1.1. Latar Belakang Permasalahan
Pada masa globalisasi ini perkembangan teknologi komunikasi berkembang sangat pesat, salah satunya adalah software. Seiring teknologi yang berkembang dengan pesat dan semakin canggih, khususnya bidang komputerisasi sudah banyak hasil yang telah dicapai manusia. Dari komputer itu sendiri saat ini sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan lagi dari kehidupan manusia. Dalam dunia Information Technology (IT) segala upaya dilakukan dengan membuat berbagai macam eksperimen, guna membuat suatu sistem yang baru dan semakin mempermudah pekerjaan.
Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi komputer dan informasi di dunia perkantoran sudah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Penerapan teknologi komputer dalam setiap aspek dunia perkantoran Indonesia sudah dianggap sebagai suatu kebutuhan. Tanpa memiliki sistem komputerisasi yang tangguh dalam pencarian data akan lebih sulit dilakukan. Hal ini terjadi karena penerapan teknologi komputer dirasakan bisa membuat pekerjaan
menjadi lebih efektif dan efesien. Tidak dapat dipungkiri bahwa dengan adanya sistem komputerisasi sebagai suatu teknologi informasi pada sebuah perkantoran dapat meningkatkan kinerja, serta membantu pelaksanaan dalam pengolahan data dengan cepat dan akurat sehingga dapat mengurangi pemborosan waktu pekerjaan yang dilakukan.
Dimana sistem pengolahan data yang dilakukan oleh Kepolisian Polres Kota Tebing Tinggi masih menggunakan pengolahan data yang bersifat manual seperti pendataan keanggotaan, dan pembuatan laporan kegiatan dan belum terkomputerisasi dengan memadai seperti penyimpanan datanya juga tidak disusun secara rapih masih ditumpuk antara data anggota dan kegiatan anggota, datanya masih tersebar dan belum terdokumentasi dengan baik. Dimana data-datanya masih tersimpan dalam bentuk arsip, sering kali terjadi kehilangan data yang sudah ada, perlu waktu cukup lama untuk mencari data tersebut.
yang dihasilkan tidak akurat karena banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pengolahan data pegawai tersebut sehingga mengakibatkan penyajian laporan mengalami hambatan.
Berdasarkan latar belakang diatas penulis bermaksud membangun sebuah sistem informasi yang bisa meningkatkan kinerja di Polres Kota Tebing Tinggi dalam hal sistem pengolahan data kenaikan pangkat sehingga penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem Informasi Kenaikan Pangkat pada Kepolisian di Polres Kota Tebing
Tinggi”.
1.2. Rumusan Permasalahan
Sesuai dengan penjelasan dan uraian pada latar belakang di atas, maka penulis membuat rumusan masalah yang dihadapi adalah :
1. Bagaimana data anggota kepolisian terdata dengan baik. 2. Bagaimana menerapkan prosedur kenaikan pangkat ke
sistem informasi.
3. Bagaimana merancang interface dan database pada sistem informasi kenaikan pangkat tersebut.
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi Polres Tebing Tinggi maka penulis hanya merancang pembutan sistem informasi meliputi:
1. Pendefinisian masalah difokuskan pada Polres Kota Tebing Tinggi.
2. Input dari sistem informasi yang dirancang mencakup data pegawai, data pendidikan, data cuti pada Polres Kota Tebing Tinggi.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang akan diperoleh dari penelitian tugas mandiri ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat suatu sistem informasi tentang kenaikan pangkat dalam suatu kelompok database dengan menggunakan suatu perangkat lunak.
2. Sebagai media untuk menyimpan dan mengolah data pegawai kepolisian.
3. Memudahkan dalam proses pencarian data pegawai pendidikan dan kenaikan pangkat.
5. Agar tercapai keseragaman pengertian dan tindakan dalam penyelenggaraan tertib administrasi pemberian kenaikan pangkat di lingkungan Polri.
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian yang dapat diperoleh adalah :
1. Dapat dijadikan sebagai pedoman bagi para pejabat yang berwenang dalam pelaksanaan pemberian kenaikan pengkat anggota Polri.
2. Memberikan sudut pandang informasi tentang kenaikan pangkat pada pegawai kepolisian.
3. Untuk mempermudah kinerja bagian administrasi dalam menginformasikan data-data pegawai kepolisian di Kota Tebing Tinggi.
1.6. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan makalah ini terdiri dari 5 (lima) bab dan mencakup beberapa sub bab diantaranya sebagai berikut:
Dalam bab ini dijelaskan hal-hal yang menjadi Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan penelitian, Manfaat penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini berisikan pembahasan atau penguraian kerangka konseptual dengan menggunakan beberapa teori dan pengertian yang dapat membantu menjelaskan dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan topik dan fokus kajian.
BAB 3 : METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini terdiri dari gambaran umum perusahaan atau instansi, sejarah perusahaan atau instansi, struktur organisasi dan penjelasan sistem yang sedang berjalan, identifikasi dan analisa masalah, altenative pemecahan masalah
BAB 4 : ANALISA DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai pemecahan masalah yang dihadapi, langkah-langkah implementasi yang terdiri dari rancangan DFD, rancangan data base dan relasi, flowchart, rancangan input dan rancangan output
