PENUTUP PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT. SWADAYA ABDI MANUNGGAL.

119

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Sist em persediaan yang dit erapkan di PT. Sw adaya Abdi M anunggal adalah pencat at an secara manual. Berdasarkan analisis dari sist em yang digunakan, t erdapat beberapa kelemahan di dalam sist em yait u :

4. Ket ersediaan informasi persediaan yang lambat karena pencat at an persediaan barang masih manual sehingga pihak manajemen sulit unt uk mengambil keput usan dalam pembelian persediaan barang

5. Penyajian laporan persediaan t idak akurat sehingga perusahaan sering membeli persediaan barang yang berlebihan, hal ini menyebabkan penumpukan persediaan di gudang dan t erkadang perusahaan harus mencari dan menyewa gudang baru

6. Pengendalian int ernal persediaan di perusahaan lemah yait u t idak adanya pemisahan fungsi t ugas yang jelas. Di dalam perusahaan, bagian pembelian juga bert ugas unt uk menjual, t ugas penerimaan barang di perusahaan yang selama ini dilakukan oleh bagian gudang, t idak adanya ot orisasi yang jelas pada kegiat an pemesanan barang.

120 1. Analisa Sist em

Tahapan mengident ifikasi masalah yang t erjadi pada sist em dan membuat perbaikan unt uk menangani permasalahan t ersebut . Perbaikan yang diusulkan adalah perbaikan pada pengendalian int ernal, membuat sist em perhit ungan fisik, dan sist em informasi akunt ansi berbasis komput er.

2. Desain Sist em

a. Desain Organisasi

M embent uk bagian penjualan dengan t ujuan mengurangi resiko t erjadinya prakt ik kecurangan di bagian pembelian. Bagian penjualan di bent uk dengan memindahkan st aff di bagian pembelian yang biasanya menangani bagian penjualan sehingga t idak perlu mengeluarkan biaya

b. Desain Prosedur

1. Prosedur Permesanan Barang 2. Prosedur Penerimaan Barang 3. Prosedur Ret ur Pembelian 4. Prosedur Penjualan 5. Prosedur Pencat at an HPP 6. Prosedur Ret ur Penjualan

7. Prosedur Pemasukan dan Pengeluaran Barang 8. Prosedur Perhit ungan Fisik

9. Prosedur Kompilasi dan Adjusment

121

Dengan pert imbangan bahw a t idak adanya st aff ahli yang khusus menangani IT, maka penelit i menyarankan pengadaan sist em dengan cara membeli. Penulis memilih 3 soft w are akunt ansi yang kemudian dinilai dan dibandingkan dengan cara – cara berikut :

1.

Analisis Soft w are Berdasarkan Fakt or Ut ama

2.

Analisis berdasarkan kebut uhan out put

3.

Eliminasi soft w are

4.

Analisis Soft w are Berdasarkan Kualit as Perangkat Lunak M odel ISO 9126

5.

St udi Kelayakan Ekonomi

6.

Perbandingan Soft w are berdasarkan Survei Calon User

7.

Pemilihan Soft w are dan Kesesuaian Sist em dengan Kebut uhan Perusahaan

4. Rencana Implement asi Sistem a. Rencana Konversi Sist em b. Rencana Pelat ihan Karyawan

c. Rencana Inst alasi Hardw are dan Soft w are

5. Peraw at an Sistem

Pemeliharaan prevent if, yait u inspeksi periodik dan pemeriksaan sist em oleh user dilakukan ket ika user menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak

5.2 Saran

122

perusahaan dapat melakukan sosialisasi mengenai sist em yang baru t erlebih dahulu kepada st aff perusahaan yang t erlibat , agar prosedur dan t eknologi yang baru dapat dit erima dan digunakan dengan baik, sehingga akt ivit as bisnis perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

Daftar Pustaka

Burch dan Grudnitski (1986),

Information System : Theory and Practice.

John

Wiley and Sons, New York

Jogiyanto H.M (2001)

Analisis Perancangan Sistem Informasi

, Andi Offset,

Yogyakarta

Romney, Marshall B. And Steinbart, Paul J., (2009),

Accounting Information

Systems

, 11th Edition, Pearson Education International, United States of

America

Jogiyanto HM, (1999)

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

: pendekatan

terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis

Hall, James A., (2001),

Sistem Informasi Akuntansi

, Edisi Ketiga, Salemba

Empat, Jakarta

Diana, Setiawati, (2011),

Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Proses, dan

Penerapan.

Edisi I. Andi Offset, Yogyakarta

Soemarso (2002),

Akuntansi Suatu Pengantar

, Buku 1, Edisi Lima, Salemba

Empat, Jakarta

Ikatan Akuntan Indonesia (IAI), (2012),

Standar Akuntansi Keuangan

, Edisi

2012, Ikatan Akuntan Indonesia, Jakarta

Mulyadi, (2001),

Sistem Akuntansi

, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta

Rahardjo ( 2006 ),

IT Acquisition Process

(http://www.umsl.edu/~sauterv/analysis/f06Papers/Rahardjo/, diakses

tanggal 19 September 2014)

Jogiyanto, H.M., (2005),

Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis

, Penerbit Andi Offset,

Yogyakarta

McCall, J. A., Richards, P.K., and Watters, G.F.. 1977. Factor in Software Quality

, Nat’l Tech, Information Service. (1977)

Marty Schmidt (2004),

Total Cost of Ownership

(https://www.business-case-analysis.com/total-cost-of-ownership.html,

diakses tanggal 31 Oktober 2014)