Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh :
Wuri Handayani
103091029588
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
PADA UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta
Skripsi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif hidayatullah Jakarta
Oleh :
Wuri Handayani
103091029588
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2010
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh:
Wuri Handayani
103091029588
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2010 M / 1431 H
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh:
Wuri Handayani 103091029588
Menyetujui,
Pembimbing I
Viva Arifin M.MSI
NIP. 19730801 200604 2 001
Pembimbing II
Nur Aeni Hidayah, MMSI
NIP. 19750818 200501 2 008
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Yusuf Durrachman, MT
NIP. 19710522 200604 1 002
munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada Hari Senin, Tanggal 06 September 2010 Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana strata satu (S1) pada Program Studi Teknik Informatika.
Tanggerang, September 2010
Menyetujui, Penguji I
Fitri Mintarsih, M.Kom
NIP. 197212232007102504
Penguji II
Nia Kumaladewi, MMSI
NIP. 150411179
Pembimbing I
Viva Arifin M.MSi
NIP. 19730801 200604 2 001
Pembimbing II
Nur Aeni Hidayah, MMSI NIP. 19750818 200501 2 008
Mengetahui,
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
DR. Syopiansyah Jaya Putra M. Sis
NIP. 19680117 200112 1 001
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Yusuf Durrachman, MIT
NIP. 19710522 200604 1 002
iv
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI
BENAR-BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM
PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA
ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA
MANAPUN.
Tangerang, September 2010
Hidayah, MMSI )
Pada masa sekarang ini, perkembangan teknologi informasi sudah semakin luas dan secara langsung telah mempengaruhi ke dalam setiap aspek kehidupan kita. Bahkan sekarang masyarakat luas sudah memanfaatkan teknologi internet untuk mendorong kemajuan teknologi.Setiap universitas pasti memiliki sistem pengelolaan keuangan untuk pembayaran uang perkuliahan, yang pada umumnya pengelolaan data pembayaran uang kuliah masih dilakukan oleh satu pihak yang terkait yaitu pihak bank dan pengelolaan datanya pun masih dilakukan secara manual oleh pihak lembaga pendidikan tersebut. Terkait dengan hal di atas, salah satu bagian yang tidak terpisahkan dari administrasi suatu lembaga pendidikan adalah sistem pengelolaan data peserta didik yang ada di dalamnya. Pengelolaan data tersebut membutuhkan kecepatan dan keakuratan, sehingga akan memudahkan penentuan data terbaru dengan lebih cepat pula. Melalui pengelolaan berbasis internet, data yang diperlukan akan dapat diterima dengan cepat dan akurat oleh yang membutuhkan, tanpa dibatasi jarak dan waktu. Pengujian unjuk kerja sistem menunjukkan bahwa tiap-tiap modul dan halaman web mampu bekerja sesuai dengan fungsinya. Unjuk kerja sistem adalah mempermudah system pembayaran perkuliahan , mampu menangani otentikasi user, mampu menangani pengelolahan data oleh mahasiswa, mampu menangani pengelolaan data oleh petugas dan sistem mampu menangani pengelolaan data oleh administrator. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengetahui unjuk kerja perangkat lunak berbasis web yang digunakan untuk pelaporan pembayaran perkuliahan dan pengolahan data akademik mahasiswa di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.maka dari itu, konsep yang diterapkan dalam tahap perancangan sistem pengolahan data pribadi dan data akademik mahasiswa adalah dengan menggunakan metode pengembangan system SDLC (system Development Life Cycle). Perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan dan pembangunan sistem ini, menggunakan PHP dan MySQL.
Kata Kunci : sistem pembayaran kuliah, SDLC (system Development Life Cycle), PHP, dan MySQL.
Alhamdulillahi Rabbil ‘alamiin, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena hanya atas izin, kehendak dan kasih sayang-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
Laporan skripsi dengan judul “APLIKASI PELAPORAN PEMBAYARAN PERKULIAHAN MAHASISWA BERBASIS WEB PADA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA” ini disusun guna memenuhi satu syarat dalam menempuh Ujian Akhir pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi dan Sains Universitas Islam Syarif Hidayatulllah Jakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam skripsi yang telah disusun ini masih banyak kekurangannya. Hal ini dikarenakan keterbatasan ilmu, dan pemahaman yang dimiliki oleh penulis. Walaupun demikian, penulis berusaha untuk menyusun skripsi ini sebaik-baiknya sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
Selama penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis ucapkan terima kasih banyak kepada Ibu Viva Arifin, MMSI dan Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku Pembimbing I dan II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis, serta mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini. Penulis ucapkan terimakasih kepada:
vii
3. Ibu Viva Arifin, MMSI. selaku sekretaris program studi Tehnik Informatika dan Selaku dosen pembimbing I, yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, semangat dalam membantu menyelesaikan penulisan skripsi ini. 4. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku dosen pembimbing II, yang telah
memberikan bimbingan, pengarahan, semangat dalam membantu menyelesaikan penulisan skripsi ini.
5. Yang saya sayangi suami tercinta, terimakasih atas dukungan dan kasih sayangnya dan yang selalu meluangkan waktu untuk mengantar mundar-mandir demi untuk menyelesaikan skripsi ini.
6. Yang saya sayangi Mamah dan Kakak , terima kasih atas kasih sayangnya dan dukungannya untuk keberhasilan penulis dalam menyelesaikan Skripsi.
7. Rekan-rekan kelas C angkatan 2006, terima kasih atas kebersamaannya, mudah-mudahan tali silaturahmi akan tetap kita jaga hingga kelak.
8. Semua Pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Skripsi ini.
Semoga kita senantiasa mendapat rahmat, ampunan, dan petunjuk-Nya, serta semoga segala bentuk bantuan yang diberikan kepada penyusun mendapat balasan yang setimpal dari-Nya dan dijadikan sebagai Amal ibadah oleh-Nya. Amin.. Wassalamu’alaikum Wr.Wb
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING ……… ii
LEMBAR PENGESAHAN UJIAN ………... iii
HALAMAN PERNYATAAN ………... iv
ABSTRAKSI ……….. v
KATA PENGANTAR ……… vi
LEMBAH PERSEMBAHAN ……… viii
DAFTAR ISI ……….. ix
DAFTAR TABEL ……….. xvi
DAFTAR GAMBAR ……….. xviii
DAFTAR DIAGRAM ………..…….. xxi
DAFTAR LAMPIRAN ………..……. xxii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Identifikasi Masalah ... 2
1.3. Batasan Masalah ... 2
1.4. Rumusan Masalah ... 3
1.5. Tujuan Penelitian ... 4
1.6. Manfaat penelitian ... 4
1.7. Sistematika Penulisan ... 5
2.3. WWW (Word wide web) ... 8
2.4. Hypertext markup language (HTML) ... 10
2.5. Pemrograman PHP ... 13
2.6. Database Server MySQL ... 16
2.7. Rekayasa Perangkat Lunak ... 19
2.8. Kamus Data ... 19
2.9. Tools Perancangan ... 20
2.9.1. Diagram Konteks ... 20
2.9.2. Bagan Alir (Flow chart) ... 20
2.9.3. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 22
2.9.3. Data Flow Diagram (DFD) ... 23
2.10. Metode Pengembangan sistem ... 25
2.10.1. Pengertian System Development Life Cycle (SDLC)25 2.10.2. Langkah – langkah System Development Life Cycle (SDLC) ... 26
2.10.3. Metode Waterfall ... 27
3.1.2. Wawancara ... 35
3.1.3. Studi Pustaka ... 36
3.2 Metode Pengembangan sistem ... 36
1. Tahap Analisis ... 37
a. Analisis Kebutuhan Pengguna ... 37
b. Analisis Unjuk kerja ... 37
c. Analisis Kebutuhan sistem ... 38
2. Tahap Perancangan sistem ... 38
a. Desain Arsitektur ... 38
b. Desain data ... 39
a. Desain Interface ... 39
3. Kode ... 40
4. Pengujian ... 40
a. Blackbox testing ... 40
5. Implementasi / Penerapan ... 41
a. Komponen aplikasi ... 42
1. Perangkat Lunak ... 42
1. Perangkat Keras ... 42
b. Implementasi Tampilan Web ... 42
3.3 Kerangka penelitian ... 43
4.1.1.1 Deteksi Masalah ... 44
4.1.2. Analisis Unjuk Kerja ... 45
4.1.3 Analisis Kebutuhan sistem ... 46
4.1.3.1 Analisis Sistem berjalan ... 46
4.1.3.2 Analisis Sistem yang diusulkan ... 50
4.2. Tahap Perancangan Sistem ... 57
4.2.1. Desain Arsitektur ... 57
4.2.1.1 Diagram Konteks ... 57
4.2.1.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 58
4.2.1.3 Data Flow Diagram (DFD) level 1 Pada proses data perkuliahan ... 59
4.2.1.3 Data Flow Diagram (DFD) level 1 Pada proses data ... 60
4.2.2. Desain Data ... 61
4.2.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 61
4.2.2.2 Normalisasi ... 63
4.2.2.3 Struktur Database ... 68
1. Kamus Data ... 68
2. Spesifikasi Data ... 70
4.3. Kode ... 89
4.4. Pengujian ... 89
4.4.1. Pengujian fasilitas web ... 89
4.4.2. Kesalahan proses informasi ... 90
4.4.3. Tabel Hasil pengujian ... 91
4.5. Implementasi ... 100
4.5.1. Komponen Aplikasi ... 100
1. Perangkat Lunak ... 100
2. Perangkat Keras ... 100
4.5.2. Implementasi tampilan web ... 101
4.5.2.1 Tampilan Utama Situs (Homepage) ……… 101
4.5.2.2 Proses Program Aplikasi Website ………… 103
1. Tampilan Halaman Petugas Keuangan pusat. 104 a. Halaman Aktivasi mahasiswa ……... 105
b. Halaman mahasiswa yang sudah melakukan pembayaran ……… 105
c. Biaya Perkuliahan ……….. 106
2. Tampilan Utama Situs (Homepage) untuk mahasiswa ……… 106
a. Halaman Login Mahasiswa ……….. 107
e. Melihat dan mencetak data KRS …… 111
f. Mengisi / menambah KRS …………. 113
g. Menghapus / mengurangi KRS ……. 113
h. Melihat KHS ……….. 114
i. Melihat dokumen Hasil Studi ....…… 116
3. Proses yang dilakukan oleh Administrator 116 a. Mahasiswa ………...…… 117
b. Dosen ………...…… 118
c. Jurusan …….………...…… 119
d. Fakultas ………...…… 119
e. Kurikulum ………...…… 120
f. Jenjang Akademik ………. 121
g. Mata Kuliah ………...….. 121
h. KRS ………...…… 122
i. KHS ………...…… 123
j. Petugas ………...…… 124
k. Administrator ………...… 125
l. Waktu online ………...…… 126
m. Bobot nilai …………...………...…… 126
n. Beban SKS ………...…… 127
Petugas Akademik Fakultas ……… 129 a. Halaman Petugas setelah Login ……. 130 5. Proses yang dilakukan oleh
Petugas Keuangan Fakultas ……… 130 a. Halaman Petugas setelah Login ……. 131 BAB V . KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ... 132 5.1. Saran ... 133 DAFTAR PUSTAKA ... 134
Tabel 2 simbol-simbol DFD ... 24
Tabel 3 spesifikasi data pada Mahasiswa ... 71
Tabel 4 spesifikasi data pada administrator ... 72
Tabel 5 spesifikasi data pada beban sks ... 72
Tabel 6 spesifikasi data pada biaya fakultas ... 72
Tabel 7spesifikasi data pada bobot nilai ... 73
Tabel 8spesifikasi data pada dosen ... 73
Tabel 9spesifikasi data pada fakultas ... 73
Tabel 10spesifikasi data pada jenjang ... 74
Tabel 11 spesifikasi data pada jurusan ... 74
Tabel 12spesifikasi data pada krs ... 75
Tabel 13spesifikasi data pada kurikulum ... 75
Tabel 14spesifikasi data pada mata kuliah ... 76
Tabel 15spesifikasi data pada petugas ... 76
Tabel 16spesifikasi data pada status ... 76
Tabel 17spesifikasi data pada tailler ... 77
Tabel 18spesifikasi data pada waktu online ... 77
Tabel 19Hasil Pengujian Navigasi Halaman Utama ... 91
Tabel 20Hasil Pengujian Otentikasi ... 92
Tabel 21Hasil PengujianPengelolaan Data oleh Petugas Keuangan Pusat ... 93
Tabel 25Hasil PengujianKemampuan Sistem ... 99
Gambar 2 Desain Header ... 81
Gambar 3 Desain Footer ... 82
Gambar 4 Desain Menu Utama ... 82
Gambar 5 halaman login petugas keuangan ... 83
Gambar 6 halaman aktivasi ... 83
Gambar 7 halaman login petugas dan administrator ... 84
Gambar 8 halaman administrator ... 84
Gambar 9 halaman bagian petugas keuangan ... 85
Gambar 10 halaman bagian petugas bagian akademik ... 85
Gambar 11 halaman login mahasiswa ... 86.
Gambar 12 halaman indeks mahasiswa ... 86
Gambar 13 halaman biodata mahasiswa ... 87
Gambar 14 halaman isi KRS ... 87
Gambar 15 halaman data KHS ... 88
Gambar 16 Tampilan Halaman Utama ... 102
Gambar 17 Halaman petugas keuangan pusat ... 104
Gambar 18 Aktivasi mahasiswa ... 105
Gambar 19 Tampilan Pembayaran Data Mahasiswa ... 105
Gambar 20 Tampilan Biaya Perkuliahan ... 106
Gambar 21 Tampilan Halaman Utama ... 107
Gambar 25 Tampilan Mengisi/Mengubah Biodata Mahasiswa ... 111
Gambar 26 Tampilan Melihat Data KRS Mahasiswa ... 112
Gambar 26.1 Tampilan Mencetak Data KRS Mahasiswa ... 112
Gambar 27 Mengisi atau Menambah KRS... 113
Gambar 28 Menghapus atau Mengurangi Data KRS ... 114
Gambar 29 Tampilan Melihat Data KHS ... 115
Gambar 30 Tampilan Melihat Dokumen Hasil Studi ... 116
Gambar 31 Tampilan Login Petugas dan Administrator ... 117
Gambar 32 Manage Data Mahasiswa ... 118
Gambar 33 Tampilan Manage Data Dosen ... 118
Gambar 34 Tampilan Manage Data Jurusan ... 119
Gambar 35 Tampilan Manage Data Fakultas ... 120
Gambar 36 Tampilan Manage Data Kurikulum ... 120
Gambar 37 Manage Data Jenjang Akademik ... 121
Gambar 38 Tampilan Manage Data Mata Kuliah ... 122
Gambar 39 Tampilan Manage Data KRS ... 123
Gambar 40 Tampilan Manage Data KHS ... 124
Gambar 41 Tampilan Manage Data Petugas ... 125
Gambar 42 Tampilan Manage Data Administrator ... 125
Gambar 43 Tampilan Manage Data Waktu Online ... 126
Gambar 47 Tampilan Manage Data Pemasukan Nilai ... 129
Gambar 48 Tampilan Login Petugas dan Administrator ... 129
Gambar 49 Tampilan Petugas Akademik ... 130
Gambar 50 Tampilan Login Petugas dan Administrator ... 131
Gambar 51 Tampilan Petugas keuangan ... 131
Diagram 2 Flowchart kegiatan proses registrasi ... 47
Diagram 3Flowchart kegiatan proses pengisian KRS ... 48
Diagram 4 Flowchart kegiatan proses lihat KHS ... 49
Diagram 5 Flowchart kegiatan proses registrasi sistem yang diusulkan ... 51
Diagram 6 Flowchart proses aktivasi ... 52
Diagram 7 Flowchart Otentikasi Login dan Logout ... 53
Diagram 8 Flowchart Fungsi Mengisi (Insert) Data ... 54
Diagram 9 Flowchart Fungsi Ubah (Update) Data ... 55
Diagram 10Flowchart Fungsi Hapus (Delete) Data ... 56
Diagram 11 Diagram Konteks ... 57
Diagram 12 Data flow diagram level 0 ... 59
Diagram 13 Data flow diagram level 1 pada proses data perkuliahan ... 60
Diagram 14 Data flow diagram level 1 pada proses data ... 61
Diagram 15 Entity Relationship Diagram ... 62
Diagram 16 Struktur Menu Mahasiswa ... 78
Diagram 17 Struktur Menu Petugas bank ... 78
Diagram 18 Struktur Menu petugas fakultas bagian keuangan ... 79
Diagram 19 Struktur Menu Petugas Fakultas Bagian Akademik ... 79
Diagram 20 Struktur Menu Administrasi ... 80
Allah tidak akan membebani seseorang melainkan
Sesuai dengan kesanggupannya.
(Q.S. Al-Baqarah : 286)
Dengan izin Allah SWT kupersembahkan
Skripsi ini untuk Almarhum Bapaku tercinta, Mamah Tercita
Suamiku Tercinta. Serta kakak-kakak ku tersayang
Pada masa sekarang ini, perkembangan teknologi informasi sudah semakin luas dan secara langsung telah mempengaruhi ke dalam setiap aspek kehidupan kita. Bahkan sekarang masyarakat luas sudah memanfaatkan teknologi internet untuk mendorong kemajuan teknologi.
Setiap universitas pasti memiliki sistem pengelolaan keuangan untuk pembayaran uang perkuliahan, yang pada umumnya pengelolaan data pembayaran uang kuliah masih dilakukan oleh satu pihak yang terkait yaitu pihak bank dan pengelolaan datanya pun masih dilakukan secara manual oleh pihak lembaga pendidikan tersebut.
Terkait dengan hal di atas, salah satu bagian yang tidak terpisahkan dari
administrasi suatu lembaga pendidikan adalah sistem pengelolaan data peserta didik
yang ada di dalamnya. Pengelolaan data tersebut membutuhkan kecepatan dan
keakuratan, sehingga akan memudahkan penentuan data terbaru dengan lebih cepat
pula. Melalui pengelolaan berbasis internet, data yang diperlukan akan dapat diterima
dengan cepat dan akurat oleh yang membutuhkan, tanpa dibatasi jarak dan waktu.
Sebuah lembaga pendidikan yang komplek seperti Perguruan Tinggi
membutuhkan sistem yang komplek pula untuk mengelola data mahasiswanya. Hal
ini sering menimbulkan proses yang panjang karena ketidakjelasan pengelolaan yang
diterapkan, sehingga tidak menutup kemungkinan adanya kesalahan pemasukan data
ke dalam sistem. Kondisi yang terjadi pada saat ini (tahun 2010) bahwa setiap
mahasiswa jika sudah melakukan pembayaran perkuliahan pada bank yang telah di
tunjuk oleh UIN Jakarta, maka mahasiswa tersebut harus melaporkan kembali ke
pihak keuangan yang ada di pusat dan fakultas bahwa mahasiswa tersebut telah
melakukan pembayaran. Mengingat tidak terjadi efisiensi waktu, maka penulis
membuat sebuah aplikasi pelaporan pembayaran perkuliahan mahasiswa berbasis
web, yang didalamnya terdapat pula sistem pengolahan data akademik mahasiswa.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas dapat diidentifikasi sebagai berikut :
1. Proses registrasi dan pengelolaan data yang ada selama ini belum kompleks,
sehingga dibutuhkannya konten yang lebih lengkap, untuk memudahkan
mahasiswa, pengajar, maupun staft.
2. Alur pembayaran untuk melakukan proses perkuliahan belum ada sehingga
diperlukan pengolahan data pembayaran uang kuliah untuk masuk kedalam
sistem pengolahan data mahasiswa di Universitas Islam Negeri Syarief
Hidayatullah Jakarta.
1.3 Batasan Masalah
Mengingat begitu luasnya lingkup permasalahan yang ada, batasan masalah dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Penelitian ini dilakukan untuk membangun software berbasis web sebagai
pengembangan sistem pengelolaan data mahasiswa di Universitas Islam Negeri
mahasiswa. Data pribadi meliputi data individu dan data orang tua mahasiswa,
sedangkan data akademik terdiri atas data Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu
Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
2. Untuk melakukan proses perkuliahan pada semester selanjutnya mahasiswa harus
menunjukan bukti pembayaran uang kuliah pada bagian administrasi universitas,
kemudian mahasiswa akan diaktifkan status siap krs untuk melakukan registrasi
KRS (kartu rencana study) pada semester tersebut. Apabila mahasiswa belum
melakukan pembayaran maka mahasiswa tersebut tidak bisa melakukan proses
registrasi KRS (kartu rencana study) pada semester tersebut.
3. Sistem dirancang dan dibangun sebagai software berbasis web menggunakan
bahasa script PHP (PHP: Hypertext Preprocesor) dan database server MySQL.
1.4 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah :
1. Bagaimana membuat aplikasi pelaporan keuangan, bahwa mahasiswa tersebut sudah membayar biaya perkuliahan atau belum.
2. Apakah aplikasi ini mampu mengintegrasikan ke bagian pihak-pihak tertentu yg terkait (bagian akademik dan bagian keuangan)
1.5 Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui unjuk kerja dari system pelaporan
pembayaran perkuliahan dan pengolahan data mahasiswa UIN berbasis web yang
telah dibangun.
1.6 Manfaat Penelitian
1. Bagi penulis
a. Menambah khasanah ilmu pengetahuan khususnya dalam pengembangan database
website dengan script PHP dan database MySQL.
b. Memberikan wawasan dalam penggabungan beberapa fungsi yang berbeda dari
berbagai script pembentuk halaman web, seperti PHP, javascript, dan lain-lain.
2. Bagi Universitas
a. Memberikan solusi dalam penggunaan sistem baru yang lebih efektif dan efisien
dan lebih kompleks dalam proses pembayaran dan pengelolaan data mahasiswa di
UIN.
b. Meningkatkan pemanfaatan dan penggunaan serta peningkatan teknologi
informasi di Universitas Islam Negeri Syarief Hidayatullah Jakarta.
3. Bagi Mahasiswa
a. Mempermudah mahasiswa dalam proses pembayaran kuliah dan pengolahan data
1.7 SISTEMATIKA PENULISAN
Adapun penulisan skripsi ini dibagi dalam lima bab. Setelah Bab I ini yang berisi Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Pembatasan Masalah, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, dan Sistematika Penulisan, bab-bab berikut penulis bagi menjadi :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan pengantar terhadap permasalahan yang akan dibahas. Didalamnya menguraikan tentang gambaran suatu penelitian yang terdiri dari : latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada Bab ini dibahas mengenai teori-teori yang digunakan sebagai acuan didalam pembahasan masalah dan mengimplementasikan system.
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini membahas metode apa saja yang akan dibahas dalam perancangan system web yang akan dibuat.
Bab ini membahas tentang pengembangan sistem aplikasi pelaporan pembayaran perkuliahan mahasiswa yang ada di Universitas Islam Negeri Jakarta.
BAB V : KESIMPULAN DAN PENUTUP
2.1 Konsep Jaringan Komputer Dasar
Jaringan komputerkadalah sekumpulan peralatan komputer yang dihubungkan agar dapat saling berkomunikasi dengan tujuan membagi sumber daya seperti file dan printer). (Melwin Syarizal, 2005 : 2-4)
Agar jaringan dapat berfungsi, dibutuhkandlayanan-layanan yang dapat mengatur pembagian sumber daya. Dibutuhkan aturan-aturan (protocols) yang mengatur komunikasi dan layanan-layanan secara umum untuk seluruh sistem jaringan.
Komputer-komputer yang terdapat dalam sebuah jaringan kurang lebih terdiri dari :
1. Server, yaitu komputer yang berfungsi sebagai teminal pusat dan dapat melayani permintaan dari teminal-terminal lainnya.
2. Workstation, yaitu terminal tempat user menjalankan aplikasinya dengan cara mengakses ke komputer server.
3. Client, yaitu workstation yang menggunakan fasilitas-fasilitas yang diberikan oleh server, jadi server yang melayani dan client yang dilayani.
4. Link, yaitu media komunikasi yang menghubungkan dua buah komputer atau node. Link berupa kabel, saluran satelit dan saluran gelombang radio.
5. Protokol engine, yaitu bagian yang mengatur bagaimana dua buah komputer dapat saling berkomunikasi melalui link.
6. Tranceiver, yaitu suatu penghubung antar media transmisi misalnya antar kabel dengan komputer.
2.2 Internet
“Internet adalah sebuah jaringan global dari jaringan computer yang menghubungkan sumberdaya-sumberdaya bisnis, pemerintah, dan institusi pendidikan menggunakan protocol TCP/IP (Transmisson Control Protocol/Internet Protocol) (M. Suyanto, 2005 : 35). Fasilitas yang tersedia di Internet pada dasarnya terdiri dari layanan e-mail, bulletin board service (Network News), file transfer (FTP), remote Login (telnet), information browsing (Gropher), advanced browsing (WWW), automated title search (Archie, Veronica), komunikasi audio dan visio sampai teleconferencing" .
2.3 WWW (World Wide Web)
2.3.1 Sejarah Web
Sejarah Web dimulai pada bulan Maret 1989 ketika Tim Berber-Lee yang bekerja di Laboratorium Fisika Partikel Eropa atau yang dikenal dengan nama CERN (Consei European pour la Receherche Nuclarie) yang berada di Genewa, Swiss, mengajukan suatu tata cara untuk berkomunikasi sistem distribusi informasi Internet yang digunakan untuk berbagi informasi diantara para fisikawan.
Inilah yang kemudian di kenal dengan Word Wide Web dan dikembangkan oleh Word Wide Web Consortium (W3C). Sebagaimana diketahui, W3C adalah konsortium dari sejumlah organisasi yang berkepentingan dalam pengembangan berbagai standar yang berkaitan dengan Web.
2.3.2 Cara Kerja Web
1. Informasi web disimpan dalam dokumen yang disebut dengan halaman- halaman web (web pages).
2. Web pages adalah file-file yang disimpan dalam komputer yang disebut dengan server-server web (web server).
3. Komputer-komputer yang membaca web page disebut sebagai web client. 4. Web client menampilkan page dengan menggunakan program yang disebut
2.4 Hypertext Markup Language (HTML)
HTML singkatan dari Hyper Text Markup Language merupakan salah satu format yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan dihalaman web ( Bimo Sunarfrihanto, ST, 2002 : 1). HTML dikatakan Markup Languange karena HTML berfungsi untuk memperindah file teks biasa untuk ditampilkan pada web browser. Hal ini dilakukan dengan menambahkan tag-tag (perintah khusus) pada file teks biasa tersebut. Tag HTML berupa tag yang berpasangan dengan ditandai simbol “<” dan “>” dan penutupnya disertai “</”.
2.4.1 Struktur HTML
Secara sederhana, struktur HTML terdiri dari header dan body. Body disusun atas baris-baris kalimat, paragraf, serta garis pemisah. Berikut ini struktur dokumen HTML :
<html> <head>
*** Untuk memberikan informasi tentang dokumen HTML *** </head>
<body>
*** Untuk informasi yang ditampilkan pada web browser *** </body>
2.4.2 Tag-tag HTML
Tag-tag HTML sangat banyak sekali dan sebuah tag dapat mempunyai atribut yang meyatakan sesuatu tentang tag tersebut. Atribut digunakan untuk mengubah default pemformatan dokumen dengan tag yang bersangkutan, dan atribut setiap tag akan berbeda. Secara umum tag dengan atributnya adalah sebagai berikut :
<namatag atr1=”nilai-atr1” atr2=”nilai_atr2”... > ... </namatag> Berikut ini beberapa contoh Tag HTML beserta fungsinya : 1. Tag Dasar HTML
Tag <TITLE>…</TITLE> berfungsi untuk memberi judul pada sebuah homepage. Sedangkan untuk membuat suatu paragraf menggunakan tag <P>…</P>, Tag <BR>…</BR> digunakan untuk mengganti baris suatu kata atau kalimat.
2. Tag Memformat Dokumen
HTML menyediakan enam buah tingkat heading <H1>…</H1> untuk ukuran heading paling besar sampai <H6>…<H6> untuk ukuran heading paling kecil. Untuk mengubah ukuran, warna dan huruf suatu teks menggunakan <FONT size=size color color=”color” face=”font”>…</FONT>.
3. Tag Tampilan Daftar
item didalam daftar. Tag <UL>…</UL> digunakan untuk menampilkan daftar yang tidak berurutan atau Bullet List.
4. Link dalam HTML
Dengan menggunakan Tag <A>…</A> atau biasa disebut dengan anchor tag kita dapat membuat link ke halaman-halaman Web yang lain. Bentuk paling sederhananya adalah sebagai berikut :
<A HREF = “URL FILE”> … </A> 5. Tag Penggunaan Gambar
Untuk bisa menampilkan gambar didalam homepage, kita dapat menggunakan tag <IMG SRC=”Nama Gambar”>
6. Tag Pembuatan Form
Form dibentuk menggunakan pasangan tag <FORM>…</FORM>, dua atribut yang digunakan pada tag ini berupa ACTION dan METHODE. ACTION menentukan URL yang akan dijalankan. METHODE digunakan untuk menentukan bagaimana informasi dapat dikirim ke URL yang disebutkan dalam ACTION.
7. Tag Pembuatan Tabel
<TR>…</TR> dan <TD>…</TD> digunakan untuk membuat baris dan sebuah sel data dalam tabel.
2.5 Pemrograman PHP
“PHP adalah kependekan dari PHP;Hypertext Preposessor, bahasa interpreter yang mempunyai kemiripan dengan bahasa C dan Perl yang mempunyai kesederhanaan dalam perintah” (Open Source Research Group Universitas Ahmad Dahlan, 2002 : 6).
PHP merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan berada di server (server side HTML-embedded scripting), artinya sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di sever tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Tujuan dari bahasa scripting ini adalah untuk membuat aplikasi-aplikasi yang dijalankan di atas teknologi web.
“PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML”(Bimo Sunarfrihanto ST, 2002 : 1).
2.5.1 Kelebihan PHP
1. PHP mudah dibuat dan dijalankan, maksudnya PHP dapat berjalan dalam web server Apache, Internet Information Service (IIS), Personal Web Server (PWS), Xitami, dan lainnya serta dalam sistem operasi sperti Windows dan Unix.
2. PHP bersifat efisien, karena hanya memerlukan resource sistem yang sangat sedikit dibandingkan dengan bahasa pemrograman lainnya.
3. PHP dapat menggunakan beberapa database seperti MySQL, Sybase, Interbase, Oracle, Ms.SQL Server, Microsoft Accsess, Dbase dan lainnya.
2.5.2 Sintaks Dasar PHP
PHP adalah bahasa yang HTML-embedded, artinya perintah-perintah dalam PHP dapat menyatu dengan tag-tag HTML dalam sebuah file. Sebuah program PHP tidak lebih adalah file HTML yang didalamnya kita masukkan program perintah-perintah tertentu. Karena PHP adalah bahasa HTML yang embeded, maka harus ada sebuah cara untuk memisahkan bagian mana dari file tersebut yang merupakan bahasa PHP dengan HTML.
Ada tiga cara untuk memisahkan PHP dengan HTML : 1. <? Echo(“Script PHP”);?>
2. <?PHP(“Scipt PHP”);?>
3. <script language = “PHP”>...</script> Contoh script php :
<?php
// Pilih Database
$conn = mysql_connect($dbhost, $dbuser, $dbpass) or die
(‘ Error connecting to mysql’);
mysql_select_db($dbname);
?>
2. Untuk konfigurasi PHP <?php
// konfigurasi php
$dbhost = ‘localhost’;
$dbuser = ‘root’;
$dbpass = ‘’;
$dbname = ‘detaweb’;
?>
2.6 Database Server MySQL
“MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa SQL. MySQL dalam operasi clienr-server melibatkan server daemon MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. SQL (Structured Query Language) adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun diadopsi dan digunakan sebagai standar industri” (Bimo Sunarfrihanto ST, 2002 : 65).
SQL bisa digunakan dalam dua cara. Yang pertama secara interpretasi, yakni dengan memasukkan sebuah pernyataan SQL melalui terminal atau mikrokomputer dan langsung diproses atau diintegrasikkan. Hasilnya bisa dilihat secara langsung. Cara ini dikenal juga dengan SQL interaktif (Interactive SQL). Cara kedua dengan menyisipkan pernyataan SQL ke dalam sebuah program yang ditulis dan tidak dapat dilihat secara langsung oleh pemakai, tetapi diproses oleh program yang memakainya. Cara ini dinamakan dengan SQL sisip (embedded SQL).
Alasan digunakannya MySQL sebagai database server : 1. Mendukung standar yang telah ada.
2. Dukungan terhadap berbagai bahasa pemrograman. 3. Mampu membuat tabel berukuran sangat besar.
2.6.1 Sintaks Dasar MySQL
Sintaks dalam bahasa MySQL hampir sama dengan Structured Query Language (SQL). SQL adalah bahasa pemrograman standar untuk mengakses dan memanipulasi informasi dari sebuah basis data relasional.
Statement – statement yang ada dalam MySQL diantaranya : 1. Perintah untuk membuat database
Create database dbname ;
2. Perintah untuk membuat tabel didalam database yang telah dibuat Use dbname;
Create table nama_tabel (field1 type_var, field2
type_var);
3. Perintah untuk menambah data pada tabel dalam suatu database aktif
Insert into nama_tabel (field1, field2) values
(‘nilai1’,’nilai2’);
4. Perintah untuk membuang atau menghapus database Drop database dbname;
5. Perintah untuk membuang atau menghapus tabel dalam sebuah database yang aktif
Drop table nama_tabel;
6. Perintah untuk menghapus satu atau lebih record dalam suatu tabel yang memenuhi kondisi yang ditentukan.
7. Perintah untuk menampilkan data pada suatu tabel Select * from nama_tabel;
2.6.2 Integrasi PHP dan MySQL
Integrasi PHP dengan database MySQL yang terjadi ketika client mengakses web server yang mendukung PHP dan database MySQL melalui browser, antara lain ketika server menerima dan membaca permintaan dari browser, server akan mengeksekusi perintah-perintah dalam kode PHP. Kemudian PHP akan melakukan query (permintaan) pada database MySQL melalui Application Programming Interface (API) dan mengkompilasi hasilnya.
PHP mengakses database MySQL dengan beberapa langkah yaitu : 1. Melakukan koneksi ke server database MySQL menggunakan fungsi
mysql_connect(“localhost”, “nama_user”,”password”);
2. Setelah koneksi berhasil, maka dapat membuat database dengan fungsi Mysql_create_db(“nama_database”);
3. Untuk menyisipkan perinah internal yang terkait dengan tabel, seperti mendeteksi jumlah kolom suatu tabel, gunakan fungsi
$proses_query = “ [pernyataan SQL]”;
mysql_query(“nama_database”, $proses_query);
2.7 Rekayasa Perangkat Lunak
Rekayasa perangkat lunak merupakan pendekatan yang sistematika dan terorganisir terhadap suatu perancangan dan menggunakan teknik yang ditentukan berdasarkan masalah yang akan dipecahkan.
Pada bagian ini, penulis akan menjelaskan teori yang dipakai dalam menyusun laporan tugas akhir tentang perangkat lunak yang digunakan sebagai media implementasi dalam pembuatan aplikasi web.
2.8 Kamus Data
Kamus data merupakan kumpulan data mengenai karakteristik dari penyimpanan data-data. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi mengenai definisi, struktur, pemakai dari masing-masing elemen. Elemen adalah unit terkecil.
Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.
kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir dari sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database.
2.9 Tools Perancangan
2.9.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram tingkat atas, yaitu yang paling tidak terinci dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran ke dalam dan keluar entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dengan kata lain, diagram konteks adalah alat pemodelan untuk menggambarkan sistem yang berbasis komputer dan dirancang secara global.
Diagram konteks terdiri dari sebuah simbol proses tunggal yang digambarkan oleh seluruh sistem dan menunjukkan data flow utama untuk dan dari terminator. Dengan diagram ini kita dapat mendefinisikan jangakauan proyek penyusunan.
2.9.2 Bagan alir (Flowchart)
algoritma. Ada dua macam flowchart yang menggambarkan proses dengan komputer, yaitu:
• System Flowchart
Merupakan bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data.
• Program Flowchart
Merupakan bagan yang memperlihatkan urutan instruksi yang digambarkan denagn simbol tertentu unutk memecahkan masalah dalam suatu program.
Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu:
• Flow Direction Symbols (simbol penghubung alur)
Simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line.
• Processing Symbols (Simbol Proses)
Simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses atau prosedur.
• Input Output Symbols (Simbol Input-Output)
Table 1 bagan alir (flowchart)
2.9.3 Entity Raltionship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu persepsi bahwa real world terdiri dari obyek-obyek dsar yang mempunyai hubungan / relasi antara obyek-obyek tersebut (Edhy Sutanta, 1996 : 13).
1) One to one relationship
Hubungan antar file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu. Setiap record dalam file A memiliki satu record yang cocok dalam file B dan sebaliknya.
2) One to many relationship
Hubungan antar file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak. Setiap record dalam file A memiliki lebih dari satu record yang cocok dalam file B, namun sebuah record dalam file B hanya punya satu record yang cocok dalam file A.
3) Many to many relationship
Hubungan antar file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak. Setiap record dalam file A memiliki lebih dari satu record yang cocok dalam file B dan sebaliknya.
2.9.4 Data Flow Diagram (DFD)
Table 2 simbol‐simbol DFD
No Simbol Keterangan
1
External Entity
Kesatuan luar dilingkungan luar. Sistem dapat berupa uang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya. Yang akan memberikan input atau menerima output dari suatu sistem
2
Arus Data (flow)
Menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan untuk system atau hasil dari proses sistem.
3
Proses
Proses ini mengubah 1 atau lebih input menjadi output. Nama proses dituliskan dengan suatu kata, singkatan atau kalimat sederhana
4
Simpanan Data
2.10 Metode Pengembangan system
Metodologi adalah suatu cara yang disarankan untuk melakukan suatu hal. Pendekatan system ini adalah metodologi dasar untuk memecahkan masalah (Mc.Leod, 2004).
Metode pengembangan system adalah suatu proses standar yang diikuti oleh organisasi untuk melaksanakan seluruh langkah yang diperlukan untuk menganalisa, merancang, mengimplementasikan dan memelihara system informasi (kadir, 2003).
2.10.1 Pengertian System Development Life Cycle (SDLC)
SDLC adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi. Langkah yang digunakan meliputi :
1. Melakukan survei dan menilai kelayakan proyek pengembangan sistem informasi
8. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru bila diperlukan
2.10.2 Langkah – langkah System Development Life Cycle (SDLC)
Dalam sebuah siklus SDLC, terdapat enam langkah. Jumlah langkah SDLC pada referensi lain mungkin berbeda, namun secara umum adalah sama. Langkah tersebut adalah
1. Analisis sistem, yaitu membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan
2. Spesifikasi kebutuhan sistem, yaitu melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem dan membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem
3. Perancangan sistem, yaitu membuat desain aliran kerja manajemen dan desain pemrograman yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi 4. Pengembangan sistem, yaitu tahap pengembangan sistem informasi dengan menulis program yang diperlukan
5. Pengujian sistem, yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat
6. Implementasi dan pemeliharaan sistem, yaitu menerapkan dan memelihara sistem yang telah dibuat
dan perancangan sistem untuk memastikan bahwa langkah telah dikerjakan dengan benar dan sesuai harapan. Jika tidak maka langkah tersebut perlu diulangi lagi atau kembali ke langkah sebelumnya.
Kaji ulang yang dimaksud adalah pengujian yang sifatnya quality control, sedangkan pengujian di langkah kelima bersifat quality assurance. Quality control dilakukan oleh personal internal tim untuk membangun kualitas, sedangkan quality assurance dilakukan oleh orang di luar tim untuk menguji kualitas sistem. Semua langkah dalam siklus harus terdokumentasi. Dokumentasi yang baik akan mempermudah pemeliharaan dan peningkatan fungsi sistem
System Development Lyfe Cycle (SDLC) adalah keseluruhan proses dalam membangun sistem melalui beberapa langkah. Ada beberapa model SDLC. Model yang cukup populer dan banyak digunakan adalah waterfall. Beberapa model lain SDLC misalnya fountain, spiral, rapid, prototyping, incremental, build & fix, dan synchronize & stabilize.
2.10.3 Metode Waterfall
Waterfall Model adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial dan terdiri dari 5 tahap yang saling terkait dan mempengaruhi. (Pressman, 1997 : 38), seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar 1 model waterfall
Keterkaitan dan pengaruh antar tahap ini ada karena output sebuah tahap dalam Waterfall Model merupakan input bagi tahap berikutnya, dengan demikian
meminta resume hasil analisa kebutuhan dan menyempurnakannya bersama tim pengembang jika diperlukan.
2. Perancangan sistem. Perancangan sistem merupakan tahap penyusunan proses, data, aliran proses dan hubungan antar data yang paling optimal untuk menjalankan proses bisnis dan memenuhi kebutuhan perusahaan sesuai dengan hasil analisa kebutuhan. Proses desain mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Dokumentasi yang dihasilkan dari tahap desain sistem ini antara lain : System Flow, Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). System Flow merupakan bagan aliran dokumen dari satu bagian perusahaan ke bagian lain baik secara manual maupun melalui Sistem Informasi. Data Flow Diagram adalah diagram yang menunjukan aliran data di antara pengguna, proses dan database yang terkait dengan software. Entity Relationship Diagram merupakan diagram yang menunjukan bagaimana data dan informasi software akan di simpan di dalam database beserta dengan hubungan antar data.
digunakan antara lain : Microsoft Visual Basic .Net untuk pembuatan software dalam kategori Desktop Application, PHP untuk pembuatan software dalam kategori Web Application dan Java untuk pembuatan software yang dapat berjalan di atas beberapa platform sistem operasi / multiplatform. Database yang saat ini banyak dipergunakan antara lain : ORACLE dan Microsoft SQL Server 2005 untuk kebutuhan penyimpanan data dalam jumlah besar, fitur keamanan data yang handal dan penggunaan oleh banyak pengguna, MySQL dan PosgreSQL untuk kebutuhan penyimpanan data di sistem operasi Linux dan Microsoft Access untuk penyimpanan data dalam jumlah yang tidak terlalu besar untuk memenuhi kebutuhan personal. Berbeda dengan 2 tahap sebelumnya, pada tahap penulisan kode program ini keterlibatan perusahaan tidaklah terlalu besar. 4. Pengujian program. Pengujian software dilakukan untuk memastikan
Ada dua metode pengujian software yaitu white box testing dan black box testing. Dua cara ini digunakan untuk mendapatkan informasi tentang kesalahankesalahanyang mungkin muncul pada sebuah perangkat lunak, dengan tingkatpengujian yang berbeda.
a. White-box Testing
Metode ini disebut juga glass box, structural, clear box dan open box testing adalah pengujian perangkat lunak yang menggunakan struktur control perancangan prosedural. Dengan metode ini pengujian ditekankan pada algoritma dan struktur dari perangkat lunak.
Pada metode white-box testing, pengujian dilakukan mulai saat desain,seperti setiap baris perintah pada source code dieksekusi satu per satu, langkah per langkah atau fungsi-fungsi tertentu dilakukan pengujian dengan terpisah. Kelebihan white-box testing adalah kesalahan software dapat langsung diketahui pada saat desain program, sehingga kesalahan program secara keseluruhan dapat dikurangi atau dihilangkan sejak proses desain.
b. Black-box Testing
Metode ini disebut juga functional testing, yaitu teknik pengujian software dimana tidak mementingkan pengujian fungsi internal (source code) pada software.
Pada teknik ini yang menjadi dasar pengujian adalah kesesuaian hasil keluaran software untuk input tertentu. Suatu software dikatakan telah benar apabila hasil keluaran telah sesuai dengan tujuan pembentukan software untuk input tertentu.
Kelebihan dari black-box testing adalah :
Pengujian ini tidak berat sebelah, karena perancang/pembuat dan penguji adalah pihak yang berbeda.
Penguji sebagai user tidak memerlukan pengetahuan tentang bahasa program yang spesifik.
Hasil pengujian dilihat berdasarkan hasil dari pemakaian user bukan pembuat software.
Pengujian dapat dilaksanakan sesegera mungkin setelah spesifikasi software telah lengkp.
Kekurangan dari black-box testing adalah :
Karena penguji biasanya adalah user maka langkah pengujian yang sistematik sulit untuk dipersiapkan sebelumnya.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan penelitian yang digunakan dalam Aplikasi
pelaporan pembayaran perkuliahan mahasiswa berbasis web ini, diantaranya sebagai
berikut :
3.1. Metode pengumpulan data
3.1.1. Pengamatan (observation)
Tempat dan waktu observasi pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, dimulai dari awal Maret 2010 sampai juni 2010, pengamatan dilakukan pada website simperti.uinjkt.ac.id. peneliti melakukan observasi secara langung dengan cara login user mahasiswa yang peneliti miliki.
Dari hasil pengamatan yang peneliti lakukan ditemukan bahwa pada proses pengolahan data mahasiswa masih ditemukan kendala. Yaitu pada proses pengaktifan pada pengisian KRS mahasiswa, apabila mahasiswa sudah melakukan pembayaran perkuliahan maka mahasiswa tidak langsung bisa mengisi KRS nya, melainkan mahasiswa harus melewati proses-proses yang panjang dan memakan banyak waktu. Sehingga mahasiswa harus menunggu sampai proses aktivasi pengisian KRS bisa dilakukan.
3.1.2. Wawancara
Dalam hal ini, dilakukan wawancara langsung dengan mahasiswa UIN Jakarta dengan menanyakan langsung bagaimana proses pembayaran dan pengolahan data KRS. Dari hasil wawancara, ditemukan masalah bahwa mahasiswa merasa
menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mondar-mandir melakukan penyerahan surat bukti pembayaran ke loket-loket yang disediakan di bagian rektorat pada saat pembayaran perkuliahan berlangsung.
3.1.3. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari teori-teori terkait. Sumber-sumber bahan penulisan yaitu:
• Library Research (penelitian kepustakaan), dalam hal ini penulis mengumpulkan bahan-bahan yang berasal dari buku-buku atau teori-teori yang dapat mendukung penulisan skripsi ini. Meliputi : 1.Studi Kepustakaan yakni pengumpulan data dari buku – buku yang sesuai dengan tema permasalahan.
2.Studi Dokumentasi yakni pengumpulan data dari literatur – literatur dan dokumentasi dari Internet, diktat, dan sumber informasi lain.
• Field Research (Penelitian lapangan), dalam hal ini penelitian dilakukan dilapangan untuk memperoleh informasi serta data.
3.2. metode pengembangan system
Penulis menggunakan model Sekuel Linear. Model ini juga disebut dengan “siklus kehidupan klasik” atau “model air terjun”, dimana sekuel linier mengusulkan sebuah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang sistematik. Penulis menerapkan beberapa tahap siklus pengembangan Sekuel Linier, terdiri dari:
1. Tahap Analisa (Analysis)
Pada tahap pertama ini, penulis melakukan tahapan sebagai berikut :
a. Analisis Kebutuhan Pengguna
Anilisis kebutuhan pengguna adalah analisis mengenai kebutuhan end user yang harus diterapkan pada sistem atau perangkat lunak. Tahap analisis ini melakukan pengumpulan data, melalui observasi, wawancara dan dokumentasi terhadap calon pengguna (user), sehingga dapat diidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan yang meliputi :
- Perlu adanya perangkat lunak yang dapat digunakan mahasiswa secara langsung dan mampu melayani pengelolaan data mahasiswa oleh mahasiswa sendiri.
- Pelayanan data meliputi data pribadi mahasiswa, Kartu Rencana Studi dan Kartu Hasil Studi mahasiswa harus dapat digunakan kapan saja dan di mana saja.
- Perangkat lunak harus dapat digunakan oleh pengguna sesuai dengan tingkat kewenangannya.
b. Analisis Unjuk Kerja
Analisis unjuk kerja adalah analisis mengenai kemampuan apa saja yang dapat ditampilkan oleh sistem registrasi dan pengelolaan data mahasiswa UIN berbasis web. Unjuk kerja secara umum menyatakan bahwa system adalah sebuah web database sehingga untuk menggunakannya skrip program harus terpasang pada web server dan database server dan diperlukan web browser untuk menampilkannya.
Analisis unjuk kerja dalam penelitian ini dikategorikan menjadi beberapa bagian yaitu bagian halaman utama, bagian mahasiswa, bagian petugas, dan bagian administrator.
c. Analisis kebutuhan sistem
Analisis kebutuhan sistem adalah analisis mengenai data apa saja yang akan digunakan atau diproses dalam sistem yang dirancang. Menganalisis system yang sudah berjalan dan mengolah system yang akan diajukan, guna menyelesaikan masalah yang ada.
2. Tahap perancangan Sistem
Dalam penelitian ini tahap desain meliputi beberapa hal yang diuraikan sebagai berikut :
a. Desain Arsitektur
Desain arsitektur ini menentukan hubungan antar elemen struktural utama dari program.
1. Diagram konteks merupakan suatu model yang menjelaskan secara global bagaimana data digunakan dan ditransformasikan untuk proses
2. Desain diagram alir data (Data Flow Diagram) Level 1
Adalah desain yang menggambarkan alur data dalam beberapa item atau titik modul yang akan diimplementasikan menjadi program atau system yang sebenarnya. DFD level 1 merupakan penjabaran lebih komplek dari DFD level 0 (Context Diagram) yang telah disusun pada tahap analisis Sebelumnya
3. Desain diagram alir program (Flowchart)
Adalah desain bagan atau simbol-simbol khusus yang menyatakan aliran proses dalam program dan hubungan antar proses dalam program yang dibangun
b. Desain Data
Desain data mentransformasikan model domain informasi yang dibuat selama analisis ke dalam struktur data yang akan diperlukan untuk mengimplematansi perangkat lunak. Pada tahap ini dilakukan perancangan tabel database dan pembuatan diagram hubungan antar entiti (ERD) berdasarkan tahap analisis data, pembuatan Normalisasi berguna untuk membantu dalam mengidentifikasi relasi-relasi dan strusktur database.
c. Desain Interface
Langkah desain ini adalah untuk menggambarkan bagaimana perangkat lunak berkomunikasi dalam dirinya sendiri, dengan sistem yang berinteroperasi dengannya dan dengan yang menggunakannya (user). Desain interface yang dilakukan dalam penelitian ini meliputi :
1. State Transition Diagram
State transition diagram bertujuan untuk menggambarkan aktifitas dan interaksi yang ada di dalam sistem.
2. Desain Menu
Desain menu dibuat dengan model Hierarchy Input Process Output (HIPO) dengan tujuan untuk mengetahui hubungan masing-masing modul dalam program.
3. Kode
Tahap ini adalah generasi kode dimana desain yang telah dibuat harus diterjemahkan ke dalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Jika desain yang dilakukan dengan cara yang lengkap, maka pembuatan kode dapat diselesaikan secara mekanis.
4. Pengujian
Pengujian ini dilakukan untuk memastikan apakah system berjalan sesuai tujuan yang diinginkan. Pada tahap ini dapat diuraikan sebagai berikut :
a. Black-box Testing
Metode ini disebut juga functional testing, yaitu teknik pengujian software dimana tidak mementingkan pengujian fungsi internal (source code) pada software.
Pada teknik ini yang menjadi dasar pengujian adalah kesesuaian hasil keluaran software untuk input tertentu. Suatu software dikatakan telah benar apabila hasil keluaran telah sesuai dengan tujuan pembentukan software untuk input tertentu. Kelebihan dari black-box testing adalah :
- Pengujian ini tidak berat sebelah, karena perancang/pembuat dan penguji adalah pihak yang berbeda.
- Penguji sebagai user tidak memerlukan pengetahuan tentang bahasa program yang spesifik.
- Hasil pengujian dilihat berdasarkan hasil dari pemakaian user bukan pembuat software.
- Pengujian dapat dilaksanakan sesegera mungkin setelah spesifikasi software telah lengkp.
Kekurangan dari black-box testing adalah :
- Karena penguji biasanya adalah user maka langkah pengujian yang sistematik sulit untuk dipersiapkan sebelumnya.
- Ada kemungkinan beberapa bagian dari software terlewatkan pada saat pengujian.
Sistem pengelolaan data mahasiswa berbasis web yang dibangun ini diuji dengan metode black-box testing dengan pertimbangan bahwa software bukan merupakan program aplikasi yang executable, namun lebih diarahkan pada user.
Dengan metode ini juga membuka kemungkinan adanya peningkatan atau pengembangan software di kemudian hari.
5. Implementasi
Implementasi adalah tahap untuk menerjemahkan modul-modul yang dihasilkan tahap desain ke dalam bahasa program. Sesuai dengan tujuan penelitian ini maka implementasi yang dilakukan adalah komponen apa saja yang dibutuhkan sehingga dapat membentuk skrip-skrip PHP untuk mendapatkan sebuah web database yang dapat digunakan untuk aplikasi pelaporan pembayaran perkuliahan mahasiswa UIN berbasis web.
a. Komponen Aplikasi
1. Perangkat Lunak
Menjelaskan perangkat lunak apa saja yang dapat mendukung aplikasi ini.
2. Perangkat keras
Menjelaskan perangkat keras apa saja yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini.
b. Implementasi Tampilan Web.
Tahap selanjutnya adalah membuat tampilan atau antar muka halaman-halaman website yang disesuaikan dengan tahapan desain.
3.3 Kerangka Penelitian
Pengamatan(observasi)
Diagram 1 kerangka penelitan Wawancara (interview)
Study Pustaka
Desain Arsitektur
Desain data
Desain interface
Metode Pengumpulan data
Metode Terstruktur dengan metode Waterfall
Analisa (Analysis)
Rancangan (Design)
Penerapan (Implementasi) Pengujian
Analisis Unjuk Kerja
Analisis kebutuhan sistem
Kode Tahap pemrograman
Aplikasi Pelaporan pembayaran perkuliahan mahasiswa berbasis web pada
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta dibangun melalui lima tahapan
utama, yaitu tahap analisis, tahap desain, tahap kode, tahap pengujian, dan tahap
implementasi.
4.1 Tahap Analisis
Tahap analisa dilakukan untuk mendeteksi masalah yang ada pada system
aplikasi pelaporan pembayaran perkuliahan mahasiswa di UIN syarief
Hidayatullah Jakarta. terdapat 3 (tiga) tahapan umum. Siklus hidup
pengembangan ini dapat diuraikan tahapan-tahapannya sebagai berikut
(lajamudin,2005) :
Tahap Analisis terdapat 3 tahapan terdiri dari :
4.1.1 Analisis Kebutuhan Pengguna
4.1.1.1Deteksi Masalah
Sistem yang sudah berjalan pada UIN Jakarta sekarang ini sudah
mempunyai system pengolahan data mahasiswa. Namun untuk
system pembayaran yang ada pada UIN masih menggunakan system
manual dalam melakukan proses registrasi pembayaran mahasiswa.
Oleh karena itu diperlukan suatu konsep system pembayaran
perkuliahan mahasiswa yang otomatis akan teregistrasi apabila
mahasiswa sudah melakukan pembayaran perkuliahan sehingga
proses untuk registrasi dan pengolahan data mahasiswa akan dapat
berjalan secara efektif dan efisien.
Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan, terdapat
permasalahan pada proses peregistrasian dan pengolahan data
mahasiswa yang sedang berjalan, antara lain :
1. Apabila mahasiswa melakukan pembayaran, maka mahasiswa
harus menyerahkan berbagai formulir untuk melakukan
pengisian KRS dan proses pengolahan data lainnya.
2. Tidak adanya keefisienan waktu dalam melakukan peregistrasian
mahasiswa.
3. Mahasiswa harus menunggu beberapa waktu untuk melakukan
pengisian KRS secara Online.
4. Pada petugas dalam melakukan pengolahan data mahasiswa
masih dilakukan secara manual.
4.1.2 Analisis Unjuk Kerja
Beberapa fitur yang ada pada aplikasi web sistem informasi dan pembayaran
perkuliahan mahasiswa ini diantaranya :
‐ Mahasiswa dapat melakukan proses KRS jika sudah melakukan pembayaran
uang spp.
‐ Mahasiswa dapat melakukan proses input biodata pribadi
‐ Mahasiswa dapat melihat KHS
‐ Petugas fakultas bagian keuangan dapat melakukan verifikasi pembayaran dari
mahasiswa dan dapat melakukan proses pengolahan data mahasiswa, dosen,
kurikulum dan mata kuliah.
‐ Petugas fakultas bagian akademik dapat melakukan dapat melakukan proses
pengolahan data mahasiswa, dosen, kurikulum, mata kuliah, KRS, KHS, bobot
nilai,beban sks dan input nilai.
‐ Seorang administrator bisa melakukan proses pengolahan data mahasiswa, dosen,
jurusan, fakultas, kurikulum, jenjang akdemik, mata kuliah, KRS, KHS,
petugas,administrator, waktu online, bobot nilai, beban sks, nomor registrasi dan
pemasukan nilai.
4.1.3 Analisis Kebutuhan sistem
4.1.3.1 Analisa Sistem Berjalan
Sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
1. Pada saat Administrator meregistrasi mahasiswa maka mahasiswa harus
mengisi formulir pendaftaran kemudian formulir pendaftaran tersebut
diserahkan kembali dan pihak Administrator menyerahkan data mahasiswa
kebagian petugas disetiap fakultas. Kemudian petugas pada setiap fakultas
dapat mencatat dan menginput data kedalam database.
Pada saat mahasiswa malakukan pembayaran perkuliahan, maka mahasiswa
harus menyerahkan bukti pembayaran dan formulir-formulir yang akan
diserahkan kebagian administrator dan petugas fakultas, setelah itu
Mengisi
2. Mahasiswa dapat melakukan pengisian data online seperti KRS.
Input Login Dan Password
Menu
Memilih Mata kuliah
Mengisi KRS
3. Pada pengisian nilai petugas menerima nilai dari dosen-dosen kemudian
menginput nilai secara online sesuai dengan mata kuliah yang diambil oleh
mahasiswa, kemudian mahasiswa dapat melihat KHS sesuai dengan mata
kuliah yang diambil, lalu mahasiswa dapat mencetak nilai tersebut.
Diagram 4 Flowchart kegiatan proses lihat KHS
Mahasiswa Petugas
mulai
Melakukan Login
Input Login Dan Password
4.1.3.2 Analisis system yang diusulkan
1. Apabila mahasiswa malakukan pembayaran perkuliahan dari bank
kemudian mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran kepada petugas
keuangan pusat kemudian petugas keuangan pusat melakukan aktifasi
mahasiswa tersebut, secara otomatis system akan mengirim data ke
administrator dan bagian administrator akan memproses data mahasiswa
sehingga mahasiswa dapat langsung melakukan login dan dapat melakukan
Melakukan pembayaran
Memproses data
Diagram 5 Flowchart kegiatan proses registrasi sistem yang diusulkan Menerima
Input Login Dan Password
Flowchart System yang diusulkan dalam proses awal
Database Begin
User Name & Password ?
Cek UserName & Password
Isikan Form Insert
Isikan Form Insert
Tidak
Valid?
Database Masukka data ke n
database
END Tampilkan Hasil
ya
BEGIN
Database
Valid ?
Database Edit (update) data
dari database
END Tampilkan Hasil Ambil data dari database
Pesan Kesalahan Database
Isikan Form Edit (update)
ya
Tidak
Yakin data dihapus ?
Hapus da a dari t database
END Tampilkan Hasil
ya
Tampilkan menu konfirmasi
Pesan Kesalahan
Database
Diagram 10 Flowchart Fungsi Hapus (Delete) Data
Form H pus a (delete)
4.2 Tahap perancangan Sistem
Dalam penelitian ini tahap desain meliputi beberapa hal yang diuraikan sebagai
berikut :
4.2.1 Desain Arsitektur
4.2.1.1Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu model yang menjelaskan secara global
bagaimana data digunakan dan ditransformasikan untuk proses. Berdasarkan
database yang dibuat, maka diagram konteksnya sebagai berikut:
- Data mahasiswa
- Aktivasi mahasiswa baru
- data mahasiswa
- data perkuliahan
- data petugas
- Data mahasiswa
- Data perkuliahan
Petugas Fakultas Bag. Keuangan
Verifikasi Pembayaran
Aktivasi Mahasiswa Biaya perkuliahan
Data Mahasiswa
Data mahasiswa Data perkuliahan
Data mahasiswa Data perkuliahan
Data mahasiswa
Data pembayaran mahasiswa
Administrator
Data mahasiswa
Data pembayaran mahasiswa
Keterangan : - Data mahasiswa terdiri dari biodata mahasiswa
‐ Data Petugas merupakan data login petugas
‐ Data perkuliahan merupakan data – data perkuliahan mahasiswa
yang ada.
4.2.1.2Data Flow Diagram
Diagram Alir Data dipergunakan untuk menggambarkan aliran data
diantara berbagai proses logik. Diagram Alir data yang lebih dikenal dengan DFD
ini dilakukan untuk mempermudah dalam menelusuri aliran data yang berada di
dalam suatu sistem. Tujuannya untuk memahami rangkaian sistem informasi atau
perangkat lunak yang akan dibangun.
Ada beberapa tahapan atau level dalam DFD agar didalam memahami
proses pada suatu sistem informasi atau perangkat lunak yang dibangun menjadi
lebih mudah, dimana antara satu level ke level yang lain akan saling berkaitan,
mulai dari tahapan yang memperlihatkan proses-proses utama yang terjadi dalam
sistem, atau yang disebut dengan DFD level 0, sampai dengan tahapan berikutnya.
Data Flow Diagram (DFD) level 0 ini adalah diagram yang
memperlihatkan proses-proses utama yang terjadi dalam aplikasi pelaporan
pembayaran perkuliahan mahasiswa yang selanjutnya akan dikembangkan.
Diagram 12 Data flow diagram level 0
4.2.1.3Data Flow Diagram Level 1 pada proses data perkuliahan
Dalam proses ini dilakukan pengolahan data mahasiswa untuk aktivasi
NIM pertama kali yakni admin memberikan password kepada mahasiswa supaya
mahasiswa tersebut bisa login kedalam aplikasi mahasiswa yang selanjutnya
password tersebut dapat diubah. Proses-proses yang terjadi pada level ini dapat
Mahasiswa
Bukti form pembayaran aktif
Diagram 13 Data flow diagram level 1 pada proses data perkuliahan
4.2.1.4Data Flow Diagram Level 1 pada proses data
Dalam proses ini dilakukan proses yang dilakukan oleh petugas .
Diagram 14
Data flow diagram level 1 pada proses data
4.2.2 Desain Data
4.2.2.1Entity Relationship Diagram (ERD)
Tujuan perancangan ERD adalah untuk menunjukkan objek-objek
(entitas) apa saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah database dan bagaimana
hubungan yang terjadi di antara objek tersebut (Ladjamudin,2005). Setelah ERD
