Membangun Sistem Informasi Maintenance hardware Pusat Survei Geologi Badan Geologi-ESDM

(1)

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI MAINTENANCE

HARDWARE PUSAT SURVEI GEOLOGI

BADAN GEOLOGI-ESDM

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi

Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

RAMAJAYA

10106426

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat, hidayah dan karunianya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Hasil Kerja Praktek dengan judul “Membangun Sistem

Informasi Inventaris Di Pusat Survei Geologi”

Adapun tujuan penulis membuat Laporan Hasil Kerja Praktek adalah suatu

syarat kelulusan Matakuliah Kerja Praktek Progaram Strata I, Fakultas Teknik,

Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia. Meski banyak

hambatan tapi penulis yakin sesuatu yang diawali dengan baik akan berakhir

dengan baik juga.

Penulis menyadari bahwa tidak ada seorangpun yang sempurna, begitu juga

dengan penulisan Laporan Hasil Kerja Praktek ini, namum berkat rahmat dan

karunianya penulis dapat menyelesaikan Laporan Hasil Kerja Praktek ini.

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih atas

ketulusan semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Kerja

Praktek ini, semoga mendapatkan balasan yang setimapal dari Allah SWT. Amin.

Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Hasil Kerja Praktek ini bermanfaat

dan berguna bagi penulis serta pihak perusahaan pada khususnya, juga pihak lain

pada umumnya. Akhirul salam Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Bandung, Septembar 2009

(3)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Terkadang banyak sekali peralatan perkantoran seperti komputer, printer,

scanner dan peralatan lainnya yang masih layak pakai mengalami kerusakan

baik dari segi hardware maupun software. Hal ini membuat banyak

perkantoran melakukan berbagi cara untuk menangani hal tersebut. Salah

satunya adalah dengan melakukan perawatan, sehingga peralatan yang

mengalami kerusakan bisa diperbaiki dan dimanfaat kembali tanpa harus

menggantinya dengan yang baru.

Hal ini sudah berjalan di Pusat Survei Geologi Badan Geologi-ESDM,

yaitu peralatan kantor yang mengalami kerusakan akan mendapatakn

perawatan dengan terlebih dahulu mengisi formulir tentang spesifikasi

hardware, kerusakan yang dialami dan penggunanya, sehingga proses

perawatan akan lebih mudah dilakuan. Namun peroses pendataan yang

digunakan masih manual sehingga proses pendataan kurang maksimal.

Adapun judul yang penulis ambil adalah “Membangun Sistem

Informasi Maintenance Hardware di Pusat Survei Geologi Badan

Geologi-ESDM” yaitu suatu sistem infomasi yang dapat melakukan pendataan

peralatan yang akan mendapatkan perawatan atau perbaikan, dimana sistem

informasi ini dapat diakses oleh semua orang sesuai dengan hak aksesnya

(4)

2

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan masalah yang

akan dibahas yaitu, bagaimana membangun sistem informasi maintenance

hardware di Pusat Survei Geologi Badan Geologi_ESDM.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Maksud dari kerja praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat kelulusan Matakuliah Kerja Praktek di Universitas Komputer

Indonesia. Selain itu yang menjadi inti dari kerja praktek ini adalah guna

membangun sistem informasi maintenance hardware untuk kepentingan Pusat

Survei Geologi Badan Geologi-ESDM dalam mendata barang-barnag yang

masuk untuk mendapatkan perbaikan.

1.3.2 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dari hasil kerja praktek ini

adalah :

1. Untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang sedang berjalan dengan cara

merancang sistem informasi.

2. Membantu memecahkan masalah yang ada di Pusat Survei Geologi Badan

Geologi-ESDM dalam pendataan barang yang akan mendapatkan

(5)

3

3. Untuk menghasilkan informasi yang terkoordinasi dan teratur sesuai

dengan kebutuhan pemakai.

1.4 Batasan Masalah

Mengingat permasalahan diatas, maka ruang lingkup masalah ini

dibatasi agar dalam pembuatan laporan dan program menjadi terarah. Adapun

batasan masalah sistem ini adalah :

1. Penulis hanya membahas tantang pendataan barang-barang yang masuk

untuk mendapatkan perawatan dan barang yang keluar setelah

mendapatkan perawatan.

2. Menampilkan barang yang sedang mendapatkan perawatan dan barang

keluar setelah mendapatkan perawatan.

1.5 Metode Penelitian

Dalam penulisan laporan hasil kerja praktek ini penulis berusaha

memperoleh data dan keterangan yang berkaitan dengan kegiatan kerja

praktek, maka pengumpulan data dilakukan dengan cara :

1. Observasi, yaitu pengumpulan data dilakukan dengan melakukan

pengamatan langsung pada perusahaan Pusat Survei Geologi Badan

Geologi-ESDM.

2. Interview (wawancara), yaitu pengumpulan data dilakukan dengan

(6)

4 3. Praktek, penulis melakukan praktek langsung dilapangan dengan arahan

dari pembimbing, hal ini dilakukan pada minggu pertama sampai masa

kerja praktek berakhir.

4. Study Kepustakaan, suatu metode pengumpulan data yang dilakukan

dengan klasifikasi bahan-bahan tertulis yang berhubungan dengan

permasalahan, baik dari sumber dokumen maupun buku-buku.

5. Penulisan Laporan, pada minggu terakhir kerja praktek penulis dibantu

pembimbing lapangan untuk menyusun laporan hasil kerja praktek.

1.6 Sistematika Penulisan

Pada bagian ini diuraikan isi dari bab-bab yang disajikan dalam laporan kerja

praktek yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, perumusan

masalah, maksud dan tujuan kerja praktek, batasan masalah, metode

penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini menjelaskan sejarah perusahaan, logo instansi, badan hukum

instansi struktur organisasi serta dasar teori tentang yang berhubungan dengan

kerja praktek.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini diuraikan apa dan bagaimana materi yang dikerjakan selama

(7)

5 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dari laporan hasil kerja praktek dan

(8)

6 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1Profil Tempat Kerja Praktek

2.1.1 Sejarah Instansi

Dalam perjalanan sejarahnya, Pusat Survei geologi (Puslitbang

Geologi) yang dikenal sekarang ini, berevolusi melewati tiga kurun waktu.

Dimulai dari Dienst Van Het Mijnwessen pada masa pemerintahan Hindi

Belanda (1820), kemudian Direktorat Geologi segera setelah proklamasi

kemerdekaan Republik Indonesia, dan Puslitbang Geologi sejak 1979 hingga

profil ini ditulis.

Penelitian dan pengembangan Geologi di Indonesia diawali Dienst

Van Het Mijnwessen dengan dipaparkannya Teori Undasi, penemuan lajur

anomaly gaya berat free air negative, dan penemuan fosil hominid oleh

ilmuwan Belanda sekitar tahun 1850.

Pada tahun 1946, Direktorat Geologi memulai program pemetaan

geologi sistematik, eksplorasi mineral logam dan mineral Industri, survey

hidrogeologi dan geologi teknik, penyelidikan dan pemantauan gunung api.

Pemetaan gaya berat sistematik dimulai pada tahun 1964.

Sejak tahun 1946, Puslitbang Geologi mulai merangkum berbagai

hasil kegiatan yang telah dilakukan sebelumnya menjadi paket – paket data

dan informasi kebumian berupa peta – peta geologi digital, serta paket data

(9)

7 dimuai dengan penajaman pada pencarian sumber – sumber baru energi dan

mineral, serta aspek lingkungan dan kebencanaan. Hasil – hasil litbang yang

berupa data dan informasi tentang potensi kebumian itu disebarluaskan

kepada para pemangku kepentingan (stakeholder), kalangan industri dan

masyarakat luas.

2.1.2 Logo Instansi

Gambar 1- 1 Logo Instansi

2.1.3 Badan Hukum Instansi

Adapun Badan Hukum yang menangani Pusat Survei Geologi adalah

tertera pada Undang-Undang yakni sebagai berikut :

 Pasal 2 huruf (g) UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

 Pasal 2 ayat (1) jo Pasal 3 UU Nomor 31 Tahun 1999 tentang

Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi, yang dirubah oleh UU Nomor 20

Tahun 2001 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun

1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi.

 UU Nomor 19 Tahun 2003 tentang Badan Usaha Milik Negara merupakan

landasan yuridis bagi BUMN untuk berperan secara signifikan dan

(10)

8 tingkat nasional maupun internasional, guna mewujudkan kesejahteraan

masyarakat.

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description

2.1.4.1 Struktur Organisasi

Gambar 1- 2 Struktur Organisasi

2.1.4.2 Job Description

1. Bagian Tatausaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan

kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan ketatausahaan Pusat.

Bagian Tata Usaha terdiri dari :

 Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

melakukan urusan pengelolaan pegawai, serta persuratan dinas

dan kearsipan Pusat.

 Subbagian Keuangan dan Rumah Tangga mempunyai

KEPALA PUSAT

SURVEI GEOLOGI

KEPALA BAGIAN

TATA USAHA

KEPALA BIDANG

SARANA TEKNIK

KEPALA BIDANG

INFORMASI KEPALA BIDANG

PROGRAM DAN

KELOMPOK

JABATAN

Kepala Subbagian

Umum &

Kepala Subbagian

Keuangan & Rumah

Kepala Subbidang

Laboratorium

Sarana Penyelidikan

Program

Kerjasama

Sistem Informasi

(11)

9 tugas melakukan administrasi keuangan dan rumah tangga

Pusat.

2.Bidang Sarana Teknis

Bidang Sarana Teknik mempunyai tugas melaksanakan

pengelolaan sarana dan prasarana dan pelayanan Pusat bidang

geologi. Bidang Sarana Teknik menyelenggarakan fungsi :

Bidang Sarana Teknik, terdiri dari :

 Subbidang Laboratorium mempunyai tugas melakukan

pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi

atas pengelolaan sistem manajemen mutu kelembagaan dan

sarana laboratorium penelitian pelayanan Pusat.

 Subbidang Sarana Penyelidikan mempunyai tugas

melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta

evaluasi atas pengembangan dan pelayanan jasa sarana teknik

penelitian dan pelayanan Pusat.

3.Bidang Program dan Kerjasama

Bidang Program dan Kerja Sama mempunyai tugas menyiapkan

rumusan perencanaan dan program, serta pengembangan kerja

sama penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

Bidang Program dan Kerja Sama, terdiri dari :

 Subbidang Program mempunyai tugas melakukan

pengumpulan bahan, penelaahan, penyiapan, serta evaluasi

(12)

10 strategis dan akuntibilitas kinerja penelitian dan pelayanan

Pusat bidang geologi.

 Subbidang Kerja Sama mempunyai tugas melaksanakan

pengumpulan bahan, penelaahan, pengelolaan, serta evaluasi

pelaksanaan atas pengembangan kerja sama penggunaan

peralatan dan kerja sama pelayanan jasa Pusat bidang geologi.

4. Bidang Informasi

Bidang Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengembangan

sistem informasi dan penyebarluasan informasi, serta dokumentasi

hasil penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

Bidang Informasi, terdiri dari :

 Subbidang Penerapan Sistem Informasi mempunyai tugas

melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta

evaluasi atas pengelolaan infrastruktur teknologi informasi,

operasi perangkat lunak, sistem jaringan dan situs informasi

penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

 Subbidang Penyediaan Informasi Publik mempunya tugas

melakukan pengmpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta

evaluasi atas pengelolaan pemutakhiran basis data,

dokumentasi, perpustakaan, sosialisasi, dan publikasi penelitian

(13)

11

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional di lingkungan Badan Geologi

mempunyai tugas melaksanakan dan memberikan jasa penelitian

dan pelayanan di bidang geologi, serta melaksanakan tugas

lainnya yang didasarkan pada keahlian dan atau keterampilan

tertentu peraturan perundang-undangan.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Konsep Dasar Sistem

2.2.1.1 Pengertian Sistem

Di dalam mendefinisikan sebuah system terdapat dua

pengelomokan pendekatan yaitu yang menekankan pada prosedurnya

dan yang menekankan pada elemennya. Pendekatan sistem yang

menekankan pada prosedurnya mendefinisikan suatu sistem sebagai

berikut :

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran

tertentu”.

Pendefinisian prosedur di definisikan oleh Richard F.

Neuschel yaitu :

“Suatu prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi klerial

(14)

12 atau lebih departemen, yang ditetapkan untuk menjamin penanganan

yang beragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”.

Sedangkan pendekatan system yang lebih menekankan pada

elemennya mendefinisikan system sebagai berikut:

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

2.2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling bekerja

sama membentuk satu kesatuan.

2. Batas Sistem

Batas sistem merupak daerah yang membatasi antara satu sistem

dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan lainnya.

3. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media penghubung antara satu sub sistem

dengan sub sistem lainnya.

4. Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan

bias berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan

(15)

13 agar sistem tersebut dapat beroperas. Signal input adalah energi

yang diproses untuk didapatkan keluaran.

5. Keluaran Sistem

Keluaran adalah hasil yang dari energi yang diolah dan

diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa

pembuangan.

6. Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang

akan merubah masukan menjadi keluaran.

7. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu, yaitu untuk mencapai

suatu tujuan atau suatu sasaran.

2.2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,

diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical

System). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau

ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan

sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia

(Human Made System). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi

melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia

(16)

14

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu

(Probabilistic System). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah

laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem

yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open

System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak

berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur dari

pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan

dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima

masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau

subsistem yang lainnya.

2.2.1.4 Komponen Dalam Sistem

Komponen dalam system terdiri dari

1. Data

2. Prosedur

3. Brainware

4. Software

(17)

15

2.2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.2.1 Pengertian Informasi

Beberapa definisi informasi diantaranya :

1. Informasi adalah pernyataan-pernyataan atau bentuk-bentuk

berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

bisnis.

2. Informasi adalah data yang telah diletakkan dalam konteks yang

lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima

untuk digunakan didalam pembuatan keputusan.

2.2.2.2 Kualitas Informasi

Istilah kualitas Informasi terkadang juga dipakai untuk

menyatakan informasi yang baik. Kualitas informasi dapat diukur dari

tiga hal, yaitu:

1. Akurat, berarti suatu informasi harus bebas dari

kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan serta jelas mencerminkan

maksudnya.

2. Tepat waktu, berarti informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat. Suatu informasi harus sesuai dengan keadaan saat

itu. Keterlambatan suatu informasi bisa berakibat fatal bagi suatu

organisasi atau pemakainya hal ini dikarenakan informasi

(18)

16

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda-beda

tergantung pada penggunanya.

2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Berdasarkan uraian pengertian dari sistem dan informasi di atas maka

dapat dijelaskan beberapa pengertian tentang sistem informasi diantaranya :

1. Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,

prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan

jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,

memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap

kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar

informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

2. Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan laporan yang diperlukan.

2.2.4 Diagram Konteks

Diagram konteks digunakan untuk mempresentasikan system melalui

sebuah gelembung atau lingkaran (Bubble). Simbol terdapat pada lampiran.

Elemen yang penting yang ada dalam diagram konteks adalah sebagai

(19)

17

1. Manusia, organisasi atau sistem yang berkomunikasi dengan sistem

disebut terminator.

2. Data yang diterima sistem dari lingkuangan luar.

3. Data hasil proses diberkan keingkungan luar.

4. Batasan antara sistem dengan lingkungan

2.2.5 Flow Map

Bagan alir atau flow map adalah bagian yang menunjukan alir didalam

program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama

untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi.

Bagan alir dokumen atau sering disebut juga Flow Map merupakan

bagan alir yang menunjukan arus dari aliran formulir termasuk

tembusan-tembusannya.

2.2.6 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah diagram sistem yang menggambarkan

cara kerja sistem secara logik. Mulai dari tingkat paling tinggi sampai dengan

tingkat paling rendah. Pada perancangan ini terdiri dari perancangan awal

(preliminary design) dan perancangan rinci (detailed design) sesuai dengan

tahap-tahap rekayasa perangkat lunak. Adapun penjelasan dari perancangan

awal adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang hubungan

(20)

18 Hubungan ini dapat digambarkan dengan menggunakan diagram

konteks. Sedangkan perancangan rinci adalah perancangan sistem yang

menggambarkan tentang proses yang terjadi pada sistem serta arus data yang

mengalir antar proses.

DFD merupakan alat yang digunakan pada metode pengembangan

sistem yang terstruktur, DFD ini menggambarkan arus data di dalam sistem

yang terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi sistem yang baik,

beberapa simbol yang digunakan pada dapat dilihat dilampiran.

2.2.7 Basis Data

Basis data adalah suatu kumpulan data yang diorganisasikan dan

disajikan untuk memenuhi kebutuhan pembentukan informasi. Informasi

basis datadigunakan untuk menunjang proses pengambilan keputusan.

System pengola basis data merupakan perangkat lunak system basis data. Ada

dua hal yang penting dalam menggunakan computer yang mempunyai daya

tampung penyimpanan yang besar serta mempunyai kemampuan pengolahan

data yang cepat, tepat dan akurat.

2.2.8 Entity Relation Diagram (EDR)

Entity Relationship Diagram adalah salah satu model atau teknik

pendekatan yang dapat menyatakan atau mengambarkan hubungan antara

entity di dalam sebuah sistem di mana sebuah hubungan tersebut dinyatakan

(21)

19

menunjukan obyek-obyek data ( entity) dan relationship (hubungan) yang ada

pada obyek-obyek tersebut. Simbol dapat dilihat dilampiran.

Tahapan dalam pembuatan ERD adalah :

1. Menentukan entity yang dilibatkan.

2. Menentukan atribut-atribut pada masing-masing entity yang dilibatkan.

3. Menentukan relasi atau hubungan antar entity yang ada.

4. Menentukan kordinalitas relasi pada setiap relasi yang ada.

2.2.9 Maintenance

Maintenance dalam bahasa inggris diterjemahkan “pemeliharaan”,

dalam kamus besar bahasa Indonesia diartikan “menjaga dan merawat

baik-baik”. Dalam beberapa referensi terdapat berbagai macam definisi

maintenance, salah satunya adalah pendapat Chanter (1996):

“A combination of any action carried out to retain an item in, or restore it to

an acceptable condition” .

Dalam definisi tersebut diatas terdapat dua kata kunci yaitu action dan

acceptable condition. Action bukan hanya diartikan sebagai kegiatan fisik

yang berhubungan dengan aktifitas pemeliharaan, tetapi juga menyangkut

berbagai aspek diantaranya adalah aspek biaya dan aspek organisasi yang

bertanggung jawab. Acceptable condition adalah persyaratan yang harus

dipenuhi agar seluruh fasilitas dapat bekerja sesuai dengan yang direncanakan.

Secara umum, perawatan dapat didefinisikan sebagai usaha

(22)

20 performance dari sebuah mesin selalu seperti kondisi dan performance dari

mesin tersebut waktu masih baru, tetapi dengan biaya perawatan yang

serendah–rendahnya. Untuk menjaga agar kondisi dan performance dari mesin

tidak menurun adalah usaha–usaha teknis, sedang menekan biaya perewatan

sampai serendah mungkin menyangkut soal–soal management. Sebagai alat,

alat–alat besar harus diperlakukaln sebagai layaknya sebuah alat produksi,

yaitu agar selalu ada dalam kondisi yang prima dan dapat bekerja secara terus

menerus dengan down time yang seminimum mungkin. Hal–hal tersebut dapat

dicapai dengan perawatan atau pemeliharaan yang baik. Perawatan yang

dinilai baik adalah perawatan yang menghasilkan down time yang seminimum

mungkin tetapi tentu saja dengan biaya perawatan yang serendah mungkin.

Berikut ini dapat dilihat beberapa kasus yang menjadi penyebab

terjadinya kerusakan.

(23)

21 Kerusakan akibat kesalahan / kelainan maintenance menduduki porsi tertinggi

yaitu :

 41%: Kelainan dalam Periodic Maintenance.

 31%: Kelainan daam Daily Inspection.

 Dengan demikian kesalahan dalam maintenance memiliki porsi 72 %.

2.2.10 Macromedia Dreamwaver MX

Macromedia Dreamweaver MX merupakan aplikasi professional

untuk mengedit HTML secara visual dan mengelola Web site serta pages.

Progaram aplikasi Macromedia Dreamweaver MX menyertakan banyak

perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS,

JavaScript Reference dan JavaScript Debugger. Selain itu aplikasi

Macromedia Dreamweaver MX juga memungkinkan pengeditan JavaScript,

XML dan dokumen teks lainnya secara langsung.

Fitur-fitur pengeditan yang ditampilkan secara visual oleh

Macromedia Dreamweaver MX dapat mempercepat penambahan desain dan

fungsi pada halaman Web tanpa harus menuliskan baris kode. Semua elemen

dalam site dapat ditampilkan dan di-drag dari panel-panel (yang terdapat

didalam Macromedia Dreamweaver MX) kedalam dokumen secara langsung

(24)

22

2.2.11 MySQL

MySQL merupakan software system manajemen database (Database

Management System-DBMS) yang paling populer diguanakan untuk

membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan

(25)

23 BAB III

PEMBAHASAN

3.1Analisis Sistem

Dalam analisis sistem dilakukan penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan sehingga

ditemukan kelemahan-kelemahannya, kesempatan-kesempatan,

hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga

dapat diusulkan perbaikannya.

3.1.1 Analisis Masalah

Sesuai dengan hasil analisis sistem informasi yang ada di Pusat

Survei Geologi Badan Geologi-ESDM khususnya dalam hal maintenance

hardware, sistem yang sudah berjalan masih secara manual, yaitu pendataan

dilakukan dengan mengisi formulir dan untuk mengtahui barang sudah selesai

atau belum diperbaiki harus datang langsung ke Pusat Survei Geologi Badan

Geologi-ESDM, hal ini tentunya kurang epektif.

3.1.2 Analisis Sistem yang Berjalan

Setelah dilakukan pengamatan sistem yang sedang berjalan, proses

pendataan peralatan kantor yang mengalami kerusakan masih manual dan

(26)

24 bersangkutan harus datang langsung atau menghubungi lewat telepon untuk

mengecek barangnya, hal ini tentunya membutukan waktu, biaya dan tenaga

yang terkadang terbuang percuma. Dengan adanya rencana pembangunan

software yang dapat menangani masalah tersebut diharapkan dapat menjadi

(27)

25

3.1.2.1Flow Map Maintenance Hardware Pusat Survei Geologi

USER POKJA KaSUBAG SERVICE CENTER GUDANG

Hardware

H/W Tdk Bisa Diperbaiki

(28)

26

3.1.3 Diagram Konteks

Gambar 3- 2 Diagarm Konteks

3.1.4 Data Flow Diagram (DFD)

3.1.4.1 DFD Level 1

Terdapat 5(lima) proses utama yaitu Login, Data Master, Tampil

Barang User, Tampil Barang dan forum

1. Login

Proses login adalah proses yang harus dilewati Operator dan

Admin untuk dapat melakukan pengolahan, begitu juga untuk User

yang ingin melihat barangnya yang sedang di perbaiki harus

(29)

27

2. Data Master

Di Data Master terdapat beberapa proses yang akan dilakukan oleh

Opeartor dan Admin yang melipti, pengolahan Jenis Barang,

Pengolahan Subjenis Barang, pengolahan Barang Masuk,

pengolahan Pegawai, pengolahan Gedung, pengolahan Ruangan,

pengolahan Barang, pengolahan Gudang, pengolahan Service dan

khusus untuk Operator input barang keluar

3. Tampil Barang User

Proses dimana user dapat melihat barangnya yang sedang

mendapatkan perawatan setelah melewati proses login terlebih

dahulu

4. Tampil Barang

Proses dimana semua orang atau karyawan/I dapat melihat semua

barnag yang sedang di service dan semua barang yang keluar

5. Forum

Proses dimana setiap User dapat mengieimkan komentar atau

(30)

28

(31)

29

3.1.4.2 DFD Level 2 Login

1.1 Pilih Status Login

Proses yang dilakukan untuk memilih status login sebagi User,

Operator atau Admin

1.2 Input Data Login

Proses penginputan data login yaitu Username dan Password

1.3 Cek Data Login

Dalam proses cek data login ini akan dilakukan proses

pengecekan ke database apakah data logi yang dimasukan sesuai

atau tidak jika tidak konfirmasi Data tidak valid silakan ulangi

1.4 Ganti Password

Dalam proses ini User, Operator dan Admin dapat mengganti

(32)

30

Gambar 3- 4 DFD Level 2 Login

3.1.4.3 DFD Level 2 Pengolahan Data Master Admin

2.1 Jenis Barang

Proses ini berisi pengolahan Data Jenis Barang meliputi:

pencarian, input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh

(33)

31

2.2 Sub Jenis Barang

Proses ini berisi pengolahan Data SubJenis Barang meliputi:

Admin yang memiliki hak akses

2.3 Data Barang Masuk

Proses ini berisi pengolahan Data Barang Masuk meliputi:

Admin yang memiliki hak akses

2.4 Data Pegawai

Proses ini berisi pengolahan Data Pegawai meliputi: pencarian,

input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang

memiliki hak akses

2.5 Data Gedung

Proses ini berisi pengolahan Data Gedung meliputi: pencarian,

memiliki hak akses

2.6 Data Ruangan

Proses ini berisi pengolahan Data Ruangan meliputi: pencarian,

memiliki hak akses

(34)

32 Proses ini berisi pengolahan Data Barang meliputi: pencarian,

memiliki hak akses

2.8 Data Gudang

Proses ini berisi pengolahan Data Gudang meliputi: pencarian,

edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki

hak akses

2.9 Data Service

Proses ini berisi pengolahan Data Service meliputi: pencarian,

edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki

(35)

33

(36)

34

3.1.4.4 DFD Level 2 Pengolahan Data Master Operator

2.1 Input Barang Masuk

Proses untuk penginputan barang masuk

2.2 Input Barang keluar

Proses yang dilakukan jika ada User yang akan menganbil

barangnya yang telah selsai diperbaiki

Gambar 3- 6 Pengolahan Data Master Operator

3.1.4.5 DFD Level 3 Jenis Barang

2.1.1 Pencarian

Proses untuk mencari jenis barang berdasarkan nama jenis

barang dank ode jenis barang jika di temukan konfirmasi data

(37)

35

2.1.2 Input Jenis Barang

Proses ini hanya dilakukan oleh Admin untuk melakukan

penginputan kode jenis barang dan nama jenis barang

2.1.3 Tampil Jenis Barang

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) jenis barang yang

telah diinputkan

2.1.4 Edit Jenis Barang

Proses pengeditan jenis barang dilakukan oleh Admin dengan

mengklik data mana yang akan diedit

2.1.5 Hapus Jenis Barang

Proses pengeditan jenis barang dilakukan oleh Admin dengan

(38)

36

ADMIN _Pencarian2.1.1

2.1.2

Gambar 3- 7 DFD Jenis Barang

3.1.4.6 DFD Level 3 Subjenis Barang

2.2.1 Pencarian

Proses untuk mencari sub jenis barang berdasarkan id jenis

barang dan nama subjenis barang jika di temukan konfirmasi

(39)

37

2.2.2 Input SubJenis Barang

Proses ini hanya dilakukan oleh Admin untuk melakukan

penginputan kode jenis barang dan nama subjenis barang

2.2.3 Tampil SubJenis Barang

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) subjenis barang yang

telah diinputkan

2.2.4 Edit SubJenis Barang

Proses pengeditan subjenis barang dilakukan oleh Admin

dengan mengklik data mana yang akan diedit

2.2.5 Hapus SubJenis Barang

Proses penghapusan subjenis barang dilakukan oleh Admin

(40)

38

(41)

39

3.1.4.7 DFD Level 3 Data Barang Masuk

2.3.1 Pencarian

Proses untuk mencari barang masuk berdasarkan no inventaris

dan nama pengguna jika di temukan konfirmasi data

ditemukan jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan

2.3.2 Input Barang Masuk

Proses penginputan ini dilakukan dengan cara memilih jenis

barang, merk barang, model, tahun masuk dan no inventaris

jika berhasil konfirmasi data tersimpan jika tidak konfirmasi

data tidak tersimpan

2.3.3 Service

Proses ini akan mengirimkan barang masuk yang akan diservis

kebagian perbaikan

2.3.4 Detail Barang Masuk

Poses ini akan menampilkan detail barang masuk yang dipilih

baik oleh Admin

2.3.5 Tampil Barang Masuk

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) barang masuk yang

telah diinputkan

2.3.6 Edit Barang Masuk

Proses pengeditan barang masuk dilakukan oleh Admin dengan

(42)

40

Proses penghapusan barang masuk dilakukan oleh Admin

dengan mengklik data mana yang akan dihapus

(43)

41

3.1.4.8 DFD Level 3 Data Pegawai

2.4.1 Pencarian

Proses untuk mencari data pegawai berdasarkan nip dan nama

pegawai jika di temukan konfirmasi data ditemukan jika tidak

konfirmasi data tidak ditemukan

2.4.2 Input Data Pegawai

Pada proses ini dilakukan proses penginputan data pegawai

mulai dari nip, nama pegawai, no telepon, email dan alamat

serta memilih ruangan tempat pegawai bekerja

2.4.3 Tampil Data Pegawai

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) data pegawai yang

telah diinputkan

2.4.4 Edit Data Pegawai

Proses pengeditan data pegawai dilakukan oleh Admin dengan

2.4.5 Hapus Data Pegawai

Proses penghapusan data pegawai dilakukan oleh Admin

(44)

42

Gambar 3- 10 DFD Level Data Pegawai

3.1.4.9 DFD Level 3 Data Gedung

1.5.1 Pencarian

Proses untuk mencari gudang berdasarkan no inventaris dan

nama pengguna jika di temukan konfirmasi data ditemukan

jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan

1.5.2 Input Data Gedung

Proses pengisian data gedung meliputi: kode gedung, nama

(45)

43

1.5.3 Tampil Data Gedung

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) gedung yang telah

diinputkan

1.5.4 Edit Data Gedung

Proses pengeditan gedung dilakukan oleh Admin dengan

1.5.5 Hapus Data Gedung

Proses penghapusan gedung dilakukan oleh Admin dengan

mengklik data mana yang akan dihapus

(46)

44

3.1.4.10 DFD Level 3 Data Ruangan

2.6.1 Pencarian

Proses untuk mencari ruangan berdasarkan kode ruangan dan

nama ruangan jika di temukan konfirmasi data ditemukan jika

tidak konfirmasi data tidak ditemukan

2.6.2 Input Data Ruangan

Proses menginputkan kode ruangan dan nama ruangan serta

memilih gedung tempat ruangan

2.6.3 Tampil Data Ruangan

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) ruangan yang telah

diinputkan

2.6.4 Edit Data Ruangan

Proses pengeditan ruangan dilakukan oleh Admin dengan

2.6.5 Hapus Data Ruangan

Proses penghapusan ruangan dilakukan oleh Admin dengan

(47)

45

Gambar 3- 12 DFD Level 3 Data Ruangan

3.1.4.11DFD Level 3 Data Barang

2.7.1 Pencarian

` Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis

barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di

temukan konfirmasi data ditemukan, jika tidak konfirmasi

data tidak ditemukan

(48)

46 Proses penginputan yang terjadi disini yaitu penginputan no

inventaris, jenis barang subjenis barang, merk,model, nama

pengguna dan tempat pengguna

2.7.3 Tampil Data Barang

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) barang yang telah

diinputkan

2.7.4 Edit Data Barang

Proses pengeditan barang dilakukan oleh Admin dengan

2.7.5 Hapus Data Barang

Proses penghapusan barang tidak tidak hilang sepenuhnya

tetapi barang yang dihapus akan masuk kegudang untuk

(49)

47

Gambar 3- 13 DFD Level 3 Data Barang

3.1.4.12DFD Level 3 Data Gudang

2.7.1Pencarian

Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis

barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di temukan

konfirmasi data ditemukan, jika tidak konfirmasi data tidak

(50)

48

2.8.2Detail Gudang

Poses ini akan menampilkan detail barang gudang yang dipilih

baik oleh Admin dan Operator untuk melihat detail barang yang

ada digudang

2.8.3Tampil Data Gudang

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) barang yang telah

diinputkan

2.8.4Edit Data Gudang

Proses pengeditan barang dilakukan oleh Admin dengan

2.8.5Hapus Data Gudang

Proses penghapusan barang dilakukan oleh Admin dengan

(51)

49

Gambar 3- 14 DFD Level 3 Data Gudang

3.1.4.12.1DFD Level 3 Service

2.9.1Pencarian

(52)

50

2.9.2Detail Barang Service

Poses ini akan menampilkan detail barang service yang dipilih

baik oleh Admin, Operator ataupun User

2.9.3Tampil Barang Service

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) barang service yang

telah diinputkan

2.9.4Edit Barang Service

Proses pengeditan barang service dilakukan oleh Admin dengan

2.9.5Hapus Barang Service

Proses penghapusan barang service dilakukan oleh Admin

(53)

51

Gambar 3- 15 DFD Level 3 Service

3.1.4.13 DFD Level 3 Ganti Password

2.1.1User Lama

ditemukan

(54)

52 Poses ini akan menampilkan detail barang service yang dipilih

baik oleh Admin, Operator ataupun User

2.1.3User Baru

Dalam proses ini ditampilkan 10(seuluh) barang service yang

telah diinputkan

2.1.4Password Baru

Proses pengeditan barang service dilakukan oleh Admin dengan

(55)

53 Gambar 3- 16 DFD Level 4 Ganti Password

3.1.4.14DFD Level 4 Pencarian Jenis Barang

1.1.1.1Pilih Kategori

Sebelum User(Admin) memasukkan katakunci pencarian

User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu

1.1.1.2Input Keyword Pencarian

Proses penginputan keyword yang akan dicari

(56)

54 Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori

yang telah dipilih kedatabase jika ada tampilkan data, jika

tidak ada konfirmasi data tidak ditemukan

1.1.1.4Tampilkan Data

Proses untuk menampilkan data hasil pencarian

Gambar 3- 17 DFD Level 4 Pencarian Jenis Barang

3.1.4.15Pencarian Subjenis Barang

2.2.1.1Pilih Kategori

(57)

55

2.2.1.2Input Keyword Pencarian

2.2.1.3Cek Keyword Pencarian

Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori

2.2.1.4Tampilkan Data

ADMIN

(58)

56

3.1.4.16Pencarian Barang Masuk

2.3.1.1. Pilih Kategori

2.3.1.2. Input Keyword Pencarian

2.3.1.3. Cek Keyword Pencarian

Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan

kategori yang telah dipilih kedatabase jika ada tampilkan

data, jika tidak ada konfirmasi data tidak ditemukan

2.3.1.4. Tampilkan Data

(59)

57

Gambar 3- 19 DFD Level 4 Pencarian Barang Masuk

3.1.4.17Pencarian Pegawai

2.4.1.1. Pilih Kategori

2.4.1.2.Input Keyword Pencarian

2.4.1.3.Cek Keyword Pencarian

(60)

58 2.4.1.4.Tampilkan Data

Gambar 3- 20 DFD Level 4 Pencarian Pengguna

3.1.4.18Pencarian Gedung

2.5.1.1.Pilih Kategori

(61)

59 Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori

2.5.1.4.Tampilkan Data

ADMIN

Gambar 3- 21 DFD Level 4 Pencarian Gedung

3.1.4.19Pencarian Ruangan

(62)

60 2.6.1.2.Input Keyword Pencarian

(63)

61

3.1.4.20Pencarian Barang

(64)

62

Gambar 3- 23 DFD Level 4 Pencarian Barang

3.1.4.21Pencarian Gudang

(65)

63 2.8.1.4.Tampilkan Data

Gambar 3- 24 DFD Level 4 Pencarian Gudang

3.1.4.22Pencarian Service

(66)

64 2.9.1.3.Cek Keyword Pencarian

ADMIN

(67)

65

3.1.5 Kamus Data

 Login

Login Operator

Pilih Status+Username + Password

Login Admin

Login User

 Form Pengisian Admin

Form Barang Masuk | Jenis Barang | SubJenisBarang | Form Pegawai |

Form Gedung | Form Ruangan | Form Barang

Form Barang Masuk

Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk Barang+No

Inventaris+Tahun+Tanggal+Bulan+Tahun+Hardware+software+virus+kel

uhan

Jenis Barang

Kode Jenis Barang+Nama Jenis Barang

SubJenisBarang

Nama Jenis Barang+Nama SubJenis Barang

Form Pegawai

NIP+Nama Pengguna+Jabatan+email+Nohp+Alamat+Gedung+Ruangan

Form Gedung

Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat Gedung

Form Ruangan

(68)

66 Form Barang

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+ID Merk+Merk

Barang+Model Barang+Sistem OP+No seri+COA Label+Tahun

Beli+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna

 Form Pengeditan Admin

Jenis Barang | Subjenis Barang | Data Pegawai | Data Ruangan | Data

Gedung | Data Barang

Jenis Barang

Tampil Jenis Barang | Edit Jenis Barang | Hapus Jenis Barang | Pencarian

Tampil Jenis Barang

Id Jenis Barang+Nama Jenis Barang

Edit Jenis Barang

Hapus Jenis Barang

Pencarian

Subjenis Barang

Tampil SubJenis Barang | Edit Subjenis Barang | Hapus Subjenis Barang |

Pencarian

Tampil SubJenis Barang

Id Jenis Barang+Nama Subjenis Barang

Edit Jenis Barang

Nama Jenis Barang+Nama SubJenis Barang

Hapus Jenis Barang

(69)

67 Pencarian

ID Jenis Barang+Nama SubJenis Barang

Data Pegawai

Tampil Data Pegawai | Edit Data Pegawai | Hapus Data Pegawai |

Pencarian

Tampil Data Pegawai

NIP+Nama Pegawai+Jabatan+Email+Ruangan+Gedung

Edit Data Pegawai

NIP+Nama+Jabatan+email+Telepon+Alamat+Ruangan+Gedung

Hapus Data Pegawai

NIP+Nama+Jabatan+email+Telepon+Alamat

Pencarian

NIP+Nama Pegawai

Data Ruangan

Tampil Data Ruangan | Edit Data Ruangan | Hapus Data Ruangan |

Pencarian

Tampil Data Ruangan

Kode Ruangan+Nama Ruangan+Gedung

Edit Data Ruangan

Hapus Data Ruangan

Pencarian

Kode Ruangan+Nama Ruangan

Data Geduang

(70)

68 Tampil Data Gudang

Kode Gudang+Nama Gudang+Alamat Gudang

Edit Data Gedung

Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat

Hapus Data Gedung

Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat

Pencarian

Kode Gedung+Nama Gedung

Data Barang

Tampil Data Barang | Edit Data Barang | Hapus Data Barang | Pencarian

Tampil Data Barang

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis+Merk+Model

Edit Data Barang

No Inventaris+Merk+Model+No Seri+COA

Label+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna

Hapus Data Barang

No Inventaris+Merk+Model+No Seri+COA

Label+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna

Pencarian

No Inventaris+Jenis Barang+Sub Jenis+Merk+Model

 Pengolahan Barang Masuk Admin

Tampil Barang Masuk | Detail Batang Masuk | Service | Edit Barang

Masuk | Hapus Barang Masuk | Pencarian

Tampil Barang Service

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk+Model+Tgl

(71)

69 Detail Barang Masuk

No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA

Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat

Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses

Service

Edit Barang Masuk

No Inventaris+Jenis

Barang+Merk+Model+Os+Kerusakan1+Kerusakan2+Kerusakan3+Status

Hapus Barang Masuk

No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+Os+Nama

Pengguna+Jabatan+Status+Ruangan+Gedung+Alamat+Gedung

Pencarian

No Inventaris+Nama Pengguna

 Pengolahan Barang Service Admin

Tampil Barang service | Detail Batang Service | Edit Barang Service |

Hapus Barang Service | Pencarian

Tampil Barang Service

(72)

70 Detail Barang Service

Edit Barang Service

No Inventaris+Jenis

Barang+Merk+Model+Os+Kerusakan1+Kerusakan2+Kerusakan3+Status

Hapus Barang Service

No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+Os+Nama

Pengguna+Jabatan+Status+Ruangan+Gedung+Alamat+Gedung

 Pengolahan Gudang Admin

Detail Batang Gudang | Hapus Barang Gudang

Tampil Barang Gudang

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk+Model+Tanggal

Masuk+Nama Pengguna+Status

Detail Barang Gudang

Hapus Barang Gudang

(73)

71

 Operator

Input Barang Masuk

Inventaris+Tahun+Tanggal+Bulan+Tahun+Hardware+software+virus+kel

uhan

Input Barang Keluar

Inventaris+Tahun+Tanggal+Bulan+Tahun+Hardware+software+virus+Sar

an

 User

Tampil Barang Masuk

Service+Nama Pengguna+Kerusakan+Status

Detail Barang Masuk

(74)

72 Tampil Barang Keluar

Keluar+Nama Pengguna+Kerusakan+Status

Detail Barang Keluar

 Umum

Forum

Nama+Email+Komentar

3.1.6 Struktur Tabel

 t_login

(75)

73

 jenisbrg

Tabel 3- 2 Jenis Barang

 subjenisbrg

Tabel 3- 3 Subjenis Barang

 t_merk

Tabel 3- 4 Merk

 t_model

Tabel 3- 5 Model

 t_ruangan

(76)

74

 t_gedung

Tabel 3- 7 Gedung

 t_pengguna

Tabel 3- 8 Pengguna

 t_service

Tabel 3- 9 service

 t_barangmsk

(77)

75

 t_barangkeluar

Tabel 3- 11 Barang Keluar

 t_gudang

Tabel 3- 12 Gudang

 t_forum

(78)

76

3.1.7 Diagram Skema

(79)

77

3.1.8 ERD (Entity Relational Diagram)

Gambar 3- 27 Entity Relational Diagram

3.1.9 Struktur Menu

Pada perancangan ini dibuat struktur menu yang ter diri dari tiga

bagian yang akan digunakan oleh pengguna sesuai dengan hak aksesnya,

diantaranya yaitu:

 Pengguna umum atau para pegawai Pusat Survei Geologi

Gambar 3- 28 Struktur Menu Umum

Menu Utama

(80)

78

 Operator

Gambar 3- 29 Struktur Menu untuk Operator

 Admin

Gambar 3- 30 Struktur Menu untuk Admin

Menu Utama

Beranda Pengolahan Forum Gudang

Form Barang Masuk

Form Barang Keluar

Menu Utama

Beranda Pengolahan Forum Gudang

Form Pengisian

Form Pengeditan

Barang Masuk

(81)

79

3.1.10 Perancangan Sistem

 Halaman Utama

HEADER

SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN GEOLOGI ESDM

TABEL BARANG MASUK

TABEL BARANG KELUAR Informasi Barang Masuk

Informasi Barang Keluar Beranda Forum Gudang

SI01

- Jika pilih forum maka akan menuju SI02

- Jika pilih Gudang maka akan menuju SI03

- Jika klik salah satu no. inventaris barang masuk maka akan menuju SI04

- Jika klik salah satu no. inventaris barang keluar maka akan menuju SI05

(82)

80

 Forum

HEADER

INFO BROWSER KALENDER Login

Status

Username

Pass

KOMENTAR YANG MASUK Beranda Forum Gudang

SI02

- Jika pilih beranda maka akan menuju SI01

- Jika pilih Gudang maka akan menuju SI05

Nama

E-Mile

Komentar

Kirim

(83)

81

 Detail Barang Masuk

HEADER

Status

Username

Pass

Beranda Forum Gudang

SI03

- Jika pilih kembali maka akan menuju SI01

Detail Barang Masuk

DETAIL BARANG MASUK

Kembali

(84)

82

 Detail Barang Keluar

HEADER

Status

Username

Pass

SI04

Detail Barang Keluar

DETAIL BARANG KELUAR

Kembali

(85)

83

 Form Gudang

(86)

84

 Detail Barang Gudang

(87)

85

 Halaman Konfirmasi Login

(88)

86

 Halaman Utama Admin

(89)

87

 Halaman Utama Operator

(90)

88

 Halaman Utama User

(91)

89

 Halaman Form Pengisian

(92)

90

 Form Pengeditan

(93)

91

 Form Barang Masuk Admin

(94)

92

 Form Data Barang Service Admin

(95)

93

 Data Barang Digudang Admin

(96)

94

 Form Ganti Password

(97)

95

 Form Pengisian Barang Masuk

(98)

96

 Form Pengisian Jenis Barang

(99)

97

 Form Pengisian Subjenis Barang

(100)

98

 Form Pengisian Pegawai

(101)

99

 Form Pengisian Gudang

(102)

100

 Form Pengisian Ruangan

(103)

101

 Form Pengisian Barang

HEADER

INFORMASI ADMIN YANG LOGIN

INFO BROWSER KALENDER SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN

GEOLOGI ESDM

IS07

- Jika pilih F. barang masuk masuk maka akan menuju IS01 - Jika pilih jenis barang masuk

maka akan menuju IS02 - Jika pilih subjenis barang

masuk maka akan menuju IS03 - Jika pilih F. pegawai masuk

maka akan menuju IS04 - Jika pilih F. gedung masuk

maka akan menuju IS05 - Jika pilih F. ruangan

maka akan menuju IS06 - Jika pilih pengolahan masuk

maka akan menuju AD01 Pengolahan

Admin namaadmin Ganti Password Keluar

No. Inventais

(104)

102

 Form Proses Pengeditan

(105)

103

 Form Proses Hapus

(106)

104

 Form Proses Service

(107)

105

 Form Proses Edit Barang Masuk

(108)

106

 Form Proses Hapus Barang Masuk

(109)

107

 From Edit Barang Service

HEADER

INFORMASI ADMIN YANG LOGIN

GEOLOGI ESDM

PS06

- Jika pilih batal maka akan menuju AD04

Pengolahan

Admin namaadmin Ganti Password Keluar

DETAIL BARAN SERVICE YANG AKAN DI EDIT

Edit Edit Barang Service

Batal

(110)

108

 Form Proses Hapus Barang Service

(111)

109

 From Proses Edit Barang Gudang

(112)

110

 Form Proses Hapus Barang Gudang

(113)

111

 Form Pengisian Barang Masuk Operator

HEADER

INFORMASI DATA OPERATOR YANG LOGIN

GEOLOGI ESDM

OP01

- Jika pilih beranda maka akan menuju SI09

Pengolahan

operator namaoperator Ganti Password Keluar

Jenis Barang SubJenis Barang Merk No. Inventaris

Tahun masuk Masalah Keluhan

Kirim

Hardware Software Virus

Form Barang Masuk

(114)

112

 Form Barang Keuar Operator

(115)

113

 Form Forum Operator

HEADER

GEOLOGI ESDM

KOMENTAR YANG MASUK

OP03

- Jika pilih beranda masuk maka akan menuju SI09

Nama

E-Mile

Komentar

Kirim Pengolahan

operator namaoperator Ganti Password Keluar

(116)

114

 Form Gudang Operator

HEADER

GEOLOGI ESDM

OP04

Data Gudang

TABEL DATA GUDANG

operator namaoperator Ganti Password Keluar Pengolahan

(117)

115

 Detail Barang Operator

HEADER

GEOLOGI ESDM

OP5

Detail Barang

DETAIL BARANG

Kembali Pengolahan

(118)

116

 Form Forum User

HEADER

INFORMASI DATA USER YANG LOGIN

GEOLOGI ESDM

KOMENTAR YANG MASUK

UR01

Nama

E-Mile

Komentar

Kirim

namauser Ganti Password Keluar

(119)

117

 Form Gudang User

(120)

118

 Form Detail Barang User

HEADER

INFORMASI DATA USER YANG LOGIN

GEOLOGI ESDM

UR03

Detail Barang User

DETAIL BARANG USER

Kembali