BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
PEKERJAAN PENGADAAN REAGENSIA, BAKU PEMBANDING DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN TAHUN ANGGARAN 2011
Nomor : 04/RGN/PPBJ/BBPOM-MDN/V/2011
Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh enam bulan Mei tahun dua ribu sebelas, kami Panitia Pengadaan Barang Balai Besar POM di Medan Tahun Anggaran 2011 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai POM di Medan NomorHK.04.2.82.01.11.0078 tanggal 05 Januari 2011, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id dengan paket sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi Lokasi : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan Estate Mulai Pukul : 10.00 s/d 12.00 Wib.
Dengan jumlah peserta yang mendaftar dan mendownload dokumen sampai dengan tanggal 26 Mei 2011 sebanyak 28 ( dua puluh delapan ) peserta.
Dokumen Pengadaan secara subtansial tidak ada perubahan. Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia sebagai berikut:
Tanggal 26 Mei 2011 Jam 10.00 – 12.00 WIB
Selamat Pagi para calon penyedia barang/ jasa Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi. Pagi hari ini akan dilakukan penjelasan Pengadaan Reagensia, Baku
Pembanding dan Media Mikrobiologi BBPOM Medan sampai jam 12.00 WIB
Dokumen Bab Pertanyaan: 524191
Reagensia, Baku pembanding dan MediaMikrobiologi
VIII poin A.3-4
Apakah perlu dibuat surat pernyataan terpisah bermaterai?
Apakah jangka waktu pelaksanaan tidak dapat diperpanjang? untuk antisipasi barang-barang yang inden dan juga libur lebaran
Jawaban:
Pada bab ini, point 3-4, surat pernyataan boleh disatukan dan bermaterai
Jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan dokumen lelang, (Tidak ada perubahan)
BAB
III Pertanyaan:Bagian c Penyampaian dokumen penawaran, No 15 bagian f tentang surat dukungan. Apakah harus melampirkan surat dukungan untuk tiap jenis/merk barang yang kami tawarkan? Untuk spare part, gent/distributor tidak akan mau memberikan surat dukungan Untuk reagent juga sulit karena agent akan melihat nilai pembelian sebelum memberikan dukungan. Sebaiknya surat dukungan ini dihilangkan saja. Kami hanya diminta membuat surat pernyataan sanggup untuk mensuply barang asli dengan kualitas bagus,100% baru. Karena pengadaan ini Cuma reagent dan media, Surat pernyataan bermeterai sudah cukup. Bila perlu dalam pernyataan ini kami diminta melampirkan COA (certificate of analyze) untuk barang yang kami suply! Apakah surat dukungan harus dilampiri LA? Surat dukungan ini dihilangkan saja!!
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran, No 15 bagian f tentang surat dukungan. Apakah harus melampirkan surat dukungan untuk tiap jenis/merk barang yang kami tawarkan? Untuk spare part, gent/distributor tidak akan mau memberikan surat dukungan Untuk reagent juga sulit karena agent akan melihat nilai pembelian sebelum memberikan dukungan. Sebaiknya surat dukungan ini dihilangkan saja. Kami hanya diminta membuat surat pernyataan sanggup untuk mensuply barang asli dengan kualitas
bagus,100% baru. Karena pengadaan ini Cuma reagent dan media, Surat pernyataan
bermeterai sudah cukup. Bila perlu dalam pernyataan ini kami diminta melampirkan COA (certificate of analyze) untuk barang yang kami suply! Apakah surat dukungan harus dilampiri LA? Surat dukungan ini dihilangkan saja!!
506191
Jawaban:
Bagian c Penyampaian dokumen penawaran, No 15 bagian f tentang surat dukungan. surat dukungan diperlukan untuk tiap merk yang ditawarkan.
Surat LA boleh dilampirkan, foto kopi COA Baku pembanding dilegalisir dari agent resmi
untuk menjamin keaslian. BAB
IV. Pertanyaan:LDP mohon penjelasan mengenai ambang batas teknis. parameter penilaiannya sperti apa?
524191
Jawaban:
Ambang teknis : 90 % dari total 148 item harus sesuai spesifikasi, dibawah 90% gugur.
Panitia
BAB
III Pertanyaan:Bagian h, Fakta integritas Untuk pengadaan secara electronic (LPSE) Kami sudah dianggap menandatangani fakta integritas pada saat mendaftar di LPSE. Sebelum bisa
mengdownload dokumen pengadaan BPOM Medan, kami telah menyetujui fakta integritas dan mendaftar pengadaan di BPOM Medan melalui LPSE. Sebaiknya dihilangkan saja melampirkan fakta integritas ini.
Bagian g, dokumen isian kalifikasi. Apakah perlu dilampirkan lagi?? Data kualifikasi kami, sudah kami upload di LPSE dan tersedia lengkap di LPSE BPOM, panitia bisa melihat disana. Kami tidak perlu membuat daftar isian kalifikasi lagi.
No. 22, bentuk dokumen penawaran Pemasukan dokumen penawaran adalah dengan cara upload ke LPSE jadi tidak ada dokumen rekaman. Apa yang panitia maksud dengan dokumen rekaman?? Hilangkan saja ini Kalau kami mau di tunjuk menjadi pemenang, baru kami diminta dokumen aslinya dan kami kirim ke panitia. Untuk pelelangan, cukup dengan dokumen yang kami upload saja keculi untuk jaminan penawaran yang asli memang harus kami kirim ke Panitia sebelum batas akhir pemasukan. Untuk dokumen tidak perlu, hanya calon pemenang saja yang diminta!
506191
Jawaban:
Benar. Persyaratan fakta integritas dihilangkan. Pengadaan secara elektronik dianggap sudah menandatangani fakta integritas
Dokumen isian kualifikasi harus dilampirkan karena penyedia yang mendaftar diluar
sumatera utara, kami tidak memiliki data kualifikasinya
Dokumen penawaran adalah dengan cara upload ke LPSE jadi tidak ada dokumen rekaman
Pertanyaan:
Panitia YTH, Setuju untuk 506169; apabila di setujui apabila tidak... Surat dukungan ; Apakah surat dukungan harus mengikuti semua item . Jika ada item hanya 1 merek dan di dapati lebih dari satu merek kan tidak efisien. Saran yg memaksa, gimana surat dukungan hanya untuk2 nilai yg besar seperti merek x dan y nilai 300 dan 100 juta. kalo ngikuti semua item bisa jadi akan di dapati 10 surat dukungan!!!!!!! COA sebaiknya apabila di nyatakan menang aja, bukan begitu!!!
505191
Jawaban:
Surat dukungan diperlukan untuk semua item (semua item yang diperlukan apabila
dikelompokkan dalam merek tidak lebih dari 5 dukungan)
COA baku pembanding dilegalisir dari agent resmi untuk menjamin keaslian
Panitia
Pertanyaan:
TKDN apakah disyaratkan?? Barang-barang yang diminta adalah barang-barang import, tidak ada yang buatan/content dalam negeri, kecuali gas.
Lembar data pengadaan bagian k, tempat pemasukan dokumen penawaran. Dokumen penawaran apakah harus diserahkan ke panitia?? Untuk pengadaan sistem elctronic (LPSE) dokumen dikirim dengan meng upload dokumen lewat LPSE BPOM kecuali jaminan harus dikirim tidak perlu dokumen asli dikirim ke panitia! Nantinya bagi calon pemenang, baru diminta mengirim dokumen yang aslinya. Mohon ini di rubah!!
506191
Jawaban:
TKDN tidak disyaratkan
Dokumen penawaran cukup diupload
Panitia
Pertanyaan:
Apakah jaminan penawaran harus diserahkan aslinya? karena akan menyusahkan bagi
rekanan yang lokasinya jauh untuk
memintanya kembali apabila tidak menjadi pemenang.
Jawaban:
Jaminan penawaran asli diserahkan apabila telah ditunjuk sebagai calon pemenang
Panitia
Pertanyaan:
Apabila dinyatakan 3 calon pemenang baru di minta untuk mengrimkan semua dokumen aslinya untuk verifikasi, Bukan Begitu!!!!
505191
Jawaban:
Setelah ditunjuk 3 calon, baru semua dokumen aslinya diserahkan untuk diverifikasi
Panitia
XII Pertanyaan:
Pada Spesifikasi teknis item 105 (pyrogen plus) satuan apa yang digunakan? Trims
503191
Jawaban:
Satuan pyrogen plus : box. isi 24 vial LAL + 1 vial CSE
Panitia
III Pertanyaan:
Hal. 17 Point 22. Bentuk Dokumen Penawaran 1 (satu) asli dan 1(satu) rekaman, mohon penjelasan! Trims
503191
Jawaban:
Terkait asli atau rekaman sudah kami jelaskan sebelumnya. coba lihat jawaban sebelumnya. Pertanyaan:
Untuk spesifikasi teknis barang Berapa volume gas yang diminta, berapa volume tabung yang dimiliki BPOM?? Mohon jelaskan
506191
Jawaban:
Ukuran volume tabung gas di bpom 6 m3. Jumlah tabung sesuai yang diminta pada daftar kuantitas bab 8
Panitia
Pertanyaan:
Hal. 51 Contoh Surat Penawaran Point 4.c. Identitas (Jenis, tipe dan merk) barang sebaiknya digabung ke point 4.a bersama dengan spesifikasi teknis. 2. Hal. 51 Surat Penawaran beserta lampirannya yang
disampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri
dari dokumen asli dan rekaman sebaiknya dihapuskan mengingat Lelang ini adalah Lelang secara online. Terima kasih Jawaban:
Terkait asli atau rekaman sudah kami jelaskan sebelumnya. coba lihat jawaban sebelumnya. dokumen penawaran tenis pada point 4.a dan 4.c dapat digabungkan. terima kasih
Panitia
Pertanyaan:
Mohon dijelaskan mengenai ambang batas teknis. parameter penilaiannya seperti apa? Bagaimana penilaian mengenai surat dukungannya? apakah juga 90%?
524191
Jawaban:
Ambang teknis : 90 % dari total 148 item harus sesuai spesifikasi, dibawah 90% gugur.
Surat dukungan mengikuti dari item yang digunakan terdiri dari beberapa merek yang ditawarkan.
Panitia
Pertanyaan:
Untuk pyrogen plus, csenya yang sensitivitasnya berapa?
524191
Jawaban:
Pyrogen plus. lihat di spesifikasi katalog number : N289-25
Panitia
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
d t o
