(Studi kasus di SMK Merdeka Bandung)
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Ahli Madya Program Diploma Tiga Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
DWI BAHTIAR ARITAMA
10706035
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN DATA SISWA
DI SMK MERDEKA BANDUNG
DWI BAHTIAR ARITAMA
10706035
Pembimbing
Iskandar Ikbal, S.T. NIP.41277006020
Menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika
PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN DATA SISWA
DI SMK MERDEKA BANDUNG
DWI BAHTIAR ARITAMA
10706035
Penguji 1 Penguji 2
Rani Susanto, S.Kom Iskandar Ikbal, S.T.
i
PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN DATA SISWA DI SMK MERDEKA BANDUNG
Oleh
DWI BAHTIAR ARITAMA 10706035
Program Aplikasi Pengolahan Data Siswa di SMK merdeka merupakan aplikasi yang diperuntukan untuk mengolah data-data yang berhubungan dengan keadaan siswa di SMK Merdeka Bandung seperti, pengolahan data registrasi siswa, data absensi siswa, serta data mutasi siswa. Belum optimalnya pengolahan data-data ini menyebabkan sulitnya dalam mencari informasi tentang data keadaan siswa dan pembuatan laporan yang belum memadai. Oleh karena itu diperlukan suatu aplikasi yang bisa mendukung dan memecahkan permasalahan tersebut.
Berdasarkan permasalahan tersebut penulis bermaksud menyusun tugas akhir dengan mengambil judul “Program Aplikasi Pengolahan Data Siswa di SMK MERDEKA Bandung ”. Adapun teknik pengumpulan data adalah observasi, wawancara dan studi pustaka, sedangkan tahap pengembangan sistem menggunakan metode waterfall.
ii
DATA PROCESSING PROGRAM STUDENT APPLICATION IN SMK MERDEKA BANDUNG
By
DWI BAHTIAR ARITAMA 10706035
Data Processing Application Program Students in vocational independence is an application designed to process data related to state students at SMK Merdeka Bandung such as, data processing student registration, student attendance data, and data transfer of students. Non optimal processing of these data led to difficulties in finding information about the state of the data and preparing reports of students that have not been adequate. Therefore, it needs an application that can support and solve these problems.
Based on these problems the author intended to make the final project by taking the title "Data Processing Application Program Students in SMK Merdeka Bandung". The data collection techniques were observation, interview and literature study, whereas the system development phase use waterfall method.
vi
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACK ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 2
1.4 Batasan Masalah... 3
1.5 Metodologi Penelitian ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 8
vii
2.1.3 Visi dan Misi Sekolah ... 9
2.1.4 Tugas Serta Tanggung Jawab ... 14
2.2 Landasan Teori ... 19
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 19
2.2.1.1 Definisi sistem ... 20
2.2.1.2 Karakteristik sistem ... 21
2.2.2 Konsep Dasar Informasi ... 25
2.2.2.1 Definisi Informasi ... 27
2.2.2.2 Karakteristik Informasi ... 28
2.2.2.3 Kualitas Informasi ... 28
2.2.2.4 Nilai Informasi ... 29
2.2.3 Sistem Informasi ... 29
2.2.3.1 Konsep Dasar Sistem informasi ... 29
2.2.3.2 Definisi Sistem informasi ... 30
2.2.3.3 Komponen Sistem Informasi ... 31
2.2.3.4 Kebutuhan Sistem Informasi... 33
2.2.4 Model Proses Preangkat Lunak ... 33
2.2.5 Konsep Basis Data ... 35
viii
2.2.6 Tahap Perancangan Basis Data ... 39
2.3 Metode Perancangan Sistem ... 40
2.3.1 Flow map ... 40
2.3.2 Diagram Konteks ... 41
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 41
2.3.4 Entity Relation Diagram (ERD) ... 41
2.3.5 Kamus Data ... 43
2.3.6 Visual Basic ... 44
2.3.7 Microsoft Access ... 45
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 46
3.1 Analisis sistem ... 46
3.1.1 Analisistem yang sedang berjalan ... 46
3.1.2 Analisis Prosedur sistem yang berjalan... 46
3.1.3 Analisis kode ... 53
3.1.4 Analisis dokumen yang digunakan ... 54
3.1.5 Analisis kebutuhan fungsional ... 55
3.1.6 Kebutuhan non fungsional ... 56
3.2 Perancangan sistem ... 58
ix
3.2.1.3 Spesifikasi proses ... 70
3.2.1.4 Kamus data ... 85
3.2.2 Perancangan basis data ... 88
3.2.2.1 Skema relasi ... 89
3.2.2.2 Struktur tabel ... 90
3.2.3 Struktur menu ... 94
3.2.4 Perancangan antar muka ... 94
3.2.5 Perancangan error... 103
BAB IIV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 108
4.1 Implementasi sistem ... 108
4.1.1 Implementasi ... 108
4.1.2 Implementasi program ... 108
4.1.3 Perangkat lunak yang digunakan ... 108
4.1.4 Implementasi sistem ... 108
4.1.5 Implementasi perangkat keras ... 120
4.1.6 Implementasi perangkat lunak ... 120
4.2 pengujian sistem ... 121
x
4.2.4 Pengujian beta ... 128
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 133
5.1 Kesimpulan ... 133
5.2 Saran ... 133
DAFTAR PUSTAKA ... 134
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
LAMPIRAN C
LAMPIRAN D
xiii
Gambar 1.1 Metode Waterfall... 6
Gambar 2.1 Bentuk Umum Sistem ... 20
Gambar 2.2 Karakteristik Sistem ... 25
Gambar 2.3 Siklus Informasi ... 26
Gambar 2.4 Metode Waterfall... 34
Gambar 3.1 flowmap proses pengolahan data registrasi ulang siswa ... 48
Gambar 3.2 flowmap proses pengolahan data absensi siswa ... 50
Gambar 3.3 flowmap proses pengolahan data mutasi siswa ... 52
Gambar 3.4 contoh analisis kode no induk siswa ... 53
Gambar 3.5 contoh analisis kode no induk siswa baru ... 53
Gambar 3.6 contoh kode kelas ... 54
Gambar 3.7 contoh kode user ... 54
Gambar 3.8 ERD ... 56
Gambar 3.9 diagram konteks ... 59
Gambar 3.10 DFD level 0 proses pengolahan data siswa ... 60
Gambar 3.11 DFD level 1 proses login ... 60
Gambar 3.12 DFD level 2 for login lupa password ... 61
Gambar 3.13 DFD level 2 proses daftar user ... 61
Gambar 3.14 DFD level 1 proses pengolahan datauser ... 61
Gambar 3.15 DFD level 1 pengolahan data siswa ... 62
Gambar 3.16 DFD level 2 proses tambah data siswa ... 62
Gambar 3.17 DFD level 1 pengolahan data wali kelas ... 63
xiv
Gambar 3.21 DFD level 2 proses tambah data absensi siswa ... 65
Gambar 3.22 DFD level 2 proses pengolahan data prosentase kehadiran ... 65
Gambar 3.23 DFD level 3 proses pengolahan laporan prosentase ... 66
Gambar 3.24 DFD level 1 proses pengolahan data mutasi siswa ... 66
Gambar 3.25 DFD level 2 proses tambah data mutasi siswa ... 67
Gambar 3.26 DFD level 1 proses pengolahan laporan ... 67
Gambar 3.27 DFD level 2 proses cetak laporan data siswa ... 68
Gambar 3.28 DFD level 2 proses cetak laporan data wali kelas ... 68
Gambar 3.29 DFD level 2 proses cetak laporan data registrasi ulang siswa ... 69
Gambar 3.30 DFD level 2 proses cetak laporan data absensi siswa ... 69
Gambar 3.31 DFD level 2 proses cetak laporan data mutasi siswa ... 69
Gambar 3.32 Skema Relasi ... 89
Gambar 3.33 Struktur menu ... 94
Gambar 3.34 formlogin ... 95
Gambar 3.35 form lupa password ... 95
Gambar 3.36 form utma ... 96
Gambar 3.37 form info data user ... 96
Gambar 3.38 form pengolahan database siswa ... 97
Gambar 3.39 form pengolahan wali kelas... 97
Gambar 3.40 form ifo registrasi ulang siswa ... 98
Gambar 3.41 form tambah registrasi ulang siswa ... 98
xv
Gambar 3.45 form tambah mutasi siswa ... 100
Gambar 3.46 laporan data siswa ... 101
Gambar 3.47 laporan registrasi ulang siswa ... 101
Gambar 3.48 laporan absensi siswa ... 102
Gambar 3.49 laporan mutasi siswa ... 102
Gambar 3.50 laporan prosentase kehadiran ... 103
Gambar 3.51 user id belum diisi ... 103
Gambar 3.52 password tidak benar ... 103
Gambar 3.53 password tidak dimasukan ... 104
Gambar 3.54 tidak ada data yang di masukan... 104
Gambar 3.55 hapus data ... 104
Gambar 3.56 pesan tersimpan ... 105
Gambar 3.57 pesan prtanyyan belum dipilih ... 105
Gambar 3.58 jawabn belum diisi ... 106
Gambar 3.59 salah jawaban ... 106
Gambar 3.60 data telah diubah... 106
Gambar 3.61 psan ketika mengklik logout ... 106
Gambar 3.62 pesan ketika keluar ... 107
Gambar 4.1 Tampilan login ... 109
Gambar 4.2 tampilan error belum memasukn nama user ... 109
Gambar 4.3 tampilan error belum memasukan password ... 109
xvi
Gambar 4.7 tampilan logout ... 111
Gambar 4.8 tampilan keluar dari aplikasi ... 112
Gambar 4.9 tampilan form user ... 112
Gambar 4.10 tampilan pengaturan database siswa ... 112
Gambar 4.11 tampilan form tambah data siswa ... 113
Gambar 4.12 tampilan form wali kelas ... 113
Gambar 4.13 tampilan registrasi ulang siswa ... 114
Gambar 4.14 tampilan tambah data registrasi ulang siswa ... 114
Gambar 4.15 tampilan form absensi siswa ... 115
Gambar 4.16 tampilan form tambah data absensi siswa ... 115
Gambar 4.17 tampilan form prosentase kehadiran ... 116
Gambar 4.18 tampilan form mutasi siswa... 116
Gambar 4.19 tambah mutasi siswa... 117
Gambar 4.20 laporan data mutasi siswa ... 117
Gambar 4.21 laporan data registrasi ulang siswa ... 118
Gambar 4.22 laporan absensi siswa ... 118
Gambar 4.23 laporan prosntase kehadiran ... 119
xi
Tabel 2.1 Kamus data ... 43
Tabel 3.1 daftar dokumen yang digunakan ... 55
Tabel 3.2 Spesifikasi proses ... 70
Tabel 3.3 kamus data ... 83
Tabel. 3.4 Struktur tabel user ... 88
Tabel. 3.5 Struktur tabel siswa ... 88
Tabel. 3.6 Struktur tabel registrasi ulang siswa ... 89
Tabel. 3.7 Struktur tabel absensi siswa ... 90
Tabel. 3.8 Struktur tabel data mutasi siswa ... 90
Tabel. 3.9 Struktur data wali kelas ... 91
Tabel. 3.10 Struktur prosentase kehadiran ... 91
Tabel 4.1 Rencana pengujian program aplikasi ………122
Tabel 4.2 pengujian login ... 123
Tabel 4.3 pengujian ta,bah data registrasi ulang siswa ... 124
Tabel 4.4 tabel pengujian tambah data absen dan edit data absen ... 125
Tabel 4.5 pengujian tambah dan edit data mutasi ... 127
Tabel 4.6 penilaian perangkat lunak ... 129
Tabel 4.7 penilaian struktur perangkat lunak ... 129
xviii 1. Simbol Flow Map
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Proses Merupakan proses komputer yang terjadi didalam aliran dokumen.
Aliran Menunjukan data-data yang mengalir pada sistem.
Proses manual Merupakan proses yang terjadi di dalam Flow Map.
Dokumen Dokumen yang ada dalam
Flow Map.
Offline Storage Menunjukakn Tempat Penyimpanan data berupa arsip.
2. Simbol Entity Relationship Diagram
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Entity Menunjukan himpunan entitas
xix 3. Simbol Data Flow Diagram
Proses Menunjukan kegiatan
/kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau komputer.
Terminator Menunjukan bagian
Arus/ Aliran Data Menunjukan arus dari proses
xix
LAMPIRAN A TAMPILAN ANTARMUKA ... A-1
LAMPIRAN B LISTING PROGRAM ... B-1
LAMPIRAN C HASIL KUESIONER ... C-1
LAMPIRAN D DATA SEKOLAH ... D-1
1
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan dunia teknologi saat ini berkembang begitu pesat seiring dengan perkembangan zaman. Dalam sebuah perusahaan maupun instansi yang cukup besar kegunaan teknologi ini sangat dibutuhkan, dalam hal ini teknologi yang di maksud adalah sebuah alat yang bernama komputer sebagai alat bantu yang efektif dan efisien, inovasi yang dikembangkan dalam teknologi komputer ini juga berkembang sangat pesat baik dalam perangkat lunak (software) maupun perangkat keras (hardware).
Dalam sebuah perusahan ataupun instansi pemerintahan banyak diantaranya menggunakan kemajuan dari teknologi komputer ini untuk lebih mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat. Namun bukan hanya dalam dunia kerja saja kemajuan teknologi dapat dirasakan, dalam dunia pendidikan manfaat dari kemajuan teknologi ini juga dapat menghasilkan sistem yang mampu mengefisienkan pekerjaan dalam hal bidang administrasi siswa.
SMK MERDEKA Bandung adalah salah satu instansi pendidikan yang mampu menghasilkan sumber daya manusia siap kerja dalam bidang kemampuan masing – masing siswa, karena pada SMK MERDEKA Bandung terdapat berbagai jurusan keahlian yang ditawarkan kepada setiap siswanya, agar dapat mendalami keahlian yang diminati siswanya.
Dengan adanya program aplikasi yang dapat meningkatkan kemampuan kinerja staff bagian tata usaha sekolah khususnya, untuk dapat memahami program aplikasi yang lebih modern sesuai dengan perkembangan zaman.
Berdasarkan pertimbangan diatas dari beberapa masalah yang ada maka penulis mengangkat judul dalam Tugas Akhir ini adalah PROGRAM APLIKASI
PENGOLAHAN DATA SISWA DI SMK MERDEKA BANDUNG dengan harapan dapat
membantu mengefektifkan dan mengefisienkan waktu sehingga dapat lebih cepat dalam menginformasikan laporan – laporan tersebut kepada kepala sekolah khususnya.
1.2 Identifikasi masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat diambil sebuah pokok permasalahan yaitu bagaimana cara membangun program aplikasi pengolahan data siswa di SMK MERDEKA Bandung.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah untuk membangun suatu program aplikasi pengolahan data siswa di SMK MERDEKA bandung.
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :
1. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam mengelola data registrasi ulang siswa 2. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam mengelola data pembukuan
mutasi siswa
3. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam mengelola data absensi siswa
4. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam pencarian data registrasi ulang siswa 5. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam pencarian data absensi siswa
7. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam pembuatan laporan data registrasi ulang siswa
8. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam pembuatan laporan data absensi siswa
9. Membantu bagian Tata Usaha Sekolah dalam pembuatan laporan data pembukuan mutasi siswa
1.4 Batasan Masalah
Dalam penyusunan laporan ini diberikan batasan masalah agar dalam penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dalam mencapai suatu tujuan dan sasaran yang ditentukan sebelumnya. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah:
1. Pengolahan data registrasi siswa , data absensi siswa, Serta data mutasi siswa. 2. Batasan masalah proses dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain:
a. Proses penginputan data registrasi ulang siswa b. Proses penginputan data pembukuan mutasi siswa c. Proses penginputan data absensi siswa
d. Proses pencarian data registrasi ulang siswa e. Proses pencarian data absensi siswa
f. Proses pencarian data mutasi siswa
g. Proses pencetakan laporan registrasi ulang siswa h. Proses pencetakan laporan absensi siswa
3. Informasi yang dihasilkan adalah : a. informasi registrasi ulang siswa b. informasi absensi siswa
c. informasi mutasi siswa
4. Pemodelan yang digunakan dalam pembuatan program aplikasi tersebut di atas penulis menggunakan pemodelan terstruktur, yakni Flow map, Entity Relational
Diagram (ERD), Diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD).
5. Tools yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain:
a. Microsoft Visual Basic v.6.0 sebagai perancangan antar muka dan pengkodean.
b. Microsoft office access sebagai database. c. Data report untuk pembuatan laporan
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Tahap pengumpulan data
a. Studi Literatur, yaitu pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur,
paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian
b. Observasi, yaitu mengamati secara langsung objek yang diteliti sehingga penulis memperoleh data yang akurat.
c. Wawancara (interview), yaitu tanya jawab langsung dengan orang-orang yang terkait dengan objek atau masalah yang sedang ditangani oleh penulis.
2. Tahap pembuatan perangkat lunak
a. Sistem / Information Engineering
Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.
b. Analisis
Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak.
c. Design
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user.
d. Coding
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu.
e. Pengujian
Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun.
f. Maintenance
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan
Gambar 1.1 Metode Waterfall
1.6 Sistematika penulisan
Sistematika penulisan proposal penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan maksud dan tujuan dari penelitian yang penulis lakukan di SMK Merdeka , yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, metode penelitian yang akan di lakukan penulis, serta sistematika penulisan.
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat terbentuknya SMK Merdeka Bandung, tempat dan kedudukan sekolah, visi dan misi sekolah, struktur organisasi, tugas serta tanggung jawab, pedoman dan analisa yang memuat uraian umum tentang pembahasan teori-teori yang ada hubunganya dengan penelitian ini, mengenai pengertian
Analysis
Design
Code
Test Sistem / Information Engineering
sistem, pengertian informasi, pengertian sistem informasi pengertian perangkat lunak, metode-metode pengembangan perangkat lunak, analisa sistem, perancangan sistem, pengembangan sistem, dan tinjauan database.
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini merupakan analisa sistem yang meliputi flow map dan pengkodean, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), perancangan basis data, Entity
Relationship Diagram (ERD), kamus data dan perancangan antar muka dari sistem yang
akan dibuat
BAB IV. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Merupakan tahapan yang dilakukan dalam penelitian mengimplementasikan dan pengujian sistem yang mencakup implementasi sistem, pengertian implementasi program, perangkat lunak yang digunakan, implementasi perangkat keras yang digunakan, pengujian sistem, metoda pengujian, rencana pengujian, kasus dan hasil pengujian, kesimpulan berdasarkan hasil pengujian.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
8
2.1 Tinjauan Sekolah
2.1.1 Sejarah Singkat Sekolah
Berdasarkan ketentuan bahwa sekolah swasta harus dibina oleh yayasan.
Maka pada tahun 1971 dibentuklan yayasan yang bertanggung jawab membina STM
“Merdeka” Bandung bernama yayasan Pendidikan Wahidin yang berdomosili di jalan
Wahidin Bandung.
Pada Tahun 1981 pindah ke jalan ciliwung No. 4 Bandung, pada tahun 1981
pidah ke jalan Pahlawan No. 54 Bandung hingga sekarang yayasan tersebut masih
berada di jalan pahlawan. Jenjang akreditasi yang pertama pada tahun 1985 Status
yayasan tersebut DIAKUI, akreditasi kedua pada tahun 1991 dengan status DIAKUI,
Pada tahun 1995 status akreditasi yayasan tersebut menjadi DISAMAKAN dan satu –
satunya di kotamadya Bandung.
2.1.2 Tempat dan Kedudukan Sekolah
SMK Merdeka bertempat di jalan Pahlawan No. 54 Bandung dengan beberapa
program keahlian yang diselenggarakan oleh sekolah tersebut adalah sebagai berikut
:
1. Jurusan Teknik Mesin
3. Teknik Instalasi dan Pemanfaatan Tenaga Listrik
4. Teknik Sepeda Motor
5. Teknik Koputer dan Jaringan
6. Administrasi Perkantoran
2.1.3 Visi dan Misi Sekolah
Visi dan Misi Sekolah Menegah Kejuruan Merdeka Bandung adalah sebagai berikut :
A. Visi Sekolah
Terwujudnya Sekolah Menengah Kejuruan Merdeka menjadi Sekolah Menengah
Kejuruan Swasta unggulan di Kota Bandung.
B. Misi Sekolah
1. Membentuk tenaga kerja ingkat menegah yang berdisiplin, beriman dan
bertaqwa terhadap tuhan Yang Maha Esa.
2. Membekali keterampilan dalam bidang rekayasa dan jasa, bisnis dan
manajemen yang berwawasan profesional, produktif dan mandiri, hingga
mampu menyesuaikan diri dengan tuntutan dunia usaha / dunia industry.
3. Mengembangkan kemampuan berwirausaha dalam menghadapi era global.
4. Membekali ilmu pengetahuan teknologi dan bisnis manajemen untuk
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi .
C. Strategi Sekolah
Dalam mewujudkan visi dan misi perlu ditetapkan strategi berwawasan
“MERDEKA” dengan rincian sebagai berikut :
1. Mandiri
Mengutamakan aspek kemandirian dalam memajukan sekolah, yaitu dengan
berbekal yayasan yang kuat, pimpinan yang kredibel, SDM yang tangguh, serta
dengan daya dukung sarana dan prasarana yang memadai
2. Efektif
Senantiasa bertindak efektif, serta tepat sarsan, tepat waktu dan taat azas,
sehingga berguna dan berhasil guna dengan prinsip “win – win solution”.
3. Ramah
Menjunjung tinggi suasana kekeluargaan yang kondusif saling menghrmati, silih
asih, silih asah, silih asuh dalam menjalankan tugas kependidikan, baik
dilingkungan sekolah, masyarakat sekitar, orang tua siswa, dan masyarakat
industri.
4. Disiplin
Senantisa konsisten terhadap apa yang telah ditetapkan dan disepakati bersama,
dan memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan aktifitas sesuai dengan
5. Efisien
Dalam setiap langkah untuk mencapai tujuan senantiasa mempertimbangkan
aspek efisien dengan langkah, cermat, cekat, cepat dalam rencana dan maksimal
dalam hasil, serta tetap meningkatkan kesejahteraan semua pihak.
6. Kreatif
Mengembangkan budaya kreatif, dapat menumbuhkan jiwa interpreuner
(Berwirausaha) baik untuk kemajuan siswa maupun kemajuan sekolah dan
seluruh personil didalamnya.
7. Amanah
Berupaya memegang teguh prinsip amanh dalam mengemban kepercayaan
mendidik putra – putri bangsa.
D. Moto Sekolah
Dengan berlapang hati terhadap siapapun, dengan kemurahan hati
terhadap siapapun, dengan keteguhan hati dalam kebenaran yang sesuai dengan
Titah Allah SWT. Marilah kita melanjutkan tugas kita mendidik putra – putri
2.1.4 Tugas Serta Tanggung Jawab
A. Tugas Kepala Sekolah
Tugas Pokok Kepala Sekolah dengan dibantu para wakil Kepala Sekolah
adalah sebagai berikut :
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja sekolah
2. Mengarahkan, membina, memmimpin, mengawasi serta
mengkoordinasikan pelaksaan tuga sdi bidang administrasi dan
keuangna sekolah, kurikulum dan ketenagakerjaan, kesiswaan dan
bimbingan penyuluhan, sarana dan prasarana, kerjasama dengan dunia
usaha / industry serta pemasaran tamatan pada para staf pimpinan yang
membidanginya.
3. Menyusun RIPS, program kerja tahunan, serta memberikan masukan –
masukan pada yayasan delam penentuan RAPBS.
4. Menetapkan kebijakan – kebijakan sekolah bersama yayasan.
5. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah.
6. Merencanakan dan membina pengembangan propesi, karier guru dan
staf.
7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan program kerja
sekolah.
8. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru
9. Membina dan memelihara hubungan baik sekolah dengan majelis
sekolah, komite sekolah dan orang tua dalam DU/DI.
10.Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan
kurikulum.
11.Membina kegiatan PBM, tes Sumatif, Uji Kompetensi dan UN.
12.Membina dan mengawasi pelaksanaan PSG / Prakerin.
13.Membina bursa kerja sekolah
14.Mengkoordinasikan pengembangan sarana / prasarana kepada
yayasan.
15.Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah.
16.Membina pelaksanaan 5K -7K
17.Membuat laporan Kegiatan.
B. Tugas pokok wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum
1. Menyusun program dan rencana kerja kegiatan sekolah / kalender
akademis
2. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan tugas – tugas
Sie Administrasi kurikulum dan jadwal.
3. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Sie SIM.
4. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan tugas – tugas
ketua Program – program keahlian.
5. Mengkoordinir kegiatan yang berkaitan dengan Sie Perpustakaan.
7. Mengkoordinir kegiatan penulisandan pengembangan bahan ajar,
modul pembelajaran.
8. Turut mengawasi proses kegiatan belajar mengajar (PBM) Piket
Harian.
9. Mengkoordinir Kegiatan Ulangan Umum dan Ujian Nasional
10.Mengkoordinir / meneliti dan menyimpan administrasi Kurikulum
(Satel Program Semester, Daya Serap, Pencapaian Target Kurikulum,
Dan Leger )
11.Menyusun dan memberi informasi tentang kegiatn kurikulum kepada
yang membutuhkan.
12.Mendata dan mendokumentasikan siswa yang berprestasi
13.Menari peluang – peluang pada instasi, industry, Pemda untuk
mendapatkan beasiswa baik bagi siswa yang berprestasi maupun
siswa yang tidak mampu biaya.
14.Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam pembulikasikan sekolah.
15.Bekerjasama dengan WKS Bid Kesiswaan dan BP. Serta WKS Bid
Hubungan Masyarakat dan Industri.
16.Memberikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan seluruh
a. Sie Administrasi Kurikulum dan Jadwal
1. Merencanakan dan membuat jadwal yang teratur, praktis dan
sistematis dengan mempertimbangkan segala kaitan dan
kemungkinannya.
2. Membuat blanko – blanko kurikulum.
3. Mengkoordinir pengumpu;lan penenmpatan administrasi guru pada
guru yang telah dipersiapkan.
4. Mengdokumentasikan segala kegiatan kurikulum.
5. Berkonsultasi denga instalasi jurusan
6. Membuat jadwal pelajaran sekolah dan pemakaian ruang belajar dan
terpampang di ruang guru.
7. Menyusun daftar piket harian.
8. Berhak menampung kesulitan wali kelas yang berkaitan dengan
administrasi kurikulum.
9. Memberikan laporan kepada kepala sekolah melalui WKS bid
kurikulum.
b. Kasie Sistem Informasi Manajemen Sekolah ( SIM )
1. Merencanakan Sistem Informasi dan Administrasi Sekolah secara
sistematis dan praktis
2. Mendokumentasikan program / software bersama – sama dengan kasie
computer dalam menata administrasi sekolah yang praktis dan mudah
3. Memberikan bimbingan / diklat pada personal TU dalam penanganan
SIM
4. Menata ulang dokumentasi kompenen – komponen akreditasi sekoah
5. Memberikan laporan kepada kepala sekolah melalui Wakasek
Kurikulum dalam penanganan SIM
c. Ketua Program Keahlian
1. Mengatur perencanaan dan mengawasi kegiatan praktek
2. Merencanakan job praktek yang efisien ( lengkap dengan
anggarannya)
3. Menyusun tugas praktek bagi uru praktek
4. Memanfaatkan hasil praktek siswa bagi sekolah maupun masyarakat
dengan mempertimbangkan segi ekonomis.
5. Mengadakan hubungan dengan guru mata diklat pada program yang
bersangkutan
6. Membantu pelaksanaan kunjunngan industry
7. Merencanakan dan mendekomunikasikan hasil praktek siswa yang
dapat dijadikan sebagai bahan produk unggulan
8. Membantu Sie administrasi kurikulum dan jadwal dalam menyusun
jadwal
9. Menyusun program pemeliharaan mesin – mesin, computer dll, secara
periodic
11.Membuat daftar inventarisasi perlengkapan ruang praktek dan
perlengkapan praktek
12.Menyeleksi dan membina siswa untuk kegiatan LKS dan Uji
Kompetensi
13.Memberi laporan kepada pimpinan sekolah melalui WKS Bidang
Kurikulum
d. Kepala Lab. Komputer
1. Menyusun jadwal penggunaan lab computer
2. Merencakan program kegiatan pemelihaaan computer dan perangkat
lainnya secara periodic
3. Merencakan program kegiatan optimalisasi lab computer untuk
pelatihan siswa, guru dan TU
4. Mensosialisasikan program internetisasi sekolah, e – mail, web site
sekolah dan pembelajaran Multimedia dan TV education
5. Membuat daftar inventarisasi perlengkapan ruang lab computer
6. Menyeleksi dan membina siswa – siswa yang berminat pengembangan
teknologi informastika
7. Memberikan laporan kepada pimpinan sekolah melalui WKS Bidang
kurikulun
e. Ketua Perpustakaan
1. Membuat program kegiatan pengelolaan dan pengembangan
2. Membuat jadwal kegiatan dan peningkatan pelayanan perpustakaan
3. Mendata buku, pengunjung dan inventaris perpustakaan
4. Melengkapi buku dan informasi di perpustakaan termasuk catalog,
nomor buku, kartu da lain – lain
5. Mengkoleksikan dan memelihara semua inventaris perpustakaan
6. Membuat kliping subject yang dianggap perlu untuk mengaktifkan
kegiatan papan kreasi
7. Memotivasi siswa untuk gemar membaca dan menulis
8. Menyampaikan laporan memalui Wakil Kepala Bidang Kurikulum
seluruh kegiatan kepada pimpinan sekolah
f. Wakil Ketua Perpustakaan
Membantu Semua Tugas – tugas ketua Pepustakaan
C. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan dan bimbingan Konseling
Tugas pokok Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan dan Bimbingan
penyuluhan dengan berkonsultasi dan mendapat / pengarahan dari pimpinan
Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Menyusun program kerja dan kalender kegiatan
2. Mengkoordinir seluruh kegiatan sie Ekstra Kurikuler
3. Mengkoordinir kegiatan – kegiatan Sie bimbingan dan penyuluhan
4. Mengkoordinir kegiatan – kegiatan sie kepemimpinan dan ketahanan
5. Mengkoordinir kegiatan sie ketakwaan terhadap tuhan yang maha esa
6. Turut mengawasi proses kegiatan belajar mengajar dan piket harian
7. Turut serta membantupanitia UN dan ulangan Umum dalam hal
pembinaan terhadap disiplin siswa
8. Berkonsultasi dengan orang tua / wali siswa dalam kegiatan bimbingan
dan penyuluhan
9. Membuat laporan bulanan presensi / kehadiran siswa seluruh kelas
10.Memantau kedisiplinan siswa dalam melaksanakan tat tertib sekolah
11.Membuat data dokumentasi kegiatan bidang kesiswaan ( Program dan
foto – foto kegiatan )
12.Bersama – sama Wakasek Bidang Hubungan industry / humas
memasyarakatkan BBK ( Bursa Kerja Khusus ) pada lulusan
13.Turut seta dengan kepala sekolah dalam mempulikasikan sekolah
14.Bekerja sama dengan WKS Bidang Kurikulum dan WKS Bidang
Hubin
15.Menyampaikan Laporan bulanan, semester dan tahunan seluruh
kegiatan kepada pimpinan sekolah
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Konsep Dasar Sistem
Pengertian dan definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi
tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai
elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan
lingkungannya, dan yang terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang
akan dicapai.
Pada setiap perusahaan suatu sistem dapat mempermudah untuk mendapatkan
informasi yang efektif dan efisien. Bentuk umum dari sistem terdiri dari masukan
(input), proses, dan keluaran (output), dalam bentuk umum sistem ini terdapat satu
atau lebih masukan yang akan diproses dan akan menghasilkan suatu keluaran.
Gambar 2.1 Bentuk umum sistem
2.2.1.1 Definisi Sistem
Istilah sistem berasal dari istilah Yunani “sytsema” yang mengandung arti keseluruhan (a whole) yang tersusun dari sekian banyak bagian; berarti pula hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau konponen secara teratur.
Istilah sistem dipergunakan untuk menunjukan banyak hal. Diantaranya untuk
menunjuk suatu himpunan bagian yang saling berkaitan; sehimpunan ide-ide, prinsis
dan sebagainya; hipotesis atau teori; metode atau tata cara (prosedur); skema atau
metode pengaturan suasana tertentu.
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan
sistem sebagai berikut :
Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stallings, Jr., beberapa
ahli ini mendefinisikan prosedur sebagai berikut :
Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi
yang menerangkan Apa (What) yang harus dikerjakan, Siapa (Who) yang mengerjakannya, Kapan (When) dikerjakan dan Bagaimana (How) mengerjakannya.
Sedangkan definisi sistem yang menekankan kepada elemen – elemen atau
komponennya sebagai berikut :
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.2.1.2 Karakteristik Sistem
Karakteristik dari suatu sistem adalah teridiri dari komponen, Batas sistem,
Lingkungan Sistem, Lingkungan Luar Sistem, Penghubung Sistem, Masukan,
Keluaran, Pengolahan, Sasaran atau Tujuan Sistem.
1. Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari
sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung
komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat –
sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses
sistem secara keseluruhan. Jadi, dapat dibayangkan jika dalam suatu sistem ada
subsistem yang tidak berjalan/berfungsi sebagaimana mestinya. Tentunya sistem
tersebut tidak akan berjalan mulus atau mungkin juga sistem tersebut rusak sehingga
dengan sendirinya tujuan sistem tersebut tidak tercapai.
2. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem
menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan
dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang
menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap
dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan
4. Penghubung (Interface) Sistem
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Keluaran (output) dari satu
subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui
penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan
subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan (Input) Sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan
dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal
input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut
dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang
digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk
diolah menjadi informasi.
6. Keluaran (Output) Sistem
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan
masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supersistem. Misalnya untuk sistem
komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan
7. Pengolah (Process) Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa
bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem
akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan
laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
8. Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak
mempnyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem
sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuannya.
Perbedaan suatu sasaran (objectives) dan suatu tujuan (goal) adalah, goal
biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang
lingkup yang lebih sempit. Bila merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya
sistem bisnis perusahaan, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem
akuntansi atau sistem-sistem lainnya yang merupakan bagian atau subsistem dari
sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang
lingkup mana memandang sistem tersebut. Seringkali tujuan (goal) dan sasaran
Karakteristik sistem dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 2.2 Karakteristik sistem
2.2.2 Konsep Dasar Informasi
Di dalam suatu organisasi atau perusahaan, informasi merupakan sesuatu yang
memiliki arti yang sangat penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan
oleh pihak manajemen. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian
adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis,
kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut
transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan
Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak
sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk
menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka,
bentuk suara, sinyak, gambar, dsb. Data yang diolah melalui suatu model menjadi
informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu
keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang
lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sabagai
input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.
Siklus informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut ;
2.2.2.1. Definisi Informasi
Definisi informasi menurut Tata Sutabri :
“Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.”
Menurut George H. Bonar dalam Amir Abadi Yusuf :
“Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar-dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.”
Definisi informasi menurut Jogianto [2]:
“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya.”
Menurut Raymond Mcleod [7] :
“ Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti.”
Muhammad Fakhri Husein dan Amin Wibowo:
“Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia.”
Menurut Azhar Susanto:
“Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.”
Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa Informasi adalah hasil
2.2.2.2 Karakteristik Informasi
Karakteristik informasi adalah penerima informasi mengalami perubahan dari
kondisi (state) belum mengetahui menjadi kondisi (state) mengetahui. Perubahan ini
mengandung undur tak terduga. Informasi yang benar dan baru, dapat mengkoreksi
dan mengkonfirmasi informasi sebelumnya. Informasi juga dikatakan sebagai data
yang telah diproses, yang mempunyai nilai tentang tindakan atau keputusan. Manfaat
informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian. Hal ini sangat berguna untuk
proses pengambilan keputusan.
2.2.2.3 Kualitas Informasi
Kualitas informasi tergantung dari beberapa hal, yaitu:
a. Akurat
Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya dan
dapat diandalkan.
b. Tepat Waktu
Tepat waktu artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi
tersebut diperlukan.
c. Relevan
Relevan artinya informasi diberikan harus mempunyai manfaat sebagai dasar
pengambilan keputusan sesuai dengan yang dibutuhkan. Kalau kebutuhan
informasi ini untuk suatu organisasi maka informasi tersebut harus sesuai dengan
kebutuhan inforimasi diberbagai tingkatan dan bagian yang ada dalam organisasi
d. Lengkap
Lengkap artinya informasi harus diberikan secara lengkap.
2.2.2.4. Nilai Informasi
Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu: manfaat dan biaya
mendapatkanya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Kegunaan dari informasi adalah untuk
mengurangi hal ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu
keadaan.
2.2.3 Sistem Informasi
2.2.3.1 Konsep Dasar Sistem informasi
Agar mampu melakukan analisis yang sesuai dengan konsep yang berkaitan
dengan sistem informasi sebaiknya perlu diingat kembali beberapa definisi tentang isi
dari sistem informasi. Isi tersebut meliputi data, meliputi data informasi, dan
pengetahuan. Hal lain yang perlu diingat kembali adalah proses atau
aktivitas-aktivitas di dalam sistem. Informasi dapat dikelompokan menjadi tiga sistem-sistem,
yaitu aktivitas dalam SPD (Sistem Pangolahan Data), aktivitas komunikasi antar SPD
2.2.3.2 Definisi Sistem Informasi
Menurut Mc leod :
“Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “
Menurut Andri Kristanto [4] :
“Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Sistem Informasi merupakan sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi”.
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media
prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi
penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen
dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
2.2.3.3 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan
blok bangunan (building block), yaitu :
(1) Komponen input atau komponen masukan
(2) Komponen model
(3) Komponen output atau komponen keluaran
(4) Komponen teknologi
(5) Komponen basis data
(6) Komponen kontrol atau komponen pengendalian.
Keenam komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika
satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak akan dapat
melakukan fungsinya, yaitu pengolahan data dan tidak dapat mencapai tujuannya,
yaitu menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu dan akurat.
Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut ini :
1. Blok Masukan (Input Block)
Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi.
2. Blok Model (Model Block)
Kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data
input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk
3. Blok Keluaran (Output Block)
Keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna
untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem .
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara menyeluruh.
5. Blok Basis Data (Database Block)
Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya,
tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.
6. Blok Kendali (Control block)
Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi
2.2.3.4 Kebutuhan Sistem Informasi
Sistem informasi menpunyai beberapa komponen yaitu :
1. Perangkat keras (Hardware) yaitu semua alat komputer yang secara fisik dapat dilihat dengan jelas seperti: keyboard, harddisk, monitor, alat printer, mouse, dan lain-lain.
2. Perangkat lunak (Software) yaitu semua perangkat komputer yang dapat membuat perangkat keras komputer bekerja menjalankan fungsinya
3. Manusia (Brainware) yaitu orang yang mengoperasikan komputer
2.2.4 Model Proses Perangkat Lunak
Model proses perangkat lunak merupakan representasi absrak dari proses
perangkat lunak. Setiap model proses mempresentasikan suatu proses dari sudut
pandang tertentu sehingga hanya memberikan informasi parsial mengenai proses
tersebut. Model-model proses perangkat lunak terdiri dari :
a. Model Waterfall (Model Sekuensial Linear)
Model waterfall adalah paradigma rekayasa perangkat lunak yang paling luas dipakai dan paling tua. Model waterfall mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang
mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode,
pengujian dan pemeliharaan. Setelah setiap tahap didefinisikan, tahap tersebut
Gambar 2.4 Model Waterfall
b. Model prototype
Prototype dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Secara ideal
prototype berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak.
c. Model RAD (Rapid Aplication Development)
RAD adalah sebuah model perkembangan perangkat lunak sekuensial
linear yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek.
d. Model Evolusioner
Model evolusioner adalah model iterative. Model ini ditandai dengan
tingkah laku yang memungkinkan perekayasa perangkat lunak
mengembangkan versi perangkat lunak yang lebih lengkap sedikit demi
e. Model Formal
Model formal mencakup sekumpulan aktifitas yang membawa kepada
spesifikasi matematis perangkat lunak komputer. Metode formal
memungkinkan perekayasa perangkat lunak untuk mengkhususkan,
mengembangkan, dan memverifikasi sistem berbasis komputer dengan
menggunakan notasi metematis yang tepat.
f. Model Teknik Generasi Keempat
Bentuk teknik generasi keempat (4GF) mencakup serangkaian bantu
perangkat lunak yang luas secara umum memiliki satu hal, masing-masing
memungkinkan perekayasa perangkat lunak untuk mengkhususkan beberapa
karakteristik perangkat lunak pada suatu tingkat yang tinggi.
2.2.5 Konsep Basis Data ( Databases)
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan
digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan
salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis
penyedia informasi bagi para pemakainya. Penerapan database dalam sistem
informasi disebut dengan database system. Sistem basis data (database system) ini
berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi
yang bermacam - macam di dalam suatu organisasi.
Untuk tahap desain database secara umum, yang perlu dilakukan oleh analis
adalah mengidentifikasi terlebih dahulu file-file yang diperlukan oleh sistem
informasi. File-file database yang dibutuhkan oleh sistem dapat dilihat pada desain
model yang digambarkan dalam bentuk diagram arus data. Langkah-langkah desain
database secara umum adalah sebagai berikut :
1. Menentukan kebutuhan file database untuk sistem baru
File yang dibutuhkan dapat ditentukan dari DAD sistem baru yang telah ibuat.
2. Menentukan parameter dari file database
Setelah file-file yang dibutuhkan telah dapat ditentukan, maka parameter dari file
selanjutnya juga dapat ditentukan. Parameter ini meliputi :
- tipe dari file : file induk, file transaksi, file sementara dan lain
sebagainya
- media file : hard disk, diskette atau pita magnetik
- organisasi dari file : apakah file tradisional (file urut, ISAM atau file
akses langsung) atau organisasi database (struktur berjenjang
jaringan atau hubungan.
- Field kunci dari file.
2.2.5.1 Tujuan Basis Data
Tujuan dari basis data erat hubungannya dengan masalah-masalah yang timbul dalam
1. Penyediaan akses yang fleksibel, yaitu untuk memberikan kemudahan dalam menampilkan semua informasi yang diperlukan
2. Pemeliharaan integritas data, basis data berisi file yang saling berkaitan yaitu dengan adanya field kunci yang menghubungkan kedua file tersebut 3. Keamanan data, basis data dapat mendefinisikan prosedur otoritas untuk
memastikan bahwa data hanya dapat diakses oleh user yang berhak dan dapat mengijinkan user yang berbeda untuk melakukan tiap akses yang berbeda pada tahap data yang sama.
4. Menghilangkan ketergantungan data, Program yang berinteraksi dengan
DBMS (Database Management System) relatif mandiri terhadap data aktual
dalam basis data. Hanya perubahan yang mungkin dilakukan terhadap struktur data tanpa membutuhkan perubahan terhadap program aplikasi
yang telah ada
5. mengurangi kerangkapan data
6. Penggunaan data bersama-sama, data yang sama dapat diakses atau
digunakan oleh beberapa user pada saat bersamaan.Hal ini menggunakan sistem basis data, tiap aplikasi mempunyai file tersendiri, sehingga suatu data tunggal dalam basis data dapat digunakan untuk beberapa kegunaan
7. Standarisasi data, yaitu memberikan fasilitas-fasilitas kamus data untuk
2.2.5.2 Perancangan Basis Data
Pada perancangan model konseptual, penekanan tinjauan dilakukan pada
struktur data dan relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada perancangan model konseptual adalah menggunakan model data relational.
Terdapat dua buah teknik perancangan basis data, yaitu
1. Teknik Normalisasi
2. Teknik Entity Relationship
2.2.5.3 Teknik Normalisasi
Proses normalisasi merupakan pengelompokan data elemen menjadi
table-tabel yang menunjukan entity dan relasinya. Pada proses normalisasinya selalu diuji pada beberapa kondisi. Apabila terdapat kesulitan pada saat menambah/insert. menghapus/delete, mengubah/update, membaca/retrieve pada suatu database maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi.
Bentuk–bentuk Normalisasi :
1. Bentuk tidak normal ( unnormalizd form )
Pada bentuk tidak normal, tidak ada keharusan mengikuti suatu format
tertentu, data mungkin tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya
sesuai dengan kedatangannya.
2. Bentuk Normal kesatu (1NF / first Normal Form )
(a) Data dibentuk dalam flat file ( file datar/rata)
(b) Data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field-field berupa atomic value
(c) Set attribute tidak boleh berulang-ulang atau bernilai ganda (Multi value )
2.2.6 Tahap Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data yang
diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Komponen-komponen
yang terdapat pada perancangan basis data secara konseptual diantaranya adalah :
1. Entitas
Merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata(eksistensinya) dan
dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Himpunan entitas merupakan sekelompok
entitas yang sejenis dalam lingkup yang sama.
2. Atribut
Merupakan item data yang menjadi bagian dari suatu entitas. Setiap entitas
memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik (property) dari entitas
tersebut. Atribut merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah
entitas yang perlu disimpan sebagai basis data.
3. Relasi
Relasi menunjukan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal
4. Derajat Relasi
Menunjukan jumlah maksismum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada
entitas lain.
5. Kekangan
Kekangan digunakan untuk melindungi integritas data.
6. Domain
Domain adalah himpunan yang berlaku bagi suatu atribut. Kekangan domain
mendefinisikan nama, tipe, format, panjang dan nilai masing-masing item
data.
7. Integritas referensial
Integritas referensial adalah aturan-aturan yang mengatur hubungan antara
kunci primer dengan kunci tamu milik table-tabel yang berbeda dalam suatubasis
data relasionaluntuk menjaga konsistensi data.
2.3 Metode Perancangan Sistem
2.3.1 Flowmap
Flowmap merupakan gambaran hubungan antara entitas yang terkihat berupa
alihan-alihan dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang
2.3.2 Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan hubungan antara sistem dengan entitas
luarnya. Diagram konteks berfungsi sebagai transformasi dari suatu proses, yang
melakukan transformasi data input menjadi data output. Entitas yang dimaksud
adalah entitas yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem.
Suatu diagram konteks selalu mengandung satu dan hanya satu proses saja,
proses ini mewakili proses dari seluruh sistem. Diagram konteks ini menggambarkan
hubungan input dan output antara sistem dengan dunia luarnya (kesatuan luar).
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
DFD memperlihatkan fungsional dari nilai yang dihitung oleh sistem,
termasuk nilai masukan, nilai keluaran, serta tempat penyimpanan internal. DFD
merupakan alat yang digunakan pada metodelogi pengembangan sistem yang
terstruktur (structured analysis&design). DFD dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur. DFD memberikan informasi tambahan yang
digunakan selama analisis domain informasi dan berfungsi sebagai dasar bagi
pemodelan fungsi.
2.3.4 Entity Relation Diagram (ERD)
ERD adalah notasi yang digunakn untuk melakukan aktivitas pemodelan data.
Atribut dari masing-masing objek data yang ditulis pada ERD dapat digambarkan
menunjukkan ‘jaringan data’ yang ada untuk suatu sistem yang diberikan. ERD
berguna bagi aplikasi dimana data dan hubungan yang mengatur data sangatlah
kompleks. Serangkaian komponen utama diidentifikasikan untuk ERD : objek data
atribut, hubungan, dan berbagai tipe indicator. Tujuan utama ERD adalah untuk
mewakili objek data dan hubungan mereka.
Derajat relasi diantaranya :
a. Satu ke satu (1-1), yang berarti setiap entitas pada himpunan A berhubungan
paling banyak dengan 1 entitas pada himpunan entitas B
b. Satu ke banyak (1-N), yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A
dapat berhubungan banyak entitas pada hinpunan entitas B. tetapi tidak
berlaku sebaliknya.
c. Banyak ke satu (N-1), yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A
berhubunagn paling banyak dengan satu entitas pada hinpunan entitas B tetapi
tidak berlaku sebaliknya.
d. Banyak ke banyak (N-N), yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A
dapat berhubungan banyak dengan entitas pada himpunan entitas B dan
2.3.5 Kamus Data
Kamus data adalah suatu katalog yang berisi data dan kebutuhan informasi
dari suatu sistem informasi. Hal ini dimaksudkan agar pengguna sistem dapat
mendefinisikan data-data yang mengalir di dalam sistem dengan lengkap dan jelas.
Pada tahap desain, sistem kamus data dapat digunakan untuk merancang input,
laporan-laporan dan data base. Kamus data dibuat berdasarkan pada arus data yang
ada di DFD, arus data yang ada di DFD sifatnya adalah global dan hanya ditunjukan
arus datanya.
Untuk dapat mencerminkan keterangan yang lebih jelas tentang data yang
dicatatnya maka kamus data harus memuat beberapa hal seperti nama arus data, alias,
bentuk data, arus data penjelasan, periode, volume, dan struktur data.
Tabel 2.1 Kamus data
No. Simbol Uraian
1. = Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya
2. + Dan
3. ( ) Opsional (boleh ada atau boleh tidak)
4. {} Pengulangan
6. ** Komentar
2.3.6 Visual Basic
Visual Basic adalah salah suatu developement tools untuk membangun
aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic
menggunakan pendekatan Visual untuk merancang user interface dalam bentuk form,
sedangkan untuk kodingnya menggunakan dialek bahasa Basic yang cenderung
mudah dipelajari. Visual Basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula
maupun para developer.
Kata “Visual” menunjukkan cara yang digunakan untuk memuat graphical
user interface (GUI). Dengan cara ini, maka tidak lagi menuliskan intruksi
pemograman dalam kode-kode baris, tetapi secara mudah dapat dilakukan dengan
drag dan drop objek-objek yang akan digunakan.
Kata “Basic” merupakan bagian dari bahasa BASIC (Begginers All-Purpose
Symbolic Intruction), yaitu sebuah bahasa pemogramam yang dalam sejarahnya
sudah banyak digunakan oleh para programmer untuk menyusun aplikasi. Visual
Basic dikembangkan dari bahasa pemorgraman Basic, dan sekarang berisi banyak
statement, fungsi, dan keyword, yang beberapa diantaranya terhubung ke windows
Dalam lingkungan Window's User-interface sangat memegang peranan penting,
karena dalam pemakaian aplikasi yang kita buat, pemakai senantiasa berinteraksi
dengan User-interface tanpa menyadari bahwa dibelakangnya berjalan
instruksi-instruksi program yang mendukung tampilan dan proses yang dilakukan.
2.3.7 Microsoft Access
Microsoft office access adalah sebuah sistem manajemen database atau
database management sistem (DBMS). Dengan Access dapat menyimpan berbagai
macam informasi (selanjutnya akan disebut data), mengaturnya, dan mengolahnya
sedemikian rupa agar data tersebut mudah dipergunakan kembali pada saat
diperlukan. Data yang disimpan dapat memiliki bentuk yang beraneka ragam,
misalnya : Nama dan alamat, Stok barang, Invoice, Catalog, Tingkatan karyawan dan
gaji, dll.
Access merupakan perangkat lunak DBMS yang simpel namun “bertenaga”.
Access menyediakan antarmuka grafis untuk setiap langkah pembuatan maupun
pengolahan data base sehingga sangat membantu dalam membangun suatu sistem
46
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Dalam penelitian ini objek yang penulis analisis adalah bagaimana membangun program aplikasi pengolahan data siswa terutama pengolahan data registrasi ulang siswa, absensi siswa, mutasi siswa. Analisis terhadap sistem yang berjalan tersebut bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, dan masalah-masalah yang dihadapi
3.1.2 Analisis Prosedur Sistem yang Berjalan
1. Prosedur pengolahan data registrasi ulang siswa
a. Siswa diberikan form registrasi ulang kosong untuk diisi oleh siswa b. Form registrasi ulang kosong yang telah diisi oleh sisiwa diberikan kepada staff Tata Usaha.
c. Staff tata usaha memeriksa kelengkapan persayaratan registrasi ulang, jika persyaratan registrasi ulang tidak lengkap maka formulir registrasi ulang di kembalikan kepada siswa oleh staf tata usaha untuk dilengkapi kembali oleh siswa.
d. Staf tata usaha mencatat data registrasi ulang siswa jika persayaratan siswa telah lengkap.
e. Staf tata usaha membuat laporan registrasi ulang siswa berdasarkan dari catatan registasi ulang siswa untuk diberikan kepada kepala sekolah dan ditanda tangani.
f. Kepala sekolah memeriksa laporan registrasi ulang siswa, jika laporan tersebut terdapat kesalahan maka laporan tersebut dikembalikan kepada staf tata usaha untuk dilakukan pengecekan kembali berdasarkan catatan registrasi ulang siswa, dan laporan tersebut belum ditanda tangani oleh kepala sekolah.
g. Kepala sekolah akan menanda tangani laporan registrasi ulang siswa jika laporan tersebut tidak terdapat kesalahan.
Berikut adalah gambaran tentang prosedur registrasi ulang siswa :
Gambar 3.1 Flowmap Proses Pengolahan Data Registrasi Ulang Siswa
