Disusun
Disusun O le hO le h: :
Ra sim a n
Ra sim a n
(Tim
(Tim Pe ng e m b a ng a n Pe ng e m b a ng a n USU Re po sito ry)USU Re po sito ry)
UNIVERSITA S SUM A TERA UTA RA
UNIVERSITA S SUM A TERA UTA RA
PERPUSTA KA A N DA N SISTEM INFO RM A SI
PERPUSTA KA A N DA N SISTEM INFO RM A SI
M EDA N, 2010
M EDA N, 2010
PRO G RESS REPO RT
PRO G RESS REPO RT
USU REPO SITO RY
USU REPO SITO RY
PERPUSTA KA A N USU TA HUN 2010
Koleksi Deposit USU atau USU Repository adalah karya ilmiah berupa disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya yang dihasilkan oleh mahasiswa, dan karya ilmiah yang dihasilkan dosen berupa artikel, laporan
penelitian, dan karya lainnya tentang universitas.
Koleksi ini sifatnya adalah un-published sehingga
pemanfaatannya terbatas karena tidak dapat dipinjam ke luar dari perpustakaan dan jumlahnya juga hanya satu eksemplar per judul. Saat ini ada dua bentuk koleksi
tersebut, yaitu bentuk tercetak disebut Deposit USU, dan bentuk elektronik disebut USU Repository.
Tentang
Digital Repository Software (DRS) yang digunakan
untuk pengelolaan USU Repository adalah DELI.
DELI dibuat tahun 2007 dan dikembangan sendiri
dalam bentuk sebuah modul (extensions) yang
diintegrasikan dengan Joomla sebagai Websitenya
dan sudah digunakan oleh Perpustakaan USU
sejak tahun 2008 yang lalu
.
.
•
Dirasakan kian hari performa aplikasi DELI menurun
•
Hasil analisa menunjukkan ada dua faktor penyebab
yang signifikan yaitu:
Permasalahan
Permasalahan
1.
Adanya jumlah akses yang meningkat (dapat
dilihat dari statistik kunjungan website), dan
Permasalahan
Permasalahan
(lanjutan)
Penurunan performa DELI berdampak juga terhadap
kinerja yang lain seperti:
•
Entri data dan proses penelusuran (searching)
menjadi terkendala karena prosesnya lambat, dan
•
Kadang-kadang terjadi system error sehingga
secara otomatis Website library.usu.ac.id juga
tidak dapat diakses. Karena DELI menyatu
Solusi
Solusi
Mengatasinya
Mengatasinya
Mengganti DELI dengan DSpace
Mengapa Dspace?
• Memiliki keunggulan serta fitur-fitur yang mumpuni seperti; statistik, standar metadata Dublin Core,
mendukung OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting)
• Penggunnya tersebar hampir di seluruh dunia (lihat di sini http://wiki.dspace.org) dengan komunitas besar sehingga memungkinkan adanya sharing informasi dalam hal penggunaan maupun update sistem
Migrasi
Migrasi
dari
dari
DELI
DELI
ke
ke
DSpace
DSpace
•
Ada berbedaan program dan arsitektur database
antara DELI dengan DSpace, dimana DELI
menggunakan database MySQL sedangkan DSpace
menggunakan database PostgreSQL
•
Adanya berbedaan tersebut mengakibatkan proses
konversi mengalami kesulitan, karena konversi tidak
dapat dilakukan secara konvensional (database to
database)
•
Solusinya adalah dibuatkan sebuah aplikasi konversi
(web service) yang disebut dengan DeliToDSpace
Migrasi
Migrasi
dari
dari
DELI
DELI
ke
ke
DSpace
DSpace
((lanjutanlanjutan))• Ujicoba hasil konversi dan Impor ke DSpace (mengalami perbaikan)
• Dari total 14.441 judul di DELI, ada 144 judul yang tidak dapat dikonversi. Ini karena metadata dari judul2 tsb
ternyata file digitalnya mmg tidak ada, sehingga proses konversinya diabaikan olh sistem konversi.
• Jadi total judul yang berhasil dikonversi dari DELI adalah 14.297 judul (144 = lose 1,01%)
• Mengingat banyaknya data, maka proses Impor ke
DSpace dilakukan secara bertahap (17–23 Maret 2010) • Total judul yang berhasil diimpor ke DSpace adalah
14.297 judul (100%)
Time Table
Time Table
Migrasi
Migrasi
dari DELI
dari
DELI ke
ke
DSpace
DSpace
Tanggal
Tanggal Kegiat anKegiat an
29/ 12/ 09 Inst alasi Ubunt u Linux Server 8. 04. 3 LTS kernel 2. 6. 24-23 server
30/ 12/ 09 Inst alasi DSpace versi 1. 5. 2, Server Java Apache Tomcat versi 6. 0. 20 dan Post greSQL versi 8. 3
18/ 02/ 10 Pembuat an aplikasi konversi DeliToDSpace
06/ 03/ 10 Uj icoba Impor Dat a hasil Konversi
15/ 03/ 10 Melakukan konversi ulang seluruh dat a dari DELI
17-23/ 03/ 10 Melakukan proses Impor dat a ke DSpace
Setelah
Setelah
Implementasi
Implementasi
DSpace
DSpace
Website atau domain
USU Repository
sudah
terpisah dari
USU Library
•
USU Library URLnya:
library.usu.ac.id
•
USU Repository URLnya:
repository.usu.ac.id
Catatan:
Penamaan domain repository.usu.ac.id sudah sesuai dengan yang direkomendasikan dalam Ranking Web of World Repositories (RWWR)
“The institutional repository is a very important asset of the institution as a whole, not only of the library. We recommend the following syntax for the institutional
repository web address”:
http://repository.university.country/
and not
Setelah
Setelah
Implementasi
Implementasi
DSpace
DSpace
((lanjutanlanjutan))• Mendaftarkan USU Repository ke Direktori Open Access Repositories: ROAR, dan OpenDOAR (konfirm tgl 15 Jan 2010) saat itu dari Indonesia yang terdaftar baru ada 5 termasuk USU Repository (sekarang 26-03-10 sudah ada 8). Dari total 1.708 anggota terdaftar di ROAR 574 menggunakan DSpace, 328 EPrints, 434 Other Software (various)
• Secara otomatis juga terdaftar di OCLC’s OAICat
Repository Framework (karena sudah support OAI-PMH) Last Checked On: 2/26/2010 7:59:29 PM
Setelah
Setelah
Implementasi
Implementasi
DSpace
DSpace
((lanjutanlanjutan))• Sudah terdaftar di Google Scholar (GS) (site:usu.ac.id), tercatat 7.890 artikel (per 26/04/10) yang sudah di indeks oleh GS, dan USU Repository memberikan kontribusi
7.820 artikel. Padahal sebelumnya (per 14/09/09) di USU hanya ada 33 artikel saja.
• Sudah mendaftakan jurnal PUSTAHA yang merupakan
bagian USU Rep ke DOAJ (Directory of Open Access
Journals) (19/04/10), sudah di konfirm dan di-Approval tgl 10/05/10. Ini daftar link member dari Indonesia yang
sudah terdaftar di DOAJ.
• Sudah mendaftarkan ke Direktori Ranking Web of World Repositories (http://repositories.webometrics.info)
Kemungkinan
Kemungkinan
Yang
Yang
Akan
Akan
Terjadi
Terjadi
Karena Website USU Repository sudah terpisah dari
USU Library, maka kemungkinan akan terjadi sbb:
•
Penurunan statistik pengunjung (visits) ke USU
Library, karena mayoritas diakses adalah artikel yg
ada di USU Repository
Yang
Yang
Sedang
Sedang
Dilakukan
Dilakukan
Saat
Saat
Ini
Ini
•
Melakukan validasi data hasil Impor dari DELI
•
Melakukan entri data baru dan mengupload dengan
cara memecah file per bab
•
Membuat drat aturan/mekanisme penyerahan tugas
akhir mahasiswa untuk merevisi SK Rektor No.:
1240/H5/SK/PK/2OO7 ttg Penyerahan Karya Akhir
Mahasiswa Kepada Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara
Prediksi
Prediksi
Ranking
Ranking
di
di
Webometrics
Webometrics
Berdasarkan kegiatan yang sudah dan sedang dilakukan dapat
diprediksi USU akan mengalami peningkatan pada Ranking Webometrics
periode Juli 2010 mendatang
3.777 USU 4.067 3.610 6.515 4.332
3.254 USU 3.311 2.798 5.897 5.078
4.884 USU 2.784 7.656 4.381 3.928
3.303 USU 2.659 4.111 4.224 3.031 WR Univ. (Sz) (V) (RF) (Sc)
Jul 08 Jul 08 Jan 09 Jan 09 Jul 09 Jul 09 Jan 10 Jan 10
2.214 USU 1.659 2.102 2.265 1.012 Jul 10Jul 10
2.356 USU 2.138 4.318 2.814 734 Realisasi
Kesimpulan
Kesimpulan
• Harus membuka diri dengan memberikan metadata dan
mengikuti standar yang digunakan secara internasional spt Dublin Core, serta mendaftakan ke Direktori open access terkenal sesuai dgn bidangnya (Seperti: DOAJ,
ROAR, OpenDOAR, dan Google Scholar)
• Memiliki aplikasi yang mendukung OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) • Menggunakan aplikasi open source yg populer atau
penggunanya paling banyak di seluruh dunia (Seperti:
Joomla, Moodle, DSpace, dan EPrints)