BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN EKSKAVATOR MINI
L O K A S I P E K E R J A A N : S A N G A T T A
KEGIATAN : Pengadaan Alat-alat Berat pada UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Timur
NOMOR : 03.A/PAN-Eksa.Mini-UPTD.TIM/III/2013
Pada hari ini, Senin tanggal 4 Maret 2013, dimulai pukul 11.00 Wita sampai dengan selesai, telah diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN SEDERHANA
PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal – hal sebagai
berikut :
POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
I. Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah.
II. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana APBD Provinsi Tahun Anggaran 2013, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp. 800.000.000,00 (Delapan
Ratus Juta Rupiah)
III. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp. 764.500.000,00 (Tujuh Ratus Enam
Puluh Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
IV. Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP)
V. Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode pelelangan :
Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah.
Sesuai Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran.
b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke
Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang
diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP).
c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari :
a) Surat Penawaran;
b) Surat Kuasa (bila dikuasakan); c) Dokumen Isian Kualifikasi; d) Dokumen Usulan Teknis;
f) Daftar Kuantitas dan Harga g) Surat Jaminan Penawaran;
h) Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT)
Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2012) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan;
i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan November 2012, Desember 2012
dan Januari 2013
d. Batas Akhir pemasukan penawaran :
Kamis, 7 Maret 2013 Jam 12.00 Wita
Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id
e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR :
1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan. 2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. 3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan.
4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan.
5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan.
f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas
g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Lump Sum
h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus
i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis.
j. Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) : Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP. k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada :
Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Ekskavator Mini
UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur
PO BOX 1413 Samarinda 75001 Atau diserahkan pada saat proses pembuktian kualifikasi. VI. Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan.
Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran
VII. Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender.
VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara Elektronik melalui Portal LPSE pada :
http//:www.lpse.kaltimprov.go.id disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang
berwenang menetapkan pemenang pelelangan.
IX. Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tertanda
Panitia Pengadaan
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE
No. PENGIRIM PERTANYAAN
88152035 Assalamualikum Wr. Wb Excavator dikirimkan langusng ke lokasi atau di periksa dahulu di samarinda. terima kasih
Wss. Pemeriksaan Barang Ekskavator langsung di periksa di lokasi saat serah terima barang
87827035
Mohon jaminan penawaran asli diserahkan pada saat klarifkasi atau pembuktian kualifikasi agar dapat diterima secara langsung oleh panitia yang bersangkutan, dan juga pelelangan ini menggunakan system LPSE, yang mana jika calon pemenang yang tidak menyerahkan jaminan penawaran asli dapat dinon aktfkan user ID nya
jaminan penawaran asli sesuai dengan dokumen lelang Bab IV lembar data pengadaan bagaian J.4 (Jamian Penawaran asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Panitia Eksavator Mini melalui PO BOX 1413 Samarinda)
Jaminan Penawaran asli hanya cukup di scan dan di upload kedalam dokumen penawaran, selain dapat dikirim secara langsung ke panitia pengadaan sesuai alamat diatas serta dapat diserahkan kepada panitia pengadaan pada saat proses pembuktian kualifikasi.
87827035
Mohon surat dukungan, jaminan purna jual, keaslian barang, garansi produk, spare part dapat dijadikan dalam 1 surat, karena agen/distributor/dealer sudah memiliki format dalam hal memberikan dukungan.
Surat dukungan, jaminan purna jual, keaslian barang, garansi produk, spare part menyesuikan dengan pihak pemberi jaminan
87827035
Mohon surat dukungan tidak dbatasi dari Samarinda dan Balikpapan, karena Surat Dukungan bisa dkeluarkan dari pulau Jawa akan tetapi memiliki perwaklilan di kalimantan timur. Mohon item persyaratan tersebut bisa dihapus.
Surat Dukungan yang dipersyaratkan adalah surat dari Agen/Distributor yang mengeluarkan barang tersebut serta memiliki perwakilan servis center di wilayah Kalimantan Timur
87827035 Mohon spesifikasi teknis dapat mengakomodir beberapa merk,
sehingga pelelangan tidak menyalahi prosedur.
spesifikasi teknik yang ada pada dokumen lelang tidak mengarah pada satu merk sesuai dengan pepres no. 54 tahun 2010 beserta perubahannya.
87827035
Sesuai dengan Lampiran Peraturan LKPP No. 18 Tahun 2012 BAB III ayat 3, bahwa jaminan penawaran bisa cukup scan dan di upload, sedangkan untuk jaminan yang asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi. mohonan jaminan penawaran bisa cukup scan dan uplaod saja.
jaminan penawaran asli sesuai dengan dokumen lelang Bab IV lembar data pengadaan bagaian J.4 (Jaminan Penawaran asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Panitia Eksavator Mini melalui PO BOX 1413 Samarinda)
Jaminan Penawaran asli hanya cukup di scan dan di upload kedalam dokumen penawaran, selain dapat dikirim secara langsung ke panitia pengadaan sesuai alamat diatas serta dapat diserahkan kepada panitia pengadaan pada saat proses
pembuktian kualifikasi..
BAB IX SPESIFIKASI TEKNIS
SEMULA :
SPESIFIKASI TEKNIS General
Made Product Setara Japan Product
Bucket Capacity Min. 0.14 m3 Std. Bucket Width Min. 550 mm Operating Weight Min. 4735 kg
Dimention (In Tranport Contition)
Overall Length min. 5420 mm Overall Height min. 2550 mm Overall Width min. 1960 mm Min Ground Clearance +/- 320 mm
Engine
Make & Country Setara Japan Product
Total Displacement min. 2189 mL Rated Out Put min. 30.2 kW / 2400 rpm
Digging Capacity
Max. Digging Heigh min. 5680 mm Max. Dumping Height min. 4100 mm Max. Dumping Depth min. 3690 mm Max. Vertical Wall Digging Depth min. 2980 mm Max. Digging Radius min. 6020 mm Boom Swing : Right/left 70/60 degree Min Slewing Radius of Front Part (Swing) min. 2410 mm Min. Slewing Radius of Rear Part min. 1175 mm Max. digging force (bucket) 35,5 (3.620) kN (kgf) Track Type Steel/Rubber
Track Width min. 400 mm
Travel Section
Overall Length of Track min. 2910 mm
Wheel Base mni. 1920 mm
Track Gauge min. 1560 mm
Travel Speed (1st/2nd gear) 4,6/2,7 km/h Gradeability +/-30 degree
Swing speed min. 8.9 rpm
Blade (width) min.1960 mm Blade (heigth) min.345 mm
Lift heigth (GL up/down) 495/375 mm
Hydraulic Pump Type Tadem variable displacement piston pumps
Swing Motor Type 1 x axial piston type
Travel Motor Type 2 x axial piston type
Fuel Tank Capacity min. 75 L
Puna Jual
Memiliki Surat Dukungan dari Dealer Terdekat di Kutai Timur, Samarinda dan Balikpapan
Spare Part Tambahan
Oil Filter 10 Unit
Fuel Filter 10 Unit
Air Filter 10 Unit
BERUBAH MENJADI :
SPESIFIKASI TEKNIS General
Made Product Setara Japan Product
Bucket Capacity Min. 0.14 m3 Std. Bucket Width Min. 550 mm Operating Weight Min. 4735 kg
Dimention (In Tranport Contition)
Overall Length min. 5420 mm Overall Height min. 2550 mm Overall Width min. 1960 mm Min Ground Clearance +/- 320 mm
Engine
Make & Country Setara Japan Product
Total Displacement min. 2189 mL Rated Out Put min. 30.2 kW / 2400 rpm
Digging Capacity
Max. Digging Heigh min. 5680 mm Max. Dumping Height min. 4100 mm Max. Dumping Depth min. 3690 mm Max. Vertical Wall Digging Depth min. 2980 mm Max. Digging Radius min. 6020 mm Boom Swing : Right/left 70/60 degree Min Slewing Radius of Front Part (Swing) min. 2410 mm Min. Slewing Radius of Rear Part min. 1175 mm Max. digging force (bucket) 35,5 (3.620) kN (kgf)
Track Type Steel/Rubber
Track Width min. 400 mm
Travel Section
Overall Length of Track min. 2400 mm
Wheel Base mni. 1920 mm
Track Gauge min. 1560 mm
Travel Speed (1st/2nd gear) 4,6/2,7 km/h Gradeability +/-30 degree
Swing speed min. 8.9 rpm
Blade (width) min.1960 mm Blade (heigth) min.345 mm Lift heigth (GL up/down) 495/375 mm
Hydraulic Pump Type Tadem variable displacement piston pumps
Swing Motor Type 1 x axial piston type
Travel Motor Type 2 x axial piston type
Fuel Tank Capacity min. 75 L
Puna Jual
Memiliki Surat Dukungan dari Agen/Distributor yang mengeluarkan barang tersebut serta memliki perwakilan servis center di wilayah Kalimantan Timur
Spare Part Tambahan
Oil Filter 10 Unit
Fuel Filter 10 Unit
