PERSETUJUAN
Judul
:
Perancangan Aplikasi Sistem Inventori Toko dan POS
(Point Of Sale) dengan Visual Basic 6.0 danMySQL
Kategori
:
Tugas Akhir
Nama
:
Siti Kholilah Pulungan
Nomor Induk Mahasiswa
:
112406085
Program Studi
:
D3 Teknik Informatika
Departemen
:
Matematika
Fakultas
:
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Disetujui di
Medan, Juli 2014
Disetujui Oleh
Program Studi D3 Teknik Informatika
FMIPA USU
Pembimbing,
Ketua,
PERNYATAAN
PERANCANGANAPLIKASI SISTEM INVENTORI TOKO
DAN POS (POINT OF SALE) DENGAN
VISUAL BASIC 6.0 DAN MYSQL
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya sendiri. Kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2014
PENGHARGAAN
Puji dan syukur kepada Allah SWT Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan
limpahan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini
dengan Judul “PERANCANGAN SISTEM INVENTORI TOKO DAN POS (POINT
OF SALE) DENGAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MYSQL”. Shalawat beriring salam
penulis limpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat
dan para pengikut sampai akhir zaman.
ABSTRAK
Pada penulisan tugas akhir ini, penulis membuat aplikasi sistem inventori toko dan POS
(point of sale).
Metode dan rancangan aplikasi ini dibuat dengan menggunakan perangkat lunak Visual
Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya, editor skrip program, dan juga digunakan
untuk mendesain sebuah aplikasi penjualan dan persediaan barang. Selain itu penulis
juga menggunakan MySQL sebagai bahasa pemrograman untuk pengolahan database
pada aplikasi penjualan dan persediaan barang.
Metode dan rancangan aplikasi ini berhubungan dengan dunia usaha. Dan paling
diperlukan dalam bidang penjualan produk dan persediaan barang dagang yang harus
bertindak cepat dan tepat, sehingga diperlukan program yang dapat mempercepat dan
meminimalisasikan kesalahan yang terjadi dalam penjualan dan persediaan barang
dagang tersebut.
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan
i
Pernyataan
ii
Penghargaan
iii
Abstrak
iv
Daftar Isi
v
Daftar Tabel
vii
Daftar Gambar
viii
Bab 1
Pendahuluan
1
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Rumusan Masalah
2
1.3 Batasan Masalah
3
1.4 Tujuan dan Manfaat
3
1.5 Metodelogi Penelitian
4
1.6 Sistematika Penulisan Laporan Tugas Akhir
5
Bab 2
Landasan Teori
7
2.1 Pengenalan Komputer
7
2.2 Pengertian Aplikasi
9
2.3 Konsep Dasar Penjualan
9
2.3.1 Tujuan penjualan
10
2.4 Akuntansi Persediaan (Pengertian Persediaan)
10
2.4.1 Metode pencatatan persediaan
11
2.5 Pengertian POS (Point of Sale)
13
2.5.1 Software POS (Point of Sale)
13
2.5.2 Hardware POS (Point of Sale)
15
2.6 Pengolahan Data
16
2.6.1 Operasi pengolahan data
18
2.7 Pengertian Basis Data (Database)
19
2.7.1 Jenis-jenis basis data
21
2.8 MySQL
22
2.8.1 Menjalankan MySQL Server
24
2.8.2 Mengakses database MySQL lewat phpMyAdmin
25
2.8.3 Menginstal driver myODBC
26
2.9 Microsoft Visual Basic 6.0
27
2.9.1 Struktur aplikasi dengan Visual Basic 6.0
27
2.9.2 Memulai Visual Basic 6.0
29
2.9.3 Komponen-komponen Visual Basic 6.0
31
2.9.4 Operator dalam Visual Basic 6.0
38
2.9.6 Konstanta dalam Visual Basic 6.0
40
2.9.7 Tipe data yang digunakan di Visual Basic 6.0
41
Bab 3
Perancangan Sistem
43
3.1 Flowchart Aplikasi
43
3.2 Garis Besar Database Program Toko
46
3.3 Relasi Tabel
48
3.4 Perancangan Database Program Toko
48
3.5 Perancangan Interface
50
Bab 4
Implementasi Sistem
65
4.1 Pengertian Implementasi Sistem
65
4.2 Tujuan Implementasi Sistem
65
4.3 Proses Implementasi Sistem
66
4.4 Penerapan Implementasi Sistem
68
4.5 Pemeliharaan Sistem
69
4.6 Tujuan Pemeliharaan Sistem
69
Bab 5
Penutup
70
5.1 Kesimpulan
70
5.2 Saran
71
Daftar Pustaka
Lampiran
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.9.3.1
Penjelasan Menu Toolbar
32
Tabel 2.9.3.2
Penjelasan Menu Toolbox
34
Tabel 2.9.4.1
Tabel Operator Aritmatika
39
Tabel 2.9.4.2
Tabel Operator Perbandingan
39
Tabel 2.9.4.3
Tabel Operator Logika
40
Tabel 2.9.7.1
Tabel Tipe Data
41
Tabel 2.9.7.2
Tabel Batasan Tipe Data yang Dipakai di Visual Basic
42
Tabel 3.4.1
Tabel User
49
Tabel 3.4.2
Tabel Penerbit
49
Tabel 3.4.3
Tabel Kategori
49
Tabel 3.4.4
Tabel Barang
49
Tabel 3.4.5
Tabel Transaksi Beli
49
Tabel 3.4.6
Tabel Pembelian Item
50
Tabel 3.4.7
Tabel Transaksi Jual
50
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.6.1
Proses Pengolahan Data
17
Gambar 2.8.1.1 Menjalankan XAMPP Control Panel dari Desktop
24
Gambar 2.8.1.2 Menjalankan XAMPP Control Panel dari Menu Start
24
Gambar 2.8.1.3 Menjalankan Servis MySQL
25
Gambar 2.8.2.1 Tampilan Utama phpMyAdmin
26
Gambar 2.9.2.1 Tampilan New Project Visual Basic
30
Gambar 2.9.2.2 Tampilan Utama Visual Basic 6.0
30
Gambar 2.9.3.1 Tampilan Main Window (Tittle bar, Menu bar, Toolbar)
31
Gambar 2.9.3.2 Tampilan Form Window
33
Gambar 2.9.3.3 Tampilan Toolbox
34
Gambar 2.9.3.4 Kotak Dialog Components yang Berisi Daftar Control
36
Gambar 2.9.3.5 Tampilan Jendela Properties
37
Gambar 2.9.3.6 Tampilan Form Layout
38
Gambar 2.9.3.7 Tampilan Jendela Project
38
Gambar 3.1.1
Flowchart Login
44
Gambar 3.1.2
Flowchart Menu Master
44
Gambar 3.1.3
Flowchart Menu Master Data
45
Gambar 3.1.4
Flowchart Menu Transaksi
45
Gambar 3.1.5
Flowchart Menu Laporan
46
Gambar 3.3.1
Relasi Tabel Program Toko, Point of Sale
48
Gambar 3.5.1
Tampilan Form Login
51
Gambar 3.5.2
Tampilan Halaman Menu Utama
51
Gambar 3.5.3
Tampilan Menu File
52
Gambar 3.5.4
Tampilan Menu Master Data
52
Gambar 3.5.5
Tampilan Menu Transaksi
53
Gambar 3.5.6
Tampilan Menu Laporan
54
Gambar 3.5.7
Tampilan Form Data Penerbit
54
Gambar 3.5.8
Tampilan Form Data Kategori
55
Gambar 3.5.9
Tampilan Form Data Barang
55
Gambar 3.5.10
Tampilan Form Data User
56
Gambar 3.5.11
Tampilan Form Transaksi Pembelian
56
Gambar 3.5.12
Tampilan Form Transaksi Penjualan
57
Gambar 3.5.13
Tampilan Laporan User Login
57
Gambar 3.5.14
Tampilan Laporan Data Penerbit
58
Gambar 3.5.15
Tampilan Laporan Data Kategori
58
Gambar 3.5.22
Tampilan Form Pilihan Nomor Transaksi
61
Gambar 3.5.23
Tampilan Laporan Pembelian per Nomor Transaksi
61
Gambar 3.5.24
Tampilan Laporan Transaksi Penjualan
61
Gambar 3.5.25
Tampilan Form Pilihan Periode Tanggal
62
Gambar 3.5.26
Tampilan Laporan Penjualan per Periode
62
Gambar 3.5.27
Tampilan Form Pilihan Nomor Transaksi Penjualan
62
Gambar 3.5.28
Tampilan Laporan Penjualan per Nomor Transaksi
63
Gambar 3.5.29
Tampilan Laporan Penjualan Buku Terlaris
63
Gambar 3.5.30
Tampilan Form Transaksi Penjualan yang Sudah di Isi dengan
Barang yang akan Dijual
64
ABSTRAK
Pada penulisan tugas akhir ini, penulis membuat aplikasi sistem inventori toko dan POS
(point of sale).
Metode dan rancangan aplikasi ini dibuat dengan menggunakan perangkat lunak Visual
Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya, editor skrip program, dan juga digunakan
untuk mendesain sebuah aplikasi penjualan dan persediaan barang. Selain itu penulis
juga menggunakan MySQL sebagai bahasa pemrograman untuk pengolahan database
pada aplikasi penjualan dan persediaan barang.
Metode dan rancangan aplikasi ini berhubungan dengan dunia usaha. Dan paling
diperlukan dalam bidang penjualan produk dan persediaan barang dagang yang harus
bertindak cepat dan tepat, sehingga diperlukan program yang dapat mempercepat dan
meminimalisasikan kesalahan yang terjadi dalam penjualan dan persediaan barang
dagang tersebut.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi sangat cepat dan mempengaruhi pola budaya
masyarakat pada berbagai bidang kehidupan, terutama bagi negara yang sedang
berkembang. Pendidikan, riset dan ilmu pengetahuan, hukum, pemerintahan,
keuangan perbankan, komunikasi dan sebagainya tidak lepas dari pengaruh
perkembangan teknologi informasi.
Perkembangan teknologi informasi yang
pesat belakangan ini telah memasuki hampir semua bidang kehidupan, hal
ini ditandai dengan banyaknya pengguna komputer, baik untuk kepentingan
perusahaan atau bisnis sampai kepada hal-hal yang bersifat hiburan,
pendidikan dan kesehatan.
2
efisien. Dengan pesatnya teknologi tersebut kebutuhan masyarakat akan
sebuah pelayanan yang tidak dibatasi ruang dan waktu saat ini mendorong
semakin dibutuhkannya suatu sistem, metodologi, strategi, dan perangkat
lunak yang akan membantu peroses peningkatan kualitas pelayanan terhadap
customer
(pelanggan), sehingga diharapkan kepuasan pelanggan dapat tercapai.
Studi khusus proyek yang akan dibahas pada Tugas Akhir saya adalah
membuat Program
Point Of Sale
(POS), atau program toko atau program kasir
yang mencakup penjualan retail kepada pelanggan dan pembelian stok barang
yang berasal dari supplier atau penyedia barang yang dijual di toko.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang tersebut, terdapat beberapa permasalahan yang
perlu dikaji lebih lanjut, yaitu:
1. Bagaimana merancang program aplikasi sistem inventori toko dan POS
(Point Of Sale)
pada toko atau usaha-usaha dagang lainnya.
3
1.3
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi ini dapat digunakan sebagai pengelolaan manajemen data barang.
2. Aplikasi ini dapat membuat program transaksi toko, diantaranya transaksi
pembelian dan transaksi penjualan.
3. Aplikasi ini juga dapat membuat laporan master data dan transaksi
pembelian atau transaksi penjualan.
4. Aplikasi inio diimplementasikan dengan menggunakan Visual Basic 6.0
dan MySQL.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan Tugas Akhir ini adalah merancang
program aplikasi sistem inventory toko dan POS
(Point Of Sale)
dengan Visual
Basic 6.0 dan MySQL agar pengelolaan manajemen toko lebih mudah, selain itu
pengaksesan dan pemrosesan informasi yang cepat, akurat serta efisien.
Sedangkan manfaat yang diperoleh dalam penulisan Tugas Akhir ini,
antara lain:
4
2. Transaksi penjualan dan transaksi pembelian juga dapat lebih mudah
dilakukan.
3. Laporan transaksi penjualan dapat di cetak menjadi struk nota penjualan.
1.5
Metodelogi Penelitian
Untuk mempermudahdalam mendapatkan data yang dibutuhkan maka penulis
menggunakan metode sebagai berikut:
1. Bahan atau materi penelitian:
Dalam penyampaian proposal ini penulis menggunakan beberapa bahan
atau materi yang akan dibahas dalam penyelesaian Tugas Akhir.
2. Alat-alat penelitian:
Program ini dibuat dengan menggunakan perangkat keras dan perangkat
lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan Tugas Akhir.
3. Jalan penelitian.
Untuk memperoleh data yang diperlukan, perlu dilakukan penelitian pada
toko-toko atau usaha dagang yang masih menggunakan cara manual untuk
pengelolaan manajemennya.
5
1.6
Sistematika Penulisan Laporan Tugas Akhir
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Laporan Tugas
Akhir ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bagian seperti berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang Laporan Tugas Akhir,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat,
metodelogi penelitian, serta sistematika penulisan laporan tugas
akhir.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan tentang konsep dasar teori-teori yang
menjadi landasan dan referensi dalam mengerjakan Tugas Akhir
ini. Contohnya seperti uraian mengenai Visual Basic 6.0 dan
MySQL.
BAB 3
: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
6
BAB 4
: IMPLEMENTASI PROGRAM
Bab ini akan menguraikan tentang pengertian implementasi
sistem, serta komponen dalam implementasi dan instalasi.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1
Pengenalan Komputer
Komputeradalah suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara
bersama-sama yang membentuk suatu sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini
kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara
otomatis, berdasarkan urutan instruksi ataupun program yang diberikan
penggunanya. Komputer dapat membantu pekerjaan manusia agar lebih mudah,
cepat dan akurat. Selain itu komputer juga berfungsi sebagai alat informasi dan
komunikasi.
Sebagaimana layaknya sebuah perangkat elektronik, komputer merupakan
sistem IPO (Input Proccess and Output), sehingga memerlukan masukan untuk
diolah yaitu berupa data dan akan menghasilkan suatu keluaran yaitu informasi.
8
beroperasi secara normal karena suatu sistem komputer merupakan gabungan dari
beberapa peralatan komputer yang saling berhubungan dan terkoordinasikan oleh
suatu sistem operasi.Bagian dari komputer tersebut yaitu:
1.
Hardware (perangkat keras)
“hard” berarti keras yaitu komponen atau perangkat keras komputer yang
membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan peralatan
(komponen lainnya), sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan
tugasnya. Hardware sendiri terdiri dari beberapa jenis, yaitu:
-
Input (masukan), contoh: Keyboard, mouse, scanner.
-
Output (keluaran), contoh: Layar monitor, printer.
-
Penyimpanan, contoh: Hard disk, flash disk, Memori (RAM), CD.
-
Pemrosesan, contoh:Motherboard, Prosesor.
-
Komunikasi, contoh: Modem, kabel LAN, Wifi.
2.
Software (perangkat lunak)
Software merupakan perangkat kebalikan dari hardware, “soft “ berarti
lunak yaitu program yang berisi instruksi atau perintah yang ditulis dalam
bahasa komputer yang dimengerti oleh komputer. Software terbagi menjadi
dua yaitu software sistem operasi dan software aplikasi.
3.
Brainware (user atau pengguna)
9
2.2
Pengertian Aplikasi
Aplikasi merupakan komponen atau perangkat lunak pendukung sistem operasi
yang biasa digunakan untuk keperluan membantu kerja manusia sehari-hari
seperti pengolahan data, pengolahan gambar, pengolahan angka, dan lainnya.
2.3
Konsep Dasar Penjualan
Aktivitas penjualan merupakan pendapatan utama perusahaan karena jika aktivitas
penjualan produk maupun jasa tidak dikelola dengan baik maka secara langsung
dapat merugikan perusahaan. Hal ini dapat disebabkan karena sasaran penjualan
yang diharapkan tidak tercapai dan pendapatan pun akan berkurang. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat dari pengertian penjualan itu sendiri adalah sebagai berikut.
10
2.3.1 Tujuan penjualan
Dalam suatu perusahaan kegiatan penjualan adalah kegiatan yang penting, karena
dengan adanya kegiatan penjualan tersebut maka akan terbentuk laba yang dapat
menjamin kelangsungan hidup perusahaan.Tujuan umum penjualan yang dimiliki
oleh perusahaan menurut Basu Swastha (2005;404) dalam bukunya “Manajemen
Penjualan”, yaitu:
a)
Mencapai volume penjualan tertentu.
b)
Mendapat laba tertentu.
c)
Menunjang pertumbuhan perusahaan.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan umum
perusahaan dalam kegiatan penjualan adalah untuk mencapai volume penjualan,
mendapat laba yang maksimal dengan modal sekecil-kecilnya, dan menunjang
pertumbuhan suatu perusahaan.
2.4
Akuntansi Persediaan (Pengertian Persediaan)
11
perusahaan untuk dijual dalam operasi bisnis normal, atau barang yang akan
digunakan atau dikonsumsi dalam membuat barang yang akan dijual.
Berdasarkan pengertian di atas maka perusahaan jasa tidak memiliki
persediaan, perusahaan dagang hanya memiliki persediaan barang dagang sedang
perusahaan industri memiliki 3 jenis persediaan yaitu persediaan bahan baku,
persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi (siap untuk dijual).
Dalam laporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat penting
karena baik laporan rugi atau laba maupun Neraca tidak akan dapat disusun tanpa
mengetahui nilai persediaan. Kesalahan dalam penilaian persediaan akan langsung
berakibat kesalahan dalam laporan rugi atau laba maupun neraca.
2.4.1 Metode pencatatan persediaan
Dalam sebuah perusahaan, persediaan akan mempengaruhi neraca maupun
laporan laba rugi. Dalam neraca perusahaan dagang, persediaan pada umumnya
merupakan nilai yang paling signifikan dalam aset lancar. Dalam laporan laba
rugi, persediaan bersifat penting dalam menentukan hasil operasi perusahaan
dalam periode tertentu. Metode pencatatan persediaan pada dasarnya dibedakan
menjadi dua, yaitu:
1.
Metode fisik atau periodik (Physical Inventory Method)
12
dagangan akhir dihitung secara fisik yang ada di gudang.Metode fisik atau
periodik pada umumnya digunakan perusahaan yang menjual barang
dagangan dengan harga relative murah, tetapi sering terjadi. Menurut
metode ini, akun Persediaan barang dagangan tidak boleh didebit untuk
mencatat transaksi pembelian barang dagangan, dan tidak boleh dikredit
untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan. Dalam metode ini,
transaksi pembelian barang dagangan akan dicatat dengan mendebit akun
Pembelian, sedangkan jika terjadi penjualan akan dicatat dengan mengkredit
akun Penjualan.
Persediaan barang dagang pada awal periode
+
Pembelian bersih selama periode
=
Persediaan tersedia dijual
-Persediaan pada akhir periode
=
Harga pokok penjualan
2.
Metode perpetual atau terus- menerus (Perpetual Inventory Method)
13
perolehan), sedangkan jika terjadi penjualan akan dicatat dengan mengkredit
akun persediaan barang dagangan sebesar harga pokoknya.
2.5
Pengertian POS (Point of Sale)
Pengertian dari Point of Sale atau yang biasa disingkat POS yaitu merupakan
kegiatan yang berorientasi pada penjualan serta sistem yang membantu proses
transaksi. Setiap POS terdiri dari hardware dan software dimana kedua komponen
tersebut digunakan untuk setiap proses transaksi.POS akan menjadi sangat penting
di dunia bisnis karena POS diibaratkan berupa terminal uang dimana tempat
menerima pembayaran dari pembeli kepada pedagang, karena pembayaran
tersebut merupakan indicator bagi pebisnis untuk mengukur tingkat pendapatan
atau omzet.
2.5.1 Software POS (Point of Sale)
14
memakaifitur yang berbeda sesuai dengan kebutuhan. Ada beberapa fitur yang
biasanya diperlukan dalam Software aplikasi POS (Point of Sale), yaitu:
a)
Inventory Management
Pebisnis perlu mengelola persediaan barang yang dimiliki dan software POS
akan membantu mengecek tingkat stok barang dan data penjualan yang
terjadi. Pebisnis harus dapat mengetahui setiap detik stok barang untuk
memastikan supply kepada pelanggan.
b)
Pelaporan
Keunggulan dari penggunaan POS systems ini adalah dapat mengetahui
laporan mengenai penjualan dan kebiasaan pelanggan. Sebagian aplikasi
memiliki pelaporan dasar untuk memberikan laporan yang terjadi dalam
berbisnis.
c)
Purchasing
Dengan system pelacak inventaris, pebisnis akan mengetahui kapan
persediaan barang habis. Beberapa software POS dilengkapi dengan
software acconting untuk membuat memberi laporan barang yang hampir
kehabisan stok, sehingga pelanggan tak perlu kecewa karena barang tidak
ada.
d)
Customer Management
15
e)
Standar Keamanan Transaksi
Kebanyakan dari pelanggan senang bertransaksi dengan menggunakan kartu
kredit ataupun debit. Oleh karena itu untuk mempermudah mereka maka
system POS harus dilengkapi dengan standar keamanan bertransaksi.
f)
Return Processing
Proses retur dan pertukaran barang ada di setiap bisnis. Software POS yang
tepat dapat membantu membuat proses ini lebih mudah bagi Anda dan
pelanggan.
2.5.2 Hardware POS (Point of Sale)
Semua POS membutuhkan hardware untuk menjalankan fungsinya, membantu
proses pembayaran dan membuat tanda terima untuk pelanggan. Dalam hal
pemilihan hardware ini, sebaiknya dicocokan dengan lingkungan kerja.
a)
Terminal/PC
Dalam hal ini banyak perusahaan yang hanya menggunakan PC sederhana
untuk menunjang bisnisnya, tetapi ada POS system yang menyediakan
pengoperasian berdaya rendah serta all-in-one unit dengan layar sentuh yang
terintegrasi serta dilengkapi card reader. Toko retail kebanyakan
menggunakan standar PC. Pada akhirnya kebutuhan pebisnis lah yang
menentukan kebutuhan akan PC terserbut.
b)
Receipt Printer
16
terganggu, jadi pastikan untuk mempunyai printer yang mendukung volume
cetak dan mudah digunakan. Saat ini printer thermal yang lebih mudah
untuk digunakan dan tidak harus berurusan dengan tinta.
c)
Cash Drawer
Cash Drawer merupakan komponen yang paling sederhana tetapi
merupakan tempat paling nyaman untuk menyimpan uang tunai, cek dan
penerimaan kartu kredit sepanjang penjualan. Laci biasanya terhubung ke
printer dan terbuka secara otomatis dalam setiap transaksi.
d)
MSR/Terminal Pembayaran
Alat ini digunakan untuk pembayaran yang berbasis kartu kredit atau debit
dan setiap system POS membutuhkan sarana untuk dapat membaca dan
memproses kartu tersebut. Kemampuan MSR ini tergantung pada perangkat
lunak yang digunakan.
e)
Barcode Scanner
Merupakan bagian terpenting untuk mempercepat proses memasukan
barang dan proses pelayanan penjualan. Untuk kebutuhan pelayanan
pembelian pelanggan yang cepat bisa menggunakan tipe hands-free.
2.6
Pengolahan Data
18
Output : Pada langkah ini hasil-hasil dari pengolahan sebelumnya dikumpulkan.
Bentuk data output tergantung pada penggunaan data tersebut unutk pengolahan
selanjutnya.
2.6.1 Operasi pengolahan data
Prosedur pengolahan data biasanya terdiri dari sejumlah operasi pengolahan dasar
yang dilaksanakan dalam beberapa urutan, yaitu:
a)
Pencatatan (recording)
Pencatatan adalah memindahkan data pada beberapa formulir atau
dokumen. Hal ini terjadi tidak hanya selama tahap originasi dan tahap
distribusi akan tetapi terjadi pada seluruh siklus pengolahan.
b)
Duplikasi (duplicating)
Operasi ini merupakan penggandaan data di atas formulir-formulir atau
dokumen. Duplikasi mungkin saja dikerjakan sewaktu data tersebut dicatat
secara manual, atau mungkin saja duplikasi dikerjakan setelahnya dengan
menggunakan suatu mesin.
c)
Pemeriksaan (verifying)
Karena pencatatan biasanya merupakan operasi manual, adalah penting
bahwa data yang telah dicatat tersebut diperiksa secara teliti, barangkali ada
kesalahan-kesalahan.
19
daftar pertanyaan mahasiswa dapat diklasifikasikan sesuai dengan jenis
kelamin mahasiswa, atau sesuai tahun masuk mahasiswa.
e)
Sorting
Mengatur data dalam urutan tertentu. Operasi ini sering terjadi di dalam
kehidupan sehari-hari. Nama-nama di dalam buku telepon disorting menurut
abjad, data pegawai disorting menurut nomor induk pegawai. Sorting data
dapat dilakukan sebelum atau sesudah klasifikasi.
f)
Merging
Operasi ini adalah mencampur dua atau lebih kumpulan data, semua
kumpulan tersebut telah disort dengan kunci yang sama, dan meletakkan
kumpulan data tersebut bersama-sama menjadi kumpulan data tunggal yang
telah disort.
g)
Kalkulasi
Melakukan perhitungan numeris pada data yang bertipe numeris.
h)
Memeriksa tabel, mencari dan mendapatkan kembali data (table look-up,
searching, retrieing) Operasi ini bermaksud untuk mendapatkan kembali
data tertentu didalam kumpulan data yang telah tersort.
2.7
Pengertian Basis Data (Database)
20
meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur, dan juga batasan-batasan data yang
akan disimpan. Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem
informasi dimana basis data merupakan gudang penyimpanan data yang akan
diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat menghidari duplikasi
data, hubungan antar data yang tidak jelas, organisasi data, dan juga update yang
rumit.
Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan
data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis
data atau database management system (DBMS). DBMS merupakan sistem
perangkat lunak yang memungkinkan user untuk memelihara, mengontrol, dan
mengakses data secara praktis dan efisien. Dengan kata lain semua akses ke basis
data akan ditangani oleh DBMS. Ada beberapa fungsi yang harus ditangani
DBMS yaitu mengolah pendefinisian data, dapat menangani permintaan pemakai
untuk mengakses data, memeriksa sekuriti dan integriti data yang didefinisikan
oleh DBA (Database Administrator), menangani kegagalan dalam pengaksesan
data yang disebabkan oleh kerusakan sistem maupun disk, dan menangani unjuk
kerja semua fungsi secara efisien.
21
yang kompleks tetapi masih tetap bisa digunakan oleh pengguna awam tanpa
mengetahui kompleksitas strukturnya.
Dalam pengolahan basis data, ada beberapa software yang digunakan
untuk membuat dan mengolah database, yaitu: Microsoft Access, Ms SQL Server,
Oracle, MySql, Postgre SQL, Firebird.
2.7.1 Jenis-jenis basis data
Basis data flat-file. Basis data flat-file ideal untuk data berukuran kecil dan dapat
dirubah dengan mudah. Pada dasarnya, mereka tersusun dari sekumpulan string
dalam satu atau lebih file yang dapat diurai untuk mendapatkan informasi yang
disimpan. Basis data flat-file baik digunakan untuk menyimpan daftar atau data
yang sederhana dan dalam jumlah kecil. Basis data flat-file akan menjadi sangat
rumit apabila digunakan untuk menyimpan data dengan struktur kompleks
walaupun dimungkinkan pula untuk menyimpan data semacam itu. Salah satu
masalah menggunakan basis data jenis ini adalah rentan pada korupsi data karena
tidak adanya penguncian yang melekat ketika data digunakan atau dimodifikasi.
22
dua atau lebih tabel, digunakan key (atribut kunci) yaitu primary key di salah satu
tabel dan foreign key di tabel yang lain. Saat ini, basis data relasional menjadi
pilihan karena keunggulannya. Beberapa kelemahan yang mungkin dirasakan
untuk basis data jenis ini adalah implementasi yang lebih sulit untuk data dalam
jumlah besar dengan tingkat kompleksitasnya yang tinggi dan proses pencarian
informasi yang lebih lambat karena perlu menghubungkan tabel-tabel terlebih
dahulu apabila datanya tersebar di beberapa tabel.
2.8
MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau
yang dikenal dengan DBMS (database management system), database ini
multithread, multi-user. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat
lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka
juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus yang bersifat khusus.
23
Dimana setiap orang bebas menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan
produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL sebenarnya
merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu
SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoprasian
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoprasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul
dibandingkan database server lainnya, terutama dalam kecepatan. Berikut ini
beberapa keistimewaan MySQL, antara lain:
1)
Portability
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows,
Linux, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2)
Multiuser
MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam satu waktu yang
bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
3)
Security
MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama
host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta
password terenkripsi.
4)
Scalability dan Limits
-27
MyODBC dapat diperoleh secara gratis pada situs resmi MySQL, yaitu
dengan alamat
www.mysql.com. MyODBC wajib di instal pada komputeryang
akan dipakai untuk membuat program yang databasenya adalah MySQL, baik
MySQL terinstal pada komputer yang sama, maupun beda komputer.
2.9
Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic merupakan salah satu aplikasi pemrograman visual yang
memiliki bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah utuk dipelajari.
Basis bahasa pemrograman yang digunakan dalam visual basic adalah bahasa
BASIC. BASIC (Beginner’s All-Purpose Symbol Instruction Code) adalah salah
satu bahasa pemrograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari.
Selain itu basic juga merupakan salah satu bahasa pemrograman yang sudah
dikenal oleh pemakai komputer. Bahasa ini dapat dikatakan sebagai bahasa
pemrograman dasar atau yang paling mudah yang sesuai dengan namanya. Bahasa
ini pertama kali muncul pada tahun 1960 dan diperkenalkan oleh Dartmouth
College.
2.9.1 Struktur aplikasi dengan Visual Basic 6.0
28
1)
Form
Form adalah sebuah bidang dimana kita mendesain program dengan
meletakkan objek-objek yang merupakan rangkaian dari perintah-perintah
yang akan dikerjakan oleh palikasi tersebut.
2)
Control
Control adalah yang mempunyai bentuk gambar grafis yang akan diletakkan
diatas bidang kerja yang disebut Form yang dapat berinteraksi dengan
pemakai, seperti TextBox, LabelBox, CommandButton, dan lain-lainnya.
Form dan Control merupakan objek dalam pemrograman ini.
3)
Properties
Properties adalah variabel atau predikat yang melekat pada setiap objek
(Form dan Control). Contoh Properties adalan nama, caption, ukuran,
warna, posisi, dan isi. Visual Basic memberikan nilai baku dan nilai ini
dapat diubah pada waktu program dijalankan.
4)
Methods
Methods adalah prosedur yang sudah dibuat pada setiap objek yang
sewaktu-waktu dapat digunakan sesuai dengan tujuan method tersebut.
5)
Event Procedure
29
6)
General Procedure
General Procedure adalah kode-kode yang tidak berhubungan langsung
dengan objek yang ada. Prosedur ini akan dijalankan apabila dipanggil
namanya dalam sebuah pernyataan pada baris program.
7)
Modules
Modules adalah kumpulan dari beberapa General Procedure, deklarasi
variabel, dan definisi konstanta yang digunakan dalam sebuah aplikasi.
2.9.2 Memulai Visual Basic 6.0
Untuk dapat memulai menjalankan Visual Basic 6.0 dari menu Start
–
All
Program
–
Microsoft Visual Basic 6.0 atau dengan menunjuk ikon shortcut Visual
Basic 6.0 pada desktop kemudian klik ganda tombol kiri mouse. Visual Basic 6.0
akan dijalankan yang kemudian akan muncul kotak dialog seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 2.9.2.1.
32
[image:44.595.136.513.131.525.2]Berikut penjelasan masing-masing tombol pada menu Toolbar.
Tabel 2.9.3.1 Penjelasan menu Toolbar
Menu
Fungsi
Add Standard Exe
Project
Menambahkan project baru bertipe standar.
New Form
Menambahkan form baru ke dalam project yang
sedang aktif.
Menu Editor
Menampilkan menu editor yang digunakan sebagai
pembuat menu.
Open Project
Membuka project yang sudah pernah dibuat.
Save Project
Menyimpan project yang sedang aktif.
Code Editor Tasks
Berisi tool-tool untuk mengedit atau mengubah
object yang sedang dikerjakan pada suatu project.
Run/Start
Menjalankan Program.
Pause/Break
Menghentikan sementara program yang sedang
dijalankan.
Stop/End
Menghentikan program yang sedang dijalankan.
Project Explorer
Menampilkan jendela Project Explorer.
Properties Window
Menampilkan jendela Properties.
Form Layout
Menampilkan jendela Form Layout.
Object Browser
Menampilkan jendela Object Browser.
Toolbox
Menampilkan jendela yang berisi toolbox.
Form Position
Menampilan posisi form
Form Dimensions
Menampilkan dimensi form
2)
Form Window
Menu
Fungsi
Pointer
Memilih, mengatur ukuran, dan memindah posisi
kontrol yang terpasang pada bagian form.
Picture Box
Menampilkan gambar dari sebuah file.
Label
Menampilkan teks, dimana pengguna program
tidak bisa mengubah teks tersebut.
Text Box
Membuat object teks, dimana teks tersebut dapat
diubah oleh pengguna program.
Frame
Mengelompokkan beberapa kontrol. Frame harus
dibuat terlebih dahulu sebelum diisi dengan
kontrol-kontrol yang akan dikelompokkan.
Command Button
Membuat tombol perintah
35
pilihan yang disediakan.
Combo Box
Menambahkan kontrol kotak combo yang
merupa-kan kontrol gabungan antara TextBox dan
ListBox.
List Box
Membuat daftar pilihan.
Horizontal Scroll Bar
Membuat kontrol penggulung horizontal
Vertical Scroll Bar
Membuat kontrol penggulung vertical.
Timer
Membuat kontrol waktu dengan interval yang
ditentukan.
Drive List Box
Menampilkan disk drive yang dimiliki oleh
komputer.
Directory List Box
Menampilkan direktori dan path yang dimiliki
oleh drive aktif.
File List Box
Menampilkan daftar file dari direktori aktif.
Shape
Menambahkan kontrol gambar berupa lingkaran
oval, persegi panjang, bujur sangkar, dan lain-lain.
Line
Membuat garis lurus.
Image Box
Menampilkan gambar pada form dalam format
bitmap, icon, atau metafile.
Data Tool
Menghubungkan program dengan database dan
menampilkan informasinya pada form.
Object Linking Embedding
Membuat link antar program aplikasi.
Pemakai atau programmer bisa menampilkan dan menggunakannya
sesuai dengan kebutuhan. Untuk menambahkan control lainnya ke dalam
toolbox dapat menggunakan menu Project
–
Components atau dengan
menggunakan shortcut Ctrl+T.
39
1)
Operator Aritmatika
[image:51.595.172.451.222.377.2] [image:51.595.172.450.570.705.2]Operator aritmatika digunakan dengan perhitungan operasi secara
matematik. Berikut adalah beberapa bentuk operator yang termasuk dalam
operator matematika:
Tabel 2.9.4.1 Tabel Operator Aritmatika
Operator
Penggunaan
+
Penjumlahan
_
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian bilangan real
\
Pembagian bilangan bulat
Mod
Modulus/ sisa hasil bagi
^
Pemangkatan bilangan
&
Penggabungan
2)
Operator Perbandingan
Digunakan untuk membandingkan suatu nilai atau ekspresi dengan nilai
atau ekspresi yang lain dan menghasilkan suatu nilai logika True atau False.
Berikut adalah beberapa operator yang termasuk dalam operator
perbandingan:
Tabel 2.9.4.2 Tabel Operator Perbandingan
Operator
Penggunaan
>
Lebih besar dari
<
Lebih kecil dari
>=
Lebih besar sama dengan
<=
Lebih kecil sama dengan
=
Sama dengan
40
3)
Operator Logika
[image:52.595.171.485.223.295.2]Digunakan untuk mengekspresikan satu atau lebih data (ekspresi) logika
menghasilkan data logika baru. Berikut adalah beberapa operator yang
termasuk dalam operator logika:
Tabel 2.9.4.3 Tabel Operator Logika
Operator
Penggunaan
And
Logika dan
Not
Logika bukan atau penyangkalan
Or
Logika atau
2.9.5 Variabel dalam Visual Basic 6.0
Variabel digunakan oleh Visual Basic 6.0 untuk menyimpan informasi yang
dibutuhkan untuk proses dalam aplikasi. Syarat-syarat atau aturan pemberian
nama sebuah variabel dalam Visual Basic 6.0 adalah:
a)
Tidak lebih dari 40 karakter.
b)
Terdiri atas huruf, angka, dan underscore ( _ ).
c)
Karakter pertama harus sebuah huruf.
d)
Anda tidak boleh menggunakan kata yang sudah didefinisikan oleh Visual
Basic 6.0 (reserved word).
41
bagian dalam program. Sebagai contoh, untuk menetapkan warna latar belakang
(background) pada form yang diberi nama frmContoh dengan warna biru, kita
dapat menuliskannya seperti:
frmContoh.BackColor = 0xF0000
2.9.7 Tipe data yang digunakan di Visual Basic 6.0
[image:53.595.175.449.412.604.2]Visual Basic 6.0 mempunya beberapa tipe data. Untuk mendefinisikan tipe data
pada sebuah variabel, Visual Basic menggunakan satu karakter tanda yang
diletakkan di akhir nama sebuah variabel. Tipe data dalam Visual Basic yaitu:
Tabel 2.9.7.1 Tabel Tipe Data
Tipe Data
Akhiran
Boolean
Tidak Ada
Integer
%
Long (Integer)
&
Single (Floating)
!
Double (Floating)
#
Currency
@
Date
Tidak Ada
Object
Tidak Ada
String
$
Variant
Tidak Ada
42
Tabel 2.9.7.2 Tabel ukuran dan batasan tipe data yang dipakai di Visual Basic
Jenis Data
Ukuran
Range atau Batasan
Byte
1 byte
0 sampai 255
Boolean
2 bytes
True and False
Integer
2 bytes
-32,768 sampai 32,767
Long (long integer)
4 bytes
-2,147,483,648 sampai
2,147,483,647
Single (single-precision
floating-point)
4 bytes
3.402823E38 sampai
-1.401298E-45 untuk nilai negatif
1.401298E-45 sampai
3.402823E38 untuk nilai positif
Date
8 bytes
1 Januari 100 sampai 31
Desember 9999
Object
4 bytes
Semua referensi object
String (variabel-length)
10 bytes +
panjang string
0 sampai kira-kira 2 milyar
String (fixed-length)
sepanjang string
1 sampai kira-kira 65,400
Variant (with numbers)
16 bytes
Semua numerik sesuai batasan
pada jenis data Double
Variant (with
characters)
22 bytes +
panjang string
Batasannya sama seperti panjang
variable string yaitu 0 sampai
kira-kira 2 billion
User-defined
(meggunakan Type)
Sebesar elemen
yang dibutuhkan
BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
3.1
Flowchart Aplikasi
Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan
hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan
simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu.
Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya
flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses
maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya
pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahsa
pemrograman.
47
kertas atau di dalam Microsoft Excel. Pekerjaan ini mirip seperti pencatatan
manual yang dilakukan oleh pemilik toko sebelum adanya solusi menggunakan
program aplikasi.
Dari data-data mentah yang didapat tadi, bisa kita lakukan normalisasi
atau pengembangan data. Dari data-data penjualan dan data objek yang ada di
dalam toko, dapat dikembangkan menjadi beberapa data penting, dan data proses
transaksi. Data-data tersebut kemudian kami kelompokkan dalam bentuk
per-ancangan basis data (database) dengan susunan tabel sebagai berikut:
a)
Tabel User, untuk menyimpan data pengguna sistem.
b)
Tabel Penerbit, untuk menyimpan data penerbit.
c)
Tabel Kategori, untuk menyimpan kategori barang.
d)
Tabel barang, untuk menyimpan data barang dan stok.
e)
Tabel penjualan, untuk menyimpan data transaksi penjualan.
f)
Tabel penjualan_item, untuk menyimpen item barang setiap transaksi
penjualan.
g)
Tabel pembelian, untuk menyimpan data transaksi pembelian barang kepada
penerbit.
49
Tabel 3.4.1 Tabel user
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
id_user
Char
5
Primary Key
user_login
Char
50
pass_login
Varchar
50
nama
Varchar
100
[image:61.595.111.516.267.348.2]level
ENUM(‘Kasir’,’Admin’)
Default: Kasir
Tabel 3.4.2 Tabel penerbit
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
kode_penerbit
Char
4
Primary Key
nama_penerbit
Varchar
100
alamat
Varchar
200
[image:61.595.115.512.404.455.2]no_telepon
Varchar
20
Tabel 3.4.3 Tabel kategori
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
kode_kategori
Char
4
Primary Key
nama_kategori
Varchar
100
Tabel 3.4.4 Tabel barang
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
kode_buku
Char
4
Primary Key
nama_buku
Varchar
200
keterangan
Varchar
200
kode_kategori
Int
4
Default: 0
harga_beli
Int
10
Default: 0
harga_jual
Int
10
Default: 0
diskon
Int
3
Default: 0
stok
Char
3
Tabel 3.4.5 Tabel transaksi_beli
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
[image:61.595.112.513.504.659.2] [image:61.595.119.512.712.746.2]50
ref_nota
Char
20
tgl_transaksi
Date
keterangan
Varchar
100
kode_penerbit
Char
4
[image:62.595.110.514.85.167.2]id_user
Char
5
Tabel 3.4.6 Tabel pembelian_item
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
no_pembelian
Char
10
kode_buku
Varchar
4
harga_beli
Int
10
[image:62.595.112.517.360.458.2]jumlah
Int
3
Tabel 3.4.7 Tabel transaksi_jual
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
no_penjualan
Char
10
Primary Key
tgl_transaksi
Date
pelanggan
Varchar
100
uang_bayar
Int
12
[image:62.595.113.512.513.597.2]id_user
Char
5
Tabel 3.4.8 Tabel penjualan_item
Nama
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
no_penjualan
Char
10
Primary Key
kode_buku
Varchar
4
harga_jual
Int
10
jumlah
Int
3
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1
Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain
yang ada dalam dokumensistem yang disetujui dan menguji, menginstal, memulai,
serta menggunakan sistem yang baru atausistem yang diperbaiki.Penggunaan
suatu komputer untuk pemecahan masalah membutuhkan suatu sistem yang baik,
sehinggamemungkinkan berhasilnya komputer dalam melaksanakan tugasnya,
yaitu mengolah data menjadi informasi.
4.2
Tujuan Implementasi Sistem
Dalam implementasi sistem tentu ada tujuan-tujuan tertuntu yang harus dicapai.
Adapun tujuan-tujuan tersebut adalah:
66
2)
Menulis, menguji, serta mendokumentasikan program dan prosedur yang
diperlukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.
3)
Memastikan bahwa user dapat mengoperasikan sistem baru dan melatih
pengguna.
4)
Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan user yaitu dengan
menguji sistem secara menyeluruh.
5)
Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar dengan
membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.
4.3
Proses Implementasi Sistem
Tahap dari proses implementasi system merupakan bagian dari pengembangan
system informasi hanya saja Implementasi sistem (system implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan
konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja dan perlu dilakukan
beberapa hal yaitu:
1)
Pengumpulan data (Data gathering)
67
dikembangkan benar-benar baru (belum ada sistem informasi sebelumnya)
maka pada tahapan ini pengembang bisa lebih menekankan kepada studi
kelayakan dan definisi sistem.
2)
Analisa sistem (System Analisis)
Jika tahapan pengumpulan data dilakukan dengan melibatkan klien atau
pengguna sistem informasi, maka mulai dari tahapan analisa lebih banyak
dilakukan oleh pihak pengembang sendiri.
3)
Perancangan Sistem (Design)
Merancang arsitektur aplikasi dan jika diperlukan menentukan juga
kerangka kerja (framework) aplikasi. Pada tahapan ini atau sebelumnya
sudah ditentukan teknologi dan tools yang akan digunakan baik selama
tahap pengembangan (development) maupun pada saat implementasi
(deployment).
4)
Penulisan kode program (Coding Programming)
Tahapan ini dilakukan oleh satu atau lebih programmer. Jika tahapan analisa
dan perancangan sistem telah dilakukan dengan baik, maka porsi tahapan
coding tidaklah besar.
5)
Testing
Biasanya tahapan ini dilakukan oleh Quality Assurance dari pihak
pengembang untuk memastikan bahwa software yang dibangun telah
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
6)
Instalasi
68
tempat pengembang dan sedang dipergunakan selama pengembangan, biasa
dipergunakan juga setelahnya untuk perbaikan aplikasi secara terus menerus
(continuous improvements). Server testing berada di tempat pengembang
dan bisa juga di tempat pengguna apabila diperlukan beta testing.
7)
Pelatihan
Pihak pengembang memberikan training bagi para pengguna program
aplikasi sistem informasi ini untuk mengoperasikan sistem, termasuk
kegiatan mempersiapkan input, memproses data, mengoperasikan sistem,
merawat dan menjaga sistem.
8)
Pemeliharaan (Maintenance)
Bertujuan untuk memastikan bahwa sistem yang digunakan oleh pihak
pengguna benar-benar telah stabil dan terbebas dari error dan bug.
4.4
Penerapan Implementasi Sistem
Untuk menjalankan sistem, perlu diperhatikan kebutuhan apa saja yang akan
mendukung dalam proses program dan data. Perangkat komputer yang dibutuhkan
yaitu:
1)
Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
-
Personal Computer (PC)
69
2)
Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
-
System Operasi Windows
-
Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai software pembuatan perangkat lunak
-
MySQL sebagai pengolah database
-
MySQL Connector ODBC sebagai penghubung antara Microsoft Visual
Basic 6.0 dan MySQL.
4.5
Pemeliharaan Sistem
Pemeliharaan sistem adalah suatu kombinasi dari berbagai tindakan yang
dilakukan untuk menjaga suatu sistem, atau memperbaikinya sampai suatu kondisi
yang lebih baik dan bisa diterima.
4.6
Tujuan Pemeliharaan Sistem
BAB 5
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1)
Sistem pengolahan data memegang peranan yang sangat penting dalam
melaksanakan kegiatan pada suatu perusahaan.
2)
Untuk mengatasi masalah-masalah pada sistem yang telah berjalan
diperlukan suatu sistem komputer yang dapat memberikan informasi secara
tepat, cepat dan akurat.
3)
Penginputan data, penyimpanan data, pemrosesan data dapat dilakukan
dengan lebih efektif dan efisien.
4)
Dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu (informasi) dapat
meminimalkan jumlah waktu dan biaya yang diperlukan.
71
5.2
Saran
Saran-saran yang dapat penulis sampaikan adalah:
1)
Untuk memudahkan, baik bagi pengusaha maupun pegawai sebaiknya
menggunakan sistem pengolahan data yang berbasis komputer.
2)
Optimalkan penggunaan software dan hardware agar meningkatkan keahlian
atau keterampilan para pegawai dalam menggunakan komputer sehingga
berpengaruh pada produktivitas kerja para pegawai.
DAFTAR PUSTAKA
Miftakhul, Huda. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan
NetBeans. Penerbit PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
Nugroho, Bunafit. 2013. Panduan Membuat Program Toko dengan Visual Basic
dan MySQL. Penerbit Gava Media. Yogyakarta.
Wahana Komputer, 2004. Tutorial Membuat Program dengan Visual Basic.
Salemba Infotek. Jakarta.
http://ttlz.wordpress.com/materi-tik/pengenalan-komputer/
(diakses tanggal 6
April 2014)
http://fadhlanaccounting.wordpress.com/akuntansi-persediaan/ (diakses tanggal 6
April 2014)
http://www.axopos.com/article/point-of-sale-71.html#.U0Fa43b06AU(diakses
tanggal 6 April 2014)
http://wawanlaksito.wordpress.com/2011/02/27/22/
(diakses tanggal 13 april
2014)
No
Tanggal Asistensi
Bimbingan
Pembahasan Pada Asistensi
Mengenai, Pada Bab:
Paraf Dosen
Pembimbing
Keterangan
1
Pengajuan Proposal
2
Bab 1
3
Bab 2
4
Bab 3
5
Bab 4
SURAT KETERANGAN
Hasil Uji Program Tugas Akhir
Yang bertanda tangan dibawah ini, menerangkan bahwa Mahasiswa Tugas Akhir
Program Diploma 3 Teknik Informatika:
Nama
: SITI KHOLILAH PULUNGAN
NIM
: 112406085
Program Studi
: DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
Judul Tugas Akhir : PERANCANGAN SISTEM APLIKASI INVENTORI TOKO
DAN POS (POINT OF SALE) DENGAN VISUAL BASIC 6.0
DAN MYSQL
Telah melaksanakan test program Tugas Akhir Mahasiswa tersebut diatas pada tanggal
...
Dengan Hasil: Sukses / Gagal
Demikian diterangkan untuk digunakan melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja
Hijau Tugas Akhir Mahasiswa bersangkutan di Departemen Matematika FMIPA USU
Medan.
Medan, ...
Dosen Pembimbing
BAHASA PEMROGRAMAN (LISTING PROGRAM)
1.
Listing Program untuk Form Login
Private Sub cmdLogin_Click() If txtUser.Text = "" Then
MsgBox "User ID masih kosong !", vbInformation + vbOKOnly, "Information"
txtUser.SetFocus
ElseIf txtPwd.Text = "" Then
MsgBox "Password masih kosong !", vbInformation + vbOKOnly, "Information"
txtPwd.SetFocus Else
SQL = ""
SQL = "SELECT * FROM user WHERE user_login ='" & txtUser.Text & "' " _
& " AND pass_login ='" & txtPwd.Text & "'" Set Rs_user = Koneksi.Execute(SQL)
If Not Rs_user.BOF Then 'TUTUP FORM LOGIN
Unload Me frmutama.Show
If Rs_user!Level = "Admin" Then
' PENGATURAN MENU JIKA YANG LOGIN ADMIN ' ENABLED= TRUE (Menu Aktif)
' ENABLED= False (Menu Mati)
frmutama.menuLogout.Enabled = True frmutama.muMaster.Enabled = True frmutama.muTransaksi.Enabled = True frmutama.muLaporan.Enabled = True frmutama.menuBuku.Enabled = True frmutama.menuKategori.Enabled = True frmutama.menuUser.Enabled = True frmutama.menuTransJual.Enabled = True frmutama.menuTransBeli.Enabled = True frmutama.menuPenerbit.Enabled = True
frmutama.menuLapPenjualanPTransaksi.Enabled = True frmutama.menuLapPenjualanPPeriode.Enabled = True frmutama.menuLapPenjualan.Enabled = True
frmutama.menuLapPembelian.Enabled = True
frmutama.menuLapPembelianPPeriode.Enabled = True frmutama.menuLapPembelianPTransaksi.Enabled = True frmutama.menuLapPenerbit.Enabled = True
frmutama.Enabled = True frmutama.Show
Else
'PENGATURAN MENU JIKA YANG LOGIN KASIR frmutama.muMaster.Enabled = True
frmutama.menuKategori.Enabled = True frmutama.menuKategori.Enabled = True frmutama.menuLapPenjualan.Enabled = False
frmutama.menuLapPenjualanPTransaksi.Enabled = False frmutama.menuLapPenjualanPPeriode.Enabled = False frmutama.menuBuku.Enabled = False
frmutama.menuKategori.Enabled = False frmutama.menuLapPembelian.Enabled = True
frmutama.menuLapPembelianPPeriode.Enabled = True frmutama.menuLapPembelianPTransaksi.Enabled = True frmutama.menuLapPenerbit.Enabled = False
frmutama.menuUser.Enabled = False frmutama.menuTransBeli.Enabled = False frmutama.menuTransJual.Enabled = True frmutama.menuPenerbit.Enabled = False frmutama.Enabled = True
frmutama.Show End If
'SIMPAN DATA LOGIN KE userID dan userNm
'DATA DIATAS AKAN DIBACA DI FORM UTAMA, DAN FORM TRANSAKSI userID = Rs_user!id_user
userNm = Rs_user!nama
frmutama.StatusBar1.Panels(1).Text = Rs_user!nama
frmutama.StatusBar1.Panels(2).Text = "[" & Rs_user!Level & "]" frmutama.menuLogin.Enabled = False
Unload Me Else
MsgBox "ANDA BUKAN USER YANG BERHAK!", vbCritical + vbOKOnly, "Error"
End If
txtUser.Text = "" txtPwd.Text = "" End If
End Sub
Private Sub Form_Load() Call BukaDatabase
Skin1.ApplySkin Me.hWnd End Sub
Private Sub txtPwd_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
SendKeys "{tab}" KeyAscii = 0 End If
End Sub
Private Sub txtUser_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
2.
Listing Program untuk Form Utama
Private Sub Form_Load()
StatusBar1.Panels.Item(3).Text = Format(Now, " dd mm yyyy ") frmLogin.Show 1
frmutama.Enabled = True
Me.Picture = LoadPicture("")
Skin1.ApplySkin Me.hWnd End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
If MsgBox("Yakin Akan Menutup Aplikasi Ini?", vbYesNo + vbQuestion, "Konfirmasi") = vbNo Then
Cancel = 1 Else
End End If End Sub
Private Sub menuBuku_Click() frmBarang.Show 1
End Sub
Private Sub menuBukuKategori_Click() frmLapBarangKategori.Show 1
End Sub
Private Sub menuDataUser_Click() rptUser.Show 1
End Sub
Private Sub menuKategori_Click() frmKategori.Show 1
End Sub
Private Sub menuLapBuku_Click() rptBarang.Show 1
End Sub
Private Sub menuLapKategori_Click() rptKategori.Show 1
End Sub
Private Sub menuLapPembelian_Click() rptLapPembelian.Show 1
End Sub
Private Sub menuLapPembelianPPeriode_Click() frmLaporanPembelianPeriode.Show 1
End Sub
Private Sub menuLapPembelianPTransaksi_Click() frmLaporanPembelianTransaksi.Show 1
End Sub
rptPenerbit.Show 1 End Sub
Private Sub menuLapPenjualan_Click()
rptLapPenjualan.Sections("Section4").Controls("labelTanggal").Capt ion = Format(Date, "dd MMMM yyyy")
rptLapPenjualan.Show 1 End Sub
Private Sub menuLapPenjualanBkTerlaris_Click()
rptLapPenjualanTerlaris.Sections("Section4").Controls("labelTangga l").Caption = Format(Date, "dd MMMM yyyy")
rptLapPenjualanTerlaris.Show 1 End Sub
Private Sub menuLapPenjualanPPeriode_Click() frmLaporanPenjualanPeriode.Show 1
End Sub
Private Sub menuLapPenjualanPTransaksi_Click() frmLaporanPenjualanTransaksi.Show
End Sub
Private Sub menuLogin_Click() frmLogin.Show 1
End Sub
Private Sub menuLogout_Click() muMaster.Enabled = False
muTransaksi.Enabled = False muLaporan.Enabled = False menuLogin.Enabled = True menuLogout.Enabled = False End Sub
Private Sub menuExit_Click() Unload Me
End Sub
Private Sub menuPenerbit_Click() frmPenerbit.Show 1
End Sub
Private Sub menuTransBeli_Click() frmPembelian.Show
End Sub
Private Sub menuTransJual_Click() frmPenjualan.Show
End Sub
3.
Listing Program untuk Form User
Option Explicit
Dim GridObjIndex As Byte
Private Sub cmbLevel_KeyPress(KeyAscii As MSForms.ReturnInteger) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
SendKeys "{tab}" KeyAscii = 0 End If
End Sub
Private Sub cmdHapus_Click()
Konfirmasi = MsgBox("Anda yakin akan menghapus pesan ini?", vbYesNo + vbQuestion, "informasi")
If Konfirmasi = vbYes Then
strSQL = "DELETE FROM user WHERE id_user='" & txtKode.Text & "'" Koneksi.Execute strSQL, , adCmdText
Rs_user.Requery Call FormNormal Call Form_Load Else Call FormNormal End If End Sub
Private Sub cmdKeluar_Click()
If cmdKeluar.Caption = "&Keluar" Then Unload Me
Else
Call FormNormal End If
End Sub
Private Sub cmdSimpan_Click() If txtNama.Text = "" Then
MsgBox "Nama user tidak boleh kosong!", vbCritical, "Error" txtPassword.SetFocus
ElseIf txtPassword.Text = "" Then
MsgBox "pass_login tidak boleh kosong!", vbCritical, "Error" Else
'SAAT TOMBOL SIMPAN DIKLIK, BUAT KODE TERBARU Rs_user.Requery
Call KodeOtomatis
strSQL = "INSERT INTO user " _
& " (id_user,nama,user_login,pass_login,level)" _
& " VALUES('" & KodeBaru & "','" & txtNama.Text & "','" _
& txtUsername.Text & "','" & txtPassword.Text & "','" & cmbLevel.Text & "')"
Koneksi.Execute strSQL, , adCmdText Rs_user.Requery
Call FormNormal Call Form_Load
MsgBox "Data telah tersimpan dalam database!", vbOKOnly + vbInformation, "Konfirmasi"
Private Sub cmdTambah_Click() Call FormHidup
'SAAT TOMBOL TAMBAH DIKLIK, BUAT KODE BARU Call KodeOtomatis
txtKode.Text = KodeBaru txtKode.Enabled = False txtNama.SetFocus
'PENGATURAN KEADAAN TOMBOL cmdTambah.Enabled = False cmdSimpan.Enabled = True cmdHapus.Enabled = False cmdUbah.Enabled = False cmdKeluar.Caption = "&Batal" End Sub
Private Sub cmdUbah_Click() If txtNama.Text = "" Then
MsgBox "Nama user tidak boleh kosong!", vbCritical, "Error" txtNama.SetFocus
ElseIf txtPassword.Text = "" Then
MsgBox "pass_login user tidak boleh kosong!", vbCritical, "Error" txtPassword.SetFocus
Else
strSQL = "UPDATE user" _
& " SET nama='" & txtNama.Text & "', " _
& " user_login='" & txtUsername.Text & "', " _ & " pass_login='" & txtPassword.Text & "', " _ & " level='" & cmbLevel.Text & "'" _
& " WHERE id_user='" & txtKode.Text & "'" Koneksi.Execute strSQL, , adCmdText
Rs_user.Requery Call FormNormal Call Form_Load
MsgBox
