PROGRESS REPORT USU REPOSITORY PERPUSTAKAAN USU TAHUN 2010

(1)

Disusun

Disusun OlehOleh: :

Rasiman

(Tim

(Tim Pengembangan Pengembangan USU Repository)USU Repository)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PERPUSTAKAAN DAN SISTEM INFORMASI

MEDAN, 2010

PROGRESS REPORT

USU REPOSITORY

PERPUSTAKAAN USU TAHUN 2010

(2)

Koleksi Deposit USU atau USU Repository adalah karya ilmiah berupa disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya yang dihasilkan oleh mahasiswa, dan karya ilmiah yang dihasilkan dosen berupa artikel, laporan

penelitian, dan karya lainnya tentang universitas. Koleksi ini sifatnya adalah un-published sehingga

pemanfaatannya terbatas karena tidak dapat dipinjam ke luar dari perpustakaan dan jumlahnya juga hanya satu eksemplar per judul. Saat ini ada dua bentuk koleksi

tersebut, yaitu bentuk tercetak disebut Deposit USU, dan bentuk elektronik disebut USU Repository.

Tentang

(3)

Digital Repository Software (DRS) yang digunakan

untuk pengelolaan USU Repository adalah DELI.

DELI dibuat tahun 2007 dan dikembangan sendiri

dalam bentuk sebuah modul (extensions) yang

diintegrasikan dengan Joomla sebagai Websitenya

dan sudah digunakan oleh Perpustakaan USU

sejak tahun 2008 yang lalu

.

Existing System

(4)

• Dirasakan kian hari performa aplikasi DELI menurun

• Hasil analisa menunjukkan ada dua faktor penyebab

yang signifikan yaitu:

Permasalahan

1. Adanya jumlah akses yang meningkat (dapat

dilihat dari statistik kunjungan website), dan

jumlah anggota (members) terdaftar meningkat.

(5)

Permasalahan

(lanjutan)

Penurunan performa DELI berdampak juga terhadap

kinerja yang lain seperti:

• Entri data dan proses penelusuran (searching)

menjadi terkendala karena prosesnya lambat, dan

• Kadang-kadang terjadi system error sehingga

secara otomatis Website library.usu.ac.id juga

tidak dapat diakses. Karena DELI menyatu

(6)

Solusi

Mengatasinya

Mengganti DELI dengan DSpace

Mengapa Dspace?

• Memiliki keunggulan serta fitur-fitur yang mumpuni seperti; statistik, standar metadata Dublin Core,

mendukung OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting)

• Penggunnya tersebar hampir di seluruh dunia (lihat di sini http://wiki.dspace.org) dengan komunitas besar sehingga memungkinkan adanya sharing informasi dalam hal penggunaan maupun update sistem

(7)

Migrasi

dari

DELI

ke

DSpace

• Ada berbedaan program dan arsitektur database

antara DELI dengan DSpace, dimana DELI

menggunakan database MySQL sedangkan DSpace

menggunakan database PostgreSQL

• Adanya berbedaan tersebut mengakibatkan proses

konversi mengalami kesulitan, karena konversi tidak

dapat dilakukan secara konvensional (database to

database)

• Solusinya adalah dibuatkan sebuah aplikasi konversi

(web service) yang disebut dengan DeliToDSpace

(8)

Migrasi

dari

DELI

ke

DSpace

((lanjutanlanjutan))

• Ujicoba hasil konversi dan Impor ke DSpace (mengalami perbaikan)

• Dari total 14.441 judul di DELI, ada 144 judul yang tidak dapat dikonversi. Ini karena metadata dari judul2 tsb

ternyata file digitalnya mmg tidak ada, sehingga proses konversinya diabaikan olh sistem konversi.

• Jadi total judul yang berhasil dikonversi dari DELI adalah 14.297 judul (144 = lose 1,01%)

• Mengingat banyaknya data, maka proses Impor ke

DSpace dilakukan secara bertahap (17–23 Maret 2010)

• Total judul yang berhasil diimpor ke DSpace adalah 14.297 judul (100%)

(9)

Time Table

Migrasi

dari

DELI

ke

DSpace

Tanggal

Tanggal KegiatanKegiatan

29/12/09 Instalasi Ubuntu Linux Server 8.04.3 LTS kernel _{2.6.24-23 server} 30/12/09 Instalasi DSpace versi 1.5.2, Server Java Apache _{Tomcat versi 6.0.20 dan PostgreSQL versi 8.3} 18/02/10 Pembuatan aplikasi konversi DeliToDSpace

06/03/10 Ujicoba Impor Data hasil Konversi

15/03/10 Melakukan konversi ulang seluruh data dari DELI 17-23/03/10 Melakukan proses Impor data ke DSpace

(10)

Setelah

Implementasi

DSpace

Website atau domain USU Repository sudah

terpisah dari USU Library

• USU Library URLnya: library.usu.ac.id

• USU Repository URLnya: repository.usu.ac.id

Catatan:

Penamaan domain repository.usu.ac.id sudah sesuai dengan yang direkomendasikan dalam Ranking Web of World Repositories (RWWR)

“The institutional repository is a very important asset of the institution as a whole, not only of the library. We recommend the following syntax for the institutional

repository web address”:

http://repository.university.country/

and not

(11)

Setelah

Implementasi

DSpace

• Mendaftarkan USU Repository ke Direktori Open Access Repositories: ROAR, dan OpenDOAR (konfirm tgl 15 Jan 2010) saat itu dari Indonesia yang terdaftar baru ada 5 termasuk USU Repository (sekarang 26-03-10 sudah ada 8). Dari total 1.708 anggota terdaftar di ROAR 574 menggunakan DSpace, 328 EPrints, 434 Other Software (various)

• Secara otomatis juga terdaftar di OCLC’s OAICat

Repository Framework (karena sudah support OAI-PMH) Last Checked On: 2/26/2010 7:59:29 PM

Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan setelah USU Repository menggunakan DSpace a.l:

(12)

Setelah

Implementasi

DSpace

• Sudah terdaftar di Google Scholar (GS) (site:usu.ac.id), tercatat 7.890 artikel (per 26/04/10) yang sudah di indeks oleh GS, dan USU Repository memberikan kontribusi

7.820 artikel. Padahal sebelumnya (per 14/09/09) di USU

hanya ada 33 artikel saja.

• Sudah mendaftakan jurnal PUSTAHA yang merupakan bagian USU Rep ke DOAJ (Directory of Open Access

Journals) (19/04/10), sudah di konfirm dan di-Approval tgl 10/05/10. Ini daftar link member dari Indonesia yang

sudah terdaftar di DOAJ.

• Sudah mendaftarkan ke Direktori Ranking Web of World Repositories (http://repositories.webometrics.info)

(13)

Kemungkinan

Yang

Akan

Terjadi

Karena Website USU Repository sudah terpisah dari

USU Library, maka kemungkinan akan terjadi sbb:

• Penurunan statistik pengunjung (visits) ke USU

Library, karena mayoritas diakses adalah artikel yg

ada di USU Repository

• Penurunan jumlah members terdaftar (per 26/04/10

ada 19.069 members)

(14)

Yang

Sedang

Dilakukan

Saat

Ini

• Melakukan validasi data hasil Impor dari DELI

• Melakukan entri data baru dan mengupload dengan

cara memecah file per bab

• Membuat drat aturan/mekanisme penyerahan tugas

akhir mahasiswa untuk merevisi SK Rektor No.:

1240/H5/SK/PK/2OO7 ttg Penyerahan Karya Akhir

Mahasiswa Kepada Perpustakaan Universitas

Sumatera Utara

Beberapa kegiatan yang sedang dilakukan setelah USU Repository menggunakan DSpace a.l:

(15)

Prediksi

Ranking

di

Webometrics

Berdasarkan kegiatan yang sudah dan sedang dilakukan dapat

diprediksi USU akan mengalami peningkatan pada Ranking Webometrics

periode Juli 2010 mendatang

3.777 USU 4.067 3.610 6.515 4.332 3.254 USU 3.311 2.798 5.897 5.078 4.884 USU 2.784 7.656 4.381 3.928 3.303 USU 2.659 4.111 4.224 3.031 WR Univ. (Sz) (V) (RF) (Sc) Jul 08 Jul 08 Jan 09 Jan 09 Jul 09 Jul 09 Jan 10 Jan 10

2.214 USU 1.659 2.102 2.265 1.012 Jul 10Jul 10

2.356 USU 2.138 4.318 2.814 734

Realisasi

(16)

Kesimpulan

• Harus membuka diri dengan memberikan metadata dan mengikuti standar yang digunakan secara internasional spt Dublin Core, serta mendaftakan ke Direktori open

access terkenal sesuai dgn bidangnya (Seperti: DOAJ,

ROAR, OpenDOAR, dan Google Scholar)

• Memiliki aplikasi yang mendukung OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting)

• Menggunakan aplikasi open source yg populer atau penggunanya paling banyak di seluruh dunia (Seperti:

Joomla, Moodle, DSpace, dan EPrints)

Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan setelah USU Repository menggunakan DSpace dapat disimpulkan a.l: