BAB II
GAMBARAN UMUM
II.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan suatu unit kerja yang merupakan
bagian integral dari suatu lembaga induknya yang bertujuan menyedian kebutuhan
informasi bagi sivitas akademika guna terlaksananya program Tri Dharma Perguruan
Tinggi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitia serta pengabdian pada
masyarakat. Perpustakaan perguruan tinggi sering dikatakan sebaai jantungnya
universitas, perpustakaan tersebutt dapat dikembangkan sebagai perpustakaan
penelitian atau research library. Sutarno (2006:51)
Perpustakaan perguruan tinggi dibentuk oleh perguruan inggi yang
bersangkutan dimaksudkan untuk menunjang dan memfasilitasi kegiatan dan proses
alih dan pengembangan ilmu pengetahuan serta penelitian. Perguruan tinggi bukan
saja terbatas pada proses pembelajaran mahasiswa dan dosen saja, melainkan juga
berfungsi sebagai pengembang ilmu dan penerap ilmu yang bermanfaat bagi manusia
dan kemanusiaan serta teknologi Suwarno (2010).
Oleh karena itu perpustakaan selain melayani dosen dan mahasiswa, juga
melayani peneliti dan anggota masyarakat lainnya yang memerlukan informasi ilmiah
dan atau literature-literatur yang memuat bidang ilmu, teori, konsep, terapan dan
berbagai acuan teknologi yang tersedia. Pada dasarnya, perpustakaan bermuatkan
banyak informasi ilmu pengetahuan dan teknologi serta informasi umum lainnya
baik seharusnya terbuka melayani kebutuhan seluruh lapisan masyarakat terhadap
informasi yang diperlukan jika di perpustakaannya tidak tersedia. Perpustakaan
seharusnya mampu memberi informasi ke mana masyarakat yang memerlukan
informasi tersebut pergi mencari.
Perpustakaan perguruan tinggi negeri adalah perpustakaan yang dinaungi oleh
instasi atau perguruan tinggi pemerintah atau milik negeri. Semua kebutuhan
perpustakaan dan dana disediakan oleh pemerintah untuk civitas akademika atau
masyarakat umum.
II.1.2 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Airlangga Surabaya
(UNAIR)
II.1.2.1 Visi
Menjadi perpustakaan yang unggul dengan fasilitas yang lengkap, modern, dan
mampu memberikan pelayanan terbaik kepada pemakai berbasis teknologi informasi
dan komunikasi.
II.1.2.2 Misi
Menyediakan berbagai informasi yangdiperlukan bagi pelaksanaan kurikulum
yang berlaku di Universitas Airlangga
Mengelola informasi agar dapat diakses oleh pengguna secara mudah, cepat dan
Menyediakan fasilitas yang memadai bagi pemakai agar dapat
menyelenggarakan fungsi dan peran perpustakaan sebagai sarana bantu proses
belajar, mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Menyediakan fasilitas ruang publik (public sphere) bagi masyarakat, sebagai
sarana pemberdayaan masyarakat.
Menyebarkan informasi secara efektif dan efisien.
II.1.2.3 Tujuan
Perpustakaan Universitas Airlangga didirikan dengan tujuan untuk mendukung
kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui :
Penyediaan sumber informasi yang dibutuhkan bagi pelaksanaan kurikulum,
penelitian, pengabdian masyarakat pada fakultas dan unit kerja di lingkungan
universitas
Penyediaan sarana dan prasarana berbasis teknologi bagi penyelenggaraan
kegiatan pendidikan soft skills yang mendukung pengembangan sumber daya
manusia lulusan yang unggul dan bermoral agama
Guna mengimplementasikan setiap misi yang telah terurai diatas Perpustakaan
Universitas Airlangga memiliki tujuan – tujuan sebagai berikut:
1. Mendukung kurikulum Universitas Airlangga dengan melakukan
pendekatan pada staf akademik untuk menyediakan berbagai sumber
dengan diperhitungkan dari segi kualitas dan kuantitasnya sehingga
program yang dilaksanakan dapat berlangsung dengan efektif
2. Menjalin kerjasama dengan ruang baca fakultas dalam berbagai
sumber-sumber informasi untuk memeperkuay koleksi sumber-sumber-sumber-sumber informasi
perpustakaan Universitas Airlangga
3. Mengefiensikan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di
Perpustakaan Universitas Airlangga
4. Mengembangkan dan berpartisipasi secara aktif dalam jaringan kerjasama
dengan perpustakaan Universitas lain, lembaga dan pusat dokumentasi
yang sesuai dengan Universitas Airlangga baik yang berada di lokal,
nasional, maupun internasional
II.1.2.4 Program Kerja Perpustakaan UNAIR
Dalam beberapa tahun terakhir ini melalui “continuously innovation” yang
dilakukan oleh para staf profesional, perpustakaan UNAIR telah melakukan banyak
perubahan dalam pengelolaan perpustakaan, bahkan pada beberapa aktivitas
merupakan pelopor dalam pengembangan perpustakaan perguruan tinggi. Hal ii tidak
lain karena adanya semangat yang tak pernah padam dalam berkontribusi terhadap
universitas serta komitmen untuk memberikan yang terbaik terhadap pengguna
Perpustakaan UNAIR mulai tahun 2010 telah memulai perubahan besar
1. Perpustakaan UNAIR memeberikan pelayanan 7 (tujuh) hari dalam
seminggu, dan setiap senin – jum’at buka sampai pukul 03.00 WIB
2. Seluruh sivitas akademika dan staf kependidikan UNAIR sudah tidak
perlu lagi memiliki kartu anggota perpustakaan, untuk masuk dan
memanfaatkan fasilitas perpustakan cukup menunjukkan ID yang berupa:
NIM, NIK, atau NIP
3. Perpustakaan UNAIR memiliki fasilitas ruang public bagi sivitas
akademika untuk melakukan sharing informasi, skills, dan pengalaman
maupun utnuk diskusi, pameran, workshop dan sebagainya dalam rangka
pengembangan soft skilss mahasiswa
4. Perpustakaan UNAIR menambahkan koleksi digital berupa e-books dan
dapat diunduh secara gratis
5. Interagsi system dengan ruang baca fakultas
6. Perpustakaan UNAIR mengembangkan layanan Mobile Librarian dimana
setiap hari di perpustakaan, pustakawan kami siap proaktif untuk mobile,
menyapa dan membantu kebutuhan informasi bagi pengguna dan
sebagainya
7. Anggaran = 52% x Rp 6.330.843.000 untuk pembelian – eksemplar
8. Jumlah anggota perpustakaan yaitu 37.886 anggota, dengan rincian
- Dosen/Staf = 1.500 orang
- Mahasiswa = 22.399 orang
- Lain-Lain = 13.987 orang
9. Jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan UNAIR yaitu 696.167
eksemplar koleksi cetak dan koleksi elektronik berjumlah 20.040
Layanan Perpustakaan Universitas Airlangga
Perpustakaan Unair memiliki banyak sekali layanan yaitu sekitar 17 macam
layanan yang bisa dinikmati oleh pengguna perpustakaan dan civitas
akademika. Diantaranya :
1. Layanan Sirkulasi
Yaitu melayani peminjaman, pengembalian, atau perpanjangan koleksi
buku
2. Layanan Electronic library
Yaitu layanan koleksi elektronik / koleksi digital diantaranya E-journal
yang dilanggan perpustakaan unair yang berjumlah 10 sumber E-journal
diantarnya science direct, proquest, springer link, dan ebsco host , serta
koleksi karya ilmiah seperti skripsi, tesis, dan disertasi dalam bentuk
digital.
3. Layanan Referensi
Yaitu layanan yang berisi koleksi referensi atau koleksi sumber rujukan,
4. Layanan Karya Ilmiah
Yaitu layanan yang berisi koleksi karya ilmiah dan bentuk hard copy
seperti laporan tugas akhir, skripsi, thesis, disertasi dan laporan praktek
kuliah lapangan
5. Layanan Koleksi Khusus
Yaitu layanan yang berisi koleksi tandon, atau buku-buku khusus dengan
sistem tertutup
6. Layanan Majalah & Jurnal
Yaitu layanan yang berisi majalah ilmiah dan jurnal ilmiah
7. Layanan Koleksi Umum
Yaitu layanan yang berisi koleksi umum yang disesuaikan dengan
program studi dan mata kuliah yang ada di UNAIR
8. Layanan Kartu Sakti (FKP2TN)
Yaitu layanan yang malayani pembuatan kartu sakti untuk masuk ke
perpustakaan lain yang telah bekerjasama dengan FKP2TN
9. Layanan Home teathre
Yaitu layanan yang berisi pemutaran film edukasi
10. Layanan ruang publik
Yaitu fasilitas pengguna untuk berdiskusi atau menikmati koleksi yang
ada di perpustakaan
11. Layanan Ruang Sidang
12. Layanan Wifi-Zone
Pengguna bisa menikmati wifi dengan fasilitas yang nyaman
13. Library tour & orientasi program
Bisa juga disebut layanan untuk pendidikan pemakai (user education)
untuk mengenalkan pengguna tentang seluk beluk perpustakaan UNAIR
14. Layanan Silang Layan
15. Layanan jasa penelusuran informasi
16. Layanan Foto Kopi
II.1.3 Gambaran Umum Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh November
Surabaya (ITS)
II.1.3.1 Visi
Perpustakaan sebagai pusat Sumber Belajar atau Learning Resource Center dengan
fasilitas dan jasa berbasis teknologi
II.1.3.2 Misi
Mengumpulkan informasi dalam berbagai bentuk yang relevan dengan bidang
studi di ITS
Mengorganisasi informasi agar mudah ditemukan kembali
Mendistribusikan informasi secara efektif dan efisien kepada pemustaka
Mewujudkan SIM Perpustakaan, layanan terintegrasi dengan Ruang Baca Jurusan
Meyediakan fasilitas dan jasa berbasis teknologi informasi
Mengelola sumberdaya perpustakaan sehingga misi diatas dapat dicapai
II.1.3.3 Tujuan
Untuk mencapai misi di atas, maka perpustakaan mempunyai tujuan sebagai berikut:
Menunjang kurikulum dengan menyediakan informasi dan bahan pustaka yang
memadai untuk mahasiswa dan dosen, sehingga program akademik dapat
dilaksanakan secara efektif
Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi secara efektif untuk
mengelola informasi sehingga pemustaka dapat mengakses berbagai jenis koleksi
secara lebih luas
Memberikan informasi kepada pemustaka agar dapat memanfaatkan koleksi
secara efektif dan efisien baik melalui: brosur, leaflet, internet, pendidikan
pemustaka dan lain-lain dengan menekankan pentingnya konsep pembelajaran
sepanjang hayat (long life education)
Membantu melestarikan karya ilmiah civitas akademika seperti tuas akhir, skirpsi,
tesis, disertasi, prosiding dan lain-lain
Berpartisipasi aktif dalam komunitas perpustakaan dan institusi pendidikan yang
lebih luas melalui program pengembangan berkelanjutan, seminar, lokakarya,
mengembangakan system jaringan baik secara internal, regional, nasional maupun
internasional
Mengembangan koneksi dengan semua Ruang Baca Jurusan/Fakultas/Lembaga
dengan memanfaatkan jaringan kampus sehingga resource sharing dapat dicapai.
II.1.3.4 Program Kerja Perpustakaan ITS
Untuk merealisasikan visi dan misi perpustakaan, maka disusun sebuah program
kerja yang mengacu pada Renstra ITS, dimana diantarnya menyangkut tupoksi
perpustakaan. Program kerja tersebut terdiri dari dua hal yaitu:
1. Pengembangan dan peningkatan kualitas dan layanan akademik
Sasaran :
( a.) Meningkatkan dan menyempurnakan kemampuan dan motivasi mahasiswa
untuk berpartisipasi secara maksimal melalui penyediaan informasi, layanan dan
bimbingan yang efektif.
(b.) Meningkatkan dan menyempurnakan kemampuan dan motivasi staf dan
pustakawan dalam melayani pustakawan
2. Pengembangan dan peningkatan kualitas maupun kuantitas sarana dan
prasarana institusi
Sasaran :
(a.) Terbentuknya suasana akademik (perpustakaan) yang kondusif dengan
Program Kerja Global Perpustakaan ITS
Dalam Upaya merealisasikan visi dan misi perpustakaan ITS, maka manajemen
perpustakaan menyusun program kerja global. Program kerja global ni merupakan
program kerja jangka panjang yang akan dapat dicapai secara bertahap setiap tahun.
Program kerja tersebut adalah :
1. Peningkatan komputerisasi global (termasuk integrasi dengan ruang baca
jurusan / fakultas)
2. Peningkatan jumlah koleksi perpustakaan
3. Peningkatan kualitas dan kuantitas jasa perpustakaan
4. Peningkatan kualitas pustakawan/staf perpustakaan
Program Kerja Bagian dan Kinerja Pustakawan Perpustakaan ITS
Perpustakaan ITS mempunyai jasa informasi yang terbagi atas jasa teknis dan
layanan jasa pengguna serta bagian IT, kerjasama dan pemasaran. Pada bagian jasa
teknis memiliki sub bagian yaitu bagian pengadaan dan pengolahan. Kedua bagian ini
bertugas untuk menghimpun koleksi yang dibutuhkan mulai dari pembelian,
pemesanan hingga pada tahap pengembangan koleksi bahan pustaka. Pustakawan
yang terlibat dalam jasa teknis dituntut untuk dapat menyeleseikan pekerjaan sesuai
dengan jadwal dan target kerja yang ingin dicapai. Salah satu tugas dan fungsi jasa
tersenyum, sopan santun, cerdas, amanah, dan kreatif. Bagian pengadaan dalam tahun
2014 berhasil menghimpun laporan penelitian sebanyak 60.038 eksemplar.
Sedangkan jasa teknis pengolahan bertugas meningkatkan hasil kerja pengolahan
koleksi dengan jalan meningkatkan teamwork, mengefektifkan tenaga, waktu dan
fasilitas yang ada. Dan target yang ingin dicapai bagian pengolahan adalah mampu
mengolah koleksi bahan pustaka yang masuk dengan rata-rata 400 judul buku tiap
bulannya. Dan pada tahun 2014 bagian pengolahan berhasil melakukan kegiatan
pengolaha bahan pustaka untuk koleksi buku sebanyak…. 98.082 eksemplar.
Jasa informasi yang kedua adalah layanan jasa pengguna. Pada layanan ini,
terbagi atas layanan majalah, layanan IDIS World Bank, layanan Sampoerna Corner,
layanan Referensi dan internet, layanan Reserve/Tandon, layanan Audio Visual,
Layanan Tugas Akhir, Layanan Karya ITS, dan Layanan Sirkulasi. Pada layanan jasa
engguna anatar pustakawan dan penggun terjadi kontak persone. Dimana pada
layanan-layanan tersebut mengharapkan pustakawan yang terlibat didalamnya
memiliki kemampuan kognitif dan daya tanggap dalam memenuhi kebutuhan
informasi pengguna dan menjawab permasalahan yang dihadapi oleh pengguna
menghasilkan temu balik informasi. Secara Keseluruhan gambaran indicator kinerja
perpustakaan ITS dapat dilihat pada lampiran 1
Bagian informasi dan teknologi (IT), kerjasama dan pemasaran merupakan
bagian yang terintegrasi khusus menangani system aplikasi teknologi informasi dan
komunikasi yang ada di perpustakaan ITS. Capaian kinerja secara teknis salah satuna
berkala dari segala gangguan, memperbaiki dan memperbaharui software dan
hardware yang bermasalah serta menyesuiakan program-program system automasi
perpustakaan didasarkan pada undang-undang HAKI untuk mencegah terjadinya
plagiarism. Anggran yang diperoleh perpustakaan ITS adalah 1,818 1 Milyar untuk
pembelian 2.498 Judul 4.818 eksemplar. Jumlah anggota perpustakaan ITS yaitu
30.108 dengan rincian 344 dosen 122 staf dan 29.642 mahasiswa.
Program Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia.
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) pada
perpustakaan ITS, maka diadakan program kerja yang bertujuan agar SDM yang
terlibat dalam perpustakaan lebih mendapat apresiasi dan ikut serta merasa menjadi
keluarga besar Perpustakaan ITS. Agar SDM juga memberikan umpan balik pada
perpustakaan ITS dengan ikut bertanggung jawab dalam pelaksananaan program
kerja yang telah dirancang oleh perpustakaan serta mencapai tujuan organisasi dalam
jangka pendek maupun jangka panjang perpustakaan ITS.
Adapun program kerja untuk meningkatkan SDM pada perpustakaan ITS, yaitu :
1. Pemberian reward prestasi kerja dan prestasi kedisiplinan pada setiap akhir
bulan setiap pegawai
2. Pemberian penghargaan pada pegawai berprestasi atau teladan pada setiap
akhir tahunan
3. Rolling staf setiap 2 (dua) tahun atau sesuai dengan kebutuhan pada saat
berjalan
5. Pencerahan pagi
6. Pelatihan komunikasi terampil dan berkualitas setiap pagi
7. Mempermudah perijinan studi lanjut pegawai
Lantai 1
Ruang baca 24 Jam, Ruang Penitipan Tas, Ruang Foto Copy dan Kantin,
Ruang Marketing, Ruang Pengadaan, Ruang Pengolahan, Ruang Komputer,
Lobi, Meja Kontrol buku, Meja Informasi, OPAC, WiFI Lesehan, Toilet dan
Gudang.
Lantai 2
Ruang Kepala UPT Perpustakaan ITS, Ruang Administrasi, Ruang Seminar,
Ruang Papyrus, Ruang Libry, Ruang Bibliotek, Ruang Kepala TU, Musholla ,
WiFI, Dapur, Toilet dan Gudang
Lantai 3
Ruang Referensi, Ruang Internet Gratis , Ruang Sampoerna Corner, Ruang
Majalah, Ruang IDIS-ITS World Bank, Foto Copy, OPAC, Musholla, Toilet
dan Gudang.
Lantai 4
Ruang Koleksi Tugas Akhir, Ruang Karya ITS, Ruang Reserve / Tandon,
Ruang Audio Visual, WiFI, OPAC, Toilet dan Gudang
Ruang Baca, Ruang Koleksi Buku Teks, Ruang Sirkulasi, Ruang Sub
Koordinator Sirkulasi (lantai 5), Ruang PLN Corner, WiFI, Toilet dan
Gudang
II.1.4 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Islam Negeri Surabaya
(UINSA)
II.1.4.1 Visi
“Menjadi perpustakaan yang unggul dan kompetitif dalam bidang keislaman.”
II.1.4.2 Misi
1. Menyediakan sumber pendidikan ilmu-ilmu keislaman multidisipliner serta sains
dan teknologi yang unggul dan berdaya saing.
2. Mendiseminasikan hasil riset ilmu-ilmu keislaan multidisipliner serta sains dan
teknologi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat.
3. Menunjang pengabdian dalam pemberdayaan masyarakat yang religius berbasi
riset.
Sejalan dengan misi UIN Sunan Ampel Surabaya yaitu menjadi pusat
pengembangan ilmu-ilmu keislaman multidisipliner yang unggul dan kompetitif,
maka perpustakaan UIN bertekad mengambil peran untuk mendukung tercapainya
Misi tersebut dengan menjadi pusat sumber belajar yang representative bagi civitas
1. Menyelenggarakan pendidikan ilmu-ilmu keislamanan, sosial dan humaniora
yang memiliki keunggulan dan daya saing
2. Mengembangkan riset ilmu-ilmu keislamanan, sosial dan humaniora yang
relevan dengan kebutuhan masyarakat
3. Mengembangkan pola pemberdayaan masyarakat berbasis religiusitas
4. Menghasilkan lulusan yang memiliki standar kompetensi akademik dan
profesional
Dalam pencapaian tuntutan perpustakaan untuk selalu adaptif dan responsive atas
perkembangan informasi dan kemajuan teknologi informasi, perpustkaan UIN Sunan
Ampel Surabaya terus berusaha untuk meningkatkan kualitasnya, baik secara fisik,
koleksi maupun sumber daya manusianya.
Sebagai pusat ilmu pengetahuan dan pusat pembelajaran (library-centered
teaching) perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya memiliki berbagai koleksi dalam
beragam bentuk dn format, mulai dari koleksi cetak (buku, jurnal, majalah, skripsi,
tesis, disertasi, manuskrip, dan surat kabar) dalam berbagai bahasa (Indonesia, Arab,
Inggris, dan lainnya) koleksi digital, dan koleksi audio-visual. Perpustakaan juga
dilengkapi dengan fasilitas embelajaran berupa ruang pelatihan, ruang diskusi, ruang
baca, dan sebagainya. Fasilitas-fasilitas tersebut disediakan dalam rangka mengambil
peran perpustakaan sebagai pusat ilmu pengetahuan dan pembelajaran.
Selanjutnya sebagai pusat penyedia informs bidang pendidikan (education
melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi. Perpustakaan telah menyediakan link-link ke open-accsess journal, sumber tesis dan disertasi, berbagai repository, dan lain sebaaina. Hal ini diharapkan dapat membantu civitas akademika dan semua
pemustaka untuk mengakses sumber-sumber ilmiah berkualitas tidak terbatas pada
koleksi perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya
Fungsi perpustakaan sebagai pusat penelitian (libray research) sejalan dengan
peran perpustakaan dalam menunjang pelaksanaan salah satu unsure Tridharma
Perguruan Tinggi, yaitu Peneltian. Dalam peran ini perpustakaan berusaha menjadi
pusat referensi bagi para peneliti baik dosen, mahasiswa da karyawan dalam mencari
sumber-sumber referensi untuk menyeleseikan penelitiannya. Perpstakaan
menyiapkan sumber daya manusia yang kompeten dibidangnya dalam rangka
memberikan bantuan kepada peneliti. Berbagai jasa bimbingan dilakukan oleh
pustakawan diantaranya:
1. Bantuan penelusuran literature
2. Bimbingan Pemakai (Orientasi Perpustakaan))
3. Layanan Referensi Dasar dan Komplek
4. Bimbingan Penyeleseian Tugas Akhir dan lain-lain.
II.1.4.3 Fasilitas
Perpustakaan UIN Sunan Ampel menempati gedung tiga lantai dengan luas
bangunan 2800 M2. Bangunan ini dirancang untuk memberikan kenyamanan baik
kepada pengelola maupun kepada seluruh pemustaka. Kenyamanan ruang dan sarana
aktifitas perpustakaan, penyusunan rak koleksi berbasis secure, confortable, dan
accesible. Koleksi aman dari kerusakan dan pengguna nyaman untuk
menggunakannya. Ruang baca didesain dengan menghargai privasi pemustaka.
Penerangan sesuai standar kesehatan dan seluruh ruangan dilengkapi dengan AC.
Koleksi perpustakaan tidak hanya dapat diakses secara langsung tetapi juga
dapat diakses secara online melalui icon online catalog, digital library, dan e-resources lainnya. Aneka titik akses dikemas dalam sebuah situs online library.uinsby.ac.id. Perpustakaan menyediakan ruang lobi pengunjung yang
dilengkapi dengan sarana televisi, bahkan pada hari-hari tertentu perpustakaan juga
menyuguhkan sajian pemutaran film-film terkini yang berorientasi pada
pengembangan wawasan pengetahuan.
Peringkat Internasional
UINSA Sunan Ampel Surabaya sudah masuk sebagai perguruan tinggi
berreputasi internasional. Secara resmi predikat tersebut diterima dari beberapa
lembaga pemeringkat kampus dunia, antara lain:
- Sertifikat ISO 9001:2008 untuk Pelayanan Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD).
- Ranking Webometrcis untuk Website dan University Repository
- Ranking 4 International Colleges and Universities (4ICU) untuk Website
UINSA
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan organisasi dimasa
yang akan datang. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan
mengikutsertakan pegawai untuk memiliki kemampuan dan skills yang setara
dengan pustakawan, dengan mngikuti diklat dan pelatihan kepustakawanan yang
bisa membantu mereka dalam bekerja dan melayani penggun lebih baik lagi. Untuk
memenuhi standar kinerja dan pencapaian tujuan organisasi, perpustakaan UINSA
membuat job description sebagai dasar bagi pustakawan dan staf perpustakaan
dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawan yang diberikan.
Pada perpustakaan UINSA layanan yang ditawarkan antara lain: layanan
sirkulasi, referensi, koleksi tendon, koleksi khusus, Koran dan kliping, majalah dan
jurnal, audio visual, bimbingan pemakai, dan sebagainya. Dimana setiap bagian
layanan yang diberikan tanggung jawab kepada perpustakaan dan stafnya juga
mempunyai standar kinerja yang ditentukan oleh job description. Statistik Kunjungan dan statistik peminjaman perpustakaan UINSA dapat dilihat pada
lampiran 2
II.1.5 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Negeri Surabaya (UNESA)
II.1.5.1 Visi dan Misi Perpustakaan UNESA
Secara umum visi UPT Perpustakaan UNESA adalah “Mewujudkan UPT
Perpustakaan UNESA sebagai lembaga perangkat pendukung akademik
menjadi pusat rujukan atau information center of knowledge acces dalam mendukung penyelenggaraan Tri Dharma perguruan tinggi (pendidikan dan
pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) yang berorientasi
untuk memenuhi kebutuhan pembangunan, masyarakat, serta kemanusiaan
baik dalam bidang pendidikan maupun non-kependidikan dengan
memeperhatikan wawasan lokal, nasional, regional da global
Misi
Sementara itu misi UPT Perpustakaan UNESA adalah ikut berperan aktif
sebagai salah satu perangkat pendukung akademik di UNESA dalam
menyelenggarakan visi dan mii lembaga yaitu UNESA
Dengan mengatisipasi wawasan UNESA dimasa mendatang dan
memperhatikan serta mencermati fungsi/misi masing-masing komponen,
bagian dan unit kerja di lingkungan UNESA, maka secara lebih terperinci
misi UPT Perpustakaan UNESA dijabarkan sebagai berikut:
Melaksanakan jasa perpustakaan berupa layanan peminjaman, layanan
referensi serta jasa layanan penelusuran informasi dengan bantuan
teknologi kepada semua sivitas akademika dengan menekankan pada
prinsip kemudahan prosedur serta keterbaruan informasi yang diberikan
Melaksanakan pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan sesuai
dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta penyediaan
jasa penelusuran informasi melalui dukungan teknologi informasi seperti
Digital Library, Internet dan CD-ROM.
Melakasanakan penyebaran informasi tentang koleksi terbaru yang
dimiliki perpustakaan
Melaksanakan pemeliharaan koleksi perpustakaan
Melaksanakan pengembangan system perpustakaan, tenaga perpustakaan
dan kerjasama anatar perpustakaan dan badan atau lembaga lain
Melaksanakan pengolahan dan penyimpanan koleksi perpustakaan baik
secara manual maupun dengan bantuan teknologi informasi untuk
pendayahguaan berbagai informasi ilmiah yang tersedia secara maksimal
II.1.5.2 Tujuan Perpustakaan UNESA
Tujuan diselenggarakannya perpustakaan UNESA adalah untuk mendukung,
memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi di UNESA melalui pelayanan informasi yang meliputi aspek:
1. Pengumpulan informasi
2. Pengolahan informasi
3. Penyajian informasi
5. Penyebarluasan informasi.
II.2 Tenaga Pengelola Perpustakaan / Pustakawan
Dalam menjalankan fungsinya perpustakaan harus ditunjang oelh tenaga yang
memadai, karena ketenagaan merupakan salah satu factor yang sangat penting untuk
keberhasilan perpustakaan. Walaupun koleksi besar, dana yang cukup, tanpa tenaga
yang terampil belum tentu bisa menjamin keberhasilan perpustakaan . Sehubungan
dengan itu untuk menjalankan perpustakaan agar berfungsi sebagaimana mestinya,
maka dibutuhkan tenaga yang profesional dan terampil.
Dalam Undang undang tentang perpustakaan No. 43 tahun 2007 Bab I Pasal 8
Menyatakan Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh
melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan
tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan. Sedangkan Bab
VIII Pasal 29 UU tentang perpustakaan No 43 tahun 2007 menyatakan bahwa:
(1) Tenaga perpustakaan terdiri atas pustakawan dan tenaga teknis
perpustakaan.
(2) Pustakawan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus memenuhi
kualifikasi sesuai dengan standar nasional perpustakaan.
(3) Tugas tenaga teknis perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dapat dirangkap oleh pustakawan sesuai dengan kondisi perpustakaan
Dengan kata lain pustakawan menurut UU perpustakaan adalah orang yang bekerja di
perpustakaan dengan lulusan pendidikan yang berlatar belakang perpustakaan atau
bidang lain namun telah menempuh pelatihan pustakawan sesuai standar
Perpustakaan Nasional RI.
BAB I Pasal 1 (2) PERMENPAN tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan
angka kreditnya. No 9 Tahun 2014 Pustakawan adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS)
yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak untuk melaksanakan kegiatan
kepustakawanan.
(Suwarno, 2007:42) Tenaga kerja perpustakaan adalah pelaksana kegiatan
diperpustakaan. Tenaga kerja ini meliputi kepala perpustakaan, pejabat fungsional
pustakawan, tenaga teknis perpustakaan, dan tenaga administrasi. Semua tenaga kerja
harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi, Karena perpustakaan merupakan salah
satu pekerjaan yang bersifat profesional-fungsional.
Kode Etik Pustakawan
Pustakawan adalah sebuah profesi . Pustakawan sebagai salah satu pendukung
kehidupan perpustakaan, dituntut memiliki etika agar tercipta interaksi yang harmonis
dan suasana kerja yang kondusif. Etika profesi merupakan suatu standar yang dapat
dilakukan oleh setiap orang sehingga terhindar dari perbuatan-perbuatan yang tidak
rambu-rambu kompetensi dalam kode etik yang mengandung suatu amanat bahwa kode etik
sesungguhnya mengarahkan pustakawan untuk mencapai hal sebagai berikut:
a. Kecakapan profesional, yaitu bekerja keras untuk memelihara kecakapan dan
mengembangkan pengetahuan dan keterampilan
b. Kerja sama, jujur, adil, dan menghormati kepentingan orang lain
c. Bekerja secara profesional, membedakan sikap pribadi dengan kewajiban
profesi, serta memberikan pelayanan yang terbaik bagi pengguna dalam
bidang informasi
d. Menghormati hak-hak orang lain, mengakui karya orang lain, dan menjunjung
tinggi harkat dan martabat semua orang (ALA,2008)
Kode etik pustakawan Indonesia memiliki subtansi yang dijabarkan dalam
berbagai kewajiban yang dimiliki pustakawan, yaitu hubungannya dengan pribadi
yang dijabarkan dalam sikap dasar pustakawan, pengguna, antar pustakawan,
Bagan II.1
Kode Etik Pustakawan
Salah satu sikap dasar yang harus dimiliki pustakawan yaitu sebagai
orang yang memiliki kompetensi atau ilmu di bidang perpustakaan harus
senantiasa ditingkatkan dan dikembangkan. Selain itu pustakawan memiliki
kaitan erat dengan penggguna, rekan kerja se profesi, perpustakaan, organisasi
profesi dan masyarakat, artinya pustakawan dituntut harus selalu berupaya
melaksanakan tugas sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pengguna,
pustakawan juga dituntut untu dapat berintrekasi dan melayani masyarakat
dengan baik, santun, dan bijaksana, selain itu dalam upaya mengembangkan
kompetensi profesional pustakawan juga harus mampu bekerja sama dengan
pustakawan lain, dan pustakawan bertanggung jawab atas pengembangan Pustakawan
Pengguna Antar
Pustakawan Perpustakaan
Organisasi
Profesi Masyarakat
perpustakaan serta harus mengutamakan kepentingan organisasi diatas
kepentingan pribadi.
Beban Kerja Pustakawan Perguruan Tinggi
Inventarisasi seluruh volume beban kerja pada suatu satuan organisasi
Perpusdokinfo yang terkait dengan kegiatan pustakawan dari unsur tugas
pokok sebagaimana diatur dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor 132/KEP/M.PAN/ 12/2002 pada lampiran I dan II yang
besaran angka kreditnya telah mencerminkan jumlah jam efektif yang
diperlukan untuk menyelesaikan setiap kegiatan.
Setiap nilai angka kredit untuk masing-masing kegiatan setiap jenjang
jabatan, baik pustakawan tingkat terampil maupun pustakawan tingkat ahli,
merupakan hasil perkalian antara waktu efektif penyelesaian butir kegiatan
dengan nilai kegiatan per jam sesuai dengan jenjang jabatannya.
Besarnya angka kredit untuk masing-masing jenjang jabatan per jam
efektif, sebagai berikut:
Pustakawan Pelaksana, pangkat Pengatur Muda Tingkat I (II/b) sampai
dengan Pengatur Tingkat I (II/d) = 20 : (1250 x 4) = 0,004
Pustakawan Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda (III/a) sampai
Pustakawan Penyelia, pangkat Penata (III/c) sampai dengan Penata
Tingkat I (III/d) = 100 : (1250 x 4) = 0,020
Pustakawan Pertama, pangkat Penata Muda (III/a) sampai dengan
Penata Muda TK I (III/b) = 50 : (1250 x 4) = 0,010
Pustakawan Muda, Pangkat Penata (III/c) sampai dengan Penata TK I
(III/d) = 100 : (1250 x 4) = 0,020
Pustakawan Madya, pangkat Pembina (IV/a) sampai dengan Pembina
Utama Muda (IV/c) = 150 : (1250 x 4) = 0,030
Pustakawan Utama, Pangkat Pembina Utama Madya (IV/d) = 200:
(1250×4) = 0,040
Catatan:
angka 1250, adalah jumlah jam kerja efektif/tahun.
angka 4, adalah masa kerja kepangkatan secara normal untuk kenaikan
pangkat dan/atau jabatan setingkat lebih tinggi.
angka 20, 50, 100, 150 dan 200 adalah angka kredit kumulatif minimal
yang harus dipenuhi oleh setiap pustakawan untuk kenaikan pangkat
dan/atau jabatan setingkat lebih tinggi dari pustakawan pelaksana sampai
Menghitung volume beban kerja/kegiatan 1 (satu) tahun dari kegiatan
pustakawan sesuai dengan jenjang jabatannya.
Menghitung waktu untuk menyelesaikan volume beban kerja/kegiatan
dengan cara mengalikan waktu efektif dengan volume kegiatan dalam 1
(satu) tahun.
Rumus Perhitungan Formasi Jabatan Fungsional Pustakawan:
rumusJF
Formasi JF adalah jumlah pustakawan yang diperlukan untuk
melaksanakan seluruh beban kerja/kegiatan pustakawan pada unit
perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
W adalah jumlah jam seluruh waktu untuk menyelesaikan volume beban
kerja/kegiatan dalam 1 (satu) tahun sesuai dengan jenjang jabatan.
JKE adalah standar jam kerja efektif yang harus digunakan oleh seorang
pejabat fungsional pustakawan untuk melaksanakan kegiatan
pekerjaannya 1 (satu) tahun, yaitu 1.250 jam yang merupakan hasil akhir
penghitungan dari jam kerja dinas 37 jam 30 menit/minggu dikurangi
waktu tambah dan waktu boros.
Seiring berjalannya waktu dan perkembangan perpustakaan, maka jumlah
tenaga di perpustakaan UNAIR mengalami perubahan. Perpustakaan Universitas
Airlangga memiliki pegawai sebanyak 75 orang yang tersebar di tiga kampus, yaitu
kampus A, kampus B, dan Kampus C, dengan rincian sebagai berikut : tenaga
administrasi 31 orang, tenaga fungsiona atau pustakawan berjumlah 25 orang, dan
tenaga honorer sebanyak 4 orang.
II.2.2 Pustakawan Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya
Pada Perpustakaan ITS jumlah staf perpustakaan maupun pustakawan, yang
tercatat hingga akhir Desember 2014 adalah 42 orang termasuk didalamnya 15
pustakawan dengan 1 orang sebagai Kepala perpustakaan.
Tabel II.1
Pustakawan Perpustakaan ITS
No. Nama Pangkat Fungsional
1. Drs. Surono, SIP Pustakawan Madya
2. Eko Budi Rahardjo, S.Sos Pustakawan Muda
3. Achmad Aseri, SE Pustakawan Muda
4. Eny Widiastuti Pustakawan Penyelia
5. Suyono Pustakawan Penyelia
6. Edy Suprayitno, SS, M.Hum Pustakawan Madya
8. Mochamad Misbach Pustakawan Penyelia
9. Muslimin, S.Sos Pustakawan Muda
10. Yeni Anita Gonti, S.Sos PustakawanMuda
11. Zamrud Mufida, S.Sos Pustakawan Muda
12. Marsudiyana, S.Sos Pustakawan Pertama
13. Davi Wahyuni, A.Md Pustakawan Pelaksana
14. Mahmud, SE, MM Pustakawan Pertama
II.2.3 Pustakawan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
Dalam memaksimalkan peran dan fungsinya di atas, perpustakaan UNISA dikelola
oleh 28 orang yang terdiri dari unsur pimpinan, 8 orang pustakawan, dan 20 staf,
