Pedoman pelaksanaan tugas belajar sumber daya manusia kesehatan

610.69

Ind

p 

PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR

SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN

BADAN PPSDM KESEHATAN - KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

610.69  Ind

p

Katalog  dalam Terbitan.  Kementerian Kesehatan  RI  Indonesia.  Kementerian Kesehatan  RI.  Badan  Pengembangan dan  Pemberdayaan Sumberdaya  Manusia Kesehatan . 

Pedoman pelaksanaan  tugas  belajar sumber daya manusia  kesehatan .  Jakarta: Kementerian Kesehatan  RI.  2014 

KATA PENGANTAR 

Pembangunan  Kesehatan  diawali  dari  adanya  SDM  Kesehatan  yang  berkualitas  yang  memahami  peran  dan fungsi  profesinya  dalam  melayani  masyarakat.Tanpa  adanya  SDM Kesehatan yang  berkualitas, tidak mungkin diharapkan adanya  pelayanan kesehatan  yang  optimal  yang  mendukung  suksesnya  pembangunan  kesehatan.Terkait  dengan  strategisnya  peran SDM  Kesehatan  dalam  pembangunan kesehatan,  maka kapasitas  dan  kualitas  SDM  kesehatan  perlu  ditingkatkan  melalui  pendidikan  berkelanjutan,  diantaranya  melalui Tugas Belajar. 

Penyelenggaraan  Tugas  Belajar  bagi  SDM  Kesehatan  merupakan  kegiatan  yang  rutin  dilakukan  setiap tahunnya,  akan  tetapi  di dalam  prosesnya  banyak  hal  yang  menjadi  kendala dan hambatan. Pedoman  Pelaksanaan Tugas Belajar SDM Kesehatan ini disusun  sebagai  acuan  dalam  pelaksanaan  Tugas  Belajar  bagi  SDM  Kesehatan  yang  berstatus  PNS  baik  pegawai  Pusat  maupun  Daerah, mulai dari  persyaratan,  proses  rekrutmen,  hak  dan  kewajiban  peserta,  pembiayaan juga sanksi.  Dengan  adanya  Pedoman  Pelaksanaan  Tugas  Belajar  SDM  Kesehatan  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  penyelenggaraan  Tugas  Belajar  bagi  SDM  Kesehatan  dan  pembagian  peran  yang  jelas  antara  stakeholder  terkait, khususnya  peran  Pusat­Daerah.  Pedoman  ini  telah  disesuaikan  dengan  peraturan  perundang­undangan  terkait ,  kami  harapkan  pedoman  ini  sudah  cukup  mengakomodir  kepenlingan dan keinginan berbagai pihak. 

Kami  harapkan  pedoman  ini  dapat  dipergunakan  dan  menjadi  acuan  bagi  Dinas  Kesehatan  ProvinsilKabupaten/Kota  serta  Unit  Utama  Kementerian  Kesehatan  dalam  merencanakan  kebutuhan  dan  menyiapkan  stafnya  untuk  mengikuti  Tugas  Belajar  sehingga  saat  pendayagunaan  pasca  pendidikan ,  staf  terse but  dapat  mengaplikasikan  ilmu  yang  didapat  secara  tepat  guna  yang  mendukung  suksesnya  pembangunan 

kesehatan .  _{Jakarta,  20  Mei  2014  Ｎｾ＠}

'\  Kepala Badan PPSDM Kesehatal}.  f  Kemenkes RI 

KEPUTUSAN KEPALA BADAN  PENGEMBANGAN  

DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN  

KEMENTERIAN KESEHATAN  

NOMOR HK.02 .03jV.1j07319j2014 TENTANG  

PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR SUMBER DAYA MANUSIA  

KESEHATAN  

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG  MAHA ESA  

KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN  

SUMBER DAYA MANUSlA KESEHATAN,  

Menimbang  a.  bahwa dalam rangka pencapaian masyarakat sehat yang 

mandiri  dan  berkeadilan  diperlukan  sumber  daya 

manusia  kesehatan  yang  berkualitas  melalui  program 

tugas belajar; 

b.  bahwa  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  54  Tahun 

2013  ten tang  Penyelenggaraan  Tugas  Belajar  Sumber 

Daya  Manusia  Kesehatan  bersifat umum  sehingga  perlu 

dijelaskan dalam pedoman pelaksanaan; 

c .  bahwa  berdasarkan  pertimbangan  sebagaimana 

dimaksud dalam huruf a  dan huruf b ,  perlu menetapkan 

Keputusan  Kepala  Badan  Pengembangan  Dan 

Pemberdayaan  Sumber  Daya  Manusia  Kesehatan 

Tentang  Pedoman  Pelaksanaan  Tugas  Belajar  Sumber 

Daya Manusia Kesehatan; 

Mengingat

1.  

Undang-Undang Nomor 36 Tahun

2009,

tentang

Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2009 Nomor 144, tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5063) ;

2. Undang-Undang

Nomor

12

Tahun

2012

tentang

Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 158 , tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5336) ;

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014, tentang Aparatur

Sipil Negara (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 6,

Tarnbahan Lembaran Negara Nomor 5494);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang

Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2010 Nomor 74 , Tarnbahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5135)

6 . Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 ten tang

Pemberian Tugas Belajar (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 1961 Nomor 234, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 2278);

7. Peraturan

Menteri

Pendidikan

Nasional

Republik

Indonesia No.20 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan

Program Studi di Luar Domisili Perguruan Tinggi;

8 . Peraturan

Menteri

Kesehatan

Nomor

1144/MENKES/PER/VIII/2010 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kementerian Kesehatan sebagaimana diu bah

dengan Permenkes Nomor 35 Tahun 2013 (berita negara

republik indonesia tahun 2013 Nomor 741) ;

iii  

I 

­

Menetapkan

KESATU

KEDUA

KETIGA

9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 54 Tahun 2013

Penyelenggaraan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia

Kesehatan;

10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 tahun 2011

ten tang Pedoman Anaiisis Jabatan ;

11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor

73 Tahun 2013 ten tang Penerapan Kerangka Kuaiifikasi

Nasionai Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;

12. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 04 Tahun 2013 Tentang

Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi Pegawai

Negeri Sipil.

MEMUTUSKAN:

KEPUTUSAN

KEPALA

BADAN

PENGEMBANGAN

DAN

PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MAN USIA KESEHATAN

TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR

SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN .

Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia

Kesehatan sebagaimana tercantum daiam Lampiran yang

merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan

Kepaia Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber

Daya Manusia Kesehatan ini.

KEEMPAT

KELIMA

digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaran Tugas

Belajar oleh Pengelola Tugas Belajar, Instansi Pengusul,

Peserta dan Institusi Pendidikan.

Segala pembiayaan yang timbul sebagai

pelaksanaan

Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia

Kesehatan dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara (APBN) Kementerian Kesehatan atau sumber

lainnya yang tidak mengikat sepanjang tidak bertentangan

dengan peraturan perundang-undangan.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

.(\

Pada tanggal

20

Mei

ＲＰＱｾＮ＠

1 

Kepala Badan,

DAFTARISI

Kata penga ntar ... ... ... ... ... .... ... .... .... ... ... ... ... .. ... ... ...

Keputu s an Kepala Badan PPSDM Kesehatan ... ..._... ii  

Daftar lsi ..."... .... ... ... ... ...  vi

Daftar Anak Lampiran ... . viii

BABIPENDAHULUAN A.  Latar Belakang .. ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... .... .. ... ... .... .... ... ... . B. Tujuan ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 3

C. Definisi Operasional... ... .. ... 4

D. Dasar Hukum ... ... .. ... ... ... ... 6

E. Ruang Lingkup Pedoman ... ... .... ... ... ... ... 7

BAB II PERENCANAAN KEBUTUHAN TUGAS BELAJAR SDM KESEHATAN A. Rencana Pemenuhan Kebutuhan Tugas BeIajar SDM Kesehatan... .. ... ... . ... 8

B. Tahapan Perencanaan Kebutuhan .. ... ... .. ... ... ... ... .... ... 8

C. Pemetaan SDM Kesehatan ... ... . ... ... ... 9

D. Pemenuhan Kebutuhan SDM Kesehatan ... ... 14

E. Identifikasi Kebutuhan Tugas Belajar SDM Kesehatan ... ... ... ... .... 15

BAB III PENERIMAAN PESERTA TUGAS BELAJAR A. Pemberitahuan ... ... ... 17

8. Mekanisme Penerimaan "  ... .. ...  . ... .. ... ...  ... ..  20

C. Pengusulan Calon Peserta Tugas Belajar SDM Kesehatan... 20

D. Seleksi Tugas Belajar SDM Kesehatan... ... ... 21

BAB IV PENDIDIKAN A. Institusi Pendidikan .... ... ... ... 30

B. Jenis Pendidikan ... .... ... ... ... .. ... . 31

C. Jangka Waktu Tugas Belajar ... ... ... ... .... ... 31

D. Perpanjangan Waktu Tugas Belajar ... ... ... ... ... ... 31

E. Program Pendidikan ... ... ... ... 32

F. Peminatan Pendidikan .... .... ... ... 32

G. Proses Pendidikan ... ... ... ... ... ... ... .... ... 33

H. Pasca Pendidikan ... ... ... ... ... ... .... ... ... 33

BAB V HAK DAN KEWAJIBAN A. Hak ... .. 35

B. Kewajiban ... . 35

BAB VI PEMBIAYAAN A. Sumber Pembiayaan ... ... .. ... ... ... .... ... .. .. ... . 37

B. Komponen Dan Besaran Biaya ... , ... " ... . . 37

C. Jenis Pembiayaan ... ... ... ... ... .... ... ... .... ... ... .. 3B   D. Penghentian Biaya ... ... ... ... . 39

BAB VII PENGELOLA.AN A. Unit Kerja Pengusul ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... .... ... 40

B. Unit Utama Kementerian Kesehatan / Dinas Kesehatan Propinsi ... ... ... .... ... ... ... 40

C. Pus. t Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanlutan SDM Kesehatan ... ... 41

BAB VIII PEMBINAAN DAN PENGAWASAN A. Monitoring dan Evaluasi ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... 42

B. Pendayagun.an Pasca Tugas Belajar ... ... .. .. ... ... ... ... ... 43

C. Masa Baktl ... ... ... 43

D. Sanksi ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... .. ... .... ... ... ... 44

BAB  IX KETENTUAN  KHUSUS 

A.  Tugas Belajar Luar Negeri  49

B.  Tugas Belajar Dengan Kerenruan Khusus ( Sarker BLU )  ... ..  51

C.  Pendaftaran On­Line ...  .. ... 52

DAFTAR ANAK LAMPIRAN

Anak l.amplran 1 Bagan Alur Proses Pelaksanaan Tugas Belajar Kemenkes.. ... ... 54

Anak l.ampiran 4.2 Rencana Tahunan Usulan Tugas Belajar Program Studi D III, DIY, S I,S2,S3 Anak l.ampiran 4.3 Rencana Tahunan Usulan Tugas Belajar Program Studi D III, DIY, SI,S2,S3 Anak l.ampiran 2 Siklus Pengelolaan Tugas Belajar Tahunan ... 55

Anak Lampiran 3 Analisis Rencana Kebutuhan Pemberian Tugas Belajar ... ... 56

Anak Lampiran 4.1 Format Rencana Lima Tahunan Usulan Tugas Belajar Program Studl D III, DIY, SI, S2, S3 Unit Kerja ... ... .... ... 57

Unit Kerja ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 58

Dinas Kesehatan Provlnsl ... ... 59

Anak l.ampiran 5 Format Penilaian ... 60

Anak l.ampiran 6 Daftar Riwayat Hidup Singkat ... ... ,... 61

Anak Lampiran 7 Surat Pernyataan Kesedlaan Ditugaskan Kembali... 62

Anak l.ampiran 8 Surat Pemyataan Rencao3 ｾ･ｮｵｧ｡ｳ｡ｮ＠ Kembali... ... 63

Anak l.amplran 9 Surat Pemyataan Calon Peserta Cadangan... . 64

Anak Lampiran 10 Checklist KcJcngkapan Persyaratan Calon Peserta ... 65

Anak Lampiran 11 Checklist Pembobotan .. .... .... ... .. .. ... ... ... ... 66

Anak l.ampiran 12 Daftar Peminatan Pendidikan Calon Peserta Tubel Menurut Unit Kerja ... 67

Tim Penyusun ... 73

Lamplran I Keputusan Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusla Kesehatan Nomor HK.02.03N.1/07319/2014

Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia Kesehalan

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pembangunan  kesehatan  dalam  kaitannya  dengan  pencapaian  Visi  Masyarakat Sehat yang  Mandiri dan  berkeadilan  memerlukan dukungan penuh  dari  seluruh  komponen.  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  Kesehatan  yang  berkualitas  merupakan  salah  satu  komponen  pokok  dalam  pelaksanaan  pembangunan  kesehatan.  oleh  karenanya  SDM  kesehatan  menempati  prioritas  yang  strategis  untuk terus  menerus dikembangkan dan ditingkatkan kapasitasnya. 

Tujuan  dari  upaya  pengembangan  SDM  kesehatan  adalah  meningkatnya  pemberdayaan  dan  penyediaan  SDM  kesehatan  dari  masyarakat  dan  pemerintah.  yang  bermutu  dalam  jumlah  dan  jenis  yang  cukup  serta  penyebarannya  sesuai  dengan  kebutuhan.  Program  pengembangan  SDM  kesehatan  telah  dilakukan  melalui  berbagai  macam  upaya.  diantaranya  melalui  berbagai  seminar.  pelatihan.  pendampingan  oleh  tenaga  ahli.  magang.  studi  banding,  serta  program  tugas  belajar. 

r"engembangan  SDM  di  bidang  kesehatan  melalui  program  tugas  belajar  SUd?1  dilakukan  sejak  lama  di  Kementerian  Kesehatan  RI.  Pada  umumnya  prtlgram tugas belajar dalam  negeri dibiayai  dari sumber dana dalam negeri  (APBN  dan  APBD).  bantuan  luar  negeri  baik  yang  berupa  bantuan  kerjasama  teknik  atau  hibah (grant) maupun  pinjaman (loan) secara  bilateral.  multilateral,  atau  melalui  organisasi  internasional  yang  disalurkan  melalui  Kementerian  Kesehatan  RI.  Untuk  efektivitas  pengaturan  tugas  belajar  tersebut  agar  dapat  membantu  pelaksanaan  peningkatan  kapasitas  SDM  kesehatan  di  berbagai  tingkat  administrasi.  perlu  ditetapkan  Pedoman PelaksanaanTugas Belajar SDM  kesehatan. 

Lingkungan  Kementerian  Kesehatan  RI .  Pedoman  tersebut  mengatur  tentang  kebijakan  penyelenggaraan,  kriteria  peserta,  syarat  administrasi,  serta  tugas  dan  tanggung  jawab  seluruh  pihak  terkait  dalam  pengelolaan  program  tugas  belajar.  Untuk  memperkuat  pelaksanaannya ,  setiap  tahun  dikeluarkan  Surat  Edaran  Kemenkes  yang  berisi  ten tang  tatanan  program  tugas  belajar  untuk  dijadikan  sebagai  landasan dalam: 

1)  merencanakan  dan  menetapkan  prioritas  tugas  belajar  agar  sesuai  dengan  kebutuhan ; 

2)  mengelola  dan  mengendalikan  program  tugas  belajar  di  lingkungan  Kementerian  Kesehatan  RI. 

Pada  tahun 2008  terkait dengan kebijakan  program  tugas  belajar ditetapkan  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  541  tentang  Program  Tugas  Belajar  Sumber  Daya  Manusia  Kesehatan .  Dalam  Permenkes  tersebut  diatur  hal­hal  terkait  program  tugas  belajar  antara  lain  peserta,  penyelenggaraan,  pembiayaan,  pembinaan dan  pengawasan. 

Berdasarkan  hasil  evaluasi  tahunan  terhadap  perkembangan  pelaksanaan  program tug as  serta  masukan dari berbagai  pihak terkait dalam segala kesempatan  baik  pada  pertemuan  formal  maupun  informal,  ternyata  masih  terdapat  bermacam  pokok  persoalan  dalam  pengelolaan  program  ini  yang  harus  diakomodir  dalam  pelaksanaan  Tugas  Belajar.  Untuk  itu  pada  tahun  2013  telah  ditetapkan  Permenkes  Nomor  54  tahun  2013  tentang  Penyelenggaraan  Program  Tugas  Belajar  Sumber  Daya  Manusia  Kesehatan.  Dalam  Permenkes  tersebut  tercantum  hal­hal  pengelolaan  tugas  belajar  sumber daya  manusia  kesehatan  secara  umum .  Untuk  itu  dipandang  perlu  dibuat  suatu  Pedoman  Pelaksanaan  Tugas  Belajar  sebagai aturan Penjelasan dari  Permenkes tersebut. 

Oalam  menyusun  Pedoman  Pelaksanaan  Tugas  Belajar  Sumber  Oaya  Manusia Kesehatan diharapkan dapat mengatur secara jelas pelaksanaan  program  tugas  belajar  SOM  kesehatan .  Selain  itu  dalam  penyusunan  Pedoman  Tugas  Belajar  ini  diharapkan  dapat  mengakomodir  dan  mencarikan  solusi  terhadap  berbagai  pokok  persoalan  yang  belum  secara  maksimal  diwadahi  dalam  Pedoman  Pengelolaan  Tugas  Belajar  Oalam  Negeri  dan  Luar  Negeri  dilingkungan  Kementerian  Kesehatan Tahun 2002 diantaranya adalah: 

1.   Program  tugas  belajar  merupakan  bag ian  dari  manajemen  SOM  yang  menyeluruh,  sehingga  perencanaan  tugas  belajar  harus  melibatkan  lebih  banyak pemangku kepentingan (stakeholder).

2.   Kebijakan  program  tugas  belajar  harus  tepat  sasaran  dan  sesuai  dengan  kebijakan  pembangunan  kesehatan  dengan  memberikan  perhatian  yang  sama  terhadap seluruh komponen yang terlibat. 

3.   Mekanisme  yang  mengatur  tata  hubungan  atau  koordinasi  serta  peran,  fungsi  dan  tugas  masing­masing  unit  organisasi,  penyandang  dana  serta  institusi  penyelenggara  pendidikan  terkait dengan  penyelenggaraan  tugas  belajar harus  menyesuaikan dengan kebutuhan dan  perkembangan organisasi. 

4.   Profesionalisme  dalam  pengelolaan  tugas  belajar  baik  dalam  aspek  teknis ,  administrasi dan pembiayaan. 

5.   Sistem  monitoring  dan  evaluasi  yang  berkala  dan  berkesinambungan  sejak  proses  perencanaan  kebutuhan,  rekrutmen,  seleksi,  penetapan  peserta,  pelaksanaan  pendidikan  hingga  pendayagunaan  pasca  tugas  belajar  harus  ditingkatkan. 

6.   Penerapan  sanksi  terhadap  pelanggaran  ketentuan  dan  mekanisme  pelaksanaannya. 

B. Tujuan

'"  

· 

-C. Definisi Operasional

1.   Sumber  Oaya  Manusia  Kesehatan  yang  selanjutnya  disingkat  SOM  kesehatan  adalah  tenaga  kesehatan  dan  tenaga  non  kesehatan  yang  mendukung.  menunjang,  terlibat,  bekerja  dan  mengabdikan  dirinya  dalam  upaya  dan  manajemen  kesehatan . 

2.   Tugas  Belajar  adalah  penugasan  yang  diberikan  oleh  pejabat  yang  berwenang  kepada  Pegawai  Negeri  untuk  melanjutkan  pendidikan  ke  jenjang  yang  lebih  tinggi  atau  yang  setara  baik  di  dalam  maupun  di  luar  negeri.  bukan  atas  biaya  sendiri,  dan  meninggalkan  tugas sehari­hari sebagai Pegawai Negeri. 

3.   Peserta  Tugas  Belajar  yang  selanjutnya  disebut  Peserta  adalah  SOM  kesehatan  yang  mengikuti  tugas  belajar  sesuai  dengan  ketentuan  peraturan  perundang­undangan . 

4.   Badan  Pengembangan  dan  Pemberdayaan  Sumber  Oaya  Manusia  Kesehatan  yang  selanjutnya  di  singkat BPPSOMK adalah unsur pendukung  yang  berada  di  bawah  dan  bertanggung  jawab  kepada  Menteri  Kesehatan ,  yang  mempunyai  tugas melaksanakan pengembangan dan  pemberdayaan  sumber daya  manusia  kesehatan. 

5.   Unit  Utama  adalah  satuan  organisasi  eselon  I  Kementerian  Kesehatan  yang  terdiri  atas  Sekretariat  Jenderal,  Oirektorat  Jenderal  Bina  Upaya  Kesehatan ,  Oirektorat  Jenderal  Pengendalian  Penyakit  dan  Penyehatan  Lingkungan ,  Oirektorat  Jenderal  Bina  Gizi  dan  Kesehatan  Ibu  dan  Anak,  Direktorat Jenderal  Bina  Farmasi  dan  Alat  Kesehatan,  Inspektorat  Jenderal ,  Badan  Penelitian  dan  Pengembangan Kesehatan dan  BPPSDMK . 

6.   Sekretariat  Unit  Utama  adalah  satuan  kerja  eselon  II  yang  mempunyai  tugas  melaksanakan  pengelolaan  kepegawaian  di  masing­masing  unit  utama  di  lingkungan  Kementerian  Kesehatan . 

7.   Pegawai  Negeri  adalah  setiap  warga  negara  Republik  Indonesia  yang  telah  memenuhi  syarat  yang  ditentukan,  diangkat oleh  pejabat  yang  berwenang  dan  diserahi  tugas  dalam  suatu  jabatan  negeri,  atau  diserahi  tugas  negara  lainnya,  dan digaji berdasarkan peraturan perundang­undangan yang berlaku. 

8.   Menteri  adalah  Menteri yang  menyelenggarakan  urusan  Pemerintahan dibidang  kesehatan. 

10.  Unit  Pelayanan  Teknis  Daerah  yang  selanjutnya  disingkat  UPTD  adalah  Unit  organisasi  di  lingkungan  Dinas  Kesehatan  yang  melaksanakan  tugas  teknis  operasional dan I atau tugas teknis  penunjang  Dinas Kesehatan. 

11.  Program   Diploma  III  selanjutnya  disebut  Program  0111 adalah  jenjang  pendidikan  profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  110 satuan  kredit  semester  (sks)  dan  maksimal  120  sks  dengan  kurikulum  6  semester dan  lama  program antara 6 sampai  10 semester setelah  Sekolah Lanjutan Tingkat Atas .  12.  Program  Diploma  IV  selanjutnya  disebut  Program  DIV  adalah  jenjang 

pendidikan profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  144  satuan  kredit  semester (sks)  dan  maksimal  160  sks  dengan  kurikulum  8  semester dan  lama  program antara 8 sampai  14  semester setelah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas.  13.   Program  Sarjana  selanjutnya  disebut  Program  S1  adalah  jenjang  pendidikan 

profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  144  satuan  kredit  semester  (sks)  dan  maksimal  160  sks  dengan  kurikulum  8  semester  dan  lama  program  antara 8 sampai  14 semester setelah  Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. 

14.  Program  Sarjana  II  selanjutnya  disebut  Program  S2  adalah jenjang  pendidikan  profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  36  satuan  kredit  semester  (sks)  dan  maksimal  50  sks  dengan  kurikulum  4  semester  dan  lama  program  antdra 4 sampai 6 semester setelah  pendidikan Program S1  atau  sederajat.  15.   Frogram  Doktor  selanjutnya  disebut  Program  S3  adalah  jenjang  pendidikan 

akademik yang  ditempuh  dengan  lama  program  6  semester setelah  pendidikan  Program  S 1 atau  sederajat,  atau  ditempuh setelah  pendidikan  Program S2  atau  sederajat,  dengan  be ban  studi  dan  prosedur  yang  ditetapkan  dengan  Keputusan  Menteri Pendidikan Nasional. 

16.   Perguruan  Tinggi  Negeri  yang  selanjutnya  disingkat  PTN  adalah  Perguruan  Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh  Pemerintah. 

17.  Perguruan  Tinggi  Swasta  yang  selanjutnya  disingkat  PTS  adalah  Perguruan  Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh  masyarakat. 

18.   Fakultas  adalah  satuan  struktural  pada  universitas  atau  institut  yang  mengkoordinasikan  dan/atau  melaksananakan  pendidikan  akademik  dan/atau  profesional  dalam  satu  atau  seperangkat  cabang  ilmu  pengetahuan,  teknologi  dan atau kesenian tertentu. 

20.  Kurikulum  adalah  seperangkat  rencana  dan  pengaturan  mengenai  tujuan,  isi  dan  bahan  pelajaran  serta  cara  yang  digunakan  sebagai  pedoman  penyelenggaraan kegiatan  pembelajaran untuk mencapai pendidikan tertentu.  21.   Akreditasi  program  studi  adalah  kegiatan  penilaian  kelayakan  program  dalam 

satuan  pendidikan  berdasarkan kriteria  yang telah ditetapkan. 

22.  Badan  Akreditasi  Nasional  Perguruan  Tinggi  yang  selanjutnya  disebut  BAN­PT  adalah  badan  evaluasi  mandiri  yang  menetapkan  kelayakan  program  dan/atau  satuan  pendidikan  pada  jenjang  pendidikan  tinggi  dengan  mengacu  pada  Standar Nasional Pendidikan. 

23.  Ujian  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  mengukur  pencapaian  kompetensi  peserta  didik  secara  berkelanjutan  dalam  proses  pembelajaran,  untuk  memantau kemajuan dan perbaikan  hasil  belajar peserta didik . 

24.   Penelitian  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  menurut  kaidah  dan  metode  ilmiah  secara  sistematis  untuk  memperoleh  informasi,  data,  dan  keterangan  yang  berkaitan  dengan  pemahaman  dan/atau  pengujian  suatu  cabang  ilmu  pengetahuan dan  teknologi. 

25 .  Biaya  lain  yang  tidak  mengikat  adalah  biaya  yang  berasal  dari  organisasi  pemerintah  atau  non  pemerintah  yang  berbadan  hukum  tanpa  kewajiban  mengikat dan yang tidak  bertentangan dengan Pedoman ini. 

D. Dasar Hukum

1.   Undang­Undang  Nomor  36  Tahun  2009,  tentang  Kesehatan  (Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Tahun  2009  Nomor  144,  tambahan  Lembaran  Negara  Republik Indonesia Nomor 5063); 

2.   Undang­Undang  Nomor  12  Tahun  2012  tentang  Pendidikan  Tinggi  (Lembaran  Negara  Republik Indonesia Tahun  2012  Nomor 158, tambahan  Lembaran  Negara  Republik Indonesia Nomor 5336); 

3.   Undang­Undang  Nomor 5  Tahun  2014,  tentang  Aparatur  Sipil  Negara  (Lembaran  Negara Tahun 2014 Nomor 6,  Tambahan Lembaran  Negara  Nomor 5494);  4.   Peraturan  Pemerintah  Nomor  53  Tahun  2010  tentang  Disiplin  Pegawai  Negeri 

Sipil  (Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Tahun  2010  Nomor  74,  Tambahan  Lembaran  Negara Republik Indonesia Nomor 5135) 

6.   Permendikbud  No.20  Tahun  2011  tentang  Penyelenggaraan  Program  Studi  di  Luar Oomisili 

7.   Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  1144/MENKES/PERNIII/2010  tentang  Organisasi  dan  Tata  Kerja  Kementerian  Kesehatan  sebagaimana  diu bah  dengan  Permenkes  Nomor  35  Tahun  2013  (berita  negara  republik  indonesia  tahun  2013  Nomor 741); 

8.   Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  54  Tahun  2013  Penyelenggaraan  Tugas  Belajar Sumber Oaya  Manusia Kesehatan ; 

9.   Peraturan  Menteri  Negara  Pendayagunaan  Aparatur  Negara  dan  Reformasi  Birokrasi Nomor 33  tahun  2011  tentang  Pedoman Analisis Jabatan; 

10.  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Nomor  73  Tahun  2013  tentang  Penerapan Kerangka  Kualifikasi  Nasional  Indonesia Bidang  Pendidikan Tinggi ;  1 1.  Surat  Edaran  Menteri  Pendayagunaan  Aparatur Negara dan  Reformasi  Birokrasi 

Nomor  04  Tahun  2013  Tentang  Pemberian  Tugas  Belajar  dan  Izin  Belajar  bagi  Pegawai Negeri Sipil. 

E. Ruang Lingkup Pedoman

-

- -

--BABII

PERENCANAAN KEBUTUHAN TUGAS BELAJAR SOM KESEHATAN

A. Rencana Pemenuhan Kebutuhan Tugas Belajar SOM kesehatan

Rencana  pemenuhan  kebutuhan  tugas belajar SOM  kesehatan  disusun  oleh  masing­masing  unit  organisasi  pengusul  tugas  belajar.  Rencana  disusun  untuk  pemenuhan  5  tahunan  dan  tahunan  dengan  memperhatikan  hal­hal  seperti  pengembangan organisasi di  masa depan 

1. Lima Tahunan

Rencana  pemenuhan  kebutuhan  tug as  belajar  disusun  oleh  unit  organiasi  pengusul  dengan  mencantumkan  jumlah  SOM  kesehatan,  jenis  peminatan,  jenjang  pendidikan,  institusi  pendidikan  yang  dituju  dan  rencana  penempatan  paca pendidikan  (Anak Lampiran 4.1). 

2.

Tahunan

Rencana  pemenuhan  kebutuhan  tug as  belajar  tahunan  disusun  berdasarkan  dokumen  rencana  5  tahunan  atau  dengan  memperhatikan  kebutuhan  organisasi  yang  mendesak  atau  adanya  keharusan  yang  di  tentukan  oleh  peraturan perundang­undangan.  (Anak Lampiran 4.2). 

Rencana  tahunan  merupakan  usulan  tugas  belajar  setiap  tahun  yang  diajukan  unit  organisasi  kepada  Kementerian  Kesehatan  melalui  mekanisme  secara  berjenjang.  Usulan  tugas  belajar  yang  diajukan  tersebut  memperhatikan  ketentuan­ketentuan  Program  Tugas  Belajar  SOM  kesehatan  yang  tercantum  dalam  Pedoman  atau  Surat Pemberitahuan  yang  dikeluarkan  setiap  tahun oleh  Kementerian Kesehatan. 

B. Tahapan Perencanaan Kebutuhan

1.   Perencanaan  tugas  belajar  disusun  mengacu  pada dokumen perencanaan  SDM  kesehatan  yang  menyeluruh  sesuai  dengan  kajian  kebutuhan  organisasi  dari  Unit Kerja baik tingkat Pusat,  Provinsi  maupun  Kabupaten/Kota. 

2.   Proses  perencanaan  di  tingkat  provinsi  harus  melibatkan  seluruh  Dinas  Kesehatan  Kabupaten/Kota  dan  semua  UPT  milik  daerah  yang  berada  di  wilayahnya , serta organisasi lain yang  berkepentingan. 

-3.   Proses perencanaan  di  tingkat Pusat dilaksanakan  oleh  Unit  Utama  melibatkan  semua  unit  di  bawahnya  sesuai  struktur  dalam  organisasinya .  Unit  Utama  melakukan  koordinasi  dengan  Oinas  Kesehatan  Provinsi  khususnya  terkait  dengan perencanaan  SOM  yang bekerja di  UPT pusat di daerah. 

4.   Ookumen  perencanaan  yang  dihasilkan  akan  dibahas  bersama  di  tingkat  nasional bersama Unit Utama , Oinas Kesehatan  Provinsi dan  para  Penanggung  Jawab  proyek  yang  memiliki  alokasi  dana  tugas  belajar.  Hasil  pembahasan  tersebut berupa  kesepakatan  rencana  tugas  belajar  nasional,  tujuan  dan  fokus  program,  rencana  pemanfaatan,  alokasi  biaya  bantuan  pendidikan  untuk  masing­masing  provinsi  dan  unit  utama,  kriteria  dalam  proses  penerimaan  peserta,  serta  jadwal  pelaksanaan  mulai  proses  penyusunan  dan  pengiriman  surat  pemberitahuan,  pengajuan  usulan  calon  peserta,  seleksi  administrasi,  seleksi  akademik,  penetapan  peserta,  pendidikan,  pencairan  dana  biaya  bantuan  pendidikan  hingga pelaksanaan monitoring dan evaluasi. 

5.   Format  dokumen  perencanaan  tugas  belajar  menyesuaikan  kebutuhan  organisasi  unit  kerja  pengusul ,  minimal  mencakup  justifikasillatar  belakang,  anal 'sis jabatan,  uraian jabatan, peta  jabatan,  rencana  pemenuhan  kebutuhan,  keJijakan  daerah  bidang  SOM  kesehatan,  fokus  dan  tujuan  program,  sasaran,  'encana  alokasi  peserta  tugas  belajar  berdasarkan  unit  kerja.  Untuk  program  pendidikan  ke  luar negeri juga menyertakan  kebutuhan  rencana  kursus  Bahasa  Inggris atau  bahasa asing lainnya. 

c. 

Pemetaan 80M Kesehatan

Pemetaan SOM kesehatan dilaksanakan dengan  melihat Struktur Organisasi  dan  Tugas  serta  Fungsi  Organisasi  dari  masing­masing  unit  pengusul.  Berdasarkan  hal  tersebut  disusun  analisis  jabatan,  uraian  tugas,  analisis  beban  kerja  dan  standar kompetensi jabatan. 

1. Analisis Jabatan

Analisis jabatan adalah  proses,  metode dan teknik  untuk  memperoleh  data  jabatan  yang diolah  menjadi  informasi jabatan  dan  disajikan  untuk  kepentingan  program  kepegawaian  serta  memberikan  umpan  balik  bagi  organisasi,  tatalaksana,  pengawasan  dan akuntabilitas. 

setiap  unit  kerja .  Penjabaran  fungsi  terlihat  pada  pelaksanaan  tugas  oleh  semua  pegawai yang  berada di  unit kerja  tersebut. 

Dalam  menganalisis  jabatan  diperlukan  berbagai  macam  data .  Data  yang  utama  adalah  data  mengenai  pekerjaan  yang  dilaksanakan  oleh  pegawai .  Pekerjaan dimaksud adalah  pelaksanaan tug as  sehari­hari  oleh  pegawai. 

Sumber  data  tersebut  dapat  berasal  dari  para  pimpinan  unit  kerja,  para  pegawai ,  surat­surat  keputusan  tentang  organisasi,  laporan  pelaksanaan  pekerjaan,  dan  literatur  atau  referensi  lain  yang  berkaitan  dengan  misi  atau  fungsi  organisasi . 

Hasil dari  analisis jabatan adalah:  a.  Rumusan  Nomenklatur Jabatan 

Rumusan  nomenklatur  jabatan  adalah  rumusan  atas  suatu  jenis  pekerjaan  yang  ditandai  dengan  penetapan  Nama Jabatan.  Nama jabatan  harus dapat  menggambarkan tugas­tugas yang  terkandung didalamnya. 

b.  Rumusan jabatan  untuk setiap  unit  kerja,  yaitu jabatan struktural  dan jabatan  fungsional 

c.   Uraian jabatan baik jabatan struktural maupun jabatan fungsional 

d.  Peta jabatan yang  berupa  bentangan  seluruh jabatan  baik struktural  maupun  fungsional , sebagai  gambaran menyeluruh  bagi jabatan yang  ada  dalam unit  organisasi atau dalam  instansi. 

Peta  jabatan  adalah  susunan  jabatan  yang  digambarkan  secara  vertikal  maupun  horizontal menurut struktur kewenangan , tugas dan tanggung jawab  jabatan  serta  persyaratan  jabatan.  Peta  jabatan  menggambarkan  seluruh  jabatan yang ada  dan kedudukannya  dalam unit kerja. 

Peta  jabatan  merupakan  bentangan  seluruh  jabatan  di  seluruh  unit  kerja  yang  menggambarkan  jabatan  struktural  beserta  jabatan  fungsional  yang  berada  di  bawahnya.  Dengan  pet a  jabatan,  maka  seluruh  unit  kerja  dapat  dilihat jenis dan susunan jabatan yang  ada di  dalamnya . 

2. Uraian Jabatan

Uraian  jabatan  diartikan  pula  sebagai  gambaran  tentang  hal­hal  yang  berkaitan  dengan jabatan  yang  meliputi  rincian  tugas,  hasil  kerja,  bahan  kerja,  peralatan  kerja,  tanggung  jawab,  wewenang,  korelasi  jabatan,  kondisi  lingkungan  kerja ,  upaya  fisik,  dan  kemungkinan  risiko  bahaya,  serta  prasyarat  jabatan. 

Uraian  jabatan  menguraikan  setiap  aspek  dan  karakteristik  yang  tergantung dalam jabatan dan berisi antara  lain: 

a. Nama Jabatan

Sebagai contoh  pemberian nama jabatan adalah:  

1)  Sekelompok  tugas­tugas  administrasi  kepegawaian  diberi  nama   Pengadministrasi Kepegawaian  

2)  Sekelompok tugas­tugas penganalisisan diberi nama Analis  

3)  Sekelompok  tugas­tugas  pengumpulan  dan  pengolahan  data  diberi   nama  Pengumpul dan Pengolah Data 

b. Ringkasan Tugas

Ringkasan  tugas  merupakan  ikhtisar  dari  keseluruhan  uraian  tugas jabatan   yang  ada  dan  disusun  dalam  1 (satu)  kalimat.  Ringkasan  tugas  dirumuskan   dari  tugas  yang  paling  inti  atau  paling  esensi  dalam  jabatan  yang   bersangkutan.  

c.

Hasil Kerja

Hasil  kerja  merupakan  produk  atau  luaran  (output)  jabatan.  Setiap  jabatan   harus mempunyai produk atau  luaran (output). Produk jabatan dapat berupa :   1)  Benda­benda atau sesuatu yang bersifat fisik  

2)  Data,  informasi,  layanan atau sesuatu yang bersifat nonfisik  

d. Bahan Kerja

Bahan  kerja  merupakan  masukan  atau  sesuatu  yang  diolah  atau  sesuatu   yang  diproses  dalam  pelaksanaan  tugas­tugas  jabatan  untuk  memperoleh   hasil  kerja.  Sesuatu  yang  diolah  atau  diproses  tersebut  dapat  berupa  data   atau  benda.  

Misalnya:  

1)  Konsep surat merupakan bahan  kerja bagi jabatan Pengetik  

2)  Data  kepegawaian  merupakan  bahan  kerja  bagi  jabatan   Pengadministrasi Kepegawaian 

ＭｾＭＮ＠

I 

11 

e. Peralatan Kerja

seperti  alat  tulis.  komputer.  dan  alat­alat  lain  yang  spesifik  sesuai  dengan  jabatannya . Misalnya: 

1)  Alat  tul is  dan  kalkulator  merupakan  alat  kerja  bagi  jabatan  Bendaharawan 

2)  Teodolit merupakan alat kerja  bagi jabatan Juru Ukur. Dan  sebagainya. 

f. Rincian Tugas

Setiap jabatan  berisi  sekelompok tugas . Dalam jabatan  berisi  antara  5 (lima )  sampai  12  (dua  belas)  tugas.  Setiap  tugas  diuraikan  dengan  jelas  dalam  rincian  tug as  ini.  gambaran  ten tang  apa  yang  dikerjakan .  mengapa  harus  dikerjakan.  dan bagaimana cara  mengerjakannya . 

g. Keadaan Tempat Kerja

Merupakan  gambaran  tentang  kondisi  temp at  beserta  lingkungan  disekitar  tempat  kerja  yang  menimbulkan  dampak  negatif atau  menimbulkan  dampak  negatif  atau  menimbulkan  risiko  bahaya  bagi  pegawai  yang  berada  di  dalamnya. 

h. Upaya Fisik

Merupakan  gambaran  penggunaan  anggota  tubuh  dalam  melaksanakan  tugas  jabatan.  Penggunaan  anggota  tubuh  dalam  upaya  fisik  ada lah  penggunaan  mata .  telinga .  hidung.  mulut.  tangan .  jari.  bahu,  kaki,  dan  pinggang.  Bentuk  penggunaannya  seperti  melihat  jarak  dekat.  berjalan.  mengangkat,  membungkuk.  memutar,  memanggul.  duduk.  dan  sebagainya .  Upaya  fisik  yang  esensi  diuraikan  adalah  upaya  fisik  dalam  pelaksanaan  tugas  yang  menyerap  tenaga  berlebihan  atau  dapat  berdampak  negatif ba gi  pegawa i. 

I. Risiko 8ahaya

Sedangkan  risiko  bahaya  mental  dapat  berupa  terganggunya  mental  atau   kejiwaan  seorang pegawai.  

Contoh:  tenaga  kesehatan  yang  bekerja  di  daerah  terpencil,  perbatasan,   kepulauan  dan daerah bencana/rawan bencana.  

j.  Syarat Jabatan

Syarat  Jabatan  adalah  syarat  yang  harus  dipenuhi  atau  dimiliki  oleh  seseorang  untuk  menduduki  suatu  jabatan.  Syarat  jabatan  merupakan  tuntutan  kemampuan  kerja  yang  ditunjukkan  dengan  keahlian  atau  keterampilan  kerja  yang  diidentifikasi  dari  pemilikan  pengetahuan  kerja,  pendidikan,  pelatihan,  pengalaman  kerja,  dan  kemampuan  dari  aspek  psikologis  dan  kekuatan  fisiko  Syarat  jabatan  diartikan  pula  sebagai  kualifikasi  yang  harus  dipenuhi  untuk  menduduki  suatu  jabatan  seperti  pendidikan,  pelatihan,  pengalaman  kerja,  pengetahuan  kerja,  keterampilan  kerja,  serta syarat psikologi. 

Syarat jabatan  merupakan  rumusan  tentang  kemampuan  kerja  yang  dituntut  untuk dapat melaksanakan tugas jabatan, berupa: 

1)  Keahlian  kerja yang  harus dimiliki  2)  Keterampilan  kerja 

1)  Pengetahuan kerja 

4)  Pendidikan,  pelatihan, dan pengalaman kerja  5)  Kondisi  fisik atau  kemampuan jasmani 

6)  Kondisi  mental  yang  berupa  bakat  kerja,  temperamen  kerja,  dan  minat  kerja 

3. Formasi Jabatan

Formasi  jabatan  adalah  jumlah  dan  susunan  jabatan  dalam  suatu  unit  kerja  menurut  jenis  dan  peringkat  yang  diperlukan  untuk  pelaksanaan  tugas  dan  fungsi  unit kerja  yang  bersangkutan  secara  efektif dan  efisien.  Formasi jabatan  disebut juga sebagai jumlah  dan  susunan jabatan  karier yang  diperlukan dalam  suatu  satuan  organisasi  negara  untuk  mampu  melaksanakan  tugas  pokok  dalam jangka waktu tertentu. 

4. Analisis Seban Kerja

beban  kerja  juga  menghasilkan  informasi  tentang  kelebihan  atau  kekurangan  pegawai khususnya tenaga fungsional. 

5.   Standar kompetensi jabatan 

Standar  kompetensi  jabatan  merupakan  persyaratan  kompetensi  minimal  yang  harus  dimiliki  seorang  pegawai  dalam  melaksanakan  tugas  jabatan.  Standar  kompetensi  jabatan  disusun  berdasarkan  tug as  dan  fungsi  organisasi  dan  disusun  untuk menjamin objektivitas penempatan  pegawai.  Standar kompetensi  jabatan  memuat  kompetensi  dasar  dan  kompetensi  bidang.  Jabatan  yang  memiliki fungsi  yang  sejenis dapat memiliki kompetensi  dasar yang  sama.  Dari  pelaksanaan  anal isis jabatan,  anal isis  beban  kerja  dan standar kompetensi  jabatan  didapatkan  beberapa  keadaan  pegawai  yang  memerlukan  kebijakan  untuk pemecahan masalah antara  lain: 

a.   Ditemukannya duplikasi  tugas dan  fungsi  unit kerja; 

b.   Ditemukannya  tugas  dan  fungsi  unit  kerja  yang  tidak  dapat dijabarkan  lebih  lanjut  menjadi  tugas­tugas  jabatan  atau  terlalu  sempit,  atau  kurang  memperlihatkan eksistensi  sebuah  unit kerja; 

c.   Ditemukannya  penempatan  pegawai yag  tidak  sesuai dengan syarat jabatan  yang didudukinya; 

d.  Ditemukannya  data  kelebihan  atau  kekurangan  pegawai  atau  kesesuaian  pegawai ; 

e.  Dan sebagainya 

O.  Pemenuhan Kebutuhan SOM kesehatan 

Berdasarkan  pemetaan  SDM  kesehatan  melalui  proses  anal isis  jabatan  dan  analisis  beban  kerja  serta  standar  kompetensi  jabatan  yang  disusun,  maka  dapat  diketahui  kondisi  SDM  kesehatan  di  masing­masing  unit  organisasi  apakah  sudah  tercukupi  dalam  segi  jumlah,  kualifikasi  dan  kompetensinya  sesuai  jabatan  yang  ada . 

Jika  terdapat  kekurangan  dari  segi  jumlah  atau  kualifikasi  atau  kompetensi  dapat dilakukan beberapa upaya diantaranya melalui: 

1.  Penerimaan CPNS

2.  Mutasi  

Selain  melalui  penerimaan  CPNS.  unit  organisasi  juga  dapat  menerima  PNS   dari  Unit  Organisasi  lain  yang  mengajukan  mutasi,  bila  sesuai  dengan   kebutuhan  unit organisasi tersebut.  

3.   Pendidikan dan Pelatihan  

Upaya  peningkatan  kualifikasi  dan  kompetensi  dapat  dilaksanakan  melalui   proses pendidikan dan pelatihan bagi SOM  kesehatan.  

Contoh:  untuk  jabatan  perancang  perundang­perundangan  diperlukan  tenaga   sarjana  hukum  dengan  pengalaman  mengikuti  pelatihan 'Legal Drafting'. Untuk   jabatan  analis  kepegawaian  dibutuhkan  tenaga  setara  03  ke  atas  dengan   pengalaman mengikuti pelatihan analisis kepegawaian.  

4.  Tugas Belajar  

Upaya  peningkatan  kualifikasi  dan  kompetensi  dapat  dilakukan  melalui  tugas   belajar  sesuai  dengan  kebutuhan  unit organisasi  dan  didasarkan  pada  analisis   jabatan  yang  tertuang  dalam  syarat  jabatan  dan  rencana  pengembangan   organisasi.  

E.  Identifikasi Kebutuhan Tugas Belajar SOM kesehatan 

Identifikasi  kebutuhan  tugas  belajar  SOM  kesehatan  dilaksanakan  dengan  memperhatikan  kebutuhan  organisasi  berdasarkan  analisis  kebutuhan  yang  dibuat.  Kebutuhan  tugas  belajar  disusun  berdasarkan  jenis,  kualifikasi,  jenjang  pendidikan  dan jumlah SOM  kesehatan  yang  dibutuhkan. 

1.  Jenis dan kualifikasi SOM kesehatan yang dibutuhkan  a.  Tenaga Kesehatan 

1)  Unit kerja di pelayanan kesehatan,  misalnya:  a)  Ookter di  unit gawat darurat rumah sakit  b)  Perawat di  poliklinik BP4 

c)  Bidan di  kamar bersalin  rumah  sakit  d)  Radiografer di  instalasi  radiologi  rumah  sa kit  e)  Tenaga  SKM,  gizi dan sanitarian di  Puskesmas  2)  Unit kerja  di  manajemen/administrasi,  misalnya: 

a)  Ookter yang  menjadi direksi di  rumah  sakit  b)  Sanitarian di bagian tata  usaha rumah sakit 

c)  Analis laboran yang  menjadi bendahara di Kementerian  Kesehatan  3)  Unit kerja  teknis dengan kekhususan tertentu,  misalnya: 

." 

ＭＭｾ＠

­ , I   15 

I 

&­­­­­-a)  Ookter gigi yang  menjadi widyaiswara di  BBPK  b)  Bidan  yang  menjadi dosen  di  Poltekkes  c)  Perawat yang  menjadi peneliti di  Puslitbang  b.  Non Tenaga Kesehatan 

1)   Unit kerja  di  Pelayanan  Kesehatan,  misalnya:  a)  Tenaga umum di  apotik rumah  sakit 

b)  Tenaga  umum di  instalasi pemulasaran jenazah  rumah  sakit  2)  Unit kerja  di  manajemeniadministrasi,  misalnya: 

a)  Sarjana Hukum di  Bagian  Hukum Kementerian  b)  Sarjana Ekonomi  yang  menjadi Oireksi  Rumah  Sakit  3)   Unit kerja  teknis dengan kekhususan tertentu,  misalnya: 

a)  Sarjana Pendidikan yang  menjadi dosen di  Poltekkes Kemenkes  b)  Sarjana Sosial yang  menjadi Widyaiswara di  Bapelkes 

c)  Sarjana Antropologi  yang  menjadi peneliti di  Badan Litbang  2.   Program pendidikan dan peminatan yang dibutuhkan 

Pemilihan Program Pendidikan dan  Peminatan: 

a.   Oisesuaikan  dengan  kebutuhan  unit  kerja  dan  rencana  pengembangan  SOM  kesehatan  unit  kerja  yang  bersangkutan  serta  tujuan  organisasi  yang  dituangkan dalam dokumen perencanaan. 

b.   Oisesuaikan  dengan  jalur  profesi  dan  atau  tugas  dan  fungsi  yang  sedang  dilaksanakan  atau  yang  direncanakan  untuk  pendayagunaannya  setelah  selesai  pendidikan. 

3.   Jumlah SOM kesehatan yang dibutuhkan 

Jumlah SOM  kesehatan  yang  dibutuhkan  untuk diusulkan  tugas  belajar disusun  berdasarkan  anal isis jabatan,  analisis  beban  kerja  dan  rencana  pengembangan  unit organisasi  di  masa yang akan  datang. 

Rencana  pengembangan  unit  organisasi  dituangkan  dalam  dokumen  rencana  aksi  unit organisasi.  Sebagai contoh: 

a.   RSU  kelas  C  akan  dikembangkan  menjadi  RSU  kelas  B  tentu  akan  mempengaruhi  kebutuhan  SOM  kesehatan  yang  akan  dibutuhkan  untuk  peningkatan kelas  RSU  tersebut. 

b.  Bapelkes akan ditingkatkan menjadi Balai  Besar Pelatihan Kesehatan  c.  Kantor Kesehatan  Pelabuhan  yang  akan ditingkatkan kelasnya 

d.  Poltekkes menjadi  Institut IImu  KesehataniSekolah Tinggi  IImu  Kesehatan 

16

-

ＮＭｾ＠

WIll _ _ 0 .. 1 _ _ _ ... ｟ｾ＠ __ _ . _ _ ＭＭＭＭＭｌｾｾ＠

BAB III

PENERIMAAN PESERTA TUGAS BELAJAR

Proses  penerimaan  peserta  program  tugas  belajar SDM  kesehatan  dimulai dari  proses  penyusunan  dan  pengiriman  surat  pemberitahuan ,  pengusulan  calon  peserta,  seleksi administrasi dan seleksi  akademik serta  penetapan peserta. 

A. Pemberitahuan

1. Penyusunan dan lsi Surat Pemberitahuan

Surat  Pemberitahuan  Kepala  Badan  PPSDM  Kesehatan  atau  Pejabat  yang  ditunjuk  terkait  Tugas  Belajar  SDM  kesehatan  dikeluarkan  setiap  tahun  anggaran.  Penyusunan  surat  pemberitahuan  dilaksanakan  oleh  Pusat  Standardisasi,  Sertifikasi  dan  Pendidikan  Berkelanjutan  SDM  Kesehatan  dengan  memperhatikan  dinamika  kebutuhan  SDM  kesehatan  dalam  upaya  pembangunan  kesehatan .  Untuk  memudahkan  proses  pengusulan  calon  peserta  tugas  belajar,  maka  diperlukan  waktu  yang  cukup  untuk  mensosialisasikan  kebijakan  tugas  belajar  yang  dituangkan  dalam  Surat  Pemberitahuan.  Terkait  dengan  hal  tersebut,  maka  diharapkan  Surat  Pemberitahuan  sudah  dapat  disusun  dan  disebarluaskan  pada  akhir  tahun  selJelumnya. 

Surat  Pemberitahuan  memuat  ketentuan  khusus  yang  berlaku  hanya  untuk  tahun  anggaran  yang  disebutkan  dalam  surat  pemberitahuan  tersebut.  Ketentuan yang disampaikan  dalam surat pemberitahuan  diantaranya adalah :  a.  Jenis program  pendidikan , jenjang , peminatan yang dibutuhkan 

b.  Alokasi dana dan jumlah peserta  masing­masing Unit Utama serta  Provinsi  c.  Persyaratan dan ketentuan  peserta 

d.  Alamat  pengiriman  berkas  e.  Jadwal pengelolaan tugas belajar 

f.  Informasi program dan institusi pendidikan dalam dan luar negeri. 

2. Sasaran dan cara penyampaian Pemberitahuan

Pemberitahuan  Tugas  Belajar  SDM  kesehatan  Kementerian  Kesehatan  ditujukan  kepada  para  Pimpinan  Sekretariat  Unit  Utama  Kementerian  Kesehatan  dan  Kepala  Dinas  Kesehatan  Provinsi  dan  Pimpinan  Unit  yang  ditunjuk  secara  resmi  oleh  Kementerian/Lembaga  lainnya  yang  sudah  menandatangani Perjanjian  Kerja  Sama dengan Kementerian  Kesehatan dalam  rangka  pelaksanaan Tugas Belajar SDM  kesehatan. 

ｾ

­­

ｾＭＮ

­­l 

17 

Pemberitahuan  Tugas  Belajar  SOM  Kesehatan  dapat  menggunakan  berbagai  cara diantaranya: 

a.  Surat menyurat 

b. Website

c.   Pertemuan  sosialisasi  penerimaan  peserta tugas belajar  d.   Media cetak 

e.   Media informasi  lainnya 

3.   Ketentuan dan Persyaratan Peserta Tugas  Belajar SDM kesehatan  a.   Ketentuan  Peserta 

Peserta  tugas  belajar  SOM  kesehatan  merupakan  pegawai  aparatur  sipil  negara yang  berstatus pegawai negeri  sipil  (PNS)  yang  berasal dari:  1)  Kementerian  Kesehatan; 

2)  Pemerintah  Daerah; 

3)  Untuk  kepentingan  program  nasional  di  bidang  kesehatan,  peserta  Tugas Belajar dapat berasal dari  KementerianiLembaga lainnya.  b.  Persyaratan Peserta 

PNS  yang  akan  mengikuti  tugas  belajar  harus  memenuhi  persyaratan  sebagai berikut: 

1)  Mendapatkan  izin tertulis dari  atasan langsung; 

Izin  tertulis  dari  atasan  langsung  tersebut  juga  harus  disetujui  oleh  Pimpinan  Satuan  Kerja; 

2)  PNS  yang  telah  memiliki  masa  kerja  paling  kurang  1  (satu)  tahun  terhitung  sejak diangkat sebagai PNS; 

3)  Penyesuaian ijazah (pencantuman gelar didalam SK); 

4)  Program  studi  di  dalam  negeri  yang  akan  diikuti  telah  mendapatkan  persetujuaniakreditasi minimal  B dari  lembaga yang  berwenang;  5)   Lulus  seleksi  administrasi  dari  Sekretariat  Unit  UtamaiOinas  Kesehatan 

Provinsi  dan  seleksi  akademik  dari  institusi  pendidikan  tempat  tugas  belajar dilaksanakan; 

6)   Bagi  PNS  yang  menduduki  jabatan  struktural  dibebaskan  dari  jabatannya; 

I 

-

ｾＭ

... 

jam  kedinasan  atau  mengikuti  kursus  kedinasan  dan  tidak  sepenuhnya  meninggalkan tugas pokoknya. 

Penetapan  pengecualian  didasarkan  atas  Surat  Pemyataan  Mutlak  Peserta  yang  menyatakan  mengikuti  tugas  belajar di  luar jam  kedinasan  atau  mengikuti  kursus  kedinasan  dan  tidak  sepenuhnya  meninggalkan  tugas  pokoknya  dan  diketahui  oleh  Sekretaris  Unit  Utama  dan  atau  GubernurlWalikotal Supati  serta  Pimpinan  Institusi Pendidikan .  7)   Sagi  PNS  yang  menduduki  jabatan  fungsional  dibebaskan  sementara 

dari jabatannya ; 

Pejabat  Fungsional  Dosen,  Peneliti  dan  Widyaiswara  serta  jabatan  fungsional  lainnya  yang  mengikuti  tugas  belajar,  agar  diusulkan  untuk  pembebasan  sementara  dari  jabatan  fungsionalnya  selama  yang  bersangkutan  mengikuti  tugas  belajar.  Pengangkatan  kembali  ke  dalam  jabatan  fungsional  dapat  diusulkan  kembali  setelah  yang  bersangkutan  selesai  mengikuti  pendidikan,  yang  dibuktikan  dengan  ijazah  dan  surat  perintah  melaksanakan tugas dari Pimpinan Unit Kerjanya. 

Proses  pembebasan  sementara  dari  jabatan  fungsional  dilaksanakan  sesuai  dengan  peraturan  perundang­undangan  di  bidang  jabatan  fungsional  terkait . 

8)   Sehat  jasmani  dan  rohani  serta  bebas  narkoba  menurut  surat  keterangan  dokter  sesuai  dengan  ketentuan  peraturan  perundang-undangan. 

Untuk  peminatan  tertentu  yang  berhubungan/kontak  dengan  banyak  orang  secara  lang sung,  perlu  mencantumkan  hasil  pemeriksaan  bebas  dari penyakit menular diantaranya bebas  HIV,  hepatitis, dan  lainnya .  9)  Menandatangani surat  perjanjian  tugas  belajar sesuai  dengan  peraturan 

perundang­undangan; 

Surat perjanjian tugas belajar memuat kesediaan  calon peserta  untuk:  a)  mematuhi semua  kewajiban yang ditetapkan 

b)  tidak  mengundurkan  diri  selama  proses  penerimaan  peserta  (pengajuan  usul,  seleksi  dan  penetapan)  dan  selama  proses  pendidikan 

d)  melaksanakan  masa  pengabdian  pasca  tugas  belajar  sesuai  ketentuan 

e)  bersedia  menerima  sanksi  administrasi  dan  sanksi  profesi  bila  melanggar ketentuan  sesuai ketentuan yang  berlaku 

10)  Melampirkan  daftar  riwayat  hidup  sing kat  sesuai  dengan  format  terlampir; 

11)  Melampirkan  surat  pernyataan  kesediaan  ditugaskan  kembali  yang  dibuat oleh  peserta  tug as belajar; dan 

12)  Peserta wajib  mencantumkan gelar terakhirnya dalam SK  PNS 

B.  Mekanisme Penerimaan 

Tatalaksana  penerimaan  peserta  tugas  belajar  dalam  negeri  dan  luar  negeri  mengikuti  tata  alur yang  dilaksanakan secara  bertingkat sesuai  mekanisme , sebagai  berikut: 

1.   Pengajuan Permohonan Tugas  Belajar 

Calon  peserta  tug as  belajar  mengajukan  permohonan  kepada  pimpinan  unit  kerja/organisasi  tempat  bekerja  melalui  atasan  langsung  dengan  melengkapi  semua  persyaratan dan dokumen  yang  telah  ditetapkan . 

2.   Kajian Permohonan Tugas Belajar oleh Pimpinan Unit Kerja 

Pimpinan  unit  kerja/organisasi  tempat  calon  peserta  tugas  belajar  bekerja  mempertimbangkan  permohonan  calon  peserta  tugas  belajar  sesuai  dengan  rencana  kebutuhan  program  ataupun  rencana  pengembangan  karir  staf  yang  telah  dituangkan  ke  dalam  dokumen  perencanaan  tugas  belajar  unit  kerja .  Dalam  mengusulkan  calon  peserta  tug as  belajar,  perlu  dibentuk  tim  di  masing-masing  unit kerja  yang  terdiri  atas  unsur kepegawaian.  unsur teknis,  dan  unsur  pimpinan. 

C.  Pengusulan Calon Peserta Tugas Belajar SOM KesBhatan 

Calon  peserta  tugas  belajar  diusulkan  oleh  Sekretariat  Unit  Utama  Kementerian  Kesehatan,  Dinas  Kesehatan  Provinsi  atau  Kementerian/Lembaga  lainnya.  Proses  pengusulan  calon  peserta  dari  Kementerian/Lembaga  lainnya  dilaksanakan  secara  terintegrasi  melalui  unit  yang  ditunjuk  secara  resmi  oleh  Kementerian/Lembaga tersebut (bersifat satu pintu). 

Tata  cara  pengusulan  calon  peserta  Tugas  Belajar  SDM  kesehatan  adalah  sebagai  berikut: 

1.   Pimpinan  unit  kerja/organisasi  mengajukan  usulan  calon  peserta  tugas  belajar  disertai kelengkapan  berkas yang  dipersyaratkan kepada: 

a.   Unit  Utama  Kemenkes  (Pejabat  Eselon  I),  bagi  unit  kerja  dan  UPT  di  lingkungan unit utama tersebut. 

b.   Unit  Utama  Kemenkes  (Pejabat  Eselon  I),  bagi  UPT  Pusat  yang  berada  di  Daerah  dengan  menyampaikan  tembusan  kepada  Kepala  Dinas  Kesehatan  Provinsi  setempat. 

c.   Dinas  Kesehatan  Provinsi,  bagi  unit  kerja  di  lingkungan  Dinas  Kesehatan  Kabupaten/Kota,  unit  kerja  di  lingkungan  Dinas  Kesehatan  Provinsi  serta  UPTD di wilayah terse but. 

2.   Pengajuan  usulan  calon  peserta  tersebut  telah  disusun  berdasarkan  peringkat  sesuai format dalam lampiran . 

3.   Seluruh kelengkapan dokumen dikirimkan kepada 

a.  Unit  Utama  Kemenkes  (untuk  calon  peserta  dan  UPT  yang  berada  di  bawahnya  untuk  lingkungan  Itjen  Kemenkes,  Setjen  Kemenkes,  Ditjen  Kemenkes,  dan  Badan di  lingkungan Kemenkes); 

b.   Dinas  Kesehatan  Kabupaten/Kota  selaku  pelaksana  seleksi  administrasi,  urtuk  selanjutnya  diverifikasi  masing­masing  provinsi.  Koordinasi  dilakukan  dengan Badan  PPSDM  Kesehatan  melalui Pustanserdik SDM  Kesehatan . 

O. Seleksi Peserta Tugas Belajar SOM kesehatan

Seleksi  calon  peserta  tugas  belajar  SDM  kesehatan  terdiri  atas  2  (dua)  tahap  yaitu :  seleksi administrasi dan  seleksi akademik. 

1.   Seleksl administrasi

Seleksi  administrasi  bagi  calon  peserta  yang  berasal  dari  Unit  Utama  Kemenkes  dilaksanakan  oleh  Sekretariat  Unit  Utama  Kemenkes,  sedangkan  seleksi  administrasi  bagi  calon  peserta  yang  berasal  dari  Provinsi  dilaksanakan  oleh  Dinas Kesehatan Provinsi. 

a,

Proses seleksi administrasi

1)  Seleksi administrasi dilakukan dengan cara meneliti kelengkapan  berkas  dan  kesesuaiannya dengan ketentuan yang  berlaku. 

2)  Pelaksana  seleksi  administrasi  untuk  calon  peserta  yang  berasal  dari  Dinkes  Provinsi/Kab/Kota  dan  UPTD  adalah  Dinas  Kesehatan  Provinsi. 

UPT­nya,  proses seleksi dilakukan oleh  Unit Utama Kemenkes.  3)   Hasil  seleksi  administrasi  untuk  calon  peserta  yang  berasal  dari  Oinke 

Provinsi/Kabupaten/Kota  dan  UPTO ,  tembusannya  disampaika  kepada  Pustanserdik  SOM  Kesehatan  yang  telah  disusun  berdasarka  peringkaVprioritas (disertai  berita  acara  pelaksanaan seleksi).  4)   Hasil  seleksi  administrasi  untuk  calon  peserta  yang  berasal  dari  Un 

Kerja  di  lingkungan  Kemenkes  dan  UPT ­nya  dikirimkan  kepad  Pustanserdik  SOM  Kesehatan  yang  telah  disusun  berdasarka  peringkaVprioritas disertai  berita acara  pelaksanaan  seleksi. 

5)   Tim  Pelaksana  dan  Pengelola  Tugas  Belajar  SOM  kesehata  Pustanserdik  SOM  Kesehatan  melaksanakan  verifikasi  terhadap ｨ｡ｾ＠

seleksi  administrasi.  Hasil  verifikasi  tersebut  selanjutnya  dibaha  dengan  Oinas  Kesehatan  Provinsi,  Unit  Utama  dan  penyandang  dan  dalam pertemuan koordinasi  untuk menyepakati : 

a)  Kesesuaian  hasil  seleksi  administrasi  terhadap  ketentua  pelaksanaan tugas  belajar, 

b)  Konfirmasi/klarifikasi  atas  kepastian  calon  peserta  tugas  belajar yan  diusulkan, 

c)  Konfirmasi/klarifikasi  ketersediaan dana . 

6)   Pustanserdik  SOM  Kesehatan  mengeluarkan  rekomendasi  bagi  calo  peserta  tugas  belajar  yang  telah  lulus  seleksi  administrasi  untu  mengikuti  seleksi  akademik  kepada  Oinas  Kesehatan  Provinsi  dan  Un  Utama .  Selanjutnya  Oinas  Kesehatan  Provinsi  dan  Unit  Utam  menyampaikan  kepada  Oinas  Kesehatan  Kabupaten/Kota  dan  Un  Kerja  serta  UPT­nya. 

b.   Kelengkapan  Persyaratan 

Pemeriksaan  kelengkapan  persyaratan  administrasi  calon  pesert  dilaksanakan  dengan  melakukan  penyesuaian  dengan  checklist yan  tersedia  (terlampir) . 

Untuk  keperluan  seleksi  administrasi ,  masing­masing  calon  pesert  yang  akan  mengikuti  Program  Pendidikan  melampirkan  1  (satu) ｢･ｲｫ｡ｾ＠

untuk  S­1  (map  warna  biru),  S­2  (map  warna  kuning),  S­3  (map  warn  merah),  dengan dokumen sebagai  berikut : 

-

,. 

. 

I '   I 

ＧＢＢＭＭＭｾＭ］ＭＭｾＭＭＭＢｾ＠

2)  Folocopy  SK  Jabalan  lerakhir  bagi  PNS  yang  menduduki  jabalan  fungsional/slruklural . 

3)  Folocopy  DP3  (alau  penilaian  yang  sejenis)  1  lahun  lerakhir  dengan  seliap unsur sekurang­kurangnya baik (alau yang diselarakan). 

4)  Folocopy  ijazah/STTB  dan  Iranskrip  nilai  lerakhir  yang  lelah  dilegalisir  oleh pejabal yang  berwenang . 

5)  Sural ijin  mengikuli seleksi  pendidikan  lugas belajar  dari  Sekrelaris  Unil  Ulama  (peserta  pusal) alau  BKD selempal (peserta daerah). 

6)  Sural  pernyalaan  dari  Kepala  SKPD  bahwa  calon  lidak  sedang  menjalani pemeriksaan alau sedang menjalani hukuman disiplin.  7)   SK Tugas Belajar alau Ijin  Belajar sebelumnya. 

8)   Suralljin dari  suami/islri  bagi yang  sudah menikah. 

9)   Sural  Kelerangan  dari  Pimpinan  unil  kerja  mengenai  rencana  penugasan  kembali  dan  bidang  sludi/peminalan  yang  akan  diambil  relevan  dengan  bidang  lugasnya,  alau  akan  dilempalkan/dilugaskan  sesuai  pada  unil kerja lain  sesuai dengan kompelensi. 

10)  Sural  pernyalaan  dari  alasan  calon  lidak  pernah  gagal  dalam  lugas  belajar  sebelumnya  yang  disebabkan  oleh  kelalaiannya;  dan  alau  dibalalkan mengikuli lugas belajar karena  kesalahannya. 

11)  Sural  pernyalaan  lidak  akan  pindah  program  Sludi/peminalan  dan  inslilusi  pendidikan  lain  sesuai  dengan  pengajuan  seleksi  adminislrasi/berdasarkan  usulan  unil  eselon  I  dan  Dinas  Kesehalan  Provinsi  masing­masing calon  peserta, di  alas malerai  Rp.6.000.  12)  Form  biodala yang lelah diisi  lengkap. 

13)  Sural  pernyalaan  bersedia  melepaskan  jabalan  slruklural/fungsional  bagi yang  menduduki jabalan slruklural/fungsional. 

14)  Sural  pernyalaan  lidak  sedang  melaksanakan  pendidikan  dan  pelalihan  penjenjangan. 

15)  Sural pernyalaan lidak dalam proses pindah/mulasi kerja. 

16)  Sural  kelerangan  berbadan  sehal  dan  be bas  narkoba  dari  dokler  pemerinlah. 

17)  Sural  kelerangan  bahwa  peminalan/jurusan  yang  diambil  sudah  lerakredilasi minimal B pada  perguruan linggi yang  diluju . 

18)  Sural  pernyalaan  wajib  bekerja  kembali  unluk  Negara  selelah  selesai  mengikuli  pendidikan  pada  unil  kerja  pad a  inslansi  lempal  pegawai 

__r- ｾ＠ 1  ­ ­ ­

23 

-bersangkulan  bekerja  semula ,  dengan  kelenluan  2n  (n=masa  lugas  belajar),  di  alas malerai  Rp .6.000,00. 

Dalam  hal  pemenuhan  kelengkapan  persyaratan,  tidak  dapat dilakukan  pengiriman/pemberkasan susulan.  Calon  peserta  yang  tidak memenuhi  kelengkapan  persyaratan  langsung  dinyatakan  tidak  lulus  seleksi  administrasi dan tidak dilakukan pembobotan/penetapan peringkat.  c.  BobotiPeringkat 

Pembobotan/penetapan  peringkat  terhadap  calon  peserta  yang  telah  memenuhi  kelengkapan  persyaratan  dilaksanakan  dengan  menilai  indikator­indikator sebagai berikut : 

1)  Prioritas kebutuhan (bobot 50%) 

Prioritas  kebutuhan  akan  kualifikasi  SOM  kesehatan  berdasarkan  perencanaan  kebutuhan  tugas  belajar yang  telah  disusun  oleh  unit kerja  pengusul. Prioritas  kebutuhan  ini  memperhatikan  kesesuaian  peminatan  yang dipilih  dengan pekerjaan yang dilaksanakan di  unit kerja . 

2)   Umur (bobot 7,5%) 

Umur  dihitung  berdasarkan  tanggal ,  bulan  dan  tahun  kelahiran.  Penghitungannya dibatasi (contoh  : 37th  + 364  hari). 

Umur disusun berdasarkan beberapa kelompok pembagian yaitu:  a)  Mendekati  batas usia  maksimal  (1­3  tahun  dari  batas  usia  maksimal) 

(7,5%) 

b)  Tidak mendekali usia maksimal (0%)  3)   Masa kerja (bobot 15%) 

Masa  kerja  dihitung  dari  masa  penetapan  sebagai  PNS.  Kriteria  masa  kerja  dapat dikelompokkan menjadi: 

a)  Strata 1

• Masa  kerja  > 8 tahun  nilai  15  • Masa  kerja  7­8  tahun  nilai  12  • Masa kerja  5­6  tahun  nilai 9 • Masa kerja  3­4  tahun  nilai  6  • Masa ｫ･ｾ｡＠ 2 tahun  nilai  3  • Masa kerja  1 tahun  nilai  b)  Strata  II 

• Masa kerja >  18 tahun  nilai  15 

4

--

-

--• Masa kerja  15­18 ｴ｡ｨｵｾｮｩｬ｡ｩ＠ 12 

• Masa  kerja  11­14 tahun .nilai  9  • Masa kerja 7­10 tahun  .nilai  6  • Masa kerja 3­6 tahun  .nilai3 

• Masa kerja  1­2 tahun  .nilai1   c)  Strata  III  

• Masa kerja > 20 tahun  .nilai  15  • Masa ｫ･ｾ｡＠ 16­20 tahun .nilai  12  • Masa  kerja  11­15 tahun .nilai  9  • Masa kerja 6­10 tahun  .nilai  6  • Masa kerja  2­5 tahun  .nilai  3 

• Masa ｫ･ｾ｡＠ 1 tahun  .nilai 

4)   KinerjalPrestasi kinerja (bobot 10%) 

Kinerja/prestasi  kinerja  dinilai  dari  penghargaan  yang  diterima  terkait  pekerjaan yang dilaksanakan. Kinerja dikelompokkan menjadi: 

a)  Pernah menjalani PTT (2,5%) 

• PTT kriteria biasa 

=

nilai  1,5  • PTT kriteria terpencil  = nilai 2  • PTT kriteria sangat terpencil 

= 

nilai 2,5 

b)  Sedang menduduki jabatan struktural atau fungsional (2,5%) 

• Jabatan Eselon  II/Jabatan  Fungsional Utama  _ilai 2,5  • Jabatan Eselon 1I1­IV/Jabatan Fungsional  Madya  _ilai 2 

c)  Mendapatkan  penghargaan  dari  pemerintah  dan  lembaga  resmi  lalnnya terkalt kinerja dibidang kesehatan (2,5%) 

• Lembaga  Internasional/negara lain  _ilai 2,5  

• Pemerintah Pusatllembaga nasional  _ilai 2   • Pemerintah Provinsi atau  sederajat  _ilai 1,5   • Pemerintah Kabupaten/lembaga lokal  _ilai 1  

Dalam  hal  calon  peserta  mendapatkan  lebih  dari  1  penghargaan,   maka  yang  dihitung  sebagai  bahan  pembobot  adalah  penghargaan   dengan nilai yang tertinggi  (tidak diakumulatif).  

d)  Mempunyal  karya  clpta  yang  diakul  oleh  lembaga  berwenang  dan dlpubllkasl minimal t1ngkat nasional (2,5%) 

5)   Pengabdian masyarakat (bobot 5%) 

Indikator  pengabdian  masyarakat  dinilai  dari  penghargaan  atau  bukti  pengakuan  dari  pemerintah/lembaga  lainnya  terkait  pengabdian  yang  bersangkutan di  masyarakat (kerja sosial,  bakti sosial dan sejenis).  a)  Di  tingkat internasional  nilai 5 

b)  Di  tingkat  nasional  nilai 4  c)  Di  tingkat provinsi  nilai  3 

Dalam  hal  calon  peserta  mendapatkan  lebih  dari  1  penghargaan,  maka  yang  dihitung  sebagai  bahan  pembobot  adalah  penghargaan  dengan  nilai  yang  tertinggi (tidak diakumulutaif). 

6)   Domisili Unit Kerja (10%) 

Calon  peserta  yang  berasal  dari  unit  kerja  di  daerah  tertinggal,  perbatasan  dan  kepulauan  (DTPK)/daerah  tertinggal  perlu  mendapatkan  prioritas dalam mengikuti tugas  belajar. 

a)  Bekerja  >  5 tahun  di  DTPKldaerah tertinggal sid sa at  ini  nilai  10  b)  Bekerja 3­5  tahun di  DTPKldaerah tertinggal sid saat ini  nilai  8  c)  Bekerja  1­2 tahun di  DTPKldaerah tertinggal sid saat ini  nilai 6  7)   Masa pengabdian pasca tugas  belajar sebelumnya (bobot  2,5 %) 

a)  Masa pengabdian  >  5 tahun  nilai  2,5 

b)  Bagi  calon  peserta  yang  belum  pernah  melaksanakan  tugas  belajar  maka  akan diberikan nilai  maksimal  nilai 2,5 

Dalam  hal  terdapat  kebutuhan  organisasi ,  maka  peserta  tugas  belajar  dapat  mengajukan  tugas  belajar  kembali  sebelum  melaksanakan  pengabdian  secara  penuh  berdasarkan  keputusan  yang  ditetapkan  oleh  Kepala  Badan  PPSDM kesehatan 

Bagi  calon  peserta  yang  telah  dilakukan  pembobotan/penetapan  peringkat  oleh  Sekretariat  Unit  Utama/Dinas  Kesehatan  Provinsi ,  selanjutnya  disampaikan  ke  Tim  Pelaksana  dan  Pengelola  Program  Tugas  Belajar  SDMK  di  Pustanserdik  SDM  Kesehatan  untuk  selanjutnya  dilakukan  verifikasi  data  fisik  kelengkapan  peserta  dan  verifikasi  pembobotan/penetapan  peringkat  calon  peserta. 

dana Pustanserdik SOM  Kesehatan,  kemudian diajukan untuk megikuti seleksi  akademik di  Institusi Pendidikan yang ditunjuk. 

Oalam  hal  jumlah  calon  peserta  yang  lulus  verifikasi  oleh  Tim  Pelaksana  dan  Pengelola  Tugas  Belajar  SOM  Kesehatan  Pustanserdik  SOM  Kesehatan  lebih  banyak  dari  jumlah  alokasi  dana  yang  tersedia ,  maka  Tim  Pelaksana  dan  Pengelola  Tugas  Belajar  SOM  kesehatan  Pustanserdik  SOM  Kesehatan akan  menetapkan calon  peserta  lulus verifikasi  prioritas utama dan  calon peserta  lulus verifikasi  prioritas cadangan . 

2.   Seleksi akademik. 

Seleksi  akademik  dilaksanakan  oleh  Institusi  Pendidikan  berdasarkan  pengajuan  dari  Pustanserdik  SOM  Kesehatan  setelah  calon  peserta  lulus  verifikasi  seleksi  administrasi  di  tingkat  Pusat  baik  yang  prioritas  utama  maupun  cadangan .  Hasil  seleksi  akademik  disampaikan  oleh  Institusi  pendidikan  kepada  Unit  Pengusul  dan  Pustanserdik  SOM  Kesehatan  Badan  PPSOM  kesehatan .  Hasil  seleksi  akademik,  selanjutnya  dikaji  kembali  oleh  Tim  Pengelola  Program  Tugas Belajar SOM  kesehatan  Kementerian  Kesehatan  sebagai  salah satu dasar  dalam penetapan peserta  tugas  belajar. 

Beberapa  ketentuan  bagi  calon  peserta  tug as  belajar SOM  Kesehatan  yang mengikuti seleksi akademik: 

a.  Calon   peserta  yang  telah  lulus  verifikasi  seleksi  administrasi  baik  yang  prioritas utama  maupun prioritas cadangan  oleh Tim  Pelaksana dan  Pengelola  Tugas  Belajar SOM  kesehatan  Pustanserdik SOM  Kesehatan  dapat mengikuti  seleksi  akademik  pada  institusi  pendidikan  yang  telah  diusulkan  dalam  satu  tahun  akademik yang  sama. 

b.   Bagi  calon  peserta  prioritas  cadangan  dapat  melaksanakan  seleksi  akademik  berdasarkan  pengantar  dari  Pustanserdik  SOM  Kesehatan  dengan  melampirkan Surat Pernyataan yang  berisi: 

1) 

bersedia  menerima  hasil  penetapan  Peserta  Tugas  Belajar  SOM  kesehatan ; 

2)  bersedia  membiayai  secara  mandiri  (ijin  belajar)  atau  sumber  dana  lain  yang  tidak  mengikat  (tugas  belajar  dari  institusi  di  luar  Kemenkes);  dan  atau 

Surat  pernyataan  tersebut  harus  sudah  dikumpulkan  sampai  dengan  tanggal  yang ditetapkan oleh  Pustanserdik SOM  Kesehatan . 

c.   Calon  peserta  wajib  melaporkan  hasil  seleksi  akademik  dan  menyerahkan  surat keterangan lulus sesuai batas waktu yang telah ditetapkan kepada  Oinas  Kesehatan  Provinsi/Unit Utama. 

Bagi  calon  peserta  yang  lulus  seleksi  akademik,  namun  tidak  sesuai  dengan  peminatan  dan  institusi  pendidikan  yang  tercantum  pad a  surat  pengajuan  seleksi  akademik  Pustanserdik  SOM  Kesehatan,  maka  yang  bersangkutan  langsung  dinyatakan  gugur  dalam  proses  penerimaan  peserta tugas  belajar SOM  kesehatan. 

3.   Penetapan Peserta Tugas Belajar 

Proses penetapan peserta  tug as  belajar dilaksanakan  berdasarkan  hasil  pembobotan/penetapan  peringkat  dengan  memperhatikan  hasil  seleksi  administrasi dan  hasil