K
K
O
O
N
N
T
T
R
R
I
I
B
B
U
U
S
S
I
I
U
U
S
S
U
U
R
R
E
E
P
P
O
O
S
S
I
I
T
T
O
O
R
R
Y
Y
D
D
A
A
L
L
A
A
M
M
P
P
E
E
M
M
E
E
R
R
I
I
N
N
G
G
K
K
A
A
T
T
A
A
N
N
U
U
S
S
U
U
P
P
A
A
D
D
A
A
W
W
E
E
B
B
O
O
M
M
E
E
T
T
R
R
I
I
C
C
S
S
Oleh :
MURNIATY, S.SOS.
NIP : 19690410200112 2 001
Pustakawan Muda
Pada Perpustakaan dan Sistem Informasi USU
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillan Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
berkat RahmatNya Penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“Kontribusi USU Repository Dalam Pemeringkatan USU Pada Webometrics” ini
dengan baik. Makalah ini penulis tulis untuk dapat memaparkan bagaimana
kontribusi USU Repository dalam pemeringkatan USU pada webometrics.
Semoga karya ilmiah yang Penulis tulis ini dapat bermanfaat bagi
pembaca pada umumnya.
Wassalam Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar... i
Daftar Isi... ii
1. Pendahuluan ... 1
1.1. Sekilas Tentang Pengertian Repository Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 2
1.2. Latar Belakang Masalah ... 5
2. Pengertian USU Repository ... 6
3. Sejarah USU Repository di Perpustakaan USU... 7
4. Migrasi dari DELI ke Dspace ... 9
5. Kontribusi Setiap Bidang Di Perpustakaan USU Dalam Membangun USU Repository... 11
6. Kebijakan Akses ... 13
7. Kontribusi USU Repository Terhadap USU ... 16
8. Peringkat USU di Webometrics ... 21
9. Penutup... 23
9.1. Kesimpulan ... 23
9.2. Saran ... 24
Kontribusi USU Repository
Dalam Pemeringkatan USU pada Webometrics
Oleh : Murniaty, S.Sos.
Pustakawan Muda pada Perpustakaan USU
1. Pendahuluan
Suatu perguruan tinggi dikatakan baik apabila sarana perguruan tinggi
dapat menunjang tujuan utama perguruan tinggi tersebut. Salah satu sarana
penunjang bagi keberhasilan program atau tujuan utama perguruan tinggi
adalah perpustakaan. Perpustakaan perguruan tinggi merupakan pusat
dokumentasi dan informasi serta sumber literatur yang menunjang Tri Dharma
Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat). Ini
berarti keberadaan perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya untuk
membantu kegiatan pendidikan tetapi juga untuk menunjang kegiatan
penelitian (riset) dan pengabdian kepada masyarakat. Hasil-hasil penelitian
dari sivitas akademika itu sendiri merupakan sumber daya informasi yang
sangat bernilai.
Perpustakaan Universitas Sumatera sebagai salah satu sarana
penunjang lembaga induknya yaitu USU, memiliki tujuan dan fungsi memilih,
menghimpun, mengolah, merawat serta melayankan koleksi informasinya
kepada sivitas akademika sebagai penunjang terlaksananya Tri Dharma
Perguruan Tinggi USU. Secara umum keberadaan Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara cukup berperan dalam menunjang Program-program USU
terutama program sebagai perguruan tinggi yang ingin menuju World Class
University. Hal tersebut merupakan program khusus yang ingin dicapai oleh
USU dalam masa kepemimpinan Rektor Baru Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu,
DTM&H, M.Sc. (CTM), Sp.A(K), yaitu agar USU masuk dalam pemeringkatan
World Class University.
Perpustakaan USU sebagai lembaga pengelola informasi, mempunyai
posisi yang strategis dalam penyediaan bahan pustaka dan informasi kemudian
akademikanya.
Menurut Palit Hanafi (2010): Perpustakaan USU merupakan pendukung
bagi Universitas Sumatera Utara menuju World Class University dengan cara
mencari dan menggali potensi yang ada di USU dan menjadikannya pusat unggulan yang dimiliki oleh USU antara lain dengan melakukan:
1. Pengembangan website universitas yang dinamis, lengkap dan
terintegrasi.
2. Melakukaan Kebijakan penerapan informasi berteknologi di kampus. 3. Kebijakan bagi peneliti (dosen dan mahasiswa) untuk ”diwajibkan”
meng-upload hasil penelitian pada website universitas, jurusan dan fakultas
dan perpustakaan.
4. Meningkatkan kemampuan perpustakaan digital untuk menambah konten ilmiah (skripsi, tesis, dan lain-lain.) melalui pengembangan
e-book, e-journal, e-grey literature dan e-local content.
5. Menggalakkan e-learning untuk meningkatkan konten pembelajaran di
website, dengan melengkapi bahan-bahan perkuliahan.
6. Perlu sosialisasi yang terus menerus untuk membuka kesadaran sivitas akademika untuk meng-upload naskah publikasi baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
7. Peningkatan kualitas networking
8. Dan lain-lain.
Sehubungan dengan program USU sebagai lembaga yang ingin menuju
World Class University, maka Perpustakaan USU kemudian merevisi dan
menyempurnakan program-programnya. Untuk mendukung program Rektor
tersebut Perpustakaan USU melakukan berbagai pengembangan dalam
penyediaan koleksi, sarana dan fasilitasnya perpustakaannya baik yang
berbasis manual maupun online. Kemudian melengkapi lagi percepatan
pengembangan perpustakaan digitalnya dimana salah satu koleksi digital
Perpustakaan USU adalah USU Repository.
1.1. Sekilas Tentang Pengertian Repository pada Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan merupakan sarana yang pertama merasakan dampak dari
ledakan informasi, karena hasil riset yang akan disimpan, dikelola dan
disebarluaskan merupakan tugas dan tanggung jawab perpustakaan.
mendistribusikan informasi kepada pengguna. Salah satu cara dalam
mendistribusikan informasi tersebut adalah melalui penelusuran atau temu
kembali informasi yang dilakukan oleh pengguna. Penelusuran informasi secara
online dewasa ini memegang peranan yang sangat penting untuk menghasilkan
perolehan informasi yang bervariasi dan relevan dengan kebutuhan.
Hadirnya internet sebagai jaringan komunikasi elektronik yang populer
dalam kehidupan masyarakat global telah mendukung terbentuknya
perpustakan digital. Selain memudahkan dalam menyebarkan dan menerima
informasi, teknologi internet juga dapat meningkatkan efisiensi dan
kemampuan organisasi, mempercepat penyebarluasan informasi, mempercepat
pengolahan data, meningkatkan kualitas informasi, memungkinkan
pemanfaatan bersama sumber daya informasi (resource sharing), dan
penggunaan komputer yang lebih luas. Salah satu bentuk pemanfaatan internet
adalah Situs Web (Web Site). Saat ini telah banyak Situs Web yang terdapat di
internet, di antaranya adalah Situs Web Perguruan Tinggi dan Situs Web
Perpustakaan.
Situs Web Perpustakaan Perguruan Tinggi memiliki koleksi yang unik
yang tidak terdapat pada situs lain yang sering disebut dengan istilah local
content. Yaitu suatu koleksi yang hanya dibuat di Perguruan Tinggi tersebut
dan tidak disebarluaskan ke publik maupun percetakan.
Basuki (2001) mengemukakan: Istilah local content bila diterjemahkan ke
dalam bahasa Indonesia menjadi muatan lokal atau isi lokal. Bila menggunakan istilah muatan lokal, maka istilah tersebut mengandung arti materi atau
informasi lokal yang dimasukkan ke sebuah wadah lain. Local content yang
dimaksud dalam Perguruan Tinggi adalah koleksi grey literature atau yang
disebut juga dengan “literatur kelabu”. Merupakan hasil karya sivitas akademika suatu Perguruan Tinggi berupa dokumen yang khas, buku-buku yang jarang didapatkan di pasar buku dan juga dokumen yang dihasilkan oleh instansi atau lembaga pemerintah, dan sebagainya.
Sedangkan menurut Hasanah (dalam Alex, 2010) Grey Literature dapat
dikelompokkan sebagai berikut:
3. Tugas Akhir Mahasiswa Tingkat Doktor (Disertasi).
4. Prosiding Sasil Seminar, Lokakarya, Pertemuan Ilmiah yang di adakan di Perguruan Tinggi, dan karya sivitas akademika lainnya berupa hasil presentasi yang disampaikan di berbagai kegiatan ilmiah.
5. Laporan Penelitian dari setiap Kelompok Penelitian di Perguruan Tinggi. 6. Pidato Pengukuhan, adalah penyampaian secara oral suatu makalah yang
berupa buah pemikiran seorang Guru Besar di hadapan Sidang Terbuka Majelis Guru Besar selama waktu tertentu.
7. Karya Tulis Ilmiah. 8. Artikel.
Di Universitas Sumatera Utara, seluruh jenis literatur kelabu (Grey literature)
ini disebut sebagai Koleksi Deposit USU (USU Repository).
Secara sederhana arti dari repository adalah tempat penyimpanan. Dalam
konteks kepustakawanan repository adalah suatu tempat dimana dokumen,
informasi atau data disimpan, dipelihara dan digunakan. Kadang-kadang istilah
depository dipakai untuk menyatakan hal yang sama. Reizt (2004) menyatakan
bahwa repository is the physical space (building, room, area) reserved for
permanent or intermediate storage of archival materials (manuscripts, rare
books, government documents, papers, photographs etc).
Perpustakaan sebenarnya adalah sebuah repository akan tetapi dalam
ruang lingkup yang lebih luas. Menurut Pfister (2008) tempat penyimpanan
repository bukan lagi dalam bentuk bangunan atau ruangan melainkan dalam
sebuah server komputer, karena bahan yang disimpan, diorganisasikan dan
dilayankan adalah bahan-bahan digital. Repository dalam hal ini adalah bagian
dari perpustakaan digital. Repository menurut pengertian ini yang umumnya
dijumpai pada perguruan tinggi termasuk di Indonesia.
Boleh dikatakan bahwa Perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya
memiliki koleksi karya ilmiah berupa disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir,
dan/atau kertas karya yang dihasilkan oleh mahasiswa, dan karya ilmiah yang
dihasilkan dosen berupa artikel ilmiah dan laporan penelitian. Koleksi ini
sifatnya adalah un-published sehingga pemanfaatannya terbatas karena
tidak dapat dipinjam ke luar dari perpustakaan dan jumlahnya hanya satu
repository pada perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia. Pengelolaan
koleksi ini memunculkan berbagai masalah. Selain membutuhkan space
ruangan yang luas, pemeliharaan terhadap koleksi ini juga memerlukan tenaga
dan biaya yang besar. Digitalisasi terhadap koleksi ini menjadi salah satu solusi
untuk meminimalkan masalah dalam pengelolaan dan pemanfaatannya.
Digitalisasi terhadap dokumen ini akan menghasilkan dokumen elekronik yang
dapat dipastikan akan menambah kuantitas dan kualitas sumberdaya informasi
elektronik yang dimiliki oleh perpustakaan. Digitaliasi terhadap koleksi karya
ilmiah inilah awal dari berdirinya repository pada sejumlah perpustakaan
perguruan tinggi.
1.2 Latar Belakang Masalah
Koleksi elektronik Deposit USU selanjutnya disebut dengan USU
Repository adalah terdiri dari karya oleh dan/atau tentang universitas dalam
bentuk dokumen elektronik termasuk laporan penelitian, disertasi, tesis,
skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya mahasiswa, karya ilmiah yang
dihasilkan dosen berupa artikel dan laporan penelitian, pidato rektor, pidato
pengukuhan guru besar, prosiding, buku panduan departemen, jurnal
universitas, dan yang lainnya. Koleksi ini sifatnya adalah un-published sehingga
pemanfaatannya terbatas karena tidak dapat dipinjam ke luar dari gedung
perpustakaan dan jumlahnya hanya satu eksemplar per judul.
Perpustakaan Universitas dan Cabang Fakultas di lingkungan USU
memiliki koleksi ini dalam bentuk tercetak dengan jumlah yang besar dan terus
mengalami pertambahan setiap tahunnya. Pengelolaan koleksi tersebut
tentunya telah memunculkan berbagai masalah, selain membutuhkan space
ruangan yang luas, pemeliharaan koleksi ini juga memerlukan tenaga dan biaya
yang besar. Digitalisasi koleksi ini menjadi salah satu solusi untuk
meminimalkan masalah tersebut baik dalam pengelolaan maupun
pemanfaatannya. Digitalisasi dokumen tercetak akan menghasilkan dokumen
elektronik yang dapat dipastikan akan menambah kuantitas serta berdampak
Selain itu, digitalisasi terhadap koleksi USU Repository dibutuhkan
untuk perluasan pemanfaatan dan kemudahan akses. Pemanfaatan dan akses
terhadap sumberdaya informasi elektronik jauh lebih luas jika dibandingkan
dengan bahan tercetak. Sumberdaya informasi elektronik dapat digunakan oleh
banyak pengguna (multi user) dalam waktu yang bersamaan dan dapat
dimanfaatkan dengan akses jarak jauh (remote access) tanpa harus datang ke
perpustakaan. Pemanfaatan sumberdaya informasi elektronik dapat dilakukan
tidak hanya oleh pengguna dari internal institusi (USU) saja, akan tetapi dapat
dimanfaatkan oleh masyarakat luas dari manca negara apabila sumberdaya
tersebut dipublikasikan secara terbuka melalui Website Perpustakaan USU.
2. Pengertian USU Repository
Koleksi elektronik Deposit USU (selanjutnya disebut dengan USU
Repository menurut A Ridwan Siregar (dalam Rasiman, 2010) adalah karya
oleh dan/atau tentang universitas dalam bentuk dokumen elektronik termasuk
laporan penelitian, disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya
mahasiswa, pidato rektor, pidato pengukuhan guru besar, prosiding, buku
panduan departemen, jurnal universitas, dan yang lainnya.
Jadi seluruh karya hasil-hasil penelitian sivitas akademika USU
merupakan koleksi USU Repository yang keberadaannya sangat penting untuk
disimpan dan disebarluaskan karena dapat dijadikan sebagai bahan rujukan
untuk mengadakan penelitian-penelitian berikutnya bagi sivitas akademika
lainnya. Perpustakaan USU merupakan bagian penting dari kegiatan
penyimpanan, pengelolaan dan penyebaran informasi dan publikasi hasil-hasil
penelitian sivitas akademika USU. Dimana dukungan yang diberikan
Perpustakaan USU sebagai bentuk pengaplikasian Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) adalah pengembangan situs Web Perpustakaan yang
berperan menyediakan jasa layanan online searching, koleksi digital berupa
USU Repository (local content), E-Journal, dan dokumen digital lainnya yang
3. Sejarah USU Repository di Perpustakaan USU
Pada awalnya kegiatan Repository pada Perpustakaan USU dimulai
pada pertengahan tahun 2001, bersamaan dengan digitalisasi terhadap karya
ilmiah yang dimiliki. Sedangkan publikasinya di web baru dimulai pada tahun
2002
yang dilakukan di Layanan Digital Perpustakaan USU. Untuk lebih jelasnya
berikut ini adalah sejarah ringkas perkembangan USU Repository dari tahun ke
tahun :
• Tahun 2001
Proses digitalisasi di Perpustakaan USU sudah dimulai sejak pertengahan
tahun 2001, tetapi yang dikerjakan pada saat itu baru karya ilmiah dosen
berupa artikel dan laporan penelitian saja dan jumlahnya pun masih sedikit
yaitu 298 judul artikel, dan publikasinya di Web baru dimulai Februari 2002,
sedangkan aplikasi pengelolaan dan sistem temu kembali informasi (digital
library software) yang digunakan juga masih sederhana yaitu, memanfaatkan
program aplikasi atau modul Download yang ada pada CMS PostNuke.
• Tahun 2002-2006
Terpacu oleh salah satu indikator keberhasilan program TPSDP tahun 2002,
yaitu menyediakan koleksi elektronik universitas (Electronic University
Repository), maka Perpustakaan USU terus giat mengembangkan koleksi
digitalnya dengan cara mendigitalisasi karya ilmiah dosen yang diterima
serta mempublikasikan ke internet. Hingga tahun 2006 USU Repository
tercatat sudah memiliki 1.981 judul artikel.
• Tahun 2007
Program Hibah Kompetisi Institusi INHERENT (Indonesia Higher Education
Network) K-1 tahun 2007 yang dimenangkan oleh Perpustakaan USU dengan
program yang diusulkan adalah “Peningkatan Pemanfaatan Sumberdaya
Informasi Elektronik Perpustakaan untuk Kegiatan Pembelajaran dan
Penelitian”, dimana tujuannya antara lain untuk; penambahan kuantitas,
online dari Perguruan Tinggi sendiri maupun Perguruan Tinggi lain, dan
mengembangkan perangkat lunak digital library software. Melalui program
tersebut, Perpustakaan USU berhasil menambah koleksi elektroniknya
sekitar 6.000 judul artikel serta membuat digital library software sendiri
dengan nama DELI. DELI dibuat dan dikembangan dalam bentuk sebuah
modul (extensions) yang diintegrasikan dengan CMS Joomla sebagai
Websitenya mulai diimplementasikan untuk menggantikan aplikasi
Download tahun 2008.
Di tahun yang sama juga setelah diusulkan dan dikeluarkannya Keputusan
Rektor USU No. 1240/H5/SK/PK/2007 tentang Penyerahan Karya Akhir
Mahasiswa Kepada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara tertanggal 21
Agustus 2007, sehingga berdampak juga terhadap peningkatan jumlah
koleksi yang diterima oleh perpustakaan, khususnya karya tulis akhir berupa
Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya dari mahasiswa
yang akan menyelesaikan masa studinya.
• Tahun 2010
USU Repository yang dipublikasikan dan dapat diakses dari internet dengan
alamat
(DELI) menurun. Hasil analisa yang dilakukan menunjukkan ada dua faktor
penyebab yang signifikan mengakibatkan performa aplikasi tersebut
menurun, yaitu pertama; adanya jumlah akses yang meningkat (dapat dilihat
dari statistik kunjungan website), dan jumlah anggota (members) terdaftar
meningkat, kedua; adanya pertambahan rekod (items) setiap hari. Penurunan
performa DELI berdampak juga terhadap kinerja yang lain seperti entri data
dan proses penelusuran (searching) menjadi terkendala karena prosesnya
lambat dan kadang-kadang terjadi system error sehingga secara otomatis
Websit
Untuk mengoptimalkan pengelolaan dan kemudahan akses terhadap
koleksi atau sumberdaya informasi elektronik khususnya USU Repository,
Retrieval System) atau Digital Repository Software yang handal. Oleh karena
itu, pilihan penggunakan program aplikasi yang digunakan merupakan salah
satu syarat yang sangat penting pula. Hal ini mengingat dari pengalaman atau
kendala yang dihadapi pada saat menggunakan DELI agar tidak terjadi lagi.
Oleh karena itulah diperlukan sebuah sistem yang handal untuk menggantikan
aplikasi DELI.
4. Migrasi dari DELI ke DSpace
DSpace (DuraSpace) adalah paket perangkat lunak berbasis open source
yang dikembangkan secara berkolaborasi oleh Massachusetts Institute of
Technology (MIT) Libraries dan Hawlett-Packard (HP) sejak tahun 2002.
DSpace dapat digunakan untuk pengelolaan digital content/digital repositories,
termasuk mengumpulkan, memenej, mengindeks, dan mendistribusikan koleksi
digital. DSpace bisa didapat secara gratis dan dapat di-download di
mudah diinstal, digunakan serta dapat dikustomisasi sesuai
dengan kebutuhan.
DSpace banyak memiliki keunggulan serta fitur-fitur yang mumpuni
seperti; statistik, standar metadata Dublin Core, mendukung OAI-PMH (Open
Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) yang dapat digunakan
untuk pertukaran metadata secara otomatis, selain itu penggun DSpace juga
tersebar hampir di seluruh dunia (lihat di sin
komunitas yang besar sehingga memungkinkan adanya sharing informasi
sesama komunitas terutama dalam hal penggunaan maupun update sistem.
Berdasarkan beberapa alasan dan pertimbangan di atas, maka DSpace dipilih
untuk digunakan sebagai Digital Repository Software di dalam pengelolaan
USU Repository menggantikan DELI.
Migrasinya USU Repository dari DELI ke DSpace, juga diikuti dengan
penamaan domain baru sehingga USU Repository yang sebelumnya berada di
bawah
diakses melalui alamat
Gambar-1: Halaman Depan Website Perpustakaan USU
[image:13.595.78.531.508.763.2]5. Kontribusi Setiap Bidang di Perpustakaan USU dalam Membangun USU Repository
Di lihat dari perjalanan sejarah, pada awalnya kegiatan USU Repositoy
masih merupakan pekerjaan rutin yang dilakukan oleh Tim Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK) dan Layanan Digital Perpustakaan USU saja. Seiring
dengan perjalanan waktu dan perkembangan sistem Digital Repository Software
yang digunakan serta keinginan untuk menambah jumlah konten yang
di-upload, maka USU Repository di Perpustakaan USU dibangun dengan sistem
“kerjasama antar berbagai Bidang (Tim)” bahkan melibatkan “kerjasama
dengan pihak universitas”. Kerjasama ini melahirkan tiga kebijakan, yaitu:
a.Kebijakan Administrasi :
• Membentuk Tim yang khusus menangani secara rutin pekerjaan
digitalisasi dan publikasi koleksi USU Repository di Perpustakaan USU
(Nota Tugas Kepala Perpustakaan).
• Perpustakaan USU bekerjasama dengan pihak Universitas, terutama
bekerjasama dengan Rektor USU mengatur mekanisme dan prosedur
tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa. Caranya adalah dengan
Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang Penyerahan Karya Akhir
Mahasiswa Kepada Perpustakan Universitas Sumatera Utara. Cara ini
juga bermanfaat untuk penambahan konten USU Repository dan juga
legalitas meng-upload karya tersebut di situs USU Repository. Rektor USU
juga menerbitkan Surat Keputusan beberapa Panitia ad Hock yang
bertugas untuk meng-upload konten USU Repository, seperti Tim USU
Repository dan Tim Pengembangan Arsip Digital.
• Mengusulkan dan ikut dalam beberapa hibah kompetisi instusi yang
ditawarkan oleh DIKTI (Menang dalam TPSDP tahun 2002 dan PHKI
INHERENT tahun 2007).
b.Kebijakan Teknis :
Untuk Kegiatan Teknis yang berkaitan dengan hardware, software, dan
jaringan sepenuhnya dilakukan oleh Tim Teknologi Informasi dan
mengatasi setiap permasalahan yang berkaitan dengan hardware, software,
dan jaringan USU Repository tersebut. Tim ini juga bertugas memantau
setiap perkembangan yang terjadi dalam setiap kegiatan USU Repository.
Untuk lebih memaksimalkan lagi masuknya USU Repository dalam
perangkingan Webometrics maka Tim Teknologi Informasi dan Komunikasi
melakukan beberapa kebijakan, yaitu :
• Membuat domain baru repository.usu.ac.id sesuai dengan yang
direkomendasikan dalam Ranking Web of World Repositories (RWWR).
• Memilih untuk menggunakan Digital Repository Software (DRS) yang
berbasis open source serta memiliki fitur-fitur standar metadata yang
digunakan secara internasional seperti standar metadata Dublin Core,
mendukung OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata
Harvesting) yang dapat digunakan untuk pertukaran metadata secara
otomatis.
• Mendaftarkan USU Repository ke beberapa Directory Repositories
terkenal, seperti ROAR (Registry of Open Access Repositories)
Repositories)
(Directory of Open Access Journals)
(Information about Electronic Resources and Research)
European Research)
Direktori Ranking Web of World Repositories
• Termasuk juga di jaringan Referensi Ilmiah Indonesia Garuda (Garba
Rujukan Digital)
c. Dukungan terhadap konten USU Repository
Untuk percepatan penambahan jumlah konten USU Repository maka
disahkan oleh SK Rektor USU. Staf Perpustakaan ini yang terlibat dalam
kepanitiaan ini diambil dari beberapa Bidang Kerja yaitu Bidang Pengadaan
Koleksi, Bidang Layanan Rujukan dan Bantuan Pengguna, dan Bidang
Layanan Digital. Mereka dibentuk menjadi dua tim kerja yaitu Tim USU
Repository dan Tim Arsip Digital. Tugas kedua tim ini adalah meng-upload
semua karya sivitas akademika termasuk jurnal-jurnal ilmiah dan arsip
digital yang diserahkan kepada Perpustakaan USU. Kegiatan ini dilakukan
setiap hari setiap hari di luar jam kerja perpustakaan. Dengan demikian
jumlah konten USU Repository terus bertambah setiap harinya sesuai dengan
jumlah yang di-upload oleh kedua tim ini.
6. Kebijakan Akses
USU Repository dibangun dengan prinsip open access sehingga dapat
dimanfaatkan atau diakses secara terbuka, baik abstrak maupun artikel
penuhnya (abstract dan fulltext), akan tetapi untuk dapat mengunduh
(download) artikel tertentu dibutuhkan otorisasi dengan menggunakan user
id dan password. Untuk mendapatkan otorisasi pengunjung harus menjadi
members terlebih dahulu di Website USU Repsository. Untuk menjadi member
pendaftarannya dapat dilakukan sendiri secara online melalui alamat
Tabel-1: Data Pertumbuhan Koleksi USU Repository (Tahun 2002 s.d. Mei 2011)
Tahun Jumlah
Artikel
2002 298
2003 898
2004 1,498
2005 1.715
2006 1.981
2007 5.664
2008 9.308
2009 13.611
2010 18.916
2011* 22.273
Catatan:
Tahun 2002 – 2005 jenis dokumen yang didigitalisasi hanya Laporan Penelitian. Tahun
2006 – 2011 jenis dokumen yang didigitalisasi Laporan Penelitian, Disertasi, Tesis,
Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau Kertas Karya, Pidato Rektor, Pidato Pengukuhan Guru
Besar, Prosiding, Buku Panduan Jurnal Universitas, dan yang lainnya.
Tabel-2:
Data Jumlah Koleksi USU Repository Berdasarkan Jenis Dokumen
(Per Tanggal 18 Mei 2011)
No.
Urut
Kategori Dokumen Jumlah
1 PhD Dissertations 86
2 Master Theses 4.178
3 Lecture Papers 1.917
4 Student Papers 14.273
5 USU e-Archives 150
6 USU e-Journals 1.560
7 Guide-Books 73
Tabel-3:
Statistik Situs Web USU Repository (repository.usu.ac.id) (Per Tanggal 3 Desember 2010)
No
Urut Bulan
Jumlah
Visits Page View Files Hits
1 Januari 2010* - - - -
2 Februari* - - - -
3 Maret* - - - -
4 April 29.387 1.565.284 1.932.563 2.250.087
5 Mei 40.227 4.890.283 5.660.931 6.028.025
6 Juni 80.737 3.292.017 3.186.055 4.995.138
7 Juli 49.114 2.914.317 2.769.888 4.779.313
8 Agustus 76.980 3.351.793 3.494.196 5.409.679
9 September 65.667 2.722.304 4.290.870 4.586.366
10 Oktober 203.838 3.903.742 7.619.685 8.097.292
11 November 285.452 5.038.066 8.522.092 9.081.707
12 Desember 21.647 438.965 829.751 924.153
Jumlah 853.049 28.116.771 38.306.031 46.151.760 * Data dimulai tanggal 5 April 2010
Tabel-4:
Statistik Situs Web USU Repository (repository.usu.ac.id) (Per Tanggal 17 Mei 2011)
No
Urut Bulan
Jumlah
Visits Page View Files Hits
1 Januari 2011 86.219 2.120.950 5.224.016 5.702.343
2 Februari 2011 97.228 2.098.496 5.229.524 5.751.141
3 Maret 2011 73.883 1.106.888 3.567.567 3.870.145
4 April 2011 124.538 1.764.933 5.872.416 6.332.727
5 Mei 2011 85.225 10060.606 3.683.226 3.971.310
Keterangan:
Visits : Kunjungan dalam waku tertentu (standarnya 30 menit = 1 x kunjungan)
Page View : Halaman yang dibuka (seperti ekstensi HTML, PHP, CGI, tetapi tidak
termasuk grafis dan klip audio)
Files : Jumlah permintaan file yang mewakili jumlah hits (kunjungan) yang
benar-benar menghasilkan sesuatu yang dikirim kembali ke pengguna.
Hits : Jumlah permintaan yang dibuat ke server selama jangka waktu tertentu
(bulanan, harian, jam, dll.)
7. Kontribusi USU Repository Terhadap Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan USU dengan USU Repositorinya cukup
memberikan kontribusi yang berarti terhadap peringkat Universitas Sumatera
Utara dalam perangkingan Webometrics. Hal ini dapat terlihat pada Alexa
Rank (data per 10 Des 2009) dimana pada saat itu ranking USU berada pada
posisi 39.773 dunia, sedangkan untuk rangking Indonesia di posisi 456.
Alexa Rank adalah ukuran kepopuleran suatu Website dengan
membandingkan suatu situs dengan semua situs yang berada di jaringan
Internet. Perhitungan Alexa Rank ini dengan cara mengkombinasikan rata-rata
visitor suatu situs perhari dan jumlah jumlah halaman suatu Website yang
dibuka oleh visitor. Suatu Website yang berada di tingkat alexa tertinggi
mempunyai Alexa Rank 1, jadi dalam artian semakin kecil berarti semakin
bagus Alexa rankingnya.
Dari data Alexa untuk main domai
Utara) yang diambil sebelum dan sesudah menggunakan DSpace terjadi
peningkatan yang cukup signifikan, hal ini seperti terlihat pada gambar di
10 Desember 2009 (sebelum menggunakan DSpace)
3 Desember 2010 (sesudah menggunakan DSpace)
Gambar-3: Ranking USU di Alexa
Artinya untuk perankingan universitas, Universitas Sumatera Utara
naik ke posisi 28.241 ranking dunia setelah sebelumnya berada pada posisi
39.773, sedangkan untuk rangking Indonesia berada di posisi 350 dimana
sebelumnya berada pada posisi 456.
Sedangkan berdasarkan data terbaru yang berasal dari “Ranking Web
of World Repositories” pada bulan Januari 2011 ranking USU Repository untuk tingkat dunia naik sangat drastis sekali yaitu berada pada posisi
ranking 91 dan hal ini berimbas positif untuk menaikkan ranking Universitas
Sumatera Utara pada posisi ranking 1056 dunia. Hal ini memperlihatkan
begitu besarnya kontribusi USU Repository dalam menaikkan peringkat USU
G a m b a r- 4
To p Re p o sito rie s Da ta Pe r Ja nua ri 2011
Sumber : Ranking Web of World Repositories
POSITION
FILES
90 172 90 136 344
91 324 164 100 27
92 148 140 87 183
Gambar-5
To p 12000 Unive rsitie s Da ta Pe r Ja nua ri 2011
Sumber : Ranking Web of World Universities
POSITION
FILES
1055 1,774 1,852 966 569
1056 1,159 1,036 1,330 1,057
1056 1,633 3,049 2,546 28
1056 1,250 2,975 1,036 534
1056 782 1,085 937 1,665
Jika dilihat dari segi visitor yang mengunjungi
2011 datanya terlihat sbb:
Gambar-6: Visitor yang mengunjungi
Sumber :
Dari data tersebut dapat dilihat visitor yang mengunjungi website
visitor yang
mengunjungi website visitor
sekitar 18.42 %.
Berikut adalah tabel yang menunjukkan data kunjungan visitor ke situs
Web Perpustakaan USU ) Pada Bulan Januari 2009 s.d
Tabel-5: Statistik Situs Web Perpustakaan USU (Januari s.d 10 Desember 2009*)
No. Urut Bulan
Jumlah
Visits Page View Files Hits
1 Januari
48.903 1.275.656 2.174.809 3.174.433
2 Februari
77.559 1.111.404 2.045.450 3.249.609
3 Maret
117.111 1.103.281 2.053.249 3.611.966
4 April
118.096 1.086.878 2.133.995 3.540.937
5 Mei
97.736 1.030.866 2.147.248 3.536.529
6 Juni
83.987 815.996 1.707.301 2.827.631
7 Juli
81.235 615.313 1.297.710 2.022.193
8 Agustus
76.474 593.911 1.211.590 1.877.554
9 September
82.665 615.376 1.336.075 2.062.040
10 Oktober
148.234 911.462 2.198.952 3.497.925
11 November
143.923 895.153 2.082.578 3.354.431
12 Desember*
30.984 211.836 453.937 74.193
Tabel-6: Statistik Situs Web Perpustakaan USU (Januari s.d 17 Mei 2011*)
No. Urut Bulan
Jumlah
Visits Page View Files Hits
1 Januari 85.223 1.423.964 2.094.581 2.588.414
2 Februari 92.027
1.945.108 2.533.628
3.146.194
3 Maret 122.095
2.687.381 3.423.936
4.259.070
4 April
118.643 2.010.000 2.942.572 3.515.495
5 Mei* 81.832 1.254.598 1.897.521 2.226.027
Jumlah 499.820 9.321.051 12.892.238 15.735.200
8. Peringkat Universitas Sumatera Utara di Webometrics
Webometrics merupakan salah satu pemeringkatan/perankingan
universitas berskala internasional yang mengacu pada “kehidupan universitas”
tersebut di dunia internet dengan mengacu pada penilaian: visibilitas situs
universitas, banyaknya publikasi elektronik yang ada di situs universitas,
kemudahan dan keterbukaan akses terhadap hasil-hasil penelitian universitas.
Pemeringkatan website perguruan tinggi di Webometrics, yaitu
pemeringkatan website perguruan tinggi itu sendiri dan pemeringkatan website
repository institusi. Pemeringkatan yang dilakukan Webometrics untuk
repository institusi ini bertujuan untuk mengukur komitmen Perguruan Tinggi
dalam memberikan akses masyarakat terhadap penelitian-penelitian yang telah
dilakukan. Publikasi tersebut bisa dalam bentuk jurnal ilmiah, tesis, disertasi
maupun skripsi. Hal ini menjadi penting karena masyarakat membutuhkan
akses informasi terhadap hasil-hasil penelitian, ilmu pengetahuan dan
Repository intitusi merupakan pemeringkatan yang dilakukan oleh
Webometrics dengan mengacu berdasarkan pada 4 kriteria yakni:
1. Size (jumlah halaman situs web yang tertangkap situs pencarian, seperti
Google)
2. Visibility (dilihat dari jumlah total link eksternal yang diterima dari situs
lain (inlink) yg diperoleh dari Google, Yahoo Search, Live Search dan Exalead)
3. Rich Files (jumlah file dokumen yang terdapat pada situs universitas)
4. Scholar (jumlah paper/literatur akademis dan sitasi yang terindeks di
Google Scholar)
Perangkingan pada webometrics dipublikasikan setiap enam bulan
sekali yaitu pada bulan Januari dan bulan Juli. Konsep penilaian dari
Webometrics, dimana perguruan tinggi akan menduduki peringkat atas jika
perguruan tinggi tersebut berbagi pengetahuan dan informasi melalui situs
masing-masing perguruan tinggi. Dengan kata lain semakin banyak informasi
yang ditampilkan dalam situs perguruan tinggi maka semakin besar
kemungkinan akan masuk dalam peringkat atas versi Webometrics
Universitas Sumatera Utara di rangking Webometrics sejak tahun
2008, tepatnya di periode Juli 2008 hingga Januari 2010 selalu berada pada tiga
ribuan rangking dunia, bahkan pernah turun ke posisi 4.884 pada periode Juli
2009. Akan tetapi sejak USU Repository migrasi dari sistem lama DELI ke
DSpace (bulan Januari 2010), peringkat USU naik drastis ke posisi 2.356
rangking dunia. Kemudian pada bulan Januari 2011 peringkat USU Repository
di Ranking Web of World Repositories naik lebih drastis lagi ke posisi 91
ranking dunia yang akhirnya berimbas kepada naiknya peringkat USU di
Ranking Web of World Universities pada posisi 1056 ranking dunia. Peringkat
USU pada rangking Webometrics dari tahun 2008 sampai dengan tahun 2011
Tabel 7: Peringkat USU pada Rangking Webometrics (Periode 2008 - 2011)
Periode
World
Rank
Indonesia
Rank
Size Visibility Rich Files Scholar
Jul 2008 3.777 15 4.067 3.610 6.515 4.332
Jan 2009 3.254 17 3.311 2.798 5.897 5.078
Jul 2009 4.884 31 2.784 7.656 4.381 3.928
Jan 2010 3.304 25 2.659 4.111 4.224 3.031
Jul 2010 2.356 19 2.138 4.318 2.814 734
Jan 2011 1.056 3 1.633 3.049 2.546 28
9. Penutup 9.1 Kesimpulan
Beberapa hal yang dapat disimpulkan dari tulisan ini antara lain :
1. Koleksi elektronik Deposit USU disebut dengan USU Repository terdiri dari
karya oleh dan/atau tentang universitas dalam bentuk dokumen elektronik
termasuk laporan penelitian, disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau
kertas karya mahasiswa, karya ilmiah yang dihasilkan dosen berupa artikel
dan laporan penelitian, pidato rektor, pidato pengukuhan guru besar,
prosiding, buku panduan departemen, jurnal universitas, dan yang lainnya.
USU memiliki koleksi ini dalam bentuk tercetak dengan jumlah yang besar
dan terus mengalami pertambahan setiap tahunnya. Pengelolaan koleksi
tersebut tentunya telah memunculkan berbagai masalah, selain
membutuhkan space ruangan yang luas, pemeliharaan koleksi ini juga
memerlukan tenaga dan biaya yang besar. Digitalisasi koleksi ini menjadi
salah satu solusi untuk meminimalkan masalah tersebut baik dalam
pengelolaan maupun pemanfaatannya.
2. Perpustakaan USU dengan USU Repositorinya cukup memberikan
kontribusi yang berarti terhadap peringkat Universitas Sumatera Utara
dalam perangkingan Webometrics. Hal ini dapat terlihat pada Alexa Rank
Repository Software DSpace berada pada posisi 39.773 dunia, sedangkan
untuk rangking Indonesia di posisi 456. Tetapi sesudah menggunakan Digital
Repository Software DSpace terjadi peningkatan yang cukup signifikan
dimana ranking USU naik ke posisi 28.241 sedangkan untuk rangking
Indonesia berada di posisi 350. Kemudian berdasarkan data terbaru yang
berasal dari “Ranking Web of World Repositories” pada bulan Januari
2011 ranking USU Repository untuk tingkat dunia mengalami peningkatan
yang sangat drastis yaitu berada pada posisi ranking 91 dunia dan hal ini
berimbas positif dengan naiknya ranking Universitas Sumatera Utara yang
berada pada posisi ranking 1056 dunia.
3. Secara umum keberadaan Perpustakaan USU dengan USU Repositorinya
juga cukup berperan dalam menunjang program USU sebagai Perguruan
Tinggi yang ingin menuju Word Class University.
9.2 Saran
Beberapa masukan yang dapat diberikan untuk pengembangan
USU Repository di masa yang akan datang sebagai berikut:
1. Pihak Perpustakaan USU perlu mengajukan revisi terhadap Surat
Keputusan Rektor USU No. 1240/H5/SK/PK/2007 tentang Penyerahan Karya
Akhir Mahasiswa Kepada Perpustakan Universitas Sumatera Utara untuk
menambah jenis konten USU Repository yang diserahkan kepada pihak
Perpustakaan USU. Selama ini pihak Perpustakaan USU hanya menerima
jenis karya tulis akhir seperti Disertasi, Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, dan/atau
Kertas Karya dari mahasiswa yang akan menyelesaikan masa studinya.
Sedangkan Prosiding, Pidato Rektor, Pidato Pengukuhan Guru Besar,
Artikel-artikel Ilmiah Karya Sivitas Akademika, Arsip Digital dan
Jurnal-Jurnal Ilmiah Universitas belum termasuk di dalamnya.
2. Pihak Perpustakaan perlu mempertimbangkan kembali kebijakan akses full
text terhadap USU Repository untuk menghindari komplain (keberatan) yang
mungkin diberikan oleh sivitas akademika yang karyanya di upload di USU
Daftar Bacaan
1. Hanafi, Palit, 2010 Analisis Daya Saing Perguruan Tinggi Di Indonesia
Berdasarkan Webometrics Dengan Literatur Batak Sebagai Nilai Tambah
Daya Saing Perguruan Tinggi Dalam Penelusuran Online. Skripsi. Program
Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara,
Medan.
2. Kusumah, Alex Fonda Mercury. 2010. Peranan Perpustakaan Dalam
Meningkatkan Peringkat Dunia Universitas Sumatera Utara Berdasarkan
Perangkingan Webometrics Studi Deskriptif Pada Situs Web Perpustakaan
Usu. SKRIPSI. Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi USU,
Medan.
3. Nugroho, Adi. 2011. Tiga Perguruan Tinggi Indonesia Tempati 100 Besar
Ranking Dunia. Detik News Online.
Sumber :
4. Perpustakaan USU. 2010. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2010. Perpustakaan USU,
Medan.
5. Pfister, Joachim and Hans-Dieter Zimmermann. (2008). Towards the
Introduction of an Institutional Repository: Basic Principles and Concepts.
Sumber :
6. Rasiman, 2010. Sejarah Ringkas Perkembangan Usu Repository, Upaya
Yang Telah Dilakukan, Dan Kontribusinya Bagi Universitas Sumatera
Utara. Disampaikan pada: Pelatihan Staf Tentang Aplikasi Sistem
Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Tanggal 15 Desember 2010. Perpustakaan USU, Medan.
7. Rasiman, 2010. Progress Report USU Repository Perpustakaan USU Tahun
8. Reitz, Joan M. (2004). Dictionary for Library and Information Science.
Westport, Connecticut London: Libraries Unlimited
9. Top Repositories. Ranking Web of World Repositories.
Sumber :
10. Top Universities. Ranking Web of World Universities.
