Data Pribadi
Nama : Lisa Oktorina Wowor
Tempat Tanggal Lahir : Cimahi, 31 Oktober 1991 Jenis Kelamin : Perempuan
Kebangsaan : Indonesia
Hobi : Membaca
Alamat : Jl. Raden Saleh No.15 B RT.06 RW.14, Kelurahan Baros, Kecamatan Cimahi Tengah Kode Pos. 40521
Telepon : 022-6610042
085722950813
Email : lisaoktorina@gmail.com
Riwayat Pendidikan
2006 – 2009 : SMA Pasundan 1 Cimahi 2003 – 2006 : SMPN 9 Cimahi
1997 – 2003 : SDN Sudirman 5 Cimahi 1996 – 1997 : TK Kartika III Siliwangi
Pengalaman Berorganisasi
SD : Anggota Pramuka
SMP : Anggota Paskibraka
Ketua Seksi Upacara Bendera
Keahlian
PADA SMP NEGERI SATU ATAP JATI
Review Of The Accounting System Financial Management School on Junior High School Satu Atap Jati
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Akhir
Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya
Jenjang Studi Diploma III Program Studi Akuntansi
Oleh:
LISA OKTORINA W
21310034
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i
Syukur Alhamdulilah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir yang berjudul : Tinjauan Atas Sistem Akuntansi
Pengelolaan Keuangan Sekolah Pada SMP Negeri Satu Atap Jati. Laporan
Tugas Akhir ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan menempuh
Program Studi D3 jurusan akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Komputer
Indonesia.
Penulis menyadari bahwa sepenuhnya bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih
jauh dari kesempurnaan, disebabkan oleh keterbatasan memperoleh bahan-bahan
maupun kemampuan dan pengetahuan penulis sendiri. Walaupun demikian, penulis
berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua
pihak, bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.
Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapat
bantuam dari berbagai pihak, baik berupa saran, bimbingan maupun dorongan moril,
sehingga bias membantu penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini. Maka pada
kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih serta penghargaan yang sedalam-dalamnya, yaitu kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto selaku Rektor UNIKOM
2. Prof. Dr. Hj. Ernie Tisnawati Sule, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
3. Dr. Surtikanti, SE., M.Si., Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
5. Adi Rachmanto, S.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan meluangkan
waktu, tenaga dan pikirannya dalam membimbing, memberikan arahan serta saran
kepada penulis sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat selesai.
6. Dra. Murniati selaku Kepala Sekolah SMP Negeri Satu Atap Jati yang telah
memberikan izin serta kesempatan kepada penulis melakukan penelitian dalam
rangka penyusunan Laporan Tugas Akhir.
7. Papa dan Mama serta adikku yang sangat aku cintai yang telah dengan tulus dan ikhlas memberikan do’a restu dan pengorbanan yang tidak terhingga, hingga
akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan ini.
8. Calon mertua dan Calon suamiku Rizki Fauzian yang sangat aku cintai yang telah dengan tulus dan ikhlas memberikan do’a restu dan pengorbanan yang tidak
terhingga, hingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan ini.
9. Buat teman-teman di 3 AK-7 yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu terima
kasih atas bantuan, dorongan dan kebersamaan kita selama ini.
Penulis hanya dapat berharap dan berdo’a semoga ilmu yang penulis peroleh selama
ini akan dapat diamalkan untuk kemajuan Bangsa, Negara, dan Agama.
Bandung, Juli 2013
65
Sumber Buku:
Ibrahim Bafadal. 2009. Manajemen Peningkatan Mutu Sekolah Dasar. Bumi Aksara. Jakarta.
Moh Nazir. 2011. Metode Penelitian. Ghalia Indonesia.
Muhaimin, H, dkk. 2010. Manajemen Pendidikan: Aplikasinya dalam Penyusunan Rencana Pengembangan Sekolah/Madrasah. Kencana. Jakarta
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi Cetakan Keempat. Salemba Empat. Jakarta.
Mulyono. 2010. Konsep Pembiayaan Pendidikan. Ar-Ruzz Media. Jogjakarta.
Rudianto. 2009. Pengantar Akuntansi. Erlangga. Jakarta.
Slamet Sugiri, Bogat Agus Riyono. 2008. Akuntansi Pengantar I. UPP STIM TKPN. Yogyakarta.
Sugiyono. 2009. Metode penelitian bisnis (Pendekatan kuantitatif, kualitatif dan R&D). Alfabeta. Bandung.
Sujoko Efferin, Stevanus Hadi Darmadji, Yuliawati Tan. 2008. Metode Penelitian Akuntansi. Graha Ilmu. Jakarta.
Suyanto, Bagong dan Sutinah. 2008. Metode Penelitian Sosial. Jakarta.
Syarifudin. 2008. Pengelolaan di Madrasah. Pustaka Studi Pesantren dan Madrasah. Bandung.
Zaki Baridwan. 2008. Sistem Akuntansi (Penyusunan Prosedur & Metode) Edisi 5 Cetakan Kedelapan. BPFE. Yogyakarta.
Sumber di luar buku (Publikasi Departemen):
Departemen Pendidikan Nasional. 2007. Pengelolaan Keuangan Sekolah. Depdiknas. Jakarta.
Departemen Pendidikan Nasional. 2012. Pengelolaan Dana BOS. Depdiknas. Jakarta.
Departemen Pendidikan Nasional. 2009. Penggunaan Dana Pendidikan. Depdiknas. Jakarta.
Departemen Pendidikan Nasional. 2010. Pembukuan BOS. Depdiknas. Jakarta.
Sumber Internet:
Akhmad Sudrajat. 2005. Standar Pengelolaan Pendidikan. Online:
http://akhmadsudrajat.files.wordpress.com/2012/01/permen-no-19-standar-pengelolaan-pendidikan.pdf [Rabu, 22 Mei 2013 jam 22.39 WIB].
Dewi Fatrah. 2012. BAB III. Online: elib.unikom.ac.id/download.php?id=177329
[Kamis, 24 Mei 2013 jam 17.14].
Online: http://eprints.uny.ac.id/7770/3/BAB2%20-%2008101244013.pdf [Rabu,
22 Mei 2013 jam 22.11 WIB].
Online: www.kemenag.go.id/file/dokumen/PP4808.pdf [Rabu, 22 Mei 2013 jam
Online: www.seknasfitra.org. [Selasa, 21 Mei 2013 jam 19.43 WIB].
Raden Gunawan. 2010. Petunjuk Penggunaan Dana BOS. Online:
staff.unila.ac.id/radengunawan/../Permendiknas-No.-15-tahun-2010.pdf [Rabu,
22 Mei 2013 jam 22.32 WIB].
Republik Indonesia. 2013. Petunjuk Teknis BOS. Online:
bos.kemendikbud.go.id/../JUKNIS%20BOS%202013.pdf [Rabu, 22 Mei 2013
jam 22.36 WIB].
Republik Indonesia. 2010.Standar Pelayanan Minimum Pendidikan Dasar. Online:
http://bos.kemendiknas.go.id/media/share/upload/files/PERMENDIKNAS%20
NO%2037.pdf [Rabu, 22 Mei 2013 jam 22.36 WIB].
Republik Indonesia. 2012. Tentang BOS. Online:
7
TINJAUAN PUSTAKA
Dalam tinjauan pustaka umumnya berarti landasan teori yang akan
digunakan penyusunan tugas akhir ini yang mendasari dalam sistem akuntansi
pengelolaan keuangan sekolah untuk membahas masalah yang sedang dikaji dari
sisi teori yang ada.
2.1 Definisi Sistem
Pengertian sistem menurut Mulyadi adalah:
“Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.
(2008:2)
Sedangkan pengertian sistem menurut Nugroho Widjajanto adalah:
“Sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan, yaitu input, proses
dan output”.
(2008:2)
Dari definisi di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem terdiri dari
banyak komponen yang saling berhubungan. Meskipun setiap sistem mempunyai
2.2 Definisi Akuntansi (Accounting)
Definisi akuntansi menurut Slamet Sugiri dan Bogat Agus Riyono, yaitu:
“Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa yang fungsinya adalah untuk
menyediakan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan tentang entitas ekonomi yang dimaksud agar berguna dalam pengambilan keputusan ekonomi dalam pengambilan pilihan-pilihan
peralasan dari berbagai tindakan”.
(2008:1)
Sedangkan definisi akuntansi menurut Rudianto, yaitu:
“Akuntansi sebagai sebuah sistem yang menghasilkan informasi
keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai
aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan”.
(2009:4)
Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa akuntansi adalah sebuah sistem
yang menghasilkan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan
untuk mengambil tindakan-tindakan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi
perusahaan.
2.3 Definisi Sistem Akuntansi
Definisi sistem akuntansi menurut Mulyadi adalah sebagai berikut:
“Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusahaan”.
(2008:3)
Dari definisi sistem akuntansi tersebut, unsur sistem akuntansi pokok adalah
laporan. Formulir ini merupakan keluaran sistem lain yang menjadi masukan
sistem akuntansi. Sistem lain yang menghasilkan formulir ini terdiri dari sub-sub
sistem yang diberi nama prosedur.
Sedangkan definisi sistem akuntansi menurut Nugroho Widjajanto dalam
buku “Sistem Informasi Akuntansi”:
“Suatu sistem akuntansi selalu terbentuk dari:
1. Serangkaian formulir yang tercetak seperti faktur, nota (voucher), cek dan laporan-laporan yang dipegunakan untuk membangun sistem akuntansi dan administratif perkantoran termasuk berbagai prosedur yang merupakan dasar pembuatan ayat-ayat akuntansi;
2. Serangkaian buku, baik dalam bentuk fisik berupa kartu-kartu dan buku-buku dalam pengertian harfiah maupun dalam bentuk format yang hanya terbaca oleh mesin. Buku-buku ini meliputi jurnal
maupun buku besar”.
(2008:4)
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan sistem akuntansi adalah kumpulan
sumber daya seperti formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi untuk
mengubah dan atau mengelola data kegiatan perusahaan menjadi informasi
keuangan dalam bentuk laporan yang dibutuhkan yang kemudian
dikomunikasikan kepada manajemen guna mengambil keputusan dalam
pengelolaan perusahaan serta untuk memberi informasi kepada pihak-pihak
lainnya.
2.3.1 Peranan atau Fungsi Sistem Akuntansi
Peranan utama sistem akuntansi dalam suatu perusahaan adalah membantu
memberikan informasi yang cepat dan dapat dipercaya dan sangat dibutuhkan
oleh pimpinan perusahaan sebagai alat pengawasan dan pengendalian terhadap
jalannya aktivitas perusahaan dalam menetapkan setiap keputusan. Informasi yang
a. Jumlah laba bersih yang diperoleh perusahaan.
b. Besarnya kekayaan perusahaan yang terdiri dari aktiva, utang dan
modal atau kekayaan bersih pada tanggal tertentu.
c. Beberapa informasi pelengkap atau pendukung yang memberikan
informasi terperinci seperti hasil penjualan, jumlah saldo piutang
kepada para pelanggan, jumlah pembelian, jumlah saldo utang kepada
para kreditur.
d. Informasi khusus yang harus disampaikan kepada instansi-instansi
pemerintah dan badan lainnya, misalnya laporan keuangan untuk
keperluan penetapan pajak bagi perusahaan.
2.3.2 Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi
Secara umum tujuan sistem akuntansi bagi suatu perusahaan adalah untuk
meningkatkan informasi yang tepat guna dan tepat waktu, baik secara kuantitatif
maupun kualitatif untuk meningkatkan sistem pengendalian pembelian yang
memadai dan untuk dapat membandingkan antara biaya yang telah dikeluarkan
dengan manfaat yang telah diperoleh.
Menurut Zaki Baridwan dalam bukunya “Sistem Akuntansi, Penyusunan
Prosedur dan Metode”, tujuan utama penyusunan sistem akuntansi sebagai berikut:
a. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat, yaitu
bahwa sistem akuntansi harus mampu menyediakan data yang
b. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip keamanan
harta milik perusahaan. Karena itu, sistem akuntansi harus disusun
dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip pengawasan intern.
c. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip murah yang
berarti bahwa biaya untuk menyelenggarakan sistem akuntansi ini
harus dapat ditekan sehingga relatif tidak mahal.
Ketiga tujuan sistem akuntansi di atas saling berkaitan. Peningkatan
informasi yang dibutuhkan serta peningkatan sistem pengendalian pembelian baik
secara kuantitas maupun kualitas tidak dapat dilaksanakan apabila tidak
mempertimbangkan kenaikan biaya yang akan dikeluarkan.
Dalam penyusunan sistem akuntansi untuk meningkatkan informasi dan
pengendalian pembelian harus dapat dijamin bahwa segala peristiwa ekonomi
yang terjadi dalam perusahaan dapat dicatat semestinya pada saat yang tepat
dengan biaya seminimal mungkin sehingga manfaat yang diperoleh akan jauh
lebih besar.
2.3.3 Unsur-unsur Sistem Akuntansi
Secara garis besar , unsur-unsur sistem akuntansi menurut Mulyadi dalam
bukunya “Sistem Akuntansi” adalah sebagai berikut:
a. Adanya suatu set kegiatan yang berkaitan dan menyangkut penghasilan, pemrosesan dan laporan finansial.
b. Adanya orang yang melakukan kegiatan tersebut.
c. Adanya pencatatan dan pelaporan untuk mengumpulkan dan memproses, menyimpan dan memindahkan informasi.
d. Adanya alat-alat dan mesin-mesin.
Keempat unsur sistem akuntansi tersebut harus dikoordinasikan satu
sama lain, sehingga saling menunjang dalam pencapaian informasi dasar yang
dibutuhkan.
Selain itu, Mulyadi mengemukakan pula elemen-elemen sistem akuntansi
dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang diinginkan untuk merekam terjadinya
transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan
formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam di atas
secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan istilah media, karena
formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam
organisasi ke dalam catatan. Dengan formulir ini data yang bersangkutan
dengan transaksi direkam untuk pertama kalinya sebagai dasar pencatatan
dalam catatan.
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Sumber pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir. Dalam
jurnal ini, data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut
penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam
laporan keuangan. Dalam jurnal ini pula terdapat kegiatan peringkasan
data yang hasil ringkasannya berupa jumlah rupiah transaksi tertentu
Contohnya jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal
penjualan dan jurnal umum.
c. Buku Besar
Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk
meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan
unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
d. Buku Pembantu
Jika data keuangan digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya
lebih lanjut, maka dapat dibentuk buku pembantu. Buku pembantu ini
terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang
tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.
e. Laporan
Hasil akhir siklus akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa
neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan
harga pokok produksi (untuk perusahaan manufaktur), laporan biaya
pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar
utang yang akan dibayar, daftar saldo penjualan yang lambat
penjualannnya.
2.4 Pengelolaan Keuangan
Pengelolaan keuangan sangat penting dalam setiap perusahaan, karena
dengan pengelolaan keuangan yang baik dapat memperlancar aktivitas
perusahaan. Menurut Syarifudin definisi pengelolaan keuangan adalah sebagai
“Pengelolaan keuangan adalah kegiatan yang dilakukan oleh seorang pemimpin dalam menggerakan para pejabat yang bertugas dalam bidang keuangan untuk menggunakan fungsi-fungsi manajemen, meliputi perencanaan atau pengganggaran, pencatatan, pengeluaran
serta pertanggungjawaban”.
(2008:89)
Sedangkan definisi pengelolaan keuangan menurut www.seknasfitra.org yaitu:
“Pengelolaan keuangan adalah tindakan administratif yang
berhubungan dengan kegiatan perencanaan anggaran, penyimpanan, penggunaan, pencatatan dan pengawasan keluar masuknya
uang/dana organisasi”.
Dari pengertian-pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa
pengelolaan keuangan adalah tindakan administratif yang berhubungan dengan
kegiatan perencanaan anggaran, penyimpanan, penggunaan, pencatatan dan
pengawasan serta pertanggungjawaban keluar masuknya uang atau dana
organisasi.
Berdasarkan beberapa definisi mengenai pengelolaan keuangan yang telah
dipaparkan sebelumnya, kita dapat menarik kesimpulan bahwa dalam kegiatan
pengelolaan keuangan tidak terlepas dari kegiatan berupa perencanaan,
penggunaan, pencatatan dan pelaporan pertanggungjawaban dana. Untuk lebih
rinci akan dijelaskan sebagai berikut:
1. Perencanaan adalah kegiatan untuk menetapkan apa yang ingin
dicapai, bagaimana mencapai, berapa lama, berapa orang yang
diperlukan dan berapa banyak biaya sehingga perencanaan ini dibuat
2. Penggunaan meliputi kegiatan berupa pemasukan dan pengeluaran
baik anggaran rutin maupun pembangunan.
3. Pencatatan atau pembukuan adalah pencatatan berbagai transaksi yang
terjadi sebagai implementasi dari pengganggaran.
4. Pelaporan dan pertanggungjawaban berfungsi untuk memeriksa
terutama yang ditujukan pada berbagai masalah keuangan meliputi
berbagai transaksi-transaksi yang telah dilakukan, apakah transaksi
tersebut sesuai dengan pencatatan dan perencanaan anggaran.
2.5 Pengelolaan Keuangan Sekolah
“Setiap kegiatan perlu diatur agar berjalan dengan tertib, lancar,
efektif dan efisien”.
(Depdiknas, 2007:6)
Keuangan sekolah merupakan bagian yang sangat penting karena setiap
kegiatan sekolah membutuhkan uang. Untuk itu, kegiatan pengelolaan keuangan
sekolah perlu dilakukan dengan baik. Mulyono mengemukakan bahwa:
“Keberhasilan sekolah dalam menyelenggarakan pendidikan yang
berkualitas juga tidak terlepas dari perencanaan anggaran pendidikan yang mantap serta pengalokasian dana pendidikan yang
tepat sasaran dan efektif”.
(2010:147)
Pembiayaan pendidikan tidak hanya menyangkut analisis sumber-sumber
pendapatan pendidikan aja, namun lebih kepada penggunaan dana secara efektif
dan efisien. Semakin efisien dana yang digunakan dalam proses pendidikan, maka
pencapaian efisiensi dana pendidikan, maka tercapai pula efektifitas kegiatan
dalam pencapaian tujuan pendidikan.
1. Tujuan Pengelolaan Keuangan Sekolah
Menurut Mulyono tujuan utama pengelolaan dana pendidikan khususnya
keuangan adalah:
1. Menjamin agar dana yang tersedia dipergunakan untuk kegiatan sekolah dan menggunakan kelebihan dana untuk diinvestasikan kembali.
2. Memelihara barang-barang (asset) sekolah.
3. Menjaga agar peraturan-peraturan serta praktik penerimaan, pencatatan dan pengeluaran uang diketahui dan dilaksanakan.
(2010:157)
2. Prinsip Pengelolaan Keuangan Sekolah
Dalam pengelolaan dana pendidikan ada beberapa prinsip yang harus
diperhatikan (PP no 48 Tahun 2008 pasal 59) antara lain:
a)Prinsip Keadilan
Prinsip keadilan dilakukan dengan memberikan akses pelayanan
pendidikan yang seluas-luasnya dan merata kepada peserta didik tanpa
membedakan latar belakang suku, ras, agama, jenis kelamin dan
kemampuan atau status sosial ekonomi.
b) Prinsip Efisiensi
Prinsip ekonomi dilakukan dengan mengoptimalkan akses, mutu,
relevansi dan daya saing pelayanan pendidikan.
c) Prinsip Transparasi
Prinsip transparasi dilakukan dengan memenuhi asas kepatuham dan tata
penyelenggara pendidikan yang didirikan masyarakat dan satuan
pendidikan sehingga:
a. Dapat diaudit atas dasar standar audit yang berlaku dan menghasilkan
opini wajar tanpa perkecualian.
b. Dapat dipertanggungjawabkan secara transparan kepada pemangku
kepentingan pendidikan.
d) Prinsip Akuntabilitas Publik
Prinsip akuntabilitas publik dilakukan dengan memberikan
pertanggungjawaban atas kegiatan yang dijalankan oleh penyelenggara
atau satuan pendidikan kepada pemangku kepentingan pendidikan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
Menurut David Wijaya terdapat tiga syarat utama agar dapat tercipta
akuntabilitas publik, yaitu:
1. Adanya transparasi dari penyelenggara pendidikan dalam hal masukan
dan keikutsertaan mereka pada berbagai komponen sekolah.
2. Adanya standar kinerja sekolah dalam hal pelaksanaan tugas, fungsi dan
wewenang.
3. Adanya partisipasi untuk saling menciptakan suasana sekolah kondusif
dalam bentuk pelayanan pendidikan dengan prosedur yang mudah, biaya
yang murah dan proses yang cepat.
“Pengelolaan dana BOS menggunakan prinsip keadilan, dalam arti
pengelolaan dana BOS menggunakan prinsip transparansi dan akuntabilitas yang mana pelaporan dana BOS harus diketahui dan dipertanggungjawabkan kepada pemerintah dan masyarakat. Selain itu, pengelolaan BOS melibatkan partisipasi masyarakat baik dalam
perencanaan maupun dalam pengawasannya”.
(Depdiknas, 2012:4)
3. Proses Pengelolaan Keuangan Sekolah
Menurut Mulyono menyatakan bahwa:
“Keberhasilan sekolah dalam menyelenggarakan pendidikan yang
berkualitas juga tidak terlepas dari perencanaan anggaran pendidikan yang mantap serta pengalokasian dana pendidikan yang
tepat sasaran dan efektif”.
(2010:146)
Tugas manajemen keuangan menurut Mulyono dapat dibagi menjadi
tiga fase yaitu:
a. Perencanaan finansial (budgeting) yaitu kegiatan mengkoordinasikan semua sumber daya yang tersedia untuk mencapai sasaran yang diinginkan secara sistematis tanpa menyebabkan efek samping yang merugikan.
b. Pelaksanaan anggaran (implementation invalues accounting)
yaitu kegiatan berdasarkan rencana yang telah dibuat dan kemungkinan terjadi penyesuaian jika diperlukan.
c. Evaluasi (evaluation involues) yaitu merupakan proses evaluasi terhadap pencapaian sasaran.
(2010:146)
Komponen keuangan sekolah merupakan komponen produksi yang
menentukan terlaksananya kegiatan belajar mengajar bersama
komponen-komponen lain. Dengan kata lain, setiap kegiatan yang dilakukan sekolah
memerlukan biaya. Cara mengatur lalu lintas uang yang diterima dan dibelanjakan
mulai dari kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan
sampai dengan pemeriksaan. Kegiatan perencanaan menentukan untuk apa,
dimana, kapan dan beberapa lama akan dilaksanakan dan bagaimana cara
tata kerjanya. Kegiatan pelaksanaan menentukan siapa yang terlibat, apa yang
dikerjakan dan masing-masing bertanggung jawab dalam hal apa. Kegiatan
pengawasan dan pemeriksaan mengatur kriterianya, bagaimana cara
melakukannya dan akan dilakukan oleh siapa. Proses pengelolaan keuangan di
sekolah menurut Mulyono meliputi:
1. Perencanaan anggaran.
2. Strategi mencari sumber dana.
3. Pengalokasian dan Pengganggaran.
4. Penggunaan keuangan sekolah.
5. Pembukuan keuangan sekolah.
6. Pengawasan dan Pemeriksaan.
7. Pertanggungjawaban dan Pelaporan.
Adapun penjelasan kegiatan-kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
1) Perencanaan Anggaran
Perencanaan merupakan fungsi paling awal dari keseluruhan fungsi
manajemen. Mulyono mengemukakan bahwa:
“Perencanaan dalam manajemen keuangan ialah kegiatan
merencanakan sumber dana untuk menunjang kegiatan pendidikan dan tercapainya tujuan pendidikan di sekolah. Perencanaan tersebut berarti menghimpun segala sumber daya yang berhubungan dengan anggaran sebagai penjabaran suatu rencana ke dalam bentuk dana untuk setiap komponen kegiatan”.
(2010:145)
Menurut PP No 48 Tahun 2008 Pasal 67 menjelaskan bahwa rencana
dituangkan dalam rencana kerja dan anggaran tahunan satuan pendidikan
sesuai peraturan perundang-undangan.
2) Sumber Keuangan
Menurut PP No 48 Tahun 2008 Pasal 51 Ayat 4 tentang dana pendidikan
satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah dapat bersumber dari:
a. Anggaran Pemerintah;
b. Bantuan Pemerintah Daerah;
c. Pungutan dari peserta didik atau orang tua/walinya yang dilaksanakan
sesuai peraturan perundang-undangan;
d. Bantuan dari pemangku kepentingan satuan pendidian di luar peserta didik
atau orang tua/walinya;
e. Bantuan dari pihak asing yang tidak mengikat;
f. Sumber lainnya yang sah.
3) Pengalokasian dan Penganggaran
“Pengalokasian adalah suatu rencana penetapan jumlah dan prioritas
uang yang akan digunakan dalam pelaksanaan pendidikan di
sekolah”.
(Depdiknas, 2009)
Alokasi keuangan sekolah negeri dan swasta terdiri dari:
1. Alokasi pembangunan fisik dan non fisik.
2. Alokasi kegiatan rutin, seperti belanja pegawai, kegiatan belajar mengajar,
Muhaimin,dkk mengungkapkan bahwa:
“Anggaran merupakan rencana yang diformulasikan dalam bentuk
rupiah untuk jangka waktu tertentu serta alokasi sumber-sumber kepada
setiap bagian aktivitas”.
(2010:357)
Mulyono mengungkapkan bahwa:
“Di dalam penyusunan RAPBS dilaksanakan dengan melibatkan bebrapa
unsur diantaranya: kepala sekolah dibantu para wakilnya yang ditetapkan oleh kebijakan sekolah, orang tua murid dalam wadah komite sekolah, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Pemerintah
Kota/Kabupaten setempat”.
(2010:150)
Adapun langkah-langkah penyusunan anggaran menurut Muhaimin,dkk antara
lain:
1. Menginvestarisasi rencana yang akan dilaksanakan.
2. Menyusun rencana berdasarkan skala prioritas pelaksanaannya. 3. Menentukan progran kerja dan rincian program.
4. Menetapkan kebutuhan untuk pelaksanaan rincian program. 5. Menghitung dana yang dibutuhkan.
6. Menentukan sumber dana untuk membiayai rencana.
(2010:359)
4) Penggunaan Keuangan Sekolah
Penggunaan dana pendidikan oleh satuan pendidikan dilaksanakan melaui
mekanisme yang diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga
“Dana yang tersedia harus digunakan sesuai dengan pengalokasian
yang tercantum dalam RAPBS. Pengeluaran dana disesuaikan dengan keperluan dan harus bersifat transparan, maka ada pemisahan antara pemegang keuangan dan petugas belanja barang. Daam pembelanjaan barang disesuaikan oleh tim yang ditunjuk kepala sekolah. Barang-barang yang sudah dibeli perlu dicek dan dicatat oleh petugas penerima barang, baik berupa barang modal maupun
barang habis pakai”.
(Depdiknas, 2009:131)
5) Pembukuan Keuangan Sekolah
“Pembukuan yaitu pencatatan keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran secara tertib berdasarkan macam sumber dan jenis pengeluaran agar dapat diketahui oleh atasan dan pihak lain yang
5. Buku pembantu lainnya sesuai kebutuhan.
Prinsip pembukuan BOS, meliputi:
1. Pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan pengeluaran dapat dilakukan dengan tertib dan sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran dana BOS dicatat dalam buku kas umum dan buku pembantu yang relevan sesuai dengan urutan tanggal kejadiannya.
3. Uang tunai ada di kas tunai tidak lebih dari Rp. 10.000.000.
4. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah.
(Depdiknas, 2010:68)
6) Pengawasan dan Pemeriksaan
“Kegiatan pengawasan merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
penyalahgunaan wewenang, kebocoran dan pemborosan keuangan
negara, pungutan liar dan bentuk penyelewengan lainnya”.
(Depdiknas, 2010:22)
Pengawasan anggaran pada dasarnya merupakan aktivitas menilai, baik
catatan dan menentukan prosedur-prosedur dalam mengmplementasikan
anggaran, apakah sesuai dengan peraturan, kebijakan dan standar-standar yang
berlaku.
“Pengawasan keuangan dapat dilakukan secara internal yang
dilakukan oleh kepala sekolah beserta warga sekolah lainnya dengan pihak penyelenggara sekolah. Di samping itu pengawasan dapat dilakukan oleh pengawas fungsional, seperti pengawas sekolah, inspektorat wilayah/Badan Pengawas Daerah dan lembaga keuangan lainnya. Selain itu, pengawasan dilakukan oleh lembaga swadaya masyarakat (LSM) yang bergerak dalam bidang pendidikan atau
akuntan publik”.
(Depdiknas, 2003:29)
7) Pertanggungjawaban dan Pelaporan
Dalam PP No. 48 Tahun 2008 pasal 79 menyatakan bahwa dana pendidikan
yang diperoleh dari pemerintah pusat dan pemerintah daerah
dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Kegiatan pertanggungjawaban dapat dilakukan secara bulanan,
semesteran atau setiap selesai suatu kegiatan. Penetapan waktu
pertanggungjawaban bergantung pada peraturan yang berlaku, yang ditetapkan
oleh pemerintah maupun yayasan bagi sekolah swasta.
Isi pertanggungjawaban, meliputi:
1. Jumlah uang yang diterima dan yang dikeluarkan. 2. Bukti penerimaan dan pengeluaran.
3. Waku transaksi.
4. Berbagai bukti dari penerimaan dan pengeluaran.
(Depdiknas, 2003)
“Pelaporan dilaksanakan dalam suatu periode tertentu sesuai dengan
terkait seperti pemerintah, komite sekolah dan orang tua siswa,
masyarakat dan penyumbang dana”.
(Depdiknas, 2003:30) 2.6Program Bantuan Operasional Sekolah
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
mengamanatkan bahwa setiap warga negara yang berusia 7-15 tahun wajib
mengikuti pendidikan dasar. Pasal 34ayat 2 menyebutkan bahwa pemerintah pusat
dan pemerintah daerah menjamin terselenggaranya wajib belajar minimal pada
jenjang pendidikand dasar tanpa memungut biaya sedangkan dalam ayat 3
menyebutkan bahwa wajib belajar merupakan tanggung jawab negara yang
diselenggarakan oleh lembaga pendidikan. Pemerintah pusat, pemerintah daerah
dan masyarakat. Konsekuensi dari amanat undang-undang tersebut adalah
pemerintah pusat dan pemerintah daerah wajib memberikan layanan pendidikan
bagis seluruh peserta didik pada tingkat pendidikan dasar (SD dan SMP) serta
satuan pendidikan lain yang sederajat. Salah satu indikator penuntasan program
Wajib Belajar 9 Tahun dapat diukur dengan Angka Partisipasi Kasar (APK) SD
dan SMP. Pada tahun 2005 APK SD telah mencapau115% sedangkan SMP pada
tahun 2009 telah mencapi 98,11% sehingga program wajar 9 tahun telah tuntas 7
tahun lebih awal dari target deklarasi Education For All (EFA) di Dakar. Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dimulai sejak bulan Juli 2005, telah berperan
secara signifikan dalam percepatan pencapaian program wajar 9 tahun. Oleh
karena itu, mulai tahun 2009 pemerintah telah melakukan perubahan tujuan,
pendekatan dan orientasi program BOS dari perluasan akses menuju peningkatan
kualitas. Pada tahun 2012 dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) mengalami
perubahan mekanisme penyaluran dana. Pada tahun anggaran tahun 2011
kabupaten/kota dalam bentuk dana penyesuaian untuk Bantuan Operasional
Sekolah (BOS), mulai tahun anggaran 2012 dana BOS disalurkan dengan
mekanisme yang sama tetapi pemerintah provinsi.
Pengertian BOS
Menurut Peraturan Mendiknas No. 69 Tahun 2009, standar biaya operasi
nonpersonalia adalah standar biaya yang diperlukan untuk membiayai kegiatan
operasi nonpersonalia selama 1 tahun sebagai bagian dari keseluruhan dana
pendidikan agar satuan pendidikan dapat melakukan kegiatan pendidikan secara
teratur dan berkelanjutan sesuai Standar Nasional Pendidikan. BOS adalah
program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan
biaya operasi nonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksana
program wajib belajar. Namun demikian, ada beberapa jenis pembiayaan investasi
dan personalia yang diperbolehkan dibiayai dengan dana BOS.
Tujuan Bantuan Operasional Sekolah
Secara umum program BOS bertujuan untuk meringankan beban masyarakat
terhadap pembiayaan pendidikan dalam rangka wajib belajar 9 tahun yang
bermutu. Secara khusus program BOS bertujuan untuk:
a. Membebaskan pungutan bagi seluruh siswa SD/SDLB negeri dan SMP/SMPLB/SMPT (Terbuka) negeri terhadap biaya operasi sekolah, kecuali pada rintisan sekolah bertaraf internasional (RSBI) dan sekolah bertaraf internasional (SBI). Sumbangan/oungutan bagi sekolah RSBI dan SBI harus tetap mempertimbangkan fungsi pendidikan sebagai kegiatan nirlaba sehingga sumbangan/pungutan tidak boleh berlebih;
b. Membebaskan pungutan seluruh siswa miskin dari seluruh pungutan dalam bentuk apapun, baik di sekolah negeri maupun swasta;
(Depdiknas, 2010:2)
Sasaran Program dan Besar Bantuan
Sasaran program BOS adalah semua sekolah SD dan SMP, termasuk SMP
(SMPT) dan Tempat Kegiatan Belajar Mengajar (TKBM) yang diselenggarakan
oleh masyarakat, baik negeri maupun swasta di seluruh provinsi di Indonesia.
Program Kejar Paket A dan Paket B tidak termasuk sasaran dari program BOS ini.
Besar biaya satuan BOS yang diterima oleh sekolah pada tahun anggaran
2012 dihitung berdasarkan jumlah siswa dengan ketentuan:
SD/SDLB : Rp. 580.000,-/siswa/tahun
SMP/SMPLB/SMPT : Rp. 710.000,-/siswa/tahun
Waktu Penyaluran Dana
Tahun anggaran 2012, dana BOS akan diberikan selama 12 bulam untuk
periode Januari-Desember 2012, yaitu semester 2 tahun pelajaran 2011/2012 dan
semester 1 tahun pelajaran 2012/2013. Penyaluran dana dilakukan setiap periode
3 bulanan, yaitu periode Januari-Maret, April-Juni, Juli-September dan
Oktober-Desember. Khusus untuk sekolah di daerah terpencil, penyaluran dana BOS
dilakukan 6 bulanan. Penetapan daerah terpencil dilakukan melalui Peraturan
Menteri Keuangan secara khusus atas usulan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan.
Penggunaan Dana BOS
1. Pembelian/penggandaan buku teks pelajaran, yaitu untuk mengganti yang
2. Pembiayaan seluruh kegiatan dalam ranka penerimaan siswa baru, yaitu biaya
pendaftaran, penggandaan formulir, administrasi pendaftaran dan pendaftaran
ulang, pembuatan spanduk sekolah bebas pungutan serta kegiatan lain yang
berkaitan langsung dengan kegiatan tersebut (misalnya untuk fotokopi,
konsumsi panitia dan uang lembutr dan uang lembur dalam rangka
penerimaan siswa baru dan lainnya yang relevan).
3. Pembiayaan kegiatan remidial, Pembelajaran Aktif Kreatif Efektif dan
Menyenangkan, pembelajaran kontekstual, pembelajaran pengayaan,
pemantapan persiapan ujian, olahraga, kesenian, karya ilmiah remaja,
pramuka, Palang Merah Remaja, Usaha Kesehatan Sekolah (UKS) dan
sejenisnya (misalnya untuk honor jam mengajar tambahan di luar jam
pelajaran, biaya transportasi dan akomodasi siswa/guru dalam rangka
mengikuti lomba, fotokopi membeli alat olahraga, alat keseniaan dan biaya
pendaftaran mengikuti lomba).
4. Pembiayaan ulangan harian, ulangan umum, ujian sekolah dan laporan hasil
belajar siswa (misalnya untuk fotokopi/penggandaan soal, honor koreksi ujian
dan honor guru dalam rangka penyusunan rapor siswa).
5. Pembelian bahan-bahan habis pakai seperti buku tulis, kapur tulis, pensil,
spidol, kertas, bahan praktikum, buku induk siswa, buku inventaris, langganan
koran/majalah pendidikan, minuman dan makanan ringan untuk kebutuhan
sehari-hari di sekolah serta penggandaan suku cadang alat kantor.
6. Pembiayaan langganan daya dan jasa, yaitu listrik, air, telepon, internet,
modem termasuk untuk pemasangan baru jika sudah ada jaringan di sekitar
tersebut memerlukan listrik untuk proses belajar mengajar di sekolah maka
diperkenankan untuk membeli genset.
7. Pembiayaan perawatan sekolah, yaitu pengecatan, perbaikan atap bocor,
perbaikan sanitasi/WC siswa, perbaikan pintu dan jendela, perbaikan mebeler,
perbaikan sanitasi sekolah, perbaikan lantai ubin/keramik dan perawatan
fasilitas sekolah lainnya.
8. Pembayaran honorarium bulanan guru honorer dan tenaga kependidikan
honorer. Untuk sekolah SD diperbolehkan untuk membayar honor tenaga yang
membantu administrasi BOS.
9. Pengembangan profesi guru seperti pelatihan, Kelompok Kerja
Guru/Musyawarah Guru Mata Pelajaran dan Kelompok Kerja Kepala
Sekolah/Musyawarah Kerja Kepala Sekolah. Khusus untuk sekolah yang
memperoleh hibah/block grant pengembangan Kelompok Kerja Guru/Musyawarah Guru Mata Pelajaran atau sejenisnya pada tahun anggaran
yang sama tidak diperkenankan menggunakan dana BOS untuk peruntukan
yang sama.
10.Pemberian bantuan biaya transportasi bagi siswa miskin yang menghadapi
masalah transport dari dan ke sekolah, seragam, sepatu/alat tulis sekolah bagi
siswa miskin yang menerima Bantuan Siswa Miskin. Jika dinilai lebih
ekonomis dapat juga untuk membeli alat transportasi sederhana yang akan
menjadi barang inventaris sekolah (misalnya sepeda, perahu
penyebrangan,dll).
11.Pembiayaan pengelolaan BOS seperti alat tulis kantor termasuk tinta printer,
dalam rangka penyusunan laporan BOS dan biaya transportasi dalam rangka
mengambil dana BOS di bank/PT. POS.
12.Pembelian komputer (desktop/work station) dan printer untuk kegiatan belajar mengajar siswa, masing-masing maksimum 1 unit dalam satu tahun anggaran.
13.Bila seluruh komponen 1 sampai dengan 12 di atas telah terpenuhi
pendanaannya dari BOS dan masih terdapat sisa dana, maka sisa dana BOS
tersebut dapat digunakan untuk membeli alat peraga, media pembelajaran,
mesin ketik, peralatan UKS dan mebeler sekolah.
Larangan Penggunaan Dana BOS:
1. Disimpan dalam jangka waktu lama dengan maksud dibungakan.
2. Dipinjamkan kepada pihak lain.
3. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sekolah dan memerlukan
biaya besar, misalnya studi banding, studi tour (karya wisata).
4. Membiayai kegiatan yang diselenggarakan oleh UPTD (Unit Pelaksana
Teknis Daerah) kecamatan/kabupaten/kota/provinsi/pusat atau pihak
lainnya walaupun pihak sekolah tidak ikut serta dalam kegiatan tersebut.
Sekolah hanya diperbolehkan menanggung biaya untuk siswa/guru yang
ikut serta dalam kegiatan tersebut.
5. Membayar bonus dan transportasi rutin untuk guru.
6. Membeli pakaian/seragam bagi guru/siswa untuk kepentingan pribadi
(bukan inventaris sekolah).
7. Digunakan untuk rehabilitasi sedang dan berat.
8. Membangun gedung/ruangan baru.
10.Menanamkan saham.
11.Membiayai kegiatan yang telah dibiayai dari sumber dana pemerintah
pusat atau pemerintah daerah secara penuh/wajar, misalnya guru
kontrak/guru bantu.
12.Kegiatan penunjang yang tidak ada kaitannya dengan operasi sekolah,
misalnya iuran dalam rangka perayaan hari besar nasional dan upacara
keagamaan/acara keagamaan.
13.Membiayai kegiatan dalam rangka mengikuti pelatihan / sosialisasi /
pendampingan terkait program BOS/perpajakan program BOS yang
diselenggarakan lembaga di luar Dinas Pendidikan Provinsi / Kabupaten /
Kota dan Kementrian Pendidikan Nasional.
Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Penggunaan Dana BOS
Prioritas utama penggunaan dana BOS adalah untuk kegiatan operasional
sekolah:
1. Maksimum penggunaan dana untuk belanja pegawai bagi sekolah negeri
sebesar 20%. Penggunaan dana untuk honorarium guru honorer di sekolah
agar mempertimbangkan rasio jumlah siswa dan guru sesuai dengan ketentuan
pemerintah yang ada dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 15
Tahun 2010 tentang SPM (Surat Perintah Membayar) Pendidikan Dasar di
Kabupaten/Kota.
2. Bagi sekolah yang telah menerima DAK (Dana Alokasi Khusus) tidak
diperkenankan menggunakan dana BOS untuk peruntukan yang sama.
4. Penggunaan dana BOS untuk transportasi dan uang lelah bagi guru PNS
diperbolehkan hanya dalam rangka penyelenggaraan suatu kegiatan sekolah
selain kewajiban jam mengajar. Besaran/satuan biaya untuk transportasi dan
uang lelah guru PNS yang bertugas di luar jam mengajar tersebut harus
mengikuti batas kewajaran. Pemerintah daerah wajib mengeluarkan peraturan
tentang penetapan batas kewajaran tersebut di daerah masing-masing dengan
mempertimbangkan faktor sosial ekonomi, faktor geografis dan faktor lainnya.
5. Jika dana BOS yang diterima oleh sekolah dalam triwulan tertentu lebih
besar/kurang dari jumlah yang seharusnya, misalnya akibat kesalahan data
jumlah siswa maka sekolah harus segera melapor kepada Dinas Pendidikan.
Selanjutnya Dinas Pendidikan mengirim surat secara resmi kepada Dirjen
Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah yang berisikan daftar sekolah
yang lebih/kurang untuk diperhitungkan pada penyesuaian alokasi pada
triwulan berikutnya.
6. Jika terdapat siswa pindah/mutasi ke sekolah lain setelah pencairan dana di
triwulan berjalan maka dana BOS siswa tersebut pada triwulan berjalan
menjadi hak sekolah lama. Revisi jumlah siswa pada sekolah yang
ditinggalkan/menerima siswa pindahan tersebut baru diberlakukan untuk
pencairan triwulan berikutnya.
7. Bunga bank/jasa giro akibat adanya dana di rekening sekolah menjadi milik
Landasan Hukum
Landasan hukum kebijakan penyaluran dan pengelolaan dana BOS Tahun 2012
antara lain:
1. Peraturan Menteri Keuangan No. 201/PMK.07/2011 tentang Pedoman Umum
dan Alokasi BOS Tahun Anggaran 2012.
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 51/2011 Tentang Petunjuk
Teknis Penggunaan Dana BOS dan Laporan Keuangan BOS Tahun Anggaran
2012.
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2011 Tentang Pedoman
Pengelolaan BOS.
2.7Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah (RAPBS)
Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah (RAPBS) adalah rencana
dalam bentuk rupiah, jangka waktu atau periode tertentu serta sumber-sumber
kepada setiap bagian kegiatan. Anggaran memiliki peran penting di dalam
perencanaan, pengendalian dan evaluasi kegiatan yang dilakukan sekolah. Maka,
seorang penanggung jawab program kegiatan di sekolah harus mencatat anggaran
serta melaporkan sehingga dapat dibandingkan selisih antara anggaran dengan
pelaksanaan serta melakukan tindak lanjut untuk perbaikan. RAPBS dibuat hanya
untuk satu tahun anggaran pelajaran mendatang dan terdiri dari 2 bagian yaitu
pendapatan dan pengeluaran. RAPBS mencakup semua biaya dan pendapatan
yang ada pada Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Tahunan, khususnya
untuk tahun anggaran mendatang.
Pendapatan yang dicantumkan di RAPBS hanya mencakup dana dalam bentuk
Pendapatan yang dicantumkan di RAPBS hanya mencakup dana dalam bentuk
uang yang akan diterima dan dikelola langsung oleh sekolah dan madrasah.
Peraturan Pemerintah tentang RAPBS
Pelaksanaan kegiatan pembelanjaan keuangan mengacu kepada perencanaan
yang telah ditetapkan. Mekanisme yang ditempuh di dalam pelaksanaan kegiatan
harus benar, efektif dan efisien. Pembukuan uang yang masuk dan keluar
dilakukan secara cermat dan transparan. Untuk itu tenaga yang melakukan
pembukuan dipersyaratkan menguasai teknis pembukuan yang benar sehingga
hasilnya bisa tepat dan akurat.
Di dalam Bab IX pasal 62 Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan disebutkan standar pembiayaan meliputi:
1) Pembiayaan pendidikan terdiri atas biaya investasi, biaya operasi dan biaya
personal.
2) Biaya investasi satuan pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
meliputi biaya penyediaan sarana dan prasaran, pengembangan sumber
daya manusia dan modal kerja tetap.
3) Biaya personal sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi biaya
pendidikan yang harus dikeluarkan oleh peserta didik untuk bisa mengikuti
prosespembelajaran secara teratur dan berkelanjutan.
4) Biaya operasi satuan pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
meliputi:
a. Gaji pendidik dan tenaga kependidikan serta segala tunjangan yang
b. Bahan atau peralatan pendidikan habis pakai.
c. Biaya operasi pendidikan tak langsung berupa daya, air, jasa
telekomunikasi, pemeliharaan, sarana dan prasarana, uang lembur,
transportasi, konsumsi, pajak, asuransi dan lain sebagainya.
5) Standar biaya operasi satuan pendidikan ditetapkan dengan Peraturan
Menteri berdasarkan usulan BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan).
Pelaksanaan pengeluaran anggaran di sekolah disesuaikan dengan sumbernya,
yaitu dana rutin, OPF, BP3 dan sebagainya. Contoh rincian penggunaan
anggaran tersebut diuraikan sebagai berikut:
Anggaran rutin digunakan untuk:
1. Gaji dan tunjangan.
2. Tunjangan beras.
3. Uang lembur.
4. Keperluan sehari-hari perkantoran.
5. Inventaris kantor.
6. Langganan daya dan jasa.
7. Pemeliharaan gedung kantor.
8. Lain-lain yang berupa pengadaan kertas.
9. Lain-lain yang berupa pemeliharaan/perbaikan ruang kelas/gedung sekolah.
Anggaran OPF digunakan untuk:
1. Kegiatan operasional pendidikan (misal pengelolaan tinta, kertas, buku
pembelian buku perpustakaan, pengadaan lemari buku dan pengadaan alat
praktek keterlampilan.
2. Kegiatan perawatan (misal pemeliharaan komputer, overhead projektor).
Dana BP3 dan dana dari unit usaha sekolah dipergunakan untuk:
1. Menunjang kegiatan rutin.
2. Pembangunan gedung.
3. Pembelian peralatan.
Komponen Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Sekolah (RAPBS)
1) Pemasukan
1. Saldo keuangan awal tahun pelajaran.
2. Dana dari pemerintah (Bantuan Operasional Sekolah).
2) Pengeluaran
1. Gaji Pegawai
1. Honorarium guru.
2. Honorarium kelebihan jam mengajar.
3. Insentif dari Pemerintah.
4. Tambahan kesejahteraan guru.
2. Belanja dan Pengeluaran Rutin
1. Alat Tulis Kantor.
2. Alat Tulis Kelas.
3. Listrik.
4. Air.
6. Fotokopi.
7. Transportasi.
8. Surat menyurat.
9. Sarana dan Prasarana Sekolah.
10.Kebutuhan Rutin dan lain-lain.
3. Belanja Kegiatan Belajar Mengajar
1. Kegiatan Belajar Mengajar.
2. Bahan-bahan praktikum dan alat peraga.
3. Remidial dan Pengayaan.
4. Les.
5. Martikulasi.
6. Kegiatan Ulangan Umum dan Ujian.
4. Belanja Kegiatan Pengembangan Anak Didik
1. Kegiatan Ekstrakulikuler.
2. Kegiatan OSIS.
3. Penyelenggaraan dan mengikuti lomba-lomba.
4. Kegiatan PSB (Penerimaan Siswa Baru).
5. Kegiatan rohani.
6. Kegiatan karya wisata.
7. Kegiatan pengembangan anak didik.
5. Belanja Kegiatan Pengembangan Guru dan Karyawan
1. Pengembangan Guru dan Karyawan.
2. Kegiatan Penelitian.
1. Buku pegangan untuk guru.
2. Buku pegangan untuk siswa.
3. Buku perpustakaan.
7. Biaya lain-lain
1. Iuran-iuran.
2. Sumbangan kekeluargaan.
3. Subsidi-subsidi atau beasiswa.
4. Pengeluaran lain-lain.
Perpaduan analisis kegiatan dan sumber dana serta menyangkut waktu
pelaksanaannya ini seringkali menghasilkan apa yang dinamakan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS). Setiap sekolah wajib
menyusun RAPBS sebagaimana diamanatkan di dalam Pasal 53 Peraturan
Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, yaitu
Rencana Kerja Tahunan hendaknya memuat rencana anggaran pendapatan dan
belanja satuan pendidikan untuk masa kerja satu tahun.
2.8 Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS)
Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
menyatakan bahwa Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKS) meliputi:
1. Rencana Kerja Jangka Menengah yang menggambarkan tujuan yang akan
dicapai dalam kurun waktu empat tahun berkaitan dengan mutu lulusan
yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan
2. Rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah/Madrasah (RKS-S/M) dilaksanakan berdasarkan
rencana jangka menengah.
Selanjutnya Glosarium butir 10 Permendiknas tersebut menyatakan bahwa:
“RKT adalah rencana kerja tahunan sekolah/madrasah yang berdasar pada rencana
kerja jangka menengah (empat tahunan) yang dinyatakan dalam Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M) sebagai istilah lain dari
Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja Sekolah/Madrasah (RAPB-S/M).
Dalam hal ini juga Muhaimin mengungkapkan bahwa:
“Rencana program dikembangkan dengan tujuan untuk memperjelas
bagaimana suatu visi dapat dicapai. Rencana program pada dasarnya merupakan upaya untuk implementasi strategi utama organisasi. Rencana program merupakan proses penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang
diperlukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana”.
(2009:185)
Komponen Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 mengamanatkan bahwa
Rencana Kegiatandan Anggaran Sekolah (RKAS) pada dasarnya harus mencakup
substansi yang telah ditetapkan sesuai dengan tuntutan SNP (Standar Nasional
Pendidikan). Sementara itu, Permendiknas N0. 19 Tahun 2007 secara rinci
mengatakan bahwa RKAS harus memuat secara jelas tentang:
1. Kesiswaan.
2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran.
3. Pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya.
5. Keuangan dan pembiayaan.
6. Budaya dan lingkungan sekolah.
7. Peran serta masyarakat dan kemitraan.
8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan
pengembangan mutu.
Kedua peraturan tersebut pada dasarnya tidak bertentangan tetapi saling
melengkapi dan menguatkan. Komponen pada Permendiknas No. 19 Tahun
2007 terakumulasi pada 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan yang dimaksud
oleh PP No. 19 Tahun 2005. Dengan demikian komponen kegiatan pada RKAS
mengacu kepada delapan Standar Nasional Pendidikan.
Pertanggungjawaban Anggaran
Prinsip-prinsip pertanggungjawaban keuangan, meliputi:
1. Diusahakan secara singkat dan dilaksanakan pada setiap akhir pekan.
2. Periksa terlebih dahulu Buku Kas Umum dalam hubungannya dengan buku
40
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan permasalahan yang diteliti. Objek dari
penelitian ini adalah sistem akuntansi pengelolaan keuangan sekolah. Penelitian
dilakukan pada Sekolah Menengah Pertama Negeri Satu Atap Jati. Pemilihan
pada Sekolah Negeri Satu Atap Jati ini berdasarkan pertimbangan bahwa Sekolah
Menengah Negeri Satu Atap Jati memiliki data-data yang diperlukan dalam
penyusunan tugas akhir.
Menurut Sugiyono menyatakan bahwa, definisi objek penelitian adalah
sebagai berikut:
“Objek penelitian merupakan suatu atribut atau sifat atau nilai dari
orang, objek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh peneiti untuk dipelajari dan kemudian ditarik
kesimpulannya”.
(2009:38)
Berdasarkan penjelasam di atas dalam penelitian ini yang menjadi objek
penelitian adalah Sistem Akuntansi Pengelolaan Keuangan Sekolah pada Sekolah
Menengah Pertama Negeri Satu Atap Jati.
3.2 Metode Penelitian
Metode penelitian adalah suatu teknis atau cara mencari, memperoleh,
mengumpulkan atau mencatat data, baik berupa data primer maupun data
sekunder yang digunakan untuk keperluan menyusun suatu karya ilmiah dan
permasalahan sehingga akan terdapat suatu keberadaan data-data yang akan
diperoleh.
Menurut Sugiyono menyatakan bahwa, definisi metode penelitian adalah
sebagi berikut:
“Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data
yang valid dengan tujuan dapat ditemukan, dibuktikan dan dikembangkan suatu pengetahuan sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan dan mengantisifasikan
masalah”.
(2009:2)
Sedangkan pengertian metode penelitian menurut Sujoko Effirn,
StevanusHadi Darmaji dan Yuliawati adalah sebagai berikut:
“Metode penelitian adalah strategi dalam melakukan penelitian
termasuk tahapan-tahapan yang dilakukan dalam melakukan
penelitian”.
(2009:7)
Dari penjelasan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa metode penelitian
merupakan kegiatan untuk melakukan suatu penelitian dengan menggunakan
langkah-langkah yang sistematis.
Metode yang digunakan penulis dalam menyusun tugas akhir ini adalah
metode deskriptif yaitu metode yang mengungkapkan gambaran masalah yang
terjadi saat penelitian ini berlangsung dengan mengumpulkan data dari SMP
Dengan menggunakan metode ini penulis dapat memberikan gambaran
mengenai pengelolaan keuangan sekolah dan realisasi penggunaan dana pada
SMP Negeri Satu Atap Jati.
Adapun pengertian menurut Sugiyono menyatakan bahwa definisi metode
deskriptif adalah sebagai berikut:
“Metode deskriptif adalah metode yang berfungsin untuk
mendeskripsikan atau memberi gambaran terhadap objek yang diteliti melalui data atau sampel yang telah terkumpul sebagaimana adanya, tanpa melakukan analisis dan membuat kesimpulan yang
berlaku untuk umum”.
(2009:29)
Sedangkan menurut Moh. Nasir menyatakan bahwa definisi metode
deskriptif adalah sebagai berikut:
“Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status
sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem
pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang”.
(2011:54)
Berdasarkan penjelasan di atas untuk menyusun laporan tugas akhir ini
penulis menggunakan metode deskriptif yaitu metode yang bertujuan
menggambarkan secara sistematis tentang objek yang akan diteliti melalui
3.2.1 Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah
sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian lapangan adalah melakukan peninjauan secara langsung
untuk memperoleh data-data yang diperlukan dalam penyusunan tugas
akhir. Bentuk-bentuk penelitian lapangan yang dilakukan oleh penulis
dalam menyusun laporan ini dengan menggunakan tiga teknik, yaitu:
a. Pengamatan (Observation)
Cara memperoleh data dengan melakukan pengamatan secara
langsung dan mempelajari kegiatan-kegiatan mengenai masalah
yang akan penulis bahas.
b. Wawancara (Interview)
Menurut Bagong Suyatno dan Sutinah wawancara adalah
sebagai berikut:
“Wawancara adalah suatu cara yang dipergunakan untuk
mendapatkan informasi (data) dar responden dengan cara bertanya langsung secara bertatap muka (face to face). Wawancara tidak hanya harus bertatapan langsung melainkan dapat saja dengan memanfaatkan sarana
komunikasi lain misal telepon dan internet”.
(2008:69)
Pengumpulan data dengan bertanya langsung ke pihak yang terkait
dalam penelitian. Wawancara ini langsung dengan pihak sekolah yang
terkait yaitu kepala sekolah untuk memperoleh data dan informasi
c. Dokumentasi
Kegiatan dokumentasi ini dibutuhkan untuk menggali data tentang
bentuk-bentuk pencatatan keuangan sekolah dan pelaporan
keuangan sekolah juga berisi bagaimana kondisi gedung dalam
bentuk arsip maupun foto kondisi fisik sekolah.
2. Kepustakaan (Library Research)
Suatu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara membaca,
mempelajari dan membandingkan data yang ada dengan kaitannya
dengan masalah yang akan dijabarkan.
3.2.2 Sumber Data
Sumber data diperoleh peneliti untuk mendapatkan data mengenai objek
yang akan diteliti didapat langsung dari SMP Negeri Satu Atap Jati. Menurut
Sugiyono sumber data dibedakan menjadi dua, adapun penjelasan mengenai
pengertian sumber data primer dan sumber data sekunder sebagai berikut:
1. “Data Primer adalah data yang diperoleh secara langsung meliputi dokumen-dokumen perusahaan berupa sejarah perkembangan perusahaan, struktur organisasi dan lain-lain yang berhubungan dengan penelitian.
2. Data Sekunder adalah data yang diperlukan untuk mendukung hasil penelitian berasal dari literatur, artikel dan berbagai sumber
lain yang berhubungan dengan masalah penelitian”.
(2009:137)
Dalam pengumpulan data untuk penelitan ini penulis hanya menggunakan
satu sumber data yaitu data sekunder, data sekunder merupakan data yang diambil
berbagai referensi buku, makalah yang berhubungan dengan objek data yang
NEGERI SATU ATAP JATI
Review Of The Accounting System Financial Management School
on Junior High School Satu Atap Jati
ARTIKEL
Oleh:
Lisa Oktorina W
21310034
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
1 institutions that had engaged in learning. Phenomena that occur in Junior High School Satu Atap Jati is lack of funding. Source of funding received from the government schools which only school operational funds. Enough funds so that schools should manage its finances properly accounting system is needed. To review the problems that occur in Junior High School Satu Atap Jati authors are interested to take the title " Review Of The Accounting System Financial Management School on Junior High School Satu Atap Jati".
To conduct this research, the writer uses descriptive method, a writing that describes the actual state of the object under study. Data collection techniques the author uses several ways to obtain the desired data as field research consisting of observation, interviews, documentation and library research.
The results that the process of financial management schools in Junior High School Satu Atap Jati has been going well, but the proportion of the budget has not been in accordance with the budget plan so that the school had to cut costs in order to balance the needs of school revenues and expenditures balanced.
Keywords: System Accounting, Financial Management, Financial Management School
I. PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan kebutuhan yang sangat penting dalam kehidupan. Dalam pendidikan terdapat garapan-garapan pengelolaan yang salah satunya adalah pengelolaan keuangan. Keuangan dalam hal pendidikan merupakan potensi yang sangat menentukan dan merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dalam kajian pengelolaan keuangan pendidikan. Besar kecilnya biaya pendidikan terutama pada tingkat satuan pendidikan berhubungan dengan indikator mutu pendidikan. Biaya pendidikan merupakan komponen yang sangat penting dalam penyelenggaraan pendidikan. Dapat dikatakan bahwa proses pendidikan tidak dapat berjalan tanpa didukung biaya.
2
yang terdiri dari formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan dalam hal ini adalah manajemen.
(Mulyadi, 2008:3).
Dalam proses penyusunan keuangan sekolah berpedoman pada tersedianya informasi penerimaan dan penggunaan keuangan sekolah yang berasal dari berbagai sumber dana sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan pendidikan yang mengakibatkan penggunaan keuangan sekolah. Anggaran pendapatan didapatkan dari pemerintah melalui program Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Menurut Dra. Murniati selaku kepala sekolah SMP Negeri Satu Atap Jati menuturkan bahwa ada beberapa kendala yang dihadapi dalam penggunaan dana BOS. Kendala pertama yang dihadapi dalam penggunaan dana BOS adalah keterlambatan datang dana. Jika dana BOS terlambat untuk memenuhi kebutuhan sekolah harus meminjam dana talangan dari koperasi. Kendala kedua yang dihadapi dalam penggunaan dana BOS adalah program tidak sama dengan di lapangan. Anggaran dana program BOS untuk gaji guru honorer hanya 20% sedangkan menurut Dra. Murniati menuturkan bahwa pada SMP Negeri Satu Atap Jati mayoritas guru disini adalah guru honorer jadi anggaran 20% itu tidak cukup, maka sekolah harus memangkas biaya perawatan sekolah, biaya kegiatan sekolah untuk menutupi kekurangan tersebut. Jadi, kebutuhan dana terbesar dalam penggunaan dana BOS pada SMP Negeri Satu Atap Jati adalah pembayaran honor guru.
Dari hasil observasi pada Sekolah Menengah Pertama Negeri Satu Atap Jati mengalami keterbatasan dana. Mayoritas guru di sekolah ini adalah guru honorer. Anggaran pendapatan untuk membayar gaji guru honorer didapat hanya 20% dari dana BOS. Jadi, dana tersebut kurang akhirnya sekolah harus memakai anggaran untuk biaya kebutuhan sekolah. Agar dananya cukup sekolah harus mengelola keuangannya dengan baik. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem akuntansi yang sangat efektif, agar sekolah dapat menyalurkan dana atau biaya dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
Adapun rumusan masalahnya, meliputi:
1. Bagaimana proses pengelolaan keuangan sekolah SMP Negeri Satu Atap Jati? 2. Bagaimana realisasi penggunaan dana BOS di SMP Negeri Satu Atap Jati agar
dananya mencukupi untuk biaya kebutuhan sekolah?
Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dirumuskan di atas dapat diketahui bahwa penelitian ini dilakukan dengan maksud untuk mendapatkan data yang sangat akurat dan relevan berkaitan dengan masalah yang sudah diuraikan di atas. Selain itu, hasil penelitian ini akan penulis gunakan sebagai bahan untuk penulisan Laporan Tugas Akhir yang akan diajukan sebagai salah satu syarat dalam menempuh ujian Laporan Tugas Akhir. Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui proses pengelolaan keuangan sekolah di SMP Negeri Satu Atap Jati.
