ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN PADA ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN PADA CV. KARYA KINASIH AGUNG.

(1)

i

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERKOMPUTERISASI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN PADA CV. KARYA KINASIH AGUNG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi (S1) Pada Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Atma Jaya Yogyakarta

Disusun oleh:

Ignatius Riadi Raharjo

NPM : 03 04 14333

FAKULTAS EKONOMI

(2)

ii

Disusun oleh:

Ignatius Riadi Raharjo

NPM : 03 04 14333

Telah dibaca dan disetujui oleh:

Pembimbing Utama Pembimbing 2

(3)

iii

SKRIPSI

Disusun oleh : Ignatius Riadi Raharjo

NPM : 03 04 14333

Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal 13 Juni 2008 dan dinyatakan telah memenuhi persyaratan untuk mencapai derajat Sarjana Ekonomi (S1) pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Atma Jaya Yogyakarta

SUSUNAN PANITIA PENGUJI

Ketua Panitia Penguji Anggota Panitia Penguji

Dra. Rustiana, M.Si. Anastasia Fenyta Dewi, SE., M. Buss

Drs. HY. Sri Widodo, MM., Akt.

Yogyakarta, 13 Juni 2008 Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Atma Jaya Yogyakarta

(4)

iv

PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:

Benar-benar hasil karya saya sendiri. Pernyataan, ide, dan kutipan langsung maupun tidak langsung dinyatakan secara tertulis dalam skripsi ini dalam catatan perut dan daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti bahwa saya melakukan plagiasi sebagian atau seluruhnya dari skripsi ini, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Yogyakarta, 13 Mei 2008 Yang menyatakan

(5)

v

KATA PENGANTAR

Terima kasih kepada Tuhan yang telah melimpahkan berkat-NYA sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul ” ANALISA DAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERKOMPUTERISASI ATAS SIKLUS PENGGAJIAN PADA CV. KARYA KINASIH AGUNG ” untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai Gelar Sarjana Ekonomi (S1) pada program studi Akuntansi Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung, maka skripsi ini tidak akan terselesaikan. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yesus yang telah mendampingi dengan berkat-Nya selama pengerjaan skripsi ini.

2. Ibu Anastasia Fenyta Dewi, SE., M. Buss selaku dosen pembimbing utama yang dengan penuh kesabaran dan perhatian bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan bimbingan selama penulisan skripsi ini.

(6)

vi

4. Mama dan Mas Tito tercinta, terima kasih atas segala doa dan kasih sayang serta dukungannya baik secara moral, financial, dan sebagainya. 5. Keluarga Bapak Djoko Maruto, terima kasih untuk semangat dan doanya. 6. Alm.Papa tercinta, terima kasih atas semangat dan penyertaannya.

7. Kawan-kawanku (Erryan, Harjo, Hendry, Hendro, Mas Osa, Anggar, Jacky, Endy, Noven, Andri, Rocky, Dani dan Nancy) yang tidak berhenti memberikan doa, semangat dan dukungannya.

8. Bapak Samiaji Sarosa, SE., MIS, selaku Kepala Lab FE serta semua Asisten Computer Cluster Fakultas Ekonomi, terima kasih atas bantuan semangat dan diberi pengetahuan di dalam menjalankan tugas sebagai asisten cluster.

9. Kepada Shintya Hapsari untuk semua dukungan dan doanya.

Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, dan penulis mengakui dan menyadari sepenuhnya bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna.

Yogyakarta, 13 Mei 2008

(7)

vii

"If you want to make the

world a better place, take a

look of yourself then make a

change."

(8)

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING...ii

HALAMAN SUSUNAN PANITIA PENGUJI...iii

HALAMAN PERNYATAAN...iv

1.1 Latar Belakang Masalah...1

1.2 Rumusan Masalah...4

1.3 Batasan Masalah...5

1.4 Tujuan Penelitian...7

1.5 Manfaat Penelitian...7

1.6 Metode Penelitian...7

1.7 Teknik Analisis Data...9

1.8 Sistematika Penulisan...11

BAB 2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI...14

2.1.Pengantar...14

2.2.Konsep Dasar Sistem...14

2.2.1.Karakteristik Sistem...15

(9)

ix

2.3.1.Komponen Sistem Informasi...17

2.4.Konsep Sistem Informasi Akuntansi...19

2.4.1.Konsep Dasar Informasi...19

2.4.2.Data dan Informasi Akuntansi...20

2.5.System Development Life Cycle...22

2.6.Modeling...24

2.6.1.Data Flow Diagram...25

2.6.2.Flowchart...25

2.7. Teknologi Sistem Informasi Akuntansi ...27

2.7.1. Aspek Pengendalian Intern Sistem Informasi Berbasis Komputer... 27

2.7.2.Komputerisasi Proses Akuntansi...32

2.8. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ...33

2.8.1.Informasi yang Diperlukan Manajemen...34

2.8.2.Dokumen yang digunakan...35

2.8.3.Jaringan Prossedur yang Memebentuk Sistem...36

2.8.4. Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian...42

2.9. Studi Kelayakan……… ...44

BAB 3 ANALISIS SISTEM...47

3.1. Gambaran Umum CV. Karya Kinasih Agung...47

3.1.1.Deskripsi Jabatan dan Struktur Organisasi CV. Karya Kinasih Agung...49

3.1.2.Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan di CV. Karya Kinasih Agung...52

3.1.3.Prosedur Pencatatan pada CV. Karya Kinasih Agung...57

3.2.Permasalahan Sistem Penggajian...63

3.3.Analisa...63

3.3.1.Analisa Terhadap Dokumen-dokumen dan Tembusan Dokumen...64

(10)

x

3.4.Alternatif Solusi...68

3.5.Studi Kelayakan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian...69

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN...…..……..76

4.1. Pendahuluan...76

4.2. Perancangan Aliran Data...76

4.2.1.Rancangan Prosedur Sistem Baru...87

4.3. Rancangan Data Flow Diagram...91

4.4. Skema Database...94

4.5. User Interface Design...104

4.5.1.Form Dialog Login dan Dialog Logout...104

4.5.2.Form Interface Prosedur Kehadiran...108

4.5.3.Form Interface Prosedur Gaji dan Upah Lembur...113

4.6. Desain Output...119

4.7.Rancangan Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Penggajian CV. Karya Kinasih Agung...121

4.7.1.Rancangan Pengendalian Secara Umum...122

4.7.1.1.Rancangan Pengendalian Organisasi...122

4.7.1.2.Rancangan Pengendalian Keamanan Fisik...124

4.7.1.3.Rancangan Pengendalian Keamanan Data...124

4.7.2.Rancangan Pengendalian Aplikasi...129

4.7.2.1.Rancangan Pengendalian Input...129

4.7.2.1.1.Rancangan Echo Check... 130

4.7.2.1.2.Rancangan Matching Check...131

4.7.2.1.3.Rancangan Field Check...132

4.7.2.2.Rancangan Pengendalian Proses...134

4.7.2.2.1.Rancangan Matching Check...133

4.7.2.2.2.Rancangan Limit and Reasonable Check...133

(11)

xi

(12)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Karakteristik Sistem...15

Gambar 2.2. Komponen Sistem Informasi...18

Gambar 2.3. Tahapan Pengembangan Sistem...23

Gambar 2.4 Simbol-simbol DFD...25

Gambar 2.5 Simbol-simbol Flowchart...26

Gambar 2.6 Sistem Akuntansi Penggajian...38

Gambar 2.7 Sistem Akuntansi Penggajian (lanjutan)...39

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Karya Kinasih Agung...51

Gambar 3.2 Daftar Hadir...53

Gambar 3.3 Daftar Permohonan Lembur dan Potongan...54

Gambar 3.4 Rekapitulasi Daftar Hadir………...55

Gambar 3.5 Daftar Gaji………...56

Gambar 3.6 Flowchart Sistem Penggajian di CV. Karya Kinasih Agung...60

Gambar 3.7 Flowchart Sistem Penggajian di CV. Karya Kinasih Agung (lanjutan)...61

Gambar 3.8 Flowchart Sistem Penggajian di CV. Karya Kinasih Agung (lanjutan)...62

(13)

xiii

Gambar 4.2 Rancangan Sistem Penggajian (lanjutan)...78

Gambar 4.11 Context Diagram...91

Gambar 4.12 Level 0...92

Gambar 4.13 Level 1...92

Gambar 4.14 Level 1(lanjutan)...93

Gambar 4.15 Level 1(lanjutan)...93

Gambar 4.16 EER Diagram Sistem Penggajian...94

Gambar 4.17 Form Menu Pilihan...105

Gambar 4.18 Form Login...106

Gambar 4.19 Dialog Box Password Salah...106

Gambar 4.20 Form Submenu pada Bagian Pencatat Waktu...107

Gambar 4.21 Form Dialog Logout...107

Gambar 4.22 Form Entry Data Absensi Pegawai...108

Gambar 4.23 Form Karyawan Tidak Hadir...110

Gambar 4.24 Form Data Lembur...112

Gambar 4.25 Form Perhitungan Gaji Pegawai...114

Gambar 4.26 Form Perhitungan Upah Lembur...118

Gambar 4.27 Rancangan Ouput Rekapitulasi Daftar Gaji...120

Gambar 4.28 Rancangan Ouput Slip Gaji...121

Gambar 4.29 Form Login Pegawai...125

Gambar 4.30 Menu Pilihan Hak Akses...126

Gambar 4.31 Form Menu untuk Bagian Pencatat Waktu...126

(14)

xiv

Gambar 4.33 Form Menu untuk Bagian Perhitungan Gaji dan Lembur...127

Gambar 4.34 Form Menu untuk Koordinator Umum...128

Gambar 4.35 Echo Check...130

Gambar 4.36 Matching Check...131

(15)

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Rincian Jam Kerja Pegawai di Mall Galeria...48

Tabel 3.2 Rincian Jam Kerja Pegawai di Panti Rapih, Panti Rini dan Panti Nugroho...48

Tabel 3.3 Rincian Jam Kerja Pegawai di Sekolah Bopkri 2...48

Tabel 3.4 Rincian Rincian Potongan Gaji...49

(16)

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I : Surat Riset Penelitian di Perusahaan Lampiran II : Jadwal Hadir dan Lokasi Kerja Harian

Lampiran III : Jadwal Kerja Harian Petugas Cleaning Service di Pusat Belanja Galeria Mall

(17)

xvii

Disusun oleh: Ignatius Riadi Raharjo

NPM : 03 04 14333

Pembimbing Utama Anastasia Fenyta Dewi, SE., M. Buss Intisari

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang: (1) Apakah sistem informasi akuntansi atas siklus penggajian yang ada di CV. Karya Kinasih Agung sudah memadai, (2) Bagaimana rancangan yang sesuai untuk sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas siklus penggajian di CV. Karya Kinasih Agung

Dalam penelitian ini terdapat komponen-komponen sistem yang akan dianalisa, yaitu: analisa terhadap dokumen input-output, tembusan dokumen, dan analisa terhadap prosedur-prosedur yang dijalankan.

Dari hasil penelitian ini dapat diketahui bahwa sistem informasi akuntansi atas siklus penggajian yang ada di CV. Karya Kinasih Agung belum efektif. Untuk memperbaiki sistem informasi akuntansi yang ada telah dirancang sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi. Perncangan tersebut meliputi rancangan aliran data, rancangan prosedur, rancangan database, rancangan

interface input, rancangan output, dan rancangan pengendalian.

(18)

(19)

(20)

(21)