I-
B NG MÔ T CÔNG VI C
II-
THÔNG TIN CHUNG
1. Tên chức danh : Nhân viên tổng hợp 2. Mã chức danh : BD1/07
3. Đơn vị công tác : Phong Kinh Doanh 4. Cấp trên trực tiếp : Gíam đốc KD 5. Địa chỉ nơi làm việc : TP.HCM
III-
QUYỀN H N
- Đề nghị các đơn vị cung cấp số liệu để cập nhật, thống kê, tổng hợp các số liệu về đơn hàng, giá bán, doanh thu…
- Nhắc các đơn vị triển khai các chỉ đạo của trưởng đơn vị & của công ty.
- Đề xuất xử lý theo qui định các trường hợp vi phạm, không chấp hành chỉ thị cấp trên.
III. NHI M V :
1- Nhi m v hƠng ngày:
- Cập nhật đơn hàng, giá bán, thời hạn báo cáo…
- Thực hiện các báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.
2- Nhi m v hƠng tu n:
- Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu của các nhân viên kinh doanh theo định kỳ.
3- Nhi m v hƠng tháng:
+ Tổng hợp kế hoạch hành động để thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị. + Tổng hợp tình hình thực hiện doanh số của các đơn vị để tính lương. + Lập bảng chấm công hàng tháng.
+ Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí hàng tháng.
4- Nhi m v hƠng quý:
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng –doanh số để xây dựng chương trình công tác Quí. - Lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng kinh phí khoán.
- Lập báo cáo thưởng báo cáo đơn hàng theo qui định. 5- Nhi m v hƠng 6 tháng:
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng – doanh số để xây dựng chương trình công tác 6 tháng.
6- Nhi m v hƠng năm:
- Xây dựng kế hoạch kinh phí khoán.
- Tổng hợp số liệu đơn hàng – khách hàng –doanh số để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm. - Xây dựng mục tiêu chất lượng của Ban.
7- Các nhi m v không có tính định kỳ:
Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng đơn vị. Soát xét tài liệu qui định của Phong khi lỗi thời.
IV-
QU TH I GIAN LẨM VI C
1. LƠm vi c t i văn phòng: 95%2. LƠm vi c t i hi n tr ng: 5% - hổ trợ đồng nghiệp trong việc theo dõi đơn hàng.
