruhaniyyah mendeskripsikan
hubungan para pengguna sistem (aktor) dengan sistem itu sendiri tentang bagaimana sistem tersebut digunakan.
2. Activity Diagram
Activity Diagram yang terdapat di MI Ar-ruhaniyyah menjelaskan rangkaian aliran aktifitas yang dibentuk dalam suatu sistem operasi sehingga dapat digunakan untuk aktifitas lainnya.
3. Sequence Diagram
Sequence Diagram menambahkan dimensi waktu pada interaksi
4. Class Diagram
Class diagram menggambarkan jenis-jenis objek yang ada dalam sistem dan berbagai macam hubungan yang terdapat diantara objek tersebut.
5. Component Diagram
Component diagram menggambarkan arsitekur fisik dari perangkat keras dan perangkat lunak sistem, menunjukkan hubungan komputer dengan perangkat (nodes) satu sama lain dan jenis hubungannya.
6. Deployment Diagram
Menggambarkan secara detail bagaimana komponen disebar dalam infrastrukrur sistem, di mana komponen akan diletakkan pada mesin, server atau piranti keras. Bagaimana jaringan pada lokasi tersebut,
spesifikasi server.
3.2.3.4. Pengujian Software
Pada penelitian ini penulis menggunakan pengujian software dengan menggunakan metode pengujian black box. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan baik. Black box merupakan suatu cara testing atau pengujian software yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak.
43
tampilan perangkat lunak yang telah dikembangkan. Pengujian black box dapat mengungkapkan kesalahan lebih besar dibandingkan metode white box.
3.3. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan fungsi dari setiap sub bagian.
3.3.1. Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis Prosedur merupakan kegiatan menganalisis prosedur-prosedur yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Hasil dari kegiatan ini berupa gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi khususnya dalam kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data.
A. Analisis Prosedur Sistem Pembayaran Sumbangan Bulanan (SPP) 1. Siswa menyerahkan kartu SPP dan uang SPP ke bagian Tata Usaha.
Kemudian Tata Usaha mencatat pembayaran pada buku pembayaran bulanan dan memberikan tanda tangan dan tanggal pembayaran pada kartu SPP siswa.
3. Catatan laporan pembayaran SPP bulanan siswa kemudian diberikan kepada bagian keuangan untuk dimasukan kedalam laporan pemasukan keuangan sekolah.
B. Analisis Prosedur Sistem Dana Dinas Pendidikan Agama Yang Sedang Berjalan
1. Bagian keuangan membuat rincian laporan dana yang digunakan sekolah untuk diajukan kepada Depag.
2. Laporan tersebut diserahkan kepada kepala sekolah untuk disetujui. 3. Kemudian kepala sekolah memberikan laporan dana yang telah
digunakan oleh sekolah. Dan Depag memberikan dana BOS dengan cara mentransfer dana kepada pihak sekolah yaitu bagian keuangan. 4. Setelah menerima dan dari depag, bagian keuangan mencatatnya pada
buku pemasukan keuangan sekolah.
C. Analisis Prosedur Sistem Absensi dan Penggajian Guru dan Petugas Yang Sedang Berjalan
1. Bagian tata usaha memberikan lembar absensi kepada guru dan pegawai.
2. Kemudian para guru dan pegawai mengisi absensi dengan cara menandatangani selembar kertas absensi.
45
4. Laporan absensi bulanan tersebut diberikan kepada bagian keuangan sebagai acuan perhitungan penggajian guru dan pegawai.
5. Setelah perhitungan penggajian selesai, bagian keuangan membuat laporan penggajian guru dan pegawai dan memberikan laporan penggajian kepada kepala sekolah.
D. Analisis Prosedur Sistem Pembelian Alat Tulis Kelas
1. Bagian tata usaha mengajukan daftar ATK yang akan dibeli untuk persediaan sekolah kepada bagian keuangan.
2. Bagian keuangan memberikan catatan daftar ATK yang akan dibeli beserta perkiraan harga ATK kepada kepala sekolah untuk disetujui. 3. Setelah Kepala Sekolah menyetujui daftar ATK, bagian keuangan
memberikan kembali daftra ATK yang telah disetujui kepala sekolah serta memberikan uang yang akan digunakan untuk pembelian ATK. 4. Tata usaha akan memberikan kwitansi pembelian ATK kepada bagian
keuangan sebagai bukti pembelian.
5. Kemudian bagian keuangan mencatatnya pada buku pengeluaran keuangan sekolah.
E. Analisis Prosedur Sistem Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan
2. Setelah semua data terekap dan dicopy, bagian keuangan menyerahkan semua laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan selama setahun kepada Kepala Sekolah.
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Analisis prosedur yang sedang berjalan menguraikan secara sistematis aktifitas yang terjadi di MI Ar-ruhaniyyah.
3.3.2.1. Use Case Diagram
[image:55.595.120.507.427.684.2]Berikut ini merupakan gambaran siapa saja aktor yang terlibat dan bagaimana hubungan antara aktor dan use case, yang memproses data dalam sistem yang sedang berjalan di MI Ar-ruhaniyyah Cikampek :
47
3.3.2.2. Skenario Use Case
Untuk mempermudah dalam menganalisa skenario yang akan kita gunakan, maka peneliti membuat skenario use case. Adapun tahapan-tahapan skenario use case pembuatan laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang sedang berjalan pada MI Ar-ruhaniyyah adalah sebagai berikut :
[image:56.595.107.517.340.711.2]1. Skenario Use Case Pembayaran SPP
Tabel 3.1 Skenario Use Case Pembayaran SPP Yang Sedang Berjalan Identifikasi
Judul Pembayaran SPP
No. Use Case UC01
Deskripsi Siswa melakukan pembayaran SPP ke bagian Tata Usaha Aktor Siswa, Tata Usaha, Bagian Keuangan
Tujuan Siswa membayar iuran bulanan di bagian Tata Usaha Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Siswa menyerahkan kartu SPP dan uang SPP
3. Tata Usaha memberikan catatan tanggal pembayaran, dan paraf pada kartu pembayaran siswa. 4. Siswa menerima kartu SPP
5. Bagian Tata Usaha memberikan buku catatan laporan pembayaran SPP kepada bagian Keuangan.
[image:57.595.106.516.113.366.2]2. Skenario Use Case Dana Depag
Tabel 3.2 Skenario Use Case Dana Depag Yang Sedang Berjalan Identifikasi
Judul Dana Depag
No. Use Case UC02
Deskripsi Sekolah menerima pemasukan dana dari Depag Aktor Dinas pendidikan, Bagian Keuangan, Kepala Sekolah
Tujuan Depag memberikan dana biaya operasional sekolah pada bagian keuangan
Skenario Utama
Aksi Reaksi
49
laporan dana dari depag yang digunakan oleh sekolah
2. Bagian keuangan menyerahkan laporan dana depag kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani (disetujui)
3. Depag menerima laporan dana depag yang digunakan
4. Depag memberikan dana depag kepada bagian keuangan
5. Bagian keuangan menerima dana yang diberikan oleh depag. 6. Bagian keuangan mencatat
pemasukan dana dari depag
[image:58.595.108.517.113.506.2]3. Skenario Use Case Absensi Guru dan Pegawai
Tabel 3.3 Skenario Use case absensi guru/pegawai Yang Sedang Berjalan Identifikasi
Judul Absensi Guru dan Pegawai No. Use Case UC03
Aktor Guru dan pegawai, Tata Usaha, Bagian keuangan, Kepala sekolah
Tujuan Guru dan pegawai mengisi absen harian di ruang TU Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Tata usaha memberikan lembar absensi
2. Guru dan pegawai mengisi lembar absensi
3. Bagian tata usaha mendata absensi guru dan petugas selama satu bulan
4. Tata usaha memberikan laporan absensi kepada bagian keuangan dan kepala sekolah
[image:59.595.106.518.107.544.2]4. Skenario Use Case Pembelian ATK
Tabel 3.4 pembelian ATK Yang Sedang Berjalan Identifikasi
51
Deskripsi Persediaan Alat Tulis Kelas
Aktor Tata usaha, bagian keuangan, kepala sekolah Tujuan Tata usaha membeli persediaan alat tulis kelas
Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Tata usaha memberikan catatan daftar pembelian ATK untuk persediaan kepada bagian keuangan
2. Bagian keuangan memberikan catatan daftar ATK yang akan dibeli beserta perkiraan harga ATK kepada kepala sekolah untuk disetujui
3. Bagian keuangan memberikan daftar ATK yang telah disetujui beserta uang untuk pembelian ATK kepada tata usaha
4. Tata usaha menerima uang dan daftar ATK yang telah disetujui 5. Tata usaha memberikan bukti
bagian keuangan
6. Bagian keuangan mencatat dana pembelian ATK pada buku catatan pengeluaran keuangan
[image:61.595.107.518.341.713.2]5. Skenario Use Case Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan
Tabel 3.5 Skenario use Case Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan Yang Sedang Berjalan
Identifikasi
Judul Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan No. Use Case UC05
Deskripsi Bagian keuangan melakukan perhitungan pemasukan dan pengeluaran keuangan
Aktor Bagian Keuangan, Kepala Sekolah
Tujuan Bagian keuangan menghitung pemasukan dan pengeluaran keuangan
Skenario Utama
Aksi Reaksi
53
pertahun pada buku kas umum 2. Setelah semua data terekap
bagian keuangan memberikan laporan keuangan kepada kepala sekolah
3. Kepala sekolah menerima laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan
6. Skenario Use Case Penggajian Guru dan Pegawai
Tabel 3.6 Skenario Use Case Penggajian Guru dan Pegawai Yang Berjalan
Identifikasi Judul Penggajian Guru dan Pegawai No. Use Case UC06
Deskripsi Bagian keuangan menghitung gaji guru dan pegawai Aktor Bagian Keuangan, Kepala Sekolah
Tujuan Bagian keuangan menghitung gaji guru dan pegawai dengan menggunakan absensi sebagai acuannya.
Skenario Utama
1. Bagian keuangan menghitung jumlah absensi guru dan pegawai untuk dijadikan acuan dalam penggajian guru dan pegawai.
2. Setelah semua penggajian telah terhitung, maka bagian keuangan membuat laporan penggajian tiap guru ataupun pegawai untuk disetujui oleh kepala sekolah.
3. Kepala sekolah menerima laporan penggajian, dan kemudian menyetujui laporan penggajian tersebut.
3.3.2.3. Activity Diagram
Activity diagram digunakan sebagai alat bantu untuk
mempermudah analisis dan untuk mengetahui aktifitas yang terjadi pada MI ruhaniyyah Cikampek. Adapun gambaran activity diagram pada MI Ar-ruaniyyah aalah sebagai berikut :
55
Activity Diagram sistem pembayaran SPP yang sedang berjalan di MI Ar-ruhaniyyah adalah sebagai berikut :
Gambar 3.3 Activity Diagram Pembayaran SPP Yang Sedang Berjalan
2. Activity Diagram Dana Depag
Activity diagram sistem dana dari depag yang sedang berjalan di MI
Ar-ruhaniyyah adalah sebagai berikut :
3. Activity Diagram Absensi dan Penggajian Guru/Pegawai
Activity diagram sistem absensi dan penggajian guru/pegawai yang sedang berjalan di MI Ar-ruhaniyyah adalah sebagai berikut :
Gambar 3.5 Activity Diagram Absensi Guru/Pegawai Yang Sedang Berjalan
4. Activity Diagram Pembelian ATK
57
Gambar 3.6 Activity Diagram Pembelian ATK Yang Sedang Berjalan
[image:66.595.117.504.113.348.2]5. Activity Diagram Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan
6. Activity Diagram Penggajian Guru dan Pegawai
Activity diagram penggajian guru dan pegawai yang sedang berjalan di MI
Ar-ruhaniyyah adalah sebagai berikut :
Gambar 3.8 Activity Diagram Penggajian Guru/Pegawai Yang Sedang Berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Tabel 3.7 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
No. Permasalahan Penyelesaian/solusi 1. Proses pencatatan pemasukan
keuangan dan pengeluaran keuangan sekolah masih dilakukan secara manual dicatat
59
menggunakan buku. pemasukan dan pengeluaran keuangan yang disimpan didalam database. 2. Dalam pencarian data pembayaran
SPP siswa masih menggunakan catatan secara tertulis dikertas.
Membuat program aplikasi untuk penyimpanan data pembayaran SPP siswa. Sehingga memudahkan petugas dalam mencari data. 3. Penggajian guru dan petugas
sekolah masih dilakukan dengan perhitungan absen secara tertulis.
Membuat sistem yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis, sehingga memudahkan petugas dalam proses penggajian.
4. Pembuatan laporan pemasukan keuangan dan laporan pengeluaran keuangan masih berupa catatan-catatan keuangan
secara tertulis, sehingga proses pembuatan laporan menjadi kurang efisien dan informasi yang dihasuilkan kurang akurat.
semua data
61 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahapan untuk mendesain program, dimana tahap perancangan ini menghasilkan suatu sistem yang baru yang dapat menjelaskan semua aktifitas dengan baik, sehingga hasil yang diinginkan sesuai dengan manfaat yang telah ada.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan di MI Ar-ruhaniyyah Cikampek adalah sebagai berikut :
1. Dapat mempermudah proses pembayaran SPP siswa.
2. Dapat mempermudah guru dan petugas dalam melakukan absen.
3. Dapat memberikan kemudahan dalam proses pembuatan laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan prosedur yang diusulkan menggunakan metode perancangan berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language).
4.1.3.1 Use Case Diagram
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
4.1.3.2 Skenario Use Case
63
1. Skenario Use Case Login
Tabel 4.1 Skenario Use Case Login Yang Diusulkan Identifikasi
Judul Login
No. Use Case UC01
Deskripsi Aktor melakukan login
Aktor User (Tata Usaha, Keuangan, Kepala Sekolah, Pegawai) Tujuan Aktor login untuk menentukan hak akses
Skenario Utama
Aksi Reaksi Sistem
1. Aktor mengisi field username dan password serta memilih hak asksesnya pada form login 2. Aktor menekan tombol ok
3. Sistem memeriksa username dan password
2. Skenario Use Case Data Master
Tabel 4.2 Skenario Use Case Data Master Yang Diusulkan Identifikasi
Judul Data Master
No. Use Case UC02
Deskripsi Aktor input data siswa, pegawai, golongan dan jabatan
Aktor Tata Usaha
Tujuan Untuk pengisian data master Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Aktor memilih menu data master
2. Menampilkan form data master 3. Aktor menginput data siswa,
pegawai, golongan dan jabatan 4. Aktor memilih tombol simpan
65
3. Skenario Use Case Data Pengguna
Tabel 4.3 Skenario Use Case Data Pengguna Yang Diusulkan Identifikasi
Judul Data Pengguna
No. Use Case UC03
Deskripsi Aktor menginputkan data pengguna
Aktor Kepala Sekolah
Tujuan Aktor memberikan hak akses kepada user yang akan menggunakan sistem
Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Aktor memilih menu data pengguna
2. Sistem menampilkan form data pengguna
3. Aktor mengisikan nama dan password pengguna baru
4. Aktor memilih tombol simpan
4. Skenario Use Case SPP
Tabel 4.4 Skenario Use Case SPP Yang Diusulkan Identifikasi
Judul SPP
No. Use Case UC04
Deskripsi Aktor mengolah transaksi pembayaran SPP siswa
Aktor Keuangan
Tujuan Aktor menginput pembayaran SPP siswa dalam database Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Aktor memilih menu pembayaran SPP
2. Sistem menampilkan form pembayaran SPP
3. Aktor menginputkan data pembayaran SPP
4. Aktor menyimpan data
67
5. Skenario Use Case Pemasukan Keuangan Dari Depag
Tabel 4.5 Skenario Use Case Pemasukan Keuangan Dari Depag Yang Diusulkan Identifikasi
Judul Mengelola Pemasukan Keuangan Dari Depag No. Use Case UC05
Deskripsi Aktor menginput data pemasukan keuangan yang didapat dari depag
Aktor Keuangan
Tujuan Mendata pemasukan keuangan yang didapatkan dari depag Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Aktor memilih menu pemasukan (depag)
2. Sistem menampilkan form pemasukan dana depag
3. Aktor mengisi data pemasukan yang diterima dari depag
4. Aktor menyimpan data
6. Skenario Use Case Pengeluaran Keuangan
Tabel 4.6 Skenario Use Case Pengeluaran Keuangan ATK Dan Lain-lain Yang Diusulkan
Identifikasi
Judul Pengeluaran Keuangan ATK Dan Lain-lain No. Use Case UC06
Deskripsi Mengelola pengeluaran Keuangan untuk ATK dan pengeluaran yang lainnya
Aktor Keuangan
Tujuan Mendata pengeluaran keuangan Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Aktor memilih menu pengeluaran ATK dan lain-lain
2. Sistem menampilkan form pengeluaran ATK dan lain-lain 3. Aktor menginputkan dana yang
telah dikeluarkan 4. Memilih tombol simpan
69
7. Skenario Use Case Absensi Pegawai
Tabel 4.7 Skenario Use Case Absensi Pegawai Yang Diusulkan Identifikasi
Judul Absensi Pegawai
No. Use Case UC07
Deskripsi Aktor mengisi absen
Aktor Tata Usaha
Tujuan Mendata absensi kehadiran pegawai Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Aktor memilih menu absensi kepegawaian
2. Sistem menampilkan form absensi
3. Aktor mengisi absen
4. Sistem menyimpan data absensi ke dalam database
8. Skenario Use Case Penggajian
Tabel 4.8 Skenario Use Case Penggajian Yang Diusulkan Identifikasi
Judul Penggajian
Deskripsi Aktor melakukan perhitungan penggajian pegawai
Aktor Keuangan
Tujuan Mempercepat proses penghitungan penggajian Skenario Utama
Aksi Reaksi
1. Aktor memilih menu penggajian
2. Sistem menampilkan form penggajian
3. Aktor menginput data pegawai
4. Sistem secara otomatis menampilkan hasil perhitungan penggajian pegawai
5. Aktor memilih simpan
6. Sistem menyimpan perhitungan penggajian di dalam database
[image:79.595.109.517.109.545.2]9. Skenario Use Case Laporan
Tabel 4.9 Skenario Use Case Laporan Yang Diusulkan Identifikasi
Judul Laporan
No. Use Case UC09
71
absensi pegawai, pembayaran SPP, penggajian dan
