AKADEMIK DI SMP
NEGERI 3 RANCAEKEK
OLEH :
Teknologi
â¢
Perkembangan teknologi
yang semakin canggih.
â¢
Membantu meningkatkan
efektifitas dan efisiensi di
berbagai aspek.
Sistem Yang Belum
Terkomputerisasi
â¢
Masih menggunakan
microsoft office.
Identifikasi masalah
1
â¢
Belum adanya media penyimpanan yang terintegrasi.
2
â¢
Data Akademik masih disimpan dalam bentuk arsip.
3
â¢
Lambatnya proses pengolahan data akademik
â¢
Bagaimana sistem informasi Akademik yang sedang berjalan di SMP
Negeri 3 Rancaekek Kabupaten Bandung
.
1
â¢
Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat mengelola
media penyimpanan data akademik di SMP Negeri 3 Rancaekek
Kabupaten Bandung.
2
â¢
Bagaimana merancang sistem informasi pengolahan data siswa, data
guru, data jadwal pelajaran, data kelas, dan data nilai di SMP Negeri
3 Rancaekek Kabupaten Bandung.
3
â¢
Bagaimana implementasi sistem informasi Akademik di SMP Negeri 3
Rancaekek Kabupaten Bandung.
Tujuan Penelitian
â¢
Untuk mengetahui sistem informasi akademik yang
sedang berjalan di SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten
Bandung.
â¢
Untuk membuat perancangan sistem informasi yang
dapat mengelola media penyimpanan data akademik di
SMP Negeri 3 Rancaekek..
â¢
Untuk membuat perancangan sistem informasi
pengolahan data siswa di Smp Negeri 3 Rancaekek
Kabupaten Bandung.
â¢
Penulis hanya membuat sistem informasi pengolahan
data siswa, data guru, data kelas, data mata pelajaran,
dan jadwal pelajaran, pembuatan laporan data siswa,
pembuatan laporan jadwal pelajaran, pembuatan
laporan data kelas, pembuatan laporan data guru, dan
pembuatan data nilai siswa.
â¢
Aplikasi dari sistem informasi ini dibangun dengan
menggunakan bahasa pemograman JAVA sebagai
â¢
Dengan adanya media penyimpanan data akademik yang
terintegrasi, memudahkan dalam pembuatan data sehingga
dapat terupdate secara langsung, sehingga tidak ada data
lagi yang redudansi.
â¢
Dengan program sistem Informasi ini mempercepat,
mempermudah dalam hal pencarian data akademik.
â¢
Dengan adanya sistem informasi ini,menimalisir terjadinya
kesalahan pengolahan data, karena sistem yang dibentuk
terdiri dari tambah, edit dan hapus data yang ada dan data
yang masuk.
Saran
â¢
Melakukan backup dan update data secara berkala agar
apabila terjadi kerusakan pada sistem, data-data yang ada
tidak hilang.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMP NEGERI 3 RANCAEKEK
KABUPATEN BANDUNG
Skripsi
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata Satu Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Bobi Almitra Yuranda
10508609
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i
SMP NEGERI 3 RANCAEKEK merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan. Dalam pelaksanaan proses kerjanya , beberapa bagian sudah menggunakan sarana komputer dalam memberikan informasi yang dibutuhkan, informasi yang dihasilkan menggunakan fasilitas dari microsoft excel akan tetapi memakan waktu banyak, seperti dalam proses penjadwalan,penilaian dan pembagian kelas. Untuk itu dibutuhkan suatu perancangan perangkat lunak yang dapat mengolah data dan menampilkan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat.
Adapun pendekatan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan Object Orriented yang menggunakan AOO (Analisis Object Oriented) dan DOO (Design Object Oriented) yang divisualisasikan dengan UML, dan Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan model
Waterfall serta codingnya menggunakan bahasa pemograman Java Netbeans dan MySQL sebagai databasenya.
Dengan diterapkannya perancangan sistem informasi akademik di SMP NEGERI 3 RANCAEKEK yang bersifat client server diharapkan dapat mempermudah dalam mengelola seluruh data akademik. Sehingga sekolah atau instansi tersebut dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara maksimal.
ii
generated using the facilities of Microsoft Excel will but it takes a lot, as in the scheduling process, assessment and class divisions. That requires a software design that can process data and display the required data quickly and accurately.
The systems approach used in this study is the use of AOO Orriented Object (Object Oriented Analysis) and DOO (Design Object Oriented) are visualized with UML, and system development method used is to use Waterfall models and codingnya using Netbeans Java programming language and MySQL as the database.
With the implementation of academic information system design in SMP NEGERI 3 RANCAEKEK which is expected to facilitate the client server inmmanaging the entire academic data. So the school or agency can achieve the goals set to maximum.
iii
Assalamuâalaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, Segala puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat
ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada
penyusun sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul SISTEM
INFORMASI AKADEMIK DI SMPN 3 RANCAEKEK KABUPATEN
BANDUNG. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk
menempuh ujian akhir sarjana program Strata Satu Program Studi Sistem
Informasi pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer
Indonesia.
Dengan segala kerendahan hati perkenankanlah penyusun menyampaikan
penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie,Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Dadang Munandar, SE,M.Si., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Universitas Komputer Indonesia.
4. Wartika, S.kom.,M.T., selaku Dosen Wali Kelas MI-13 tahun angkatan
iv
6. Seluruh Jajaran Staf Dosen dan Sekertariat Jurusan Sistem Informasi
UNIKOM yang mendukung kelancaran dalam penyusunan skripsi ini.
7. Kedua orang tua ( ayah dan mamah ) yang selama ini telah mencurahkan
kasih sayang, doa, tenaga serta memberikan semangat dalam penyelesaian
pendidikan ini.
8. Kakakku tercinta Dian Fitra Yuranda dan adikku Ismed NurGusfaranda
yang tak henti-hentinya mendukung penyusun serta doanya sedari
penyusun masuk kuliah hingga penyusun menyelesaikan skripsi ini.
9. Untuk Paman dan Bibi tercinta, Anjang dan keluarga di Padang, aci dan
keluarga di Jakarta, Uncu dan Keluarga di Jambi, yang telah memberikan
dukungan dan doanya sehingga penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini.
10.Untuk semua keluarga besar di Padang, yang telah memberikan dukungan
dan doanya kepada penulis.
11.Untuk Kepala Sekolah dan Guru SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten
Bandung yang telah memberikan kesempatan kepada penyusun
melaksanakan penelitian.
12.Seluruh teman-teman SI_13 angkatan 2008 (terima kasih atas dukungan
dan semangatnya, akhirnya penantian yang ditunggu datang juga.
13.Bacot Bolax Crew yang telah memberikan insprirasi dalam penyusunan
v
15.Terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu, dan
memberikan doa namun tidak dapat penyusun sebutkan satu persatu,
jangan berkecil hati, jasa kalian semua akan selalu penyusun ingat.
Semoga segala bantuan dan bimbingan yang telah diberikan menjadi suatu
nilai kebaikan dan suatu nilai ibadah. Dan semoga Allah SWT membalas dengan
balasan yang lebih baik lagi. Amin.
Penyusun menyadari bahwa pada Laporan Skripsi ini masih banyak
terdapat kekurangan, baik dalam cara penyajian laporan maupun kelengkapan
data. Oleh karena itu, kritik dan saran pembaca akan sangat penulis hargai dan
harapkan. Akhirnya penulis berharap semoga hasil Skripsi ini bermanfaat.
Wassalamuâalaikum Wr. Wb
Bandung, Juli 2012
vi
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
MOTTO
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR SIMBOL ... xix
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2. Rumusan Masalah. ... 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1. Maksud. ... 4
1.3.2. Tujuan Penelitian... 4
1.4. Kegunaan Penelitian ... 5
vii
1.5. Batasan Masalah ... 6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ...
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 8
2.1.1. Karakteristik Sistem... 8
2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 11
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 12
2.2.1. Kualitas Informasi ... 14
2.3. Konsep Sistem Informasi ... 14
2.4. Perancangan Basis Data ... 16
2.5. Jaringan Komputer... 17
2.5.1. Jenis jaringan Komputer ... 17
2.5.2. Topologi Jaringan Komputer ... 18
2.6. Sisterm Client Server ... 22
2.7. Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 22
2.8. Perangkat Lunak Pendukung ... 23
viii
2.8.4. My SQL ... 26
2.8.1. Jude Community ... 26
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian... 28
3.1.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 3 Rancaekek ... 28
3.1.2. Visi dan Misi Negeri 3 Rancaekek ... 30
3.1.3. Struktur Organisasi SMP Negeri 3 Rancaekek ... 31
3.1.4. Deskripsi Kerja ... 32
3.2. Metode Penelitian ... 37
3.2.1. Desain Peneltian ... 37
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 38
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 38
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 39
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 40
ix
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Prancangan ... 44
3.2.4. Pengujian Software ... 48
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 49
4.1.1. Gambaran Umum Sistem ... 49
4.1.1.1. Pengolahhan Data Siswa... 50
4.1.1.2. Pengolahan Data Nilai ... 50
4.1.1.3. Pengolahan Data kelas ... 51
4.1.1.4. Pengolahan Jadwal Pelajaran ... 51
4.1.1.5. Pengolahan Data Guru ... 52
4.1.2. Use Case Yang Sedang Berjalan ... 52
4.1.3. Activity Diagram Dan Skenario Use Case ... 54
4.1.3.1. Pengolahan Data Siswa ... 54
4.1.3.2. Pengolahan Data Nilai... 56
4.1.3.3. Pengolahan Data Kelas. ... 58
x
4.2. Perancangan Sistem ... 65
4.2.1. Evaluasi Sistem yang Berjalan ... 65
.4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 65
.4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 66
4.2.3.1. Use Case. ... 67
4.2.3.2. Skenario / Flow of Event. ... 68
4.2.3.3. Sequence Diagram. ... 81
4.2.3.4. Class Diagram. ... 85
4.1.3.5. Diagram Component. ... 86
4.1.3.1. Deployment Diagram. ... 87
.4.2.4. Kodifikasi ... 89
.4.2.5. Perancangan Antar Muka ... 89
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1. Pengujian ... 104
xi
5.1.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 117
5.2. Implementasi... 117
5.2.1. Batasan Implementasi ... 117
5.2.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 118
5.2.3. Implementasi Perangkat Keras ... 118
5.2.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 119
5.2.5. Implementasi Antar Muka ... 122
5.2.6. Implementasi Instalasi Program ... 133
5.2.7. Penggunaan Program ... 139
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan ... 140
6.2. Saran ... 141
DAFTAR PUSTAKA
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Seperti yang kita ketahui perkembangan teknologi mengalami kemajuan
yang sangat signifikan. Hal ini ditandai dengan makin banyaknya peralatan yang
canggih dan praktis baik untuk pemecahan masalah sampai untuk kehidupan
sehari-hari. Dalam beberapa hal teknologi memang sangat membantu hampir
disemua aspek kegiatan telah menggunakan teknologi sistem informasi sebagai
penunjang kegiatannya, baik dalam bidang ekonomi, sosial budaya, pendidikan,
dan lain sebagainya. Karena teknologi informasi ini telah menjadi kebutuhan
primer bagi kelangsungan hidup perusahaan salah satunya untuk meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kinerja perusahaan.
Salah satu instansi yang sering memiliki masalah terus-menerus adalah
instansi pendidikan dalam hal ini sekolah. Masalah yang sering terjadi berkaitan
dengan sistem informasi akademik. Sistem informasi akademik adalah kumpulan
elemen atau bagian-bagian baik fisik maupun non fisik dan prosedur yang saling
berhubungan satu sama lain menjadi satu kesatuan yang bekerja sama mengolah
data-data akademik menjadi suatu informasi.
SMP Negeri 3 Rancaekek, merupakan instansi pendidikan yang dibuat oleh
pemerintah untuk mencerdaskan generasi muda Indonesia. Sebagai instansi, SMP
Negeri 3 Rancaekek tentunya memberikan pengajaran ilmu-ilmu yang dapat
bermanfaat bagi siswa dan juga sebagai bekal siswa dikehidupannya dimasa yang
Sistem informasi akademik yang diterapkan di SMP Negeri 3 Rancaekek
saat ini masih menggunakan aplikasi perkantoran, belum adanya media
penyimpanan data, data akademik belum terintegrasi sehingga masih adanya data
yang redudansi, media penyimpanan datanya masih menggunakan sistem
pengarsipan dukumen sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam
pengolahan data siswa dalam proses pencarian data yaitu data kelas dan walikelas,
data siswa, data guru, dan mata pelajaran, dan saat penyalinan data nilai ke dalam
raport siswa kadang terjadi kesalahan dalam pemberian nilai, sehingga laporan
data yang dihasilkan menjadi lambat, dikarenakan tidak terintegrasinya data
dengan baik. Dengan kekurangan sistem informasi akademik yang sedang
berjalan tersebut kemungkinan adanya pihak yang dirugikan dengan pelayanan
akademik yang sedang berjalan tersebut, untuk itu dibutuhkan adanya sistem
informasi akademik yang terkomputerisasi.
Oleh karena itu dengan dibuatnya sistem informasi akademik yang
terkomputerisasi diharapkan kegiatan-kegiatan akademik seperti pengolahan data
siswa, data guru, pembagian kelas, pembagian wali kelas, jadwal pelajaran serta
laporan data nilai di SMP Negeri 3 Rancaekek dapat dilakukan dengan efektif dan
efisien. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian dan mencoba
menerapkan sistem terkomputerisasi pada SMP Negeri 3 Rancaekek yang disusun
dalam bentuk Skripsi dengan judul âSISTEM INFORMASI AKADEMIK DI
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Pada umumnya disetiap perusahaan ataupun instansi tidak akan terlepas dari
masalah dalam aktifitasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Adapun
masalah yang teridentifikasi dan dirumusan masalahnya adalah :
1.2.1. Identifikasi Masalah
1. Belum adanya media penyimpanan data akademik yang terintegrasi
sehingga sering terjadi penyimpanan data yang sama secara berulang
atau redudansi data.
2. Data akademik masih disimpan dalam bentuk arsip sehingga proses
pencarian data akademik memerlukan waktu yang cukup lama.
3. Lambatnya proses pengolahan data siswa, data guru, data jadwal
pelajaran, data kelas, dan data nilai
4. Penyajian laporan data akademik yang lambat, karena data yang ada
tidak terintegrasi dengan baik.
1.2.2. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi Akademik yang sedang berjalan di
SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten Bandung.
2. Bagaimana merancangan sistem informasi yang dapat mengelola
media penyimpanan data akademik di SMP Negeri 3 Rancaekek
Kabupaten Bandung.
3. Bagaimana merancang sistem informasi pengolahan data siswa, data
guru, data jadwal pelajaran, data kelas, dan data nilai di SMP Negeri
4. Bagaimana implementasi sistem informasi Akademik di SMP Negeri
3 Rancaekek Kabupaten Bandung.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Berdasarkan masalah di atas, maka maksud penelitian ini adalah
untuk membuat suatu sistem informasi akademik di SMP Negeri 3
Rancaekek Kabupaten Bandung sesuai dengan kebutuhan yang ada.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Sedangkan tujuan yang ingin dicapai didalam pembuatan sistem
informasi ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem informasi akademik yang sedang berjalan
di SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten Bandung.
2. Untuk membuat perancangan sistem informasi yang dapat mengelola
media penyimpanan data akademik di SMP Negeri 3 Rancaekek..
3. Untuk membuat perancangan sistem informasi pengolahan data
siswa di Smp Negeri 3 Rancaekek Kabupaten Bandung.
4. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi Akademik di SMP
1.4. Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.4.1. Kegunaan Praktis
Bagi SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten Bandung.
Dengan adanya hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan
dapat dijadikan bahan perbandingan dalam upaya perbaikan masalah yang
terkait dalam bidang sistem informasi akademik yang akan di teliti tersebut.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Diharapkan sistem ini dapat menambah ilmu yang telah ada
sebelumnya.
2. Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan acuan bagi peneliti lain yang akan melakukan
penelitian dibidang yang sama.
3. Bagi Penulis
Dengan adanya perancangan dan pembangunan sistem innformasi
ini diharapkan dapat membantu menambah pengetahuan dan
1.5. Batasan Masalah
Untuk mempermudah pelaksanaan pembangunan sistem informasi
akademik di SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten Bandung, maka penulis
membatasi masalah yang akan dibahas yaitu sebagai berikut :
1. Penulis hanya membuat sistem informasi pengolahan data siswa, data
guru, data kelas, data mata pelajaran, dan jadwal pelajaran, pembuatan
laporan data siswa, pembuatan laporan jadwal pelajaran, pembuatan
laporan data kelas, pembuatan laporan data guru, dan pembuatan data
nilai siswa.
2. Aplikasi dari sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan
bahasa pemograman JAVA sebagai Frontend dan menggunakan
database MySql sebagai backend dan menggunakan Sistem Operasi
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada SMP NEGERI 3 RANCAEKEK
KABUPATEN BANDUNG yang beralamat Jalan Teratai Raya. Bumi Rancaekek
[image:44.595.108.526.286.593.2]Kencana Kabupaten Bandung 40394.
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
No Kegiatan
Tahun 2012
Februari Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Analisis Kebutuhan
2. Desain Sistem
3.
Penulisan Kode Program
4. Pengujian Program
5. Penerapan
8
LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan diuraikan teori yang menunjang dalam pemecahan
masalah yang dianggap relevan dengan permasalahan, serta pemeparan singkat
dan umum mengenai konsep perancangan program.
2.1. Konsep Dasar Sistem
Perancangan suatu program aplikasi terdiri dari satu kesatuan sistem.
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen. Pendekatan
sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai
berikut :
Menurut Jogiyanto (2004:4) âSistem adalah jaringan dari pada elemen -elemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan
suatu tujuan pokok dari sistem tersebutâ.
2.1.1.Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2004:684) suatu sistem mempunyai karakteristik atau
sifat-sifat tertentu, yaitu :
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu
betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau
subsistem-subsistem. Setiap sub sistem mempunyai sifat-sifat dari
sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi
proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu
kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem
tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah segala sesuatu yang berda
diluar batas sistem. Lingkungan luar ini bisa juga berupa ekosistem
dimana sistem tersebut berada. Walaupun keberadaannya diluar sistem,
tapi lingkungan luar mempengaruhi sistem. Adanya ketidakserasian
antara lingkungan luar dengan sistem dapat menyebabkan terganggunya
fungsi sistem. Oleh karena itu harus senantiasa tercipta keharmonisan
antara sistem dengan lingkungan luar.
4. Penghubung Sistem (Sistem Interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem lainnya. Melalaui penghubung ini memungkinkan
lainnya.dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan
subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (System Input)
Masukan adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan ini dapat berupa
hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak
tampak.
6. Keluaran Sistem (System Output)
Keluaran merupakan hasil dari pengolahan suatu sistem. Keluaran ini
tentunya diharapkan dapat berguna sesuai dengan tujuan dari sistem.
Selain sebagai hasil akhir, sebagian keluaran bisa dijadikan masukan
untuk sistem lainnya.
7. Pengolahan Sistem (System Processing)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu
sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran.
8. Sasaran dan Tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
Tujuan merupakan hal akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem.
Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem.
Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Suatu
sistem dapat dikatakan berhasil menjalankan fungsinya bila berhasil
Karakteristik atau sifat-sifat suatu sistem dapat kita lihat seperti pada
gambar berikut :
Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem
Penghubung / interface
Lingkungan Luar Boundary
Boundary
Proses OutPut Input
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
(Sumber : Jogiyanto.2004. Pengenalan Komputer.Andi Offset: Yogyakarta)
2.1.2.Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto (2004:687), Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa
sudut pandang, yaitu :
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan
sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang
berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara phisik.
Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem siklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan
sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.
Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh
manusia.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system)
dan sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu adalah
sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi. Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure
probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan
sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang
tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya.
Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan
terpengaruh oleh lingkungan lainnya.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Informasi sangatlah penting dalam sutu organisasi. Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi tidak akan bisa bekerja dengan baik, menjadi
lemah dan berakhir.
Menurut Jogiyanto (2004:3) âInformasi adalah hasil dari kegiatan
pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.
Sumber informasi adalah data. Data merupakan fakta atau pernyataan yang
sekelompok simbol atau lambing-lambangyang teratur yang menunjukkan
kualitas, tindakan atau hal lain. Sedangkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan informasi adalah data yang telah
diolah sehingga menghasilkan nilai yang lebih bermakna dan bermanfaat bagi
penerimanya. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat
[image:50.595.212.411.312.469.2]suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Seperti yang terdapat pada
gambar berikut :
Proses (Model)
Dasar Data
Output (Information)
penerima Data
(Ditangkap)
Hasil Tindakan
Keputusan Tindakan Input
(Data)
Gambar 2.2 Siklus Informasi
2.2.1.Kualitas Informasi
Menurut Jogiyanto (2004:696). Kualitas dari suatu informasi tergantung dari
beberapa hal, yaitu :
1. Akurat, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya.
2. Tepat pada waktunya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang udang tidak akan mempunyai nilai lagi.
Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan
keputusan.
3. Relevan, informasi tersebut harus mempunyai manfaat untuk
pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan
orang lainnya berbeda
2.3. Konsep Sistem Informasi
Pengertian konsep sistem informasi menurut Jogiyanto (2004:697) adalah
sebagai berikut :
âSistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan
kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan
keputusan yang cerdikâ.
Sistem informasi merupakan sistem terotomatisasi yang terdiri dari
beberapa komponen, antara lain :
2. Perangkat lunak (software), merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi
yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer dalam
melaksanakan tugas tertentu.
3. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih
lanjut untuk menghasilkan suatu informasi.
4. Prosedur, menghubungkan berbagai perintah dan aturan yang akan
menentukan rancangan dan penggunaan sistem informasi.
5. Manusia (brainware), yang terlibat dalam kegiatan sistem informasiseperti
operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya.
Hardware (Perangkat keras) Software (Perangkat lunak) DATA Procedures (Prosedur) People (Manusia)
Gambar 2.3 Komponen Sistem Informasi
(sumber : Al-Bahra Bin ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem
Informasi. Graha Ilmu : Yogyakarta)
Kegiatan yang terdapat dalam sistem informasi adalah sebagai berikut :
1. Input, menggambarkan bagaimana suatu kegiatan untuk menyediakan data
untuk diproses
2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah
3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses tersebut
5. Kontrol, suatu kegiatan yang menjamin bahwa sistem informasi tersebut
berjalan dengan yang diharapkan.
Penyimpanan
Input Output Kontrol
Proses
Gambar 2.4 Kegiatan Sistem Informasi
(Sumber : Susanto Azhar. 2000. Sistem Informasi Manajemen :Konsep
dan Pengembangannya. Lingga Jaya : Bandung)
2.4. Perancangan Basis Data
Menurut Fathansyah (2007:9), Basis Data merupakan sistem yang terdiri
atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan yang memungkinkan beberapa
pemakai atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file
(tabel-tabel) tersebut.
Menurut Fathansyah (2007:10), komponen-komponen yang terdapat
didalam Basis Data adalah sebagai berikut :
1) Database
2) Perangkat keras (Hardware)
3) Perangkat lunak (Software)
4) Personil pengguna basis data (Brainware), yaitu user dan sistem analis /
2.5. Jaringan Komputer
Berdasarkan kutipan dari http://ichamahadi.files.wordpres.com/Jaringan
Komputer/12 Maret 10 âJaringan Komputer adalah hubungan dua buah simpul
(umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk
melakukan pertukaran dataâ.
Dalam prakteknya, jaringan komputer memungkinkan untuk melakukan
berbagi perangkat lunak, perangkat keras, dan bahkan berbagi kekuatan
pemrosesan.
2.5.1.Jenis Jaringan Komputer
Ada empat kategori utama jaringan komputer yang dibedakan berdasarkan
cakupan geografisnya sebagai berikut :
1) LAN (Local Area Network)
LAN adalah suatu jaringan yang digunakan untuk menghubungkan
komputer yang berada dalam satu area yang kecil seperti dalam satu
ruang, satu gedung, atau beberapa gedung yang berdekatan. LAN
umumnya menggunakan media transmisi berupa kabel tetapi ada juga
yang tidak menggunakan kabel dan disebut dengan wireless LAN atau
LAN tanpa kabel. Jarak antara komputer yang dihubungkannya bisa
mencapai 5 sampai 10 kilometer. Kecepatan LAN berkisar dari 10 sampai
100 Mbps.
2) MAN (Metropolitan Area Network)
MAN adalah suatu jaringan yang cakupannya meliputi suatu kota atau
LAN-LAN yang lokasinya berjauhan. MAN umumnya menggunakan
media transmisi dengan mikro gelombang atau gelombang radio, tetapi
ada juga yang menggunakan jalur sewa (leased line). Kecepatan MAN
berkisar dari 1,5 sampai 150 Mbps.
3) WAN (Wide area Network)
WAN dirancang untuk menghubungkan komputer-komputer yang terletak
pada cakupan geografis yang luas, seperti hubungan dari kota ke kota lain
dalam satu Negara. Cakupan WAN meliputi 100 sampai 1000 kilometer
dan kecepatan antar kota bisa bervariasi antara 1,5 Mbps sampai 2,5
Gbps.
4) GAN (Global Area Network)
GAN adalah jaringan yang menghubungkan Negara-negara diseluruh
dunia. Kecepatan GAN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps sampai 100 Gbps,
cakupan WAN mencapai ribuan kilometer.
2.5.2.Topologi Jaringan Komputer
Topologi jaringan dalam buku Instalasi dan Konfigurasi Jaringan
Komputer karangan Dede Sopandi (2005:37) adalah susunan fisik bagaimana
node-node saling dihubungkan. Ada tiga topologi yang digunakan, yaitu :
1. Topologi Bus
Topologi linier bus merupakan teknologi yang banyak
dipergunakan pada masa penggunaan kabel coaxial menjamur. dengan
mnggunakan T-Connector, maka computer atau perangkat jaringan lainnya
Gambar 2.5 Topologi Bus
(Sumber : Sopandi,Dede. 2005. Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer. Informatika:Bandung)
2. Topologi ring
Topologi ini memanfaatkan kurva tertutup, artinya informasi dan data
serta traffic disalurkan sedemikian rupa sehingga masing-masing node.
umumnya fasilitas ini memanfaatkan fiber optic sebagai sarananya.
Gambar 2.6 Topologi Ring
(Sumber : Sopandi,Dede. 2005. Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer: Informatika.Bandung)
Node
Server
Computer
Workstation Workstation
Server
3. Topologi Star atau Hub
Topologi ini banyak digunakan di berbagai tempat, karena kemudahan
untuk menambah atau mengurangi serta mudah untuk mendeteksi kerusakan
pada sistem jaringan yang ada.
Gambar 2.7 Topologi Star
(Sumber : Sopandi,Dede. 2005. Instalasi dan Konfigirasi Jaringan Komputer. Informatika : Bandung)
4. Topologi Mesh
Topologi jaringan ini menerapkan hubungan antar sentral secara
penuh. Tingkat kerumitan jaringan sebanding dengan meningkatnya jumlah
sentral yang terpasang. Dengan demikian disamping kurang ekonomis juga
relatif mahal dalam pengoperasiannya.
Concertrator/Hub
Gambar 2.8 Topologi Mesh
(Sumber : http://dennycharter.wordpress.com/jaringan komputer mesh&imgurl/23 juli 2010)
5. Topologi Hybrid
Topologi hybrid adalah pada intinya bahwa sebuah jaringan bisa jadi
merupakan kombinasi dari dua atau tiga topologi di atas. Topologi ini disebut
juga tree topology.
Gambar 2.9 Topologi Hybrid
(Sumber : Sopandi,Dede. 2005. Instalasi dan Konfigirasi Jaringan Komputer. Informatika : Bandung)
Concentrator
Nodes
2.6. Sistem Client Server
Berdasarkan kutipan dari http://gpinkom.wordpress.com/
pengertian-umum-istilah-server-dan-workstation/2 april 2010. definisi client server adalah sebagai
berikut :
âClient server adalah suatu bentuk arsitektur, dimana client adalah perangkat yang
menerima yang akan menampilkan dan menjalankan aplikasi (software komputer) dan server adalah perangkat yang menyediakan dan bertindak sebagai pengelola
aplikasi, data, dan keamanannyaâ.
Adapun bentuk dari Sistem Client Server yang sederhana adalah sebagai
berikut:
Gambar 2.10 Sistem Client Server Sederhana
(sumber :http://images.google.co.id/imglanding?q=clientserver&imgurl/14
Maret 2010)
2.7. Pengertian Sistem Informasi Akademik
Menurut kamus bahasa Indonesia lengkap jilid 1, hal 22, Akademik berasal
dari kata akademis yang berarti lembaga pendidikan tinggi yang bersifat ilmiah,
dan ilmu pengetahuan. Dari pengertian akademik, pengertian sistem, dan
database DBMS Server
pengertian informasi diatas maka penulis mengambil kesimpulan mengenai
pengertian sistem informasi akademik, sebagai berikut :
âSistem informasi akademik adalah sekumpulan elemen-elemen baik fisik maupun non fisik dan prosedur yang saling berhubungan satu sama lain menjadi satu kesatuan dan bekerja sama untuk mengolah data akademik menjadi informasi yang berguna bagi pemakainya.â
Secara umum data-data yang diolah oleh sistem informasi akademik pada
suatu sekolah meliputi data siswa, data guru, data jadwal mata pelajaran, data
nilai, data registrasi siswa, dan data-data lain yang berhubungan dengan proses
keakademikan dari mulai proses pendaftaran sampai kelulusan.
Dalam mengembangkan sistem akademiknya setiap lembaga pendidikan
mempunyai kebijakan tersendiri dan dapat mendukung proses akademik di
lembaga pendidikan tersebut. Sehingga proses pengolahan data akademik lembaga
pendidikan yang satu dengan lembaga pendidikan yang lain akan berbeda.
2.8. Perangkat Lunak Pendukung
Dalam pembuatan program aplikasi ini, penulis menggunakan beberapa
perangkat lunak yang menunjang dalam pembuatan program, yaitu :
2.8.1. Netbeans
NetBeans mengacu pada kedua platform kerangka untuk aplikasi dektop
java, dan sebuah lingkungan pengembangan terpadu (IDE) untuk pengembangan
dengan java, java script, php, python, ruby, groovy, c, c++, scala, clojure, dan
lain-lain. NetBeans yang ditulis dalam java dan berjalan di mana-mana JVM
diinstal, termasuk windows, Mac Os, Linux, solaris. Sebuah JDK diperlukan
untuk pengembangan fungsionalitas jawa, tetapi tidak diperlukan untuk
Platform NetBeans memungkinkan aplikasi untuk dikembangkan dari satu
set modular komponen software yang disebut modul. Aplikasi berbasis platform
NeatBeans(termasuk IDE NetBeans) dapat diperpanjang oleh pengembangan
pihak ketiga. (Miftakhul Huda & Bunafit Komputer. 2010. Membuat Aplikasi
Database dengan Java, MySQL, dan NetBeans. PT Elex Media Komputindo.
Jakarta.).
2.8.2. XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai
server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP
Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP dan Perl.
Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi
apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perlengkapan Program ini tersedia
dalam GNU (General Public License) dan bebas, merupakan web server yang
mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.
Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.
Mengenal bagian XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya :
1. htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan
dijalankan, seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.
2. phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL
alamat http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman
phpMyAdmin.
3. Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service)
XAMPP. Seperti menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start).
2.8.3. Java
Java adalah bahasa pemrograman tingkat tinggi yang berorientasi objek dan
program java tersusun dari bagian yang disebut kelas. Kelas terdiri atas metode
metode yang melakukan pekerjaan dan mengembalikan informasi setelah
melakukan tugasnya. Para pemrogram Java banyak mengambil keuntungan dari
kumpulan kelas di pustaka kelas Java, yang disebut dengan Java Application
Programming Interface (API).
Kelas-kelas ini diorganisasikan menjadi sekelompok yang disebut
paket(package). Java API telah menyediakan fungsionalitas yang memadai untuk
menciptakan applet dan aplikasi canggih. Jadi ada dua hal yang harus dipelajari
dalam Java, yaitu mempelajari bahasa Java dan bagaimana mempergunakan kelas
pada Java API. Kelas merupakan satu-satunya cara menyatakan bagian eksekusi
program
Beberapa keunggulan java yaitu java merupakan bahasa yang sederhana.
Java dirancang agar mudah dipelajari dan digunakan secara efektif. Java tidak
menyediakan fitur-fitur rumit bahasa pemrograman tingkat tinggi, serta banyak
pekerjaan pemrograman yang mulanya harus dilakukan manual, sekarang
2.8.4. MySQL
Menurut Sutarman (2003:13) MySQL adalah suatu perangkat lunak
database relasi (Relational Database management System atau RDBMS), seperti
halnya ORACLE, Postgresql, MS SQL, dan sebagainya. Berdasarkan riset
dinyatakan bahwa di platform web, dan baik untuk kategori open source maupun
umum, MySQL adalah database yang paling banyak dipakai. Menurut perusahaan
pengembangnya, MySQL telah terpasang di 3 juta computer. Puluhan hingga
ratusan ribu situs mengandalkan MySQL bekerja siang malam memompa data
bagi para pengunjungnya. Penyebab utama MySQL begitu popular di kalangan
Web adalah karena ia memang cocok bekerja di lingkungan tersebut.
2.8.5. Jude Community
Diagram Unified Modelling Language (UML) telah menjadi diagram yang
banyak digunakan oleh pengembang sistem berorientasi objek. Saat ini telah
banyak perangkat lunak yang membantu membuat model sistem dengan
metodologi berbasis objek, misalnya Rational Rose.
Salah satu perangkat lunak untuk membuat model UML adalah Jude. Jude
dibuat oleh perusahaan Jepang bernama ChangeVision. Jude terasa âringanâ bahkan untuk pengguna pemula dikarenakan antarmuka yang user-friendly
sehingga memungkinkan pengguna membuat diagram UML dengan mudah dan
cepat.
Jude memiliki produk Jude Community dan Jude Professional yang
masing-masing dapat dioperasikan di Windows dan Java. Khusus untuk Jude Community
Jude Community adalah edisi gratis dengan fitur-fitur dasar, dilengkapi
dengan fitur mencetak diagram, mengimport/mengekspor ke/dari program Java.
Sedangkan Jude Professional adalah edisi komersil, semua fitur Jude Community
ada pada edisi ini dan dilengkapi dengan tambahan seperti Manajemen Proyek,
sebuah fitur yang memungkinkan kolaborasi antara anggota tim proyek. Fitur
tambahan lain adalah panduan untuk membuat diagram, model berukuran besar
dan membuat dokumentasi.
Jude Community telah digunakan oleh sedikitnya 120.000 orang di seluruh
dunia pada tahun 2006 (Sumber : Wikipedia.org). Jude menerima penghargaan
âSoftware Product of The Year 2006â oleh IPA (Information-Technology Promotion Agency, Japan), ini dikarenakan umumnya perangkat lunak
pengembangan dibuat di Eropa atau Amerika, sedangkan Jude adalah satu-satunya
28
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Pada Bab ini akan diuraikan teori mengenai Sejarah terhadap objek
penelitian yang telah penulis lakukan di SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten
Bandung serta metode penelitian yang diperoleh.
3.1.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 3 Rancaekek Kabupaten Bandung
Salah satu Standar Prasarana dan Sarana pendidikan yang harus dimiliki
dalam kegiatan sekolah menurut PP Nomor 19 tahun 2005 Bab VII, adalah adanya
sarana/prasarana dan media pendidikan, yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran. Baru pada satuan pendidikan dinyatakan dalam daftar yang berisi
jenis minimal peralatan yang harus tersedia. Standar jumlah peralatan idealnya
dinyatakan dalam rasio minimal jumlah peserta didik. Satuan pendidikan yang
memiliki peserta didik, pendidik, atau tenaga kependidikan yang memerlukan
layanan khusus, wajib menyediakan akses kesarana dan prasarana yang sesuai
dengan kebutuhan mereka.
Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan menjadi tanggungjawab
satuan pendidikan yang bersangkutan serta dilakukan secara berkala dan
berkesinambungan dengan memperhatikan masa pakai.
SMP Negeri 3 Rancaekek mulai berdiri pada tahun 1993, Proses Belajar
Mengajar dilaksanakan di SMP Negeri 1 Rancaekek, karena saat itu belum
mempunyai ruang kelas yang mandiri. Penyelenggaraan proses pembelajaran
Sejalan dengan mekanisme pemerintahan di Rancaekek, para tokoh
pendidikan dan masyarakat bahu-membahu untuk berupaya agar institusi
pendidikan dapat berkembang khususnya satuan pendidikan setingkat SMP
Negeri, akhirnya mendapatkan lahan untuk membangun ruangan dari pemerintah
sebanyak : 3 ruang kelas, 1 ruang guru, 1 ruang perpustakaan, 1 ruang kantor, 1
ruang kepala sekolah dan 2 ruang gudang.Lajunya pertambahan penduduk serta
urbanisasi usia sekolah berkembang dengan pesat, kemudian prestasi sekolah
semakin meningkat pula, akan tetapi sarana ruang kelas tidak memadai, maka
penyelenggaraan pembelajaran dilaksanakan dengan pola 2 (dua) shift.
Setelah mendapatkan perubahan pola pemerintahan yang definitive, SMP
Negeri 2 Rancaekek diganti dengan nama SMP Negeri 3 Rancaekek akhirnya
dengan Surat Keputusan dari Bupati Kabupaten Bandung nama SMP Negeri 2
Rancaekek diganti menjadi SMP Negeri 3 Rancaekek. (berdasarkan nomenklatur).
SMP Negeri 3 Rancaekek terletak di Perumnas Bumi Rancaekek Kencana.
Sampai dengan saat ini SMP Negeri 3 Rancaekek mendapatkan kepercayaan dari
semua lapisan masyarakat baik yang berada di Kecamatan Rancaekek, terbukti
dengan adanya peserta tes seleksi siswa baru setiap tahun yang semakin
meningkat, pada saat ini pula SMP Negeri Rancaekek mendapatkan kepercayaan
dari lapisan masyarakat sebagai salah satu institusi pendidikan yng turut serta
mencerdaskan kehidupan bangsa, terbukti dengan berbagai prestasi yang dicapai
oleh para pendidik maupun para peserta didiknya baik itu dalam bidang akademis
Keberadaaan SMP Negeri 3 Rancaekek makin hari semakin meningkat
dalam berbagai hal, sehingga mendapatkan perhatian dari lembaga yang terkait
khuhusnya dalam bidang sarana, yang semul hanya mampu untuk mempunyai 16
kelas, saat ini sudah mendapatkan 20 ruang kelas belajar, dalam kurun waktu
singkat seperti yang tertulis dalam profil sekolah.
Sebagai salah satu usaha untuk meningkatkan mutu pendidikan sesuai
dengan Manajemen Berbasis Sekolah, maka para stakeholders berusaha kerja
bekerja sama untuk meningkatkan KBM, memberikan layanan yang maksimal
bagi masyarakat, mewujudkan kerjasama yang harmonis dengan Komite Sekolah
untuk mewujudkan harapan yang dicita-citakan oleh semua pihak, semua aspek
procedural yang dilaksanakan mendapatkan perubahan-perubahan positif yang
signifikan, kemudian SMP Negeri 3 Rancaekek turut serta menunjang
keberhasilan wajib belajar 9 tahun yang dicanangkan oleh pemerintah, dengan
meringankan beban biaya bagi masyarakat yang putra-putrinya menuntut ilmu di
SMP Negeri 3 Rancaekek.
3.1.2.Visi dan Misi SMP Negeri 3 Rancaekek
Adapun Visi dan Misi SMP Negeri 3 Rancaekek adalah sebagai berikut :
VISI :
SIKAP (SANTUN, INOVATIF, KREATIF, AGAMIS, PRODUKTIF)
MISI :
1. Mewujudkan masyarakat belajar yang berakhlaq mulia, sesuai dengan
2. Mengembangkan dan melestarikan nilai budaya Jawa Barat.
3. Mengedepankan profesionalisme dan produktivitas untuk mencapai hasil
pendidikan yang lebih baik.
4. Siap menerima dan menciptakan perubahan-perubahan menjadi sekolah
âPercontohanâ khususnya di Kabupaten Bandung, umumnya di Jawa
Barat.
5. Siap berkompetisi dan menunjukkan prestasi yang dapat dibanggakan.
6. Mengantarkan peserta didik ke tingkat SMA dan memuaskan stakeholders
3.1.3.Struktur Organisasi SMP Negeri 3 Rancaekek
Organisasi adalah dalam sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara
formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah
KOMITE SEKOLAH
KEPALA SEKOLAH
KEPALA TATA USAHA
PKS SARANA PKS KESISWAAN
PKS HUMAS PKS KURIKULUM
GURU GURU BP/BK WALI KELAS
GURU
S I S W A
Sumber : keputusan Bupati No.46 Tahun 2002 Catatan :
Garis Komando Garis Koordinasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
(Sumber: Keputusan Bupati No.46 Tahun 2002)
3.1.4.Deskripsi Kerja
Setiap organisasi baik itu didalam pemerintahan maupun suatu perusahaan,
setiap elemen pegawai mempunyai tugas dan fungsinya masing-masing. Berikut
adalah rincian tugas pokok dan fungsinya, yaitu :
a. Komite Sekolah
Dewan sekolah merupakan badan yang dibentuk dari perwakilan wali siswa.
pihak sekolah agar kebijakan tersebut tidak terlalu memberatkan wali siswa, dan
juga sebagai perwakilan dari para wali siswa atau orang tua siswa dalam
menyampaikan kritik dan saran kepada pihak sekolah.
b. Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, manager,
administrator dan supervisor. Kepala sekolah adalah penanggung jawab
pelaksanaan administrasi sekolah antara lain dengan cara menyampaikan
laporan kepada atasan dan intansi terkait.
c. PKS Kurikulum
1. Menyusun perencanaan dan program kerja bidang kurikulum.
2. Melaksanakan monitoring terhadap proses pembelajaran.
3. Menyusun program pengajaran
4. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pembelajaran.
5. Menyusun jadwal pelaksanaan ulangan dan ujian akhir
6. Menerapkan kriteria kenaikan, dan kelulusan.
7. Mengatur jadwal pembagian raport, STL dan ijazah.
8. Menyusun laporan pelaksanaan pembelajaran.
9. Membina kegiatan MGMP.
10.Melaksanakan pemilihan guru berprestasi.
11.Membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis.
d. PKS Kesiswaan
1. Menyusun perencanaan dan program kerja bidang kesiswaan.
3. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
serta pemilihan pengurus OSIS.
4. Membina dan membimbing pengurus OSIS dalam berorganisasi.
5. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan
incidental.
6. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan,
ketertiban, kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
7. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan calon siswa
penerima beasiswa.
8. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan
diliuar sekolah.
9. Mengatur mutasi siswa.
10.Menyusun kegiatan ekstrakulikuler.
11.Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan siswa secara berkala.
12.Kerjasama dan pemberdayaan dengan alumni SMP 3 Rancaekek.
13.Melaksanakan kegiatan PSB
e. PKS Humas
1. Menyusun perencanaan dan program kerja bidang hubungan
masyarakat dan perencanaan pengembangan sekolah.
2. Melaksanakan monitoring terhadap kegiatan hubungan masyarakat dan
3. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang
tua/wali siswa.
4. Membina hubungan dengan komite sekolah.
5. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintahan, dunia usaha, dan lembaga lainnya.
6. Menyusun perencanaan pengembangan kelembagaan, SDM, dan
pengendalian program serta anggaran.
7. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
f. PKS Sarana Prasarana
1. Menyusun perencanaan dsn program kerja bidang sarana prasarana.
2. Melaksanakan monitoring terhadap sarana prasarana.
3. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
4. Mendayagunakan sarana/prasarana yang ada di sekolah.
5. Pengelola pembiayaan alat-alat pengajar.
6. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkala.
7. Pengadaan infrastruktur sarana prasarana yang dibutuhkan.
8. Pemeliharaan infrastruktur sarana dan prasarana
9. Membuat daftar inventaris sekolah
g. Wali kelas
1. Mewakili orang tua dalam lingkungan pendidikan.
3. Mengetahui masalah yang dihadapi anak didik, seperti matapelajaran,
social, dan lain-lain.
4. Membantu pengembangan kecerdasan anak didik.
5. Penyusunan dan pembuatan statistic bulanan anak didik.
6. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar.
h. Guru
1. Sebagai Pendidik.
a. Mengembangkan potensi dasar anak didik.
b. Memberikan keteladanan di dalam kelas.
c. Menciptakan suasana pendidikan yang kondusif.
2. Sebagai Pengajar
a. Melaksanakan pembelajaran yang mendidik.
b. Menilai hasil dari pembelajaran.
3. Sebagai pembimbing
a. Membimbing agar peserta didik bias memecahkan masalah dalam
pembelajaran.
i. Guru BP/BK
1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling.
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi
masalah-masalah yang dihadapi anak didik dalam kesulitan belajar.
3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar.
j. Kepala Tata Usaha
1. Pengelola keuangan sekolah.
2. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.
3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.
4. Penyusunan dan penyajian data statistic sekolah.
5. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan
secara berkala.
3.2. Metode Penelitian
Untuk menunjang pelaksanaan penelitian ini perlu adanya metode untuk
mengatasi masalah-masalah yang ada, maka diperlukan metode dan pengumpulan
data.
3.2.1.Desain Penelitian
Dalam melakukan penelitian, desain penelitian merupakan kerangka atau
perincian prosedur kerja yang akan dilakukan pada waktu meneliti, sehingga
diharapkan dapat memberikan gambaran dan arah mana yang akan dilakukan
dalam melaksanakan penelitian tersebut, desain penelitian yang baik dapat
memudahkan kita dalam melakukan penelitian dan sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya.
Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini, penulis
mengumpulkan data sebagai bahan laporan dengan menggunakan metode
deskriptif, yaitu suatu metode yang pada tahap pertama penulis melakukan dengan
tahap berikutnya, penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan
yang pada akhirnya dapat dibuat suatu laporan.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Adapun jenis dan pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian
adalah sebagai berikut :
3.2.2.1. Sumber Data primer
Data primer merupakan pengumpulan data secara langsung dari objek
yang sedang diteliti, cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer
adalah sebagai berikut :
1. Observasi
Observasi merupakan salah satu metode pengumpulan data dengan
langsung mengunjungi lokasi penelitian yang dijadikan objek yaitu SMP
Negeri 3 Rancaekek, hal ini dilakukan untuk melihat dari dekat
masalah-masalah yang berhubungan dengan pokok bahasan yang diperlukan
dalam penelitian ini.
2. Wawancara
Metode wawancara merupakan sesi Tanya jawab yang dilaksanakan
penulis untuk mewawancarai dengan pihak yang terkait. Dalam teknis
wawancara ini, penulis berperan sebagai pewawancara dan
mewawancarai pihak-pihak yang berhubungan dengan penelitian yang
penulis lakukan. Penulis melakukan wawancara langsung kepada Kepala
Sekolah dan Staf Kesiswaan, permasalahan yang dibahas yaitu mengenai
Wawancara ini diperlukan untuk memperjelas dan meyakinkan atas fakta
atau informasi yang diperoleh melalui pengamatan.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Dalam penelitian ini data sekunder berupa informasi mengenai dokumen
dokumen yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas yaitu :
1) Studi Pustaka
Metode yang digunakan dengan cara mencari referensi buku-buku yang
dapat diperlukan sebagai landasan teori maupun yang berhubungan dengan
masalah pembuatan program aplikasi. Adapun buku referensi yang penulis
gunakan untuk penyusunan landasan teori adalah buku-buku yang berasal
dari perpustakaan, sebagai contoh adalah buku karangan Jogiyanto.
Albahra, Fathansyah, Andri Kristanto
2) Media internet
Metode ini digunakan untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk dan
penyajian program, serta mencari landasan teori serta mencari tambahan
artikel-artikel yang diperlukan. Adapun alamat website yang penulis
gunakan adalah Google dan Wikipedia
3) Studi Dokumentasi
Melalui studi dokumentasi ini, penulis memperoleh dokumen-dokumen
yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas yaitu berkas-berkas
3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam metode penelitian ada metode pendekatan dan pengembangan Sistem
yaitu :
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan system Merupakan Serangkaian langkah-langkah
pemecahan masalah yang memastikan bahwa masalah dipahami, solusi alternatif
dipertimbangkan dan solusi yang dipilih bekerja. Proses pemecahan masalah
secara sistematis bermula dari John Dewey, seorang professor filosofi di
Columbia University pada awal abad ini. Dalam bukunya 1910 diidentifikasi ada
3 seri penilaian dalam memecahkan suatu kontroversi yang memadai :
1. Mengenali kontroversi.
2. Menimbang klaim alternatif.
3. Membentuk penilaian.
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode
pendekatan dengan Object Oriented yang menggunakan OOA/D (Object
Oriented Analisis/Design).
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam perancangan sebuah sistem hal yang sangat penting dan harus
diperhatikan agar menghasilkan suatu sistem yang baik dan dapat melengkapi
informasi yang dibutuhkan merupakan kajian teknis formal. Untuk itu digunakan
dalam pelaporan tugas akhir ini adalah dengan menggunakan pendekatan model
SDLC (System Development Life Cycle).
Dikutip darihttp://id.wikipedia.org/wiki/SDLC/ 20 Maret 2010 Siklus hidup
pengembangan sistem (Systems Development Life Cycle) adalah Proses
pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan
untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. Konsep ini umumnya merujuk
pada sistem komputer atau informasi.
SDLC berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dan
langkah-langkah dari setiap tahapan yang secara garis besar terbagi dalam tiga
kegiatan utama, yaitu :
a. Analysis
b. Design
c. Implementation
Setiap kegiatan dalam SDLC dapat dijelaskan melalui tujuan (purpose)
dan hasil kegiatannya (deliverable).
Dalam penerapan tahapan pengembangan sistem informasi penulis
menggunakan sistem pengembangan secara berurut (waterfall) Permodelan ini
diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan
diaplikasikan ke dalam bentuk software. Hal ini sangat penting, mengingat
software harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen yang lain seperti
hardware, database. Tahap ini sering disebut dengan Project Definition., yang
Gambar 3.2 Proses Waterfall
(Sumber :http://www.budihermawan.net/?tag=waterfall-model 10 maret 2009)
1) Analsis Kebutuhan
Dalam tahap analisis ini, digunakan oleh analis sistem untuk :
a. Membuat keputusan apabila sistem saat ini mempunyai masalah atau
sudah tidak berfungsi secara baik dan hasil analisisnya digunakan sebagai
dasar untuk memperbaiki sistem
b. Mengetahui ruang lingkup pekerjaannya yang akan ditanganinya.
c. Memahami sistem yang sedang berjalan saat ini
d. Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya
2) Desain sistem
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi
Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada
tahap sebelumnya. maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai
konfigurasi dari software.
3) Penulisan kode program
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka
desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh
mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap ini
merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan
oleh programmer.
4) Pengujian Program
Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan. Demikian juga dengan software.
Semua fungsi-fungsi software harus diujicobakan, agar software bebas dari error,
dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan
sebelumnya.
5) Penerapan program dan pemeliharaan
Pemeliharaan suatu software diperlukan, termasuk di dalamnya adalah
pengembangan, karena software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu.
Ketika dijalankan mungkin saja masih ada errors kecil yang tidak ditemukan
sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software
tersebut. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal
3.2.3.3 Alat Bantu analisis dan Perancangan
Adapun alat bantu analisis dan perancangan sistem adalah sebagai
berikut :
Alat bantu analisis yang digunakan yaitu UML (Unified Modelling
Language)adalah sebuah âbahasaâ yg telah menjadi standar dalam industri untuk
visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML
menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. Dengan
menggunakan UML kita dapat membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti
lunak, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi
dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun.
UML sendiri terdiri atas pengelompokan diagram-diagram sistem
menurut aspek atau sudut pandang tertentu, diagram-diagram yang terdapat pada
UML, diantaranya yaitu :
a. use case diagram
b. class diagram
c. statechart diagram
d. activity diagram
e. sequence diagram
f. collaboration diagram
g. component diagram
1. Use Case diagram
Use Case diagram adalah gambar dari beberapa atau seluruh aktor dan use
case dengan tujuan mengenali interaksi mereka dalam suatu sistem. Oleh karena
itu, use case diagram dapat membantu menganalisa kebutuhan suatu sistem.
Dalam use case diagram terdapat istilah seperti aktor, use case dan use case
relationship
a. Actor
Aktor mewakili siapa pun atau apa saja yang harus berinteraksi dengan
sistem.
b. Use Case
Use Case Model adalah dialog antara aktor dengan sistem yang akan
menggambarkan fungsi yang diberikan oleh system.
c. Use Case Relationship
Use Case Relationship adalah suatu hubungan baik itu antara aktor dan
use case atau antara use case dan use case. Hubungan antara aktor dan
use case disebut dengan communicate association.
2. Kelas Diagram
Kelas Diagram berfungsi untuk menjelaskan tipe dari object sistem dan
hubungannya dengan object yang lain. Object adalah nilai tertentu dari
setiap attribute kelas entity.
3. State Diagram
State diagram menggambarkan urutan keadaan yang dilalui object dalam
aktivitas/state. State dari objek adalah penggolongan dari satu atau lebih
nilai attribute pada kelas.
4. Activity Diagram
Activity Diagram berupa flow chart yang digunakan untuk memperlihatkan
aliran kerja dari sistem. Notasi yang digunakan dalam activity diagram adalah
sebagai berikut:
a. Activity
Notasi yang menggambarkan pelaksanaan dari beberapa proses dalam
aliran pekerjaan.
b. Transition
Notasi yang digunakan untuk memperlihatkan jalan aliran kontrol dari
activity k
