Informasi Dokumen
- Penulis:
- Akrian Hayyu Pasopati
- Pengajar:
- Wahyuni, S.Si, M.T
- Tono Hartono, S.Si, MT
- Dadang Munandar, SE, M.Si
- Prof.Dr.H. Denny Kurniadie,Ir.M.Sc
- Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc
- Sekolah: Universitas Komputer Indonesia
- Mata Pelajaran: Sistem Informasi
- Topik: Sistem Informasi Pengelolaan Data Inventaris PT. Pos Indonesia Bandung
- Tipe: Skripsi
- Tahun: 2012
- Kota: Bandung
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bagian ini menjelaskan pentingnya informasi dalam organisasi, terutama di PT. Pos Indonesia Bandung yang memiliki 54 kantor cabang. Pengelolaan data inventaris yang masih dilakukan secara manual dengan Microsoft Excel mengakibatkan ketidak efisienan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data inventaris.
1.1 Latar Belakang Penelitian
Latar belakang penelitian menyoroti pentingnya informasi dalam era teknologi saat ini. PT. Pos Indonesia Bandung sebagai perusahaan BUMN membutuhkan sistem yang efisien untuk mengelola data inventaris agar dapat bersaing dan meningkatkan kinerja operasionalnya.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Bagian ini mengidentifikasi masalah yang dihadapi dalam pengelolaan data inventaris, seperti kesulitan dalam integrasi data dan pencatatan yang masih manual. Rumusan masalah mencakup bagaimana cara mengatasi kendala tersebut dan mengembangkan sistem yang terintegrasi.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud penelitian adalah merancang sistem informasi yang dapat diterapkan di PT. Pos Indonesia Bandung. Tujuannya adalah untuk mempermudah pengelolaan data inventaris dan meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam pembuatan laporan.
1.4 Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian dibagi menjadi kegunaan praktis bagi perusahaan dan bagian teknologi informasi, serta kegunaan akademis bagi peneliti dan jurusan sistem informasi. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam pengembangan sistem informasi di dunia nyata.
1.5 Batasan Masalah
Batasan masalah mencakup fokus pada aplikasi pengolahan data inventaris yang mencakup perangkat operasional, penggantian inventaris, dan penggunaan PHP serta MySQL dalam pengembangan sistem.
II. LANDASAN TEORI
Bagian ini membahas teori-teori yang menjadi dasar dalam penelitian. Termasuk pengertian inventaris, sistem informasi, pengolahan data, dan basis data. Teori-teori ini penting untuk memahami bagaimana sistem informasi dapat diterapkan dalam pengelolaan data inventaris di PT. Pos Indonesia Bandung.
2.1 Pengertian Inventaris
Inventarisasi adalah proses pengelolaan barang yang dimiliki oleh suatu organisasi. Keberadaan inventaris sangat penting bagi kelangsungan operasional perusahaan, sehingga pengelolaan yang baik akan membantu meningkatkan efisiensi.
2.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang terintegrasi antara manusia dan mesin untuk memberikan informasi yang mendukung operasional dan manajemen. Memahami komponen sistem informasi sangat penting dalam merancang sistem yang efektif.
2.3 Pengolahan Data
Pengolahan data meliputi serangkaian langkah mulai dari pencatatan, pemeriksaan, hingga penyimpanan data. Proses ini sangat krusial untuk menghasilkan informasi yang akurat dan relevan bagi pengguna.
2.4 Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan diorganisasi untuk kemudahan akses. Pemahaman tentang basis data sangat penting dalam pengembangan sistem informasi yang efisien.
2.5 Komponen Sistem Informasi
Komponen sistem informasi mencakup input, model, output, teknologi, basis data, dan kontrol. Setiap komponen memiliki peran penting dalam membangun sistem yang efektif dan efisien.
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bagian ini menjelaskan objek penelitian yang merupakan PT. Pos Indonesia Bandung serta metode penelitian yang digunakan, seperti observasi dan wawancara. Metode pendekatan yang digunakan adalah terstruktur dan model pengembangan sistem menggunakan model waterfall.
3.1 Objek Penelitian
PT. Pos Indonesia Bandung sebagai objek penelitian memiliki visi dan misi yang berfokus pada pelayanan pengiriman barang dan jasa keuangan. Struktur organisasi perusahaan juga dijelaskan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang fungsi masing-masing bagian.
3.2 Metode Penelitian
Metode penelitian mencakup pengumpulan data melalui observasi dan wawancara. Pendekatan terstruktur digunakan untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan relevan dan mendukung tujuan penelitian.
IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan untuk mengevaluasi efektivitas pengelolaan data inventaris saat ini. Perancangan sistem baru diusulkan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, serta menyediakan laporan yang lebih baik.
4.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis ini mencakup evaluasi dokumen dan prosedur yang ada, serta identifikasi kelemahan dari sistem yang sedang berjalan. Hal ini penting untuk memahami kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem baru.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem baru mencakup tujuan dan gambaran umum sistem yang diusulkan, serta prosedur yang akan diimplementasikan. Diagram alir dan entity relationship diagram digunakan untuk menggambarkan struktur sistem.
V. PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
Bagian ini menjelaskan proses implementasi sistem yang mencakup perangkat lunak, perangkat keras, dan basis data. Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa sistem berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.
5.1 Implementasi
Implementasi mencakup pemasangan perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan sistem baru. Pengaturan basis data juga dilakukan untuk memastikan data dapat diakses dengan efisien.
5.2 Pengujian
Pengujian sistem dilakukan untuk memastikan bahwa semua fungsi berjalan dengan baik. Rencana pengujian mencakup berbagai skenario untuk mengidentifikasi potensi masalah sebelum sistem diluncurkan.
Referensi Dokumen
- Analisis dan Desain Sistem Informasi ( Bin Ladjamudin, Al Bahra )
- Accounting Information System ( Bodnar, George, H dan William S. Hopwod )
- Basis Data ( Fathansyah, Ir. )
- Analisis Perancangan Sistem Informasi ( Jogiyanto, HM. )
- Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data ( Kadir, Abdul )
