Majlis Perutusan Naib Canselor UTeM Tahun 2010.

(1)

(2)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

Inisiatif Strategik Utama 2010

5

Faktor Kejayaan

6

Harapan

7

Kesimpulan

(3)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

5

Faktor Kejayaan

6

Harapan

7

Kesimpulan

(4)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

TUJUAN

TUJUAN perutusan

perutusan tahunan

tahunan::

memahami

memahami kedudukan

kedudukan semasa

semasa,,

menjelaskan

menjelaskan hala

hala tuju

tuju,,

senarai

senarai agenda

agenda utama

utama dan

dan

pendekatan

pendekatan strategik

strategik

berubah

berubah bersama

bersama

4

1

(5)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

M engajak

M engajak ::

terus

terus berubah

berubah ke

ke hadapan

hadapan ((

business unusual

))

proaktif

proaktif utk

utk terus

terus relevan

relevan

budaya

budaya kerja

kerja berprestasi

berprestasi tinggi

tinggi,

, inovatif

inovatif

dan

dan kreatif

kreatif

kecemerlangan

kecemerlangan &

& kegemilangan

kegemilangan

5

1

(6)

TEM A

6

(7)

PENUBUHAN UTeM:

VISI

MENJADI UNIVERSITI

TEKNIKAL

YANG

KREATIF DAN INOVATIF

(8)

8

“Jadikanlah hari ini lebih baik dari sebelumnya,

dan esok lebih baik dari hari ini. Barangsiapa

hari ini lebih buruk dari semalam, maka celakalah

dia”

BERUBAH untuk lebih baik

(9)

9

“Change your thoughts and you change

your world”

Norman Vincent Peale

“….The people who are crazy enough to

think they can change the world

are

the

ones who do.”

Steve Jobs, CEO of Apple

“If we don’t change, we don’t grow.

If we don’t grow, we aren’t really living.”

(10)

10

• Idea

baru

untuk menghasilkan perkhidmatan

yang ber

kualiti

• Perubahan

dalam bentuk pengenalan

teknologi baru, perubahan prosedur yang

menjimat tenaga, masa

dan

kos

dengan

meningkatkan penghasilan kerja

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran

Awam bil 3 tahun 1991

1

(11)

11

• Idea

baru

yang

kreatif

yang dapat

meningkatkan

kualiti

dan

produktiviti

organisasi

http://www.mod.gov.my

1

• Perlaksanaan hasil inovasi dapat

meningkatkan

kecekapan

dan

keberkesanan

sistem penyampaian serta memberi faedah

kepada

pelanggan

(12)

12

Prinsip INOVASI

1. Analisis Peluang

2. Lihat, Tanya, Dengar

3. Mudah & Fokus

4. Mulai kecil, Spesifik

5. Baru, Pimpin, Asli

Peter F Drucker:

Innovation and Entrepreneurship

(13)

13

INOVASI

•

Pencipt aan dan penyampaian

nilai baru

kepada

pelanggan

di pasaran unt uk syarikat

pengeluar memperoleh

keunt ungan

mapan

Dr.Curtis R. Calson

CEO SRI, USA

1

•

Kebolehan membuat

pembaharuan

at au

(14)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

5

Faktor Kejayaan

6

Harapan

7

Kesimpulan

(15)

15

STRATEGI

(16)

12/ 21 CAP Tadbir Urus Kepimpinan Pengantarabang -saan R& D P& P Akademia Kebolehpasaran Graduan Industri-Akademia Pem. Holistik Pelajar M ybrain 15

PSH

Quality Assurance

Ketua CAP CAP

TNC (A& A) Pengantarabangsaan

dan Akademia

TNC (P& I) R& D dan

Indust ri-Akadem ia

Dekan HEPA Pem. Holist ik Pelajar

Pendaftar Tadbir Urus dan

Kepimpinan

Dekan FKE P& P

Dekan PPS M ybrain 15

Pengarah PJKA

Qualit y Assurance

Pengarah PPB PSH Pengarah BPAK Kebolehpasaran Graduan

Laporan Pencapaian akt ivit i CAP UTeM

dihant ar set iap 6 bulan ke PM O KPT oleh

PJKA (iPM O)

CAP baru:

1. Pusat Kecemerlangan 2. E-Learning

(17)

iPM O PSPTN

•

PJKA sebagai Pejabat Pengurusan Program Universit i dalam

pelaksanaan PSPTN

•

M enyelaras 12 Projek Agenda Krit ikal (CAP) UTeM

•

Law at an Semakan Keserakanan: 1 & 2 Disember 2009

•

Ulasan Panel:

Komitmen yang tinggi pengurusan universiti

dalam membentuk pasukan kerja CAP dan mengenalpasti

aktiviti-aktiviti utama universiti bagi mencapai sasaran

PSPTN.

0

75%

25%

< 2 2 - 4 > 5

(18)

32

(29%)

32

(29%)

24

(22%)

19

(17%)

3

(3%)

0

5

10

15

20

25

30

35

≥ 100

50% - 99%

1% - 49%

0

TD

B

il

a

n

g

a

n

K

P

I

PENCAPAIAN SASARAN PELAN STRATEGIK

UTeM 2009

UTeM 2009--2010

2010

Tahap Pencapaian KPI

(19)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

STATUS M SC

• Skop Status:

FTMK, FPTT & FKE (14 KURSUS)

• Impak:

i.

M endapat

pioneer-status

, 100% pengecualian dari cukai

pendapat an dan pengecualian dihadkan selama 5 t ahun sah

ii. Layak

memohon geran penyelidikan

melalui M SC M alaysia

iii.

Pengecualian duti import

unt uk perolehan bahan dan

peralat an mult imedia

(20)

STATUS AKREDITASI & PENGIKTIRAFAN

PROGRAM AKADEM IK

Program

Bilangan

Status

Catatan

Diploma

5

Diikt iraf JPA

-Sarjana M uda

Kejuruteraan

17

14

mendapat

akreditasi dari BEM

•

2 Kursus menunggu

keput usan BEM

•

1 Kursus dinilai pada

tahun 2011

Sarjana M uda Teknologi

M aklumat &

Komunikasi

5

4

M endapat

pengikt irafan JPA

1 Kursus akan dinilai dalam

tahun 2010

Sarjana M uda

Pengurusan Teknologi &

Teknousahaw an

3

-

Dinilai pada tahun 2013

(21)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

PERSIJILAN M S ISO 9000

• Law at an Audit Pemant auan: 23 & 24 Febuari 2009

• Pencapaian: UTeM berjaya mengekalkan Persijilan M S ISO

9000 (SKOP P&P) yang diperolehi sejak 5 Februari 2005.

• Akt ivit i 2010:

- Pindaan Dokumen St andard M S ISO 9001 : 2008

- Law at an Audit Pemant auan SIRIM QAS pada Februari 2010

-Perluasan

Skop:-i. Pejabat Pendaft ar

ii. Perpust akaan

(22)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

5

Faktor Kejayaan

6

Harapan

7

Kesimpulan

(23)

23

• Mentransformasikan Malaysia menjadi sebuah

negara membangun yang berpendapatan tinggi

• Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan.

• Laksana KRA dan KPI (bidang keberhasilan

utama & petunjuk prestasi utama

(diukur dengan 14 petunjuk prestasi)

PERDANA MENTERI 2010

(24)

24

• Pendekatan berfokus

• Hasil dan pencapaian

• Gagasan model ekonomi baru

• Teras inovasi dan kreativiti

• Pengetahuan tinggi

• Pembentukan budaya

• Modal insan

PERDANA MENTERI 2010

(25)

25

4 bidang keberhasilan utama (KRA):

1. Akses dan Kualiti

2. Kebolehpasaran Graduan

3. Pengantarabangsaan

4. Penyelidikan dan Pembangunan

AMANAT MENTERI KPT 2010

(26)

26

Sumber terhad, pendekatan strategik, 3

ramuan utama (

inovasi, keserakanan & kualiti

)

autonomi, kualiti pegawai akademik,

persekitaran yang kondusif, indeks

kesarjanaan,

AMANAT MENTERI KPT 2010

(27)

27

LIM A KRA TERAS

•

KRA 1

: Peningkatan Kualit i Pelajar Termasuk

M elalui Peningkatan Kualit i Tenaga Pengajar

(NKRA)

•

KRA 2

: Pengarus Perdana Lat ihan Vokasional Dan

Kemahiran

•

KRA 3

: Peningkatan Kompet ensi Graduan

•

KRA 4

: Peningkatan Keupayaan Penyelidikan Dan

Inovasi

•

KRA 5

: Peningkatan Kecekapan Pasaran Tenaga

Kerja

(28)

28

LAPAN AGENDA KPT

1. M enonjol Pot ensi Set iap Rakyat M alaysia

2. Pelaburan Dalam Sains dan Teknologi

3. M alaysia Sebagai Pusat kepada Perkembangan

Penget ahuan dan Inovasi

4. Inst it usi Penyelidikan dan Aut onomi

5. M emperkasa Ijazah Kedokt oran dan Pasca Dokt oral

6. Konsort ium Bersepadu Projek Penyelidikan Berimpak

Tinggi

7. Generasi M uda M alaysia Yang Dinamik dan Progresif

8. Universit i dan M odel Alt ernat if Kew angan

(29)

29

The main thrust of the amendments is to:

• PROMOTE good governance

• IMPROVE employee welfare

• PROVIDE for students’ rights and

responsibilities

• PROMOTE research, commercialization and

internationalization

AUKU

(30)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

5

Faktor Kejayaan

Agenda Perutusan NC: 29Jan’10

6

Harapan

(31)

31

Tahun Akhir RM k9

Perletakan Bat u Asas

ke Pembaikan &

Peningkatan

4

(32)

Slide 31

(33)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

PELAN STRATEGIK UTK DUA TAHUN (2009 & 2010)

32

(34)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

1. Mengendalikan

program akademik

dan profesional berasaskan

aplikasi

yang sesuai dengan

industri

untuk

melahirkan graduan dengan

pengetahuan

berkaitan,

kemahiran

teknikal

dan

kemahiran insaniah

2. Membangunkan

staf

yang kompeten

dan

profesional-berilmu

(K-profesional)

8 OBJEKTIF

8 OBJEKTIF UTeM

UTeM

(35)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

8 OBJEKTIF

8 OBJEKTIF UTeM

UTeM

3

.

Memacu aktiviti

penyelidikan

dan pembangunan

yang

berteraskan

industri strategik

untuk

menjana kekayaan nasional

4. Menyediakan

persekitaran

yang

kondusif

dan

mesra pelajar

(36)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

8 OBJEKTIF

8 OBJEKTIF UTeM

UTeM

5

.

Memperkasa

kepimpinan

dan

pentadbiran

yang berkesan

6. Memperkukuh

kerjasama

dan

usaha sama dengan organisasi dan

institusi

antarabangsa

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

Sambungan

(37)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

8 OBJEKTIF

8 OBJEKTIF UTeM

UTeM

7

.

Mempergiat aktiviti

menjana

pendapatan

untuk mengurangkan

kebergantungan kewangan

8

.

Menawarkan program

berasaskan pengetahuan,

profesional dan akademik ke arah

pembudayaan pembelajaran

berterusan

Sambungan

(38)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF SATU

OBJEKTIF SATU –

–

prog

prog akademik

akademik/

/ graduan

graduan

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

Pengukuhan kurikulum Kursus baru 3 Kursus (FPTT) 10 kursus baru Fakult i baru 1 (FPTT) 2 f akult i baru Pengikt iraf an kursus akademik 23 / 30 kursus 100% Perat us pensyarah dari indust ri 1.28% (7/545) 5% Perat us Graduan M endapat Pekerjaan

6 bulan selepas t amat

62.9% 100%

Perat us Pensyarah dari Indust ri yang t erlibat dalam P&P

1.28% (7) 5%

M eningkat kan kualit i pelajar

Perat us pelajar semasa mendapat PNGK 3.7

3.18% (187/5878) 10%

Perat us anugerah dekan 15.94% 15% M eningkat kan

pencapaian program Pengajian Sisw azah

Bil. Kursus secara kerja kursus 13 kursus 20 kursus Perat us pelajar pasca sisw azah

daripada keseluruhan enrolmen

7% (406/5832) 10%

Perat us pelajar ant arabangsa 15.5% (63/406) 15% Perat us pelajar mendapat

pembiayaan luar

(39)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

1. Inisiat if St rat egik

–

– AKADEMIK

AKADEMIK

• Tubuh 2 Fakult i Baru: Kej Bahan & Rekabent uk Kej

• Penghayat an P & P berkesan; PBL,CBL, OBE/

e-Pembelajaran

• M eningkat kan kemahiran t enaga pengajar

• Akt ifkan konsep “ Kilang Pembelajaran”

• Tingkat kan jalinan st rat egik dengan Indust ri &

M asyarakat / M obilit i/ IAP

• M ut u masukan pelajar & kebolehpasaran Graduan

• Gabungjalin kemahiran insaniah my3S

(40)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

PEM BANGUNAN PELAJAR / GRADUAN

• ROBOCON/Imagine Cup/BPC/INFOSYS/SIFE

• Khidmat komunit i, kepeminpinan persat uan

pelajar, M ajlis Perw akilan Pelajar dan Kelab

39

(41)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

PEMBANGUNAN PELAJAR

Skala Kemahiran Insaniah Malaysia

My3S

Bil

Elemen

Pekali Kesahan

1

Kemahiran Berkomunikasi

.75

2

Pemikiran Kritis dan Kemahiran Menyelesaikan

Masalah

.83

3

Kemahiran Kerja Berpasukan

.80

4

Moral dan Etika Profesional

.79

5

Kemahiran Kepemimpinan

.91

6

Pembelajaran Berterusan dan Pengurusan

Maklumat

.81

7

Kemahiran Keusahawanan

.73

40

(42)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

Practical Skills

Social Skills &

(43)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

Lecture

Reading

Audio Visual

Demonstration

Discussion Group

Practice by Doing

Teach Others / Immediate Use

5%

10%

20%

30%

50%

75%

80%

Retention Rate

after 2 weeks

The Cone of Learning

Pasif

Aktif

42

(44)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• Pengukuhan w ibaw a: JP, Pensy Kanan, PM

& Prof/ Kesarjanaan akademik

• menginst it usi komunit i keilmuan t erunggul

Pengurusan Bakat :

• Pakar dari luar negara

• Kekal yang ada

• Bakat dari indust ri - t ambah nilai

• Kongsi kepakaran secara sinergi IPTA dan

IPTS (mobilit i)

2. Inisiat if St rat egik

–

– PEMBANGUNAN STAF

PEMBANGUNAN STAF

(45)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• Pekerja Berilmu

• PINTAR

• myCPD

• Gaya Hidup Sihat / M esra Alam/ Tanpa Rokok

2. Inisiat if St rat egik

–

– PEMBANGUNAN STAF

PEMBANGUNAN STAF

(46)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF DUA

OBJEKTIF DUA –

–

pembangunan

pembangunan staf

staf

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

M endapat kan st af yang kompet en

Perat us st af mempunyai Ph. D 12% (66) 30% St af ant arabangsa 4.4% (24) 5% Perat us JP mempunyai st at us P.Eng 2.04%(1) 30% M endapat kan prof esional dari indust ri 35% (209) 20% Skim lat ihan &

penambahbaikkan kepada st af

Jam lat ihan perst af 81.1% 100% M YCPD 60% siap 1 Perat us subjek diajar melalui e-learning FTM K 100%

FKP 10%

20%

Penubuhan unit memant au keberkesanan peralat an P&P

1 1

M engekalkan st af yang kompet en

Skim JP dihant ar ke KPT 1 M enaw arkan kont rak kepada pesara yang

kompet en

6 orang 5

St af yang diikt iraf Program sangkut indust ri 2.4% (14) 10% Perat us st af yang akt if dengan badan

prof esional

(47)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• M engenal past i t eknologi & inovasi

kompet it if

• M engukuhkan jalinan Pint ar dengan rakan

Indust ri St rat egik

• M ew ujudkan Pusat Penyelidikan & Pusat

Kecemerlangan (AM C, CeTRI…)

• M eningkat kan geran penyelidikan

• Hak int elek, pat en dan lesen.

–

– PENYELIDIKAN & INOVASI

PENYELIDIKAN & INOVASI

(48)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• Gembleng kepakaran pelbagai inst it usi

dalam dan luar negara

• Peningkat an kapasit i… M Sc & PhD dalaman

sert a t arik ant arabangsa

–

– PENYELIDIKAN & INOVASI

PENYELIDIKAN & INOVASI

(49)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF TIGA

OBJEKTIF TIGA –

–

Penyelidikan

Penyelidikan &

& Inovasi

Inovasi/

/ Industri

Industri

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

R&D berkait an dengan Indust ri St rat egik

Bil. indust ri st rat egik yang mendapat kepakaran universit i

15 10

Bil. IKS yang dibangunkan dalam AM T 9 10

Jumlah Geran RM 1.5 jut a (t echno f und)

RM 2.0 Jut a

Bil. Rakan indust ri st rat egik 13 10

Bil. M ou dan M oA 13 M oU / M oA M oU: 5 , M oA: 10 Bilangan st af Sangkut Indust ri 1 10 orang Bil. Pusat Penyelidikan / Pusat

Kecemerlangan

7 5

Bil. Projek yang menyokong indust ri negara

5 5

Bil. Kursi penyelidikan t ajaan indust ri 0 1 kursi mult idisiplin

(50)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

4. Inisiat if St rat egik

–

– KEMUDAHAN FIZIKAL

KEMUDAHAN FIZIKAL

• Pembangunan sepenuhnya berdasarkan

RM K-9

• Penyediaan kemudahan yang lengkap dan

mesra pelajar & st af

• Kemudahan yang seimbang/ + kediaman

• Keselamat an universit i

• Tangani M asalah Lalat

(51)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• Kampus induk: M asjid, Pusat Kesihat an …

• Kampus Bandar: opt imum/ pusat lat ihan

• mesra pelajar: asrama + w ifi, w akaf pelajar,

laluan berbumbung, hent ian bas …

• Kelest arian: M esra alam. Projek Hijau. Jimat

t enaga

• Keselamat an universit i: peluasan jalan …

• Pengurusan aset

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

–

– PEMBANGUNAN FIZIKAL

PEMBANGUNAN FIZIKAL

(52)

51

ASRAM A

ASRAM A ASRAM A

FAK U LT I K EJ U RU T ERAAN ELEK T RON I K DAN

K EJ U RU T ERAAN KOM PU T ER

FAK U LT I K EJ U RU T ERAAN

LEK T RI K

FAK U LT I T EK N OLOGI M AK LU M AT DAN

KOM U K I K ASI

FAK U LT I K EJ U RU T ERAAN

M EK AN I K AL FAK U LT I

K EJ U RU T ERAAN PEM BUATAN KOM PLEK S

LAT I H AN DAN PEM BUATAN

Z ON PEN TADBI RAN

(53)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF EMPAT

–

– kemudahan

kemudahan fizikal

fizikal

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

M elaksanakan sepenuhnya pembangunan kampus

Perat us pembangunan kampus mengikut RM K 9.

99.6% 100%

Perat us pelajar yang menginap didalam kampus.

53.5% 45%

Perat us kerja yang dapat disiapkan mengikut kont rak

60% 100%

M ew ujudkan kampus sejaht era

Bil. Kemalangan jalan raya di dalam kampus

5 kes

Bilangan kehilangan aset 8 kes

(54)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• PTj baru: Pusat Islam, Pusat Sukan

• Pengst rukt uran Pejabat Canselori/ UTeM

• AKEPT

• Pelan penggant ian kepimpinan pent adbiran –

ULDP

• Penggunaan ICT dalam pengurusan–(

e-universit i)

• Anugerah: akademik, penyelidikan, sukan, inovasi

–

– KEPIMPINAN & PENTADBIRAN

KEPIMPINAN & PENTADBIRAN

(55)

NAIB CANSELOR

ANTARABANGSA)

TIM BALAN NAIB CANSELOR (AKADEM IK & ANTARABANGSA)

TIM BALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI)

UNIT AUDIT DALAM

PEJABAT KESELAM ATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

ZULKIFLI BIN SHARIF (DS45)

PENGARAH

PUSAT JARINGAN INDUSTRI DAN KOM UNITI (ICNeT)

(DS54)

PEG. TUGAS-TUGAS KHAS

PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN

INOVASI (CRIM )

(DS52)

PEG. TUGAS-TUGAS KHAS

PEJABAT HAL EHW AL PERUNDANGAN

AZHAR BIN M OHAM ED (N44)

KETUA PENOLONG PENDAFTAR

PEJABAT PERANCANGAN KORPORAT

PROF. M ADYA M OHD. RAHIM I BIN YUSOFF

(DS53)

PENGARAH

PEJABAT PERHUBUNGAN AW AM DAN KHIDM AT

PENGURUSAN

(N52)

KETUA TIM BALAN PENDAFTAR

PEJABAT PERANCANGAN DAN PEM BANGUNAN

AKADEM IK

(DS52)

PEJABAT ANTARABANGSA

(VK7)

DATO’ PROF. DR. M OHD. NOR BIN HUSAIN

PROF. DR. M OHAM AD KADIM BIN SUAIDI

PROF. DATUK DR. AHM AD YUSOFF BIN HASSAN

(56)

PUSAT PPP PUSAT PPB PENERBIT UNIVERSITI PUSAT PJKA NAIB CANSELOR TNC (A& A)

UNIT AUDIT DALAM

TNC (A& A) PEJABAT CANSELORI PEJABAT HEPA PEJABAT PENDAFTAR PEJABAT BENDAHARI PEJABAT PERPUSTA-KAAN FAKULTI FKE FAKULTI FKM FAKULTI FKP FAKULTI FTM K FAKULTI FPTT PEJABAT PPPA PUSAT KOM PUTER PUSAT PBPI PUSAT PPS FAKULTI FKEKK

PUSAT ISLAM PUSAT SUKAN

(57)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

Agenda Perbelanjaan Berhemah

• Perancangan yang rapi/ Pelaksanaan dan

kaw alan yang berkesan

• Sikap yang bert anggungjaw ab yang t inggi

• Kreat if/ Bekerjasama

• Berkongsi sumber menang-menang

• Hindar kesilapan

• Elakkan konflik dan perbalahan

• hapuskan pembaziran

• “ w it h less, w e deliver more”

• Opt imum penggunaan bakat yang ada

56

(58)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF LIMA

–

– kepimpinan

kepimpinan &

& pentadbiran

pentadbiran

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

M enyediakan sist em penyampaian yang berkualit i

Aduan pelanggan 25 Sif ar M enubuhkan kumpulan KIK 6 2 M elaksanakan Balance Scorecard Dit angguhkan 1

Perat us PTj & st af yang mempunyai M PK dan FM

40 % - 60% 100%

M enyediakan Pelan penggant ian kepimpinan

Bilangan pelan penggant ian 2 1

M eningkat kan kemudahan ICT unt uk pent adbiran

Bilangan sist em aplikasi yang dibangunkan

5 6

M enyediakan ruang st oran kepada pensyarah secara berpusat

25GBps 50GBps

(59)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• M engukuhkan rangkaian hubungan dengan IPT

t erkemuka

• M obilit i: Pert ukaran st af / pelajar dengan IPT luar

• M eningkat kan pengambilan pelajar ant arabangsa

• M engukuhkan kerjasama dengan rakan luar

dalam bidang penyelidikan

• Bil. M ou & M oA yang berfungsi

–

– PENGANTARABANGSAAN

PENGANTARABANGSAAN

(60)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF ENAM

-- pengantarabangsaan

pengantarabangsaan

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

M eningkat kan program pengant arabangsaan universit i

Perat us program pert ukaran dan sangkut an st af dengan inst it usi luar negara

0.2% (1) 10%

Perat us pelajar mendapat pendedahan luar negara

0.26% 5%

Perat us pelajar ant arabangsa bagi program pra sisw azah

15.5% (63/406) 2%

Perat us pensyarah ant arabangsa 4.4% (24) 5% Bilangan kolaborasi penyelidikan

dengan inst it usi luar

TD 5

M enganjurkan persidangan ant arabangsa

2 (INAS dan ScoPar) 3

Perat us st af menghadiri persidangan ant arabangsa

8.6% (47) 20%

Bilangan IPT ant arabangsa yang bekerjasama didalam R&D

(61)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• M empergiat kan peranan UTeM Holding Sdn.

Bhd : perundingan/ pelaburan projek

• M eningkat kan penaw aran kursus jangka

pendek / kursus profesional - PPB

• Pat en, Hak Cipt a dan perlesenan t eknologi

• Penghasilan produk yang boleh

dikomersialkan

–

– PENJANAAN PENDAPATAN

PENJANAAN PENDAPATAN

(62)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF TUJUH

–

– penjanaan

penjanaan pendapatan

pendapatan

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

M engerakkan kegiat an menjana pendapat an universit i

Bil. produk dipat enkan dif ail 9 5

Bil. Lesen t eknologi 0 3

Bil. Syarikat subsidiri 2 2

Nilai kont rak perundingan RM 38,056.75 RM 3.0 jut a

Nilai kont rak p. kecemerlangan 0 RM 1.0 jut a

Pendapat an dari penaw aran program perdana

Tiada Dat a RM 1.0 jut a

(63)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

• Penaw aran kursus jangka pendek / lat ihan

bagi meningkat kan prest asi masyarakat

• M enerapkan budaya berilmu

• Sumbangan universit i kepada masyarakat /

negara

–

– PEMBELAJARAN BERTERUSAN

PEMBELAJARAN BERTERUSAN

(64)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

OBJEKTIF LAPAN

–

– pembelajaran

pembelajaran berterusan

berterusan

STRATEGI KPI Pencapaian 2009 Sasaran 2010

M eningkat kan

penget ahuan masyarakat

Bil. Program lat ihan jangka pendek dalam bidang ilmu kepada orang aw am

4 20

Bil. Program lat ihan bidang universit i kepada usahaw an

2 12

M eningkat kan

kompent ensi pekerja pelbagai sekt or

M enyediakan program pembangunan prof esional

4 12

M enyediakan program Diploma Eksekut if

0 3

M enyediakan peluang kedua pendidikan f ormal melalui pembelajaran bert erusan

M enaw arkan program sedia ada di UTeM

0 3

M enaw arkan program sarjana muda dari FTM K dan FPTT

(65)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

5

Faktor Kejayaan

6

Harapan

7

Kesimpulan

(66)

• Tonggak ilmu & Pembangunan Teknologi Teras

• Sikap & Profesionalisme/ M eningkat kan Jat i Diri

• Set minda St rat egik, Keut amaan dan Fokus

• M engisi Jurang Idealisme & Realit i

• M enepat i konsep Universit i Teknikal unik

• Kampus Ilmu/ eUniversit i

• Pert umbuhan & pembangunan Lest ari/ M esra Alam

• inovasi /t eknousahaw an

• Kesejaht eraan

(67)

(68)

Describing the Strategy:

The Balanced Scorecard Strategy Map

Financial

Perspective

Customer

Perspective

Internal

Perspective

Learning &

Growth

Perspective

Improve Shareholder Value

Revenue Growth Strategy Productivity Strategy

Grow the Business Enhance Customer Value Improve Cost Structure Improve Asset Utilization

New Product Revenue Customer Profitability Cost per Unit Asset Utilization

Product Leadership Customer Intimacy

Customer Value Proposition Operational Excellence Customer Acquisition Customer Retention

Price Quality Time Function Service Relations Brand

Product/Service Attributes Relationship Image

Customer Satisfaction

"Build the Franchise" (Innovation

Processes)

"Increase Customer Value"

(Customer Mgmt Process) "Operational Excellence" (Operation & Logistics Process) "Good Neighbour" (Regulatory & Environmental Processes)

Motivated and Prepared Workforce

Strategic Competencies Strategic Technologies Climate for Action

(69)

The Strategy

Financial Perspective

If we succeed, how will we look to our stakeholders ?

•

Value

•

Productivity

Customer Perspective

To achieve our vision, how must we look to our customers ?

•

Efficiency

•

Service

Internal Process Perspective

To satisfy our customers, what processes must we excel at ?

•

Cycle Time

•

Quality

Learning & Growth Perspective

To achieve our vision, how must we learn and improve ?

•

Competence

•

Technology

Describing Strategy: Strategy is a Hypothesis

" M easurement is the language that gives the clarity to vague concepts

" M easurement is used to communicate, not to control

" Building the scorecard develops consensus and teamwork throughout the organization

(70)

69

Sistem Pengurusan Strategik

STRATEGIC PLANNING

PERFORM ANCE

M EASUREM ENT (BALANCED KPI) STRATEGIC EXECUTION Objective KPI Current State Future State/ Target Initiatives M ONITORING ADJUSTM ENT CRITICAL SUCCESS FACTORS (CSF)

M OST CRITICAL PROCESSES STRATEGIES S T R A T E G I C M A N A G E M E N T S Y S T E M CONTROL VISION

M ISSION CORE VALUES

OBJECTIVES / GOALS

(71)

PELANGGAN SASARAN DI UTeM

70

UTeM

Stakeholder (Kerajaan)

Pelajar

Ibubapa Kakitangan

UTeM

Pelawat & M asyarakat

(72)

TERAS PENGURUSAN

PERHUBUNGAN PELANGGAN

Teras 1 : Perancangan

Pengurusan Pelanggan

Teras 2 : Penawaran Perkhidmatan

Teras 3 :

Interaksi Pelanggan Teras 4 :

Pengurusan Prestasi Teras 5 : Budaya

Berteraskan Perkhidmatan

Pelanggan

(73)

1. Kemahiran Berfikiran Strategik

2. Kepertanggungjaw aban Ilmu

3. Belajar Berterusan

4. M enyumbang dlm Pasukan Inovatif

5. Disiplin Profesional

6. Inovatif and Kreatif

7. Set minda Berfokus Penyelesaian

8. Pembaikkan Diri

Perlu untuk mengecapi dan bertahan prestasi terbaik

dan kelebihan bersaing utk organisasi

8

8 Kompetensi

Kompetensi Teras

Teras K

K--pekerja

pekerja

(74)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

5

Faktor Kejayaan

6

Harapan

7

Kesimpulan

(75)

74



penampilan imej dan konsep kampus

Universit i Teknikal yang jelas dan unggul



Jana Kolaborasi dan Jalinan St rat egik dengan

Indust ri dan Ant arabangsa



Pert umbuhan & Pembangunan yang Lest ari



Kesejaht eraan Warga UTeM diut amakan

HARAPAN

(76)

75



Dari segi operasinya: berprest asi t inggi



Berkesan: penjimatan kos, opt imumkan

penggunaan ruang dan sumber t enaga manusia



meningkat kan kecekapan pentadbiran



Produkt ivit i/ keberhasilan yang t inggi



Kesejaht eraan: bersama bekerja dalam suasana

yang harmonis dan ceria

HARAPAN

(77)

76



M enjadi organisasi berfokuskan st rat egi



M engamalkan pengurusan ilmu



Sekit aran yang sent iasa menekankan kepada

pembelajaran, peningkat an kecemerlangan

dan pembaharuan



kejayaan sesuat u prakt ik diguna semula



idea dan prakt ik t erbaik dikongsi

HARAPAN

(78)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

3

Analisa Persekitaran Semasa

1

Pendahuluan

2

Pencapaian 2009

4

5

Faktor Kejayaan

6

Harapan

7

Kesimpulan

(79)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

KESIM PULAN

• Senario semasa merangsang deria yg mendesak

• Perubahan ke hadapan dit eruskan

• Fokus Inisiat if st rat egik yang Inovat if

• Pert umbuhan & pembangunan yang lest ari

• Gerak kerja berpasukan, t erancang dan

bersist em (BSC)

• Persekit aran yang Sejaht era

• Sasar Kecemerlangan menuju Kegemilangan

78

(80)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

KESIM PULAN

• Penggunaan KRA & KPI

• Bent uk budaya kerja berprest asi t inggi

• Jaringan dan Kolaborasi

• Peningkat an Kualit i menyeluruh dan secara

bert erusan

• M obilit i dan keanjalan

79

(81)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

“Concentrate all your thoughts

upon the work at hand. The sun’s

rays do not burn until brought to a

focus”

Alexander Graham Bell

80

(82)

Where Great Technical Careers Begin UTeM

SESUNGGUHNYA ALLAH TIDAK

MERUBAH KEADAAN SUATU

KAUM SEHINGGA MEREKA

MERUBAH KEADAAN YANG ADA

PADA DIRI MEREKA SENDIRI

(83)

Tugas menjana modal insan

Dengan ilmu universit i best ari

Inovasi penent u st rat egi berkesan

(84)