http://sisfokol.wordpress.com 1
SISFOKOL SLTA v2.1
(100 % : OpenSource, FreeSoftware,
http://sisfokol.wordpress.com 2
Filosofi :
• Setiap pengguna komputer, seharusnya mendapat kebebasan untuk
menjalankan, meng-copy, mendistribusikan, mempelajari, berbagi, melakukan
perubahan dan meningkatkan software mereka untuk banyak tujuan, tanpa harus
membayar lisensi.
• Setiap pengguna komputer, seharusnya diberikan kesempatan yang sama untuk
menggunakan software, meskipun mereka bekerja dalam kondisi
ketidakmampuan, keterpurukan, kegagalan atau cacat.
• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti tentang makna dari
Copyleft dan GNU/GPL.
• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa ilmu
pengetahuan adalah milik bersama. Dan tidak akan berkurang walau telah
diberikan kepada siapapun, justru pengetahuan akan semakin bertambah.
• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa dengan
http://sisfokol.wordpress.com 3
Buku pedoman ini, Aku persembahkan untuk :
• Keluargaku Tercinta,
• Saudara, Kerabat, dan Teman – Teman Seperjuangan,
• Para Pengguna dan Penikmat SISFOKOL.
Semoga buku pedoman ini bisa bermanfaat untuk kita semua. Amin.
Salam,
Agus Muhajir, S.Kom
http://sisfokol.wordpress.com 4
BAB 2 : Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi ...10
http://sisfokol.wordpress.com 5
BAB 1
F.A.Q
Apa Itu SISFOKOL…?
SISFOKOL adalah Sistem Informasi Sekolah, yang mempunyai konsep OPEN
SOURCE berdasarkan pada FREE SOFTWARE dengan layanan berbayar (komersial).
Lisensi Apa Yang Dianut…?
Yang kami anut adalah GNU/GPL Version 2, June 1991.
Seperti Apa Sistem Informasinya…?
Sistem informasi ini berbasis Web. Menggunakan teknologi PHP dengan
database MySQL. Sehingga untuk instalasi dan menjalankannya dibutuhkan sebuah
Web Server seperti Apache yang telah ter-Plugin PHP, MySQL Server dan
PhpMyAdmin untuk meng-Import Database-nya. Karena berbasis Web, sehingga bisa
dipasang pada berbagai jenis Sistem Operasi. Yang pasti harus menggunakan sebuah
browser seperti FireFox, IE atau lainnya.
Apakah Ini Program Jadi…?
Kami tidak pernah menyediakan atau menyebut proyek - proyek atau hasil karya
http://sisfokol.wordpress.com 6 hal yang masih dimungkinkan untuk dikembangkan secara terus - menerus.
Pengembangan tersebut tidak hanya dilakukan oleh kami saja, tapi Anda pun bisa
mengembangkan sendiri. Kecuali jika order atau pesan sesuai keinginan, maka
pengerjaan tersebut akan dikenakan biaya, yang kesepakatannya bisa dibicarakan
lebih lanjut.
Kenapa Tidak Membuat Yang Khusus, Misal Untuk Sistem Operasi LINUX Saja…?
Tidak. Semuanya adalah Under Web, Multi Platform.
Kenapa Tidak Mengembangkan LINUX…?
Keinginan untuk mengembangkan LINUX jelas ada. Mungkin belum sekarang
waktunya. Tapi menurut kami untuk lebih berguna lagi saat ini adalah Sistem Informasi.
Bagaimana Jika Ada Yang Menginginkan Spesifikasi Khusus atau Permintaan…?
Bagi yang punya keinginan seperti ini, berarti telah menganggap proyek - proyek
disini adalah suatu sampel. Karena membutuhkan spesifikasi khusus, kami bisa
mempertimbangkannya. Tentu saja akan dikenai dengan biaya pembuatan program,
yang besarnya sesuai dengan kesepakatan.
Apakah Tidak Merusak Tatanan Usaha Software Lainnya…?
Menurut kami, kami tidak merusak tatanan yang ada. Walau konsep kami terasa
ekstrem bagi kalangan pengusaha software di Indonesia, tapi kami telah mengambil
http://sisfokol.wordpress.com 7 Lisensi software pun bermacam - macam, jadi ini adalah salah satu dari beragam
pilihan yang bisa dipilih oleh para konsumen/netter/pemakai. Jikalau memang tidak
menyukai yang FREE SOFTWARE, Anda pun bisa pesan untuk kebutuhan sendiri yang
tentunya akan memberikan kepuasan tersendiri. Dan bila Anda tidak menyukai proyek -
proyek yang ada disini, Anda bisa beralih ke tempat lain tanpa ada beban dan
tanggungan dari kami.
Bagaimana Donasinya…?
Anda dapat melakukan Donasi/Sumbangan, jika ternyata produk kami tersebut,
terasa sangat membantu, bermanfaat dan percaya kepada kami. Khususnya bagi
mereka yang menerapkan SISFOKOL pada sekolah yang bersangkutan dan berhasil.
Donasi mulai dari Rp. 100.000,00 (SERATUS RIBU RUPIAH) sampai dengan Rp.
500.000,00 (LIMA RATUS RIBU RUPIAH). Pada dasarnya, donasi ini hanyalah untuk
kepentingan kelangsungan project idealist ini.
Kirimkan donasi tersebut via rekening :
BANK MANDIRI Cab. PEMUDA Semarang,
A/N : AGUS MUHAJIR,
No. Rek : 135-00-0403665-1.
Bila donasi telah dikirim, segeralah konfirmasi via email : hajirodeon@yahoo.com,
hajirodeon@gmail.com atau HP/SMS : (081)829-88-54.
Untuk Apa Donasi Tersebut…?
Donasi yang ada akan digunakan untuk segala kebutuhan pengembangan
http://sisfokol.wordpress.com 8
Apa Saja Layanannya…?
Sementara layanan yang ada adalah :
• Order/Project
Suatu perubahan secara menyeluruh, dikarenakan konten - konten yang ada,
tidak sesuai dengan kebutuhan yang ada pada sekolah. Besarnya biaya
pembuatan adalah Rp. 3.000.000,00 (TIGA JUTA RUPIAH), dengan sistem
pembayaran 3 (TIGA) kali, pengerjaan 1-2 bulan, bergaransi 6 (ENAM) bulan.
Ketentuan lain, hubungi kami (EMail : hajirodeon@yahoo.com,
hajirodeon@gmail.com atau HP/SMS : 081-829-88-54).
• Kastumisasi
Suatu perubahan pada konten yang tidak menyeluruh (bukan dalam tahap
pembuatan total atau dari awal), dikarenakan penyesuaian sedikit dengan sistem
manual/tradisional/nonkomputer yang ada pada sekolah. Dikenakan biaya
sebesar Rp. 1.000.000,00 (SATU JUTA RUPIAH).
Jikalau Tidak Menyukai Layanan Yang Ada, Bagaimana…?
Kami berusaha untuk memberikan kepuasan pelanggan semaksimal mungkin,
tapi jikalau kondisinya sudah berubah dan apa yang kami lakukan tidak bisa
memberikan porsi yang optimal, maka Anda bisa mempercayakan kepada pengusaha
http://sisfokol.wordpress.com 9
Kapan Suatu Versi Terbaru Diturunkan…?
Setiap aplikasi atau sistem informasi, tentu melalui tahap penyempurnaan terus -
menerus. Versi terbaru segera diturunkan setelah mendapatkan masukan, saran dan
laporan bugs dari para pemakai.
Sampai Kapan Proyek Ini Berakhir…?
Proyek ini tidak akan pernah berakhir, akan berjalan terus. Bahkan akan selalu
bermunculan inovasi - inovasi baru.
Apa Target Yang Ingin Dicapai atau cita - citanya…?
Kami mempunyai target atau cita - cita agar semua pengguna komputer baik
untuk kebutuhan perseorangan maupun kelompok, dalam penggunaan rumahan
sampai dengan instansi formal maupun tidak formal, menggunakan Sistem Informasi
OPEN SOURCE yang berdasarkan pada FREE SOFTWARE.
Mungkinkah Suatu Saat Tidak Gratis Lagi…?
Tidak. Selamanya project - project yang ada disini adalah gratis. Yang tidak
http://sisfokol.wordpress.com 10
• JavaScript, Cookies, Session : ACTIVE .
2.3 Instalasi
Untuk melakukan instalasi, pastikan WebServer telah terpasang pada Sistem
Operasi Anda. Jika service Apache dan MySQL sedang aktif, silahkan Anda matikan
atau STOP terlebih dahulu. Berikut langkah yang bisa anda lakukan :
1. Buka folder web anda, menggunakan File Manager yang ada. Misal :
Windows Explorer (WindowsOS), Konqueror (LinuxOS). Folder web tersebut
biasanya bernama ‘www’, atau ‘htdocs’. (Hampir semua WebServer
http://sisfokol.wordpress.com 11 2. Letak Folder Web tersebut, berbeda – beda. Contohnya sebagai berikut :
• Linux :
3. Bila folder tersebut berhasil ditemukan, langkah berikutnya adalah membuat
folder. Misalkan kita beri nama ‘sisfokol_slta_v2_1’.
4. Ekstrak file paket SISFOKOL yang ada, menggunakan program pembuka
kompresi. Gunakan ‘Ark’ (LinuxOS) atau ‘WinRar’ (WindowsOS). Misalkan
nama file paket yang akan dibuka adalah ‘SISFOKOL_SLTA_v2_1.zip’.
Dalam file paket tersebut, terdiri dari :
• Sebuah folder ‘source’,
• Sebuah file ‘petunjuk.pdf’.
Pada folder ‘source’, terdiri dari :
http://sisfokol.wordpress.com 12
Anda juga bisa mempelajari file ‘petunjuk.pdf’, sebagai referensi instalasi.
5. Salin semua isi folder ‘source’ (bukan folder ‘source’-nya), yang terdiri dari 10
(SEPULUH) folder dan 3 (TIGA) file tersebut, ke folder web SISFOKOL yang
telah kita buat.
6. Jika telah berhasil, silahkan lakukan konfigurasi SISFOKOL.
7. Dan bila sudah siap, jalankan service Apache dan MySQL.
8. Jalankan browser, dengan alamat situs sesuai yang anda setting.
http://sisfokol.wordpress.com 13 Tampilan Halaman Utama SISFOKOL SLTA v2.1
2.4 Konfigurasi
Ada 2 (DUA) hal yang perlu diperhatikan, yaitu :
• File ‘config.php’, yang ada pada folder web SISFOKOL. File tersebut berada
pada folder ‘inc’. File ini harus di-edit terlebih dahulu, menggunakan program
editor text, seperti ‘notepad’ (WindowsOS), atau ‘gedit’ (LinuxOS).
• File import database, berada pada folder ‘db’. Pilih salah satu file saja
(Semuanya mempunyai isi yang sama), untuk melakukan import database.
Proses ini hanya bisa dilakukan dengan program MySQL-dump, seperti
http://sisfokol.wordpress.com 14
2.4.1 Setting Konfigurasi File ‘config.php’
Setelah Anda buka menggunakan text editor, silahkan perhatikan bagian –
bagian berikut ini :
• Detail Sekolah
Sebagai identitas situs. Sesuaikan nilai yang ada dengan sekolah Anda.
$sek_nama = "SMA BIASAWAE...";
$sek_alamat = "Jl. Raya Biasawae... No...";
$sek_kontak = "Telp. . . . Fax. . . .";
• Alamat Situs
Digunakan untuk mengatur path – path dan file – file web, agar bisa berjalan
sesuai dengan alamat situs atau URL yang ada. Sesuaikan nilai yang ada,
dengan alamat situs yang akan dipanggil.
Karena kita meletakkan file – file SISFOKOL pada folder web, dengan nama
folder ‘sisfokol_slta_v2_1’, berarti alamat situs menjadi :
$sumber = "http://localhost/sisfokol_slta_v2_1/";
Begitu juga jika Anda memiliki domain sendiri dan ingin SISFOKOL dipasang
di hosting, ada sedikit penyesuaian. Misalkan anda mempunyai domain
‘sekolah.com’, maka alamat situs menjadi :
http://sisfokol.wordpress.com 15
• Koneksi Database
Dipakai sebagai koneksi database, yang nantinya bisa digunakan untuk
melakukan query database. Sesuaikan nilai yang ada dengan setting MySQL
Server yang Anda pasang.
pembagian user lagi. Terkadang untuk beberapa kasus, misalkan jika
dipasang pada suatu WebHosting, maka setting tersebut akan berubah
nilainya sesuai dengan nilai user dan password yang diperoleh.
Contohnya :
$xusername = "sisfokol";
$xpassword = "123";
• Jumlah Data Per Halaman
Agar baris data yang tampil setiap halaman, mempunyai nilai maksimal yang
besarnya sesuai dengan yang ditentukan.
$limit = "25";
• Jenjang – Jenjang
Jenjang disini digunakan untuk pemilihan tahun. Nilai yang ada adalah nilai
http://sisfokol.wordpress.com 16 Untuk jenjang tahun pembayaran :
$bayar01 = "2007";
$bayar02 = "2009";
Untuk jenjang tahun peminjaman barang :
$pinjam01 = "2007";
$pinjam02 = "2009";
Untuk jenjang tahun kelahiran :
$lahir01 = "1900";
$lahir02 = "2005";
Untuk jenjang tahun penerimaan dan pembelian barang :
http://sisfokol.wordpress.com 17
2.4.2 Import File Database
Jalankan program MySQL-dump, misalkan PhpMyAdmin. Silahkan Anda buat
sebuah database bernama ‘sisfokol_SLTA_v2’. Nama database tersebut sama
dengan nilai $xdatabase yang ada pada file ‘config.php’.
Tampilan Pembuatan Database
Setelah berhasil, pilih database tersebut, kemudian masuklah ke menu import
database. Pilih sebuah file saja (dari folder ‘db’ pada folder web SISFOKOL) yang akan
http://sisfokol.wordpress.com 18 Tampilan Import Database
Jika berhasil, maka table – table database akan terlihat. Total table dari
http://sisfokol.wordpress.com 20
BAB 3
Pembagian Akses
SISFOKOL ini mempunyai beberapa pembagian hak akses user yang
mempunyai tugas – tugas yang berbeda. Tugas tersebut antara lain :
3.1 Administrator
Memberikan dan membagi Akses User.
3.2 Guru
Memperoleh Jadwal Mengajar
Mata Pelajaran yang diajarkan, disertai pemberian penilaian dan laporan.
3.3 Siswa
Memperoleh laporan keuangan, penilaian, absensi.
Jadwal Pelajaran.
3.4 Wali Kelas
Memperoleh laporan siswa tentang absensi, keuangan, dan penilaian.
http://sisfokol.wordpress.com 21
3.5 Tata Usaha
Data pegawai, guru, wali kelas dan siswa.
Data tahun pelajaran, ruang, program, mata pelajaran dan aspek mata
pelajaran.
Pembuatan jadwal pelajaran dan jadwal guru mengajar.
Penilaian siswa per aspek mata pelajaran.
Set keuangan dan keuangan siswa.
Absensi harian siswa.
Inventaris.
Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.
3.6 Kepala Sekolah
Memperoleh data pegawai, guru, wali kelas dan siswa.
Jadwal Pelajaran.
http://sisfokol.wordpress.com 22
Tampilan Halaman Login Akses Guru
Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe
http://sisfokol.wordpress.com 23
4.3 Halaman Utama Akses Guru
Tampilan Halaman Utama Akses Guru
Tampilan ini merupakan tampilan utama Akses Guru. Disini tampak Daftar Mata
Pelajaran yang diampu atau diajarkan oleh guru tersebut. Daftar ini diurutkan
berdasarkan Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang guru mengajar. Terlihat juga
menu – menu lain, seperti Setting untuk mengganti password, jadwal mengajar,
http://sisfokol.wordpress.com 24
4.4 Halaman Ganti Password
Tampilan Halaman Ganti Password
Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu,
sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password
http://sisfokol.wordpress.com 25
4.5 Halaman Jadwal Mengajar
Tampilan Halaman Jadwal Mengajar
Jadwal Mengajar yang dimiliki guru, cukup terlihat jelas disini. Dilakukan dengan
pemilihan Tahun Pelajaran yang diikuti oleh pemilihan Semester, yang akan langsung
http://sisfokol.wordpress.com 26
4.6 Halaman Penilaian
Tampilan Halaman Penilaian
Guru dapat memberikan nilai tiap semesternya, berdasarkan mata pelajaran
yang diampu. Diikuti juga dengan pemilihan aspek pelajaran, untuk memberikan nilai
http://sisfokol.wordpress.com 27
4.7 Halaman Laporan
Tampilan Halaman Laporan
Halaman Laporan adalah daftar koleksi nilai rata – rata siswa per semester.
Laporan ini tidak ada detail nilai – nilai per aspek mata pelajaran yang dimiliki para
http://sisfokol.wordpress.com 28
http://sisfokol.wordpress.com 29
5.3 Halaman Utama Akses Siswa
Tampilan Halaman Utama Akses Siswa
Pada halaman ini tampak terlihat bahwa siswa tersebut menghuni suatu Tahun
Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang. Siswa tersebut juga bisa mengetahui laporan
http://sisfokol.wordpress.com 30
5.4 Halaman Ganti Password
Tampilan Halaman Ganti Password
Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu,
sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password
http://sisfokol.wordpress.com 31
5.5 Halaman Keuangan Siswa
Tampilan Halaman Keuangan Siswa
Kondisi keuangan siswa dapat diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian,
http://sisfokol.wordpress.com 32
5.6 Halaman Absensi Siswa
Tampilan Halaman Absensi Siswa
Ketidakhadiran atau absensi siswa, bisa telihat jelas pada setiap bulannya.
http://sisfokol.wordpress.com 33
5.7 Halaman Nilai Siswa
Tampilan Halaman Nilai Siswa
Halaman nilai siswa ini, pada dasarnya adalah sebuah raport. Yakni raport yang
http://sisfokol.wordpress.com 34
5.8 Halaman Jadwal Pelajaran
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran
Siswa dapat melihat jadwal pelajaran dengan melakukan pemilihan semester.
http://sisfokol.wordpress.com 35
http://sisfokol.wordpress.com 36
6.3 Halaman Utama Akses Wali Kelas
Tampilan Halaman Utama Akses Wali Kelas
Tampak pada halaman ini, bahwa guru tersebut telah menjadi wali kelas pada
beberapa Kelas, program dan Ruang, pada suatu Tahun Pelajaran. Diikuti juga dengan
http://sisfokol.wordpress.com 37
6.4 Halaman Ganti Password
Tampilan Halaman Ganti Password
Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu,
sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password
http://sisfokol.wordpress.com 38
6.5 Halaman Daftar Siswa
Tampilan Halaman Daftar Siswa
Pada halaman ini terlihat bahwa detail dari masing – masing siswa bisa
http://sisfokol.wordpress.com 39
6.6 Halaman Absensi Siswa
Tampilan Halaman Absensi Siswa
Setelah dipilih siswa yang diinginkan, detail absensi disini dijabarkan pada
http://sisfokol.wordpress.com 40
6.7 Halaman Keuangan Siswa
Tampilan Halaman Keuangan Siswa
Kondisi keuangan siswa pun bisa diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian,
http://sisfokol.wordpress.com 41
6.8 Halaman Nilai Siswa
Tampilan Halaman Nilai Siswa
Halaman ini memberikan gambaran tentang nilai siswa per aspek mata
http://sisfokol.wordpress.com 42
6.9 Halaman Raport Siswa
Tampilan Halaman Raport Siswa
Pada halaman ini, siswa dapat melihat raportnya sendiri, dengan melakukan
http://sisfokol.wordpress.com 43
6.10 Halaman Jadwal Pelajaran
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran
Siswa juga bisa mengetahui jadwal pelajaran pada setiap semesternya. Cukup
http://sisfokol.wordpress.com 44
BAB 7
Akses Kepala Sekolah
7.1 Contoh Login :
• Username : 12035464
• Password : 12035464
7.2 Halaman Login
http://sisfokol.wordpress.com 45 Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe
aksesnya, yakni Akses Kepala Sekolah, dengan diikuti oleh input Username dan
Password.
7.3 Halaman Utama Akses Kepala Sekolah
Tampilan Halaman Utama Akses Kepala Sekolah
Pada halaman ini, seorang Kepala Sekolah bisa mengetahui berbagai data –
http://sisfokol.wordpress.com 46
7.4 Halaman Ganti Password
Tampilan Halaman Ganti Password
Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu,
sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password
http://sisfokol.wordpress.com 47
7.5 Halaman Data Guru
Tampilan Halaman Data Guru
Disini terlihat daftar guru yang mengajar pada suatu kelas dan program, pada
http://sisfokol.wordpress.com 48
7.6 Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang
Tampilan Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang
Tampilan diatas menunjukkan guru – guru yang mengajar suatu mata pelajaran.
Data tersebut bisa muncul setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Kelas,
http://sisfokol.wordpress.com 49
7.7 Halaman Data Penempatan Guru Mengajar
Tampilan Halaman Data Penempatan Guru Mengajar
Halaman ini menunjukkan daftar guru, disertai Ruang mengajar dan Mata
http://sisfokol.wordpress.com 50
7.8 Halaman Data Wali Kelas
Tampilan Halaman Data Wali Kelas
Data Wali Kelas diketahui setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang
kemudian diikuti oleh pemilihan Kelas dan Program. Data – data tersebut diurutkan
http://sisfokol.wordpress.com 51
7.9 Halaman Data Mata Pelajaran
Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran
Halaman ini menunjukkan daftar semua mata pelajaran. Data tersebut telah
http://sisfokol.wordpress.com 52
7.10 Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas
Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas
Setelah dilakukan pemilihan Kelas, data mata pelajaran per kelas dan program
http://sisfokol.wordpress.com 53
7.11 Halaman Data Aspek Mata Pelajaran
Tampilan Halaman Data Aspek Mata Pelajaran
Disini digambarkan bahwa tiap mata pelajaran suatu kelas mempunyai aspek –
http://sisfokol.wordpress.com 54
7.12 Halaman Data Jumlah Ulangan
Tampilan Halaman Data Jumlah Ulangan
DIgambarkan bahwa jumlah ulangan ditentukan setiap aspek mata pelajaran.
Data tersebut diketahui setelah melakukan pemilihan Kelas dan Program, dengan
http://sisfokol.wordpress.com 55
7.13 Halaman Data Siswa
Tampilan Halaman Data Siswa
Daftar semua siswa diatas, diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun
http://sisfokol.wordpress.com 56
7.14 Halaman Data Siswa Per Ruang
Tampilan Halaman Data Siswa Per Ruang
Setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, kemudian Kelas dan Program,
http://sisfokol.wordpress.com 57
7.15 Halaman Jadwal Pelajaran
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran
Jadwal diatas diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran,
Semester, Kelas, Program dan Ruang. Data – data yang terlihat adalah Nama Mata
http://sisfokol.wordpress.com 58
7.16 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport
Halaman ini menggambarkan nilai rata – rata para siswa pada tiap – tiap mata
http://sisfokol.wordpress.com 59
7.17 Halaman Laporan Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport
Tampilan diatas menunjukkan raport suatu siswa. Laporan raport bisa diperoleh
http://sisfokol.wordpress.com 60
7.18 Halaman Laporan Uang Gedung
Tampilan Halaman Laporan Uang Gedung
Uang gedung tiap siswa bisa diketahui melalui daftar diatas. Dengan begitu bisa
http://sisfokol.wordpress.com 61
7.19 Halaman Laporan Uang Ujian
Tampilan Halaman Laporan Uang Ujian
Halaman ini menjelaskan tentang daftar siswa yang telah melakukan
http://sisfokol.wordpress.com 62
7.20 Halaman Laporan Uang SPP
Tampilan Halaman Uang SPP
Tiap siswa bisa diketahui, siapa saja yang telah lunas ataupun yang belum bayar
http://sisfokol.wordpress.com 63
7.21 Halaman Uang Lain – Lain
Tampilan Halaman Uang Lain – Lain
Tampilan diatas menjelaskan tentang keuangan lain dari suatu siswa. Waktu
http://sisfokol.wordpress.com 64
7.22 Halaman Rekap Absensi
Tampilan Halaman Rekap Absensi
Siswa – siswa yang mempunyai absensi, pada tiap bulannya bisa diketahui
http://sisfokol.wordpress.com 65
http://sisfokol.wordpress.com 66
8.3 Halaman Utama Akses Tata Usaha
Tampilan Halaman Utama Akses Tata Usaha
Pada halaman ini, bisa dilihat bahwa seorang petugas Tata Usaha bisa
http://sisfokol.wordpress.com 67
8.4 Halaman Ganti Password
Tampilan Halaman Ganti Password
Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu,
sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password
http://sisfokol.wordpress.com 68
8.5 Halaman Tahun Pelajaran
Tampilan Halaman Tahun Pelajaran
Disini terlihat bahwa Tahun Pelajaran bisa entry baru, jika Tahun Pelajaran yang
http://sisfokol.wordpress.com 69
8.6 Halaman Ruang
Tampilan Halaman Ruang
Halaman ini menunjukkan daftar ruangan yang ada. Sesuaikan data yang ada
http://sisfokol.wordpress.com 70
8.7 Halaman Pegawai
Tampilan Halaman Pegawai
Halaman ini menggambarkan data – data pegawai yang nantinya akan menjadi
http://sisfokol.wordpress.com 71
8.8 Halaman Program
Tampilan Halaman Program
Program – program sebagai bentuk penjurusan siswa, semuanya bisa didata
http://sisfokol.wordpress.com 72
8.9 Halaman Aspek
Tampilan Halaman Aspek
Daftar aspek – aspek diatas, nantinya akan dipakai untuk detail aspek dari tiap –
http://sisfokol.wordpress.com 73
8.10 Halaman Mata Pelajaran
Tampilan Halaman Mata Pelajaran
Dijelaskan pada halaman ini bahwa daftar mata pelajaran haruslah diurutkan
sesuai kebutuhan yang ada. Disini urutan mata pelajaran diberikan angka indeks
sendiri, tujuannya agar laporan pada raport nantinya, urutan – urutan mata pelajaran
http://sisfokol.wordpress.com 74
8.11 Halaman Mata Pelajaran Per Kelas
Tampilan Halaman Mata Pelajaran Per Kelas
Tampak bahwa tiap kelas dan program mempunyai data mata pelajaran sendiri.
http://sisfokol.wordpress.com 75
8.12 Halaman Aspek Mata Pelajaran
Tampilan Halaman Aspek Mata Pelajaran
Aspek – aspek yang ada di halaman ini, adalah detail dari masing – masing mata
pelajaran yang ada pada tiap kelas dan program. Aspek bisa ditambahkan atau
http://sisfokol.wordpress.com 76
8.13 Halaman Jumlah Ulangan
Tampilan Halaman Jumlah Ulangan
Halaman ini menjelaskan bahwa tiap –tiap aspek mempunyai nilai – nilai sendiri
http://sisfokol.wordpress.com 77
8.14 Halaman Data Guru
Tampilan Halaman Data Guru
Daftar disini adalah data guru pada tiap Kelas dan program di suatu Tahun
http://sisfokol.wordpress.com 78
8.15 Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang
Tampilan Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang
Disini terlihat bahwa guru – guru yang mengajar pada suatu mata pelajaran, bisa
http://sisfokol.wordpress.com 79
8.16 Halaman Penempatan Guru Mengajar
Tampilan Halaman Penempatan Guru Mengajar
Halaman ini menunjukkan guru – guru yang mengajar pada suatu ruang kelas
http://sisfokol.wordpress.com 80
8.17 Halaman Wali Kelas
Tampilan Halaman Wali Kelas
Daftar Wali Kelas ditentukan sesuai dengan Tahun Pelajaran, Kelas dan
http://sisfokol.wordpress.com 81
8.18 Halaman Data Siswa
Tampilan Halaman Data Siswa
Siswa – siswa menurut Tahun Pelajaran, Kelas dan program, semuanya
http://sisfokol.wordpress.com 82
8.19 Halaman Penempatan Siswa Per Kelas
Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Kelas
Pada suatu Tahun Pelajaran, data siswa bisa diatur posisi Kelasnya. Sehingga
http://sisfokol.wordpress.com 83
8.20 Halaman Penempatan Siswa Per Program
Tampilan Halaman Penempatan Siswa per Program
Pada halaman ini, para siswa bisa ditentukan posisi keberadaan programnya.
http://sisfokol.wordpress.com 84
8.21 Halaman Penempatan Siswa Per Ruang
Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Ruang
Pada setiap ruang kelas, siswa akan memperoleh nomor urut absensi. Untuk
itulah halaman ini berguna juga untuk itu, disamping digunakan untuk memposisikan
http://sisfokol.wordpress.com 85
8.22 Halaman Kenaikan Kelas
Tampilan Halaman Kenaikan Kelas
Halaman ini dipakai untuk memberikan kenaikan atau tinggal kelas suatu siswa.
Dengan posisi Tahun Pelajaran yang ada, dengan Tahun Pelajaran berikutnya, setting
http://sisfokol.wordpress.com 86
8.23 Halaman History Kelas
Tampilan Halaman History Kelas
Tiap siswa bisa diketahui riwayat atau history dari kenaikan kelasnya. Disini
tampak detail dari daftar tahun pelajaran, kelas, program dan ruang yang pernah
http://sisfokol.wordpress.com 87
8.24 Halaman Jadwal Pelajaran
Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran
Pada halaman ini, bisa terlihat tentang mata pelajaran dan guru pelajaran, yang
http://sisfokol.wordpress.com 88
8.25 Halaman Jadwal Guru Mangajar
Tampilan Halaman Jadwal Guru Mengajar
Setiap guru mata pelajaran, pada suatu Tahun Pelajaran dan Semester,
http://sisfokol.wordpress.com 89
8.26 Halaman Penilaian Per Aspek
Tampilan Halaman Penilaian Per Aspek
Daftar diatas adalah daftar nilai siswa pada tiap aspek mata pelajaran. Nilai –
http://sisfokol.wordpress.com 90
8.27 Halaman Set Keuangan
Tampilan Halaman Set Keuangan
Tiap Tahun Pelajaran, pada masing – masing kelas mempunyai nilai keuangan
http://sisfokol.wordpress.com 91
8.28 Halaman Keuangan Siswa
Tampilan Halaman Keuangan Siswa
Tiap – tiap siswa bisa melakukan pembayaran pada tanggal tertentu dan
keterangan tertentu juga. Disinilah data – data tersebut bisa dikelola, mulai dari uang
http://sisfokol.wordpress.com 92
8.29 Halaman Absensi Harian Siswa
Tampilan Halaman Absensi Harian Siswa
Absensi siswa pada setiap bulannya, bisa di-entry dengan baik disini. Mulai dari
waktu absensi, yang meliputi jam dan menit mulai absen, diikuti dengan keterangan dan
http://sisfokol.wordpress.com 93
8.30 Rekap Absensi
Tampilan Halaman Rekap Absensi
Pada setiap bulannya, bisa diketahui tentang daftar siswa yang melakukan
http://sisfokol.wordpress.com 94
8.31 Halaman Pengadaan
Tampilan Halaman Pengadaan
Barang – barang inventaris sekolah, pada suatu bulan tertentu pasti ada barang
baru yang perlu didata. Mulai dari tanggal terima dan beli, tanggal penggunaannya,
http://sisfokol.wordpress.com 95
8.32 Halaman Alat Peraga
Tampilan Halaman Alat Peraga
Alat peraga yang biasanya digunakan saat pada praktikum, jumlah barang yang
http://sisfokol.wordpress.com 96
8.33 Halaman Laboratorium
Tampilan Halaman Laboratorium
Daftar diatas adalah contoh dari laboratorium yang ada pada suatu sekolah.
http://sisfokol.wordpress.com 97
8.34 Halaman Penggunaan Alat Peraga
Tampilan Halaman Penggunaan Alat Peraga
Penggunaan alat peraga pada bulan tertentu, perlu diketahui detailnya, tentang
tanggal peminjamannya, siapa yang pinjam, apa saja yang dipinjam, berapa jumlah
http://sisfokol.wordpress.com 98
8.35 Halaman Penggunaan Laboratorium
Tampilan Halaman Penggunaan Laboratorium
Melihat halaman ini, bisa diketahui tentang pemakaian laboratorium pada waktu
http://sisfokol.wordpress.com 99
8.36 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport
Daftar nilai yang ada pada halaman ini adalah nilai rata – rata pada tiap siswa, di
http://sisfokol.wordpress.com 100
8.37 Halaman Laporan Nilai Raport
Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport
Pada halaman ini, nampak daftar siswa, yang bisa diketahui laporan raportnya
http://sisfokol.wordpress.com 101
8.38 Halaman Uang Gedung
Tampilan Halaman Uang Gedung
Halaman diatas menunjukkan tentang daftar siswa yang telah melakukan
pembayaran uang gedung. Detail yang ada meliputi tanggal pembayaran dan
http://sisfokol.wordpress.com 102
8.39 Halaman Uang Ujian
Tampilan Halaman Uang Ujian
Bisa diketahui melalui halaman ini tentang detail uang ujian dari masing –
http://sisfokol.wordpress.com 103
8.40 Halaman Uang SPP
Tampilan Halaman Uang SPP
Pada halaman ini dijelaskan tentang detail dari masing – masing siswa yang
telah melakukan pembayaran SPP pada bulan – bulan tertentu dan yang belum
http://sisfokol.wordpress.com 104
8.41 Halaman Uang Lain – Lain
Tampilan Halaman Uang Lain – Lain
Keuangan lain – lain dari tiap siswa, digambarkan pada halaman ini tentang
http://sisfokol.wordpress.com 105
8.42 Halaman Laporan Rekap Absensi
Tampilan Halaman Laporan Rekap Absensi
Laporan ini menjelaskan tentang rekap absensi para siswa pada periode bulan
tertentu. Rekap tersebut mencakup tanggal absensi, keterangan dan keperluan
http://sisfokol.wordpress.com 106
aksesnya, yakni Akses Administrator, dengan diikuti oleh input Username dan
http://sisfokol.wordpress.com 107
9.3 Halaman Utama Akses Administrator
Tampilan Halaman Utama Akses Administrator
Pada halaman ini, terdapat menu setting, yakni Reset Password, yang berguna
http://sisfokol.wordpress.com 108
9.4 Halaman Ganti Password
Tampilan Halaman Ganti Password
Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu,
sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password
http://sisfokol.wordpress.com 109
9.5 Halaman Reset Password
Tampilan Halaman Reset Password
Halaman Reset Password ini, digunakan untuk memberikan akun akses bagi
para user Siswa, Guru, Wali Kelas, Kepala Sekolah, maupun Tata Usaha. Pemberian
tersebut meliputi Username dan Password, yang selanjutnya bisa langsung diberikan
http://sisfokol.wordpress.com 110
• Nilai rata – rata tiap NH ke-n, diambil nilai tertinggi dari NH dan Remidinya.
• Setelah data baru pegawai atau siswa dimasukkan oleh petugas Tata Usaha,
langkah berikutnya adalah petugas Administrator yang memberikan ‘password’
untuk akses ke sistem.
• No dan NoSub dari data Mata Pelajaran, berguna untuk mengurutkan mata
pelajaran, dari yang bernomor urut kecil ke besar. Tujuannya agar daftar mata
pelajaran bisa urut sesuai keinginan pada laporan raport siswa.
• Jenis Raport Sisipan sama dengan Raport Mid Semester / Raport Tengah
Semester.
• Koneksi database gagal, dikarenakan :
1. Setting pada file ‘config.php’ yang ada pada folder ‘inc’, tidak sesuai atau
salah.
2. Database belum ada.
3. Nama database tidak sama.
4. Username dan Password ke database MySQL Server, tidak sama.
• Dalam administrasi sekolah, akses Tata Usaha memegang peranan pengelolaan
administrasi.
• Semua report atau laporan dalam bentuk file PDF. Pastikan pada sistem operasi
telah terinstall program pembaca dokumen portable PDF, seperti Adobe Acrobat
Reader, atau XPDF.
• Pada Browser, setting-lah pada posisi default. Khususnya dalam hal javascript
dan cookies, haruslah aktif. Karena banyak fungsi dalam sistem, yang
http://sisfokol.wordpress.com 111
• Untuk melakukan Backup & Restore, terlebih dahulu matikan atau STOP service
Apache dan MySQL. Ada 2 (DUA) cara untuk melakukannya, yakni :
1. Dengan menggunakan program MySQL-dump, seperti PhpMyAdmin,
MySQL-Front, atau lainnya. Cara ini akan diperoleh sebuah file yang
berisi data – data dalam bentuk query SQL. Tetapi kelemahan dari cara ini
adalah bila data yang ada telah mencapai puluhan ribu, untuk melakukan
backup maupun restore, terlalu lama, atau terkadang malah bisa gagal.
2. Dengan cara manual, melalui copy atau penyalinan folder. Folder
database MySQL Server, biasanya berada pada folder ‘data’, dari folder
‘mysql’. Sedangkan letak folder MySQL Server tersebut, tiap sistem
operasi berbeda – beda. Misal : Linux (/etc/mysql, /opt/mysql), atau
Windows (c:\apache\mysql, c:\xampp\mysql). Salin folder sisfokol yang
ada (sesuai dengan yang anda buat sebelumnya), ke partisi atau disk
berbeda, yang sebelumnya telah dibuatkan folder khusus yang
mempunyai nama terdiri dari tanggal dan jam saat melakukan backup.
Jika ingin melakukan restore, backup terlebih dahulu database yang ada
di komputer server, agar tidak terjadi penumpukan atau replace.
Selanjutnya salin folder database yang akan di-restore ke komputer