Membangun Sistem Informasi Maintenance Hardware Berbasis Web Di pusat Survei Geologi Badan Geologi Departemen Energi Dan Sumber Daya Mineral

(1)

1 BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Terkadang faktor lokasi geografi dapat membuat ketidakmungkinan bagi para karyawan untuk dapat mengunjungi gudang di setiap saat di instansinya untuk melakukan maintenance atau perawatan pada barang–barang inventaris kantor (seperti PC, scanner, printer, dan sebagainya) yang mengalami kerusakan baik dari segi hardware maupun software, terlebih jika gudang berada pada jarak yang sangat jauh. Hal ini tentunya akan banyak memakan waktu sedangkan pada era modern ini, dimana instansi dan perkantoran dituntut untuk dapat berbuat banyak dengan keterbatasan waktu, dan pengeluaran.

Begitu pula di Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Departemen Energi

dan Sumber Daya Mineral yang telah melakukan proses maintenance barang-barang inventaris, dimana peralatan kantor yang mengalami kerusakan akan mendapatakn perawatan dengan terlebih dahulu mengisi formulir tentang spesifikasi hardware, kerusakan yang dialami dan penggunanya, sehingga proses perawatan akan lebih mudah dilakukan. Namun proses pendataan yang digunakan masih secara manual sehingga proses pendataan kurang maksimal.

(2)

2 masing-masing.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan suatu masalah yang akan dibahas yaitu bagaimana Membangun Sistem Informasi Maintenance Hardware Berbasis Web di Pusat Survey Geologi, Badan Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral.

1.3 Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud

Maksud dari kerja praktek ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktek pada semester VII di Universitas Komputer Indonesia. Selain itu yang menjadi inti dari kerja praktek ini adalah guna membangun Sistem Informasi Maintenance Inventaris Pusat Survey Geologi, Badan Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral dalam mendata barang-barang yang masuk untuk mendapatkan perawatan dan perbaikan.

1.3.2 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dari hasil kerja praktek ini adalah :

1. Untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang sedang berjalan dengan cara merancang sistem informasi.

(3)

3 Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral dalam pendataan barang yang akan mendapatkan perawatan dan perbaikan.

3. Untuk menghasilkan informasi yang terkoordinasi dan teratur sesuai dengan kebutuhan pengguna.

.

1.4 Batasan Masalah

Mengingat permasalahan di atas, maka ruang lingkup masalah ini dibatasi agar dalam pembuatan laporan dan program menjadi terarah. Adapun batasan masalah sistem ini adalah :

1. Penulis hanya membahas tantang pendataan barang-barang yang masuk untuk mendapatkan perawatan dan perbaikan.

2. Menampilkan barang-barang yang sedang mendapatkan perawatan dan menampilkan barang keluar setelah mendapatkan perawatan.

1.5 Metode Penelitian

Dalam penulisan laporan hasil kerja praktek ini penulis berusaha memperoleh data dan keterangan yang berkaitan dengan kegiatan kerja praktek, oleh sebab itu adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Observasi. Yaitu pengumpulan data dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung pada perusahaan Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral.

2. Interview (wawancara). Yaitu pengumpulan data dilakukan dengan

(4)

4 3. Praktek. Penulis melakukan praktek langsung dilapangan dengan arahan dari pembimbing, hal ini dilakukan pada minggu pertama sampai masa kerja praktek berakhir.

4. Study Kepustakaan. Suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan klasifikasi bahan-bahan tertulis yang berhubungan dengan permasalahan, baik dari sumber dokumen maupun buku-buku.

5. Penulisan Laporan. Pada minggu terakhir kerja praktek penulis dibantu pembimbing lapangan untuk menyusun laporan hasil kerja praktek.

1.6 Sistematika Penulisan

Pada bagian ini diuraikan isi dari bab-bab yang disajikan dalam laporan kerja praktek yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan kerja praktek, batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini menjelaskan sejarah perusahaan, logo instansi, badan hukum instansi struktur organisasi serta dasar teori yang berhubungan dengan kerja praktek. BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini diuraikan apa dan bagaimana materi yang dikerjakan selama kerja praktek.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

(5)

(6)

6 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

2.1.1 Sejarah Instansi

Dalam perjalanan sejarahnya, Pusat Survei geologi (Puslitbang Geologi) yang dikenal sekarang ini, berevolusi melewati tiga kurun waktu. Dimulai dari Dienst Van Het Mijnwessen pada masa pemerintahan Hindi Belanda (1820), kemudian Direktorat Geologi segera setelah proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia, dan Puslitbang Geologi sejak 1979 hingga profil ini ditulis.

Penelitian dan pengembangan Geologi di Indonesia diawali Dienst Van Het Mijnwessen dengan dipaparkannya Teori Undasi, penemuan lajur anomaly gaya berat free air negative, dan penemuan fosil hominid oleh ilmuwan Belanda sekitar tahun 1850.

Pada tahun 1946, Direktorat Geologi memulai program pemetaan geologi sistematik, eksplorasi mineral logam dan mineral Industri, survey hidrogeologi dan geologi teknik, penyelidikan dan pemantauan gunung api. Pemetaan gaya berat sistematik dimulai pada tahun 1964.

(7)

7 baru energi dan mineral, serta aspek lingkungan dan kebencanaan. Hasil – hasil litbang yang berupa data dan informasi tentang potensi kebumian itu disebarluaskan kepada para pemangku kepentingan (stakeholder), kalangan industri dan masyarakat luas.

2.1.2 Logo Instansi

Gambar 2.1 Logo Instansi

2.1.3 Badan Hukum Instansi

Adapun Badan Hukum yang menaungi Pusat Survei Geologi adalah tertera pada Undang-Undang yakni sebagai berikut :

 Pasal 2 huruf (g) UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

 Pasal 2 ayat (1) jo Pasal 3 UU Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi, yang dirubah oleh UU Nomor 20 Tahun 2001 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi.

(8)

8 signifikan dan meningkatkan kinerja dalam dunia usaha dan perekonomian, baik pada tingkat nasional maupun internasional, guna mewujudkan kesejahteraan masyarakat.

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description Instansi 2.1.4.1 Struktur Organisasi

Di bawah ini disajikan struktur organisasi Pusat Survei Geologi (PSG), Badan Geologi, Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral.

Gambar 2-2 Struktur Organisasi

Pusat Survei Geologi mempunyai tugas menyelenggarakan survei serta penelitian, penyelidikan dan pelayanan bidang geologi. 2.1.4.2 Job Description

Pusat Survei Geologi terdiri dari : a. Bagian Tata Usaha;

KEPALA PUSAT Keuangan & Rumah

(9)

9 b. Bidang Sarana Teknis;

c. Bidang Program dan Kerja sama; d. Bidang Informasi;

e. Kelompok Jabatan Fungsional a. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan ketatausahaan Pusat.

Bagian Tata Usaha terdiri dari :

1. Subbagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas melakukan urusan pengelolaan pegawai, serta persuratan dinas dan kearsipan Pusat.

2. Subbagian Keuangan dan Rumah Tangga, mempunyai tugas melakukan administrasi keuangan dan rumah tangga Pusat.

b. Bidang Sarana Teknis

Bidang Sarana Teknik mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana dan pelayanan Pusat bidang geologi. Bidang Sarana Teknik menyelenggarakan fungsi.

Bidang Sarana Teknik, terdiri dari :

(10)

10 evaluasi atas pengelolaan sistem manajemen mutu kelembagaan dan sarana laboratorium penelitian pelayanan Pusat.

2. Subbidang Sarana Penyelidikan mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengembangan dan pelayanan jasa sarana teknik penelitian dan pelayanan Pusat.

c. Bidang Program dan Kerja sama

Bidang Program dan Kerja Sama mempunyai tugas menyiapkan rumusan perencanaan dan program, serta pengembangan kerja sama penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

Bidang Program dan Kerja Sama, terdiri dari :

1. Subbidang Program mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, penyiapan, serta evaluasi pelaksanaan atas perencanaan kerja, penganggaran, rencana strategis dan akuntibilitas kinerja penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

(11)

11 bidang geologi.

d. Bidang Informasi

Bidang Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengembangan sistem informasi dan penyebarluasan informasi, serta dokumentasi hasil penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

Bidang Informasi, terdiri dari :

1. Subbidang Penerapan Sistem Informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan infrastruktur teknologi informasi, operasi perangkat lunak, sistem jaringan dan situs informasi penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

2. Subbidang Penyediaan Informasi Publik mempunyai tugas melakukan pengmpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan pemutakhiran basis data, dokumentasi, perpustakaan, sosialisasi, dan publikasi penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.

e. Kelompok Jabatan Fungsional

(12)

(13)

13 2.2 Landasan Teori

2.2.1 Konsep Dasar Sistem 2.2.1.1 Pengertian Sistem

Pada dasarnya kata sistem berasal dari bahasa Yunani “Sytema” yang berarti kesatuan, yakni keseluruhan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan satu sama lain.

Sistem adalah suatu group dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem

2.2.1.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

(14)

14 c. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

d. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.

2.2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.2.1 Pengertian Informasi

Beberapa definisi informasi diantaranya :

a. Informasi adalah pernyataan-pernyataan atau bentuk-bentuk berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

(15)

15 penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan. 2.2.2.2 Kualitas Informasi

Istilah kualitas Informasi terkadang juga dipakai untuk menyatakan informasi yang baik. Kualitas informasi dapat diukur dari tiga hal, yaitu :

a. Akurat, berarti suatu informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan serta jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat waktu, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Suatu informasi harus sesuai dengan keadaan saat itu. Keterlambatan suatu informasi bisa berakibat fatal bagi suatu organisasi atau pemakainya, hal ini dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.

c. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda-beda tergantung pada penggunanya.

2.2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Berdasarkan uraian pengertian dari sistem dan informasi di atas maka dapat dijelaskan beberapa pengertian tentang sistem informasi diantaranya :

(16)

16 yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

b. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan laporan yang diperlukan.

2.2.2.4 Flow Map

Bagan alir atau flow map adalah bagian yang menunjukan alir didalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi.

Bagan alir dokumen atau sering disebut juga Flow Map

merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari aliran formulir termasuk tembusan-tembusannya.

2.2.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

(17)

17

Tahapan dalam pembuatan ERD adalah : 1. Menentukan entity yang dilibatkan.

2. Menentukan atribut-atribut pada masing-masing entity yang dilibatkan.

3. Menentukan relasi atau hubungan antar entity yang ada. 4. Menentukan kardinalitas relasi pada setiap relasi yang ada.

Komponen yang digunakan dalam pembuatan ERD adalah:

1. Entity, yaitu orang, tempat, kejadian atau konsep yang

informasinya di rekam.

2. Atribut, yaitu kumpulan dari beberapa elemen data yang membentuk suatu entity, atribut merupakan karakteristik yang dapat mewakili suatu simbol yang digunakan untuk menggambarkan atribut pada ERD.

3. Relationship, yaitu menunjukan adanya hubungan antara entity

yang satu dengan entity lainnya yang berbeda.

(18)

18

entity dengan atributnya.

2.2.2.6 Alat Untuk Membuat Model Sistem a. Diagram Konteks

Diagram konteks menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan hubungan dengan entitas luar. Dimana lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem.

b. DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram adalah diagram sistem yang menggambarkan cara kerja sistem secara logik. Mulai dari tingkat paling tinggi sampai dengan tingkat paling rendah. Pada perancangan ini terdiri dari perancangan awal

(preliminary design) dan perancangan rinci (detailed design)

sesuai dengan tahap-tahap rekayasa perangkat lunak. Adapun penjelasan dari perancangan awal adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang hubungan antara sistem dengan lingkungan luar sistem.

Hubungan ini dapat digambarkan dengan menggunakan diagram konteks. Sedangkan perancangan rinci adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang proses yang terjadi pada sistem serta arus data yang mengalir antar proses.

(19)

19 pengembangan sistem yang terstruktur, DFD ini menggambarkan arus data di dalam sistem yang terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi sistem yang baik, beberapa simbol yang digunakan pada DFD adalah:

1. Kesatuan Luar yaitu kesatuan di luar sistem yang dapat berperan sebagai sumber data (source) atau pemakai data.

2. Proses yaitu kegiatan mentransformasikan input

menjadi proses. Dapat digambarkan dengan menggunakan lingkaran.

3. Arus Data yaitu gambar alir data di antara komponen diagram dalam hal ini, yaitu kesatuan luar sistem.

4. Penyimpanan Data yaitu suatu wadah yang dapat digunakan sebagai tempat peyimpanan data hasil proses dan atau penyedia data untuk proses.

2.2.2.7 MySQL

(20)

20 BAB III

PEMBAHASAN 3.1 Jadwal Kerja Praktek

Kerja Praktek yang kami lakukan di Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral selama satu bulan, yaitu dari tanggal 13 Juli 2009 sampai tanggal 12 Agustus 2009. Dilakukan setiap hari dengan absensi yang telah disediakan oleh pihak kampus dan jadwal yang telah ditentukan perusahaan.

3.2Analisis Sistem

Dalam analisis sistem dilakukan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan sehingga ditemukan kelemahan-kelemahannya, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3.2.1 Analisis Masalah

(21)

21 Geologi, Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral, hal ini tentunya kurang efektif.

3.2.2 Analisis Sistem yang Berjalan

Setelah dilakukan pengamatan sistem yang sedang berjalan, proses pendataan peralatan kantor yang mengalami kerusakan masih manual dan untuk mengetahui peralatan sudah selesai atau belum diperbaiki, orang yang bersangkutan harus datang langsung atau menghubungi lewat telepon untuk mengecek barangnya, hal ini tentunya membutukan waktu, biaya dan tenaga yang terkadang terbuang percuma. Dengan adanya rencana pembangunan

(22)

22 3.2.2.1Flow Map

USER POKJA KaSUBAG SERVICE CENTER GUDANG

Hardware

(23)

23 3.2.3 Diagram Konteks

Gambar 3- 2 Diagarm Konteks

3.2.4 Data Flow Diagram (DFD) 3.2.4.1 DFD Level 1

Terdapat lima proses utama yaitu Login, Data Master, Tampil Barang User, Tampil Barang dan forum.

1. Login

Proses login adalah proses yang harus dilewati Operator dan

Admin untuk dapat melakukan pengolahan, begitu juga untuk User

(24)

24 2. Data Master

Dalam Data Master terdapat beberapa proses yang akan dilakukan oleh Operator dan Admin yang meliputi, Pengolahan Jenis Barang, Pengolahan Subjenis Barang, Pengolahan Barang Masuk, Pengolahan Pegawai, Pengolahan Gedung, Pengolahan Ruangan, Pengolahan Barang, Pengolahan Gudang, Pengolahan Service dan khusus untuk Operator input barang keluar.

3. Tampil Barang User

Proses di mana user dapat melihat barangnya yang sedang mendapatkan perawatan setelah melewati proses login terlebih dahulu.

4. Tampil Barang

Proses di mana semua orang atau karyawan-karyawati dapat melihat semua barang yang sedang di servis dan semua barang yang keluar.

5. Forum

(25)

(26)

26 3.2.4.2 DFD Level 2 Login

1.1 Pilih Status Login

Proses yang dilakukan untuk memilih status login sebagi User, Operator atau Admin.

1.2 Input Data Login

Proses peng-input-an data login yaitu Username dan Password.

1.3 Cek Data Login

Dalam proses cek data login ini akan dilakukan proses pengecekan ke database apakah data login yang dimasukan sesuai atau tidak, jika tidak konfirmasi “Data tidak valid silakan ulangi”.

1.4 Ganti Password

Dalam proses ini User, Operator dan Admin dapat mengganti

(27)

27 Gambar 3- 4 DFD Level 2 Login

3.2.4.3 DFD Level 2 Pengolahan Data Master Admin 2.1 Jenis Barang

Proses ini berisi pengolahan Data Jenis Barang meliputi: pencarian, input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh

(28)

28 2.2 Sub Jenis Barang

Proses ini berisi pengolahan Data SubJenis Barang meliputi: pencarian, input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh

Admin yang memiliki hak akses 2.3 Data Barang Masuk

Proses ini berisi pengolahan Data Barang Masuk meliputi: pencarian, input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh

Admin yang memiliki hak akses. 2.4 Data Pegawai

Proses ini berisi pengolahan Data Pegawai meliputi: pencarian,

input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses.

2.5 Data Gedung

Proses ini berisi pengolahan Data Gedung meliputi: pencarian,

2.6 Data Ruangan

Proses ini berisi pengolahan Data Ruangan meliputi: pencarian,

input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses

(29)

29 Proses ini berisi pengolahan Data Barang meliputi: pencarian,

2.8 Data Gudang

Proses ini berisi pengolahan Data Gudang meliputi: pencarian,

edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses.

2.9 Data Service

Proses ini berisi pengolahan Data Service meliputi: pencarian,

(30)

(31)

31 3.2.4.4 DFD Level 2 Pengolahan Data Master Operator

2.1 Input Barang Masuk

Proses untuk meng-input-kan barang masuk 2.2 Input Barang keluar

Proses yang dilakukan jika ada User yang akan menganbil barangnya yang telah selsai diperbaiki.

Gambar 3- 6 Pengolahan Data Master Operator

3.2.4.5 DFD Level 3 Jenis Barang 2.1.1 Pencarian

(32)

32 2.1.2 Input Jenis Barang

Proses ini hanya dilakukan oleh Admin untuk melakukan

peng-input-an kode jenis barang dan nama jenis barang 2.1.3 Tampil Jenis Barang

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh jenis barang yang telah di-input-kan

2.1.4 Edit Jenis Barang

Proses peng-edit-an jenis barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan di-edit

2.1.5 Hapus Jenis Barang

(33)

33

Gambar 3- 7 DFD Jenis Barang

3.2.4.6 DFD Level 3 Subjenis Barang 2.2.1 Pencarian

(34)

34 2.2.2 Input SubJenis Barang

Proses ini hanya dilakukan oleh Admin untuk melakukan penginputan kode jenis barang dan nama subjenis barang 2.2.3 Tampil SubJenis Barang

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh subjenis barang yang telah di-input-kan

2.2.4 Edit SubJenis Barang

Proses peng-edit-an subjenis barang dilakukan oleh Admin

dengan mengklik data mana yang akan di-edit

2.2.5 Hapus SubJenis Barang

Proses penghapusan subjenis barang dilakukan oleh Admin

(35)

(36)

36 3.2.4.7 DFD Level 3 Data Barang Masuk

2.3.1 Pencarian

Proses untuk mencari barang masuk berdasarkan no inventaris dan nama pengguna. Jika ditemukan, konfirmasi “data ditemukan” jika tidak, konfirmasi “data tidak ditemukan” 2.3.2 Input Barang Masuk

Proses peng-input-an ini dilakukan dengan cara memilih jenis barang, merk barang, model, tahun masuk dan no inventaris jika berhasil konfirmasi data tersimpan jika tidak konfirmasi data tidak tersimpan

2.3.3 Service

Proses ini akan mengirimkan barang masuk yang akan diservis kebagian perbaikan

2.3.4 Detail Barang Masuk

Poses ini akan menampilkan detail barang masuk yang dipilih baik oleh Admin

2.3.5 Tampil Barang Masuk

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang masuk yang telah di-input-kan

2.3.6 Edit Barang Masuk

Proses peng-edit-an barang masuk dilakukan oleh Admin

dengan mengklik data mana yang akan di-edit

(37)

37 Proses penghapusan barang masuk dilakukan oleh Admin

dengan mengklik data mana yang akan dihapus

ADMIN 2.3.1

(38)

38 3.2.4.8 DFD Level 3 Data Pegawai

2.4.1 Pencarian

Proses untuk mencari data pegawai berdasarkan nip dan nama pegawai jika ditemukan konfirmasi “data ditemukan” jika tidak, konfirmasi “data tidak ditemukan”

2.4.2 Input Data Pegawai

Pada proses ini dilakukan proses peng-input-an data pegawai mulai dari nip, nama pegawai, no telepon, email dan alamat serta memilih ruangan tempat pegawai bekerja

2.4.3 Tampil Data Pegawai

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh data pegawai yang telah di-input-kan

2.4.4 Edit Data Pegawai

Proses peng-edit-an data pegawai dilakukan oleh Admin

dengan mengklik data mana yang akan diedit 2.4.5 Hapus Data Pegawai

Proses penghapusan data pegawai dilakukan oleh Admin

(39)

39 Gambar 3- 10 DFD Level Data Pegawai

3.2.4.9 DFD Level 3 Data Gedung 1.5.1 Pencarian

Proses untuk mencari gudang berdasarkan no inventaris dan nama pengguna jika di temukan konfirmasi data ditemukan jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan

1.5.2 Input Data Gedung

(40)

40 1.5.3 Tampil Data Gedung

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh gedung yang telah

di-input-kan

1.5.4 Edit Data Gedung

Proses peng-edit-an gedung dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit

1.5.5 Hapus Data Gedung

Proses penghapusan gedung dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan dihapus

(41)

41 3.2.4.10 DFD Level 3 Data Ruangan

2.6.1 Pencarian

Proses untuk mencari ruangan berdasarkan kode ruangan dan nama ruangan jika di temukan konfirmasi “data ditemukan” jika tidak, konfirmasi “data tidak ditemukan”

2.6.2 Input Data Ruangan

Proses meng-input-kan kode ruangan dan nama ruangan serta memilih gedung tempat ruangan

2.6.3 Tampil Data Ruangan

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh ruangan yang telah diinputkan

2.6.4 Edit Data Ruangan

Proses peng-edit-an ruangan dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit

2.6.5 Hapus Data Ruangan

(42)

42 Gambar 3- 12 DFD Level 3 Data Ruangan

3.2.4.11DFD Level 3 Data Barang 2.7.1 Pencarian

` Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di temukan konfirmasi “data ditemukan”, jika tidak konfirmasi “data tidak ditemukan”

(43)

43 Proses penginputan yang terjadi disini yaitu penginputan no inventaris, jenis barang subjenis barang, merk,model, nama pengguna dan tempat pengguna

2.7.3 Tampil Data Barang

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang yang telah

di-input-kan

2.7.4 Edit Data Barang

Proses peng-edit-an barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit

2.7.5 Hapus Data Barang

(44)

44 Gambar 3- 13 DFD Level 3 Data Barang

3.2.4.12DFD Level 3 Data Gudang 2.7.1 Pencarian

(45)

45 2.8.2 Detail Gudang

Poses ini akan menampilkan detail barang gudang yang dipilih baik oleh Admin dan Operator untuk melihat detail barang yang ada di gudang

2.8.3 Tampil Data Gudang

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang yang telah

di-input-kan

2.8.4 Edit Data Gudang

Proses peng-edit-an barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit

2.8.5 Hapus Data Gudang

(46)

46 Gambar 3- 14 DFD Level 3 Data Gudang

3.2.4.12.1DFD Level 3 Service 2.9.1 Pencarian

(47)

47 2.9.2 Detail Barang Service

Poses ini akan menampilkan detail barang service yang dipilih baik oleh Admin, Operator ataupun User

2.9.3 Tampil Barang Service

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang service yang telah di-input-kan

2.9.4 Edit Barang Service

Proses pengeditan barang service dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit

2.9.5 Hapus Barang Service

Proses penghapusan barang service dilakukan oleh Admin

(48)

48 Gambar 3- 15 DFD Level 3 Service

3.2.4.13 DFD Level 3 Ganti Password 2.1.1 User Lama

Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di temukan konfirmasi “data ditemukan”, jika tidak konfirmasi “data tidak ditemukan”

(49)

49 Poses ini akan menampilkan detail barang servis yang dipilih baik oleh Admin, Operator ataupun User

2.1.3 User Baru

Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang servis yang telah di-input-kan

2.1.4 Password Baru

(50)

50 Gambar 3- 16 DFD Level 4 Ganti Password

3.2.4.14DFD Level 4 Pencarian Jenis Barang 1.1.1.1 Pilih Kategori

Sebelum User (Admin) memasukkan kata kunci pencarian

User (Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dahulu

1.1.1.2 Input Keyword Pencarian

(51)

51 1.1.1.3 Cek Keyword Pencarian

Preoses pengecekan keyword yang di-input-kan dengan kategori yang telah dipilih ke database. Jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”

1.1.1.4 Tampilkan Data

Proses untuk menampilkan data hasil pencarian

Gambar 3- 17 DFD Level 4 Pencarian Jenis Barang

(52)

52 Sebelum User (Admin) memasukkan kata kunci pencarian

2.2.1.2 Input Keyword Pencarian

Proses penginputan keyword yang akan dicari 2.2.1.3 Cek Keyword Pencarian

(53)

53 2.2.1.4 Tampilkan Data

ADMIN

Gambar 3- 18 DFD Level 4 Pencarian Subjenis Barang

3.2.4.16DFD Level 4 Pencarian Barang Masuk 2.3.1.1. Pilih Kategori

Sebelum User(Admin) memasukkan katakunci pencarian

User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu 2.3.1.2. Input Keyword Pencarian

(54)

54 2.3.1.3. Cek Keyword Pencarian

Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”

2.3.1.4. Tampilkan Data

ADMIN

Gambar 3- 19 DFD Level 4 Pencarian Barang Masuk

3.2.4.17DFD Level 4 Pencarian Pegawai 2.4.1.1. Pilih Kategori

(55)

55 2.4.1.2.Input Keyword Pencarian

Proses peng-input-an keyword yang akan dicari 2.4.1.3.Cek Keyword Pencarian

Preoses pengecekan keyword yang di-input-kan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”

2.4.1.4.Tampilkan Data

Gambar 3- 20 DFD Level 4 Pencarian Pengguna

(56)

56 Sebelum User(Admin) memasukkan katakunci pencarian

User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu 2.5.1.2.Input Keyword Pencarian

Proses penginputan keyword yang akan dicari 2.5.1.3.Cek Keyword Pencarian

ADMIN

(57)

57 3.2.4.19DFD Level 4 Pencarian Ruangan

2.6.1.1.Pilih Kategori

Sebelum User (Admin) memasukkan kata kunci pencarian

2.6.1.2.Input Keyword Pencarian

(58)

58 2.6.1.4.Tampilkan Data

Gambar 3- 22 DFD Level 4 Pencarian Ruangan

3.2.4.20DFD Level 4 Pencarian Barang 2.7.1.1.Pilih Kategori

Sebelum User(Admin) memasukkan kata kunci pencarian

User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu 2.7.1.2.Input Keyword Pencarian

(59)

59 Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”

ADMIN

Gambar 3- 23 DFD Level 4 Pencarian Barang

3.2.4.21DFD Level 4 Pencarian Gudang 2.8.1.1.Pilih Kategori

(60)

60 Proses penginputan keyword yang akan dicari

2.8.1.3.Cek Keyword Pencarian

Gambar 3- 24 DFD Level 4 Pencarian Gudang

3.2.4.22DFD Level 4 Pencarian Service 2.9.1.1.Pilih Kategori

Sebelum User(Admin) memasukkan kata kunci pencarian

(61)

61 2.9.1.2.Input Keyword Pencarian

ADMIN

(62)

62 3.2.5 Kamus Data

 Login

Login Operator

Pilih Status+Username + Password Login Admin

Pilih Status+Username + Password Login User

Pilih Status+Username + Password

 Form Pengisian Admin

Form Barang Masuk | Jenis Barang | SubJenisBarang | Form

Pegawai | Form Gedung | Form Ruangan | Form Barang

Form Barang Masuk

Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk Barang+No

Inventaris+Tahun+Tanggal+Bulan+Tahun+Hardware+software+virus

+keluhan

Jenis Barang

Kode Jenis Barang+Nama Jenis Barang

SubJenisBarang

Nama Jenis Barang+Nama SubJenis Barang

Form Pegawai

NIP+Nama Pengguna+Jabatan+email+Nohp+Alamat+Gedung+Ruangan

Form Gedung

Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat Gedung

Form Ruangan

Kode Ruangan+Nama Gedung+Nama Ruangan+Tempat

(63)

63

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+ID Merk+Merk

Barang+Model Barang+Sistem OP+No seri+COA Label+Tahun

Beli+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna

 Form Pengeditan Admin

Jenis Barang | Subjenis Barang | Data Pegawai | Data Ruangan

| Data Gedung | Data Barang

Jenis Barang

Tampil Jenis Barang | Edit Jenis Barang | Hapus Jenis Barang

| Pencarian

Tampil Jenis Barang

Id Jenis Barang+Nama Jenis Barang

Edit Jenis Barang

Hapus Jenis Barang

Pencarian

Subjenis Barang

Tampil SubJenis Barang | Edit Subjenis Barang | Hapus

Subjenis Barang | Pencarian

Tampil SubJenis Barang

Id Jenis Barang+Nama Subjenis Barang

Edit Jenis Barang

Nama Jenis Barang+Nama SubJenis Barang

Hapus Jenis Barang

Kode Jenis Barang+Nama SubJenis Barang

Pencarian

(64)

64 Data Pegawai

Tampil Data Pegawai | Edit Data Pegawai | Hapus Data Pegawai

| Pencarian

Tampil Data Pegawai

NIP+Nama Pegawai+Jabatan+Email+Ruangan+Gedung

Edit Data Pegawai

NIP+Nama+Jabatan+email+Telepon+Alamat+Ruangan+Gedung

Hapus Data Pegawai

NIP+Nama+Jabatan+email+Telepon+Alamat

Pencarian

NIP+Nama Pegawai

Data Ruangan

Tampil Data Ruangan | Edit Data Ruangan | Hapus Data Ruangan

| Pencarian

Tampil Data Ruangan

Kode Ruangan+Nama Ruangan+Gedung

Edit Data Ruangan

Hapus Data Ruangan

Pencarian

Kode Ruangan+Nama Ruangan

Data Geduang

Tampil Data Gedung | Edit Data Gedung | Hapus Data Gedung |

Pencarian

Tampil Data Gudang

Kode Gudang+Nama Gudang+Alamat Gudang

Edit Data Gedung

Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat

(65)

65

Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat

Pencarian

Kode Gedung+Nama Gedung

Data Barang

Tampil Data Barang | Edit Data Barang | Hapus Data Barang |

Pencarian

Tampil Data Barang

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis+Merk+Model

Edit Data Barang

No Inventaris+Merk+Model+No Seri+COA

Label+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna

Hapus Data Barang

No Inventaris+Merk+Model+No Seri+COA

Label+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna

Pencarian

No Inventaris+Jenis Barang+Sub Jenis+Merk+Model

 Pengolahan Barang Masuk Admin

Tampil Barang Masuk | Detail Batang Masuk | Service | Edit

Barang Masuk | Hapus Barang Masuk | Pencarian

Tampil Barang Service

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk+Model+Tgl

Masuk+Nama Pengguna+Kerusakan+Keluhan

Detail Barang Masuk

No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA

Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat

Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses

(66)

66

Edit Barang Masuk

No Inventaris+Jenis

Barang+Merk+Model+Os+Kerusakan1+Kerusakan2+Kerusakan3+Status

Hapus Barang Masuk

No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+Os+Nama

Pengguna+Jabatan+Status+Ruangan+Gedung+Alamat+Gedung

Pencarian

No Inventaris+Nama Pengguna

 Pengolahan Barang Service Admin

Tampil Barang service | Detail Batang Service | Edit Barang

Service | Hapus Barang Service | Pencarian

Tampil Barang Service

Service+Nama Pengguna+Kerusakan+Status

Detail Barang Service

Edit Barang Service

No Inventaris+Jenis

(67)

67 Hapus Barang Service

Pengguna+Jabatan+Status+Ruangan+Gedung+Alamat+Gedung

 Pengolahan Gudang Admin

Detail Batang Gudang | Hapus Barang Gudang

Tampil Barang Gudang

No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis

Barang+Merk+Model+Tanggal Masuk+Nama Pengguna+Status

Detail Barang Gudang

Hapus Barang Gudang

Pengguna+Jabatan

 Operator

Input Barang Masuk

+keluhan

Input Barang Keluar

(68)

68 Tampil Barang Gudang

Detail Barang Gudang

 User

Tampil Barang Masuk

Service+Nama Pengguna+Kerusakan+Status

Detail Barang Masuk

Tampil Barang Keluar

Keluar+Nama Pengguna+Kerusakan+Status

Detail Barang Keluar

Tampil Barang Gudang

(69)

69

 Umum

Forum

Nama+Email+Komentar

3.2.6 Struktur Tabel  t_login

Tabel 3- 1 Login

 jenisbrg

Tabel 3- 2 Jenis Barang  subjenisbrg

(70)

70 Tabel 3- 4 Merk

 t_model

Tabel 3- 5 Model  t_ruangan

Tabel 3- 6 Ruangan  t_gedung

(71)

71 Tabel 3- 8 Pengguna

 t_service

Tabel 3- 9 service  t_barangmsk

Tabel 3- 10 Barang Masuk  t_barangkeluar

(72)

72  t_gudang

Tabel 3- 12 Gudang  t_forum

(73)

73 3.2.7 Diagram Skema

(74)

74 3.2.8 ERD (Entity Relational Diagram)

Gambar 3- 27 Entity Relational Diagram

3.2.9 Struktur Menu

Pada perancangan ini dibuat struktur menu yang terdiri dari tiga bagian yang akan digunakan oleh pengguna sesuai dengan hak aksesnya, diantaranya yaitu:

 Pengguna umum atau para pegawai Pusat Survei Geologi

Gambar 3- 28 Struktur Menu Umum Menu Utama

(75)

75  Operator

Gambar 3- 29 Struktur Menu untuk Operator

 Admin

Gambar 3- 30 Struktur Menu untuk Admin Menu Utama

Beranda Pengolahan Forum Gudang

Form Barang Masuk

Form Barang Keluar

Menu Utama

Beranda Pengolahan Forum Gudang

Form Pengisian

Form Pengeditan

Barang Masuk

(76)

76 3.2.10 Perancangan Sistem

 Halaman Utama

HEADER

SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN GEOLOGI ESDM - Jika pilih forum maka akan

menuju SI02

- Jika pilih Gudang maka akan menuju SI03

- Jika klik salah satu no. inventaris barang masuk maka akan menuju SI04

- Jika klik salah satu no. inventaris barang keluar maka akan menuju SI05

(77)

77

SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN GEOLOGI ESDM

KOMENTAR YANG MASUK Beranda Forum Gudang

SI02 - Jika pilih beranda maka akan

menuju SI01

- Jika pilih Gudang maka akan menuju SI05

Nama E-Mile

Komentar

Kirim

(78)

78  Detail Barang Masuk

HEADER

Beranda Forum Gudang

SI03 - Jika pilih kembali maka akan

menuju SI01

Detail Barang Masuk

DETAIL BARANG MASUK

Kembali

(79)

79  Detail Barang Keluar

HEADER

SI04 - Jika pilih kembali maka akan

menuju SI01

Detail Barang Keluar

DETAIL BARANG KELUAR

Kembali

(80)

80  Form Gudang

(81)

81  Detail Barang Gudang

(82)

82  Halaman Konfirmasi Login

(83)

83  Halaman Utama Admin

(84)

84  Halaman Utama Operator

(85)

85  Halaman Utama User

(86)

86  Halaman Form Pengisian

(87)

87  Form Pengeditan

(88)

88  Form Barang Masuk Admin

(89)

89  Form Data Barang Service Admin

(90)

90  Data Barang Digudang Admin

(91)

91  Form Ganti Password

(92)

92  Form Pengisian Barang Masuk

(93)

93  Form Pengisian Jenis Barang

(94)

94  Form Pengisian Subjenis Barang

(95)

95  Form Pengisian Pegawai

(96)

96  Form Pengisian Gudang

(97)

97  Form Pengisian Ruangan

(98)

98  Form Pengisian Barang

HEADER

INFORMASI ADMIN YANG LOGIN

INFO BROWSER KALENDER SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN

GEOLOGI ESDM

IS07

- Jika pilih F. barang masuk masuk maka akan menuju IS01 - Jika pilih jenis barang masuk

maka akan menuju IS02 - Jika pilih subjenis barang

masuk maka akan menuju IS03 - Jika pilih F. pegawai masuk

maka akan menuju IS04 - Jika pilih F. gedung masuk

maka akan menuju IS05 - Jika pilih F. ruangan

maka akan menuju IS06 - Jika pilih pengolahan masuk

maka akan menuju AD01 Pengolahan

Admin namaadmin Ganti Password Keluar

No. Inventais

(99)

99  Form Proses Pengeditan

(100)

100  Form Proses Hapus

(101)

101  Form Proses Service

(102)

102  Form Proses Edit Barang Masuk

(103)

103  Form Proses Hapus Barang Masuk

(104)

104  From Edit Barang Service

HEADER

INFORMASI ADMIN YANG LOGIN

GEOLOGI ESDM Beranda Forum Gudang

PS06 - Jika pilih batal maka

akan menuju AD04 Pengolahan

Admin namaadmin Ganti Password Keluar

DETAIL BARAN SERVICE YANG AKAN DI EDIT

Edit Edit Barang Service

Batal

(105)

105  Form Proses Hapus Barang Service

(106)

106  From Proses Edit Barang Gudang

(107)

107  Form Proses Hapus Barang Gudang

(108)

108  Form Pengisian Barang Masuk Operator

HEADER

INFORMASI DATA OPERATOR YANG LOGIN

OP01 - Jika pilih beranda

maka akan menuju SI09 Pengolahan

operator namaoperator Ganti Password Keluar

Jenis Barang

(109)

109  Form Barang Keuar Operator

(110)

110  Form Forum Operator

HEADER

GEOLOGI ESDM

OP03 - Jika pilih beranda masuk

maka akan menuju SI09

Nama E-Mile

Komentar

Kirim

Pengolahan

operator namaoperator Ganti Password Keluar

(111)

111  Form Gudang Operator

HEADER

OP04 - Jika pilih beranda masuk

Data Gudang

TABEL DATA GUDANG

operator namaoperator Ganti Password Keluar Pengolahan

(112)

112  Detail Barang Operator

HEADER

OP5 - Jika pilih kembali

Detail Barang

DETAIL BARANG

Kembali Pengolahan

(113)

113  Form Forum User

HEADER

INFORMASI DATA USER YANG LOGIN

GEOLOGI ESDM

UR01 - Jika pilih beranda masuk

Nama E-Mile

Komentar

Kirim

namauser Ganti Password Keluar

(114)

114  Form Gudang User

(115)

115  Form Detail Barang User

HEADER

INFORMASI DATA USER YANG LOGIN

UR03 - Jika pilih kembali

Detail Barang User

DETAIL BARANG USER

Kembali

(116)

116 3.2.11 Jaringan Semantik

 Jaringan Semantik Halaman Utama

(117)

117  Jaringan Semantik Admin

(118)

118  Jaringan Semantik Operator

Gambar 3- 73 Jaringan Semantik Operator

 Jaringan Semantik User