v
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
E-RECRUITMENT BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN
METODE AHP PADA PT. PELABUHAN INDONESIA III
(PERSERO)
KERJA PRAKTEK
Nama
:
Dimas Dewa Kristianto
NIM
:
10.41010.0084
Program
: S1 (Strata Satu)
Jurusan
:
Sistem Informasi
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
SURABAYA
2013
STIKOM
v
ABSTRAKSI
Sistem informasi E-Recruitment adalah aplikasi yang digunakan untuk serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian melalui media internet dan website sebagai media perantaranya.
Sistem Informasi E-Recruitment ini menggunakan metode Analytical
Hierarchy Process (AHP) sebagai acuan metode dalam pengambilan keputusan,
sehingga dapat memberikan suatu informasi yang lebih terpercaya dalam hal rekrutmen calon pegawai baru di PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat.
Dengan adanya sistem informasi E-Recruitment ini diharapkan dapat menghasilkan suatu informasi yang akurat, cepat kepada direksi dan dapat meminimalkan terjadinya potensi kesalahan yang ada (Human Error).
Kata Kunci : Sistem Informasi, Rekrutmen, Analytical Hierarchy Process (AHP),
Human Error, Internet.
STIKOM
viii
DAFTAR ISI
ABSTRAKSI ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR GAMBAR ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xxiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 2
1.4 Tujuan ... 3
1.5 Manfaat ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5
2.1 Sejarah ... 5
2.2 Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan ... 6
2.2.1 Visi ... 6
2.2.2 Misi ... 6
2.2.3 Tujuan PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat ... 7
2.3 Lokasi Perusahaan ... 7
2.4 Struktur Organisasi ... 8
STIKOM
ix
2.5 Fungsi Setiap Bidang PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) ... 10
BAB III LANDASAN TEORI ... 18
3.1 Sistem Pendukung Keputusan ... 18
3.2 Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 19
3.2.1 Prinsip Dasar Analytic Hierarchy Process (AHP) ... 22
3.2.2 Penyusunan Prioritas ... 24
3.2.3 Eigen value dan Eigen vector ... 27
3.2.4 Uji Konsistensi Indeks dan Rasio ... 31
3.2.5 Analisis Sensitivitas Pada Kriteria Keputusan ... 32
3.3 Definisi Sistem ... 33
3.4 Karakteristik Sistem ... 33
3.5 Definisi Sistem Infromasi ... 34
3.6 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ... 35
3.7 Bagan Alir Sistem ... 37
3.8 Data Flow Diagram (DFD) ... 38
3.9 Rekrutmen ... 39
3.9.1 Tujuan Rekrutmen ... 40
3.9.2 Proses Rekrutmen ... 41
3.9.3 Sistem Rekrutmen... 42
3.9.4 Sistem Rekrutment Pada PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) .... 43
3.10 Landasan-Landasan Teknologi ... 45
3.10.1 Toad For Oracle ... 45
STIKOM
x
3.10.2 Visual Studio 2010 ... 45
3.10.3 Oracle 10g ... 46
3.10.4 ASP.NET ... 47
BAB IV DESKRIPSI SISTEM ... 49
4.1. Analisa Sistem ... 49
4.2. Perancangan Sistem ... 49
4.2.1 System Flow ... 50
4.2.2 Diagram Jenjang Proses (HIPO) ... 62
4.2.3 Context Diagram ... 68
4.2.4 DFD Level 0 ... 69
4.2.5 DFD Level 1 ... 69
4.2.6 DFD Level 2 ... 77
4.2.7 DFD Level 3 ... 83
4.2.8 Conceptual Data Model (CDM) ... 90
4.2.9 Physical Data Model (PDM) ... 90
4.2.10 Struktur Tabel ... 90
4.3. Kebutuhan Sistem ... 107
4.3.1 Hardware ... 107
4.3.2 Software ... 108
4.4. Desain Input Output ... 108
4.4.1 Form Registrasi ... 108
4.4.2 Form Login ... 109
STIKOM
xi
4.4.3 Form Master Periode ... 110
4.4.4 Form Master Periode (Update) ... 111
4.4.5 Form Master Lowongan ... 112
4.4.6 Form Master Lowongan (Update) ... 113
4.4.7 Form Master Pernyataan ... 114
4.4.8 Form Master Pernyataan (Update) ... 115
4.4.9 Form Master Modul Pretest ... 116
4.4.10 Form Master Soal Pretest ... 117
4.4.11 Form Master Jawaban Pretest ... 118
4.4.12 Form Pembobotan Soal ... 119
4.4.13 Form Daftar Soal ... 120
4.4.14 Form Detail Pelamar ... 121
4.4.15 Form Detail Informasi Pelamar ... 122
4.4.16 Form Master Kriteria ... 124
4.4.17 Form “Master Kriteria (Pembobotan)” ... 125
4.4.18 Form Master Kriteria (Update)... 126
4.4.19 Form Perhitungan AHP... 127
4.4.20 Form Master Manajemen User (Hak Akses User) ... 128
4.4.21 Form Master Manajemen User (User Admin) ... 129
4.4.22 Form Master Manajemen User (Log User) ... 130
4.4.23 Form Pretest ... 131
BAB V UJI COBA DAN IMPLEMENTASI SISTEM ... 134
STIKOM
xii
5.1. Uji Coba Sistem ... 134
5.2. Implementasi Sistem ... 134
5.2.1 Tampilan Menu Halaman Utama ... 135
5.2.2 Tampilan Menu Tentang Kami ... 135
5.2.3 Tampilan Menu Kontak ... 136
5.2.4 Tampilan Menu Registrasi ... 137
5.2.5 Tampilan Menu Login ... 137
5.2.6 Tampilan Menu Pelamar (Halaman Utama) ... 138
5.2.7 Tampilan Menu Pelamar (Tentang Kami) ... 139
5.2.8 Tampilan Menu Pelamar (Tata Cara Pendaftaran) ... 139
5.2.9 Tampilan Menu Pelamar (Update Data Pribadi – Form 1) ... 141
5.2.10 Tampilan Menu Pelamar (Update Data Pribadi – Form 2) ... 141
5.2.11 Tampilan Menu Pelamar (Update Data Pribadi – Form 3) ... 142
5.2.12 Tampilan Menu Pelamar (Data Pribadi) ... 143
5.2.13 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 1) ... 144
5.2.14 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 2) ... 145
5.2.15 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 3) ... 146
5.2.16 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 4) ... 147
5.2.17 Tampilan Menu Pelamar (Lamar Pekerjaan – Form 1) ... 148
5.2.18 Tampilan Menu Pelamar (Lamar Pekerjaan – Form 2) ... 149
5.2.19 Tampilan Menu Pelamar (Pretest – Soal Pretest) ... 150
5.2.20 Tampilan Menu Pelamar (Pretest – Hasil Pretest) ... 150
STIKOM
xiii
5.2.21 Tampilan Menu Admin (Master Periode – Insert) ... 151
5.2.22 Tampilan Menu Admin (Master Periode – Update) ... 152
5.2.23 Tampilan Menu Admin (Master Lowongan – Insert)... 152
5.2.24 Tampilan Menu Admin (Master Lowongan – Update) ... 153
5.2.25 Tampilan Menu Admin (Master Pernyataan – Insert) ... 154
5.2.26 Tampilan Menu Admin (Master Pernyataan – Update)... 154
5.2.27 Tampilan Menu Admin (Master Modul Pretest) ... 155
5.2.28 Tampilan Menu Admin (Master Soal & Jawaban Pretest) ... 156
5.2.29 Tampilan Menu Admin (Master Update Jawaban Pretest) ... 157
5.2.30 Tampilan Menu Admin (Master Pembobotan Soal Pretest) ... 157
5.2.31 Tampilan Menu Admin (Daftar Modul & Soal Pretest) ... 158
5.2.32 Tampilan Menu Admin (Detail Pelamar – Daftar Pelamar) ... 159
5.2.33 Tampilan Menu Admin (Detail Pelamar – Informasi Pelamar) .... 159
5.2.34 Tampilan Menu Admin (Master Kriteria AHP – Insert) ... 160
5.2.35 Tampilan Menu Admin (Master Kriteria AHP – Update) ... 161
5.2.36 Tampilan Menu Admin (Master Kriteria AHP – Pembobotan & Prioritas) ... 162
5.2.37 Tampilan Menu Admin (Master Manajemen User – Hak Akses User)... ... 162
5.2.38 Tampilan Menu Admin (Master Manajemen User – User Admin)... ... 163
5.2.39 Tampilan Menu Admin (Log User) ... 164
BAB VI PENUTUP ... 165
STIKOM
xiv
6.1 Kesimpulan... 165
6.2 Saran ... 166
DAFTAR PUSTAKA ... 168
LAMPIRAN ... 169
STIKOM
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Matriks Perbandingan Berpasangan ... 25
Tabel 3.2 Skala Penilaian Perbandingan Berpasangan ... 25
Tabel 3.3 Simbol - Simbol Bagan Aliran Sistem ... 37
Tabel 3.4 Simbol - Simbol Data Flow Diagram ... 38
Tabel 4.1 Struktur Tabel Requirment Job Vacancy ... 91
Tabel 4.2 Struktur Tabel Registrasi User ... 91
Tabel 4.3 Struktur Tabel Pribadi Pelamar ... 92
Tabel 4.4 Struktur Tabel Master Pretest Soal... 93
Tabel 4.5 Struktur Tabel Master Pretest Modul ... 94
Tabel 4.6 Struktur Tabel Master Pretest Jawaban ... 94
Tabel 4.7 Struktur Tabel Master Pernyataan ... 95
Tabel 4.8 Struktur Tabel Master Periode Rekrut ... 95
Tabel 4.9 Struktur Tabel Log Akun ... 96
Tabel 4.10 Struktur Tabel Master Kriteria AHP ... 97
Tabel 4.11 Struktur Tabel Master Job Vacancy ... 97
Tabel 4.12 Struktur Tabel History Pretest Pelamar ... 98
Tabel 4.13 Struktur Tabel History Pernyataan ... 99
Tabel 4.14 Struktur Tabel History Pendidikan ... 99
Tabel 4.15 Struktur Tabel History Organisasi ... 100
Tabel 4.16 Struktur Tabel History Kerja... 101
Tabel 4.17 Struktur Tabel History Job Vacancy ... 102
STIKOM
xvi
Tabel 4.18 Struktur Tabel Hak Akses User... 102
Tabel 4.19 Struktur Tabel AHP Normalisasi Pelamar ... 103
Tabel 4.20 Struktur Tabel AHP Normalisasi Kriteria ... 104
Tabel 4.21 Struktur Tabel AHP Matriks Pelamar ... 104
Tabel 4.22 Struktur Tabel AHP Matriks Kriteria ... 105
Tabel 4.23 Struktur Tabel AHP Local Priority Pelamar ... 106
Tabel 4.24 Struktur Tabel Local Priority Kriteria ... 106
Tabel 4.25 Struktur Tabel AHP Global Priority ... 107
STIKOM
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor
Pusat ... 9
Gambar 3.1 Kerangka Konsep SPK ... 18
Gambar 3.2 Diagram Alir AHP ... 19
Gambar 3.3 Struktur Hirarki AHP ... 23
Gambar 4.1 System Flow Registrasi Pelamar ... 50
Gambar 4.2 System Flow Login User... 51
Gambar 4.3 System Flow Master (Manajemen) User ... 52
Gambar 4.4 System Flow Master Periode... 53
Gambar 4.5 System Flow Master Lowongan ... 54
Gambar 4.6 System Flow Master Pernyataan ... 55
Gambar 4.7 System Flow Master Kriteria AHP ... 56
Gambar 4.8 System Flow Mengupdate Data Pribadi ... 57
Gambar 4.9 System Flow Mengupdate Resume ... 58
Gambar 4.10 System Flow Melamar Pekerjaan ... 59
Gambar 4.11 System Flow Monitoring Detail Pelamar ... 60
Gambar 4.12 System Flow Perhitungan AHP ... 61
Gambar 4.13 Diagram Jenjang Proses Sistem E-Recruitment ... 62
Gambar 4.14 Diagram Jenjang Proses Registrasi User ... 62
Gambar 4.15 Diagram Jenjang Proses Login User ... 63
Gambar 4.16 Diagram Jenjang Proses Mengelola Data Master ... 63
STIKOM
xviii
Gambar 4.17 Diagram Jenjang Proses Master (Manajemen) User ... 63
Gambar 4.18 Diagram Jenjang Proses Master Periode ... 64
Gambar 4.19 Diagram Jenjang Proses Master Lowongan ... 64
Gambar 4.20 Diagram Jenjang Proses Master Pernyataan ... 64
Gambar 4.21 Diagram Jenjang Proses Master Kriteria AHP ... 65
Gambar 4.22 Diagram Jenjang Proses Mengupdate Data Pribadi... 65
Gambar 4.23 Diagram Jenjang Proses Mengupdate Resume ... 66
Gambar 4.24 Diagram Jenjang Proses Melamar Pekerjaan ... 66
Gambar 4.25 Diagram Jenjang Proses Melakukan Pretest ... 66
Gambar 4.26 Diagram Jenjang Proses Monitoring Detail Pelamar ... 67
Gambar 4.27 Diagram Jenjang Proses Perhitungan AHP ... 67
Gambar 4.28 Diagram Jenjang Proses Melakukan Perhitungan AHP... 68
Gambar 4.29 Context Diagram Sistem Informasi E-Recruitment (1-2) ... 68
Gambar 4.30 Context Diagram Sistem Informasi E-Recruitment (2-2) ... 69
Gambar 4.31 DFD Level 1 Registrasi User ... 70
Gambar 4.32 DFD Level 1 Login User... 71
Gambar 4.33 DFD Level 1 Mengelola Data Master ... 72
Gambar 4.34 DFD Level 1 Mengupdate Data Pribadi ... 73
Gambar 4.35 DFD Level 1 Mengupdate Resume ... 74
Gambar 4.36 DFD Level 1 Melamar Pekerjaan ... 75
Gambar 4.37 DFD Level 1 Monitoring Detail Pelamar ... 76
Gambar 4.38 DFD Level 1 Perhitungan AHP ... 77
STIKOM
xix
Gambar 4.39 DFD Level 2 Master (Manajemen) User ... 78
Gambar 4.40 DFD Level 2 Master Periode... 78
Gambar 4.41 DFD Level 2 Master Lowongan ... 79
Gambar 4.42 DFD Level 2 Master Pernyataan ... 79
Gambar 4.43 DFD Level 2 Master Kriteria AHP ... 80
Gambar 4.44 DFD Level 2 Melakukan Pretest ... 81
Gambar 4.45 DFD Level 2 Melakukan Perhitungan AHP ... 82
Gambar 4.46 DFD Level 3 Insert User Admin ... 83
Gambar 4.47 DFD Level 3 Update User Admin ... 84
Gambar 4.48 DFD Level 3 Insert Periode ... 84
Gambar 4.49 DFD Level 3 Update Periode ... 85
Gambar 4.50 DFD Level 3 Insert Lowongan ... 86
Gambar 4.51 DFD Level 3 Update Lowongan ... 87
Gambar 4.52 DFD Level 3 Insert Pernyataan ... 87
Gambar 4.53 DFD Level 3 Update Pernyataan ... 88
Gambar 4.54 DFD Level 3 Insert Kriteria AHP ... 89
Gambar 4.55 DFD Level 3 Update Kriteria AHP ... 89
Gambar 4.56 Form Registrasi... 109
Gambar 4.57 Form Login ... 110
Gambar 4.58 Form Master Periode... 111
Gambar 4.59 Form Master Periode (Update) ... 112
Gambar 4.60 Form Master Lowongan ... 113
STIKOM
xx
Gambar 4.61 Form Master Lowongan (Update) ... 114
Gambar 4.62 Form Master Pernyataan ... 115
Gambar 4.63 Form Master Pernyataan (Update)... 116
Gambar 4.64 Form Master Modul Pretest... 117
Gambar 4.65 Form Master Soal Pretest ... 118
Gambar 4.66 Form Master Jawaban Pretest ... 119
Gambar 4.67 Form Pembobotan Soal ... 120
Gambar 4.68 Form Daftar Soal ... 121
Gambar 4.69 Form Detail Pelamar ... 122
Gambar 4.70 Form Detail Informasi Pelamar ... 123
Gambar 4.71 Form Master Kriteria ... 124
Gambar 4.72 Form Master Kriteria (Pembobotan)... 125
Gambar 4.73 Form Master Kriteria (Update) ... 126
Gambar 4.74 Form Perhitungan AHP ... 128
Gambar 4.75 Form Master Manajemen User (Hak Akses User) ... 129
Gambar 4.76 Form Master Manajemen User (User Admin) ... 130
Gambar 4.77 Form Master Manajemen User (Log User) ... 131
Gambar 4.78 Form Pretest ... 132
Gambar 5.1 Tampilan Menu Halaman Utama ... 135
Gambar 5.2 Tampilan Menu Tentang Kami ... 136
Gambar 5.3 Tampilan Menu Kontak ... 136
Gambar 5.4 Tampilan Menu Registrasi ... 137
STIKOM
xxi
Gambar 5.5 Tampilan Menu Login ... 138
Gambar 5.6 Tampilan Menu Pelamar (Halaman Utama) ... 138
Gambar 5.7 Tampilan Menu Pelamar (Tentang Kami) ... 139
Gambar 5.8 Tampilan Menu Pelamar (Tata Cara Pendaftaran) ... 140
Gambar 5.9 Tampilan Menu Pelamar (Update Data Pribadi – Form 1) ... 141
Gambar 5.10 Tampilan Menu Pelamar (Update Data Pribadi – Form 2) ... 142
Gambar 5.11 Tampilan Menu Pelamar (Update Data Pribadi – Form 3) ... 143
Gambar 5.12 Tampilan Menu Pelamar (Data Pribadi) ... 144
Gambar 5.13 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 1) ... 145
Gambar 5.14 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 2) ... 146
Gambar 5.15 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 3) ... 147
Gambar 5.16 Tampilan Menu Pelamar (Update Resume – Form 4) ... 148
Gambar 5.17 Tampilan Menu Pelamar (Lamar Pekerjaan – Form 1) ... 149
Gambar 5.18 Tampilan Menu Pelamar (Lamar Pekerjaan – Form 2) ... 149
Gambar 5.19 Tampilan Menu Pelamar (Pretest – Soal Pretest) ... 150
Gambar 5.20 Tampilan Menu Pelamar (Pretest – Hasil Pretest)... 151
Gambar 5.21 Tampilan Menu Admin (Master Periode – Insert) ... 151
Gambar 5.22 Tampilan Menu Admin (Master Periode – Update) ... 152
Gambar 5.23 Tampilan Menu Admin (Master Lowongan – Insert) ... 153
Gambar 5.24 Tampilan Menu Admin (Master Lowongan – Update) ... 153
Gambar 5.25 Tampilan Menu Admin (Master Pernyataan – Insert) ... 154
Gambar 5.26 Tampilan Menu Admin (Master Pernyataan – Update) ... 155
STIKOM
xxii
Gambar 5.27 Tampilan Menu Admin (Master Modul Pretest) ... 156
Gambar 5.28 Tampilan Menu Admin (Master Soal & Jawaban Pretest) ... 156
Gambar 5.29 Tampilan Menu Admin (Master Update Jawaban Pretest) ... 157
Gambar 5.30 Tampilan Menu Admin (Master Pembobotan Soal Pretest) ... 158
Gambar 5.31 Tampilan Menu Admin (Daftar Modul & Soal Pretest) ... 158
Gambar 5.32 Tampilan Menu Admin (Detail Pelamar – Daftar Pelamar) ... 159
Gambar 5.33 Tampilan Menu Admin (Detail Pelamar – Informasi Pelamar) .... 160
Gambar 5.34 Tampilan Menu Admin (Master Kriteria AHP – Insert) ... 161
Gambar 5.35 Tampilan Menu Admin (Master Kriteria AHP – Update) ... 161
Gambar 5.36 Tampilan Menu Admin (Master Kriteria AHP – Pembobotan & Prioritas) ... 162
Gambar 5.37 Tampilan Menu Admin (Master Manajemen User – Hak Akses User) ... 163
Gambar 5.38 Tampilan Menu Admin (Master Manajemen User – User Admin) ... 163
Gambar 5.39 Tampilan Menu Admin (Master Manajemen User – Log User) ... 164
STIKOM
xxiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 4.1 DFD Level 0 ... 69
Lampiran 4.2 CDM ... 90
Lampiran 4.3 PDM ... 90
Lampiran 6.1 Surat Balasan Instansi/Perusahaan ... 169
Lampiran 6.2 Acuan Kerja ... 170
Lampiran 6.3 Garis Besar Rencana Kerja Mingguan ... 171
Lampiran 6.4 Log Harian ... 172
Lampiran 6.5 Kehadiran Kerja Praktek ... 174
Lampiran 6.6 Kartu Bimbingan ... 176
STIKOM
1
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat adalah Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam sektor perhubungan. Tugas, wewenang dan tanggung jawab perusahaan ini adalah mengelola Pelabuhan Umum pada tujuh wilayah provinsi Indonesia, yaitu Jawa Timur, Jawa Tengah, Bali, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur.
PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat yang berkantor pusat di Surabaya, mengelola 43 pelabuhan yang tersebar di 7 Propinsi yaitu Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Bali, Nusa Tenggara Barat, dan Nusa Tenggara Timur, serta memiliki 7 anak perusahaan.
Pada PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat itu sendiri telah memiliki sistem informasi E-Recruitment, tetapi sistem tersebut belum terselesaikan dengan benar dantidak memiliki metode untuk pengambilan keputusan sehingga fungsi dari sistem tersebut tidak berjalan sesuai dengan keinginan manajemen.
Maka dari itu PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat menginginkan adanya suatu sistem informasi E-Recruitment baru yang dapat mencakup seluruh kebutuhan bagian Sumber Daya Manusia (SDM) dalam hal perekrutan calon pegawai baru dengan menggunakan suatu metode tertentu sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.
STIKOM
2
Dengan sistem pengambilan keputusan yang terkomputerisasi, maka dapat menghasilkan suatu informasi yang akurat, cepat dan dapat meminimalkan terjadinya potensi kesalahan yang ada (Human Error).
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun sistem informasi E-Recruitment pada PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat agar dapat menjadi acuan dalam pengambilan keputusan perekrutan calon pegawai baru ?
2. Bagaimana menampilkan suatu informasi yang dibutuhkan oleh bagian Sumber Daya Manusia terkait dengan perekrutan calon pegawai baru ?
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :
1. Perancangan sistem informasi E-Recruitment ini hanya mencakup proses perekrutan calon pegawai baru pada PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat.
2. Sistem ini menggunakan metode AHP (Analytical Hierarchy Process) sebagai acuan metode dalam pengambilan keputusan.
3. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman ASP.NET dan database ORACLE dalam pengerjaanya.
STIKOM
3
1.4 Tujuan
Berdasarkan batasan masalah diatas maka tujuan dari kerja praktek ini adalah :
1. Membuat sistem informasi E-Recruitment pada PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat sehingga dapat menjadi acuan dalam pengambilan keputusan perekrutan calon pegawai baru.
2. Dapat menampilkan suatu informasi yang dibutuhkan oleh bagian Sumber Daya Manusia (SDM) terkait dengan perekrutan calon pegawai baru.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diperoleh adalah dapat memberikan suatu informasi yang mencakup seluruh kebutuhan bagian Sumber Daya Manusia dalam hal perekrutan calon pegawai baru dengan menggunakan metode AHP sebagai acuan pengambilan keputusan pada PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang memuat uraian secara garis besar pada setiap bab-bab yang akan dibahas didalamnya, dijelaskan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, sistematika penulisan laporan kerja praktek.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
STIKOM
4
Pada bab ini dijelaskan Gambaran Umum PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat, Tentang Sejarah Singkat Perusahaan, Visi, Misi, dan Tujuan, Lokasi Perusahaan, serta Struktur Organisasi.
BAB III LANDASAN TEORI
Berisi penjelasan teori-teori yang digunakan dalam membantu proses analisa dan desain sistem, yaitu Sistem Informasi, Analisa dan Perancangan, Histori, Bagan Alir Sistem, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, serta interaksi manusia dengan komputer.
BAB IV DESKRIPSI SISTEM
Berisi penjelasan mengenai perancangan sistem yang akan digunakan sebagai landasan untuk pembuatan sistem E-Recruitment.
BAB V UJI COBA DAN IMPLEMENTASI SISTEM
Berisi penjelasan mengenai uji coba dan implementasi sistem E-Recruitment dari rancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya.
BAB VI PENUTUP
Berisi Kesimpulan mengenai sistem yang telah dibuat berupa sistem E-Recruitment pada PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat dan juga saran untuk perbaikan sistem di masa mendatang.
LAMPIRAN
Dalam bagian ini penulis menyertakan beberapa lampiran yang menunjang kerja praktek ini.
STIKOM
5
1 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1.1 Sejarah
PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat yang berkantor di Surabaya, mengelola 43 pelabuhan yang tersebar di 7 Propinsi yaitu Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Bali, Nusa Tenggara Barat, dan Nusa Tenggara Timur, serta memiliki 7 anak perusahaan.
Berdasarkan UU No.17 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Pelabuhan Umum, PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat bertanggung jawab atas Keselamatan Pelayaran, Penyelenggaraan Pelabuhan, Angkutan Perairan dan Lingkungan Maritim. Dengan demikian status Pelindo bukan lagi sebagai
regulator melainkan operator Pelabuhan, yang secara otomatis mengubah bisnis
PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat dari Port Operator menjadi
Terminal Operator. Surat dari Kementerian Perhubungan, Dirjen Perhubungan
Laut yang diterbitkan bulan Pebruari 2011 menjelaskan tentang penunjukan PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat sebagai Badan Usaha Pelabuhan (BUP).
PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat ini memiliki beberapa lintas sejarah yang terbagi beberapa fase berikut ini :
1. Perseroan pada awal berdirinya adalah sebuah Perusahaan Negara yang pendiriannya dituangkan dalam PP No.19 Tahun 1960.
2. Selanjutnya pada kurun waktu 1969- 1983 bentuk Perusahaan Negara diubah dengan nama Badan Pengusahaan Pelabuhan (BPP) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 1 tahun 1969.
STIKOM
6
3. Kemudian pada kurun waktu tahun 1983-1992, untuk membedakan pengelolaan Pelabuhan Umum yang diusahakan dan yang tidak diusahakan, diubah menjadi Perusahaan Umum (Perum) Pelabuhan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1983 dan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1985.
4. Seiring pesatnya perkembangan dunia usaha, maka status Perum diubah menjadi Perseroan pada tahun 1992 dan tertuang dalam Akta Notaris Imas Fatimah, SH Nomor 5 Tanggal 1 Desember 1992.
5. Perubahan Anggaran Dasar Desember 2011 tentang Kepmen BUMN 236.
1.2 Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan
1.2.1 Visi
Menjadi pelaku penyediaan jasa kepelabuhan yang prima, berkomitmen memacu integrasi logistik nasional.
1.2.2 Misi
Menjamin penyediaan jasa pelayanan prima melampaui standar yang berlaku secara konsisten.
Memacu kesinambungan daya saing industri nasional melalui biaya logistik yang kompetitif.
Memenuhi harapan semua stakeholders melalui prinsip kesetaraan dan tata kelola perusahaan yang baik.
Menjadikan SDM yang kompeten, berkinerja handal dan berpekerti luhur. Mendukung perolehan devisa negara dengan memperlancar arus
perdagangan.
STIKOM
7
1.2.3 Tujuan PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat
Tujuan dari PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat adalah dapat memberikan (deliverable) suatu value kepada konsumennya, antara lain:
Satisfaction (Kepuasan Pelanggan)
Senantiasa mengutamakan kepuasan pelanggan melalui kegiatan pelayanan dengan metode dan mekanisme yang berlaku.
Motivator (Motivator)
Berkomitmen untuk selalu menjadi motivator dalam meningkatkan dan mengembangkan Sumber Daya Manusia yang professional dengan dilandasi iman dan takwa.
Accurate (Tepat)
Bertindak tepat dan cepat dalam mewujudkan kinerja perusahaan.
Reputable (Nama Baik)
Menjunjung tinggi kehormatan dan martabat perusahaan.
Totality (Totalitas)
Bertindak dan bersikap secara total dalam menciptakan kepedulian sosial bagi masyarakat di lingkungan perusahaan.
1.3 Lokasi Perusahaan
Lokasi kantor pusat PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat. tepatnya berada di Jl. Perak Timur No. 610 Surabaya 60165 - Indonesia. Sedangkan lokasi kantor perwakilan berada di Apartemen Mediterania Palace Residence Tower C/OR/G, Blok A1 Kav. No. 2 Jalan. Landas Pacu Utara Selatan, Kelurahan Kebon Kosong, Kecamatan Kemayoran - Jakarta Pusat 10630, Indonesia.
STIKOM
8
1.4 Struktur Organisasi
Sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan, bidang usaha PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat mempunyai fungsi dalam menyediakan dan mengusahakan jasa kepelabuhanan untuk menunjang kelancaran angkutan laut dalam rangka menunjang pelaksanaan pembangunan nasional, yang meliputi pengusahaan:
1. Kolam-kolam pelabuhan dan perairan untuk lalu-lintas dan tempat berlabuhnya kapal.
2. Jasa-jasa yang berhubungan dengan pemanduan (pilotage) dan penundaan kapal.
3. Dermaga dan fasilitas lain untuk bertambat, bongkar muat barang termasuk hewan dan fasilitas naik turunnya penumpang.
4. Gudang-gudang dan tempat penimbunan barang-barang angkutan bandar, alat bongkar muat, serta peralatan pelabuhan.
5. Tanah untuk berbagai bangunan dan lapangan, industri dan gedung-gedung/bangunan yang berhubungan dengan kepentingan kelancaran angkutan laut.
6. Pengediaan listrik, bahan bakar minyak, air bersih dan instalasi limbah pembuangan.
7. Jasa terminal, kegiatan konsolisadi dan distribusi barang termasuk hewan.
8. Pendidikan dan pelatihan yang berkaitan dengan kepelabuhan.
9. Jasa pelayanan kesehatan.
10. Jasa transportasi laut, Jasa persewaan fasilitas dan peralatan di bidang pelabuhan, Jasa perbaikan fasilitas dan peralatan pelabuhan.
STIKOM
9
11. Properti di daerah lingkungan pelabuhan.
12. Kawasan industri di daerah lingkungan pelabuhan, Kawasan wisata di daerah lingkungan pelabuhan.
13. Depo petikemas.
14. Jasa konsultan di bidang kepelabuhan, Jasa komunikasi dan informasi di bidang kepelabuhan, Jasa konstruksi di bidang pelabuhan.
PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat, secara garis besar mempunyai susunan organisasi seperti pada Gambar 2.1 sebagai berikut:
Gambar 1.1 Struktur Organisasi PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat
STIKOM
10
1.5 Fungsi Setiap Bidang PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero)
PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Kantor Pusat terdiri dari 3 tingkat jabatan (direksi) yang memiliki beberapa bidang diantaranya Direktur Utama, Direktur Komersial & Pengembangan Usaha, Direktur Operasioanl & Teknis, Direktur Keuangan, Direktur Personalia & Umum, Kepala Satuan Pengawasan Intern , Sekretaris Perusahaan, Kepala Biro Perencanaan, Kepala Biro Hukum, Kepala Biro Pengadaan Barang & Jasa, SM Pemasaran, SM Pelayanan Kapal, SM Akutansi Manajemen, SM Perencanaan & Pengembangan SDM, SM Rancang Bangun, SM Pelayanan Terminal, SM Akutansi Keuangan, SM Kesejahteraan & Kinerja SDM, SM Supervisi Investasi, SM Pemeliharaan Fasilitas, SM Tresuri, SM Sistem Informasi. 3 tingkat jabatan tersebut antara lain :
A. Direksi Utama
Dalam melakukan tugas dan wewenangnya direksi harus bertolak dari landasan bahwa tugas dan kedudukannya d1peroleh berdasarkan dua prinsip yaitu pertama kepercayaan yang diberikan perseroan kepadanya(fiduciary duty) dan kedua yaitu prinsip duty of skill ang care atau kemampuan dan kehati-hatian tindakan Direksi.
Di dalam Undang-Undang Peseroan Terbatas, tugas dan wewenang direksi terdapat dalam Pasal 92 yaitu antara lain :
1. Direksi menjalankan pengurusan Perseroan untuk kepentingan Perseroan dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan.
2. Direksi berwenang menjalankan pengurusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sesuai dengan kebijakan yang dipandang tepat, dalam batas yang ditentukan dalam Undang-Undang ini dan/atau anggaran dasar.
STIKOM
11
3. Direksi Perseroan terdiri atas 1 (satu) orang anggota Direksi atau lebih. Lebih lanjut tentang tanggung jawab direksi daitur dalam Pasal 97, antara lain : 1. Direksi bertanggung jawab atas pengurusan Perseroan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 92 ayat (1).
2. Pengurusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), wajib dilaksanakan setiap anggota Direksi dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab.
3. Setiap anggota Direksi bertanggung jawab penuh secara pribadi atas kerugian Perseroan apabila yang bersangkutan bersalah atau lalai menjalankan tugasnya sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (2).
4. Dalam hal Direksi terdiri atas 2 (dua) anggota Direksi atau lebih, tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada ayat (3) berlaku secara tanggung renteng bagi setiap anggota Direksi.
5. Anggota Direksi tidak dapat dipertanggungjawabkan atas kerugian sebagaimana dimaksud pada ayat (3) apabila dapat membuktikan:
a. Kerugian tersebut bukan karena kesalahan atau kelalaiannya.
b. Telah melakukan pengurusan dengan itikad baik dan kehati-hatian untuk kepentingan dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan. c. Tidak mempunyai benturan kepentingan baik langsung maupun tidak
langsung atas tindakan pengurusan yang mengakibatkan kerugian. d. Telah mengambil tindakan untuk mencegah timbul atau berlanjutnya
kerugian tersebut.
STIKOM
12
B. Direktorat Komersial dan Pengembangan Usaha
Direktorat Komersial dan Pengembangan Usaha mempunyai tugas, antara lain:
1. Menyiapkan penyusunan program kerja dan menyelenggarakan analisis evaluasi pengelolaan bisnis, pencapaian program kerja dan analisis serta evaluasi program kerja.
2. Menyiapkan penyusunan program kerja, dan menyelenggarakan analisis evaluasi pengelolaan bisnis terhadap unit kerja.
3. Menyiapkan penyusunan program kerja, dan menyelenggarakan analisis evaluasi pengelolaan asset tanah, bangunan/gedung, gudang, air untuk kepentingan kapal, listrik di lingkungan kerja pelabuhan.
C. Direktorat Operasional & Teknik
Direktorat Operasional & Teknik mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan perencanaan teknik, pembangunan, pengadaan, pemeliharaan bangunan dan peralatan pelabuhan serta pengendalian lingkungan sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Operasional & Teknik mempunyai tugas:
1. Pembinaan dan penyelenggaraan prasarana teknik. 2. Pembinaan dan penyelenggaraan sarana teknik.
3. Pembinaan dan penyelenggaraan master plan dan lingkungan.
D. Direktorat Keuangan
Direktorat Keuangan mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan kegiatan administrasi perencanaan dan pengendalian anggaran, perbendaharaan dan portofolio investasi, akuntansi dan kemitraan serta bina lingkungan, sesuai
STIKOM
13
dengan kebijaksanaan yang di tetapkan perusahaan.Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Keuangan mempunyai tugas:
1. Pembinaan dan penyelenggaraan administrasi perencanaan dan pengendalian anggaran.
2. Pembinaan dan penyelenggaraan perbendaharaan dan portfolio investasi. 3. Pembinaan dan penyelenggaraan akuntansi.
4. Pembinaaan dan penyelenggaraan kemitraan dan bina lingkungan.
E. Direktorat Personalia dan Administrasi Umum
Direktorat Personalia dan Administrasi Umum mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia, memelihara hubungan industrial, kesejahteraan pegawai serta administrasi personalia yang telah di tetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Direktorat Personalia dan Administrasi Umum mempunyai fungsi:
1. Perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia.
2. Pembinaan dan penyelenggaraan hubungan industrial, kesejahteraan pegawai dan administrasi personalia.
F. Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program kerja dan menyelenggarakan kegiatan public relation, protokol, dan kehumasan dan hubungan intenasional, kegiatan hukum dan perikatan, kegiatan kesekretariatan direksi untuk melancarkan tugas-tugas kepengurusan perusahaan. Untuk melancarkan tugasnya, Sekretaris Perusahaan mempunyai fungsi:
STIKOM
14
1. Peningkatan citra perusahaan dan penyiapan informasi perusahaan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal.
2. Fasilitator direksi dalam menjalankan pengelolaan perusahaan.
3. Penyelenggara rapat direksi, rapat umum pemegang saham dan rapat umum pemegang saham luar biasa.
4. Penelaah peraturan perusahaan.
Penjagaan kepentingan umum dan perikatan perusahaan serta pemantauan atas kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundangan yang berlaku dan persyaratan keterbukaan.
G. Kepala Satuan Pengawas Intern
Kepala Satuan Pengawas Intern mempunyai tugas membantu Direktur Utama dalam melakukan penilaian secara independent atas pengendalian pengelolaan perusahaan dan penilaian atas pelaksanaan pengelolaan melalui pemeriksaan keuangan dan operasional pada bidang bidang dan unit-unit kerja di lingkungan perusahaan serta memberikan laporan dan saran-saran perbaikan kepada direktur utama dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan yang efisien, efektif dan ekonomis dalam rangka mendorong perwujudan good corporate
governance. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Kepala Satuan Pengawas Intern
mempunyai fungsi:
1. Penyelenggaraan penilaian pelaksanaan sistem pengendalian internal dan pengendalian manajemen perusahaan.
2. Penyelenggaraan pemeriksaan keuangan dan operasional perusahaan.
3. Pendorong pelaksanaan pengawasan melekat yang lebih efektif di perusahaan.
STIKOM
15
4. Pemantau dan mengupayakan penetapan good corporate governance.
5. Penyelenggaraan dokumentasi laporan hasil pemeriksaan dan tindak lanjut temuan pemeriksaan serta ketatausahaan dan kesekretariatan satuan pengawas intern.
6. Bersama dengan Komite Audit penyiap Audit charter dan memantau pelaksanaannya.
H. Kepala Biro Perencanaan
Kepala Biro Perencanaan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program kerja dan rencana jangka panjang perusahaan (RJJP), melakukan penelitian pengembangan perusahaan dan menyiapkan kajian kelayakan investasi dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya, Kepala Biro Perencanaan mempunyai fungsi :
1. Penyiapan pembinaan renbang dan penyusutan program kerja serta RJJP melalui pengintegrasian rencana fungsional masing-masing direktorat.
2. Penyiapan pembinaan dan penyusunan program kerja serta penyelenggaraan penelitian dan pengumpulan serta pengolahan data renbang.
3. Penyiapan pembinaan dan penyusunan program kerja serta penyelenggaraan kerja serta kajian kelayakan sebelum pelaksanaan pekerjaan investasi.
I. Kepala Biro Hukum
Kepala Biro Hukum, mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program kerja dan menyelenggarakan sosialisasi peraturan perusahaan/perundang undangan yang berlaku, penelaah peraturan perusahaan, perlindungan kepentingan perusahaan, penyimpanan dokumen, pemberian bantuan dan pertimbangan hukum di dalam pengelolaan perusahaan.
STIKOM
16
J. Kepala Biro Pengadaan Barang dan Jasa
Kepala Biro Pengadaan Barang dan Jasa, mempunyai tugas melakukan & menyiapkan pembinaan dan pengembangan sistem logistik perusahaan, menyusun program kerja serta menyelenggarakan kegiatan logistik perusahaan, yang meliputi pengadaan, perbekalan, pendistribusian, dan pengendalian, pengadaan bidang teknik dan non teknik, serta pengolahan administrasi pengadaan barang dan jasa.
K. Senior Manager
Senior Manager memiliki tugas dan wewenang untuk memimpin bidangnya masing-masing di dalam direktorat yang bersangkutan, selain itu Senior Manager bertindak sebagai Satuan Pengawas Intern (SPI), Perencananan Informasi dan Pengembangan (Renimbang). Pada tingkat ini, Senior Manajer bergerak sebagai pemikir, perencana dan mengendalikan keuangan pada bidangnya masing-masing. Dilihat dari struktur organisasi pada Gambar 2.1 terdapat 12 Senior Manager yang mengendalikan setiap bidang yang berbeda, antara lain:
1. SM (Senior Manager) Pemasaran. 2. SM (Senior Manager) Pelayanan Kapal. 3. SM (Senior Manager) Akutansi Manajemen.
4. SM (Senior Manager) Perencanaan dan Pengembangan SDM. 5. SM (Senior Manager) Rancang Bangun.
6. SM (Senior Manager) Pelayanan Terminal. 7. SM (Senior Manager) Akutansi Keuangan.
8. SM (Senior Manager) Kesejahteraan dan Kinerja SDM.
STIKOM
17 9. SM (Senior Manager) Supervisi Investasi. 10. SM (Senior Manager) Pemeliharaan Fasilitas. 11. SM (Senior Manager) Tresuri.
12. SM (Senior Manager) Sistem Informasi.
STIKOM
18
1 BAB III
LANDASAN TEORI
1.1 Sistem Pendukung Keputusan
Pada awal tahun 1970an, Scott-Morton merumuskan konsep SPK yang pertama. Mendefinisikan bahwa SPK adalah sistem interaktif berbasis komputer yang membantu mengambil keputusan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur (Turban E., 2007).
Kerangka konsep Sistem Pendukung Keputusan yang terdiri dari data eksternal dan internal, Other Computer Based System, Model Management,
Knowledge Manager, Dialog Management dan Manager seperti pada Gambar 3.1
(Turban E., 2007):
Gambar 1.1 Kerangka Konsep SPK
Pembobotan dan prioritas kriteria berfungsi untuk memberi nilai perbandingan sehingga menghasilkan nilai Local Priority dan Global Priority. Kriteria tersebut digunakan sebagai persyaratan sebelum proses seleksi perekrutan calon pegawai dilakukan.
STIKOM
19
1.2 Analytical Hierarchy Process (AHP)
Metode AHP dikembangkan oleh Thomas L. Sekitar tahun 1970, metode ini adalah sebuah kerangka untuk mengambil keputusan dengan efektif atas persoalan yang kompleks. Tiga prinsip memecahkan persoalan dengan AHP, yaitu prinsip menyusun hirarki, prinsip menentukan prioritas, dan prinsip mengukur konsistensi (Kusrini, 2007).
Proses pengambilan keputusan pada dasarnya memilih suatu alternatif. Peralatan utama AHP adalah sebuah hirarki fungsional dengan input utamanya adalah persepsi manusia. Dengan hirarki, suatu masalah kompleks dan tidak terstruktur dipecahkan ke dalam kelompok. Kemudian kelompok-kelompok tersebut diatur menjadi suatu bentuk hirarki (Kadarsah, 2002). Dengan AHP ada beberapa prinsip yang harus dipahami, yaitu membuat hirarki, penilaian kriteria dan alternatif, menentukan prioritas, mengukur konsistensi.
Diagram alir perhitungan AHP secara garis besar dapat dilihat pada Gambar 3.2 berikut ini:
Gambar 1.2 Diagram Alir AHP
STIKOM
20
Pada diagram alir perhitungan AHP diatas langkah pertama adalah input kriteria dan sub kriteria menggunakan predefined process yang maksudnya input dan prosesnya berada dalam tempat lain, set skala perbandingan, hitung Local
Priority dan Global Priority.
Metode ini adalah sebuah kerangka untuk mengambil keputusan dengan efektif atas persoalan dengan menyederhanakan dan mempercepat proses pengambilan keputusan dengan memecahkan persoalan tersebut kedalam bagian-bagiannya, menata bagian atau variabel ini dalam suatu susunan hirarki, memberi nilai numerik pada pertimbangan subjektif tentang pentingnya tiap variabel dan mensintesis berbagai pertimbangan ini untuk menetapkan variabel yang mana yang memiliki prioritas paling tinggi dan bertindak untuk mempengaruhi hasil pada situasi tersebut.
Metode ini juga menggabungkan kekuatan dari perasaan dan logika yang bersangkutan pada berbagai persoalan, lalu mensintesis berbagai pertimbangan yang beragam menjadi hasil yang cocok dengan perkiraan kita secara intuitif sebagaimana yang dipersentasikan pada pertimbangan yang telah dibuat. Analytic
Hierarchy Process (AHP) mempunyai lpelamarsan aksiomatik yang terdiri dari :
1. Reciprocal Comparison, yang mengandung arti si pengambil keputusan harus
bisa membuat perbandingan dan menyatakan preferensinya. Preferensinya itu sendiri harus memenuhi syarat resiprokal yaitu kalau A lebih disukai dari B dengan skala x, maka B lebih disukai dari A dengan skala.
2. Homogenity, yang mengandung arti preferensi seseorang harus dapat
dinyatakan dalam skala terbatas atau dengan kata lain elemen-elemennya dapat dibandingkan satu sama lain. Kalau aksioma ini tidak dapat dipenuhi
STIKOM
21
maka elemen-elemen yang dibandingkan tersebut tidak homogenous dan harus dibentuk suatu cluster (kelompok elemen-elemen) yang baru.
3. Independence, yang berarti preferensi dinyatakan dengan mengasumsikan
bahwa kriteria tidak dipengaruhi oleh alternatif-alternatif yang ada melainkan oleh objektif secara keseluruhan. Ini menunjukkan bahwa pola ketergantungan atau pengaruh dalam model AHP adalah searah keatas, Artinya perbandingan antara elemen-elemen dalam satu level dipengaruhi atau tergantung oleh elemen-elemen dalam level di atasnya.
4. Expectations, artinya untuk tujuan pengambilan keputusan, struktur hirarki
diasumsikan lengkap. Apabila asumsi ini tidak dipenuhi maka si pengambil keputusan tidak memakai seluruh kriteria dan atau objektif yang tersedia atau diperlukan sehingga keputusan yang diambil dianggap tidak lengkap.
Tahapan-tahapan pengambilan keputusan dalam metode AHP pada dasarnya adalah sebagai berikut :
1. Mendefinisikan masalah dan menentukan solusi yang diinginkan.
2. Membuat struktur hirarki yang diawali dengan tujuan umum, dilanjutkan dengan kriteria-kriteria dan alternatif - alternatif pilihan yang ingin di rangking.
3. Membentuk matriks perbandingan berpasangan yang menggambarkan kontribusi relatif atau pengaruh setiap elemen terhadap masing-masing tujuan atau kriteria yang setingkat diatas. Perbandingan dilakukan berdasarkan pilihan atau judgement dari pembuat keputusan dengan menilai tingkat-tingkat kepentingan suatu elemen dibandingkan elemen lainnya.
STIKOM
22
4. Menormalkan data yaitu dengan membagi nilai dari setiap elemen di dalam matriks yang berpasangan dengan nilai total dari setiap kolom.
5. Menghitung nilai eigen vector dan menguji konsistensinya, jika tidak konsisten maka pengambilan data (preferensi) perlu diulangi. Nilai eigen
vector yang dimaksud adalah nilai eigen vector maksimum yang diperoleh
dengan menggunakan matlab maupun dengan manual.
6. Mengulangi langkah, 3, 4, dan 5 untuk seluruh tingkat hirarki.
7. Menghitung eigen vector dari setiap matriks perbandingan berpasangan. Nilai
eigen vector merupakan bobot setiap elemen. Langkah ini untuk mensintetis
pilihan dalam penentuan prioritas elemen pada tingkat hirarki terendah sampai pencapaian tujuan.
8. Menguji konsistensi hirarki. Jika tidak memenuhi dengan CR < 0,100 maka penilaian harus diulangi kembali.
1.2.1 Prinsip Dasar Analytic Hierarchy Process (AHP)
Dalam menyelesaikan persoalan dengan metode AHP ada beberapa prinsip dasar yang harus dipahami antara lain:
A. Decomposition
Pengertian decomposition adalah memecahkan atau membagi problema yang utuh menjadi unsur-unsurnya ke bentuk hirarki proses pengambilan keputusan, dimana setiap unsur atau elemen saling berhubungan. Untuk mendapatkan hasil yang akurat, pemecahan dilakukan terhadap unsur – unsur sampai tidak mungkin dilakukan pemecahan lebih lanjut, sehingga didapatkan beberapa tingkatan dari persoalan yang hendak dipecahkan.
STIKOM
23
Struktur hirarki keputusan tersebut dapat dikategorikan sebagai complete dan incomplete. Suatu hirarki keputusan disebut complete jika semua elemen pada suatu tingkat memiliki hubungan terhadap semua elemen yang ada pada tingkat berikutnya, sementara hirarki keputusan incomplete kebalikan dari hirarki
complete. Bentuk struktur dekomposisi yakni:
Tingkat pertama : Tujuan keputusan (Goal) Tingkat kedua : Kriteria – kriteria
Tingkat ketiga : Alternatif – alternatif
Gambar 1.3 Struktur Hirarki AHP
Struktur hirarki yang terlihat pada Gambar 3.3 disusun untuk membantu proses pengambilan keputusan dengan memperhatikan seluruh elemen keputusan yang terlibat dalam sistem. Sebagian besar masalah menjadi sulit untuk diselesaikan karena proses pemecahannya dilakukan tanpa mempelamarng masalah sebagai suatu sistem dengan suatu struktur tertentu.
B. Comparative Judgement
Comparative judgement dilakukan dengan penilaian tentang kepentingan
relatif dua elemen pada suatu tingkat tertentu dalam kaitannya dengan tingkatan diatasnya. Penilaian ini merupakan inti dari AHP karena akan berpengaruh terhadap urutan prioritas dari elemen-elemennya. Hasil dari penilaian ini lebih
STIKOM
24
mudah disajikan dalam bentuk matriks pairwise comparisons yaitu matriks perbandingan berpasangan memuat tingkat preferensi beberapa alternatif untuk tiap kriteria.
Skala preferensi yang digunakan yaitu skala 1 yang menunjukkan tingkat yang paling rendah (equal importance) sampai dengan skala 9 yang menujukkan tingkatan paling tinggi (extreme importance).
C. Synthesis of Priority
Synthesis of priority dilakukan dengan menggunakan eigen vector
method untuk mendapatkan bobot relatif bagi unsur – unsur pengambilan keputusan.
D. Logical Consistency
Logical consistency merupakan karakteristik penting AHP. Hal ini
dicapai dengan mengagresikan seluruh eigen vector yang diperoleh dari berbagai tingkatan hirarki dan selanjutnya diperoleh suatu vektor composite tertimbang yang menghasilkan urutan pengambilan keputusan.
1.2.2 Penyusunan Prioritas
Setiap elemen yang terdapat dalam hirarki harus diketahui bobot relatifnya satu sama lain. Tujuan adalah untuk mengetahui tingkat kepentingan pihak-pihak yang berkepentingan dalam permasalahan terhadap kriteria dan struktur hirarki atau sistem secara keseluruhan.
Langkah pertama dilakukan dalam menentukan prioritas kriteria adalah menyusun perbandingan berpasangan, yaitu membandingkan dalam bentuk berpasangan seluruh kriteria untuk setiap sub sistem hirarki. Perbadingan tersebut
STIKOM
25
kemudian ditransformasikan dalam bentuk matriks perbandingan berpasangan untuk analisis numerik.
Misalkan terhadap sub sistem hirarki dengan kriteria C dan sejumlah n alternatif dibawahnya. Perbandingan antar alternatif untuk sub sistem hirarki itu dapat dibuat dalam bentuk matris n x n, seperti pada Tabel 3.1 dibawah ini.
Tabel 1.1 Matriks Perbandingan Berpasangan
Nilai 11 adalah nilai perbandingan elemen �1 (baris) terhadap �1
(kolom) yang menyatakan hubungan:
1. Seberapa jauh tingkat kepentingan �1 (baris) terhadap kriteria C
dibandingkan dengan �1 (kolom).
2. Seberapa jauh dominasi �1 (baris) terhadap �1 (kolom).
3. Seberapa banyak sifat kriteria C terdapat pada �1 (baris) dibandingkan
dengan �1 (kolom).
Nilai numerik yang dikenakan untuk seluruh perbandingan diperoleh dari skala perbandingan 1 sampai 9 yang telah ditetapkan oleh Saaty, seperti pada Tabel 3.2 berikut ini:
Tabel 1.2 Skala Penilaian Perbandingan Berpasangan
Tingkat Kepentingan Definisi Keterangan
1 Sama Pentingnya Kedua elemen mempunyai pengaruh yang sama.
STIKOM
26
3 Agak lebih penting yang satu atas lainnya
Pengalaman dan penilaian sangat memihak satu elemen
dibandingkan dengan pasangannya.
5 cukup penting Pengalaman dan keputusan menunjukkan kesukaan atas satu aktifitas lebih dari yang lain.
7 Sangat penting Pengalaman dan keputusan menunjukkan kesukaan
yang kuat atas satu aktifitas lebih dari yang lain.
9 Mutlak lebih Satu elemen mutlak lebih disukai
dibandingkan penting
dengan pasangannya, pada tingkat keyakinan tertinggi.
2,4,6,8 nilai tengah diantara
dua nilai keputusan yang berdekatan
Bila kompromi dibutuhkan.
Resiprokal Kebalikan Jika elemen i memiliki salah satu
angka dari skala perbandingan 1 sampai 9 yang telah ditetapkan oleh Saaty ketika dibandingkan dengan elemen j, maka j memiliki
STIKOM
27
kebalikannya ketika dibandingkan dengan elemen i.
Rasio rasio yang didapat
langsung
dari pengukuran.
Seorang decision maker akan memberikan penilaian, mempersepsikan ataupun memperkirakan kemungkinan dari suatu hal/peristiwa yang dihadapi. Penilaian tersebut akan dibentuk kedalam matriks berpasangan pada setiap level hirarki.
1.2.3 Eigen value dan Eigen vector
Apabila pengambil keputusan sudah memasukkan persepsinya atau penilaian untuk setiap perbandingan antara kriteria – kriteria yang berada dalam satu level (tingkatan) atau yang dapat diperbandingkan maka untuk mengetahui kriteria mana yang paling disukai atau paling penting, disusun sebuah matriks perbandingan disetiap level (tingkatan).
Untuk melengkapi pembahasan tentang eigen value dan eigen vector maka akan diberikan definisi – definisi mengenai matriks dan vector.
A. Matriks
Matriks adalah sekumpulan himpunan objek (bilangan riil atau kompleks, variabel–variabel) yang disusun secara persegi panjang (yang terdiri dari baris dan kolom) yang biasanya dibatasi dengan kurung siku atau biasa. Jika sebuah matriks memiliki m baris dan n kolom maka matriks tersebut berukuran (ordo) m x n.
STIKOM
28
Matriks dikatakan bujur sangkar (square matrix) jika m = n. Dan skalar–skalarnya berada di baris ke-i dan kolom ke-j yang disebut (ij) matriks entri. Seperti terlihat pada persamaan (1).
B. Vektor dari n dimensi
Suatu vector dengan n dimensi merupakan suatu susunan elemen – elemen yang teratur berupa angka – angka sebanyak n buah, yang disusun baik menurut baris, dari kiri ke kanan (disebut vektor baris atau Row Vector dengan ordo 1 x n) maupun menurut kolom, dari atas ke bawah (disebut vektor kolom atau Colomn Vector dengan ordo n x 1 ). Himpunan semua vektor dengan n komponen dengan entri riil dinotasikan dengan Rn.
C. Eigen value dan Eigen Vector
Definisi : Jika A adalah matriks n x n maka vector tak nol x di dalam Rn dinamakan Eigen Vector dari A jika Ax kelipatan skalar. Skalar λ dinamakan eigen
value dari A dan x dikatakan eigen vektor yang bersesuaian dengan λ. Untuk
mencari eigen value dari matriks A yang berukuran n x n maka dapat ditulis pada persamaan (2).
Atau secara ekivalen, terlihat pada persamaan (3).
... (1)
... (2)
... (3)
STIKOM
29
Agar λ menjadi eigen value, maka harus ada pemecahan tak nol dari persamaan ini. Akan tetapi, persamaan diatas akan mempunyai pemecahan tak nol jika dan hanya jika seperti persamaan (4).
Ini dinamakan persamaan karakteristik A, skalar yang memenuhi persamaan ini adalah eigen value dari A. Bila diketahui bahwa nilai perbandingan elemen �i terhadap �j elemen adalah ɑij, maka secara teoritis matriks tersebut
berciri positif berkebalikan, yakni seperti persamaan (5).
Bobot yang dicari dinyatakan dalam vektor, seperti persamaan (6).
Nilai diatas menyatakan bobot kriteria An terhadap keseluruhan set kriteria pada sub sistem tersebut. Jika ɑij mewakili derajat kepentingan i terhadap
faktor j dan ɑjk menyatakan kepentingan dari faktor j terhadap faktor k, maka agar
keputusan menjadi konsisten, kepentingan I terhadap k harus sama dengan ɑij. ɑjk
atau jika ɑij. ɑjk = ɑik untuk semua i, j, k maka matriks tersebut konsisten. Untuk
suatu matriks konsisten dengan vektor , maka elemen ɑij dapat ditulis seperti
persamaan (7).
Jadi matriks konsisten seperti persamaan (8).
... (4)
... (5)
... (6)
.... (7)
... (8)
STIKOM
30
Seperti yang di uraikan diatas, maka untuk pair –wise comparison matrix
diuraikan seperti seperti persamaan (9).
Dari persamaan (9) di atas dapat dilihat bahwa pair-wise comparison matrix yang konsisten seperti persamaan (10) atau seperti persamaan (11).
Persamaan diatas ekivalen dengan bentuk persamaan matriks seperti persamaan (12).
Dalam teori matriks, formulasi ini diekspresikan bahwa ω adalah eigen
vector dari matriks A dengan eigen value n. Perlu diketahui bahwa n merupakan
dimensi matriks itu sendiri. Bentuk persamaan matriks dapat ditulis seperti persamaan (13).
... (9)
. (10)
. (11)
... (12)
... (13)
STIKOM
31
1.2.4 Uji Konsistensi Indeks dan Rasio
Salah satu model utama AHP yang membedakannya dengan model-model pengambilan keputusan yang lainnya adalah tidak adanya syarat konsistensi mutlak. Dengan model AHP yang memakai persepsi decision maker sebagai inputnya maka ketidakkonsistenan mungkin terjadi karena manusia memiliki keterbatasan dalam menyatakan persepsinya secara konsisten terutama kalau harus membandingkan banyak kriteria. Berdasarkan kondisi ini maka decision maker dapat menyatakan persepsinya tersebut akan konsisten nantinya atau tidak.
Pengukuran konsistensi dari suatu matriks itu sendiri didasarkan atas eigen value maksimum. Thomas L. Saaty telah membuktikan bahwa indeks konsistensi dari matriks berordo n dapat diperoleh dengan persamaan (14).
CI = Rasio Penyimpangan (deviasi) konsistensi (consistency indeks)
λmax = Nilai eigen terbesar dari matriks berordo n
n = Orde matriks
Apabila CI bernilai nol, maka matriks pair wise comparison tersebut konsisten. Batas ketidakkonsistenan (inconsistency) yang telah ditetapkan oleh Thomas L. Saaty ditentukan dengan menggunakan Rasio Konsistensi (CR), yaitu perbandingan indeks konsistensi dengan nilai Random Indeks (RI) yang didapatkan dari suatu eksperimen oleh Oak Ridge National Laboratory kemudian ... (14)
STIKOM
32
dikembangkan oleh Wharton School. Nilai ini bergantung pada ordo matriks n. Dengan demikian, Rasio Konsitensi dapat dirumuskan seperti persamaan (15).
CR = Rasio Konsitensi
RI = Indeks Random
Bila matriks pair - wise comparison dengan nilai CR lebih kecil dari 0,100 maka ketidakkonsistenan pendapat dari decision maker masih dapat diterima jika tidak maka penilaian perlu diulang.
1.2.5 Analisis Sensitivitas Pada Kriteria Keputusan
Analisis sensitivitas pada kriteria keputusan dapat terjadi karena ada
informasi tambahan sehingga pembuat keputusan mengubah penilaiannya. Akibat terjadinya perubahan penilaian menyebabkan berubahnya urutan prioritas. Dari tabel prioritas global dapat dirumuskan persamaan urutan prioritas global seperti persamaan (16).
Apabila dilakukan perubahan terhadap penilian dimana bobot prioritas kriteria x1 maka urutan prioritas berubah. Bobot prioritas Kriteria x1 dapat diubah
lebih kecil x1 dari atau lebih besar dari x1. Analisis sensitivitas ini juga dapat
dilakukan terhadap kriteria-kriteria lainnya yaitu kriteria x2 , x3 dan x4. Sehingga
analisis ini menunjukkan perubahan terhadap urutan prioritas.
... (15)
... (16)
STIKOM
33
1.3 Definisi Sistem
Dalam perkembangan sistem yang ada, sistem dibedakan menjadi dua jenis, yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup. Pada sistem terbuka merupakan sistem yang dihubungkan dengan arus sumber daya luar dan tidak mempunyai elemen pengendali. Sistem tertutup tidak mempunyai elemen pengontrol dan dihubungkan pada lingkungan sekitarnya.
Menurut (Sukoco, 2007) Sistem terdiri dari subsistem yang berhubungan dengan prosedur yang membantu pencapaian tujuan. Pada saat prosedur diperlukan untuk melengkapi proses pekerjaan, maka metode berisi tentang aktivitas operasional atau teknis yang menjelaskannya. Beberapa manfaat digunakannya pendekatan sistem adalah:
1. Mengoptimalkan hasil dari penggunaan sumber daya yang efisien. 2. Salah satu alat pengendali biaya.
3. Untuk mengoptimalkan aktivitas yang dilakukan dalam kantor. 4. Alat bantu pencapaian tujuan organisasi.
5. Alat bantu organisasi dalam menerapkan fungsi-fungsinya.
1.4 Karakteristik Sistem
Menurut (Sukoco, 2007) sebuah sistem yang baik memiliki karakteristik sebagai berikut:
1. Fleksibel. Walaupun sistem yang efektif adalah sistem yang terstruktur dan terorganisir dengan baik, namun sebaiknya fleksibel agar lebih mudah disesuaikan dengan keadaan yang sering berubah.
STIKOM
34
2. Mudah diadaptasikan. Sistem yang baik harus cepat dan mudah diadaptasikan dengan kondisi baru tanpa mengubah sistem yang lama maunpun menggnggu fungsi utama.
3. Sistematis, Agar berfungsi secara efektif, hendaknya sistem yang ada bersifat logis dan sistematis, yaitu sistem yang dibuat tidak akan mempersulit aktivitas pekerjaan yang telah ada.
4. Fungsional. Sistem yang efektif harus dapat membantu mencapai tujuan yang ditentukan.
5. Sederhana. Sebuah sistem seharusnya lebih sederhana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan.
6. Pemanfaatan sumber daya yang optimal. Sistem yang dirancang dengan baik akan menjadikan pengguanaan sumber daya yang dimiliki organisasi dapat dioptimalkan pemanfaatannya.
1.5 Definisi Sistem Infromasi
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem tersebut meyimpan, mengambil, mengubah, mengolah, dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan lainnya.
Menurut (Ferdinandus S., 2011) Sistem informasi (SI) adalah kombinasi dan teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data dan teknologi.
STIKOM
35
Sistem informasi juga berfungsi sebagai alat bantu bagi organisasi dalam mengupayakan pencapaian tujuan. Sistem Informasi dituntut tidak hanya mengolah data dari dalam organisasi saja, tetapi juga dapat menyajikan data dari pihak luar yang mampu menambah nilai kompetisi bagi organisasi.
Dengan demikian sistem informasi harus memiliki data yang telah terpolakan dan memiliki integritas dalam hal waktu dan tempat. Hal ini dimaksudkan supaya sistem informasi tersebut dapat menyajikan informasi yang tepat dan akurat.
1.6 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Menurut (Kendal K. E., 2003) Analisis dan Perancangan Sistem berupaya menganalisis input data atau aliran data secara sistematis, memproses atau mentransformasikan data, menyimpan data, dan menghasilkan output informasi dalam konteks bisnis khusus. Selanjutnya, analisa dan perancangan sistem dipergunakan untuk menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang bisa dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.
Analisa sistem merupakan tahap yang paling penting dari suatu pemrograman, karena merupakan tahap awal untuk mengevaluasi permasalahan yang terjadi serta kendala-kendala yang dihadapi.
Untuk itu diperlakukan ketelitian didalam mengerjakan sehingga tidak terdapat kesalahan dalam tahap selanjutnya, yaitu tahap perancangan sistem. Langkah-langkah yang diperlukan didalam mengelisa sistem adalah:
1. Tahap perencanaan sistem. 2. Tahap analisa sistem.
STIKOM
36 3. Tahap perancangan sistem.
4. Tahap penerapan sistem.
5. Membuat laporan dari hasil analisa.
Pada tahap perencanaan, dilakukan identifikasi masalah serta diperlukan analisa yang digunakan untuk menentukan faktor-faktor yang menjadi permasalahan dalam sistem yang telah ada atau digunakan.
Data-data yang baik yang berasal dari sumber-sumber internal seperti misalnya laporan-laporan, dokumen, observasi maupun dari sumber-sumber eksternal seperti pemakai sistem, dikumpulkan sebagai bahan pertimbangan analisa. Kemudian diteruskan dengan menganalisa dan membandingkan sistem yang terbentuk dengan sistem sebelumnya. Dalam tahap ini harus dipastikan bahwa semua persyaratan untuk menghasilkan informasi agar terpenuhi.
Hasil sistem yang dirancang harus sesuai dengan kebutuhan pemakai, karena rancangan tersebut meliputi perancangan mulai dari sistem yang umum hingga diperoleh sistem yang lebih spesifik. Dari hasil rancangan sistem tersebut dibentuk pula rancangan database disertai struktur file antara sistem yang satu dengan yang lain. Selain itu dibentuk pula rancangan keluaran dan masukan (input dan output) sistem.
Apabila didalam perancangan sistem terdapat kesalahan, maka kita perlu melihat kembali analisa dari sistem yang telah dibuat. Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa analisa sistem mempunyai hubungan erat dengan perancangan sistem.
STIKOM
37
1.7 Bagan Alir Sistem
Menurut (Basuki, 2003) Sistem flow adalah bagian yang menunjukkan arus pekerjaaan secara menyeluruh dari suatu sistem dimaana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat sistem flow sebaiknya ditentukan pada fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem. Bagan alir sistem menggunakan simbol sebagaimana terdapat pada Tabel 3.3 berikut:
Tabel 1.3 Simbol - Simbol Bagan Aliran Sistem
No Simbol Nama Simbol Keterangan
1
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer.
2
Keputusan
Simbol keputusan digunakan untuk menggambarkan suatu kondisi yang mengharuskan sistem untuk memilih tindakan yang akan dilakukan
berdasarkan criteria tertentu.
3
Operasi manual
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi secara manual yang tidak dapat dihilangkan dari sistem
STIKOM
38
yang ada 4
Database
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan media penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan data pada sistem yang akan dibuat. 5
Proses
Simbol proses digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem yang akan dibuat
6
Input manual
Simbol Proses yang digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem yang akan dibuat.
1.8 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram yang lebih dikenal dengan DFD adalah sebuah alat dokumentasi grafis yang mengguanakan beberapa simbol, sebagaimana terdaftar pada Tabel 3.4, untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui proses-proses yang saling terhubung.
Tabel 1.4 Simbol - Simbol Data Flow Diagram
No Simbol Nama Simbol Keterangan
1
External Entity atau
Boundary
Simbol ini menunjukkan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain yang berada di
STIKOM
39
lingkungan luarnya yang akan memberikan pengaruh berupa input atau menerima output 2
Data Flow atau Aliran
Data
Aliran data dapat digambarkan dengan tpelamar panah dan garis yang diberi nama dari aliran data tersebut
3
0
PRCS_1 Proses
Dalam simbol tersebut dituliskan nama proses yang akan dikerjakan oleh sistem dari transformasi aliran data yang kelur. Suatu proses mempuyai satu atau lebih input data dan menghasilkan satu atau lebih output data.
4
1 Stor_3 Data Store
Data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau catatan menual, dan suatu agenda atau buku. Data store digunakan untuk menyimpan data sebelum dan sesudah proses lebih lanjut
1.9 Rekrutmen
Menurut (Simamora, 1997) Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.
Menurut (Schermerhorn, 1987) Rekrutmen adalah proses penarikan sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yang efektif
STIKOM
40
akan membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan keterampilannya me
