Sahabat Perpustakaan di Perguruan Tinggi

Sahabat Perpustakaan di Perguruan Tinggi

Abstrak

Sahabat perpustakaan atau friends of libraries (disingkat FOL) adalah organisasi sosial non profit yang dibentuk untuk mendukung perpustakaan, Terciptanya hubungan antara perpustakaan dan komunitas nya yang dijembatani oleh sahabat perpustakaan memberikan banyak kontribusi positif yang pada akhirnya akan dirasakan oleh kedua belah pihak, dimana pada akhirnya banyak bantuan yang akan diperoleh perpustakaan dan komunitas dapat memanfaatkan nya secara bersama-sama dalam bentuk layanan, fasilitas dan program perpustakaan yang lebih baik lagi.Sahabat perpustakaan di perguruan tinggi secara konsep bisa didirikan untuk menyediakan alumni, dosen, mahasiswa, orang tua dam civitas akademik perguruan tinggi lainnya dengan sebuah kesempatan untuk dapat mengetahui lebih lanjut tentang layanan perpustakaan.

Sahabat dalam bahasa indonesia berarti teman yang dekat, seseorang yang anda kenal baik

dan memperhatikan anda dengan kasih sayang dan rasa percaya, semua orang memerlukan

sahabat, dan menetapkan persahabatan sebagai kebutuhan dan minat yang sama.

Persahabatan menetapkan seseorang untuk mau berkorban memberikan waktu dan usaha nya

untuk memelihara hubungan pribadi ini, dan biasa nya pula kita memiliki sahabat yang

berbeda untuk alasan dan keperluan yang berbeda pula

Perpustakaan pun memerlukan sahabat, kelompok sahabat perpustakaan merupakan jawaban

dari kebutuhan tersebut. Hubungan antara perpustakaan dengan sahabat perpustakaan yang

didirikan oleh komunitas yang perduli pada perpustakaan. Sahabat perpustakaan memiliki

tujuan yang pasti dalam membantu perpustakaan memberikan pelayanan terbaik, dan menjadi

penghubung antara perpustakaan dengan komunitasnya, dan semuanya bisa dimulai dengan

membentuk dewan perpustakaan.

Sahabat perpustakaan atau friends of libraries (disingkat FOL) adalah organisasi sosial non

terlibat dalam hal pencarian dana, advokasi, kegiatan sukarela, kampanye kesadaran

masyarakat dan program literasi 1_{. Sahabat perpustakan ini banyak diadopsi oleh}

perpustakaan-perpustakaan publik di Amerika Serikat. Keanggotannya sendiri biasa nya

berasal dari komunitas yang perduli pada perpustakaan. FOL di Amerika Serikta di dukung

oleh sebuah divisi dari American Library Association yang diberinama United for Libraries

USA yang didirikan pada tahun 2009.

Sebenarnya tidak ada yang tahu pasti kapan komunitas FOL atau friends of libraries ini

pertama kali didirikan, tapi hampir semua perpustakaan publik di Amerika sepakat bahwa

hubungan antara perpustakaan publik dan sahabat nya itu terinspirasi oleh kemurahan

Andrew Carnegie’s2 _{untuk masyarakat Amerika Serikat.}

Manfaat yang Mungkin didapat dari Sahabat Perpustakaan

Banyak manfaat yang mungkin didapatkan dari sahabat perpustakaan, tapi sebelum anda

memulai kelompok sahabat perpustakaan, anda harus menentukan misi utama dan fungsi

dari kelompok ini. Penentuan misi dan fungsi dari kelompok ini akan melibatkan dewan

perpustakaan, staf perpustakaan, komunitas dimana perpustakaan berada, untuk berdiskusi

dan berkomitmen di dalam kegiatan ini. Beberapa manfaat yang akan diperoleh perpustakaan

dan komunitas nya antara lain :

 Meningkatnya apresiasi (penghargaan) untuk perpustakaan

 Pemahaman yang lebih baik dari fungsi dan operasional perpustakaan

 Memperluas layanan dan program dengan bantuan para sukarelawan

 Koleksi baru, sumbangan dan hadiah

1 Sumber: en.wikipedia.org

 Kampanye yang lebih aktif untuk meningkatkan pendanaan perpustakaan yang akan

digunakan untuk membeli material perpustakaan dan peralatan

 Dukungan yang besar untuk permasalahan dan tantangan yang mungkin dihadapi oleh

perpustakaan

 Keterlibatan komunitas untuk kemajuan perpustakaan

Terciptanya hubungan antara perpustakaan dan komunitas nya yang dijembatani oleh sahabat

perpustakaan memberikan banyak kontribusi positif yang pada akhirnya akan dirasakan oleh

kedua belah pihak, dimana pada akhirnya banyak bantuan yang akan diperoleh perpustakaan

dan komunitas dapat memanfaatkan nya secara bersama-sama dalam bentuk layanan, fasilitas

dan program perpustakaan yang lebih baik lagi.

Meskipun demikan, ketika kelompok sahabat perpustakaan terbentuk, tidak mungkin semua

manfaat yang disebutkan diatas akan dapat diperoleh dengan segera, kelompok perlu

menentukan prioritas dan mencapai tujuannya. Seiring dengan berjalannya waktu kelompok

sahabat perpustakaan akan dapat menemukan bentuk nya.

Memulai Sahabat Perpustakaan

Memulai sahabat perpustakaan dapat didasarkan pada kebutuhan dan hasil analisa yang

matang, keputusan untuk memulai sahabat perpustakaan dapat dimulai dengan membentuk

dewan perpustakaan, dan diskusi-diskusi yang dilaksanakan bersama staf dan komunitas yang

perduli akan keberadaan perpustakaan. Pembentukan kelompok sahabat perpustakaan ini

akan memberikan peluang baru untuk dukungan dan jangkauan perpustakaan yang lebih

banyak ke komunitas (masyarakat pengguna) perpustakaan. Kelompok sahabat perpustakaan

bisa terdiri dari sekelompok sukarelawan yang memiliki antusias untuk kemajuan

Dukungan administrasi diperlukan untuk menjaga eksistensi kelompok sahabat perpustakaan

ini, aktivitas yang tidak terencana dengan baik hanya akan menghasilkan kekisruhan yang

berulang-ulang, dukungan administrasi yang baik dapat mengeliminasi hal tersebut.

Dukungan administrasi dapat membantu kelompok sahabat perpustakaan ini untuk :

 Menjadwalkan dan melaksanakan pertemuan

 Mendesain surat kabar, pengumuman, brosur, dan jenis publikasi lainnya

 Menyiapkan kebutuhan surat menyurat

 Membuat dan melakukan perawatan website

 Membuat sebuah sistem finansial dan pencatatan anggota,

 Menjalin komunikasi dengan surat, email, fax, atau pun telepon

Semua kegiatan ini memerlukan dukungan administasi dasar, kegiatan seperti ini bukan hal

yang biasa dilakukan oleh perpustakaan, setidak nya pada awal-awal pembentukan kelompok

sahabat perpustakaan ini. Singkatnya sebelum membentuk kelompok sahabat perpustakaan

ini harus dipertimbangkan mengenai bagaimana kebutuhan administrasi dan dukungan

administrasi bagi kelompok ini.

Kebutuhan nantinya akan berupa ruangan, peralatan komputer, telepon, dan berbagai

kebutuhan surat menyurat lainnya. Semua nya harus dipertimbangkan secara matang karena

menyangkut kesiapan dan kesanggupan perpustakaan untuk memulai hadirnya kelompok

sahabat perpustakaan ini. Selain itu juga dibutuhkan pemahaman yang baik kepada staf

perpustakaan mengenai eksistensi kelompok ini.

Meskipun kelompok ini “mungkin” akan mengambil beberapa jatah pekerjaan staf

perpustakaan, akan tetapi penting bagi perpustakaan untuk membantu eksistensi kelompok

ini. Seorang staf perpustakaan mungkin diperlukan sebagai peghubung antara perpustakaan

dengan kelompok ini. Kepala perpustakaan juga diharuskan mempertahankan keterlibatan

sukarelawan kelompok sahabat perpustakaan, dan terlibat dalam diskusi-diskusi yang

mungkin diadakan kelompok.

Tujuan utama dari kelompok sahabat perpustakaan ini adalah penggalangan dana yang dapat

digunakan untuk membantu perpustakaan menjadi lebih baik dari sebelumnya, meskipun

demikian dana tidak akan tersedia ketika pertama kali kelompok ini didirikan. Modal akan

diperlukan dan sumber dari pendanaan ini merupakan pertimbangan yang harus

diperhitungkan

Menjalin Hubungan dengan Sahabat Perpustakaan

Kelompok sahabat perpustakaan menetapkan tujuannya sendiri, sesuai dengan kondisi dan

kebutuhan perpustakaan. Hal ini merupakan tanggung jawab dari dewan perpustakaan untuk

bekerja sama dengan sahabat perpustakaan, mendorong mereka, dan menginformasikan

tentang kebijakan dan program perpustakaan. Bagian dari program berbagi informasi ini

adalah mungkin dengan mengundang pengamat dari kelompok sahabat perpustakaan ke

pertemuan dewan perpustakaan. Pada gilirannya nanti dewan harus senantiasa mendapatkan

informasi dari setiap program yang dilakukan oleh kelompok sahabat perpustakaan.

Dewan perpustakaan menunjuk salah seorang dari anggota mereka untuk bertindak sebagai

penghubung antara dewan perpustakaan dan sahabat perpustakaan. Dewan dan setiap anggota

dewan secara individu secara pribadi harus menghindari untuk mendominasi kelompok.

Kelompok sahabat perpustakaan secara independen harus bebas memilih dan menentukan

cara yang lebih efektif untuk mendukung perpustakaan, atau pun untuk menggalang

dukungan komunitas (masyarakat) untuk perpustakaan.

Peran penting dan dukungan lainnya dari kelompok ini berkisar dalam upaya meningkatkan

dan memperkaya perpustakaan sebagaimana tercermin dalam kegiatan mereka yang beragam,

 Membantu dengan layanan: bertindak sebagai pemandu wisata dalam perpustakaan,

membantu dengan proyek-proyek orang berkebutuhan khusus, melakukan jam cerita,

mengembangkan brosur yang menarik, memberikan beasiswa dan bantuan untuk staf,

fungsi khusus perpustakaan lansekap dan pemeliharaan, memasok dan mengatur

pameran

 Mempublikasi kan layanan perpustakaan: menginformasikan layanan non-pengguna

perpustakaan, menarik perhatian komunitas pada perpustakaan sebagai titik fokus

pendidikan, rekreasi, dan sosial, berbicara pada pertemuan dan individu tentang

layanan, program, kegiatan, sumber daya, dan kebutuhan perpustakaan

 Penggalangan dana khusus: seperti pertemuan dengan penulis, acara musik, rumah

wisata, penjualan buku, bazzar, pertunjukan seni, dan bergai jenis kegiatan lainnya

 Bantuan lainnya : komunikasi legislatif untuk kota/senat akademik, atau siapa pun

yang mengatur tentang kewenangan, kampanye untuk pemerliharaan bangunan,

pendirian bangunan baru, dan lain sebagainya

Ketika sahabat perpustakaan membantu perpustakaan dengan bantuan dan kerja sama dari

dewan perpustakaan, pustakawan, dan staf, semuanya harus memiliki bagian dalam

membahas kebutuhan yang mungkin menjadi subyek kerja dari sahabat perpustakaan.

Sahabat perpustakaan tidak dapat mengharapkan staf untuk dapat selalu meluangkan waktu

nya untuk membantu project yang tengan dikerjakannya karena keterbatasan waktu. Dewan

perpustakaan dan staf harus membicarakan dan menentukan berapa banyak waktu, uang dan

tenaga yang dapat disediakan untuk membantu sahabat perpustakaan.

Kepala perpustakaan (direktur) dan dewan perpustakaan memutuskan apakah kelompok

sahabat perpustakaan dibutuhkan atau tidak, meskipun demikian biasanya ada komunitas

perpustakaan dan staf perpustakaan tidak boleh bertugas di kelompok sukarelawan ini untuk

menghindari kemungkinan konflik dan tuduhan kepentingan.

Sahabat Perpustakaan di Perguruan Tinggi

Perpustakaan merupakan perangkat penunjang perguruan tinggi untuk dapat mencapai Tri

Darma Perguruan Tinggi, sesuai dengan fungsi nya dibidang edukatif, riset, informatif dan

administratif, meskipun demikian banyak perpustakaan perguruan tinggi yang masih

terbengkalai akibat kurang nya perhatian civitas akademika pada perpustakaan. Kelompok

sahabat perpustakaan diperguran tinggi mungkin menjadi solusi tentang bagaimana pada

akhirnya perpustakaan mendapatkan perhatiannya dan memiliki tempat yang layak

diperguran tinggi yang bersangkutan.

Sahabat perpustakaan di perguruan tinggi secara konsep bisa didirikan untuk menyediakan

alumni, dosen, mahasiswa, orang tua dam civitas akademik perguruan tinggi lainnya dengan

sebuah kesempatan untuk dapat mengetahui lebih lanjut tentang layanan perpustakaan,

koleksi dan berbagai fasilitas yang ada di perpustakaan dan menjadi terlibat dalam lembaga

yang dicintai nya.

Kelompok sahabat perpustakaan di perguruan tinggi dapat berdiri sebagai organisasi non

profit yang terdiri dari dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, orang tua mahasiswa, atau

pun civitas akademika lainnya yang perduli dan memiliki itikad dalam hal membangun dan

memajukan perpustakaan, sahabat perpustakaan dapat membantu perpustakaan dalam hal

penggalangan dana, mempublikasi kan layanan perpustakaan, atau pun memberikan bantuan

legislatif pada senat akademik mengenai eksistensi perpustakaan di perguruan tinggi yang

bersangkutan

Kelompok ini dapat menjadi jembatan penghubung antara civitas akademik dengan

mungkin bisa diberikan oleh perpustakaan pada sahabat perpustakaan antara lain adalah

dengan memberbolehkan tambahan pinjaman koleksi, akses terbatas kepada beberapa

fasilitas perpustakaan lainnya.

Sahabat perpustakaan bisa menjadi bagian integral dari layanan dan misi perpustakaan, waktu

tenaga dan finansial yang disediakan untuk mendukung perpustakaan dapat membantu

memperkaya khasanah pengetahuan yang disediakan oleh perpustakaan. Berbagai aktivitas

dan acara mungkin dilakukan sebagai bagian dari aktivitas kampanye perpustakaan untuk

dapat lebih dikenal dan dicintai oleh masyarakata (komunitas) nya.

Daftar Pustaka

Pollack, Miriam. (2008). Friend of The Library. [Online]. Tersedia:

http://cpladvocates.org/included/docs/FOL_answers_to_key_questions.p

df [10 Desember 2014]

http://libraries.idaho.gov/page/working-relationship-friends-library