ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DAN MANAJEMEN PERSEDIAAN ATAS PENGELOLAAN
OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS
(Studi Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
oleh:
Dwi Yanti metalia
201310170312304
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya, bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini disebutkan sumber berkutipan dan daftar pustaka.
Malang, 01 Agustus 2016 Mahasiswa
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan meningkatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu. Peneliti menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan tulisan ini.
2. Buat Bapak dan Alm. Ibu yang selalu memberikan dukungan berupa materi, doa, semangat, dan kasih sayang yang menjadikan motivasi untuk menyelesaikan skripsi ini. Dan buat kakak ku terkasih Agus Ridlo Firdausi S.H dan adek ku tersayang Yuniar Nuzula Triwildani terima kasih atas semua semangat dan dukungan.
3. Bapak Dr. Idah Zuhroh, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. selaku ketua program studi akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
7. Special pakek banget buat Chusnul Insani, yaa temen yaa sahabat yaa segalanya yang selalu ada buat aku, yang selalu mau direpotin, yang suka mengerti dalam posisiku yang nggak bisa apa-apa ini, yang selalu nanya kabarku, kamu temen terbaik sebagai ganti posisi ibu yang Allah kasih buat aku. Thanks for always beside me.
8. Temen-temen Partime Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Malang, khususnya rekan kerja Access Internet terimakasih dukungan dan semangatnya serta seluruh temen-temen partime, bapak, ibu dan karyawan UPT. Perpustakaan UMM yang nggak bisa ditulis satu-satu.
9. Teman-teman kost dedel “Endellisme” Al-Kautsar 17 yang selalu memotivasi saya dalam suka maupun duka.
10. Teman-teman program studi Akuntansi angkatan 2012, 2013, dan 2014 yang tidak mungkin disebutkan satu per satu, terima kasih atas dukungannya selama ini.
11. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu penulis selama ini yang tidak dapat penulis cantumkan.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimilki oleh peneliti, maka peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DAN MANAJEMEN PERSEDIAAN ATAS PENGELOLAAN
OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS
(Studi Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu)
ABSTRAK
Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu. Batasan masalah penelitian ini yaitu pengendalian manajemen persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang hanya digunakan untuk penentuan pemesanan berdasarkan jenis obat, prioritas kebutuhan, jumlah dan waktu pemesanan yang tepat. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu, selain itu untuk menganalisis manajemen persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu. Teknik analisis yang digunakan adalah menganalisis input sistem informasi akuntansi, menganalisis proses sistem informasi akuntansi, menganalisis output sistem informasi akuntansi, menganalisis manajemen persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis rumah sakit Ibu dan Anak IPHI Batu.
Hasil penelitian dan pembahasan dari teknik analisis data dapat disimpulkan bahwa pada hasil analisis input, formulir-formulir yang digunakan dalam prosedur pengelolaan obat dan perlengkapan medis belum lengkap dan masih dinomori secara manual. Pada analisis proses, fungsi yang terkait dengan pengelolaan obat dan perlengkapan medis belum ada pemisahan fungsi, tugas dan wewenang. Pada analisis output, yaitu laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan informasi yang relevan dan akurat bagi manajemen persediaan. Pengendalian pada manajemen persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis berfungsi untuk memberikan keputusan-keputusan informasi yang efektif dan efisien terkait perencanaan dan pengadaan perbekalan farmasi dengan menggunakan Metode Pareto (Analisis ABC), hasil penelitian menunjukkan bahwa dari 362 item obat dan perlengkapan medis, 165 item merupakan kelompok A (70,75%), 68 item sebagai kelompok B (19,17%), dan 129 item merupakan kelompok C (10,08%).
ANALYSIS OF ACCOUNTANCY INFORMATION SYSTEM
AND INVENTORY MANAGEMENT OF DRUGS AND
MEDICAL EQUIPMENT MANAGEMENT
(Study on IPHI Mother and Children Hospital Batu)
ABSTRACT
This research is a case study in IPHI Mother and Children Hospital Batu. Limitations of this research problem is the management control of inventory management of drugs and medical supplies that are only used for the determination of the order based on the type of drug, the priority needs, appropriate amount and the time order. The aim of this research was to describe the accounting information system on IPHI Mother and Children Hospital Batu, in addition is to assess the degree of medicine management supply and medical equipment in IPHI Mother and Children Hospital Batu. The analysis technique used to analyze the input, process, and output of accounting information systems, analyze the inventory management of drugs and medical equipment management in IPHI Mother and Children Hospital Batu.
The results and discussion of the study of the data analysis technique, concluded that the result of input analysis, forms were used in the medicine management process and medical equipments that were not fully equipped and form used still numbered manually. In the analysis process, the function that is related to medical management and medical equipment has not been separated from the function and authority. In the analysis of the output, the final report stock item will provide relevant information for management. Control of the management of inventory management of drugs and medical supplies used to provide decision-making information effectively and efficiently related to the planning and procurement of pharmaceuticals by using the method of Pareto (ABC analysis), the results showed that of the 362 items of drugs and medical supplies, 165 items is group A (70.75%), 68 items as group B (19.17%), and 129 items are in group C (10.08%).
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS
ABSTRAKSI
ABSTRACT
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ... 7
B. LandasanTeori 1. Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ... 20
3. Manajemen Persediaan . ... 22
4. Pengendalian Pengelolaan Manajemen Persediaan ... 28
5. Flowchart . ... 30
B. Jenis Penelitian ... 37
C. Jenis dan Sumber Data ... 37
D. Teknik Pengumpulan Data ... 38
E. Teknik Analisis Data ... 39
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu ... 42
2.Visi dan Misi ... 44
B. Penyajian Data 1. Struktur Organisasi RS Ibu dan Anak IPHI Batu ... 45
2. Formulir-formulir dan Laporan ... 52
3. Prosedur Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis ... 56
4. Prosedur Penerimaan Obat dan Perlengkapan Medis ... 60
5. Prosedur Pengeluaran Obat dan Perlengkapan Medis ... 63
4. Prosedur Pencatatan Obat dan Perlengkapan Medis ... 65
C. Analisis Data 1. Analisis Struktur Organisasi RS Ibu dan Anak IPHI Batu . ... 66
2. Analisis Input ... 67
3. Analisis Proses ... 68
4. Analisis output ... 81
5. Menganalisis Pengendalian Pengelolaan Persediaan Obat dan Perlengkapan Medis ... 81
D. Pembahasan 1. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis RS Ibu dan Anak IPHI Batu . ... 90
2. Pengendalian pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Rumah Sakit IPHI Batu . ... 93
B. Keterbatasan . ... 96
C. Saran ... 96
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Flowchart Prosedur Pembelian menurut Krismiaji. ... 31
Gambar 2.2 Flowchart Prosedur Pembelian Lanjutan. ... 32
Gambar 2.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang. ... 35
Gambar 4.1 Struktur Organisasi RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ... 45
Gambar 4.2 Gambar Flowchart Pembelian Obat dan Perlengkapan RS Ibu dan Anak IPHI Batu .. ... 59
Gambar 4.3 Gambar Flowchart Penerimaan Obat & Perlengkapan Medis RS. Ibu dan Anak IPHI Batu . ... 62
Gambar 4.4 Gambar Flowchart Pengeluaran Obat & Perlengkapan Medis RS. Ibu dan Anak IPHI Batu . ... 64
Gambar 4.5 (Usulan) Flowchart Pembelian Obat & Perlengkapan Medis RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ... 72
Gambar 4.7 (Usulan) Flowchart Penerimaan Obat & Perlengkapan Medis RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ... 75
Gambar 4.8 (Usulan) Flowchart Penyaluran Obat & Perlengkapan Medis RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ... 79
DAFTAR TABEL Tabel 4.6 Nota Retur Pembelian... 74
Tabel 4.9 Sampel Daftar Obat dan Perlengkapan Medis RS. Ibu dan Anak IPHI Batu... 83
Tabel 4.11 Daftar Obat Perlengkapan Medis Biaya Kumulatif... 85 Tabel 4.12 Daftar Obat dan Perlengkapan Medis Persentase Kumulatif... 87
DAFTAR PUSTAKA
Assauri, Sofjan. 2004. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi Revisi. Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Baridwan, Zaki 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi 5 cetakan pertama. Yogyakarta: BPFE.
Bodnar, George H. William S, Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi: buku satu. Jakarta: Salemba Empat.
Bodnar, George H. William & Hopwood, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I, Alih Bahasa Amir Abadi Yusuf dan Rudi M. Tambunan, Jakarta: Salemba Empat.
Bowersox, Donald J. 2004. Manajemen Logistik Integrasi Sistem-sistem Manajemen Fisik dan Material. Jakarta: Bumi Aksara.
H. B. Siswanto. 2006. Pengantar Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara
Hall, J. A. 2007. Accounting Information System. Edisis 4. Jakarta: Salemba Empat.
Heizer, Jay dan Render, Barry. 2010. Manajemen Operasi. Jakarta: Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2007. Standar Akuntansi Keuangan (per 1 September 2007), Jakarta: Salemba Empat.
Juniarlin. G. Y. 2014. Skripsi “Penerapan Metode Pareto dan EOQ Sebagai
Pengendalian Persediaan Obat-Obatan Pada RSUD Dr. R. Koesma Tuban”. FEB Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN. Mohyi, Achmad. 2005. Teori Dan Perilaku Organisasi. UMM Press, Malang. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Yogyakarta. Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi.
Putra, I.S. dan U. Syafni. 2011. “Efektivitas Pengelolaan Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengendalian Persediaan Obat pada Rumah Sakit Syuhada Haji Blitar”. Jurnal Kompilek, Vol. 3, No. 2, hlm.
Rahayu, I.D. 2016. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Obat di
Rumah Sakit Anak Astrini Wonogiri”. Seminar Nasional IENACO.
Sari, D.L., Sulistyo, dan H. Abdul. 2015. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Pembelian Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Lawang”. Journal Riset Mahasiswa Akuntansi (JRMA), Vol. 3, No. 2.
Utari. A. 2014. Skripsi “Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan
Metode Analisis ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer Stock dan Reorder Point (ROP) di Unit Gudang Farmasi RS Zahirah Tahun 2014”. FK dan Ilmu Kesehatan, Jakarta.
Winarti, Indah, 2007. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengelolaan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit
Bersalin Mutiara Bunda Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah
Malang, Jawa Timur.
Yunianti, Fadma, 2012. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas
Pengelolaan Obat dan Bahan Habis Pakai Pada RSU Dr. Saiful Anwar
Malang”. Unversitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah
Rumah sakit merupakan organisasi nirlaba yang bidang usahanya bergerak dalam hal pelayanan kesehatan bagi masyarakat, akan tetapi rumah sakit menitikberatkan bukan pada pencapaian tingkat laba atau keuntungan tetapi juga pada pemenuhan pelayanan jasa masyarakat. Rumah sakit dapat dipandang baik apabila kualitas pelayanan yang diberikan benar-benar mampu memberikan kepuasan serta kenyamanan kepada kliennya, untuk mewujudkannya salah satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah bagaimana rumah sakit mengelola persediaan obat serta perlengkapan medis sehingga pelaksanaan pelayanan medis berjalan dengan lancar. Kegiatan operasional sehari-hari pada rumah sakit membutuhkan obat dan perlengkapan medis yang selalu tersedia pada saat dibutuhkan dan mencukupi sehingga dapat membantu rumah sakit dalam meningkatkan pelayanan kesehatannya kepada masyarakat.
2
merupakan rangkaian kegiatan yang meliputi aspek seleksi dan perumusan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, serta pengeluaran obat dan perlengkapan medis. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa masing-masing tahap pengelolaan obat dan perlengkapan medis merupakan suatu rangkaian yang terkait, dengan demikian pengelolaan obat dan perlengkapan medis akan dimulai dari perencanaan pengadaan yang merupakan dasar pada pengelolaan obat dan perlengkapan medis di rumah sakit.
Suatu informasi mempunyai peran yang penting bagi manajer perusahaan. Informasi dilakukan untuk mengendalikan operasi dan keuangan yang telah dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi. Salah satunya fungsi pengawasan itu sendiri adalah pengendalian. Pengendalian atau pengawasan merupakan suatu proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen akan tercapai. Dalam kenyataan terlihat bahwa langkah awal dalam proses pengawasan adalah pada pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang dilakukan oleh rumah sakit meliputi jumlah yang besar setiap tahunnya. Hal ini berhubungan dengan dana yang diperoleh pihak rumah sakit. Melalui tahap pelaksanaan sistem dan pengawasan pelaksanaan pengendalian yang memadai dan tersedianya informasi tentang persediaan memungkinkan pelaksanaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis dapat dilaksanakan dengan baik.
3
termasuk barang yang sering berpindah tempat dari bagian satu ke bagian yang lain dan rawan terjadinya penyimpangan jika tidak dikelola dengan baik. Oleh sebab itu, telah mendorong pihak rumah sakit untuk mengelola dan memberikan informasi kepada pihak internal dan pihak eksternal, serta mendorong seseorang untuk membuat penerapan prosedur tentang pengelolaan obat dan perlengkapan medis.
Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu merupakan rumah sakit Islam milik yayasan Ikatan Haji Indonesia yang dana operasional, pemeliharaan dan pengembangan didapat dari yayasan haji dan masyarakat. Tujuan dari rumah sakit Ibu dan Anak IPHI Batu yaitu mewujudkan rumah sakit islam dengan pelayanan prima dan membantu masyarakat menjadi sehat dan sejahtera. Oleh sebab itu rumah sakit memiliki tanggung jawab atas dana yang diperoleh dan bagaimana cara rumah sakit menjalankan tanggung jawabnya atas dana tersebut.
4
daya. Salah satunya sumber daya yang penting adalah obat dan peralatan medis. Obat dan peralatan medis harus selalu dijaga, karena persediaan yang tidak lancar akan menghambat layanan kesehatan, hal ini disebabkan karena obat dan peralatan medis yang tersedia berlebihan maka dapat menyebabkan kesalahan dan pemborosan (Indah, 2007).
Mengingat hal-hal tersebut, dapat dilihat bahwa sistem informasi akuntansi mempunyai peran penting bagi perusahaan terutama rumah sakit. Pihak rumah sakit harus memiliki sistem informasi akuntansi yang jelas, yang nanti pada akhirnya dibutuhkan oleh pihak-pihak yang membutuhkan, jadi informasi yang diberikan oleh pihak rumah sakit sudah benar-benar menjelaskan pengelolaan obat dan perlengkapan medis. Sehingga peneliti ingin melakukan kajian pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu berupa analisis sistem informasi akuntansi dan manajemen persediaan atas pengelolaan obat dan perlengkapan medis.
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka ditetapkan rumusan masalah penelitian adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu?
5
C.Batasan Masalah
Agar pembatasan masalah tidak meluas, peneliti membatasi masalah pada pengendalian pengelolaan persediaan obat dan perlengkapan medis yang hanya digunakan untuk penentuan pemesanan berdasarkan jenis obat, prioritas kebutuhan, jumlah dan waktu pemesanan yang tepat.
D.Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, penelitian ini mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu.
2. Untuk menganalisis manajemen persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu.
E.Manfaat Penelitan
1. Bagi Rumah Sakit.
a. Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penyempurnaan sistem informasi akuntansi yang ada.
6
pengendalian persediaan yang dilakukan dalam penentuan pemesanan sehingga dapat meningkatkan pelayanan perbekalan farmasi.
2. Bagi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
