SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN DI POLITEKHNIK KESEHATAN TNI AU CIUMBULEUIT BANDUNG
Oleh : TRI SUMARDANU
10509639
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
ABSTRACT
Advances in technology today has growing rapidly. And the organization or goverment agency is needed a good program for processing data quickly and accurately. One of goverment agency who need a good program for processing data quickly and accurately is academic and student administration (BAAK) in POLTEKES TNI AU Ciumbuleuit Bandung. Manually system are used all this time, then, they need to do is make a computerized system for processing data quickly and accurately. This is necessary because the existing system does not help maximal because it is still not conducive. The proposed system expected to solve all the problems in POLTEKES TNI AU Ciumbuleuit is processing data related to BAAK activities of faculty, students such as scheduling, KRS, up to report of students.
The research method used in this study is object-oriented methods. The system development using the development of a prototype system of data collection or information. While the tools used in the development of the system is a UML (Unified Modeling Language), Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, with the PHP programming language and MySQL database as the database.
Updating the system is intended to make it easier to access data easily and efficiently which can be used anywhere and can be accessed by admin BAAK, lecturers and students, therefore it is good admin BAAK, faculty and students to access information more efficient . And it is expected that the system can be used to expand another problems.
I. PENDAHULUAN Latar Belakang
Semakin meningkatnya perkembangan komputerisasi maka, pengolahan data di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit ini akan mengalami pembaharuan, yang awalnya dilakukan secara sistem manual untuk pengolahan data akademik dan kemahasiswaan yang dimana mahasiswa harus pergi ke bagian BAAK untuk melihat KHS dan lain sebagainya, saat ini akan dilakukan secara komputerisasi, dimana mahasiswa dapat melihat KHS diluar lingkungan kampus. Dengan adanya sistem komputerisasi ini baik dosen dan mahasiswa diharapkan dapat lebih mudah untuk menerima informasi atau pengisian data yang bisa di akses dalam sistem tersebut, seperti pengisian KRS dan lihat KHS.
Berdasarkan latar belakang di atas maka dalam upaya membantu staf dalam penanganan pengolahan data yang sebelumnya dilakukan secara manual, saat ini akan dilakukan secara komputerisasi. Dengan mempelajari masalah yang ada maka sekripsi ini di ambil judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN DI POLITEKHNIK KESEHATAN TNI AU CIUMBULEUIT BANDUNG”
Identifikasi Masalah
1. Adanya kesulitan untuk menyampaikan informasi kepada mahasiswa, baik mengenai nilai, daftar mata kuliah yang bisa di ambil dan informasi kampus atau akademik lainnya, sehingga seringkali terjadi mis komunikasi.
3. Mahasiswa masih harus datang ke kampus untuk dapat melihat hasil nilai matakuliah yang mereka jalani, sehingga membuat mahasiswa harus meluangkan waktu lebih untuk dapat melihat nilainya.
Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akademik dan kemahasiswaan yang sedang berjalan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
3. Bagaimana Implementasi sistem informasi akademik dan kemahasiswaan Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
4. Bagaimana Pengujian sistem informasi akademik dan kemahasiswaan Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
Maksud penelitian
Untuk mengetahui data status mahasiswa yang sedang melakukan aktifitas perkuliahan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung.
Tujuan penelitian
1. Untuk mengetahui sistem pengelolaan data akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
2. Untuk merancang sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
Kegunaan Penelitian
Penulis berharap dalam penyusunan usulan penelitian ini dapat berguna bagi berbagai pihak. Diantaranya kegunaan akademis dan kegunaan praktis.
Batasan Masalah
1. Sistem Informasi yang dibangun meliputi pengisian penjadwalan, KRS, penilaian dan akses untuk melihat KHS.
2. Sistem Informasi yang di bangun tidak membahas mengenai pendaftaran mahasiswa baru ataupun mahasiswa lulus di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
3. Proses akademik berdasarkan pemograman yang berorientasi objek. 4. Sistem informasi akademik berbasis web.
II. KAJIAN PUSTAKA Kualitas informasi
Informasi berhubungan dengan keputusan, dan keputusan yang diambil akan berhasil sesuai dengan informasi yang berkualitas. Adapun syarat-syarat agar informasi berkualitas yaitu : (Yakub 2003)
1. Akurat
Suatu informasi harus akurat, bebas dari kesalahan-kesalahan yang dapat merugikan dan informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
Informasi sebagai dasar untuk menentukan keputusan haruslah memiliki ketepatan dalam waktu.
3. Relevan
Informasi harus bersifat relevan atau mempunyai fakta untuk pengguna, relevan sipengguna berbeda-beda.
4. Sumber
Informasi yang baik adalah informasi yang mempunyai sumber yang jelas. Perancangan Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.( Fathansyah 2012)
Database merupakan salah satu komponen yang paling dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system.( Fathansyah 2012)
Sistem basis data, adalah sistem yang terdiri dari kumpulan tabel data yang saling berhubungan dan sekumpulan program yang memungkinkan beberapa pemakai dan /atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi tabel-tabel data tersebut.( Fathansyah 2012)
Pendekatan Dengan Metode Prototype
kesalahpahaman antara user dan analis yang timbul akibat user tidak mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya.(Mulyanto 2009)
Sebagian user kesulitan mengungkapkan keinginannya untuk mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhannya. Kesulitan ini yang perlu diselesaikan oleh analis dengan memahami kebutuhan user dan menerjemahkannya ke dalam bentuk model (prototipe). Model ini selanjutnya diperbaiki secara terus menerus sampai sesuai dengan kebutuhan user.
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN A. Objek Penelitian
Objek Penelitian yaitu mengenai sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di POLTEKES TNI AU. Penelitian dipusatkan pada masalah bidang akademik mulai seperti pengelolaan jadwal sampai mahasiswa bisa mendapatkan nilai atau KHS (Kartu Hasil Studi).
B. Metode Penelitian
Penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh fakta-fakta atau prinsip- prinsip (baik kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan) dari suatu pengetahuan dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisa data yang dikerjakan secara sistematis berdasarkan ilmu pengetahuan (metode ilmiah).
Desain penelitian
Desain penelitian yang digunakan yaitu perancangan berorientasi objek. Dasar pembuatan adalah objek, yang merupakan kombinasi antara struktur data dan perilaku dalam satu entitas. Model berorientasi objek bermanfaat untuk memahami masalah, komunikasi dengan ahli aplikasi, pemodelan suatu organisasi, menyiapkan dokumentasi, serta perancangan program dan basis data.
Metode pengumpulan data Sumber data primer
Sumber data primer yaitu sumber data yang berasal dari perorangan, kelompok, panel atau sumber terselubung. Dalam memperoleh data primer penulis melakukan wawancara dan observasi di tempat penelitian.
1. Observasi
Proses untuk mendapatkan data dengan mengamati objek yang akan diteliti secara langsung di tempat penelitian yaitu di POLTEKES TNI AU CIUMBULEUIT BANDUNG.
2. Wawancara
Wawancara proses untuk mendapatkan data dengan melakukan dialog langsung kepada orang yang dianggap bisa memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis yaitu kepada bidang di POLTEKES TNI AU CIUMBULEUIT BANDUNG.
Sumber data sekunder
data strukturr organisasi, sejarah perusahaan/instansi, serta dokumen-dokumen lain yang diperoleh dari tempat penelitian.
Metode pendekatan dan pengembangan sistem Metode pendekatan sistem
Metode pendekatan yang digunakan adalah metode pendekatan berorientasi objek (Object Oriented). Pendekatan berorientasi objek merupakan cara berpikir baru serta berlogika dalam menghadapi masalah-masalah yang akan diatasi dengan bantuan komputer.
Meteode pengembangan sistem
Adapun metode pengembangan sistem yang digunakan adalah prototype, yaitu suatu teknik pengumpulan data yang sangat berguna untuk mengumpulkan informasi tertentu mengenai sayarat-syarat tertentu mengenai syarat-syarat informasi secara cepat. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Dalam mengerjakan penelitian dalam mengembangkan sistem informasi akademik terdapat beberapa alat yang gunakan antara lain :
1. Pengembangan sistem
a. UML (Unified Modelling Language) b. Use Case Diagram
c. Activity Diagram d. Class Diagram
b. Kabel jaringan c. Client
3. Internet
a. Jaringan internet untuk client b. Jaringan wifi
c. Internet pada komputer khusus untuk mahasiswa yang bertujuan untuk pengisian KRS dan isi berita seputar kampus
Pengujian Software
Pengujian software adalah cara untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan.
IV. HASIL PENELITIAN
Perancangan Sistem
Tujuan perancangan system
Tujuan dari perancangan sistem ini adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer yang bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan data akademik mahasiswa yang berbasis komputer dengan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru ini. Pengembangan sistem berarti suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
Gambaran umum sistem yang diusulkan
Pada prinsipnya prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang sedang berjalan, namun pada prosedurnya penulis mengusulkan ada satu yang diubah. Pada sistem yang diusulkan diharapkan dapat memberikan hasil sebagai berikut :
1. Dapat memberikan hasil penjadwalan yang sesuai dan meminimalisasikan agar tidak adanya bentrok pada masing – masing pengajar.
2. Dapat mencetak hasil nilai mahasiswa sementara. Perancangan prosedur yang diusulkan
Data mahasiswa diberikan kepada bagian BAAK, oleh admin BAAK data mahasiswa tersebut diinput dan dari database data mahasiswa dibuat untuk laporan data mahasiswa.
1. Dari database data mahasiswa dibuat data kelas, data kelas tersebut diberikan kepada mahasiswa.
2. Database data kelas dibuat untuk pembuatan jadwal pelajaran. Data dosen diberikan kepada bagian BAAK, oleh admin BAAK data dosen tersebut diinput dan dari database data dosen tersebut dijadikan laporan.
3. Dari database data dosen dibuat untuk pembagian tugas mengajar, untuk data walikelas dan untuk pembuatan jadwal pelajaran.
4. Dosen memberikan nilai kepada BAAK, kemudian oleh admin BAAK data nilai tersebut diinput dan dari data base data nilai sementara dicetak dalam bentuk KHS oleh mahasiswa.
Implementasi
Implementasi merupakan proses untuk melaksanakan ide, program atau seperangkat aktivitas baru dengan harapan orang lain dapat menerima dan melakukan perubahan.
Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak Sistem Informasi BAAK pada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit adalah sebagai berikut :
2. Aplikasi Database : Xampp dan MySQL
3. Aplikasi pemograman notepad++ dan chrome mozilla firefox Implementasi Perangkat Keras
Spesifikasi minimum perangkat keras yang dibutuhkan agar perangkat lunak ini dapat berjalan adalah:
1. Komputer Server :
a. Proccessor Intel Pentium IV 1.6 Ghz atau setara. b. Memory 512 MB atau lebih.
c. Harddisk 20 GB atau lebih. d. LAN Card 10/100 Mbps. d. Mouse, Keyboard, Monitor dan Printer.
2. Komputer Client :
a. Proccessor Intel Pentium IV 1.6 Ghz atau setara. b. Memory 512 MB atau lebih.
c. Harddisk 20 GB atau lebih. d. LAN Card 10/100 Mbps. d. Mouse, Keyboard, Monitor dan Printer.
Implementasi Basis Data
Implementasi basis data (database) pada penelitian ini menggunakan Xampp dan MySql dengan sintak SQL sebagai berikut :
INSERT INTO tbl_login SELECT nim, md5(nim),'mahasiswa' AS stts from tbl_mahasiswa WHERE nim not in (SELECT username FROM tbl_login WHERE stts = 'mahasiswa');
2. Table Dosen
INSERT INTO tbl_login SELECT kd_dosen, md5(kd_dosen),'dosen' AS stts from tbl_dosen WHERE kd_dosen not in (SELECT username FROM tbl_login WHERE stts = 'dosen');
Implementasi Instalasi Program
`Implementasi program yang pertama instal web server dalam komputer berupa software xammp, php dan database myql. Selanjutnya masuk ke browser dengan memanggil localhost/krs.
Pengujian
Pengujian sistem perlu dilakukan untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan semestinya. Terdapat dua teknik pengujian sistem perangkat lunak yaitu dengan menggunakan white box dan black box testing. Secaragaris besar white box testing digunakan untuk menguji algoritma dari suatu sistem dengan kata lain melihat alur proses pada source kode yang dimiliki suatu sistem. Sedangkan black box testing digunakan untuk menguji fungsionalitas suatu sistem dengan kata lain mengabaikan algoritma pada suatu sistem atau alur proses pada source kode.Teknik yang akan digunakan pada pengujian ini adalah teknik black box testing.
Rencana pengujian
Tabel Rencana Pengujian
Kelas Uji Butir Uji Jenis
Pengujian
Proses Login Username Password Blackbox
Proses input data Mahasiswa Fungsional input data dan Blackbox
Proses input data Dosen Fungsional input data dan Blackbox
Proses Pengajuan KRS Fungsional input data dan
menampilkan data
Blackbox
Proses Persetujuan KRS Fungsional input data dan
menampilkan data
Blackbox
Proses manajemen jadwal Fungsional input data dan
menampilkan data
Blackbox
Proses kelola data nilai Fungsional input data dan menampilkan data
Blackbox
Proses logout Fungsional hapus session &
keluar dari sistem
Kasus dan hasil pengujian
Pengujian dilakukan dengan melakukan percobaan-percobaan proses input pada aplikasi. Pada percobaan ini juga dilakukan evaluasi dan perbaikan agar aplikasi yang dibangun dapat berjalan sesuai dengan kondisi yang diharapkan. Pengujian dilakukan dengan metode Blackbox Testing.
Kesimpulan hasil pengujian
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sample uji yang telah dilakukan memberikan kesimpulan bahwa perangkat lunak ini dapat digunakan dengan baik, namun pengujian tersebut dapat dikatakan belum sempurna, karena hanya dilakukan pada satu sisi pengujian. Dari semua yang telah dilakukan dalam pengujian ini diharapkan dapat
mewakili pengujian fungsi yang lain dalam Aplikasi Sistem Informasi Poltekes TNI AU Cimbeuleuit
V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Dengan dibangunnya sistem informasi akademik pada BAAK di poltekes TNI AU ini, diharapkan dapat menangani permasalahan yang terjadi bagi pihak-pihak yang terkait.
Dengan permasalahan yang tertangani, setiap kegiatan dapat menjadi lebih efektif dan efisien disertai juga dengan peningkatan kualitas pelayanan ke setiap anggota.
1. Proses akademik yang dilakukan oleh admin BAAK, dosen, dan juga mahasiswa ini adalah proses pencatatan pendaftaran KRS, penjadwalan waktu dan tempat perkuliahan, dan penilaian matakuliah yang sudah di laksanakan sudah menggunakan sistem yang terotomatisasi.
2. Proses pencarian data diharapkan menjadi lebih cepat karena adanya database yang telah terintegrasi.
3. Dengan adanya sistem akademik BAAK ini diharapkan dapat membantu proses pembuatan laporan bagi pihak yang terkait dan pendataan diharapkan akan menjadi lebih efektif dan efisien.
Saran
Sistem Informasi BAAK Poltekes TNI AU Ciumbuleuit, bukanlah sebuah sistem sempurna yang dapat menangani semua permasalahan yang terjadi . Untuk menjadikan sebuah sistem mempunyai tingkat permasalahan yang sangat kecil, diperlukan pengembangan pengembangan lain juga yang harus di terapkan pada sistem.
Penulis mengajukan beberapa saran bagi pengembang dan pengguna, dengan dibangunnya sistem informasi ini. Adapun beberapa saran tersebut adalah:
1. Diharapkan kedepannya sistem informasi BAAK ini dapat meliputi proses dari saat pendaftaran mahasiswa baru yang akan menempuh perkuliahan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
VI. DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah, 2012 “Basis Data” Bandung: Informatika,
Mulyanto. Agus, 2009
“SistemInformasiKonsepdanAplikasi”, Yogyakarta : Andi,
1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Keberadaan Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung sekarang ini sebenarnya berawal dari adanya Sekolah Perawat Kesehatan (SPK) TNI AU Ciumbuleuit tahun 1984 yang berada dibawah RS TNI AU Dr. Salamun Bandung. Dalam perjalanannya Akper TNI AU Ciumbuleuit berkeinginan untuk mengembangkan pendidikan kesehatan dengan merubah bentuk menjadi Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit dengan penambahan program studi kebidanan dan farmasi. Dan pada akhirnya hal ini direstui berdasarkan rekomendasi Depkes RI. Pada waktu yang bersamaan terbit keputusan Mendiknas bahwa penyelenggaraan pendidikan harus berada dibawah yayasan, maka perubahan Akper TNI AU menjadi Poltekes TNI AU Ciumbueuit diikuti dengan perubahan penyelenggara dari semula berada di bawah RS TNI AU Dr M. Salamun menjadi berada dibawah Yayasan Adi Upaya (YASAU).
Semakin meningkatnya perkembangan komputerisasi maka, pengolahan data di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit ini akan mengalami pembaharuan, yang awalnya dilakukan secara sistem manual untuk pengolahan data akademik dan kemahasiswaan yang dimana mahasiswa harus pergi ke bagian BAAK untuk melihat KHS dan lain sebagainya, saat ini akan dilakukan secara komputerisasi, dimana mahasiswa dapat melihat KHS diluar lingkungan kampus. Dengan adanya sistem komputerisasi ini baik dosen dan mahasiswa diharapkan dapat lebih mudah untuk menerima informasi atau pengisian data yang bisa di akses dalam sistem tersebut, seperti pengisian KRS dan lihat KHS.
Berdasarkan latar belakang di atas maka dalam upaya membantu staf dalam penanganan pengolahan data yang sebelumnya dilakukan secara manual, saat ini akan dilakukan secara komputerisasi. Dengan mempelajari masalah yang ada maka sekripsi ini di ambil judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN DI POLITEKHNIK KESEHATAN TNI AU
CIUMBULEUIT BANDUNG”
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi masalah
1. Adanya kesulitan untuk menyampaikan informasi kepada mahasiswa, baik mengenai nilai, daftar mata kuliah yang bisa di ambil dan informasi kampus atau akademik lainnya, sehingga seringkali terjadi mis komunikasi.
2. Masih sulitnya pengambilan mata kuliah oleh mahsiswa dan pengesahan mata kulliah oleh dosen yang telah di ambil oleh mahasiswa, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengolahnya dan bisa mengakibatkan kesalahan data.
3. Mahasiswa masih harus datang ke kampus untuk dapat melihat hasil nilai matakuliah yang mereka jalani, sehingga membuat mahasiswa harus meluangkan waktu lebih untuk dapat melihat nilainya.
1.2.2 Rumusan masalah
1. Bagaimana sistem informasi akademik dan kemahasiswaan yang sedang berjalan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
3. Bagaimana Implementasi sistem informasi akademik dan kemahasiswaan Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1 Maksud penelitian
Untuk mengetahui data status mahasiswa yang sedang melakukan aktifitas perkuliahan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung.
1.3.2 Tujuan penelitian
Adapun tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem pengelolaan data akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
2. Untuk merancang sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi akademik dan kemahasiswaan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1 Kegunaan akademis
a. Kegunaan Akademis Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan.
Kegunaan akademis bagi pengembangan ilmu pengetahuan adalah sebagai sumbangsih, sebuah karya ilmiah yang telah didapat penulis selama menuntut ilmu di jurusan sistem informasi. Karya ilmiah ini juga menjadi tolak ukur untuk membandingkan antara teori yang dipelajari selama perkuliahan dengan kejadian-kejadian yang ada di lapangan, khususnya di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung.
b. Kegunaan Akademis Bagi Peneliti Lain
Penelitian ini juga dapat digunakan sebagai referensi bagi peneliti lain yang ingin meneliti pada kajian yang sama.
1.4.2 Kegunaan praktis
Kegunaan secara praktis dalam penelitian ini dibagi menjadi 2 kegunaan yaitu:
a. Kegunaan Praktis Bagi Pihak Instansi
b. Kegunaan Praktis Bagi Pihak Admin
Kegunaan praktis bagi pihak admin itu sendiri adalah dimana admin yang merupakan pegawai BAAK dapat mengakses dan mengelola data atau status mahasiswa yang masih aktif berkuliah atau pun yang sudah tidak aktif lagi.
1.5 Batasan Masalah
Sistem Informasi Akademik memiliki cakupan yang sangat luas. Karena merasa perlu untuk melakukan pembatasan penelitian dalam hal-hal sebagai berikut :
1. Sistem Informasi yang dibangun meliputi pengisian penjadwalan, KRS, penilaian dan akses untuk melihat KHS.
2. Sistem Informasi yang di bangun tidak membahas mengenai pendaftaran mahasiswa baru ataupun mahasiswa lulus di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
3. Proses akademik berdasarkan pemograman yang berorientasi objek. 4. Sistem informasi akademik berbasis web.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan dan kegunaan penelitian, batasan masalah serta lokasi dan waktu penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini membahas berbagai konsep dasar dari teori-teori yang berkaitan dengan sistem informasi dan berkaitan dengan apa yang penulis analisis dan teliti.
No Aktifitas
waktu penelitian
September Oktober November Desember Januari
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini berisikan tentang objek penelitian, sejarah singkat dari berdirinya tempat penelitian, struktur organisasi instansi, serta membahas sistem yang sedang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini membahas deskripsi sistem yang akan di usulkan dan implementasi hasil dari analisis perancangan sistem ke dalam bentuk bahasa pemograman. Selain itu akan dibahasnya pengujian perangkat lunak yang dibuat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
92
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dengan dibangunnya sistem informasi akademik pada BAAK di poltekes TNI AU ini, diharapkan dapat menangani permasalahan yang terjadi bagi pihak-pihak yang terkait.
Dengan permasalahan yang tertangani, setiap kegiatan dapat menjadi lebih efektif dan efisien disertai juga dengan peningkatan kualitas pelayanan ke setiap anggota.
Hasil dari analisis dan perancangan sistem informasi ini, dapat di ambil kesimpulan bahwa:
1. Proses akademik yang dilakukan oleh admin BAAK, dosen, dan juga mahasiswa ini adalah proses pencatatan pendaftaran KRS, penjadwalan waktu dan tempat perkuliahan, dan penilaian matakuliah yang sudah di laksanakan sudah menggunakan sistem yang terotomatisasi.
3. Dengan adanya sistem akademik BAAK ini diharapkan dapat membantu proses pembuatan laporan bagi pihak yang terkait dan pendataan diharapkan akan menjadi lebih efektif dan efisien.
5.2 Saran
Sistem Informasi BAAK Poltekes TNI AU Ciumbuleuit, bukanlah sebuah sistem sempurna yang dapat menangani semua permasalahan yang terjadi . Untuk menjadikan sebuah sistem mempunyai tingkat permasalahan yang sangat kecil, diperlukan pengembangan pengembangan lain juga yang harus di terapkan pada sistem.
Penulis mengajukan beberapa saran bagi pengembang dan pengguna, dengan dibangunnya sistem informasi ini. Adapun beberapa saran tersebut adalah:
1. Diharapkan kedepannya sistem informasi BAAK ini dapat meliputi proses dari saat pendaftaran mahasiswa baru yang akan menempuh perkuliahan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit.
DI POLITEKHNIK KESEHATAN TNI AU CIUMBULEUIT
BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem
Informasi Jenjang S1 (Sarjana) FakultasTeknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
TRI SUMARDANU
10509639
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iv LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1 Identifikasi masalah ... 2
1.2.2 Rumusan masalah ... 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud penelitian ... 4
1.3.2 Tujuan penelitian ... 4
1.4 Kegunaan Penelitian ... 4
v
1.5 Batasan Masalah ... 6
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6
1.7 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem ... 9
2.1.1 Karakteristik sistem ... 10
2.2 Pengertian Informasi ... 11
2.2.1 Nilai informasi... 12
2.2.2 Kualitas informasi ... 12
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 13
2.3.1 Pengertian sistem informasi ... 13
2.3.2 Komponen sistem informasi... 13
2.4 Metode Pengembangan Sistem ... 14
2.4.1 Metode waterfall ... 15
2.5 Tahapan Perancangan Sistem ... 16
2.5.1 UML (Unified Modelling Language) ... 16
2.6 Perancangan Basis Data ... 19
2.7 Arsitektur Aplikasi ... 20
2.7.1 Jaringan komputer ... 20
vi
2.7.4 Manfaat jaringan komputer ... 22
2.8 Sistem Client-Server ... 22
2.9 Pendekatan Dengan Metode Prototype ... 23
2.10 Perangkat Lunak Pendukung ... 23
2.10.1 PHP ... 23
2.10.2 MySQL ... 24
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 25
3.1.1 Sejarah singkat perusahaan ... 25
3.1.2 Visi dan misi perusahan ... 28
3.1.3 Struktur organisasi ... 29
3.2 Metode Penelitian ... 31
3.2.1 Desain penelitian ... 31
3.2.2 Metode pengumpulan data ... 32
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 32
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 32
3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 33
3.2.3.1 Metode pendekatan sistem ... 33
3.2.3.2 Metode pengembangan sistem ... 33
vii
3.3 Analisis Sistem Informasi Akademik yang Sedang Berjalan ... 34
3.4 Prosedur sistem usulan ... 39
3.4.1 Analisis kebutuhan sistem ... 39
3.4.2 Identifikasi kebutuhan pemakai ... 40
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem ... 41
4.1.1 Tujuan perancangan sistem ... 41
4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 42
4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan ... 42
4.1.3.1 Use case diagram ... 43
4.1.3.2 SkenarioUse case ... 44
4.1.3.3 Activity diagram ... 50
4.1.3.3 Secuence diagram ... 58
4.1.4 Perancangan Data ... 62
4.1.3.4 Class diagram ... 62
4.1.4.2 Deployment diagram ... 63
4.2 Perancangan Antar Muka ... 64
4.2.1 Struktur Menu ... 64
4.2.2 Perancangan antar muka... 65
viii
4.4.1 Rencana pengujian ... 75
4.4 Kasus dan hasil pengujian ... 75
4.4 Kesimpulan hasil pengujian ... 80
4.4 Implementasi ... 80
4.4.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 80
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 81
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 81
4.5.4 Implementasi Instalasi Program ... 82
4.6 Penggunaan Program ... 84
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 92
5.2. Saran ... 93
DAFTAR PUSTAKA ... 94
94
[1] Jogiyanto .HM,“Sistem Tatakelola Teknologi Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2005.
[2] Arda. Latief, “Perancangan Sistem Informsi dan Aplikasinya”,Gava Media : Yogyakarta, 2008.
[3] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1th ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012
[4] Kadir. Abdul, “Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data”, Yogyakarta : Andi, 2003.
[5] Fathansyah, “Basis Data” Bandung: Informatika, 2012
[6] Mulyanto. Agus, “SistemInformasiKonsepdanAplikasi”, Yogyakarta : Andi, 2009
iii
Pada kesempatan ini penulis memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT atas anugrah dan kuasa-Nya sehingga penulis dapat mengerjakan sampai menyelesaikan skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN DI POLITEKHNIK KESEHATAN TNI AU
CIUMBULEUIT BANDUNG”
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih atas segala dukungan dan masukkan dalam penulisan skripsi ini, yaitu kepada :
1. Allah SWT atas semua rahmat dan karuniaNya senantiasa memberi kesehatan,kelancaran dan kekuatan kepada penulis.
2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku rektor UNIKOM, terimakasih atas dukungan dan fasilitas yang diberi di dalam lingkungan kampus sehingga melahirkan lulusan UNIKOM yang berkualitas.
3. Syahrul Mauluddin,S.Kom M.Kom sebagai dosen wali (SI-15) dan juga pembimbing yang selama ini sudah membimbing kami anak didiknya mulai dari awal semester sampai dengan akhir perkuliahan.
4. Keluarga, istri, dan seluruh pihak yang terlibat, terimaksih atas do’a dan dukungannya sehinnga memberi semangat untuk menyelesaikan pendidikan di UNIKOM.
Tidak ada satupun manusia yang diciptakan dengan kesempurnaan karena kesempurnaan hanyalah milik Allah SWT. Penulis menyadari masih banyak kesalahan dan membutuhkan evaluasi. Akhir kata penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan bisa dijadikan referensi.
Bandung, 11 Februari 2016
