DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Curriculum Vitae
Nama : Dwi Astuti
Tempat, Tanggal Lahir : Cilacapi, 23 Mei 1991
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Komp. Baranang Siang Indah Blok F2 No.11
RT. 03/RW. 02 Kel. Gn. Leutik Kec. Ciparay, Ciparay-Bandung
Riwayat Pendidikan
Tahun Sekolah / Institusi / Universitas
1996-1997 TK Aisyiyah Bustanul Athfal 1 Cilacap
1997-2003 SD Negeri Tambakreja 1 Cilacap
2003-2006 SMP Negeri 3 Cilacap
2006-2009 MA Negeri Ciparay
2010-2016 Universitas Komputer Indonesia Bandung
Bandung,22 September 2016
SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK
SIPATAHUNAN FARMA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh
Dwi Astuti
10510643
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemilik segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayangnya memberikan kekuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas kehendak-Nya jualah Alhamdulillahirabbil’alamin penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK SIPATAHUNAN FARMA” disusun untuk memenuhi syarat kelulusan
dalam memperoleh gelar Sarjana (S1) Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Terimakasih kepada kedua orang tua penulis yang selalu memberikan motivasi dan kepercayaan kepada penulis. Terimakasih atas dukungan materi dan moril serta kasih sayangnya yang tiada hentinya untuk penulis. Dengan kerendahan hati penulis akan berusaha sekuat tenaga memberikan yang terbaik agar selalu menjadi anak yang dibanggakan oleh orang tua.
iv
kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si, MT., selaku Ketua Prodi Sistem Informasi. 4. Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom., selaku wali dosen yang telah
banyak membantu, membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama kuliah.
5. Bapak Suwinarno Nadjamuddin, S.Kom, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu guna membimbing, mengarahkan, dan memberi petunjuk yang sangat berharga demi selesainya penyusunan skripsi ini.
6. Seluruh dosen Sistem Informasi, beserta staf karyawan Universitas Komputer Indonesia.
7. Kepada Kedua Orang Tua penulis yang memberikan seluruh perhatian dan dukungannya baik moril maupun materil.
8. Bapak H. Zaenal Arifin selaku Pemilik Apotek Sipatahunan Farma beserta pegawai yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan observasi untuk tujuan skripsi ini.
v
memberikan motivasi, semangat, doa, dan dukungannya, saya ucapkan terimakasih banyak.
10. Dan juga kepada teman-teman Sistem Informasi 2010, khususnya SI-15 untuk perjuangan dan kenangan manis semasa kuliah.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Skripsi iini jauh dari kesempurnaan yang semuanya adalah karena keterbatasan penulis. Penulis berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembaca.
Bandung, 15 Februari 2016 Penulis,
vi
DAFTAR SIMBOL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2Identifikasi dan Perumusan masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian. ... 5
1.3.2 Tujuan Penelitian. ... 5
1.4Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 6
1.5Batasan Masalah ... 7
1.6Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
16.1 Lokasi Penelitian ... 7
16.2 Waktu Penelitian ... 8
1.7Sistematika Penulisan ... 8
BAB II LANDASAN TEORI ... 11
2.1Pengertian Sistem ... 11
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 11
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 13
vii
2.2.1 Konsep Dasar Informasi ... 17
2.3Pengertian Sistem Informasi ... 20
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 21
2.4Deskripsi Teoritis ... 21
2.4.1 Pengertian Sistem Informasi Penjualan ... 22
2.4.2 Pengertian Pembelian... 22
2.4.3 Pengertian Obat ... 22
2.4.4 Pengertian Apotek ... 23
2.4.5 Pengertian Database ... 24
2.5 Arsitektur Jaringan ... 24
2.5.1 Definisi Jaringan Komputer ... 24
2.5.2 Topologi Jaringan ... 27
2.6 Perangkat Lunak Pendukung ... 30
2.6.1 XAMPP ... 30
2.6.2 Hypertext Markup Language (HTML) ... 30
2.6.3 MySQL ... 31
2.6.4 PHP (Hypertext Prepocessor) ... 32
2.6.5 Macromedia Dreamweaver8 ... 32
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 34
3.1Objek penelitian ... 34
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 34
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 34
3.1.3 Struktur Organisasi ... 35
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 36
3.2Metode penelitian ... 38
3.2.1 Desain Penelitian ... 38
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 38
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 38
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 39
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 39
viii
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 40
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 42
3.2.4 Pengujian Software ... 44
3.3Analisis Sistem Yang Berjalan ... 44
3.3.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan. ... 45
3.3.2 Use case diagram ... 45
3.3.2.1 Definisi aktor dan deskripsinya ... 46
3.3.2.2 Definisi use case dan deskripsinya ... 46
3.3.3 Skenario use case ... 47
3.3.4 Activity Diagram ... 49
3.3.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 51
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 53
4.1. Perancangan Sistem. ... 53
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem. ... 53
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan. ... 54
4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan. ... 54
4.1.3.1 Usecase Diagram. ... 54
4.1.3.2 Skenario Usecase ... 55
4.1.3.3 Activity Diagram ... 59
4.1.3.4 Sequence Diagram. ... 61
4.1.4 Perancangan Data. ... 63
4.1.4.1 Class Diagram. ... 63
4.1.4.2 Object Diagram. ... 63
4.1.4.3 Component Diagram. ... 64
4.1.4.4 Deployment Diagram. ... 65
4.2. Perancangan Antar Muka. ... 66
4.2.1 Struktur Menu. ... 66
4.2.2 Perancangan Input. ... 67
4.2.3 Perancangan Output ... 69
4.3.Perancangan Arsitektur Jaringan. ... 70
ix
4.4.1 Rencana Pengujian. ... 71
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian. ... 72
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian. ... 78
4.5. Implementasi . ... 79
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak. ... 79
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras. ... 79
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 80
4.5.4 Implementasi Antar Muka... 85
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 85
4.5.6 Penggunaan Program ... 86
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 93
5.1. Kesimpulan. ... 93
5.2. Saran. ... 94
DAFTAR PUSTAKA ... 95 LAMPIRAN
95
DAFTAR PUSTAKA
[1]Assauri, Sofjan. 2008. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi Revisi. Jakarta : Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
[2]Bin Ladjamudin, Al Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Tangerang : Graha Ilmu.
[3]Connolly, Thomas and Carolyn Begg. 2005. Database System : A Practical
Approach To Design, Implementation, and Management, 4th ed. Addison
Wesley.
[4]Indriantoro, N. 2009. Metodologi Penelitian Bisnis. Yogyakarta : BPFE. [5]Jogiyanto, H.M, Ph.D. 2005. Analisis Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :
Andi.
[6]Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offet. [7]Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Gava
Media.
[8]Nugroho, Bunafit. 2007. Sistem Informasi Penjualan Buku. Yogyakarta : Andi. [9]Sofana, Iwan. 2008. Membangun Jaringan Komputer. Bandung : Informatika. [10]Sopandi, Dede. 2010. Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer. Bandung
: Informatika.
[11]Subtari, Tata. 2005. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. [12]Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu. [13]Dimas, Ian. 2014. Ngobrol Asyik Dengan Siapa Saja : Saufa.
[14]Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Graha Ilmu. [15]Ramadhan, Arief, S.Kom dan Hendra Saputra, S.Kom. 2005. Buku Latihan
PHP 5 dan MySQL. Jakarta : Elex Media Komputindo.
96
[17]Setiawan, Andi dan Ade Irma. 2006. Pengolahan Data Base Dengan Skrip Php. Bandung : Yrama Widya.
[18]Whitten dan Lonnie D, Bentley. 2007. System Analysis and Design Methods. 7th Edition, McGraw-Hill Higher Education.
[19]Juju, Dominicus. 2006. Desain Web Dengan Fireworks & Dreamweaver 8. Jakarta : Elex Media Komputindo.
[20]Kurniawan, Prima. 2009. Student blog.undip.ac.id. topologi jaringan Komputer.
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
2
Penerapan sistem informasi diberbagai apotek dapat mempermudah pengolahan data-data yang diperlukan oleh apotek dan sistem informasi mampu memberikan tingkat keamanan dalam penyimpanan data yang baik. Salah satu apotek yang dapat ditempatkan sistem informasi adalah Apotek Sipatahunan Farma .
Apotek Sipatahunan Farma merupakan salah satu apotek yang menyediakan obat umum dan obat resep yang diperlukan masyarakat dalam membantu mewujudkan tercapainya kesehatan. Kemudahan, kecepatan dan kepuasan masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan menjadi hal yang sangat penting dalam usahanya memperoleh keuntungan. Oleh karena itu dibutuhkan rancangan sistem yang dapat memberikan informasi yang cepat dan tepat.
3
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan inilah penulis mencoba mengembangkan sistem informasi yang telah ada dan dari penelitian ini kami mengangkat judul “Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Obat pada Apotek Sipatahunan Farma”.
1.2 Indentifikasi dan Rumusan Masalah
Dalam penulisan terdapat Indentifikasi Masalah dan Rumusan Masalah. 1.2.1 Indentifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, penulis mengindentifikasikan masalah sebagai berikut:
1. Proses pengolahan data yang terdapat pada Apotek Sipatahunan Farma ini belum terkomputerisasi dimana sistem yang ada hanya pembukuan sederhana, pembukuan tersebut meliputi pencatatan penjualan, pencatatan pembelian, serta pencatatan persediaan.
2. Masih adanya kesalahan pencatatan mengenai data persediaan obat. Karena masih dilakukan dengan mengecek data penjualan dan pembelian obat dari buku-buku transaksi atau dengan mencatat setiap obat yang diketahui persediaannya kosong saat kegiatan transaksi penjualan berlangsung.
4
4. Penyimpanan data masih berupa arsip sehingga menyulitkan petugas apotek untuk pencarian data yang dibutuhkan dan membutuhkan waktu yang lama.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana menggambarkan proses atau prosedur Sistem informasi penjualan dan pembelian obat yang sedang berjalan di Apotek Sipatahunan Farma meliputi, penjualan dan pembelian obat, persediaan obat, pemesanan obat serta laporan.
2. Bagaimana membuat dan merancang sistem informasi penjualan dan pembelian obat pada Apotek Sipatahunan Farma yang diusulkan meliputi, penjualan dan pembelian obat, persediaan obat, pemesanan obat serta laporan di apotek sipatahunan farma.
3. Bagaimana melakukan pengujian terhadap sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Sipatahunan Farma yang diusulkan agar terhindar dari kesalahan fungsional sistem.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan dan pembelian obat yang diusulkan kedalam bahasa pemograman yang terintegrasi dengan database sehingga menjadi paket aplikasi yang siap pakai di Apotek Sipatahunan Farma.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
5
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Sipatahunan Farma, dengan sistem informasi ini penulis berharap pihak Apotek dapat meningkatkan pelayanan serta mempermudah dan mempercepat kinerjanya.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk menggambarkan proses atau prosedur yang sedang berjalan di Apotek Sipatahunan Farma yang meliputi penjualan dan pembelian obat, persdiaan obat, pemesanan obat serta laporan.
2. Untuk membuat dan merancang sistem informasi penjualan dan pembelian obat di Apotek Sipatahunan Farma yang meliputi persediaan obat, penjualan dan pembelian obat, pemesanan obat serta laporan di apotek sipatahunan farma.
3. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi penjualan dan pembelian obat yang diusulkan pada apotek sipatahunan farma agar terhindar dari kesalahan fungsional sistem.
4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi penjualan dan pembelian obat yang diusulkan kedalam bahasa pemograman yang terintegrasi dengan database sehingga menjadi paket aplikasi yang siap pakai di Apotek Sipatahunan Farma.
1.4 Kegunaan Penelitian
6
1.4.1 Kegunaan Praktis
Bagi Apotek Sipatahunan Farma dengan penelitian ini dapat memberikan kemudahan dalam kegiatan pengolahan dan pemrosesan data penjualan dan pembelian obat dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi sehingga dapat meningkatkan pelayanan dan kualitas penjualan dan pembelian secara cepat dan akurat.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Kegunaan atau manfaat penelitian ditinjau dari kegunaan akademis sebagai berikut :
a. Bagi Pengembangan ilmu
Usulan penelitian ini diharapkan berguna bagi pengembangan bidang keilmuan khususnya bidang keilmuan Sistem Informasi tentang sistem informasi penjualan dan pembelian obat.
b. Bagi Peneliti
Usulan penelitian ini diharapkan berguna bagi peneliti sendiri khususnya dalam menambah dan memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar menganalisis dan melatih daya pikir dalam mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada didalam lapangan.
c. Bagi Peneliti Lain
7
1.5 Batasan Masalah
Dari identifikasi masalah di atas penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas agar tercapainya tujuan yang diharapkan. Adapun batasan masalah sebagai berikut :
1. Dalam pembuatan laporan penjualan dan pembelian yang dibuat hanya untuk pembayaran secara tunai.
2. Sistem ini membahas penjualan dan pembelian obat resep dan obat bebas, tidak membahas obat resep racikan walaupun dari resep dokter.
3. Pada sistem ini tidak membahas mengenai data pembeli.
4. Pembuatan laporan meliputi transaksi penjualan obat, transaksi pembelian obat dan laporan pemesanan dan laporan stok minimum. 5. Pelanggan tidak bisa mengakses sistem informasi ini.
6. Sistem ini tidak membahas sistem rekam medis.
7. Setiap pembelian obat resep, pembeli harus membawa resep dokter atau salinan resep.
8. Tidak membahas laporan keuangan perusahaan ( laba dan rugi).
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
8
Penelitian dilakukan di Apotek Sipatahunan Farma Beralamat di Jl. Laswi no.34 Baleendah.
1.6.2 Waktu Penelitian
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
No Kegiatan
Dalam penulisan Skripsi ini, penulisannya dalam beberapa bab, yang mana pada setiap bab menjelaskan secara terperinci isi dari bab-bab tersebut. Dalam sistematika penulisan ini, terdiri dari 5 bab yang terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN
9
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori pendukung penganalisaan dan pengembangan sistem, yang meliputi: pengembangan sistem, perancangan sistem, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, pengertian obat khusus dan bebas, serta teori-teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penganalisaan dan pengembangan sistem baru yang diusulkan.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan secara singkat profil perusahaan, metode penelitian yang mencakupi design penelitian, metode pengumpulan data, serta pengujian software, dan analisis sistem yang sedang berjalan di Apotek Sipatahunan Farma.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil desain yang diusulkan oleh peneliti, perancangan sistem yang akan dibuat, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, implementasi, dan pengujian sistem.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
10
93 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuriaikan pada bab-bab sebelumya, berikut ini adalah kesimpulan yang diperoleh dan diharapkan saran-saran yang akan memberikan catatan penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pengembangan sistem yang sudah ada agar lebih optimal.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang diambil dari perancangan dan implementasi sistem informasi penjualan dan pembelian obat pada apotek sipatahunan farma ini adalah :
1. Dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian obat pada Apotek Sipatahunan Farma yang sudah terkomputerisasi, pengolahan data akan lebih efisein dan efektif sehingga mempermudah jalannya operasional penjualan dan pembelian di Apotek Sipatahunan Farma. 2. Dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian obat pada
Apotek Sipatahunan Farma, petugas lebih efektif dalam pengecekan persediaan obat dengan melihat pemberitahuan stok minimun obat, sehingga informasi data persediaan obat lebih akurat.
94
yang terperinci sehingga pihak pemilik dapat mengawasi usaha Apotek Sipatahunan Farma.
5.2 Saran
Berdasarkan penelitian dan perancangan sistem yang penulis lakukan di Apotek Sipatahunan Farma, ada beberapa saran yang ingin penulis kemukakan, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Penambahan sistem informasi rekam medis agar lebih meningkatkan pelayanan bagi masyarakat dan penambahan sistem untuk mengolah data keuangan apotek dalam penjualan dan pembelian obat yang lebih rinci agar apotek mengetahui laba dan rugi perusahaan untuk setiap bulannya. 2. Penambahan transaksi pembelian yang mencakup pada pembayaran secara
kredit.
