Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Barang Pada CV. Multi Karya Bandung Berbasis Website

(1)

SISTEM INFORM

BARANG

PADA CV. MU

untuk mendapatkan gelar Strata

PROGRAM

FAKULTAS TEKN

UNIVERSITAS KOM

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERSED

PADA CV. MULTI KARYA BANDUNG

WEBSITE

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Strata-1 pada

program studi Sistem Informasi

Oleh :

Fitrea Apriyani Sjachpery 10507132

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

(2)

i

saat hilang atau kotor. Dengan adanya masalah tersebut perusahaan menjadi bisa memaksimalkan proses kerjanya. Maka dari itu penulis mengadakan penelitian dan merancang sistem informasi untuk menyelesaikan

tersebut.

Penyusunan Skripsi ini menggunakan perancangan metode Waterfall. Alat yang digunakan untuk menganalisis terdiri dari Flow Map, Kamus Data, ERD,

DFD, Diagram Konteks, Normalisasi dan Relasi Tabel, sedangkan pemograman yang dipakai adalah PHP, HTML dan Javascript dengan menggunakan database MySQL.

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Barang Pada

Multi Karya Berbasis Website dibuat agar mempermudah kelancaran aktivitas operasional perusahaan dalam mempercepat proses pengolahan data pengelolaan persediaan barang. Diharapkan, sistem informasi tersebut dapat

mungkin mengurangi proses kerja secara manual.

(3)

ii ABSTRACT

Company CV. Multi Karya considerable work in the field are still to maximize its inventory management. Transactions are still using that make it difficult to make a report when a moment is lost or dirty. problems the company becomes unable to maximize the process works.

writer conduct research and designing information systems to solve the problem. This Final making of Duty Report use the development of Waterfall. Appliance used to analyze consisted by the Flow Map, Data Dictionary, DFD, Context Diagram, Normalization and relationship of is tables

Language Programming use PHP, HTML and JavaScript which using database of MySQL.

Scheme of Information System Inventory Product in CV. Multi Bandung Web Based made so that watering down fluency of activity of operational in quickening data processing Selling and Inventory Expected, the Information System can as maximum lessen the process manual.

(4)

iii

telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penyusun, sehingga menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.

Penulis melaksanakan Penelitian Skripsi di CV. Multi Karya

berlokasi di jalan Sadakeling Nomor 39 Buahbatu Bandung. Dalam laporan penyusun mengambil judul Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Pada CV. Multi Karya Bandung Berbasis Website .

Sesuai dengan judul yang dikaji, penulis akan menguraikan bagaimana pentingnya pengetahuan komputer sebagai salah satu pendukung dalam proses aksifitas perusahaan.

Dalam kesempatan ini penyusun mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada:

1. Kepada Bapak Dr. Ir. Edy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Kepada Bapak Dr. Arry Ahmad Arman selaku Dekan Fakultas Teknik Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Kepada Bapak Dadang Munandar, S.E., M.Si selaku Ketua Program Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

(5)

iv

5. Kepada Bapak Wahyu Nurjaya WK, S.T, M.T selaku Pembimbing yang selalu memberikan bimbingan dan masukan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

6. Kepada Ayah dan Ibu, Desi Supriyan dan Budhewi Intan yang mendukung dan membimbing dalam pelaksanaan secara materi maupun spiritual.

7. Kepada Papa dan Mama, Debyanzah dan Iriyani Thahir yang selalu mendukung dan mendoakan penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

8. Kepada Anjar yang sudah memberikan semangat kepada penulis

menyelesaikan skripsi ini dan selalu mendukung, membantu dan memberikan pengarahan yang terbaik.

9. Kepada Melinda, Virgi, Fitri, Dian, Regitha, Resti, Dewi dan sahabat-sahabat yang selalu bersama-sama saling membantu dan memberikan semangat dalam

mengerjakan skripsi ini.

10. Kepada rekan-rekan kelas MI-3, yang selama 4 tahun ini selalu sama, dalam suka maupun duka, terimakasih atas kebersamaannya tetap terjaga.

11. Kepada teman-teman Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik Komputer Universitas Komputer Indonesia.

(6)

v

Akhirnya semoga Allah SWT membalas kebaikan semua orang yang tela membantu penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat penulis maupun bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Bandung, Agustus 2011

(7)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Pada dasawarsa terakhir ini dengan adanya arus informasi

mengalir begitu cepat dan pesat maka tidak heran bila orang menyebutnya dengan era Globalisasi. Perkembangan yang begitu cepat dan pesat

teknologi informasi seperti komputer serta komunikasi lainnya membuat orang diseluruh dunia bersaing untuk meningkatkan daya secara maksimal terutama penggunaan teknologi komputer.

Begitu pula semakin berkembangnya dunia internet, mau atau kita harus terlibat di dalamnya jika kita mengetahui bahwa

internet menyediakan berbagai macam keuntungan yang dapat di peroleh. Dengan penerapan teknologi informasi setiap orang dapat

mudah memperoleh data yang up to date dengan cepat. Komputer diapat dimanfaatkan sebagai suatu alat yang dapat mengolah memanipulasi data. Misalnya pemanfaatan komputer dalam mengolah persediaan barang.

Perdagangan barang dan jasa memiliki peran yang besar dalam pembangunan nasional. Adapun CV. Multi Karya adalah perusahaanyang

(8)

perusahaan ini belum mempunyai sistem informasi mengenai pengelolaan persediaan barang. Pencatatan stok dan transaksi pun

terkomputerisasi yang mengakibatkan timbulnya masalah seperti kerepotan saat membuat laporan dan tidak terpantaunya stok

Sehingga membuat kinerja perusahaan mengalami kendala.

Kesulitan tersebut dapat diatasi dengan adanya sistem informasi pengelolaan persediaan barang yang baik. Sistem informasi ini

meningkatkan kinerja perusahaan. Sistem ini pun dapat meminimalkan kesalahan dalam pendokumentasian transaksi yang dilakukan

manual. Sistem informasi yang akan dibuat nantinya meliputi pencatatan transaksi keluar ataupun masuknya barang, pengelolaan stok barang pembuatan laporan. Serta dipilihnya websitesebagai sistem

pengelolaannya dikarenakan bukan hanya sekedar ajang promosi perusahaan, namun karena perusahaan ini mempunyai pelanggan

yang berada diluar daerah Bandung, sehingga dengan adanya website

pelanggan dapat lebih mudah untuk memesan barang kepada perusahaan tanpa harus datang langsung ke tempat perusahaan.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka Penulis tertarik membangun sebuah sistem informasi pengelolaan persediaan barang dapat menjadi solusi masalah pengelolaan persediaan barang yang perusahaan ini.

(9)

3

BARANG PADA CV. MULTI KARYA BANDUNG BERBASIS

WEBSITE .

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

a. Identifikasi Masalah

Masalah yang akan dikemukakan dalam pembuatan sistem

informasi pengelolaan barang pada CV. Multi Karya adalah sebagai berikut.

1. Pencatatan barang keluar, barang masuk dan stok barang terkomputerisasi.

2. Pengelolaan barang keluar dan barang masuk masih belum terkendali yang mengakibatkan adanya kesalahan dalam perhitungan stok barang.

3. Pembuatan laporan barang keluar dan barang masuk masih kurang efektif karena laporan tersebut dibuat berdasarkan lembaran faktur yang sering terjadi kendala seperti hilang, atau tulisan yang tidak terbaca.

4. Perusahaan membutuhkan sebuah websiteyang bukan sekedar

(10)

b. Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dapat ditarik dari uraian di atas sebagai berikut.

1. Bagaimana membuat sistem informasi untuk pendokumentasian barang keluar, barang masuk dan stok barang.

2. Bagaimana membuat sistem informasi pengelolaan persediaan untuk mengendalikan barang keluar dan barang masuk sehingga terhindar dari kesalahan perhitungan stok barang.

3. Bagaimana membuat sistem informasi yang efektif untuk membuat laporan.

4. Bagaimana membuat sebuah websiteyang baik yang dapat

mempromosikan perusahaan dan memberikan pelayanan transaksi pemesanan kepada pelanggan.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dari penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut.

a. Maksud Penelitian

(11)

5

b. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem informasi pengelolaan persediaan barang yang baik yang menjadi solusi dari masalah yang ada pada perusahaan ini membuat sistem bagi pengelolaan barang keluar, barang masuk stok barang, serta memudahkan perusahaan dalam membuat laporan barang keluar dan barang masuk.

1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut.

1.4.1. Kegunaan Praktis

Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat perusahaan dan pihak-pihak terkait lainnya sebagai bahan informasi masukan yang positif, serta dapat dijadikan sebagai dasar pertimbangan pengambilan kebijakan atau keputusan bagi perusahaan. Sistem ya

(12)

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Diharapkan dapat menjadi sumbangsih untuk Jurusan Sistem Informasi sehingga dapat lebih memajukan ilmu Sistem Informasi yang telah ada untuk diterapkan di dunia nyata.

2. Bagi Peneliti Lain

Dapat dijadikan sebagai kajian lebih lanjut bagi peneliti lain dan memberikan sumbangsih pemikiran kepada para akademisi atau

lain yang akan mengambil Skripsi atau Tugas Akhir sebagai referensi di dalam penulisannya.

3. Bagi Penulis

Berguna untuk menambah dan memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek. Belajar menganalisa dan melatih di dalam mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada di perusahaan.

1.5. Batasan Masalah

Agar pembahasan dan penyusunan laporan lebih terarah maka

Penulis membatasi permasalahan yang akan diambil, yaitu khusus mengenai pembangunan sistem informasi pengelolaan persediaan barang

perusahaan CV. Multi Karya Bandung sebagai berikut.

(13)

7

2. Pendokumentasian transaksi permintaan barang kepada pemasok transaksi pemesanan barang dari pelanggan secara komputerisasi online.

3. Pembuatan laporan barang masuk, laporan barang keluar dan stok persediaan barang.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di CV. Multi Karya yang berlokasi Sadakeling No. 39 Bandung. Dengan waktu penelitian selama 5 bulan. Jadwal penelitian ditunjukan dengan bar chart berikut ini.

Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penelitian

No. Aktifitas

Tahun 2011

Maret April Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pengumpulan data awal

(14)

8 2.1. Pengertian Sistem

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi sistem, salah adalah sebagai berikut.

Sistem menurut Zulkifli (2005 : 4) sistem adalah himpunan sesuatu nyata atau abstrak (a set of things) yang terdiri dari bagian bagian atau komponen komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan dan saling mendukung, yang secara keseluruhan dalam satu kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien efektif.

2.1.1. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),

lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat be

(15)

9

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya ata dengan lingkungan Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai kesatuan.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun siluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan lu sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan sinyal (signal input). 6. Keluaran Sistem

(16)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi tidak akan ada gunanya.

2.1.2. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan

sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan

sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah

sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministik system)

(17)

11

adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan

sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarn Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi informasi, antara sebagai berikut.

Informasi menurut Zulkifli (2005 : 2) informasi adalah data ya

diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Informasi menurut McLeod (2001 : 12) informasi adalah data yang diproses atau data yang memiliki arti.

Informasi menurut Jogiyanto (2005 : 7) informasi adalah data ya

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi sistem informasi, satunya adalah sebagai berikut.

Sistem Informasi menurut Laudon (2005 : 9) suatu sistem informasi didefinisikan secara teknis sebagai satuan komponen yang

(18)

menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi.

2.4. Pengertian Persediaan

Dalam jurnal Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Pada PT. Panca Pipando (PPI) Dengan metode Distribution Resource Planningoleh Tri

Pudjadi dan Iwan pada halaman B-23 disebutkan definisi persediaan berikut.

Menurut Baroto (2002 : p52), persediaan adalah bahan mentah dalam (work in process), barang jadi, bahan pembantu, bahan pelengkap, komponen yang disimpan untuk antisipasi terhadap pemenuhan permintaan. termasuk barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada mendatang. Persediaan tersebut dapat berbentuk bahan baku yang

untuk diproses, komponen yang diproses, barang dalam proses manufaktur dan barang jadi untuk dijual.

2.5. Definisi Website

Secara terminologi, websiteadalah kumpulan dari halaman-halaman

situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, tempatnya berada di dalam World Wide Web(WWW) di Internet. Sebuah

halaman web adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text

Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, protokol yang menyampaikan informasi dari server websiteuntuk

(19)

13

2.6. Perangkat Lunak Pendukung

Dalam merancang perangkat lunak sistem informasi persediaan ini diperlukan beberapa perangkat lunak pendukung. Berikut adalah tentang perangkat lunak pendukung yang digunakan Penulis.

2.6.1. Sekilas Tentang Dreamweaver

Dreamweaver adalah sebuah softwareyang dikhususkan untuk

pembuatan halaman web secara visual. Kita tidak perlu mengetikkan sintaks-sintaks HTML karena hanya tinggal mengkliksaja. Sangat

memudahkan dalam pembuatan desain websitesesuai yang kita inginkan.

2.6.2. Sekilas Tentang MySQL

MySQL (baca : mai se kyu el) merupakan perangkat lunak yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang

(20)

MySQL merupakan database serveryang mampu menampung hingga ratusan giga record. Selain itu cost untuk penggunaan MySQL

adalah gratis, yang artinya dapat digunakan, diinstal dan didistribusikan tanpa harus membayar lisensi.

2.6.3. Sekilas Tentang HTML

HTML atau Hypertext Markup Language adalah bahasa dasar untuk web scripting bersifat client sideyang memungkinkan untuk menampilkan

informasi dalam bentuk teks, grafik, serta multimedia dan juga menghubungkan antartampilan web page (hyperlink).

2.6.4. Sekilas Tentang PHP

(21)

15

2.6.5. Sekilas Tentang XAMPP

XAMPP adalah program bantu instan untuk mempermudah instalasi PHP, MySQL, Apache dan PHPMyAdmin, karena memberikan langkah instalasi yang mudah. Program ini selalu di-updatesesuai dengan versi

(22)

16

3.1. Objek Penelitian

Dalam melaksanakan penelitian, yang dijadikan sebagai objek Penulis adalah CV. Multi Karya yang berlokasi di Jalan Sadakeling 39 Bandung.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

CV. Multi Karya merupakan perusahaan perseroan komanditer bergerak di bidang perdagangan barang dan jasa konstruksi. CV. Karya berdiri atas dasar Akte Pendirian Nomor : 7 Tanggal 12 1996 dengan Notaris Zuraida Zain SH. Komitmen CV.

CV. Multi Karya memiliki tim yang terdiri dari para tenaga ahli yang berkualitas di bidangnya baik secara teknis maupun manajemen ya

berpengalaman.

(23)

17

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan

Visi CV. Multi Karya adalah profesional di bidangnya, keseimbangan pekerjaan berdasarkan kualitas, kecepatan dan bertanggung jawab di dalam pekerjaan yang diberikan oleh pemberi tugas.

Misi CV. Multi Karya adalah mengembangkan perusahaan sesuai visi dan mengerjakan semua pekerjaan dengan bertanggung jawab terhadap hasil yang baik.

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1. Stuktur Organisasi CV. Multi Karya

Direktur Utama

Direktur Finansial & Admi

(24)

3.1.4. Deskripsi Tugas

1. Direktur Utama

Direktur Utama mempunyai tugas memimpin dan mengkoordinasikan semua kegiatan Direktur Operasional dan Direktur Finansial Administrasi.

2. Direktur Operasional

Bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Memimpin langsung divisi Engineering dan Operasional yang bertanggung jawab mengelola alur operasional perusahaan secara garis besar. 3. Direktur Finansial & Administrasi

Bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Memimpin langsung Administrasi Umum & Keuangan yang mengatur arus keluar masuknya keuangan perusahaan.

4. Engineering

Memimpin langsung para pekerja di lapangan. 5. Operational Manager

Menentukan tujuan dan memimpin langsung Project Manager dan Site Manager.

6. Project Manager

(25)

19

7. Site Manager

Bertugas mengawasi jalannya pekerjaan di lapangan, menengahi ketika ada sengketa di lokasi. Bertanggung jawab agar pekerjaan lapangan dapat berjalan sesuai progres yang diberikan perusahaan membuat laporannya untuk Project Manager.

8. Staff

Bertugas melakukan pemeliharaan dan perbaikan setiap unit alat seperti komputer dan menyelesaikan pekerjaan administrasi.

9. Maintenance

Bagian perawatan alat kerja. 10. Maintenance Genset

Bagian perawatan genset. 11. General Affair

Bertugas melakukan pembelian dan mengurus pemeliharaan asset kantor, melakukan hubungan dengan pihak ketiga dalam perjanjian jual beli dan memberikan layanan baik untuk perusahaan maupun untuk mendukung operasional fungsi lain.

12. Marketing

Bertugas memasarkan hasil produksi perusahaan dan bertanggung jawab dalam berjalannya perkembangan pemasaran.

13. Logistik

(26)

14. Administrasi Umum & Keuangan

Bertugas memberikan layanan administrasi umum dan keuangan lingkungan perusahaan. Berfungsi untuk melaksanakan urusan usaha, rumah tangga, hukum, tatalaksana dan perlengkapan melaksanakan urusan keuangan.

15. Administrasi Kantor

Bertugas memberikan layanan administrasi kantor dan melaksanakan urusan kepegawaian.

16. Administrasi Proyek

Bertugas memberikan layanan administrasi proyek dan melaksanakan urusan proyek.

3.2. Metode Penelitian

Di dalam sebuah penelitian, penting untuk menentukan metode akan digunakan. Agar penelitian yang dilakukan dapat menghasilkan yang relevan.

3.2.1. Desain Penelitian

(27)

21

dalam penelitian atau tahap analisis. Sedangkan Metode Action

merupakan penelitian dimana peneliti berupaya untuk memecahkan masalah dunia nyata sambil mengkaji pengalaman-pengalaman dalam memecahkan masalah tersebut.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh hasil penelitian yang baik, dalam prosesnya yang tidak kalah pentingnya adalah pengumpulan data, bagaimana diperoleh dan bagaimana data diolah.

3.2.2.1. Sumber Data Primer (Wawancara Dan Observasi )

Penulis mengumpulkan data dari sumber data primer yaitu dengan mewawancarai Direktur Utama dari CV. Multi Karya. Juga melakukan observasi di toko sekaligus kantor perusahaan tersebut.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder (Dokumentasi)

Penulis mengumpulkan data dari sumber data sekunder yaitu dokumen perusahaan berupa Company Profile, kwitansi dan faktur

(28)

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Adapun metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut.

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Metode Pendekatan Sistem yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Pendekatan Terstruktur. Metode ini dilengkapi den alat-alat dan teknik-teknik yang dibutuhkan untuk pengembangan sist sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan ini mendapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik. Alat-alat digunakan untuk menggambarkan model adalah dengan Flowmap, Data Flow Diagram, Diagram Konteks, Entity Relationship Diagram, Normalisasi yang semuanya berorientasi pada data.

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

(29)

23

Gambar 3.2. Metode Waterfall

Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah

sebagai berikut : Analisa, Design, Code dan Testing, serta Pener Pemeliharaan.

1. Analisa

Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa malakukan sebuah penelitian, wawancara atau studi literatur. Pada tahapan ini penulis

informasi sebanyak-banyaknya dari perusahaan sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas

diinginkan oleh perusahaan tersebut.

Analisa Kebutuhan

Desain Sistem

Pengujian Program Penulisan

Kode Program

(30)

2. Design

Proses desain akan menerjemahkan kebutuhan dari keinginan perusahaan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka dan prosedural. Pada tahap ini penulis akan melakukan penggambaran umum dari kebutuhan perusahaan dalam membuat sistem informasi. 3. Coding & Testing

Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan ini lah yang

merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Karena penulis akan membuat program dengan berbasis website maka dalam tahap ini penulis akan menerjemahkan dari gambaran umum atau desain yang telah dibuat ke dalam komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.

4. Penerapan

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah

(31)

25

maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh perusahaan. tahap ini penulis melakukan penginstalasian perangkat lunak

selanjutnya dipakai oleh perusahaan. Setelah itu, perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami

perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena

membutuhkan perkembangan fungsional. Pada tahap ini penulis melakukan pemeliharaan dan pengembangan terhadap perangkat lunak tersebut agar jika terjadi kesalahan bisa langsung

Sehingga perangkat lunak tersebut berguna dan dapat digunakan secara maksimal kedepannya.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

1. Flow Map

Flow map adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong analis

programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen

(32)

2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram alir yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. Sistem dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan. mengidentifikasikan awal dan akhir data awal dan akhir yang dan keluaran sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. Secara uraian dapat dikatakan diagram konteks berisi siapa saja yang memberikan data (input) ke

sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. 3. Data Flow Diagram

DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

4. Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar elemen yang terorganisir den definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga userdan analis

(33)

27

5. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan suatu rancang bangun berdasarkan kebutuhan informasi dalam suatu organisasi, dimulai pengamatan kebutuhan informasi.

a. Normalisasi

Normalisasi adalah penyempurnaan dari struktur tabel dengan pengeliminasian duplikasi informasi, memudahkan pengubahan struktur tabel dan memperkecil pengaruh perubahan struktur basis data.

b. Tabel Relasi

Tabel relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu

tabel dengan tabel lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu basis data.

3.2.4. Pengujian Perangkat Lunak

Pengujian perangkat lunak akan menggunakan Metode Black Box.

Metode ujicoba blackboxmemfokuskan pada keperluan fungsional dari

perangkat lunak. Karena itu ujicoba ini memungkinkan pengembang perangkat lunak untuk membuat himpunan kondisi input yang

melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Ujicoba blackbox bukan merupakan alternatif dari ujicoba whitebox, tetapi merupakan

(34)

Ujicoba blackboxberusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Fungsi-fungsi yang salah atau hilang. 2. Kesalahan tampilan.

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses basis data eksternal. 4. Kesalahan performa.

(35)

29 BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem

Tahapan yang diperlukan dalam pembuatan sebuah sistem informasi yaitu menganalisa sistem yang telah ada. Analisa tersebut merupakan pembelajaran terhadap suatu sistem dengan cara menguraikan sistem

yang selanjutnya diidentifikasi dan dievaluasi permasalahan-permasalahan yang terjadi serta kebutuhan yang diperlukannya sehingga dapat

perbaikannya.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen bertujuan untuk mengetahui lebih jelas

fungsi dokumen yang digunakan pada perusahaan. Secara umum bentuk dari analisis dokumen terdiri dari elemen-elemen berikut.

Nama : Menjelaskan nama dokumen.

Fungsi : Menjelaskan kegunaan dan informasi yang ada pada dokumen.

Rangkap : Menjelaskan jumlah salinan dokumen.

Atribut Menjelaskan atribut atau isi dari dokumen. Aliran data : Menjelaskan aliran dokumen dari dan kemana.

(36)

Fungsi : Sebagai daftar barang-barang yang akan dibeli untuk persediaan barang oleh perusahaan kepada pemasok.

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Nama Barang, Jumlah Barang, Nama Pemasok, Tanggal Permintaan.

Aliran Data : Dari bagian gudang kepada bagian pembelian, dari bagian pembelian kepada pemasok.

2. Nama : Faktur Pembelian Barang

Fungsi : Sebagai bukti pembelian barang dari supplier. Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Nomor Faktur, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga, Nama Pemasok, Nama Perusahaan, Tanggal Faktur.

Aliran Data : Dari pemasok ke bagian pembelian. 3. Nama : Daftar Pemesanan Barang

Fungsi : Sebagai daftar barang-barang yang akan dipesan oleh pelanggan kepada perusahaan.

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Nama Barang, Jumlah, Nama Pelanggan, Tanggal Pemesanan.

(37)

31

4. Nama : Faktur Penjualan Barang

Fungsi : Sebagai bukti penjualan barang dari perusahaan kepada pelanggan.

Rangkap : 2 (dua)

Atribut : Nomor Faktur, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga, Nama Pelanggan, Tanggal Faktur. Aliran Data : Dari bagian penjualan pelanggan.

5. Nama : Laporan Stok Barang Kosong

Fungsi : Sebagai laporan evaluasi stok barang kosong kepada selama satu periode.

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah Barang, Tanggal Laporan.

Aliran Data : Dari bagian gudang kepada direktur utama. 6. Nama : Laporan Permintaan Barang Kosong

Fungsi : Sebagai laporan evaluasi permintaan barang selama satu periode tertentu.

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah Barang, Tanggal Permintaan, Tanggal Laporan.

(38)

Fungsi : Sebagai laporan evaluasi pengurangan barang selama satu periode tertentu.

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah Barang, Tanggal Pengurangan Barang, Tanggal Laporan. Aliran Data : Dari bagian gudang ke direktur utama. 8. Nama : Laporan Sisa Stok

Fungsi : Sebagai laporan evaluasi sisa stok selama satu periode tertentu.

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah Barang, Tanggal Laporan.

Aliran Data : Dari bagian gudang ke direktur utama. 9. Nama : Laporan Barang Masuk

Fungsi : Sebagai laporan evaluasi barang masuk selama satu periode tertentu.

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah Barang, Tanggal Barang Masuk, Nama Pemasok, Tanggal Laporan. Aliran Data : Dari bagian pembelian ke direktur utama. 10. Nama : Laporan Barang Keluar

(39)

33

Rangkap : 1 (satu)

Atribut : Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah

Barang, Tanggal Barang Keluar, Nama Pelanggan, Tanggal Laporan Aliran Data : Dari bagian penjualan ke direktur utama.

4.1.2. Prosedur Yang Sedang Berjalan

Prosedur menjelaskan proses kerja yang digunakan perusahaan sedang berjalan saat ini. Menjelaskan entitas-entitas yang terlibat sistem dan bagaimana keterikatan antara entitas tersebut.

Prosedur pengelolaan inventori yang Penulis teliti di perusahaan ini sebagai berikut.

Prosedur Pembelian Barang (Barang Masuk)

1. Bagian gudang akan memeriksa barang, jika ada yang kosong bagian gudang membuat daftar permintaan barang.

2. Daftar permintaan barang tersebut diberikan kepada bagian pembelian barang yang selanjutnya diberikan kepada pemasok.

3. Pemasok memberikan barang yang diminta oleh perusahaan faktur pembelian barang kepada bagian pembelian barang selanjutnya diarsipkan.

4. Dari faktur yg diarsipkan setiap periodenya yaitu satu bulan pembelian akan membuatkan laporan barang masuk.

(40)

6. Bagian gudang akan membuatkan laporan stok barang kosong permintaan barang kosong setiap satu periode yaitu satu bulan. 7. Semua laporan tersebut akan diberikan kepada direktur utama.

Prosedur Pengurangan Barang (Barang Keluar)

1. Pelanggan memberikan daftar pemesanan barang pada bagian penjualan barang.

2. Bagian penjualan barang akan memberikan daftar pemesanan tersebut kepada bagian gudang, kemudian bagian gudang akan memberikan barang yang dimaksud.

3. Selanjutnya bagian penjualan membuatkan faktur penjualan sebanyak dua rangkap, yang pertama selanjutnya diberikan kepada pelanggan tersebut, yang kedua akan diarsipkan.

4. Dari faktur yg diarsipkan setiap periodenya yaitu satu bulan penjualan akan membuatkan laporan barang keluar.

5. Bagian gudang akan membuat laporan pengurangan stok barang sisa stok setiap satu periode yaitu satu bulan.

6. Laporan tersebut akan diberikan kepada direktur utama.

4.1.2.1. Flow Map Yang Sedang Berjalan

(41)

35

Flow Map Pembelian Barang Kosong (Barang Masuk)

Pemasok Pelanggan Bag. Gudang Bag. Pembelian

Bag. Penjualan

Direktur Utama

Gambar 4.1. Flow Map Pembelian Barang (Barang Masuk)

Keterangan

1 : Arsip Faktur Pembelian Barang

A : Penghubung dari proses pembuatan laporan ke dokumen laporan.

Laporan Barang Masuk Laporan Stok Barang Kosong dan Laporan

Permintaan Barang

Laporan Barang Masuk Laporan Stok Barang Kosong dan Laporan

Permintaan Barang

Barang Laporan Barang

(42)

Flow Map Pengurangan Barang (Barang Keluar)

Pemasok Pelanggan Bag. Gudang Bag. Pembelian

Bag. Penjualan

Direktur Utama

Gambar 4.2. Flow Map Pengurangan Barang (Barang Keluar)

Keterangan

2 : Arsip Faktur Penjualan Barang

Daftar Pemesanan Barang dan Laporan

Sisa Stok Barang dan Laporan

Sisa Stok Faktur Penjua

Barang

(43)

37

4.1.2.2. Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

Diagram Konteks merupakan penjelasan dari gambaran secara keseluruhan dari sistem yang sedang berjalan. Adapun bentuk diagram konteks adalah sebagai berikut.

Gambar 4.3. Diagram Konteks yang sedang berjalan

4.1.2.3. DFD Yang Sedang Berjalan

DFD (Data Flow Diagram) merupakan penjelasan yang lebih detail dari diagram konteks. Adapun bentuk dari DFD adalah sebagai berikut.

Faktur Penjua

-Laporan Stok Barang Kosong

-Laporan Permintaan Barang

- Laporan Pengeluaran Stok Barang

-Laporan Stok Barang Kosong -Laporan Permintaan Barang Kosong

-Laporan Pengeluaran Stok Barang -Laporan Sisa Stok

-Laporan Barang Masuk -Laporan Barang Keluar

(44)

Gambar 4.4. DFD Yang Sedang Berjalan

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang lama, maka

mengungkapkan bahwa kekurangan dari sistem yang lama yaitu dalam pemrosesan dan penyimpanan datanya masih dilakukan tanpa komputerisasi. Transaksi pemesanan barang pun masih dicatat

selembar faktur. Dan transakasi permintaan barang pun masih dicatat lembaran daftar permintaan barang. Dan lembaran-lembaran tersebut saja kotor atau bahkan hilang, sehingga merepotkan dan men

ketika pembuatan laporan yang mengandalkan faktur tersebut.

4.2. Perancangan Sistem

Pada perancangan sistem informasi yang baru semua proses diubah dari manual menjadi sistem yang berbasis komputer terkomputerisasi.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem informasi ini bertujuan untuk membuat

(45)

39

4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Sistem Informasi Pengolahan Persediaan Barang yang akan dibuat dapat mengolah data penjualan baik barang masuk maupun barang

data persediaan barang otomatis dan terintegrasi dengan menggunakan basis data yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah data

banyak, sehingga dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan serta penghapusan data. Selain itu juga, sistem secara online yang dapat mempermudah dan mempercepat perusahaan

dalam melakukan transaksi permintaan barang kepada pemasok maupun transaksi pelanggan dalam pemesanan barang kepada perusahaan.

4.2.3. Prosedur Yang Diusulkan

Prosedur pengelolaan persediaan barang yang Penulis usulkan adalah sebagai berikut.

1. Pelanggan akan membuka website perusahaan di internet, setelah melakukan pendaftaran untuk mendapatkan user id dan password digunakan untuk login pelanggan ketika akan melakukan pemesanan barang.

2. Setelah itu pelanggan akan login dengan login pelanggan, melakukan pemesanan barang dengan melihat daftar barang di website dan menginputkannya ke dalam form pemesanan pada menu

(46)

3. Tahap selanjutnya yang dilakukan pemesan adalah melihat

pemesanan dan setelah itu baru dapat mencetak bukti pemesanan sebagai bukti telah memesan.

4. Pembayaran dilakukan secara transfer, bukti transfer diunggah website.

5. Admin melakukan login ke dalam website, admin akan melihat pemesanan tersebut, jika pemesan telah mengunggah bukti pembayaran maka admin akan merubah status pembayaran dengan

Telah Ditransfer .

6. Setelah itu admin melihat stok barang, jika mencukupi maka akan melakukan pemberitahuan kepada bagian gudang untuk pengiriman barang, lalu merubah status pemesanan menjadi

Dikirim .

7. Dari pemesanan barang tersebut admin membuat laporan barang keluar setiap periode.

8. Untuk permintaan barang Admin menginputkan data permintaan barang yang selanjutnya diberikan kepada pemasok lewat e-mail. 9. Setelah pemasok mengirimkan barang, Admin akan menginputkan

barang tersebut pada form barang masuk.

(47)

41

11. Laporan terdiri dari laporan barang keluar, laporan barang laporan stok barang akan dilaporkan kepada Direktur Utama periode.

4.2.3.1. Diagram Konteks Yang Diusulkan

Adapun bentuk dari diagram konteks yang diusulkan adalah sebagai berikut.

(48)

4.2.3.2. DFD Yang Diusulkan

a. DFD Level 1

Adapun bentuk dari DFD Level 1 yang diusulkan adalah sebagai berikut.

(49)

43

b. DFD Level 2 Proses 1

Adapun bentuk dari DFD Level 2 proses 1 yaitu dari proses pengelolaan login adalah sebagai berikut.

(50)

c. DFD Level 3 Proses 1

Adapun bentuk dari DFD Level 3 proses 1 yaitu dari proses pengelolaan data admin yang diusulkan adalah sebagai berikut.

(51)

45

d. DFD Level 3 Proses 2

Adapun bentuk dari DFD Level 3 proses 2 yaitu dari proses pengelolaan data pelanggan yang diusulkan adalah sebagai berikut.

(52)

e. DFD Level 2 Proses 2

Adapun bentuk dari DFD Level 2 proses 2 yaitu dari proses pengelolaan pemesanan barang yang diusulkan adalah sebagai berikut.

(53)

47

f. DFD Level 2 Proses 3

Adapun bentuk dari DFD Level 2 proses 3 yaitu dari proses pengelolaan persediaan barang yang diusulkan adalah sebagai berikut.

(54)

4.2.3.3. Kamus Data

Kamus data adalah tempat penyimpanan definisi aliran

data, file file dan proses sebuah sistem informasi. Kamus data data diatas adalah sebagai berikut.

1. Nama Arus Data : Data Admin

Bentuk Data : Input keyboard dan tampilan monitor

Aliran Data : Admin ke Proses 1, Proses 1 ke File Admin Penjelasan : Data yang diisi oleh Admin ketika pertama

kali menjadi admin

Periode : Setiap ada admin baru

Struktur Data : id_admin, username_admin, pass_admin, nama_admin, email_admin, notelp_admin, id_session

2. Nama Arus Data : Login Admin

Bentuk Data : Input keyboard dan tampilan monitor Aliran Data : Admin ke Proses 1

Penjelasan : Data yang diisi Admin ketika akan login ke dalam website

Periode : Setiap kali Admin login ke dalam website Struktur Data : username_admin, pass_admin

3. Nama Arus Data : Info Login

Bentuk Data : Tampilan monitor

(55)

49

Penjelasan : Data yang ditampilkan ketika login Admin atau Pelanggan telah diverifikasi

Periode : Setiap kali Amin atau Pelanggan diverifikasi login-nya

Struktur Data : nama_admin, keterangan / nama_plg, keterangan

4. Nama Arus Data : Informasi Data Admin Bentuk Data : Tampilan monitor

Aliran Data : File Admin ke Proses 1, Proses 1 ke Admin Penjelasan : Data Admin yang ditampilkan

Periode : Setiap kali Admin telah melakukan login ke dalam website

Struktur Data : nama_admin, email_admin, notelp_admin 5. Nama Arus Data : Data Login Valid

Bentuk Data : Tampilan monitor Aliran Data : Proses 1 ke Proses 2

Penjelasan : Data Admin atau Pelanggan yang telah valid sehingga dapat masuk ke dalam sistem

Periode : Setiap kali login ke dalam sistem dan valid datanya

(56)

6. Nama Arus Data : Data Pelanggan

Aliran Data : Dari Pelanggan ke Proses 1, Proses 1 ke File Pelanggan

Penjelasan : Data yang diisi oleh Pelanggan ketika pertama kali menjadi member

Periode : Setiap ada pelanggan baru

Struktur Data : id_plg, username_plg, pass_plg, nama_plg, alamat_plg, email_plg, notelp_plg,

id_session

7. Nama Arus Data : Login Pelanggan

Bentuk Data : Input keyboard dan tampilan monitor Aliran Data : Pelanggan ke Proses 1

Penjelasan : Data yang diisi Pelanggan ketika akan login ke dalam website

Periode : Setiap kali Pelanggan login ke dalam website

Struktur Data : username_plg, pass_plg 8. Nama Arus Data : Informasi Data Pelanggan

Aliran Data : File Pelanggan ke Proses 1, Proses 1 ke Pelanggan

(57)

51

Periode : Setiap kali Pelanggan telah melakukan login ke dalam website

Struktur Data : nama_plg, alamat_plg, email_plg, notelp_plg

9. Nama Arus Data : Data Pemesanan

Aliran Data : Dari Pelanggan ke Proses 2, dari Proses 2 ke File Pemesanan

Penjelasan : Data yang diisi Pelanggan ketika melakukan pemesanan barang

Periode : Setiap kali pelanggan memesan barang Struktur Data : no_pmsn, kode_brg, nama_brg,

jumlah_brg, tanggal_pmsn 10. Nama Arus Data : Informasi Data Pemesanan

Aliran Data : Dari File Pemesanan ke Proses 2, dari Proses 2 ke Admin

Penjelasan : Tampilan informasi data pemesanan kepada Admin

Periode : Setiap ada pemesanan

Struktur Data : no_pmsn, kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, tanggal_pmsn

(58)

Bentuk Data : Input keyboard dan tampilan monitor Aliran Data : Dari Admin ke Proses 2

Penjelasan : Data penerimaan dari Admin terhadap suatu pemesanan

Periode : Setiap kali ada pemesanan

Struktur Data : no_pmsn, kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, hrg_satuan, tanggal_pmsn, status_pmsn, status_byr

12. Nama Arus Data : Bukti Pemesanan Bentuk Data : Tampilan monitor

Aliran Data : Dari Proses 2 ke Pelanggan

Penjelasan : Bukti pemesanan untuk pelanggan

Periode : Setiap pemesanan telah diterima oleh Admin

Struktur Data : no_pmsn, kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, hrg_satuan, tanggal_pmsn, nama_plg

13. Nama Arus Data : Informasi Persediaan Barang Bentuk Data : Tampilan monitor

Aliran Data : Dari Prose 3 ke Admin

Penjelasan : Informasi tentang persediaan barang kepada admin

(59)

53

barang

Struktur Data : kode_brg, nama_brg, jumlah_stok 14. Nama Arus Data : Data Permintaan

Aliran Data : Dari Admin ke Proses 3, dari Proses 3 ke File Permintaan, dari File Permintaan ke Proses 3, dari Proses 3 ke Pemasok

Penjelasan : Data permintaan barang untuk persediaan barang kepada pemasok

Periode : Setiap kali perusahaan mengadakan transaksi permintaan barang pada pemasok Struktur Data : no_prmt, kode_brg, nama_brg, jumlah_brg 15. Nama Arus Data : Data Daftar Permintaan

Aliran Data : Dari Pemasok ke Proses 3,

Penjelasan : Data penerimaan permintaan dari pemasok Periode : Setiap kali permintaan barang diterima

oleh pemasok

Struktur Data : no_prmt, kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, hrg_satuan, tgl_prmt 16. Nama Arus Data : Data Barang

(60)

Barang ke Proses 3

Penjelasan : Informasi data barang

Periode : Setiap kali admin ingin melihat data barang Struktur Data : kode_brg, nama_brg, jumlah_brg

17. Nama Arus Data : Data Barang Keluar Bentuk Data : Tampilan monitor

Aliran Data : Dari Proses 2 ke File Barang Penjelasan : Informasi barang keluar

Periode : Setiap kali ada barang keluar (pemesanan barang dari pelanggan)

Struktur Data : no_prmt, kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, hrg_satuan

18. Nama Arus Data : Data Barang Masuk Bentuk Data : Tampilan monitor

Aliran Data : Dari Proses 3 ke File Barang Penjelasan : Informasi barang masuk

Periode : Setiap kali ada barang masuk (permintaan barang kepada pemasok)

Struktur Data : no_pmsn, kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, hrg_satuan

19. Nama Arus Data : Laporan Barang Masuk Bentuk Data : Tampilan monitor

(61)

55

Penjelasan : Laporan barang masuk kepada direktur utama

Periode : Setiap bulan

Struktur Data : kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, hrg_satuan

20. Nama Arus Data : Laporan Barang Keluar Bentuk Data : Tampilan monitor

Aliran Data : Dari Proses 3 ke Direktur Utama

Penjelasan : Laporan barang keluar kepada direktur utama

Periode : Setiap bulan

Struktur Data : kode_brg, nama_brg, jumlah_brg, hrg_satuan

21. Nama Arus Data : Laporan Stok Barang Bentuk Data : Tampilan monitor

Aliran Data : Dari Proses 3 ke Direktur Utama

Penjelasan : Laporan stok barang kepada direktur utama Periode : Setiap bulan

Struktur Data : kode_brg, nama_brg, jumlah_stok 22. Nama Arus Data : Data Pembayaran

(62)

Penjelasan : Data pembayaran yang diisi Pelanggan Periode : Setiap kali Pelanggan melakukan

pemesanan dan telah melakukan pembayaran lewat transfer bank.

Struktur Data : id_byr, no_rek, nama_bank, nominal_byr, tgl_byr, id_plg

23. Nama Arus Data : Data Pemasok

Aliran Data : Dari Admin ke Proses 5, dari Proses 5 ke File Pemasok

Penjelasan : Data pemasok yang diinputkan oleh Admin Periode : Setiap ada pemasok baru

Struktur Data : id_pemasok, nama_pemasok, email_pemasok, alamat

4.2.4. Perancangan Basis Data

Basis Data merupakan kumpulan dari data data yang saling

dan berhubungan satu sama lain. Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data

(63)

57

4.2.4.1. Normalisasi

Normalisasi merupakan proses untuk mengorganisasikan fileuntuk menghilangkan group elementyang berulang ulang dan merubah bentuk database dari struktur pohon atau struktur jaringan struktur hubungan sepaerti yang akan dijabarkan di bawah ini.

1. Bentuk Tidak Normal

(64)

jumlah_stok, id_byr, no_rek, nama_bank, nominal_byr, tgl_b id_plg, id_pemasok, nama_pemasok, email_pemasok, alamat }

2. Bentuk Normalisasi Pertama

Pada tahap ini harus tidak ada field dalam satu tabel yang berulang. {id_admin, username_admin, pass_admin, nama_admin,

email_admin, notelp_admin, id_session, id_plg, username_plg, pass_plg, nama_plg, alamat_plg, email_plg, notelp_plg, no_pmsn, kode_brg, nama_brg, jumlah_stok, tanggal_pmsn, jumlah_brg,

hrg_satuan, status_pmsn, status_byr, no_prmt, tgl_prmt, tgl_keluar, id_byr, no_rek, nama_bank, nominal_byr, tgl_byr, id_plg, id_pemasok, nama_pemasok, email_pemasok, alamat}

3. Bentuk Normalisasi Kedua

Pada tahap ini tabel mulai terbentuk. Tabel Admin :

{id_admin, username_admin, pass_admin, nama_admin, email_admin, notelp_admin, id_session}

Tabel Pelanggan :

{id_plg, username_plg, pass_plg, nama_plg, alamat_plg, email_plg, notelp_plg, id_session}

Tabel Pemasok :

(65)

59

Tabel Barang :

{kode_brg, nama_brg, jumlah_stok, hrg_satuan} Tabel Pemesanan :

{no_pmsn, jumlah_brg, tgl_pmsn, status_pmsn, status_byr} Tabel Pembayaran :

{id_byr, no_rek, nama_bank, nominal_byr, tgl_byr} Tabel Permintaan :

{no_prmt, kode_brg, tgl_prmt}

4. Bentuk Normalisasi Ketiga

Pada tahap ini dilakukan penentuan relasi atara tabel,

ditemukan adanya field kunci sekunder pada tabel tabel tertentu. Tabel Admin

{id_admin*, username_admin, pass_admin, nama_admin, email_admin, notelp_admin, id_session}

Tabel Pelanggan :

{id_plg*, username_plg, pass_plg, nama_plg, alamat_plg, email_plg, notelp_plg, id_session}

Tabel Barang :

{kode_brg*, nama_brg, jumlah_stok, hrg_satuan, id_pemasok**} Tabel Pemesanan

(66)

{id_pemasok*, nama_pemasok, email_pemasok, alamat} Tabel Detail Pemesanan

{no_pmsn**, kode_brg**, jumlah_brg} Tabel Pembayaran

{id_byr*, no_rek, nama_bank, nominal_byr, tgl_byr, id_plg**} Tabel Permintaan

{no_prmt*, tgl_prmt, nama_pemasok, id_pemasok**, id_admin**} Tabel Detail Permintaan

{no_prmt**, kode_brg**, jumlah}

4.2.4.2. Relasi tabel

Proses relasi antar tabel merupakan pengelompokan data menjadi tabel tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya, yang

(67)

61

Gambar 4.12. Relasi Tabel

4.2.4.3. ERD

ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan cara untuk

(68)

Gambar 4.13. Entity Relationship Diagram

4.2.4.4. Struktur File

Struktur file menunjukkan struktur dari elemen data menyatakan panjang elemen data dan jenis datanya. Struktur

merupakan urutan ini dari data data yang terdaftar pada sebuah record.

1. Nama File : Admin

Primary Key : username_admin

Foreign Key :

-Keterangan : File Data Admin

(69)

63

Tabel 4.1. Atribut Tabel Admin

No Nama Field Tipe Key Panjang Keterangan

1. id_admin Integer * 5 Primary Key

Tabel Admin 2. username_admin Varchar 50 Username

Admin

3. pass_admin Varchar 50 Password

Admin

4. nama_admin Varchar 50 Nama Lengkap Admin

5. email_admin Varchar 50 E-Mail Admin 6. notelp_admin Varchar 20 Nomor Telepon

Admin

7. id_session Varchar 100 ID Session

2. Nama File : Pelanggan

Primary Key : username_plg

Foreign Key :

-Keterangan : File Data Pelanggan

Atribut :

Tabel 4.2. Atribut Tabel Pelanggan

1. id_plg Integer * 5 Primary Key

Tabel Pelanggan 2. username_plg Varchar 50 Username

Pelanggan

3. pass_plg Varchar 50 Password

Pelanggan

4. nama_plg Varchar 50 Nama Lengkap

Pelanggan

5. alamat_plg Varchar 50 Alamat

Pelanggan

6. email_plg Varchar 50 E-Mail

Pelanggan

(70)

8. id_session Varchar 100 ID Session

3. Nama File : Barang

Primary Key : kode_brg

Foreign Key :

-Keterangan : File Data Barang

Atribut :

Tabel 4.3. Atribut Tabel Barang

No Nama Field Tipe Key Panjang Keterangan 1. kode_brg Varchar * 10 Primary Key

Tabel Barang

2. nama_brg Varchar 50 Nama Barang

3. jumlah_stok Integer 4 Jumlah Barang

4. hrg_satuan Double Harga Barang

Satuan

5. id_pemasok Integer ** 5 Foreign Key Dari Tabel

Pemasok

4. Nama File : Pemasok

Primary Key : id_pemasok

Foreign Key :

-Keterangan : File Data Pemasok

Atribut :

Tabel 4.4. Atribut Tabel Pemasok

No Nama Field Tipe Key Panjang Keterangan 1. id_pemasok Integer * 5 Primary Key

Tabel Pemasok 2. nama_pemasok Varchar 50 Nama Pemasok 3. email_pemasok Varchar 50 E-Mail

Pemasok

(71)

65

Pemasok

5. Nama File : Pemesanan

Primary Key : no_pmsn

Foreign Key : id_plg

Keterangan : File Data Pemesanan Barang

Atribut :

Tabel 4.5. Atribut Tabel Pemesanan

1. no_pmsn Integer * 10 Primary Key

Tabel Pemesanan

2. tgl_pmsn Date Tanggal

Pemesanan

3. status Varchar 20 Status

Pemesanan Baru Atau Dikirim

4. status_byr Varchar 20 Status

Pemesanan Belum

Ditransfer Atau Telah Ditransfer

5. id_plg Integer ** 5 Foreign Key

Dari Tabel Pelanggan

6. Nama File : Detail Pemesanan

Primary Key :

-Foreign Key : no_pmsn, kode_brg

Keterangan : File Data Detail Pemesanan Barang

(72)

Tabel 4.6. Atribut Tabel Detail Pemesanan No Nama Field Tipe Key Panjang Keterangan 1. no_pmsn Integer ** 10 Foreign Key

Tabel Pemesanan

2. kode_brg Varchar ** 10 Foreign Key Dari Tabel

Barang

3. jumlah Integer 4 Jumlah Barang

Yang Diminta

7. Nama File : Permintaan

Primary Key : no_prmt

Foreign Key : kode_brg, id_admin

Keterangan : File Data Permintaan Barang

Atribut :

Tabel 4.7. Atribut Tabel Permintaan

1. no_prmt Integer * 10 Primary Key

Tabel Permintaan

2. tgl_prmt Date Tanggal

Permintaan

3. id_pemasok Integer ** 5 Foreign Key Dari Tabel

Pemasok

4. id_admin Integer ** 5 Foreign Key

Dari Tabel Admin

8. Nama File : Detail Permintaan

Primary Key :

(73)

67

Keterangan : File Data Detail Permintaan Barang

Atribut :

Tabel 4.8. Atribut Tabel Detail Permintaan No Nama Field Tipe Key Panjang Keterangan

1. no_prmt Integer * 10 Primary Key

Tabel Permintaan

2. kode_brg Varchar ** 10 Foreign Key Dari Tabel

Barang

Yang Diminta

9. Nama File : Pembayaran

Primary Key : id_byr

Foreign Key : id_plg

Keterangan : File Data Pembayaran

Atribut :

Tabel 4.9. Atribut Tabel Pembayaran

1. id_byr Integer * 10 Primary Key

Tabel Pembayaran

2. no_rek Integer 20 Nomor

Rekening

3. nama_bank Varchar 50 Nama Bank

4. nominal_byr Double Nominal

Pembayaran

5. id_plg Integer ** 5 Foreign Key

(74)

10. Nama File : Pemesanan_temp Primary Key : id_pmsn_temp Foreign Key : kode_brg

Keterangan : File Data Pemesanan Temporari

Atribut :

Tabel 4.10. Atribut Tabel Pemesanan_temp No Nama Field Tipe Key

Pan-jang

Keterangan

1. id_pmsn_temp Integer * 5 Primary Key Tabel

100 ID Session Dari Login Pelanggan

Temporari

5. tgl_pmsn_temp Date Tanggal

Pemesanan Temporari 6. jam_pmsn_temp

Var-char

100 Jam Pemesanan Temporari

7. stok_temp Integer 5 Stok Temporari

11. Nama File : Permintaan_temp Primary Key : id_prmt_temp Foreign Key : kode_brg

Keterangan : File Data Permintaan Temporari

(75)

69

Tabel 4.11. Atribut Tabel Permintaan_temp No Nama Field Tipe Key

Pan-jang

Keterangan

1. id_prmt_temp Integer * 5 Primary Key Tabel

100 ID Session Dari Login Admin

Temporari

5. tgl_prmt_temp Date Tanggal

Permintaan Temporari 6. jam_prmt_temp

Var-char

100 Jam Permintaan Temporari

7. stok_temp Integer 5 Stok Temporari

4.2.4.5. Kodefikasi

Kodefikasi atau pengkodean diperlukan untuk memudahkan

pemasukan data, penyusunan dan pencarian data. Kodifikasi digunakan sebagai identitas untuk setiap data barang yang akan diinput.

1. Kode Barang

BAR = Kategori Barang

(76)

4.2.5. Perancangan Antar Muka

Dalam perancangan antar muka akan dijelaskan mengenai rancangan inputdan outputserta struktur menu yang dibuat dan kebutuhan sistem agar program dapat dijalankan dengan baik.

4.2.5.1. Struktur Menu

(77)

71

a. Struktur Menu Website Pelanggan

(78)

b. Struktur Menu Website Administrator

Gambar 4.15. Struktur Menu Website Administrator

4.2.5.2. Perancangan Input

(79)

73

a. Form Login

Gambar 4.16. Rancangan Form Login

Keterangan :

1. Mengisi Username dan Password terlebih dahulu 2. Klik tombol Login untuk masuk ke halaman utama

3. Klik Belum daftar? Klik disini! untuk pelanggan yang belum mempunyai username dan password

MULTI KARYA

(gambar-gambar konstruksi

LOGIN

Username :

Password :

Belum daftar? Klik disini!

Footer

(80)

b. Form Daftar Pelanggan

Gambar 4.17. Rancangan Form Daftar Pelanggan

Keterangan :

1. Mengisi data pelanggan terlebih dahulu

2. Klik tombol Daftar untuk menyimpan data pelanggan 3. Klik link Home untuk kembali ke halaman login

Daftar Pelanggan

Username : Password : Nama Lengkap : Alamat : E-mail : No. Telepon : MULTI KARYA

Home

(81)

75

c. Form Pemesanan

Gambar 4.18. Rancangan Form Pemesanan Barang

Keterangan :

1. Masukkan nama barang yang dipilih melalui Combo box

2. Klik tombol Tambah untuk menampilkan barang yang dimaksud ke dalam tabel detail dibawahnya

3. Klik tombol Update jika jumlah barang diubah

4. Klik tombol Detail Pemesanan untuk melihat detail pemesanan dan menyimpan pemesanan

Pemesanan Barang

Nama Barang :

NO Nama Barang Jumlah Harga Satuan Sub Total Aksi Grand TotalRp.

Setelah selesai melakukan pemesanan barang silakan klik tombol dibawah i melihat detail pemesanan Anda.

MULTI KARYA

Tambah Reset

(82)

d. Form Pembayaran

Gambar 4.19. Rancangan Form Pembayaran Gambar 4.19. Rancangan Form Pembayaran

Keterangan :

1. Mengisi data pembayaran terlebih dahulu

2. Klik tombol Submit untuk menyimpan data pembayaran

e. Form Edit Data Pelanggan

Edit Data

*) Username tidak dapat diubah.

**) Apabila password tidak diubah, dikosongkan saja. MULTI KARYA

Pembayaran

Nomor Pemesanan : Nomor Rekening : Nama Bank : Nominal Pembayaran : MULTI KARYA

Submi Reset

(83)

77

Gambar 4.20. Rancangan Form Edit Data Pelanggan Keterangan :

1. Form ini digunakan hanya untuk mengubah data pelanggan 2.Username tidak bisa diubah

3. Masukkan data yang ingin diubah

4. Klik tombol Update untuk menyimpan data yang telah diubah

f. Manajemen Pemasok

Gambar 4.21. Rancangan Form Input Data Pemasok Baru Keterangan :

1. Form ini hanya untuk memasukkan data pemasok baru 2. Mengisi semua data pemasok baru terlebih dahulu 3. Klik tombol Submit untuk menyimpan data pemasok baru

Home

No Nama Pemasok E-Mail Alamat 1 PT. Pratama Putrapp@gmail.comBekasi

Pemasok Baru : Nama : E-Mail : Alamat :

(84)

g. Form Login Administrator

Gambar 4.22. Rancangan Form Login Administrator Keterangan :

1. Mengisi Username dan Password terlebih dahulu 2. Klik tombol Login untuk masuk ke halaman utama

3. Klik Admin baru? Daftar disini! untuk admin baru yang belum mempunyai username dan password

h. Form Daftar Administrator Baru

Login Administrator

Username : Password :

Admin baru? Daftar disini! MULTI KARYA

Logi Reset

Daftar Administrator

Username : Password : Nama Lengkap : E-mail : No. Telepon : MULTI KARYA

Home

(85)

79

Gambar 4.23. Rancangan Form Daftar Administrator Keterangan :

1. Mengisi data pelanggan terlebih dahulu

2. Klik tombol Daftar untuk menyimpan data pelanggan 3. Klik link Home untuk kembali ke halaman login

i. Form Edit Administrator

Gambar 4.24. Rancangan Form Edit Administrator Keterangan :

1. Form ini digunakan hanya untuk mengubah data admin 2.Username tidak bisa diubah

3. Masukkan data yang ingin diubah

4. Klik tombol Update untuk menyimpan data yang telah diubah

Home Edit Administrator

Administrator Username : *

Barang Baru Password : **

Permintaan Barang Nama Lengkap : Cek Pemesanan E-mail : Barang Masuk No. Telepon :

Barang Keluar *Username tidak bisa dirubah

Manajemen Pelanggan **Apabila password tidak dirubah dikosongkan saja Laporan

Logout MULTI KARYA

(86)

j. Form Input Barang Baru

Gambar 4.25. Rancangan Form Input Barang Baru

Keterangan :

1. Form ini digunakan hanya untuk memasukkan data barang baru 2. Mengisi data barang terlebih dahulu

3. Klik tombol Submit untuk menyimpan data barang

Home Input Barang Baru

Administrator Kode Barang : Barang Baru Nama Barang : Permintaan Barang Jumlah Stok : Cek Pemesanan Harga Satuan : Barang Masuk

Barang Keluar

Manajemen Pelanggan Laporan

Logout MULTI KARYA

(87)

81

k. Form Permintaan Barang

Gambar 4.26. Rancangan Form Permintaan Barang

Keterangan :

1. Masukkan nama barang yang dipilih melalui Combo box

2. Klik tombol Tambah untuk menampilkan barang yang dimaksud ke dalam tabel detail dibawahnya

3. Klik tombol Update jika jumlah barang diubah

4. Klik tombol Lihat Detail untuk melihat detail permintaan dan

No Nama Barang Jumlah Aksi

(88)

l. Form Ubah Status Pemesanan

Gambar 4.27. Rancangan Form Ubah Status Pemesanan Keterangan :

1. Masukkan nomor pemesanan terlebih dahulu

2. Klik tombol Ubah untuk mengubah status pemesanan

m. Form Ubah Status Pembayaran

Home Ubah Status Pemesanan

Administrator Nomor Pmsn : Barang Baru Pilih Status : Permintaan Barang

Home Ubah Status Pembayaran

(89)

83

Gambar 4.28. Rancangan Form Ubah Status Pembayaran

Keterangan :

1. Masukkan nomor pemesanan terlebih dahulu

2. Klik tombol Ubah untuk mengubah status pembayaran

4.2.5.3. Perancangan Output

Tampilan output pada perancangan ini merupakan kumpulan kumpulan data yang telah dimasukkan ke dalam databse melalui input. Tujuannya untuk menyajikan sejumlah data yang terdapat sistem database sebagai laporan maupun bukti atau daftar.

a. Daftar Produk

Gambar 4.29. Rancangan Output Daftar Produk

Daftar Produk Multi Karya

No Nama Barang Harga/Ukuran 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX

2 XXXXXXXXXXXXXX XXXX 3 XXXXXXXXXXXXXXX XXXX MULTI KARYA

(90)

b. Bukti Pemesanan

Gambar 4.30. Rancangan Output Bukti Pemesanan

c. Cek Pemesanan

Gambar 4.31. Rancangan Output Data Pemesanan

d. Manajemen Pelanggan

Data Pemesanan

No. Pmsn Nama Pemesan Tanggal Status PembayaranStatus 1 Anjar 2011-06-24 Belum Transfer Baru 2 Wahyu 2011-06-23 Telah Trasfer Dikiri

Bukti Pemesanan

Nomor Pemesanan : 54

Nama : Anjar Pratama Tanggal Pemesanan : 2011-06-24

Status Pembayaran : Belum Ditransfer Status Pemesanan : Baru

No Nama Barang Jumlah Harga 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXX

Total HargaXXXXXX MULTI KARYA

Data Pelanggan

No Username Nama Alamat E-Mail No. Telepon

(91)

85

Gambar 4.32. Rancangan Output Data Pelanggan

e. Laporan Stok Barang

Gambar 4.33. Rancangan Output Laporan Stok Barang

f. Laporan Barang Keluar

Gambar 4.34. Rancangan Output Laporan Barang Keluar

Laporan Barang Masuk

Tanggal Periode : xx/xx/xxxx

Kode xxxxx xxxx xxxxx Rp 00 xx/xx/xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxx Rp 00 xx/xx/xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxx xxxxx Rp 00 xx/xx/xxxxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxx xxxxx Rp 00 xx/xx/xxxxxxxx xxxxxx

Laporan Barang Stok Barang

No Kode Barang Nama BarangHarga SatuanJumlah Tersedia

1 xxxx xxxxx Rp 00 xxxx

(92)

g. Laporan Barang

Gambar 4.

Gambar

4.2.6. Perancangan A

Perangkat lunak ini akan digunakan oleh dua kategori pengguna, yaitu Adminsebagai pengolahan data dan

tersebut memiliki perbedaan hak dan

Gambar 4.32. Rancangan Output Laporan Barang Masuk

Gambar 4.35. Rancangan Output Laporan Barang Masuk