Informasi Dokumen
- Penulis:
- Rahmadani
- Riska
- Dwi
- Sekolah: Universitas Sumatera Utara
- Mata Pelajaran: Sistem Informasi
- Topik: Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMP Swasta Medan Putri Menggunakan Visual Basic 6.0
- Tipe: Tugas Akhir
- Tahun: 2014
- Kota: Medan
Ringkasan Dokumen
I. Pendahuluan
Bagian pendahuluan tesis ini membahas latar belakang pengembangan sistem informasi pembayaran SPP berbasis Visual Basic 6.0 di SMP Swasta Medan Putri. Latar belakang menekankan perlunya efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data pembayaran SPP yang sebelumnya masih manual. Ini relevan dengan tujuan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi administrasi sekolah, membebaskan tenaga pendidik dari tugas administratif yang memakan waktu, dan memberikan waktu lebih untuk kegiatan inti pembelajaran. Pembatasan masalah difokuskan pada perancangan sistem informasi pembayaran SPP, sementara batasan masalah membatasi cakupan pada SMP Swasta Medan Putri. Tujuan penelitian adalah merancang perangkat lunak yang membantu pengelolaan data pembayaran SPP dan tunggakan, serta memastikan perangkat lunak tersebut dapat dikembangkan dan digunakan di lingkungan sekolah. Metodologi penelitian menggunakan penelitian lapangan (observasi dan wawancara) dan studi pustaka untuk mendukung analisis dan perancangan sistem.
1.1 Latar Belakang Masalah
Bagian ini membahas pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam konteks pendidikan, khususnya dalam pengelolaan data administrasi. Disebutkan bahwa sistem manual yang digunakan sebelumnya kurang efisien dan rawan kesalahan. Ini dikaitkan dengan tujuan pembelajaran yang menekankan pada pentingnya efisiensi dan efektivitas dalam manajemen data. Keunggulan sistem berbasis komputer dalam hal kecepatan, akurasi, dan penghematan waktu dan biaya dijelaskan secara ringkas. Ini relevan dengan kompetensi lulusan yang diharapkan mampu mengaplikasikan teknologi informasi dalam memecahkan masalah.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah secara langsung membahas bagaimana merancang sistem informasi pembayaran SPP di SMP Swasta Medan Putri. Rumusan masalah ini terfokus dan terarah, dan menjadi acuan dalam proses penelitian dan pengembangan sistem. Fokus pada perancangan sistem ini sejalan dengan pendekatan pemecahan masalah dalam pendidikan tinggi yang menekankan pada analisis, desain, dan implementasi solusi.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah menjelaskan ruang lingkup penelitian yang difokuskan pada pengembangan sistem informasi pembayaran SPP di SMP Swasta Medan Putri. Batasan ini penting untuk menjaga agar penelitian tetap terarah dan menghindari pelebaran cakupan yang tidak perlu. Pembatasan ini memastikan fokus pada tujuan utama penelitian dan meningkatkan kualitas hasil penelitian.
1.4 Tujuan
Tujuan penelitian dijabarkan secara spesifik, yaitu merancang perangkat lunak yang membantu pegawai sekolah dalam mengelola data pembayaran SPP dan tunggakan serta memastikan perangkat lunak tersebut dapat dikembangkan dan digunakan di lingkungan sekolah. Tujuan ini sejalan dengan tujuan pembelajaran yang berorientasi pada pengembangan solusi praktis dan terapan yang bermanfaat dalam konteks pendidikan.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian menjelaskan bagaimana data dikumpulkan. Digunakan metode penelitian lapangan (observasi dan wawancara) untuk memperoleh data langsung dari objek penelitian, dan penelitian pustaka (library research) untuk mendukung landasan teori. Penelitian lapangan memberikan data kontekstual yang relevan dengan realitas di lapangan, sedangkan studi pustaka memberikan dasar teori yang kuat untuk mendukung analisis dan perancangan sistem. Kombinasi kedua metode ini menghasilkan data yang komprehensif dan valid.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan menjelaskan secara ringkas isi setiap bab dalam tesis. Struktur ini menunjukkan alur berpikir logis dari latar belakang, landasan teori, deskripsi objek penelitian, perancangan sistem, implementasi, hingga kesimpulan dan saran. Struktur penulisan yang terorganisir dan sistematis ini menunjukkan pemahaman penulis terhadap metodologi penulisan ilmiah yang baik dan relevan dengan pembelajaran akademik.
II. Landasan Teori
Bab ini membahas konsep dasar sistem, sistem informasi, data, komputer, dan Visual Basic 6.0 yang menjadi dasar pengembangan sistem. Konsep sistem dijelaskan mencakup tujuan, masukan, proses, keluaran, dan mekanisme pengendalian. Sistem informasi dibahas sebagai kombinasi dari orang, proses, data, dan teknologi. Data didefinisikan sebagai fakta mentah yang perlu diolah menjadi informasi. Komputer dijelaskan fungsinya sebagai pengolah data menjadi informasi, dengan prinsip I-P-O (Input-Proses-Output). Visual Basic 6.0 dijelaskan sebagai bahasa pemrograman yang mudah dipelajari, cocok untuk pengembangan antarmuka pengguna (GUI), dan kemampuannya dalam berinteraksi dengan basis data. Penggunaan Microsoft Access 2003 sebagai basis data juga dijelaskan. Teori-teori ini memberikan landasan teoritis yang kuat untuk pengembangan sistem dan relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memahami konsep-konsep dasar ilmu komputer dan sistem informasi.
2.1 Sekilas tentang Sistem
Definisi sistem dan komponen-komponennya (tujuan, masukan, proses, keluaran, dan umpan balik) dijelaskan. Ini memberikan pemahaman dasar tentang bagaimana suatu sistem bekerja dan saling berinteraksi. Konsep ini penting dalam memahami kerangka kerja pengembangan sistem informasi, dan relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memahami konsep sistem dan subsistem.
2.2 Sekilas tentang Sistem Informasi
Definisi sistem informasi sebagai interaksi antara orang, proses, data, dan teknologi dibahas. Ini menunjukkan pemahaman tentang bagaimana sistem informasi diterapkan dalam konteks organisasi. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran tentang bagaimana sistem informasi dapat digunakan untuk mendukung operasi dan manajemen suatu organisasi, termasuk di lingkungan pendidikan.
2.3 Sekilas tentang Data
Konsep data dijelaskan sebagai fakta mentah yang perlu diolah. Berbagai definisi data dari berbagai perspektif dibahas. Ini penting untuk memahami pentingnya pengolahan data dalam menghasilkan informasi yang bermakna. Pemahaman tentang data ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam mengenali dan mengelola data sebagai bagian dari proses informasi.
2.4 Sekilas tentang Komputer
Sejarah dan fungsi komputer sebagai alat pengolah data dibahas. Prinsip kerja komputer berdasarkan konsep I-P-O (Input-Proses-Output) dijelaskan. Komponen hardware dan software komputer dijelaskan secara ringkas. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memahami arsitektur komputer dan bagaimana data diproses.
2.5 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0
Visual Basic 6.0 dijelaskan sebagai bahasa pemrograman yang mudah dipelajari dan cocok untuk pengembangan aplikasi berbasis GUI. Keunggulan Visual Basic 6.0 dalam hal kemudahan pengembangan, integrasi dengan komponen ActiveX, dan dukungan pemrograman internet dibahas. Ini penting untuk memahami alasan pemilihan Visual Basic 6.0 sebagai alat pengembangan sistem. Relevansi dengan tujuan pembelajaran tentang pengembangan aplikasi.
2.7 Sekilas tentang Microsoft Access 2003
Microsoft Access 2003 dijelaskan sebagai sistem manajemen basis data relasional. Keunggulan Access dalam hal kemudahan penggunaan, kompatibilitas dengan SQL, dan dukungan VBA dibahas. Ini penting untuk memahami pilihan basis data yang digunakan dalam sistem. Relevansi dengan tujuan pembelajaran tentang manajemen basis data.
2.8 Data Report
Data Report sebagai fitur dalam Visual Basic 6.0 untuk menghasilkan laporan dijelaskan. Ini penting untuk memahami bagaimana laporan data pembayaran dan tunggakan dihasilkan dalam sistem. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran tentang bagaimana menghasilkan laporan dari data yang telah diolah.
III. Sekilas tentang SMP Swasta Medan Putri
Bab ini memberikan gambaran umum tentang SMP Swasta Medan Putri, termasuk profil sekolah, visi, misi, dan struktur organisasi. Informasi ini penting untuk memahami konteks implementasi sistem informasi pembayaran SPP. Deskripsi struktur organisasi menjelaskan alur kerja dan tanggung jawab masing-masing unit dalam pengelolaan data. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memahami bagaimana sistem informasi dapat diintegrasikan dengan struktur organisasi yang ada.
3.1 Profil SMP Swasta Medan Putri
Profil sekolah memberikan informasi dasar tentang SMP Swasta Medan Putri, meliputi nama, alamat, NSS, NDS, tahun berdiri, dan izin operasional. Informasi ini penting untuk memberikan konteks implementasi sistem informasi pembayaran SPP.
3.2 Visi dan Misi SMP Swasta Medan Putri
Visi dan misi sekolah menjelaskan tujuan dan arah pengembangan sekolah. Ini penting untuk melihat bagaimana sistem informasi pembayaran SPP dapat mendukung pencapaian visi dan misi sekolah.
3.3 Struktur Organisasi SMP Swasta Medan Putri
Struktur organisasi menjelaskan hubungan antar unit kerja di sekolah. Deskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing unit sangat penting untuk memahami bagaimana sistem informasi pembayaran SPP akan diintegrasikan dengan alur kerja yang ada di sekolah. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran tentang manajemen organisasi dan alur kerja.
IV. Perancangan Sistem
Bab ini menjelaskan perancangan sistem informasi pembayaran SPP, meliputi Data Flow Diagram (DFD), perancangan database, dan algoritma. DFD menggambarkan alur data dalam sistem, membantu memahami proses pengolahan data. Perancangan database menjelaskan struktur tabel dan relasi antar tabel dalam basis data Microsoft Access 2003. Algoritma menjelaskan langkah-langkah pemrograman dalam Visual Basic 6.0. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam mendesain sistem informasi yang efisien dan efektif.
4.1 Perancangan Sistem
Bagian ini menjelaskan secara umum proses perancangan sistem, menekankan pada pembentukan sistem yang terstruktur dan terarah. Ini relevan dengan metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
4.2 Data Flow Diagram (DFD)
DFD digambarkan untuk menjelaskan alur data dalam sistem, mulai dari input data siswa dan pembayaran hingga menghasilkan laporan. Ini menunjukkan bagaimana data mengalir dalam sistem dan bagaimana data diproses. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memodelkan sistem menggunakan DFD.
4.3 Perancangan Database
Perancangan basis data menggunakan Microsoft Access 2003 dijelaskan, meliputi struktur tabel dan relasi antar tabel. Ini menjelaskan bagaimana data disimpan dan diorganisir dalam basis data. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran tentang perancangan basis data relasional.
4.4 Gambar Relasi Antar Tabel
ERD (Entity Relationship Diagram) menggambarkan relasi antar tabel dalam basis data. Ini memberikan gambaran visual tentang bagaimana data dihubungkan antar tabel. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memodelkan basis data.
4.5 Algoritma
Algoritma untuk setiap menu dalam sistem dijelaskan secara rinci. Ini menjelaskan langkah-langkah pemrograman dalam Visual Basic 6.0. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memahami logika pemrograman dan pengembangan algoritma.
V. Implementasi Sistem
Bab ini membahas implementasi sistem informasi pembayaran SPP, meliputi definisi implementasi sistem, komponen utama (hardware, software, brainware), tujuan implementasi, dan tampilan program. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam mengimplementasikan sistem informasi dan mengelola proyek pengembangan sistem.
5.1 Definisi Implementasi Sistem
Definisi implementasi sistem dijelaskan sebagai proses penerapan desain sistem yang telah disetujui. Ini meliputi pengujian dan penggunaan sistem baru. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran tentang manajemen proyek dan implementasi sistem.
5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
Komponen utama sistem (hardware, software, brainware) dijelaskan. Spesifikasi hardware dan software yang dibutuhkan dijabarkan. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam memahami kebutuhan sistem dan komponen-komponennya.
5.3 Tujuan Utama Implementasi Sistem
Tujuan implementasi sistem dijelaskan meliputi penyelesaian desain, penulisan dan pengujian program, pelatihan pengguna, dan pengujian sistem secara keseluruhan. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran tentang manajemen proyek dan siklus hidup pengembangan sistem.
5.4 Tampilan Program Sistem Informasi Pembayaran SPP
Tampilan program dari berbagai menu dijelaskan secara detail. Ini menunjukkan bagaimana sistem informasi pembayaran SPP berfungsi dan bagaimana pengguna berinteraksi dengan sistem. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran tentang desain antarmuka pengguna (GUI).
VI. Kesimpulan dan Saran
Bab ini menyimpulkan hasil penelitian dan memberikan saran untuk pengembangan selanjutnya. Kesimpulan menekankan pada peningkatan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data pembayaran SPP. Saran meliputi pengembangan sistem, penggunaan perangkat keras yang memadai, dan pengembangan aplikasi yang lebih baik. Ini relevan dengan tujuan pembelajaran dalam menarik kesimpulan dan memberikan saran berdasarkan hasil penelitian.
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan penelitian menekankan pada manfaat sistem informasi pembayaran SPP yang telah dikembangkan, terutama dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan data di SMP Swasta Medan Putri. Kesimpulan ini dikaitkan dengan tujuan penelitian dan temuan yang telah dibahas sebelumnya.
6.2 Saran
Saran diberikan untuk pengembangan sistem dan implementasinya di masa mendatang. Saran ini bersifat konstruktif dan bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan keberlanjutan sistem informasi pembayaran SPP.
