BAGI SISWA DI SMA NEGERI 3 PURWAKARTA
SKRIPSI
Diajukan Untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
Program Strata I Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
HENDRA NURBUWAT CAHYADI
10103244
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 2
1.3 Maksud Dan Tujuan ... 3
1.4 Batasan Masalah ... 4
1.5 Metodologi Penelitian ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 7
2.1.1 Definisi Sistem ... 7
2.1.2 Sistem Informasi ... 8
2.1.3 Sistem Informasi Akademik ... 10
2.1.4 Pendidikan dan ciri Pendidikan ... 10
2.1.5 Sistem Pengajaran ... 12
vii
2.1.7.2 Wakil Kepala Sekolah ... 15
2.1.7.3 Guru ... 16
2.1.7.4 Wali Kelas... 18
2.1.7.5 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) ... 18
2.1.7.6 Guru Bimbingan dan Konseling ... 19
2.1.7.7 Kepala Tata Usaha ... 19
2.1.7.8 Litbang IT ... 20
2.1.8 Fungsi dan Tugas Sekolah ... 20
2.2.1 Pengambilan Keputusan ... 21
2.2.2 Proses Pengambilan Keputusan ... 21
2.2.3 Sistem Pendukung Keputusan... 23
2.2.4 Keberadaan dan Karekteristik SPK pada Pengolahan Informasi ... 25
2.2.5 Komponen - komponen SPK ... 29
2.3 Model Proses Perangkat Lunak... 31
2.3.1 Model WaterFall ... 31
2.3.2 Model Spiral... 34
2.3.3 Model evolutionary / incremental ... 34
2.3.4 Entity Relationship Diagram ... 35
2.3.5 Kamus Data ... 36
2.4 Definisi Data ... 37
2.4.1 Definisi Pengolahan Data ... 37
viii
2.5 Sistem Client Server ... 41
2.5.1 Software Pendukung... 42
2.5.2 Ms. Visual basic 6.0 ... 43
2.5.3 Microsoft SQL Server 2000 ... 43
2.5.4 Perintah – perintah SQL ... 44
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis Masalah ... 46
3.2 Analisis Fungsional ... 49
3.3 Analisis dan Kebutuhan Non-Fungsional ... 50
3.3.1 Analisis Kebutuhan Sistem ... 50
3.3.2 Analisis Jaringan ... 51
3.3.3 Analisis Perangkat Lunak (software) ... 52
3.3.4 Analisis Perangkat Keras (hardware) ... 52
3.3.5 Analisis Kebutuhan Pengguna (User) ... 54
3.4 Entity Relationship Diagram ... 56
3.5 Diagram Konteks Prinsip Kerja sistem lama ... 57
3.5.1 Data Flow Diagram ( DFD ) ... 63
3.6 Spesifikasi Proses ... 73
3.7 Kamus Elementer ... 79
3.8 Skema Relasi ... 87
ix
3.11.1 Perncangan Pesan ... 99
3.12 Jaringan Simantik ... 101
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi ... 103
4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ... 103
4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ... 104
4.1.3 Implementasi Basis Data... 105
4.1.4 Implementasi Antar Muka ... 109
4.2 Pengujian ... 117
4.2.1 Rencana Pengujian ... 117
4.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 118
4.2.3 Kesimpulan Pengujian Sistem Keseluruhan ... 128
4.2.4 Pengujian Alpha ... 130
4.2.5 Pengujian Beta ... 130
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 136
x
LAMPIRAN A : KUESIONER
LAMPIRAN B : LISTING PROGRAM
xi
Tabel 3.1 Staf Subbag Kepegawaian SMA Negeri 3... 54
Tabel 3.2 Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Akademik ... 55
Tabel 3.3 Tabel Kamus data ... 71
Tabel 3.4 Tabel Spesifikasi Proses ... 73
Tabel 3.5 Kamus Elementer ... 79
Tabel 3.6 Struktur Tabel User ... 88
Tabel 3.7 Struktur Tabel Siswa ... 88
Tabel 3.8 Struktur Tabel Mata Pelajaran ... 89
Tabel 3.9 Struktur Tabel Guru... 89
Tabel 3.10 Struktur Tabel Wali Kelas ... 89
Tabel 3.11 Struktur Tabel Kelas ... 90
Tabel 3.12 Struktur Tabel Nilai Permata Pelajaran ... 90
Tabel 3.13 Struktur Tabel Nilai ... 90
Tabel 3.14 Struktur Tabel Penjurusan ... 90
Tabel 4.1 Tabel Generete Tabel User ... 105
Tabel 4.2 Tabel Generete Tabel Guru ... 105
Tabel 4.3 Tabel Generete Tabel Kelas ... 106
Tabel 4.4 Tabel Generete Tabel Siswa ... 106
Tabel 4.5 Tabel Generete Tabel Wali Kelas ... 107
xii
Tabel 4.9 Rencana Pengujian ... 117
Tabel 4.10 Pengujian Log In ... 118
Tabel 4.11 Pengujian Tambah Data User ... 119
Tabel 4.12 Pengujian Ubah Data User ... 120
Tabel 4.13 Pengujian Hapus Data User ... 120
Tabel 4.14 Pengujian Data Tambah Siswa... 120
Tabel 4.15 Pengujian Ubah Data Siswa ... 121
Tabel 4.16 Pengujian Tambah Data Wali Kelas... 122
Tabel 4.17 Pengujian Ubah Data Wali Kelas ... 123
Tabel 4.18 Pengujian Hapus Data Wali Kelas ... 123
Tabel 4.19 Pengujian Tambah Data Mata Pelajaran... 123
Tabel 4.20 Pengujian Edit Data Mata Pelajaran ... 124
Tabel 4.21 Pengujian Tambah Data Nilai Akhir ... 125
Tabel 4.22 Pengujian Ubah Data Nilai Akhir ... 125
Tabel 4.23 Pengujian Tambah Data Nilai Psikotes ... 125
Tabel 4.24 Pengujian Edit Data Nilai Psikotes ... 126
Tabel 4.25 Pengujian Edit Data Prediksi Penjurusan ... 126
Tabel 4.26 Pengujian Edit Informasi Penjurusan Siswa ... 127
Tabel 4.27 Pengujian Edit Informasi Siswa ... 127
xiii
Gambar 2.1 Transformasi Data menjadi Informasi ... 9
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Induk SMA N 3 Purwakarta ... 13
Gambar 2.3 Proses Pengambilan Keputusan ... 23
Gambar 2.4 Hubungan antara PDE, SIM dan SPK ... 28
Gambar 2.5 Model Konseptual SPK ... 31
Gambar 2.6 Model WaterFall ... 33
Gambar 2.7 Model Spiral ... 34
Gambar 2.8 Model Evolutionary / Incremental ... 34
Gambar 2.9 One to One Relationship ... 35
Gambar 2.10 One to Many Relationship ... 35
Gambar 2.11 Many to Many Relationship ... 36
Gambar 2.12 SistemClient Server ... 42
Gambar 3.1 Flowmap Prosedur Penjurusan ... 49
Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Penilaian ... 50
Gambar 3.3 Denah Ruangan dan Letak Komputer ... 51
Gambar 3.4 Jaringan Komputer SMA Negeri 3 Purwakarta ... 52
Gambar 3.5 E-R Diagram ... 56
Gambar 3.6 Diagram Konteks Sistem Lama ... 57
Gambar 3.7 DFD Level 1Sistem Lama ... 59
xiv
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 5.0 (Menyajikan Informasi) ... 65
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 3.0 (Pengolahan DataUser) ... 66
Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 6.0 ( PengolahanBackup Database)... 66
Gambar 3.14 DFD Level 3 Proses 4.1 (Pengolahan Nilai Akhir) ... 67
Gambar 3.15 DFD Level 3 Proses 4.3 (Pengolahan Hasil Psikotes, Minat Bakat) ... 67
Gambar 3.16 DFD Level 3 Proses 4.5 (Edit Data Prediksi Penjurusan) ... 68
Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses 4.4 (Pengolahan Prediksi Penjurusan)…………. .. 68
Gambar 3.18 DFD Level 3 Proses 4.6 (Laporan Data Penjurusan)... 69
Gambar 3.19 DFD Level 3 Proses 5.1 (Menyajikan Informasi Penjurusan) ... 69
Gambar 3.20 DFD Level 3 Proses 5.2 (Menyajikan Informasi Siswa) ... 70
Gambar 3.21 DFD Level 3 Proses 5.3 (Menyajikan Informasi Nilai Siswa) ... 70
Gambar 3.22 Tabel Relasi ... 87
Gambar 3.23 Struktur Menu ... 91
Gambar 3.24 Desain Tampilan Log In ... 92
Gambar 3.25 Desain Tampilan Menu Utama ... 92
Gambar 3.26 Desain Tampilan Pengolahan Data User ... 93
Gambar 3.27 Desain Tampilan Pengolahan Nilai Akhir ... 93
Gambar 3.28 Desain Tampilan Pengolahan Nilai KKM ... 94
Gambar 3.29 Desain Tampilan Pengolahan Hasil Psikotes,Minat Bakat ... 94
Gambar 3.30 Desain Tampilan KonfirmasiProcessingData ... 95
Gambar 3.31 Desain Tampilan Pengolahan Prediksi Penjurusan ... 95
xv
Gambar 3.35 Desain Tampilan Menyajikan Grafik Penjurusan ………. 97
Gambar 3.36 Desain Tampilan Menyajikan Informasi Siswa ... 98
Gambar 3.37 Desain Tampilan Menyajikan Informasi Nilai Siswa ... 98
Gambar 3.38 Desain Tampilan PengolahanBackup Database ... 99
Gambar 3.39 Tampilan Pesan M01 ... 99
Gambar 3.40 Tampilan Pesan M02 ... 99
Gambar 3.41 Tampilan Pesan M03 ... 99
Gambar 3.42 Tampilan Pesan M04 ... 99
Gambar 3.43 Tampilan Pesan M05 ... 100
Gambar 3.44 Tampilan Pesan M06 ... 100
Gambar 3.45 Tampilan Pesan M07 ... 100
Gambar 3.46 Tampilan Pesan M08 ... 100
Gambar 3.46 Tampilan Pesan M09 ... 100
Gambar 3.46 Tampilan Pesan M10 ... 100
Gambar 3.47 Jaringan Semantik Pegawai ... 101
Gambar 3.48 Jaringan Semantik Guru ... 102
Gambar 4.1 Form Log In ... 109
Gambar 4.2 Form Menu Utama ... 109
Gambar 4.3 Form Data User ... 110
Gambar 4.4 Form Data Guru ... 110
Gambar 4.5 Form Data Siswa ... 111
xvi
Gambar 4.9 Form Data Nilai Akhir ... 113
Gambar 4.10 Form Hasil Psikotes Minta Bakat ... 113
Gambar 4.11 Form Data Prediksi Penjurusan ... 114
Gambar 4.12 Form Cetak Data Penjurusa ... 114
Gambar 4.13 Form Backup DataBase ... 115
Gambar 4.14 Form Informasi Penjurusan Siswa ... 115
Gambar 4.15 Form Informasi Data Siswa ... 116
xvii
Simbol Keterangan
Suatu entitas eksternal adalah objek di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem sebagai sumber maupun pemakan informasi
Proses
Suatu proses dalam sistem yang mengolah data masukkan menjadi informasi
Suatu tempat penyimpanan data yang perlu disimpan untuk digunakan oleh satu proses atau lebih
xviii
Suatu entitas adalah suatu objek atau konsep tempat dimana anda ingin menyimpan data atau informasi
Atribut adatah karakteristik dari sebuah entitas
iii Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, Puji dan syukur milik Allah SWT yang telah memberikan karunia serta hidayah-Nya sehingga skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Di SMA Negeri 3 Purwakarta Sebagai Prediksi Penentuan Penjurusan Bagi Siswa“ dapat selesai tepat pada waktunya.
Skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan pada program Strata 1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika di Universitas Komputer Indonesia. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik dalam isi, program maupun penulisan dan tata bahasa yang dipergunakan.
Tugas Akhir ini dapat penyusun selesaikan berkat kerja sama dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Oleh karena itu, penyusun ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar–besarnya kepada :
1. Kedua orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan dukungan moril, doa maupun materil selama ini..
2. Ibu Mira Kania S, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer UNIKOM.
3. Bapak Irfan Maliki, S.T. Selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu serta bantuan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.
iv
Rudi, Aris, Dalli, Gian, dan seluruh warga IF 5 yang telah banyak membantu dalam penyusunan tugas akhir ini.
7. Bolang, Momo, Iyan, Hasbi, Kimi, Saka, Tetsu, Yulia, Sherin, Dana, Iman, Vikran dan Rudi yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini terima kasih atas doa dan dukungannya.
8. Bpk Hasbi ( Om Brew) dan Stroex Code Tenda Biru yang telah membantu penulis dalam penyelesaian program tugas akhir ini.
9. Desy Pratiwi NyebelinQu terima kasih untuk doanya sehingga membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhirnya.
10. Teman-teman di kelas IF-5 2003 terima kasih untuk lima tahun setengah yang
indah di kampus. Tingkatkan terus kerja sama dan kreatifitas kalian !!
11. Teman – teman seperjuangan dalam melaksanakan skripsi Iqbal, Aris, Pedro,
Yoyo, Paul, Dan Janda, alonSong Akhirnya kita berhasil juga.
12. Buat Andri My Brother terima kasih sudah mendonorkan materi untuk
kelancaran skripsi ini thank Bro..!!
13. Terima kasih buat keluarga besar Cahyadi yang telah membantu dalam
memberikan materil untuk kelancaran Tugas akhir ini.
14. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini, yang
v
data. Oleh karena itu, kritik dan saran pembaca akan sangat penulis hargai dan harapkan. Akhirnya penulis berharap semoga hasil Skripsi ini bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi yang membacanya. Amien.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, Februari 2009
Lampiran A : Kuesioner
Kuosioner Sistem Informasi Akademik Di SMA Negeri 3 Purwakarta
Sumber yang diwawancara :
Nama : _____________________
Jabatan: _____________________
1. Bagaimana tampilan dari perangkat lunak yang dibuat ?
¤
Sangat Bagus
¤
Bagus
¤
Cukup Bagus
2. Apakah struktur dari perangkat lunak ini mudah untuk dipelajari ?
¤
Sangat Mudah Dipelajari
¤
Mudah Dipelajari
¤
Cukup Mudah Dipelajari
3. Apakah perintah atau instruksi yang disediakan perangkat lunak ini mudah
digunakan ?
¤
Sangat Mudah Digunakan
¤
Mudah Digunakan
¤
Cukup Mudah Digunakan
4. Apakah perangkat lunak ini menyenangkan ?
¤
Sangat Menyenangkan
¤
Menyenangkan
¤
Cepat
¤
Agak Cepat
6. Bagaimana informasi yang dihasilkan peragkat lunak ?
¤
Sangat Akurat
¤
Akurat
¤
Cukup Akurat
7. Apakah dapat memberikan informasi data statistik dengan Cepat ke bagian
yang membutuhkan :
¤
Sangat Akurat
¤
Akurat
¤
Cukup Akurat
Bandung, 2009
i
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
DI SMA NEGERI 3 PURWAKARTA SEBAGAI PREDIKSI PENENTUAN PENJURUSAN BAGI SISWA
Oleh
Hendra N C 10103244
Lembaga pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas, hal ini perlu ditunjang dengan fasilitas – fasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan akan pendidikan.
SMA memiliki kegiatan administrasi yang bersangkutan dengan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai siswa, pengarsipan nilai yang masuk dari guru, penyelenggaraan kegiatan sekolah dan pengolahan data hasil belajar siswa berupa raport. Informasi mengenai kegiatan administrasi akademik diperlukan untuk mengetahui tingkat keberhasilan kegiatan belajar siswa. Pengolahan informasi hasil akademik siswa yang berjalan pada saat ini SMA Negeri 3 Purwakarta masih menggunakan sistem pengolahan informasi konvensional atau dengan kata lain masih manual.
Pembangunan Aplikasi Multiuser ini dibangun dengan menggunakan aplikasi Visual Basic 6.0 sebagai interface sistem. Pengolahan basis data dalam hal ini menggunakanSQL Server 2000.Software ini menggunakan sistem operasi Windows XP yang telah familiar di lingkungan SMA Negeri 3 Purwakarta, sedangkan sebagai aplikasi untuk membuat laporan digunakan Cristalreport. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah paradigma Waterfall dengan menggunakan tool Data Flow Diagram (DFD). Perancangan basis data menggunakan model relasi dengan tool Entity-Relationship Diagram (E-R Diagram).
Dengan adanya prediksi penjurusan di SMA Negeri 3 Purwakarta maka pihak sekolah dan siswa akan merasa terbantu dalam mencari informasi penjurusan.
ii
DECISION SUPPORT SISTEM
IN SMA NEGERI 3 PURWAKARTA AS PREDICTING DETERMINATION OF MAJORS FOR STUDENT
By
Hendra N C 10103244
Education institute is one of element having important role in increasing quality of good human resource and with quality, this thing require to be supported with facility available for fulfilling education requirement to.
SMA have activity of the administration with student data, data learned, subject data, student value data, archiving of value which admission from teacher, management of activity of school and data-processing of student learning result in the form of raport. Information concerning activity of administration akademik is needed to know level of efficacy of activity of student learning. Processing of result information akademik student run at the moment SMA Negeri 3 Purwakarta still apply system processing of conventional information or equally manual still.
Development Of the application of this Multiuser woke up by using the application of Visual Basic 6.0 as interface system. Processing of data base in this case apply SQL Server 2000. this Software apply operating system Windows XP familiar which have in area of SMA Negeri 3 Purwakarta, while as application for making report applied by Cristalreport. Methodologies which applied in system development is paradigm Waterfall by using tool Data Flow Diagram ( DFD). Scheme of data base apply relationship model to tool Entity-Relationship Diagram ( E-R Diagram).
With existence of predicting majors in SMA Negeri 3 Purwakarta hence the side of student and school will feel assisted in looking for majors information.
1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Lembaga pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas, hal ini perlu ditunjang dengan fasilitas – fasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan akan pendidikan. SMA Negeri 3 Purwakarta merupakan salah satu sekolah yang selalu berupaya untuk meningkatkan mutu baik dari segi akademik maupun pelayanannya. Dari sisi akademik misalnya, berupaya untuk meningkatkan jumlah lulusan yang dapat diterima di perguruan tinggi yang baik dan berkualitas sedangkan dari sisi pelayanan berupaya untuk memberikan kemudahan-kemudahan layanan, sesuai dengan Visi dan Misi yang berada pada sekolah tersebut. Selain itu, dengan adanya keputusan perundangan-undangan mengenai pendidikan, yakni Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional, maka saat ini sekolah mulai meningkatkan dan mulai mengarahkan penjurusan untuk setiap siswanya lebih awal, yakni pada saat tahun kedua(kelas dua).
Pengolahan informasi hasil akademik siswa yang berjalan pada saat ini SMA Negri 3 Purwakarta masih menggunakan sistem pengolahan informasi konvensional atau dengan kata lain masih manual. Maka pihak sekolah harus lebih memahami kemampuan akademik setiap siswanya. Terutama pada saat pemberian rekomendasi kepada para siswa mengenai penjurusan yang sesuai dengan kemampuan akademik mereka, dimana secara akademik, penjurusan ditentukan dari pembelajaran untuk mata pelajaran yang menjadi ciri khas penjurusan. Misalnya untuk jurusan ilmu alam (IA) ditentukan oleh mata pelajaran fisika, kimia dan biologi. Untuk jurusan ilmu sosial (IS) ditentukan oleh mata pelajaran ekonomi, geografi dan sosiologi. Untuk jurusan Bahasa ditentukan oleh mata pelajaran bahasa inggris dan bahasa Indonesia.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan rumusan latar belakang yang ada, terdapat beberapa permasalahan, yaitu :
1. Pengolahan data prediksi penjurusan (data hasil studi, psikotes serta minat dan bakat) masih dilakukan secra manual dan sering terjadi pencatatan yang berulang.
2. Sistem yang ada belum dapat menyajikan informasi mengenai pemilihan penjurusan siswa yang berfungsi sebagai perbandingan nilai siswa, nilai psikotes serta minat dan bakat siswa.
4. Belum tersedianya penyimpanan data yang memadai.
1.3 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang telah diteliti, maka maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah mengembangkan sistem informasi pengolahan administrasi akademik dalam bentuk pembuatan software aplikasi penjurusan yang berkaitan dengan pemilihan penjurusan bidang peminatan siswa di SMA N 3 Purwakarta.
Adapun tujuan dari pelaksanaan pengembangan sistem ini adalah untuk memudahkan :
1. Dapat mempermudah pengolahan data prediksi penjurusan.
2. Penyajian data yang dapat digunakan sebagai pembantu pengambilan keputusan oleh BK dan Walikelas, seperti keputusan bagi siswa yang akan menentukan pilihannya.
3. Membantu guruBK dan Walikelas dalam membimbing siswa untuk memilih jurusan studi.
1.4 Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka perlu ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang dihadapi, yaitu :
a. Pengolahan data siswa. b. Pengolahan data penjurusan.
c. Penyajian informasi dan rincian sebagai berikut : 1. Daftar prediksi penjurusan siswa per kelas. 2. Kesesuaian hasil studi siswa dengan hasil psikotes 3. Perbandingan jumlah peminat jurusan-jurusan di SMA.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Studi literatur, pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.
2. Studi observasi, yaitu Peninjauan secara langsung ke bagian Tata Usaha pada SMA Negeri 3 Purwakarta serta melihat pengolahan yang digunakan secara manual untuk kemudian dianalisis dan digunakan untuk pembentukan deskripsi masalah.
4. Studi pustaka, yaitu dengan mempelajari buku-buku, referensi-referensi yang ada kaitannya dengan pembuatan laporan ini.
Sedangkan untuk metodologi pengembangan sistem menggunakan pengembangan paradigma waterfall. Alasan dipakainya paradigma waterfall dalam pengembangan sistem ini adalah karena paradigma waterfall mempunyai tahapan pengembangan yang terstruktur, bertahap antara sub pengembangan pertama dengan yang berikutnya yang meliputi analisa sistem yang dilanjutkan dengan perancangan, implementasi hasil perancangan, pengujian dan pemeliharaan.
1.6 Sistematika Penulisan
Guna memperoleh gambaran secara jelas dari keseluruhan isi laporan tugas akhir ini, penulis menyusun suatu sistematika penulisan sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Bab III Analisis dan Perancangan
Bab ini membahas tentang penganalisaan dan perancangan sistem yang ada dan sistem yang baru dibangun meliputi prinsip kerja sistem lama, identifikasi masalah, analisis sistem serta hasil dari analisis tersebut.
Bab IV Implementasi
Membahas mengenai pengimplementasian aplikasi yang telah di buat ke perangkat yang akan digunakan serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah diimplementasikan tersebut.
Bab V Kesimpulan dan Saran
7
2.1 Sistem Informasi Akademik
Pada bab sistem informasi akademik akan dijelaskan mengenai dasar teori dalam pembuatan Aplikasi Monitoring Siswa diantaranya Definisi Sistem, Sistem Informasi, Sistem Informasi Akademik, Pendidikan dan Ciri Pendidikan dan Sistem Pengajaran.
2.1.1 Definisi Sistem
Dewasa ini penggunaan kata sistem semakin meluas dan meliputi berbagai bidang, sehingga timbul berbagai definisi dan istilah tentang sistem tersebut yang masing-masing beranjak dari sudut pandang dan lingkup pengertian itu sendiri. Pada dasarnya kata sistem berasal dari bahasa Yunani “Sytema” yang berarti kesatuan, yakni keseluruhan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan satu sama lain. Teori tentang sistem menurut beberapa pakar adalah sebagai berikut :
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. [5]
elemen yang terpadu dalam suatu sistem, dapat merupakan suatu sistem yang lebih kecil yang disebut sebagai subsistem. Sistem itu sendiri dapat dipandang sebagai subsistem yang lebih besar.
2.1.2 Sistem Informasi
Seringkali terdapat penggunaan istilah data dan informasi secara bersamaan dengan maksud yang sama, padahal data dan informasi merupakan dua hal yang berbeda. Walaupun demikian keduanya berkaitan erat dengan fakta.
Data adalah bahan informasi, dirumuskan sebagai kumpulan dari simbol-simbol yang teratur yang menyatakan jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya. Data dibentuk dari lambang grafis, alfabetis, numeric, atau lambang khusus [2].
Sedangkan Informasi adalah data yang telah diolah ke dalam bentuk yang berarti bagi si pemakai, mempunyai nilai guna atau manfaat dalam proses pengambilan keputusan pemakainya [2].
Hubungan data dan informasi didefinisikan sebagai bahan baku dan produk jadi. Data sebagai bahan baku, diolah melalui suatu proses transformasi atau pengolahan data menjadi informasi. Atau dapat dikatakan bahwa informasi merupakan keluaran-keluaran (output) dari proses transformasi, dimana data berfungsi sebagai masukan-masukannya (input).
Fungsi pengolah data menjadi informasi seringkali memerlukan data yang telah dikumpulkan dan diolah sebelumnya. Oleh karena itu pada model sistem informasi perlu ditambahkan alat penyimpanan sehingga kegiatan pengolahan mempunyai data, baik yang baru maupun yang telah disimpan sebelumnya. Model sistem informasi tersebut ditunjukkan dalam gambar 2.1
Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang di perlukan [7].
2.1.3 Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi akademik merupakan tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan, didalam sistem inilah komponen – komponen yang ada dapat saling berinteraksi [6]. Sebuah sistem informasi akademik yang baik tentunya mampu menjalankan semua hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan maupun hal – hal spesifik lainnya,semua komponen dipermudah dengan adanya system ini, tidak perlu terjadi kesalahpahaman jika aturan – aturannya sudah masuk kedalam sistem.
2.1.4 Pendidikan dan ciri Pendidikan
Untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas, dibutuhkan suatu pendidikan bagi manusia baik yang bersifat formal maupun non formal, karena pendidikan merupakan sarana utama untuk meningkatkan tingkat kualitas seseorang. Pengertian pendidikan menurut beberapa pakar adalah sebagai berikut : “Driyarkara (1980) mengatakan bahwa pendidikan adalah memanusiakan manusia muda. Pengangkatan manusia muda ke taraf mendidik.” [3]
DalamDictionary of Education, pendidikan adalah : [3]
1. Proses seseorang mengembangkan kemampuan, sikap, dan tingkah laku lainnya di dalam masyarakat tempat mereka hidup.
kemampuan individu yang optimum. Dengan kata lain, pendidikan dipengaruhi oleh lingkungan atas individu untuk menghasilkan perubahan-perubahan yang sifatnya permanen (tetap) dalam tingkah laku, pikiran, dan sikapnya.
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa pendidikan berusaha mengembangkan potensi individu agar mampu berdiri sendiri. Untuk itu individu perlu diberi berbagai kemampuan dan pengembangan dalam berbagai hal untuk membentuk kepribadian manusia seutuhnya yaitu mengembangkan manusia sebagai makhluk individu, makhluk sosial, dan makhluk beragama.
Sebagai sebuah proses untuk mengembangkan kemampuan manusia, ciri dari suatu pendidikan sangat menentukan keberhasilan pendidikan tersebut diterapkan pada suatu kelompok manusia. Ciri pendidikan menurut beberapa pakar adalah sebagai berikut
Ciri pendidikan adalah : [3]
1. Pendidikan mengandung tujuan, yaitu kemampuan untuk berkembang sehingga bermanfaat untuk kepentingan hidup
2. Untuk mencapai tujuan itu, pendidikan melakukan usaha yang terencana dalam memiliki isi (materi), strategi, dan teknik penilaiannya yang sesuai. 3. Kegiatan pendidikan dilakukan dalam lingkungan keluarga, sekolah, dan
masyarakat (formal dan non formal).
Dari pemaparan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pendidikan mempunyai ciri yaitu mempunyai rencana, tujuan, melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan tersebut, dan adanya ketergantungan antar unsur yang terlibat di dalamnya.
2.1.5 Sistem Pengajaran
“Sistem pengajaran adalah suatu kombinasi yang terorganisasi yang meliputi unsur-unsur manusiawi, material, fasilitas, perlengkapan, dan prosedur-prosedur yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.” [4]
“Kegiatan Belajar Mengajar adalah tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pengajar dan mahasiswa untuk menyelesaikan materi kuliah, yaitu tahap pendahuluan
“Proses Belajar Mengajar adalah suatu penataan yang memungkinkan guru dan siswa berinteraksi satu sama lain untuk memberi kemudahan bagi siswa belajar.”
Proses Belajar Mengajar (PBM) sangat erat hubungannya dengan pendidikan, dimana PBM harus ditempuh untuk mendapatkan suatu hasil belajar yang nantinya akan digunakan untuk melakukan proses evaluasi.
2.1.6 Struktur Organisasi
SMA Negeri 3 Purwakarta adalah lembaga pendidikan yang didedikasikan untuk membangun manusia Indonesia. Dalam menjalankan organsisasinya, SMA Negeri 3 Purwakarta dipimpin oleh seorang Kepala Sekolah dan didukung oleh guru dan staf – staf karyawan.
[image:34.612.141.487.289.530.2]Struktur organisasi SMA Negeri 3 Purwakarta merupakan fungsi garis yang mewujudkan suatu rangkaian pendelegasian wewenang dari atas ke bawah dan gambar dari struktur organisasi tersebut bisa di lihat pada Gambar 2.2 berikut:
2.1.7 Tugas dan Pokok Organisasi
2.1.7.1 Kepala Sekolah
Kepala Sekolah Berfungsi dan Bertugas sebagai edukator,manajer, administrator dan supervisor (EMAS)
a. Kepala Sekolah sebagai edukator bertugas melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efesien
b. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas : menyusun perencanaan, mengorganisasikan kegiatan, mengarahkan kegiatan, mengkoordinasikan kegiatan, melaksanakan pengawasan, melakukan evaluasi terhadap kegiatan, menentukan kebijaksanaan, mengadakan rapat, mengambil keputusan, mengatur proses belajar mengajar, mengatur admnistrasi seperti: ketatausahaan ,siswa, ketenagaan, sarana dan prasarana keuangan / RAPBS, mengatur organisasi siswa Intra sekolah (OSIS), mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait .
2.1.7.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah pada SMA adalah satu orang. Untuk itu dapat di tambah kebutuhan paling banyak adalah empat orang.
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan, program pelaksanaan, pengorganisasian, pengarah, ketenagaan, pengkoordinasian, pengawasan, penilaian, indetifikasi, pengumpulan dan penyusunan laporan.
Wakil Kepala sekolah pada sekolah menengah atas adalah membantu kepala sekolah dalam urusan urusan berikut :
a. Urusan Kurikulum
Mempunyai tugas sebagai berikut : Menyusun program pengajaran, menyusun pembagian tugas guru , menyusun jadwal dan pelakasaan ulangan umum serta ujian akhir, menerapkan kriteria persyaratan naik/tidak dan kriteria kelulusan, mengatur jadwal penerimaan buku laporan hasil belajar dan STTB, mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan laporan satuan pelajaran, menyusun laporan pelaksanaan pelajaran, membina kegiatan MGMP, membina kegiatan sanggar PKG/MGMP/Media, menyusun laporan pendayagunaan sanggat PKGA,MGMP/Media, melaksanakan pemilihan guru teladan,m embina kegiatan lomba – lomba bidang akademik seperti : LPIR,LKIR,IMO,IPHO,IPHO/TOFI, mengarang dan lain lain
b. Urusan Kesiswaan
/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus osis, membina pengurus osis dalam berorganisasi, menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan incidental, membina dan melakasanakan koordinasi keamanan , kebersihan ketertiban , kerindangan keindahan kekluargaan (6K), Melaksakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa, Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah,mengatur mutasi siswa , menyusun program kegiatan ekstrakurikuler, menyusunn laporan pelakasanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
c. Urusan Hubungan masyarakat
Mempunyai tugas sebagai berikut: Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/ wali siswa, membina hubungan antar sekolah dengan BP3, membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga social lainnya, menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala
2.1.7.3 Guru
Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar dan mengajar secara efektif dan efesien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi
a. Membuat program pengajaran
1. Analisis materi dan pelajaran (AMP) 2. Program tahunan / cawu
4. Program rencana pengajaran (RP) 5. Program mingguan guru
6. Lembar kegiatan siswa (LKS) b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melakasanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, caturwulan / tahunan
d. Melakasanakan hasil analisis ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan f. Mengisi daftar nilai siswa
g. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar mengajar
h. Menciptakan alat pelajaran / alat peraga i. Menciptakan karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
l. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing masing siswa n. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas
2.1.7.4 Walikelas
Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan - kegiatan sebagai berikut
a. Pengelolaan kelas untuk siswa kelas satu dua dan tiga dimana dalam pengelolaannya walikelas hanya bersifat membantu.
b. Penyelenggaraan Administrasi kelas meliputi :Denah tempat duduk siswa, papan absen siswa, daftar pelajaran kelas, daftar piket kelas, buku Absensi siswa , buku kegiatan pembelajaran / buku kelas, tata tertib kelas
c. Penyusunan / pembuatan statistic bulanan siswa d. Pengisian daftar kumpulan siswa (legger) e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar h. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
2.1.7.5 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) di sekolah
Ketua MGMP di sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program pengembangan mata pelajaran sejenis b. Koordinasi penggunaan ruang sarana
c. Koordinasi kegiatan – kegiatan guru mata pelajaran sejenis
2.1.7.6 Guru Bimbingan dan Konseling
Guru Bimbingan dan konseling membantu Kepala Sekolah di dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah – masalah yang di hadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
d. Mengadakan penilaian pelakasanaan bimbingan dan konseling e. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling f. Melaksanakan hasil kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
g. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling h. Mengikuti kegiatan musyawarah Guru Pembimbing (MGP)
i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.
2.1.7.7 Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah meliputi kegiatan kegiatan sebagai berikut.
a. Menyusun program tata usaha sekolah b. Mengelola keuangan sekolah
c. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
f. Menyusun dan penyajian data statistic sekolah g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6 K
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
2.1.7.8 LITBANG IT
Litbang IT membantu kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan kegiatan sebagai berikut
a. Merencanakan pengadaan alat – alat media belajar dan teknologi informasi b. Membantu menyusun jadwal dan tata tertib pengunaan media belajar dan
teknologi informasi
c. Menyusun program kegiatan teknisi media belajar dan teknologi informasi d. Mengatur kebersihan , pemeliharaan , perbaikan dan penyimpanan alat–alat.
2.1.8 Fungsi dan Tugas Sekolah
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai unit pelaksana Teknik (UPT) pendidikan jalur sekolah, secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Melaksanakan pendidikan sekolah selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut.
2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
5. Melaksanakan Urusan Tata Usaha.
6. Membina kerja sama dengan orang tua dan instantsi terkait.
7. Bertanggung jawab kepada kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan di propinsi melalui kepala kantor inspeksi departemen pendidikan dan kebudayaan kabupaten / kotamadya.
Dalam Melakasanakannya sekolah dipimpin oleh Kepala Sekolah.
2.2.2 Pengambilan Keputusan [9]
Pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi merupakan hasil suatu proses komunikasi dan partisipasi yang terus menerus dari keseluruhan organisasi. Hasil keputusan tersebut dapat merupakan pernyataan yang disetujui antaralternatif atua antarprosedur untuk mencapai tujuan tertentu.
Persoalan pengambilan keputusan, pada dasarnya adalah bentuk pemilihan di berbagai alternatif tindakan yang mungkin dipilih yang prosesnya melalui mekanisme tertentu, dengan harapan akan menghasilkan sebuah keputusan yang terbaik.
2.2.3 Proses Pengambilan Keputusan
Simon (1960) mengajukan model yang menggambarkan proses pengambilan keputusan. Proses ini terdiri dari tiga fase, yaitu :
Tahap ini merupakn proses penelusuran dan pendeteksian dari lingkup problema serta proses pengenalan masalah. Data masukan diperoleh, diproses dan diuji dalam rangka mengidentifikasikan masalah.
2. Perancangan (Design)
Tahap ini merupakan proses menemukan, mengembangkan dan menganalisis alternatif yang bisa dilakukan. Tahap ini meliputi proses untuk mengerti masalah, menurunkan solusi dan menguji kelayakan solusi. Beberapa hal yang dilakukan dalam pembentukan model tahap perancangan diantaranya:
a) Strukturisasi model
b) Pemilihan kriteria untuk evaluasi, termasuk penetapan tingkat aspirasi untuk menetapkan suatu tujuan yang layak.
c) Pengembangan alternatif.
d) Memperkirakan hasil, dikaitkan dengan ketersediaan informasi yang mempengaruhi ketidakpastian atau kepastian dari suatu hasil solusi.
e) Pengukuran hasil penetapan skenario. 3. Pemilihan (Choice)
Tahap ini merupakan proses pemilihan diantara berbagai alternatif tindakan yang mungkin dijalankan. Hasil pemilihan tersebut kemudian diimplementasikan dalm proses pengambilan keputusan.
4. Implementasi (Implementation)
Gambar 2.3 Proses Pengambilan Keputusan
2.2.4 Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
Sistem pendukung keputusan atau dikenal dengan Decission Support Systems (DSS), pada tahun 1970-an sebagai pengganti istilah Management Information Systems (MIS). Tetapi pada dasarnya SPK merupakan pengembangan lebih lanjut dari MIS yang dirancang sedemikian rupa sehingga bersifat interaktif dengan pemakainya. Maksud dan tujuan dari adanya SPK yaitu : untuk mendukung pengambilan keputusan dari pilihan alternatif yang merupakan hasil pengolahan informasi-ifnormasi yang diperoleh / tersedia dengan menggunakan model-model pengambilan keputusan serta untuk menyelesaikan masalah-masalah bersifat terstruktur, semi terstruktur dan tidak terstruktur.
Kerangka dasar pengambilan keputusan Manajerial dalam tipe keputusan dibagi menjadi :
Berisi masalah rutin yang sering terjadi, solusinya adalah Standard dan baku. Prosedur yang berisi solusi terbaik dari pemecahan masalah yang ada atau mendekati solusi standard. Teknologi yang digunakan adalah Sistem Informasi Manajemen (SIM) dan Penelitian Operasional.
2. Tidak Terstruktur
Berisi masalah kompleks menggunakan pemecahan masalah yang tidak standard. Pencarian solusi ini melibatkan intuisi manusia sebagai basis pembuatan keputusan. Teknologi yang digunakan adalah sistem pakar.
3. Semi Terstruktur
Bagian ini merupakan gabungan antara keputusan terstruktur dengan tidak terstruktur. Solusi masalah merupakan gabungan antara prosedur solusi standard dengan kemampuan individu manusia. Pengambilan keputusan ini tidak hanya memberikan solusi tunggal tetapi juga memberikan alternatif solusi. Teknologi yang digunakan adalah SPK.
Beberapa dari definisi SPK, yaitu :
b. “SPK adalah suatu kumpulan model dasar dari prosedur-prosedur pengolahan data dan penilaian untuk membantu seorang manajer membuat keputusan”[1]
c. “SPK adalah suatu sistem berbasis komputer yang terdiri dari 3 (tiga) komponen yaitu (1) sebuah sistem bahasa mekanik untuk menyediakan komunikasi antara pengguna dan komponen lain dalam DSS, (2) sebuah sistem basis pengetahuan untuk menyimpan pengetahuan utama dalam DSS, (3) sebuah sistem pengolahan masalah untuk menghubungkan antara kedua komponen tersebut, yang memuat satu atu lebih manipulasi penyelesaian masalah umum untuk pengambilan keputusan”
d. “SPK adalah suatu produk dari proes pengembangan yang melibatkan pengguna, pengembang dan DSS itu sendiri yang ketiganya mampu mempengaruhi satu sama lainnya, sehingga menghasilkan suatu perubahan evolusi sistem dan pola yang digunakan, yang didapat dari adaptasi pembelajaran dan evolusi”
2.2.5 Keberadaan dan Karakteristik SPK pada Pengolahan Informasi
tiga konsep tersebut ditunjukan pada gambar 3.4. Perbedaan dari PDE, SIM dan SPK ditunjukan dengan penjelasan dari karakteristik masing-masing.
PDE diterapkan pada level operasional organisasi. Karakteristik PDE meliputi aktivitas-aktivitas :
1. Menitikberatkan pada data, penyimpanan, pengolahan dan aliran pada level operasional.
2. Membantu pengolahan transaksi-transaksi secara lebih effisien.
3. Memungkinkan pengolahan komputer secara lebih terjadwal dan optimal. 4. Menyediakan pembukuan terpadu untuk kegiatan yang saling berkaitan. 5. Memberikan laporan umum atau ikhtisar kepada manager.
SIM diterapkan dan difokuskan pada tingkat yang lebih tinggi dalam organisasi, yaitu penitikberatan pada aktivitas penyediaan informasi dengan penekanan pada integrasi informasi dan perencanaan fungsi-fungsi sistem informasi.
SIM di sini diorientasikan pada struktur aliran informasi dan operasional (rutinitas). Karakteristik SIM meliputi :
1. Menitikberatkan pada informasi bagi manajer menengah. 2. Menangani aliran-aliran informasi yang terstruktur.
3. Memadukan PDE dari kegiatan-kegiatan berdasarkan fungsi usaha (SIM produksi, SIM pemasaran dan lain-lain).
1. Berfokus pada keputusan, ditujukan pada manajer puncak (Top Manager) dan pengambil keputusan.
2. Menekankan pada fleksibilitas, adaptabilitas dan respon cepat.
3. Mampu mendukung berbagai gaya pengambilan keputusan dari masing-masing pribadi manajer.
SPK dari sudut teorikal, tidak hanya sekedar evolusioner dari PDE dan SIM, tetapi SPK merupakan kelas Sistem Informasi yang berinteraksi dengan bagian-bagian lain dari sistem informasi manajemen secara keseluruhan untuk mendukung aktivitas pengambilan keputusan dalam organisasi.
SPK mempunyai karakteristik-karakteristik dasar yang efektif, ditunjukan sebagai berikut :
1. Mendukung proses pengambilan keputusan , menitikberatkan pada management by perception.
2. Adanya interface manusia / mesin dimana manusia (user) tetap mengontrol proses pengambilan keputusan.
3. Mendukung pengambilan keputusan untuk membahas masalah-masalah terstruktur, semi terstruktur dan tidak terstruktur.
4. Menggunakan model-model matematis dan statistik yang sesuai.
5. Memiliki kapabilitas dialog untuk memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan model interaktif.
6. Hasil keluaran ditujukan untuk personil organisasi dalam semua tingkatan. 7. Memiliki subsistem-subsistem yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga
8. Membutuhkan struktur data komprehensif yang dapat melayani kebutuhan informasi seluruh tingkatan manajemen.
9. Pendekataneasy to use. Ciri sutu SPK yang efektif adalah kemudahan untuk digunakan dan memungkinkan keleluasaan pemakai untuk memilih atau mengembangkan pendekatan-pendekatan baru dalm membahas masalah yang dihadapi.
[image:49.612.167.512.344.566.2]10. Kemampuan sistem beradaptasi secara cepat, dimana pengambil keputusan dapat menghadapi masalah-masalah baru, dan pada saat yang sama dapat menangani dengan cara mengadaptasikan sistem terhadap kondisi-kondisi perubahan yang terjadi.
2.2.6 Komponen – Komponen SPK
Suatu SPK memiliki tiga subsistem utama yang menentukan kapabilitas teknis SPK tersebut, yaitu subsistem manajemen basis data , subsistem manjemen basis model, dan subsistem perangkat lunak penyelenggara dialog.
1. Subsistem Manajemen Basis Data (Database Management Subsystem)
Subsistem data merupakan komponen SPK penyedia data bagi sistem. Data tersebut disimpan dalam suatu basis data (database) yang diorganisasikan oleh suatu sistem yang disebut sistem manajemen basis data (database management system / DBMS)
2. Subsistem Manajemen Basis Model (model base)
Keunikan dari SPK adalah kemampuannya dalm mengintegrasikan data dengan model-model keputusan. Model tersebut diorganisasikan oleh pengelola model yaitu basis model (model base).
Model adalah suatu peniruan di alam nyata. Kendala yang sering kali dihadapi dalam merancang suatu model adalah bahwa model yang disusun ternyata tidak mampu mencerminkan seluruh variabel alam nyata, sehingga keputusan yang diambil menjadi tidak akurat dan tidak sesuai dengan kebutuhan.
Oleh karena itu, dalam menyimpan berbagai model pada sistem basis model harus tetap dijaga fleksibilitasnya.
3. Subsistem Manajemen Basis Dialog (user system interface)
diimplementasikan sehingga pemakai dapat berkomunikasi dengan sistem yang dirancang.
Fasilitas yang dimiliki oleh subsistem ini dapat dibagi atas tiga komponen, yaitu :
a) Bahasa Aksi (action language), meliputi apa yang dapat digunakan oleh pemakai dalam berkomunikasi dengan sistem. Hal ini meliputi pemilihan-pemilihan seperti papan ketik (key board), panel-panel sentuh (screen touch),joystick, perintah suara dan sebagainya.
b) Bahasa Tampilan (display / presentation language), meliputi apa yang harus diketahui oleh pemakai. Bahasa tampilan meliputi pilihan-pilihan seperti printer, layar tampilan, grafik, warna, plotter, keluaran suara, dan sebagainya.
Gambar 2.5 Model Konseptual SPK
2.3 Model Proses Perangkat Lunak
Dalam membangun suatu sistem, terlebih dahulu harus ditentukan model perancangan sistem yang akan digunakan. Pada sistem yang akan dibangun ini model yang akan digunakan adalah modelwaterfall.
2.3.1 ModelWaterFall
Model waterfall memiliki keuntungan yaitu dalam perancangan perangkat lunaknya lebih terstruktur, tiap tahap memiliki metode untuk menghasilkan suatu dokumen yang bisa diserahkan ke pemakai. Dokumen yang dihasilkan tiap tahap bisa dispesifikasikan secara jelas dan mendetail. Berikut ini akan dijelaskan tahapan model perancangan perangkat lunak menggunakan modelwaterfall:
Aplikasi Komputer lainnya
Subsistem Data (database)
Subsistem Model (model base)
Subsistem Dialog (user interface)
1. Sistem Information Engineering
Merupakan bagian penting dari sebuah sistem yang besar, maka pekerjaan awal dimulai dengan menentukan kebutuhan – kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak (Software).
2. Analisis (Analysis)
Merupakan tahap dimana sistem engineering menganalisis sifat dari program-program yang akan dibangun, serta hal – hal yang diperlukan dalam pembangunan perangkat lunak (Software)
3. Perancangan (Desain)
Merupakan tahap dimana langkah proses yang terfokus pada program-program struktur data, teknik software, prosedur detail dan penggolongannya serta meterjemahkan dari data yang dianalisis kedalam bentuk gambaran yang mudah dimengerti oleh pemakai (user).
4. Pengkodean (Coding)
Merupakan tahap penterjemahan dari hasil perancangan bentuk yang maksimal yang dapat dibaca. Perancangan dilakukan dengan cara yang mendetail walaupun pengkodean dapat menyelesaikannya secara mekanikal.
5. Pengujian (Implementation)
6. Pemeliharaan (Maintenance)
Merupakan tahap dimana suatu perangkat lunak (Software) yang telah disampaikan kepada pemakai (user), dapat mengalami perubahan -perubahan atau penambahan sesuai dengan kesalahan yang ditemukan dan permintaan dari pemakai (user).
Gambar 2.6 ModelWaterfall
2.3.2 ModelSpiral
Model spiral memiliki keuntungan yaitu dapat digunakan untuk mengembangkan proyek yang sangat besar.
Gambar 2.7 ModelSpiral
2.3.3 ModelEvolutionary / Incremental
Model Evolutionary / Incremental adalah gabungan dari beberapa proses waterfall yang saling berurutan. Kelebihan dari model ini adalah dapat mengantisipasi perubahan pemakai dan pengembang sistem.
Gambar 2.8 ModelEvolutionary / Incremental Perencanaan
Analisis Resiko
Komunikasi Pelanggan
Evaluasi
Pelanggan Konstruksi & Peluncuran
2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu diagram yang digunakan untuk menghubungkan antar elemen (relational Condition), dimana pada tahap selanjutnya dapat diimplementasikan kedalam bentuk tabel relasi. Beberapa macam hubungan antar relasi, antara lain :
1. Satu Ke Satu (One to One)
Bentuk relasi antara satu entitas dengan jumlah satu ke entitas dengan jumlah yang sama.
Gambar 2.9One to One Relationship
2. Satu Ke Banyak (One to Many)
Bentuk relasi dari entitas dengan jumlah satu ke entitas lain yang berjumlah lebih dari satu (Entitas dengan banyak alternatif tujuan).
Gambar 2.10One to Many Relationship
3. Banyak ke Banyak (Many to Many)
Bentuk relasi yang mendeskripsikan permasalahan yang komplek yaitu hubungan antara entitas yang berjumlah lebih dari satu dengan entitas dengan jumlah yang sama.
Kelas Siswa
Berisi
Gambar 2.11Many to Many Relationship
2.3.5 Kamus Data (Data Dictionary)
kamus data merupakan sebuah daftar yang terorganisasi dari elemen data yang berhubungan dengan sistem, dengan definisi yang teliti sehingga pemakai dan analisis sistem akan memiliki pemahaman yang umum mengenai input, output, komponen penyimpanan sertakalkulasi intermediate.
Pendefinisian data tersebut dilakukan dengan menggunakan notasi yang umum digunakan dalam menganalisa sistem yaitu dengan menggunakan sejumlah simbol. Kamus data biasanya dipelihara secara otomatis oleh sistem manajemen database
Cara mendefinisikan kamus data yaitu :
1. Menggambarkan arti aliran data atau penyimpanan yang ditunjuk dalam DFD.
2. Menggabungkan komponen dari kumpulan data yang mengalir yaitu kumpulan komponen yang mungkin bisa dipecah lagi menjadi data elementer.
3. Menggambarkan data yang tersimpan.
4. Menentukan nilai dibagian elementer dari informasi yang relevan di DFD dan datastorenya
2.4 Definisi Data
Berikut ini akan dikemukakan definisi dari data :
“Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk menghasilkan informasi .
2.4.1 Definisi Pengolahan Data
Berikut ini akan dikemukakan definisi dari pengolahan data :
“Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan”.
Tujuan Utama dalam pengolahan data dalam sebuah database adalah agar kita dapat memperoleh kembali data (yang kita cari) dengan mudah dan cepat, selain itu pemanfaatan database memiliki beberapa tujuan. Secara lengkap pemanfaatan database dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) antara lain :
1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) 2. Efisiensi ruang (Space)
3. Ketersediaan (Availability) 4. kelengkapan (Completely) 5. keamanan (Security)
2.4.2 Definisi Basis Data (DataBase)
Berikut ini akan dikemukakan definisi dari basis data :
“Basis Data (DataBase) adalah sekumpulan informasi bemanfaat yang di organisasikan ke dalam tata cara yang khusus”.
Komponen utama Basis Data (Database) Antara lain : 1. Perangkat Keras (Hardware)
Yaitu Sebuah Komputer yang sudah berbentuk PC. 2. Sistem Operasi (Software)
Yaitu suatu bahasa pemrograman untuk melayani perintah – perintahuser. 3. Data
Yaitu data vang bersifat terpadu dan berbagi. 4. Aplikasi
Yaitu pengolahan perangkat lunak atau sistem informasi yang bersifat opsional.
5. Pemakai (User)
Yaitu terdiri dariEnd User dandatabase administrator.
Dalam Basis Data Sistem informasi digambarkan dalam model Entity Relationship (E-R). Bahasa yang digunakan dalam Basis Data yaitu :
1. DDL (Data Definition Language)
2. DML (Data Manipulation Language)
Merupakan bahasa manipulasi data yang digunakan untuk memanipulasi data pada objekdatabase seperti tabel.
2. DCL (Data Control Language)
Merupakan bahasa yang digunakan untuk mengendalikan pengaksesan data.
2.4.3 DefinisiDatabase Management System (DBMS)
Berikut ini akan dikemukakan definisi dari Database Management System (DBMS) :
“Manajemen Sistem Basis Data (Database Managgement System / DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah besar”.
DBMS dapat menjadi alternatif penggunaan secara khusus untuk aplikasi, semisal penyimpanan data dalam file dan menulis kode aplikasi yang spesifik untuk pengaturannya.
2.4.4 Normalisasi
Berikut ini akan dikemukakan definisi dari normalisasi :
”Normalisasi adalah suatu proses untuk mengorganisasikan file untuk menghubungkan group elemen yang berulang-ulang dan merubah bentuk database dari struktur pohon menjadi struktur hubungan.”
Aturan –aturan normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk normal. Yang merupakan suatu aturan yang dikenakan pada relasi – relasi dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi – relasi tersebut pada level – level normalisasi.
Beberapa level yang biasa digunakan pada normalisasi adalah : 1. Bentuk Normal Pertama (INF)
Definisi bentuk normal pertama adalah suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris.
2. Bentuk Normal Kedua (2NF)
Bentuk normal kedua didefinisikan berdasarkan dependensi fungsional. Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika berada pada bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer. Dalam ungkapan yang lebih praktis, bentuk normal kedua mensyaratkan setiap atribut bergantung kunci primer.
3. Bentuk Normal Ketiga (3NF)
4. Bentuk NormalBoyce-Codd (BCNF)
Definisi bentukBoyce-Codd adalah suatu relasi disebut memenuhi bentuk normal Boyce-Codd jika dan hanya jika semua penentu (determinan) adalah kunci kandidat (atribut yang bersifat unik). BCNF merupakan bentuk normal sebagai perbaikan terhadap 3NF, tetapi tidak untuk sebaliknya karena bentuk normal ketigapun mungkin masih mengandunganomali sehingga masih perlu dinormalisasi lebih lanjut
2.5 SistemClient-Server
Sistem Client – Sever dapat mempunyai dua atau tiga tingkat setup (pengaturan). Terdapat sebuah komputer yang berfungsi sebagai server (pusat) dan beberapa komputer lainnya yang bersifat sebagai client. Beberapa bentuk pelayanan yang dapat diberikan komputerserver antara lain :
1. Mengontrol hak akses perangkat – perangkat yang ada dalam jaringan. 2. Mengatur keamanan data dalam jaringan
Pada sistem Client Server untuk memenuhi kebutuhan, client akan mengirimkan message (perintah) query pengambilan data. Selanjutnya, server yang menerima message tersebut akan menjalankan query tersebut dan hasilnya akan dikirimkan kembali ke client. Dengan begitu transfer datanya jauh lebih efisien. Adapun bentuk dari SistemClient Server yang sederhana adalah sebagai berikut :
Gambar 2.12 SistemClient ServerSederhana
2.5.1 Software Pendukung
2.5.2 Ms.Visual Basic 6.0
Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup Ms.Windows. Seperti program Ms.Visual Basic 6.0, Borland Delphi 6.0 dapat memanfaatkan kemampuan Ms.Windows secara optimal. Kemampuannya dapat dipakai untuk merancang program aplikasi yang berpenampilan seperti program aplikasi lainnya yang berbasisMs.Windows.
Kemampuan Visual Basic 6.0 secara umum adalah menyediakan komponen – komponen yang memungkinkan membuat program aplikasi yang sesuai dengan tampilan dan cara kerja Ms. Windows, diperkuat dengan bahasa pemrograman terstuktur yang sangat handal, yaitu struktur bahasa pemrograman objek pascal yang sangat terkenal.
Khusus untuk pemrograman database, Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas objek yang sangat kuat dan lengkap, sehingga memudahkanprogrammer dalam membuat program untuk aplikasi database. Selain menyediakan format database sendiri, yaitu formatdatabase paradoxdandBase, Visual Basic 6.0 juga dapat menangani berbagai macam format database, antara lain Ms. Access, My SQL, ODBC, SyBase, ORACLE, dan lain sebagaiya.
2.5.3 MicrosoftSQL 2000Server
Microsoft SQL Server 2000 merupakan sebuah program Relational Database Management System (RDBMS) yang menyediakan dukungan untuk mengorganisasikan data dengan cara menyimpan data ke dalam tabeldatabase.
Microsoft SQL Server adalah sistem manajemen bisnis data yang memakai perintah-perintah Transact-SQL untuk mengirimkan perintah dari komputer client ke komputer server. Transact-SQL adalah bahasa SQL yang dikembangkan oleh Microsoft dengan menambahkan dialek-dialek tertentu. Microsoft SQL Server berisi database, mesin database, dan aplikasi yang diperlukan untuk mengelola data dan komponen-komponennya.
2.5.4 Perintah-Perintah SQL
1. Menambah Data (Insert)
Perintah SQL yang digunakan untuk menambah data ke database adalah perintah INSERT . Perintah ini mempunyai bentuk umum sebagai berikut:
NSERT [INTO] nama_tabel [(daftar field/kolom)] VALUES (daftar_data)
2. Memilih/Mengakses Data (Select)
Perintah SQL yang digunakan untuk memilih data adalah perintah SELECT. Bentuk umum perintah ini adalah sebagai berikut:
SELECT daftar_select FROM daftar_tabel [WHERE kondisi_pencarian]
[GROUP BY daftar_group_by] [HAVING kondisi_pencarian]
3. Mengedit/Mengubah Data (Update)
Perintah SQL yang digunakan untuk mengedit data adalah perintah UPDATE SET. Perintah ini mempunyai bentuk umum sebagai berikut: UPDATE nama_table SET field1=databaru1 [data2=databaru2] [WHERE kondisi_update]
4. Menghapus Data (Delete)
46
Analisis sistem (systems analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3.1 Analisi Masalah
jurusan lain. Karena dibutuhkan waktu untuk menelusuri kesalahan pengolahan data, maka penentuan penjurusan pun menjadi terlambat.
Dari segi pelayanan, cara memberikan kemudahan-kemudahan penyajian informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Beberapa pihak sekolah yang terlibat dalam pengelolaan data hasil studi, data pendukungnya (data kepribadian, kehadiran dan ekstrakurikuler) data prediksi penjurusan (data nilai kriteria ketuntasan minimal (KKM), psikotes serta minat dan bakat) merasa kewalahan. Misalnya bagian tata usaha yang bertugas mengelola administarasi siswa, mengelola data ±400 siswa baru setiap tahunnya. Antara lain biodata siswa dan orang tua. Setiap wali kelas yang bertugas memonitoring siswa, mengolah data ±40 siswa dan menyajikan informasinya dalam bentuk raport. Data-data tersebut meliputi nilai mata pelajaran, kepribadian, dan kehadiran. Masing-masing guru mata pelajaran mengolah data ±3 kelas (±120 siswa). Masing-masing guru kesiswaaan mengolah data ekstrakurikuler ±3 kelas (±120 siswa). Satu orang GuruBK mengelola ±80 data prediksi penjurusan siswa. Meliputi nilai KKM, psikotes serta nilai minat dan bakat. Hal ini menyebabkan pihak sekolah membutuhkan waktu yang lama dalam pengolahan data.
Kemudahan dalam mendapatkan informasi akademik ditujukan bagi pihak dalam dan luar sekolah. Pihak dalam sekolah misalnya bagian operasional sekolah (antara lain tata usaha, wali kelas, guru mata pelajaran, guru kesiswaan, guruBK dan wakil kepala sekolah) dan bagian pembuat keputusan (yaitu kepala sekolah). Wali kelas, guru mata pelajaran dan guru kesiswaan mendapatkan informasi akademik siswa dalam bentuk raport. Ini akan digunakan dalam memonitoring hasil studi siswa. GuruBK dan wali kelas akan mendapatkan informasi penjurusan siswa dalam bentuk prediksi penjurusan sehingga akan mempermudah dalam membimbing siswa untuk memilih jurusan studi yang tepat. Informasi akademik bagi pihak tata usaha dan wakil kepala sekolah akan digunakan untuk mengetahui kondisi dan perkembangan akademik siswa secara keseluruhan.
3.2 Analisis Fungsional
Berdasarkan hasil wawancara bagaimana prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan dari satu entitas ke entitas lain yang digambarkan dalam bentuk flow map. Dimana dalam menentukan penjurusan bagi siswa terdapat beberapa entitas yang saling berhubungan diantaranya :
1. BK mempunyai tugas memberikan pengarahan dan memberikan form psikotes bagi siswanya dalam menentukan proses penjurusan
2. GuruMP mempunyai tugas memberikan nilai permata pelajaran kepada masing-masing wali kelas.
3. Wali kelas mempunyai tugas menerima dan memasukan nilai yang diberikan oleh GuruMP kedalam Ms.Excel.
4. Siswa mempunyai tugas mengisi form psikotes yang diberikan oleh BK sehingga mendapatkan hasil berupa informasi penjurusan.
Gambar 3.2.Flowmap Prosedur Penilaian
3.3 Analisis dan Kebutuhan Non-Fungsional
Analisis dan kebutuhan non-fungsional meliputi analisis dan kebutuhan pengguna, analisis dan kebutuhan perangkat keras, serta analisis dan kebutuhan perangkat lunak.
3.3.1 Analisis kebutuhan sistem
3.3.2 Analisi Jaringan
Analisis denah ruangan dan letak komputer dimaksudkan untuk memudahkan dalam menggambarkan jaringan yang akan dibangun di SMA Negeri 3 Purwakarta. Jaringan ini berfungsi sebagai penghubung antara komputer yang satu dengan komputer lainnya yang ada di setiap ruangan.
Gambar 3.3 Denah Ruangan dan Letak Komputer
Server
Client
Hub Monitor
Client
Client Ruang Tata Usaha
Ruang Guru Ruang Bk
Ruang WK Sekolah
Printer
Printer Printer
Gambar 3.4 Jaringan Komputer SMA Negeri 3 Purwakarta
3.3.3 Analisis Perangkat Lunak (Software)
Analisis perangkat lunak (Software) yang digunakan di SMA Negeri 3 Purwakarta antara lain :
1. Windows XP Profesional Version 2002. 2. Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Perangkat lunak (Software) pendukung aplikasi yang akan di bangun adalah SQL 2000 Server sebagai media penyimpanan database dan Visual Basic (6.0) sebagai implementasi rancangan sistem.
3.3.4 Analisis Perangkat Keras (Hardware )
Analisis kebutuhan perangkat keras (Hardware) yang digunakan di SMA Negeri 3 Purwakarta antara lain :
a. Processor : Intel Pentium 4 (1,8 GHz). b. HardDisk : 40 Gb.
c. Memory : 128 Mb. d. Monitor : 15”
2. Printer 2 buah yang diletakkan di ruang Tata Usaha dan ruang Bk
Kebutuhan Perangkat keras (Hardware) yang diperlukan untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik ini adalah 4 buah komputer, dengan menambah 2 buah komputer dan 1 buah printer. Komputer 1 sebagai server diletakkan di ruang Tata Usaha dan 3 buah komputer lainnya sebagai Client yang diletakkan di ruang WKSekolah, ruang Bk dan ruang Guru dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Komputer server diletakkan di ruang Tata Usaha dengan spesifikasi sebagai berikut :
a. Processor : Minimal (2.4 GHz). b. HardDisk : Minimal 80 Gb. c. Memory : Minimal 256 Mb. d. Monitor : Minimal 15” e. Mouse dan Keyboard
2. Komputerclient ada 3 buah yang diletakkan di ruang WKSekolah, ruang Bk dan ruang Guru dengan spesifikasi sebagai berikut:
d. Monitor : Minimal 15” e. Mouse dan keybord
3. Printer 3 buah yang diletakkan di : a. Ruang Tata Usaha
b. Ruang Bk
c. Ruang WKSekolah
Kebutuhan jaringan yang diperlukan untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik ini adalah sebagai berikut :
1. Switch : 8 Port I buah. 2. LAN Card : 10/100 4 buah 3. Kabel UTP
4. RJ – 45
3.3.5 Analisis Kebutuhan Pengguna (User)
Analisis user dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja user yang terlibat dalam pengolahan data akademik beserta karakteristiknya sehingga dapat diketahui tingkat pengalaman dan pemahaman user terhadap komputer seperti terdapat dibawah ini :
Tabel 3.1. Staf Subbag Kepegawaian SMA Negeri 3
No. Nama NIP Jabatan Umur Latar Belakang Pendidikan
1. Drs. M. Agus K 131.631.095 Kepala BK 47 tahun
S1 Hukum
2. Drs. Tien 131.631.282 WKSekolah 40 tahun
S1 Pemerintahan
3. Drs. Lukman Adiputra 131.631.697 Tata usaha 41 tahun
S2 Manajemen Publik
4. Drs. Marseno 131.631.606 Kepala Sekolah 50 tahun
Untuk memaksimalkan pemakaian aplikasi yang akan dibangun, maka di dalam penggunaan program aplikasi Sistem Informasi Akademik ini 3 pengguna yang ada diberikan pelatihan cara menggunakan aplikasi.
Tabel 3.2. Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Akademik
No. Nama NIP Jabatan Umur Pengalaman Menggunakan Komputer Latar Belakang Pendidikan Sistem Operasi yang Pernah/Sering Digunakan Software yang Pernah/Sering Digunakan Pelatihan
1. Drs. M. Agus K 131.631.095 Kepala BK 47 tahun 5 tahun
S1 Hukum MS Windows XP MS Office Word Cara menggunakan aplikasi 2. Lisuhartin, S.IP., M.Si.
1.3.1.631.045 Tata usaha 41 tahun 10 tahun S1 Manajemen Publik MS Windows XP MS Office Excel dan Word Cara menggunakan aplikasi 3. Drs. Tien
1.3.1.631.743 WKSekolah 43 tahun
13 tahun S1
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
3.5 Diagram Konteks Prinsip Kerja sistem lama
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar. Diagram konteks juga merupakan diagram arus data (data flow diagram (DFD) dengan
