TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT Intidragon Suryatama.

(1)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN PT INTIDRAGON SURYATAMA

Oleh :

Nama : AGUNG HARYONO

NIM : 05.41010.0004

Program : S1 (Strata 1) Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

(2)

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer

Oleh :

Nama : AGUNG HARYONO

NIM : 05.41010.0004

Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

(3)

iv ABSTRAK

Proses rekrutmen karyawan pada PT. Intidragon Suryatama masih menggunakan proses manual (non-komputerisasi) dimana data-data pelamar disimpan pada dokumen (hard copy) sehingga memungkinkan redundansi dan pencarian data pelamar membutuhkan waktu yang lama. Hal ini menyebabkan kinerja pihak personalia PT. Intidragon Suryatama pada khususnya tidak efisien dan efektif. Kesulitan pencarian dan redundansi data pelamar juga menyebabkan proses evaluasi masa percobaan dan tes pelamar menjadi lebih sulit. Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem informasi

rekrutmen karyawan yang dapat membantu proses rekrutmen karyawan pada PT. Intidragon Suryatama sehingga proses rekrutmen dan evaluasi pelamar lebih efektif dan efisien.

Setelah dilakukan evaluasi, aplikasi ini dapat menyimpan data-data calon karyawan yang telah lulus tes oleh Manajer Divisi yang nantinya akan dievaluasi masa percobaan kerjanya berdasarkan aspek-aspek penilaian yang ada. Namun, aplikasi ini hanya dibatasi hak akses pada Manajer Personalia sehingga proses pengolahan informasi hasil evaluasi calon karyawan dan pengajuan karyawan menjadi lebih lama.

(4)

vii

ABSTRAK...…... iv

KATA PENGANTAR... v

DAFTAR ISI... vii

DAFTAR TABEL... ix

DAFTAR GAMBAR... x

DAFTAR LAMPIRAN... xii

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang……….... 1

1.2 Perumusan Masalah……... 2

1.3 Batasan Masalah... 2

1.4 Tujuan... 3

1.5 Sistematika Penulisan... 3

BAB II LANDASAN TEORI... 5

2.1 Sistem Informasi... 5

2.1.1 Pengertian……... 5

2.2 Sumber Daya Manusia... 7

2.2.1 Pengertian... 7

2.2.2 Manajemen sumber daya manusia…... 8

2.2.3 Rekrutmen sumber daya manusia... 10

(5)

viii

3.1 Analisa Sistem... 12

3.2 Perancangan Sistem... 13

3.2.1 Document flow... 13

3.2.2 System flow... 16

3.2.3 Data flow diagram (DFD)... 22

3.2.4 Entity relational diagram (ERD)... 27

3.2.5 Struktur basis data... 29

3.2.6 Desain I/O... 37

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM………... 48

4.1 Konfigurasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak... 48

4.1.1 Kebutuhan perangkat keras... 48

4.1.2 Kebutuhan perangkat lunak... 49

4.2 Implementasi dan Evaluasi Sistem... 49

4.2.1 Pengelolaan data………... 49

4.2.2 Rekapitulasi hasilsurvey sistem informasi sumber daya manusia….... 61

BAB V PENUTUP... 66

5.1 Kesimpulan... 66

5.2 Saran... 66

Daftar Pustaka... 68

(6)

ix

Tabel 3.1 Struktur Tabel Job Analysis... 30

Tabel 3.2 Struktur Tabel Karyawan…... 30

Tabel 3.3 Struktur Tabel Pelamar... 31

Tabel 3.4 Struktur Tabel Pendidikan... 32

Tabel 3.5 Struktur Tabel Pengalaman Kerja... 33

Tabel 3.6 Struktur Tabel Pelatihan... 33

Tabel 3.7 Struktur Tabel Pengajuan Karyawan Baru... 34

Tabel 3.8 Struktur Tabel Penilaian Masa Perco.baan... 35

Tabel 3.9 Struktur Tabel Karyawan Training... 36

Tabel 3.10 Struktur Tabel KKWT... 37

Tabel 4.1 Pengujian Form Input Karyawan…... 50

Tabel 4.2 Pengujian Form Pengajuan Karyawan... 51

Tabel 4.3 Pengujian Form Job Analysis…..…... 53

Tabel 4.4 Pengujian Form Pendidikan Karyawan... 54

Tabel 4.5 Pengujian Form Pelatihan Karyawan... 56

Tabel 4.6 Pengujian Form Pengalaman Kerja Karyawan... 58

Tabel 4.7 Pengujian Form Penilaian Masa Percobaan... 59

Tabel 4.8 Pengujian Form Pelamar... 60

Tabel 4.9 Pengujian Form Kelulusan Tes……... 61

(7)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Document Flow Rekrutmen Karyawan... 15

Gambar 3.2 Document Flow Rekrutmen Karyawan (cont.)... 16

Gambar 3.3 System Flow Rekrutmen Karyawan... 19

Gambar 3.4 System Flow Rekrutmen Karyawan (cont.)... 20

Gambar 3.5 System Flow Rekrutmen Karyawan (cont.)... 21

Gambar 3.6 Data Flow Diagram – Context Diagram... 23

Gambar 3.7 Data Flow Diagram – DFD Level 0………... 25

Gambar 3.8 Data Flow Diagram – DFD Level 1………... 27

Gambar 3.9 ERD – CDM Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan... 28

Gambar 3.10 ERD – PDM Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan... 29

Gambar 3.11 Desain I/O – Form Login………….………... 37

Gambar 3.12 Desain I/O – Form Data Karyawan………... 38

Gambar 3.13 Desain I/O – Form Data Pelamar………... 39

Gambar 3.14 Desain I/O – Form Data Pelatihan Karyawan……... 40

Gambar 3.15 Desain I/O – Form Data Pendidikan Karyawan………... 41

Gambar 3.16 Desain I/O – Form Data Pengalaman Kerja Karyawan... 42

Gambar 3.17 Desain I/O – Form Data User Login... 42

Gambar 3.18 Desain I/O – Form Ubah Password……... 43

Gambar 3.19 Desain I/O – Form Pengajuan Karyawan... 44

(8)

xi

Gambar 3.23 Desain I/O – Angket Uji Coba Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan. 47

Gambar 4.1 Form Input Karyawan…... 50

Gambar 4.2 Form Pengajuan Karyawan... 51

Gambar 4.3 Form Job Analysis…... 52

Gambar 4.4 Form Pendidikan Karyawan... 54

Gambar 4.5 Form Pelatihan Karyawan... 55

Gambar 4.6 Form Pengalaman Kerja Karyawan... 57

Gambar 4.7 Form Penilaian Masa Percobaan... 58

Gambar 4.8 Form Pelamar……... 60

Gambar 4.9 Form Kelulusan Tes…... 61

Gambar 4.10 Form User Login…..…... 62

Gambar 4.11 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 1... 63

Gambar 4.12 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 2... 64

(9)

xii

DAFTAR LAMPIRAN

1 Biodata Penulis... 69

2 Surat Keterangan PT. Intidragon Suryatama... 70

2 Surat Keterangan Untuk Mengikuti Ujian Tugas Akhir... 71

(10)

1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

SDM (Sumber Daya Manusia) merupakan salah satu faktor yang penting

bagi suatu perusahaan / organisasi dalam pencapaian tujuan perusahaan /

organisasi tersebut. Semakin besar suatu perusahaan, semakin banyak SDM yang

dibutuhkan. Berdasarkan hal itu maka suatu perusahaan dituntut untuk melakukan

manajemen SDM yaitu suatu upaya untuk mengelola SDM yang dimiliki agar

SDM semakin kompeten sesuai keahlian yang dimiliki sehingga kinerja

perusahaan semakin efektif dan efisien. Manajemen SDM dapat meliputi beberapa

hal yaitu proses rekrutmen karyawan, proses pelatihan karyawan, proses promosi

karyawan, dan sebagainya. Oleh karena itu, perusahaan pada umumnya dan

bagian personalia pada khususnya bertanggung jawab melakukan manajemen

SDM sebaik-baiknya agar SDM yang dimiliki semakin lebih baik dan berguna

untuk perusahaan (Henry Simamora:1995).

Rekrutmen karyawan merupakan proses untuk mendapatkan SDM yang

digunakan untuk menunjang kinerja suatu perusahaan / organisasi. Baik /

buruknya kinerja perusahaan / organisasi sangat dipengaruhi oleh SDM di

dalamnya karena SDM merupakan penggerak dari sumber daya - sumber daya

lainnya yang dimiliki perusahaan / organisasi. PT. Intidragon Suryatama

merupakan salah satu perusahaan yang memproduksi alas kaki sejak tahun 1970

yang didukung oleh personel yang kompeten dan berpengalaman dalam

(11)

2

personel dan dapat bertambah sesuai kebutuhan perusahaan di masa mendatang.

Oleh karena itu, kebutuhan SDM di masa mendatang harus didukung dengan

proses rekrutmen yang sesuai dengan job description dan job specification yang

telah ditetapkan supaya SDM yang didapatkan sesuai dengan yang diharapkan.

Proses rekrutmen karyawan pada PT. Intidragon Suryatama masih

menggunakan proses manual (non-komputerisasi) dimana data-data pelamar

disimpan pada dokumen (hard copy) sehingga memungkinkan redundansi dan

pencarian data pelamar membutuhkan waktu yang lama. Hal ini menyebabkan

kinerja pihak personalia PT. Intidragon Suryatama pada khususnya tidak efisien

dan efektif. Kesulitan pencarian dan redundansi data pelamar juga menyebabkan

proses evaluasi masa percobaan dan tes pelamar menjadi lebih sulit. Untuk

membantu mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem informasi

rekrutmen karyawan yang dapat membantu proses rekrutmen karyawan pada PT.

Intidragon Suryatama sehingga proses rekrutmen dan evaluasi pelamar lebih

efektif dan efisien.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan yaitu

“Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi yang dapat membantu

proses rekrutmen karyawan?”

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah pada sistem informasi rekrutmen ini adalah sebagai

(12)

1. Rekrutmen yang dilakukan hanya untuk jabatan karyawan tingkat staf

bukan jabatan tingkat manajer.

2. Sistem informasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis desktop.

3. Bahasa pemrograman yang dipakai adalah Visual Basic.Net 2005.

4. Database yang digunakan adalah SQL Server 2000.

1.4. Tujuan

Tujuan dari Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT Intidragon

Suryatama ini dirancang agar mampu menangani proses rekrutmen karyawan

yang dilakukan pada PT. Intidragon Suryatama.

1.5. Sistematika Penulisan

Penulisan laporan karya tugas akhir ini disusun dengan sistematika

penulisan sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi hal–hal yang menjadi latar belakang, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan yang ingin dicapai, serta sistematika

penulisan laporan implementasi sistem.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori mengenai sistem informasi, sumber daya manusia

dan manajemennya.

(13)

4

Bab ini berisi uraian metode penelitian yang dipergunakan, analisa

sistem dan perancangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan

yang dibahas dalam tugas akhir ini.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Bab ini membahas implementasi sistem, dilanjutkan dengan evaluasi

kinerja sistem berdasarkan tujuan yang hendak dicapai dengan

kinerja sistem yang telah diterapkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran untuk memperbaiki karya tugas

akhir ini, baik dalam analisa, perancangan, penerapan maupun

(14)

5

LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Informasi

2.1.1. Pengertian

Sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, yang digunakan untuk

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

yang menyediakan pihak luar tertentu dengan informasi yang dibutuhkan.

Informasi yang dihasilkan dari suatu sistem informasi diharapkan dapat digunakan

untuk pengambilan keputusan sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan

efisiensi kerja sehingga suatu organisasi dapat lebih meningkatkan mutu yang

telah dicapainya (Jogiyanto Hartono:1990).

Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus

melibatkan komputer. Sistem informasi yang menggunakan komputer disebut

sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based Information System atau

CBIS).

Ada beragam definisi sistem informasi yaitu:

a. Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang

dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan

dalam sebuah organisasi.

b. Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak

yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk yang lebih

(15)

6

c. Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data

dikelompokan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada

pemakai.

d. Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan,

menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.

e. Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber

daya untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna

mencapai sasaran perusahaan.

Dari berbagai definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

mencakup sejumlah komponen manusia, komputer, teknologi informasi dan

prosedur kerja, ada sesuatu yang diproses data menjadi informasi, dan

dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Dalam suatu sistem

informasi terdapat komponen seperti:

a. Perangkat keras (hardware): mencakup piranti fisik seperti komputer dan

printer.

b. Perangkat lunak (software) atau program: sekumpulan instruksi yang

memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

c. Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan

data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.

d. Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem

informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.

e. Basis data (database): sekumpulan table , hubungan dan lain yang

(16)

f. Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung yang

memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses

oleh sejumlah pemakai.

2.2. Sumber Daya Manusia

2.2.1. Pengertian

Setiap organisasi / perusahaan mengombinasikan berbagai sumber daya

yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi / perusahaan tersebut. Sumber

daya yang dimiliki oleh organisasi / perusahaan dapat dikategorikan menjadi

empat kategori :

1. Sumber daya finansial.

2. Sumber daya fisik.

3. Sumber daya manusia.

4. Sumber daya kemampuan teknologis dan sistem.

Berdasarkan kategori tersebut, maka sumber daya manusia merupakan aset

perusahaan yang paling penting bagi perusahaan karena sumber daya manusia

membuat sumber daya organisasi lainnya dapat bekerja sesuai dengan peranannya

masing-masing. Dengan kata lain, sumber daya manusia merupakan penggerak

sumber daya organisasi yang lain untuk saling bekerja sama mencapai tujuan

organisasi / perusahaan. Beberapa konsep mengenai sumber daya manusia yaitu :

1. Karyawan diperlakukan dan dipandang tidak hanya sebagai faktor

produksi tetapi sebagai sumber daya yang jika dikembangkan dan dikelola

secara efektif akan memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi

(17)

8

2. Kebijakan, program, dan peraturan yang dibuat oleh perusahaan tidak

hanya menguntungkan perusahaan tetapi juga menguntungkan para

karyawan.

3. Manajer dan perusahaan bersama-sama menciptakan lingkungan kerja

yang dapat memotivasi para karyawan untuk menggunakan dan

mengembangkan keahlian serta kemampuan yang dimiliki semaksimal

mungkin.

4. Program-program personalia diciptakan dengan tujuan menyeimbangkan

kebutuhan karyawan dengan kebutuhan organisasi.

2.2.2. Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen adalah suatu proses bekerja dengan dan melalui orang lain

secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan

sumber daya yang terbatas di dalam lingkungan yang berubah. Berdasarkan

definisi manajemen di atas, dapat diartikan bahwa sumber daya manusia (orang

lain) merupakan elemen sentral dalam pencapaian tujuan organisasi. Inti dari

manajemen adalah aktivitas bekerja dengan orang lain untuk mencapai berbagai

hasil.

Manajemen sumber daya manusia diartikan sebagai pendayagunaan,

pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa, dan pengelolaan terhadap

individu anggota organisasi. Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut

perencanaan, staffing (penyusunan personalia), pengembangan karyawan,

pengelolaan karir, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan, dan hubungan

(18)

manajer untuk menemukan cara yang terbaik dalam mengkaryakan para karyawan

untuk mencapai tujuan perusahaan dan meningkatkan kinerja organisasi. Terdapat

empat hal penting yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia :

1. Penekanan yang lebih dari biasanya pada pengintegrasian berbagai

kebijakan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis.

2. Tanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia tidak lagi terletak

pada manajer khusus, tetapi juga terletak pada manajemen lini senior.

3. Perubahan fokus dari hubungan serikat pekerja-manajemen menjadi

hubungan manajemen-karyawan dan dari kolektivisme menjadi

individualisme.

4. Terdapat penekanan pada komitmen dan melatih inisiatif dimana manajer

berperan sebagai pendorong dan fasilitator.

Definisi lain mengenai manajemen sumber daya manusia menyatakan

bahwa manajemen sumber daya manusia adalah kumpulan aktivitas yang

bertujuan mempengaruhi efektivitas sumber daya manusia dan organisasi.

Seberapa baik sumber daya manusia dikelola akan menjadi hal yang semakin vital

bagi kesuksesan perusahaan di masa mendatang. Pengelolaan sumber daya

manusia dengan sendirinya akan menjadi bagian yang sangat penting dari tugas

manajemen perusahaan. Sebaliknya, jika sumber daya manusia tidak dikelola

dengan baik maka efektivitasnya akan menurun dengan cepat dibandingkan

dengan sumber daya yang lain karena sumber daya manusia mempunyai dampak

(19)

10

2.2.3. Rekrutmen Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia merupakan sumber daya yang paling penting bagi

perusahaan / organisasi dan hanya dapat diperoleh melalui proses rekrutmen yang

efektif. Untuk merekrut secara efektif, maka dibutuhkan informasi yang akurat

dan berkelanjutan mengenai jumlah dan kualifikasi individu yang diperlukan

untuk melaksanakan berbagai pekerjaan dalam organisasi / perusahaan.

Rekrutmen (recruitment) adalah serangkaian aktivitas mencari pelamar

kerja sesuai dengan kemampuan dan keahlian yang dibutuhkan. Aktivitas

rekrutmen dimulai pada saat mencari pelamar dan berakhir pada saat surat

lamaran mereka diserahkan. Melalui rekrutmen, individu yang memiliki keahlian

yang dibutuhkan membuat surat lamaran sesuai dengan posisi pekerjaan yang

tersedia di perusahaan. Aktivitas rekrutmen juga berinteraksi dengan aktivitas

sumber daya manusia lainnya khususnya seleksi, evaluasi kinerja, kompensasi,

pelatihan dan pengembangan, dan hubungan karyawan.

Terdapat dua sumber rekrutmen yaitu sumber internal dan sumber

eksternal. Sumber internal berkenaan dengan karyawan yang ada saat ini di dalam

organisasi sedangkan sumber eksternal berkenaan dengan individu yang saat ini

tidak dikaryakan oleh perusahaan. Perusahaan yang melakukan rekrutmen dari

sumber internal cenderung mengeluarkan biaya yang relatif lebih banyak untuk

program pelatihan dan pengembangan serta tunjangan pelengkap dan pensiun

karyawan mereka. Sedangkan rekrutmen dari sumber eksternal akan

menyebabkan pengeluaran yang relatif lebih besar untuk biaya rekrutmen, seleksi,

dan kompensasi awal. Hal ini disebabkan karena perusahaan mungkin akan

(20)

jika dibandingkan dengan kebijakan rekrutmen internal. Kebijakan rekrutmen

eksternal juga menyebabkan perusahaan harus menawarkan gaji awal yang lebih

(21)

12

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1. ANALISIS SISTEM

Proses rekrutmen karyawan pada PT. Intigradon Suryatama dilakukan untuk

memperoleh SDM (Sumber Daya Manusia) sesuai dengan kebutuhan pengajuan

karyawan baru berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. Kriteria-kriteria

tersebut terdiri dari pendidikan dan pengalaman sesuai dengan bidang pekerjaan yang

ada. Manajer Divisi yang membutuhkan karyawan melakukan proses pengajuan

karyawan baru kepada pihak personalia dengan mengisi formulir pengajuan

karyawan baru. Manajer Personalia melakukan evaluasi terhadap formulir pengajuan

karyawan baru tersebut dan membuat rencana pengadaan karyawan baru. Kemudian

pihak personalia membuat lowongan pekerjaan dimana lowongan tersebut dapat diisi

oleh karyawan yang sudah ada, pelamar yang sudah pernah diwawancarai

sebelumnya, atau pelamar baru.

Proses seleksi dilakukan terhadap para pelamar yang telah melamar sesuai

dengan kompetensi lowongan pekerjaan yang bersangkutan. Para pelamar yang lolos

seleksi akan diwawancarai oleh Manajer Personalia dan hasil wawancara tersebut

ditulis pada formulir hasil wawancara. Para pelamar yang lolos wawancara oleh

Manajer Personalia akan dites dan diwawancarai oleh Manajer Divisi sesuai dengan

(22)

maka Manajer Personalia akan melakukan konfirmasi kepada Direktur untuk

meminta persetujuan terhadap (para) pelamar yang lulus tes oleh Manajer Divisi.

Manajer Personalia akan membuat surat perjanjian kerja masa training sesuai dengan

para pelamar yang lulus tes dan disetujui oleh Direktur. Sebelum masa training

berakhir akan dilakukan penilaian masa percobaan terhadap masa percobaan yang

telah dilakukan selama 3 bulan oleh Manajer Divisi dan ditulis pada formulir

penilaian masa percobaan. Setelah masa percobaan selesai dan dinyatakan lulus maka

pelamar menjadi karyawan PT. Intidragon Suryatama dan menerima Kontrak Kerja

Waktu Tertentu (KKWT ) sesuai dengan masa kerja yang telah ditetapkan.

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Document Flow Rekrutmen Karyawan

Dalam proses rekrutmen terdapat 4 pihak yang terlibat yaitu Manajer Divisi,

Manajer Personalia, Direktur, dan Pelamar. Proses rekrutmen dimulai oleh Manajer

Divisi yang mengajukan Formulir Pengajuan Karyawan Baru diberikan kepada

Manajer Personalia. Manajer Personalia melakukan evaluasi Formulir Pengajuan

Karyawan Baru dan memberikan kepada Direktur untuk disetujui. Jika Formulir

Pengajuan Karyawan Baru yang telah dievaluasi manajer disetujui maka Direktur

membuat Rencana Pengadaan Karyawan Baru dan diberikan kepada Manajer

Personalia. Jika Formulir Pengajuan Karyawan Baru yang telah dievaluasi manajer

tidak disetujui maka Direktur menolak Formulir Pengajuan Karyawan Baru yang

telah dievaluasi manajer. Setelah Manajer Personalia menerima Rencana Pengadaan

(23)

14

lamaran yang berasal dari surat-surat para pelamar yang telah diterima. Para pelamar

yang surat lamarannya lulus seleksi akan diwawancarai oleh Manajer Personalia

sedangkan para pelamar yang surat lamarannya tidak lulus seleksi akan ditolak.

Setelah tahap wawancara lulus, maka pelamar akan melalui tahap tes yang

dilakukan oleh Manajer Divisi sesuai dengan bidang kerja masing-masing. Kemudian

Manajer Divisi akan mengisi formulir hasil wawancara berdasarkan daftar para

pelamar yang lulus tes tersebut dan memberikannya kepada Manajer Personalia.

Setelah menerima formulir hasil wawancara, maka Manajer Personalia membuat

Surat Perjanjian Kerja Masa Training untuk para pelamar yang akan melalui masa

percobaan kerja dan diberikan kepada Manajer Divisi. Setelah masa percobaan kerja

berakhir, Manajer Divisi akan melakukan evaluasi terhadap para karyawan masa

percobaan kerja dan hasil evaluasi tersebut dicatat dalam Formulir Penilaian Masa

Percobaan yang diberikan kepada Manajer Personalia. Selanjutnya, Manajer

Personalia akan membuat Kontrak Kerja Waktu Tertentu (KKWT) yang diberikan

kepada para karyawan yang lulus masa percobaan kerja. Berikut ini document flow

(24)

Manager Personalia Direktur

(25)

16

Gambar 3.2 Document FlowRekrutmen Karyawan (cont.)

3.2.2. System Flow Rekrtmen Karyawan

System flow rekrutmen karyawan dimulai dari Manajer Divisi yang mengisi

Formulir Pengajuan Karyawan Baru sesuai dengan kebutuhan karyawan baru yang

diperlukan yang diberikan kepada Manajer Personalia. Manajer Personalia

melakukan evaluasi terhadap Formulir Pengajuan Karyawan Baru dari Manajer

Divisi. Setelah mengevaluasi Formulir Pengajuan Karyawan Baru dari Manajer

Divisi maka Manajer Personalia menandatanganinya dan menyerahkan kepada

(26)

database. Formulir Pengajuan Karyawan yang telah ditandatangani oleh Manajer

Personalia yang telah disetujui oleh Direktur diserahkan kembali kepada Manajer

Personalia untuk proses rekrutmen. Selanjutnya Manajer Personalia akan melakukan

cek SDM berdasarkan pengajuan karyawan baru yang dimulai dari SDM internal

yaitu karyawan berdasarkan database karyawan dan database job analysis. Manajer

Personalia akan membuat Daftar Karyawan Peserta Tes berdasarkan data-data

karyawan yang tersedia sesuai dengan pengajuan karyawan baru yang dibutuhkan

yang diberikan kepada Manajer Divisi untuk tahap tes. Setelah melewati tahap tes

maka Manajer Divisi akan membuat Daftar Karyawan Lulus Tes sesuai dengan

karyawan yang telah lulus tes yang diberikan kepada Manajer Personalia. Manajer

Personalia akan membuat Laporan Kelulusan Karyawan dan diberikan kepada

Direktur untuk disetujui. Selanjutnya Manajer Personalia akan membuat Kontrak

Kerja Waktu Tertentu (KKWT ) yang diberikan kepada para karyawan sesuai dengan

laporan kelulusan karyawan yang telah disetujui Direktur.

Cek SDM juga dapat berasal dari sumber eksternal yaitu pelamar (bila

karyawan yang dibutuhkan tidak ada). Para pelamar mengajukan surat lamaran

mereka dan surat lamaran tersebut akan diseleksi sesuai job analysis masing-masing.

Para pelamar yang telah lulus seleksi surat pelamar akan diwawancarai oleh Manajer

Personalia. Manajer Personalia akan membuat Daftar Pelamar Lulus Wawancara

sesuai dengan hasil wawancara dengan para pelamar yang diberikan kepada Manajer

Divisi untuk tahap tes. Manajer Divisi akan membuat Daftar Pelamar Lulus Tes

(27)

18

Personalia. Selanjutnya Manajer Personalia akan membuat Laporan Kelulusan

Pelamar yang diberikan kepada Direktur untuk disetujui.

Setelah Manajer Personalia mendapatkan persetujuan laporan kelulusan

pelamar maka dibuat Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan yang diberikan kepada

Manajer Divisi. Manajer Divisi akan melakukan evaluasi masa percobaan kerja para

karyawan dan menyimpan hasil evaluasi ke dalam database. Selanjutnya Manajer

Divisi membuat Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan yang diberikan kepada

Manajer Personalia. Kemudian Manajer Personalia membuat Kontrak Kerja Waktu

Tertentu (KKWT ) yang diberikan kepada para pelamar yang lulus masa percobaan

kerja. Gambar 3.3, 3.4 dan 3.5 di bawah ini merupakan system flow rekrutmen

(28)

(29)

20

(30)

C

(31)

22

3.2.3. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram adalah suatu alur data dari entitas eksternal yang

berinteraksi dengan entitas eksternal yang lain dengan melalui suatu proses dengan

media data flow yang berupa garis panah. Pada context diagram di bawah ini terdapat

4 external entity yaitu pelamar, Manajer divisi, karyawan dan Direktur. Entity

Manajer Divisi menerima 3 output dari system yaitu Daftar Karyawan Peserta Tes,

Daftar Pelamar Lulus Wawancara, dan Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan serta

memberikan 4 input ke dalam system yaitu Daftar Pelamar Lulus Tes, Daftar

Karyawan Lulus Masa Percobaan, Daftar Karyawan Lulus Tes, dan Pengajuan

Karyawan Baru.

Entity Direktur menerima 3 output dari system yaitu Laporan Kelulusan

Pelamar, Laporan Kelulusan Karyawan, dan Pengajuan Karyawan Baru

Ditandatangani serta memberikan 3 input ke dalam system yaitu Pengajuan Karyawan

Baru Disetujui, Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui, dan Laporan Kelulusan

Karyawan Disetujui. Entity Karyawan menerima 1 output dari system yaitu KKWT

Karyawan sedangkan entity Pelamar menerima 2 output dari system yaitu

Pengumuman Lowongan Kerja dan KKWT Pelamar serta memberikan 1 input ke

dalam system yaitu Surat Lamaran. Berikut ini merupakan context diagram Sistem

(32)

Daftar Pelamar Lulus Wawancara

Daftar Pelamar Lulus Tes

Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui

Laporan Kelulusan Pelamar

Laporan Kelulusan Karyawan Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui

Pengajuan Karyawan Baru Disetujui

Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani KKWT Karyawan

KKWT Pelamar Pengumuman Lowongan Kerja

Surat Lamaran Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan

Daftar Karyawan Lulus Tes

Daftar Karyawan Peserta Tes

Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan Pengajuan Karyawan Baru

Gambar 3.6. Data Flow Diagram –Context Diagram

Gambar 3.7 di bawah ini merupakan DFD level 0 dari DFD level context pada

gambar 3.6 dimana terdapat 4 proses yaitu rekrutmen, membuat laporan kelulusan,

membuat surat perjanjian kerja masa percobaan, dan membuat KKWT. Proses

pertama dimulai dari proses rekrutmen dimana proses tersebut berawal dari input

Pengajuan Karyawan Baru oleh entity Manajer Divisi. Proses rekrutmen selanjutnya

akan memberikan output yaitu Daftar Peserta Tes sebagai input proses Membuat

Laporan Kelulusan. Proses ini juga menerima input dari entity Manajer Divisi yaitu

Daftar Pelamar Lulus Tes dan Daftar Karyawan Lulus Tes. Selanjutnya proses

berlanjut dengan proses ketiga yaitu proses Membuat Surat Perjanjian Kerja Masa

(33)

24

Membuat Laporan Kelulusan. Proses Membuat Surat Perjanjian Kerja Masa

Percobaan menghasilkan output berupa Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan dan

merupakan input bagi entity Manajer Divisi. Proses ini juga menghasilkan output

berupa Perjanjian Kerja Masa Percobaan yang merupakan input bagi proses keempat

yaitu proses Membuat KKWT. Proses Membuat KKWT juga menerima input dari

entity Direktur yaitu Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui dan Laporan Kelulusan

Karyawan Disetujui dan menghasilkan output berupa KKWT Karyawan dan KKWT

(34)

Data Simpan Karyawan Data Simpan KKWT Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan

Perjanjian Kerja Masa Percobaan Laporan Kelulusan

Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan

KKWT Pelamar KKWT Karyawan

Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui Laporan Kelulusan Karyawan

Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui Laporan Kelulusan Pelamar Daftar Karyawan Lulus Tes

Daftar Pelamar Lulus Tes

Daftar Peserta Tes Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani

Pengajuan Karyawan Baru Disetujui

Surat Lamaran Pengumuman Lowongan Kerja Daftar Karyawan Peserta Tes

Daftar Pelamar Lulus Wawancara Pengajuan Karyawan Baru

Gambar 3.7. Data Flow Diagram – DFD Level 0

Gambar 3.8 di bawah ini merupakan DFD level 1 dari DFD level 0 proses

rekrutmen pada gambar 3.7 dimana terdapat 5 proses yaitu evaluasi pengajuan

karyawan baru, validasi pengajuan karyawan baru, cek pelamar, seleksi dan

wawancara, dan membuat daftar peserta tes. Proses pertama yaitu proses Evaluasi

(35)

26

Karyawan Baru dari Manajer Divisi. Selanjutnya proses tersebut menghasilkan output

berupa Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi sebagai input bagi proses Validasi

Pengajuan Karyawan Baru. Proses Validasi Pengajuan Karyawan Baru menghasilkan

dua output yaitu Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani sebagai input bagi entity

Direktur dan Pengajuan Karyawan Baru Tervalidasi sebagai input bagi proses Cek

Pelamar. Proses Cek Pelamar juga menerima input dari entity Pelamar berupa Surat

Lamaran dan Pengajuan Karyawan Baru Disetujui dari entity Direktur. Selanjutnya

proses ini menghasilkan output berupa Daftar Pelamar Yang Tersedia sebagai input

bagi proses Seleksi dan Wawancara. Proses selanjutnya yaitu proses Seleksi dan

Wawancara menghasilkan output berupa Daftar Pelamar Lolos Seleksi dan

Wawancara sebagai input bagi proses Membuat Daftar Peserta Tes dan Daftar

Pelamar Lulus Wawancara bagi entity Manajer Divisi. Proses terakhir adalah proses

Membuat Daftar Peserta Tes yang menghasilkan output berupa Daftar Peserta Tes

(36)

Data Cek Karyawan

[Daftar Peserta Tes] [Daftar Karyawan Peserta Tes]

[Daftar Pelamar Lulus Wawancara]

Daftar Pelamar Lolos Seleksi dan Wawancara Daftar Pelamar Yang Tersedia

Data Simpan Pelamar

[Surat Lamaran] [Pengumuman Lowongan Kerja] Data Cek Spesifikasi Kerja

Data Simpan Pengajuan Karyawan [Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani]

[Pengajuan Karyawan Baru Disetujui] Pengajuan Karyawan Baru Tervalidasi

Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi [Pengajuan Karyawan Baru]

Gambar 3.8. Data Flow Diagram – DFD Level 1

3.2.4. ENTITY RELATIONAL DIAGRAM (ERD)

Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan, menentukan

dan mendokumentasikan kebutuhan basis data yang dipergunakan oleh sistem.

Gambar di bawah ini merupakan CDM dan PDM dari ERD Sistem Informasi

(37)

28

Jbtn Penilaian Masa Percobaan

ID_Percobaan Pengajuan Karyaw an Baru

ID_Pengajuan

(38)

NO_KTP = NO_KTP

I D_P ERCO BAA N = ID_PER COBAAN

JABATAN = J ABA TAN NO_KTP = NO_KTP NO_KTP = NO_KTP

NO_KTP = NO_KTP

ID_KARYA WAN = ID_K ARY AWAN I D_K ARYA WAN = ID_KARY AWAN ALA MAT_SEKARA NG varchar(50) NO_TELP_SEKARANG varchar(15) KETERANGAN_PENDIDIKA N varc har(15) TGL_AWAL varc har(50) NAMA _PERUSAHA AN varchar(30) ALA MAT_PERUSAHAAN varchar(50) ALA SAN varc har(50) KETERANGAN varc har(50) JA BATAN varc har(10) JUMLAH varc har(4) KARYAWAN_TRAINING

NO_KTP varc har(20)

JOB_ANALYSIS JA BATAN varc har(10) JOBDESC varc har(100)

Gambar 3.10. ERD – PDM Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

3.2.5. STRUKTUR BASIS DATA

Dari ERD yang telah digambarkan di atas, struktur basis data sistem informasi

rekrutmen akan terlihat seperti pada tabel di bawah ini.

1. Job_Analysis

Nama tabel : job_analysis

(39)

30

Foreign key :

-Relasi tabel : pengajuan_karyawan_baru

Tabel 3.1. Struktur Tabel Job_Analysis

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

Jabatan Varchar(10) Primary key Tabel Job_Analysis

Jobdesc Varchar(100) Deskripsi Kerja

Edu_Spec Varchar(50) Spesifikasi Pendidikan

Expspec Varchar(50) Spesifikasi Pengalaman Kerja

2. Karyawan

Nama tabel : karyawan

Primary key : id_karyawan, id_percobaan

Foreign key :

-Relasi tabel : pendidikan, pelatihan, pengalaman_kerja, penilaian_masa_

percobaan

Tabel 3.2. Struktur Tabel Karyawan

Id_karyawan Varchar(8) Primary key tabel karyawan

Id_percobaan Varchar(50) Primary key tabel karyawan

Nama Varchar(50) Nama karyawan

Tipe Varchar(50) Tipe kepegawaian karyawan

Dr Varchar(50) Tempat pabrik karyawan

Bagian Varchar(50) Divisi bekerja karyawan

Alamat Varchar(40) Alamat karyawan

(40)

Tanggal_lahir Varchar(50) Tanggal lahir karyawan

Tanggal_mulai Varchar(50) Tanggal mulai bekerja karyawan

Jenis_kelamin varchar(2) Jenis kelamin karyawan

Status_nikah char(1) Status pernikahan karyawan

Path Varchar(150) Path (alamat direktori komputer)

penyimpanan foto karyawan

3. Pelamar

Nama tabel : pelamar

Primary key : no_ktp

Foreign key :

-Relasi tabel : karyawan_training

Tabel 3.3. Struktur Tabel Pelamar

No_ktp Varchar(20) Nomor ktp pelamar

Nama_Pelamar Varchar(50) Nama pelamar

Tipe Varchar(50) Tipe kepegawaian pelamar

Dr Varchar(50) Tempat pabrik pelamar

Bagian Varchar(50) Divisi bekerja pelamar

Alamat_asal Varchar(50) Alamat asal tempat tinggal pelamar

No_telp_asal Varchar(15) Telepon alamat asal pelamar

Alamat_sekarang Varchar(50) Alamat sekarang tempat tinggal pelamar

No_telp_sekarang Varchar(15) Telepon alamat sekarang pelamar

Tempat_lahir Varchar(30) Tempat lahir pelamar

Tanggal_lahir Varchar(50) Tanggal lahir pelamar

(41)

32

Agama varchar(10) Agama pelamar

Status_nikah char(1) Status pernikahan pelamar

Kwn Varchar(15) Kewarganegaraan pelamar

Path Varchar(150) Path (alamat direktori komputer)

penyimpanan foto pelamar

4. Pendidikan

Nama tabel : pendidikan

Primary key : id_pendidikan

Foreign key : id_karyawan, no_ktp

Relasi tabel : karyawan, pelamar

Tabel 3.4. Struktur Tabel Pendidikan

Id_pendidikan Varchar(10) Primary key tabel pendidikan

No_KTP Varchar(20) No KTP Pelamar

ID_karyawan Varchar(8) ID Karyawan

Keterangan_pendidikan Varchar(15) Keterangan pendidikan karyawan

Tgl_awal Varchar(50) Tanggal awal pendidikan karyawan

Tgl_akhir Varchar(50) Tanggal akhir pendidikan karyawan

Tempat Varchar(20) Tempat pendidikan karyawan

Keahlian Varchar(30) Keahlian karyawan

5. Pengalaman Kerja

Nama tabel : pengalaman_kerja

(42)

Foreign key : id_karyawan, no_ktp

Relasi tabel : karyawan, pelamar

Tabel 3.5. Struktur Tabel Pengalaman Kerja

Id_exp Varchar(10) Primary key tabel pengalaman kerja

No_KTP Varchar(20) No KTP Pelamar

ID_karyawan Varchar(8) ID Karyawan

Tgl_awal Varchar(50) Tanggal awal karyawan bekerja

Tgl_akhir Varchar(50) Tanggal akhir karyawan bekerja

Nama_perusahaan Varchar(30) Nama perusahaan tempat karyawan bekerja

Alamat_perusahaan Varchar(50) Alamat Perusahaan

Jbtn Varchar(15) Jabatan karyawan

6. Pelatihan

Nama tabel : pelatihan

Primary key : id_latih, id_karyawan

Foreign key : id_karyawan

Relasi tabel : karyawan

Tabel 3.6. Struktur Tabel Pelatihan

Id_karyawan Varchar(8) Id karyawan

Id_latih Varchar(10) Primary key tabel pelatihan

Tgl_latih Varchar(50) Tanggal pelatihan

Topik_latih Varchar(30) Topik pelatihan

(43)

34

Hasil_latih Varchar(50) Hasil pelatihan

Keterangan_latih Varchar(50) Keterangan pelatihan

7. Pengajuan Karyawan Baru

Nama tabel : pengajuan_karyawan_baru

Primary key : id_pengajuan

Foreign key : jabatan

Relasi tabel : job_analysis

Tabel 3.7. Struktur Tabel Pengajuan Karyawan Baru

Id_pengajuan Varchar(50) Primary key tabel pengajuan karyawan

baru

Tipe Varchar(50) Tipe kepegawaian karyawan

Dr Varchar(50) Tempat pabrik karyawan

Bagian Varchar(50) Divisi bekerja karyawan

Jk Varchar(50) Jenis kelamin karyawan

Usia_awal Varchar(50) Periode usia karyawan awal

Usia_akhir Varchar(50) Periode usia karyawan akhir

Pendidikan Varchar(50) Syarat pendidikan yang dibutuhkan

Pengalaman_kerja Varchar(50) Syarat pengalaman kerja yang dibutuhkan

Alasan Varchar(50) Alasan pengajuan karyawan

Keterangan Varchar(50) Keterangan pengajuan karyawan

Jabatan Varchar(10) Jabatan kerja

(44)

8. Penilaian Masa Percobaan

Nama tabel : penilaian_masa_percobaan

Primary key : id_percobaan

Foreign key :

-Relasi tabel : karyawan

Tabel 3.8. Struktur Tabel Penilaian Masa Percobaan

Nama Tipe(Panjang) Keterangan

Id_percobaan Varchar(50) Primary key tabel penilaian masa

percobaan

Periode_awal Varchar(50) Periode awal penilaian masa percobaan

Periode_akhir Varchar(50) Periode akhir penilaian masa percobaan

N_aspek_1 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 1

aspek_1 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 1

(45)

36

N_tot Varchar(50) Nilai total jumlah nilai aspek 1-12

N_akhir Varchar(50) Nilai akhir (nilai total dibagi jumlah aspek

yang dipilih)

Status_percobaan Varchar(50) Status kelulusan penilaian masa

percobaan karyawan

9. Karyawan Training

Nama tabel : karyawan_training

Primary key : no_ktp

Foreign key :

-Relasi tabel : pelamar

Tabel 3.9. Struktur Tabel Karyawan Training

No_KTP Varchar(20) Primary key tabel karyawan training

10. KKWT

Nama tabel : kkwt

(46)

Foreign key : no_ktp

Relasi tabel : pelamar

Tabel 3.10. Struktur Tabel KKWT

No_KTP Varchar(20) Primary key tabel kkwt

Periode Varchar(25) Primary key tabel kkwt

3.2.6. DESAIN I/O 1. Form Login

Form login merupakan form yang digunakan untuk memvalidasi pengguna

aplikasi.

Form Login Form Login

Username

Password

Tipe Login

Enter Text

Enter Text Enter Text

Login Batal

(47)

38

2. Form Data Karyawan

Form data karyawan merupakan form yang digunakan untuk menyimpan data

karyawan. Gambar 3.12 merupakan desain form data karyawan.

Form Data Karyawan Form Data Karyawan

NO KTP

Nama

Tempat / Tgl Lahir

Tgl Mulai Kerja

Gambar 3.12. Desain I/O – Form Data Karyawan

3. Form Data Pelamar

Gambar 3.13 merupakan desain form data pelamar yang digunakan untuk

(48)

Form Data Pelamar Form Data Pelamar

NO KTP

Nama

Tempat / Tgl Lahir DR

Gambar 3.13. Desain I/O – Form Data Pelamar

4. Form Data Pelatihan Karyawan

Form data pelatihan karyawan merupakan form untuk menyimpan data

(49)

40

Form Data Pelatihan Karyawan Form Data Pelatihan Karyawan

ID Karyawan Tgl Pelatihan

Topik Penyelenggara

Keterangan

Enter Text Enter More Text Enter Text

Enter Text

Simpan Batal

Gambar 3.14. Desain I/O – Form Data Pelatihan Karyawan

5. Form Data Pendidikan Karyawan

Form data pendidikan karyawan merupakan form untuk menyimpan data

pendidikan karyawan. Gambar 3.15 merupakan desain form data pendidikan

(50)

Form Data Pendidikan Karyawan Form Data Pendidikan Karyawan

ID Karyawan Periode Pendidikan Awal

Keterangan

Enter Text

Simpan Batal

Periode Pendidikan Akhir

Tempat Enter Text

Strata

Gambar 3.15. Desain I/O – Form Data Pendidikan Karyawan

6. Form Data Pengalaman Kerja Karyawan

Form data pengalaman kerja karyawan merupakan form untuk menyimpan

data pengalaman kerja karyawan. Gambar 3.16 merupakan desain form data

(51)

42

Gambar 3.16. Desain I/O – Form Data Pengalaman Kerja Karyawan

7. Form Data User Login

Form data user login merupakan form untuk menyimpan data pengguna

aplikasi. Gambar 3.17 merupakan desain form data user login.

(52)

8. Form Ubah Password

Form ubah password merupakan form untuk mengubah password pengguna

aplikasi. Gambar 3.18 merupakan desain form ubah password.

Gambar 3.18. Desain I/O – Form Ubah Password

9. Form Pengajuan Karyawan

Form pengajuan karyawan merupakan form untuk menyimpan data pengajuan

(53)

44

Form Pengajuan Karyawan Form Pengajuan Karyawan

Tipe DR Bagian

Enter Text

Jenis Kelamin Usia

Keterangan Enter Text Enter More Text

Simpan Batal

P W

Enter Text s/d Enter Text

Gambar 3.19. Desain I/O – Form Pengajuan Karyawan

10. Form Penilaian Masa Percobaan

Form penilaian masa percobaan merupakan form untuk menyimpan data

penilaian masa percobaan karyawan. Gambar 3.20 merupakan desain form penilaian

(54)

Gambar 3.20. Desain I/O – Form Penilaian Masa Percobaan

11. Form Pendidikan Pelamar

Form pendidikan pelamar merupakan form untuk menyimpan data pendidikan

pelamar. Gambar 3.21 merupakan desain form pendidikan pelamar.

(55)

46

12. Form Pengalaman Kerja Pelamar

Form pengalaman kerja pelamar merupakan form untuk menyimpan data

pengalaman kerja pelamar. Gambar 3.22 merupakan desain form pengalaman kerja

pelamar.

Form Data Pengalaman Kerja Pelamar Form Data Pengalaman Kerja Pelamar

NO KTP

Periode Awal

Nama Perusahaan

Enter Text

Simpan Batal

Periode Akhir

Jabatan Enter Text Enter Text

Alamat Enter Text

Gambar 3.22. Desain I/O – Form Pengalaman Kerja Pelamar

13. Angket Uji Coba Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

Angket uji coba ini merupakan angket yang digunakan untuk melakukan

evaluasi terhadap hasil implementasi sistem informasi sumber daya manusia. Gambar

(56)

(57)

48 BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai implementasi dan evaluasi dari

Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT. Intidragon Suryatama.

4.1. Konfigurasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menjalankan program Sistem

Informasi Rekrutmen Karyawan ini dapat dibagi menjadi dua hal sebagai berikut.

4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras merupakan salah satu elemen yang dibutuhkan dalam

sistem komputer untuk menjalankan aplikasi tertentu. Agar dapat menjalankan

aplikasi dengan baik, maka perangkat keras yang dibutuhkan memiliki spesifikasi

sebagai berikut :

a. Prosesor Pentium 4 atau lebih

b. Memori RAM 512 MB atau lebih

c. VGA Card minimum 8 MB

(58)

4.1.2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Beberapa perangkat lunak yang digunakan dalam implementasi Sistem

Informasi Rekrutmen Karyawan antara lain :

a. Sistem operasi Microsoft Windows XP Professional SP 2

b. Microsoft Visual Basic .Net 2005 beserta Crystal Report.

c. SQL Server 2000.

4.2. Implementasi dan Evaluasi Sistem

Untuk mengetahui seberapa efektif implementasi aplikasi Sistem

Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon Suryatama, maka beberapa

pengujian perlu dilakukan.

4.2.1 Pengelolaan Data Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

A. Menu Karyawan

1. Form Input Karyawan

Form input karyawan merupakan form untuk input data karyawan baru

dimana data karyawan yang dimasukkan merupakan karyawan yang telah

(59)

50

Gambar 4.1. Form Input Karyawan

Tabel 4.1 Pengujian Form Input Karyawan

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data karyawan Ok

Tombol Ubah Mengubah data karyawan Ok

Tombol Lihat Foto Menyimpan / melihat foto karyawan Ok

Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok

Tombol Refresh Data Menampilkan data karyawan Ok

Tombol Tutup Menutup form input karyawan Ok

2. Form Pengajuan Karyawan

Form pengajuan karyawan digunakan untuk menyimpan pengajuan

(60)

Gambar 4.2 Form Pengajuan Karyawan

Tabel 4.2 Pengujian Form Pengajuan Karyawan

Tombol Simpan Menyimpan data pengajuan karyawan Ok

Tombol Ubah Mengubah data pengajuan karyawan Ok

Tombol Refresh Menampilkan data pengajuan karyawan Ok

(61)

52

3. Form Job Analysis

Form job analysis merupakan form yang menjelaskan deskripsi kerja dari

tiap pekerjaan dan spesifikasi kerja yang dibutuhkan.

(62)

Tabel 4.3 Pengujian Form Job Analysis

Tombol Simpan Menyimpan data job analysis Ok

Tombol Ubah Mengubah data job analysis Ok

Tombol Refresh Menampilkan data job analysis Ok

Tombol Tutup Menutup form job analysis Ok

4. Form Pendidikan Karyawan

Form pendidikan karyawan merupakan form yang digunakan untuk

(63)

54

Gambar 4.4 Form Pendidikan Karyawan

Tabel 4.4 Pengujian Form Pendidikan Karyawan

Tombol Simpan Menyimpan data pendidikan karyawan Ok

Tombol Ubah Mengubah data pendidikan karyawan Ok

Tombol Refresh Menampilkan data pendidikan karyawan Ok

(64)

5. Form Pelatihan Karyawan

Form pelatihan karyawan merupakan form yang digunakan untuk

menyimpan atau mengubah data pelatihan karyawan.

(65)

56

Tabel 4.5 Pengujian Form Pelatihan Karyawan

Tombol Simpan Menyimpan data pelatihan karyawan Ok

Tombol Ubah Mengubah data pelatihan karyawan Ok

Tombol Refresh Menampilkan data pelatihan karyawan Ok

Tombol Tutup Menutup form pelatihan karyawan Ok

6. Form Pengalaman Kerja Karyawan

Form pengalaman kerja karyawan merupakan form yang digunakan untuk

(66)

(67)

58

Tabel 4.6 Pengujian Form Pengalaman Kerja Karyawan

Tombol Simpan Menyimpan data pengalaman kerja karyawan Ok

Tombol Ubah Mengubah data pengalaman kerja karyawan Ok

Tombol Refresh Menampilkan data pengalaman kerja karyawan

Ok

Tombol Tutup Menutup form pengalaman kerja karyawan Ok

7. Form Penilaian Masa Percobaan

Form penilaian masa percobaan merupakan form yang digunakan untuk

menilai karyawan tahap masa percobaan.

(68)

Tabel 4.7 Pengujian Form Penilaian Masa Percobaan

Tombol Simpan Menyimpan data penilaian masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Ubah Mengubah data penilaian masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Refresh Menampilkan data penilaian masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Cek Kelulusan

Menghitung nilai akhir dan status kelulusan masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Tutup Menutup form penilaian masa percobaan karyawan

Ok

B. Menu Pelamar

1. Form Pelamar

(69)

60

Gambar 4.8 Form Pelamar

Tabel 4.8 Pengujian Form Pelamar

Tombol Simpan Menyimpan data pelamar Ok

Tombol Ubah Mengubah data pelamar Ok

Tombol Lihat Foto Menyimpan / melihat foto pelamar Ok

Tombol Refresh Data Menampilkan data pelamar Ok

(70)

2. Form Kelulusan Tes

Form kelulusan tes merupakan form untuk menginputkan data pelamar

yang lulus tes oleh manajer divisi terkait yang selanjutnya data kelulusan

tersebut akan digunakan untuk evaluasi masa percobaan.

Gambar 4.9 Form Kelulusan Tes

Tabel 4.9 Pengujian Form Kelulusan Tes

Tombol Simpan Menyimpan data pelamar yang lulus tes Ok

(71)

62

C. Menu Pengguna Aplikasi

1. Form User Login

Form ini digunakan untuk menyimpan atau mengubah data pengguna

aplikasi.

(72)

Tabel 4.10 Pengujian Form User Login

Tombol Simpan Menyimpan data pengguna aplikasi baru Ok

Tombol Ubah Mengubah data pengguna aplikasi Ok

Tombol Refresh Menampilkan data pengguna aplikasi Ok

Tombol Tutup Menutup form user login Ok

4.2.2 Rekapitulasi Hasil Survey Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Berikut ini merupakan screenshot hasil rekapitulasi angket sistem

informasi sumber daya manusia:

(73)

64

Gambar 4.12 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 2

Gambar 4.13 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 3

Berdasarkan hasil rekapitulasi angket aplikasi sumber daya manusia di

atas maka terdapat beberapa hal yang dapat dijelaskan sebagai evaluasi terhadap

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia:

1. Aplikasi sumber daya manusia ini bermanfaat bagi PT. Intidragon

Suryatama dan sesuai dengan kebutuhan manajemen data-data pelamar

(74)

2. Fitur sms gateway untuk monitoring absensi karyawan, pelatihan

karyawan, dan status penerimaan pelamar mempunyai peranan penting

bagi PT. Intidragon Suryatama.

3. Aplikasi sumber daya manusia ini masih memiliki kekurangan dari segi

(75)

66 BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Pembuatan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon

Suryatama bertujuan untuk mempermudah bagian personalia melakukan proses

rekrutmen karyawan.

Berdasarkan hasil implementasi Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

pada PT. Intidragon Suryatama maka beberapa kesimpulan yang didapat adalah

sebagai berikut:

1. Aplikasi Rekrutmen ini dapat membantu proses rekrutmen karyawan

dengan menyimpan data-data karyawan yang telah lulus tes oleh manajer

divisi terkait.

2. Aplikasi Rekrutmen ini dapat membantu proses penilaian masa percobaan

karyawan berdasarkan kriteria-kriteria penilaian yang ada sesuai dengan

karyawan yang telah lulus tes sehingga dari penilaian tersebut dapat

diketahui apakah karyawan tersebut lulus masa percobaan atau tidak.

5.2. Saran

Adapun saran-saran yang diperlukan untuk meningkatkan daya guna dari

Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon Suryatama adalah

sebagai berikut:

1. Memberikan hak akses kepada manajer-manajer dari bagian lain selain

personalia sehingga mereka dapat melakukan entry data para pelamar yang

(76)

2. Memberikan hak akses kepada manajer-manajer dari bagian lain selain

personalia sehingga mereka dapat mengajukan karyawan baru dan

(77)

68

DAFTAR PUSTAKA

Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur. Andi Offset, Yogyakarta.

Simamora, Henry. 1995. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bagian Penerbitan

STIE YKPN, Yogyakarta.

Sucipta, Tedy Setiawan Adi. 2007. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen

dan Pelatihan Karyawan Menggunakan Metode Management By

Objective. Skripsi. Surabaya : Program Studi S1 STIKOM.

Wijayanegara, I Kadek. 2006. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan

Seleksi Menggunakan Metode Management By Objective (Studi Kasus

PT. Jembatan Madura Ferry). Skripsi. Surabaya : Program Studi S1