Berita Acara Aanwijing BGN

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA TAHUN 2012

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

JL. KARYA ASIH NO.1

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR

Pekerjaan : Paket BGN 01 s/d BGN 23

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga sesuai dengan SK Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Nomor : 425/ 2487/ SP/ 2012 tanggal 17 Pebruari 2012.

Pada hari ini, Senin tanggal 21 Mei 2012, dimulai jam 10.00 bertempat di Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.

Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga dihadiri oleh para saksi yang diundang.

Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :

1. Metode Pemilihan;

a) Metode yang digunakan adalah Pelelangan Umum dan Pemilihan Langsung dengan pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran. b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.

Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.

c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.

2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;

a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.

c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.

d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.

e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 / LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.

f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat : Hari/ tanggal : Kamis, 24 Mei 2012

(2)

3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ; a) Dokumen penawaran meliputi :

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;

b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;

c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e) peserta perorangan.

b. Jaminan Penawaran asli;

c. Surat Dukungan Bank asli;

d. daftar kuantitas dan harga;

e. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

f. dokumen penawaran teknis:

1. _{Metoda pelaksanaan pekerjaan ;} 2. _{Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan ;}

3. _{Daftar peralatan utama (jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal) ;} 4. _{Analisa Harga Satuan}

5. _{Harga satuan upah dan material} 6. _{Spesifikasi teknis;}

7. _{Daftar personil inti yang akan ditempatkan secara penuh;}

g. dokumen isian kualifikasi; dan

h. dokumen lain yang dipersyaratkan.

4. Pembukaan dokumen penawaran ;

Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada : Hari/ tanggal : Kamis, 24 Mei 2012 Pukul : 11.00 wib s/d selesai

Bertempat : Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Deli Serdang

Jl. Karya Asih no. 1

5. Metode evaluasi ;

a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi administrasi, teknis, dan harga.

b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data Kualifikasi.

6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;

Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :

 Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)

 Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)

(3)

7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.

8. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.

9. A. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dengan tembusan kepada Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan Inspektorat Kab.Deli Serdang.

B. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Deli Serdang dengan tembusan kepada Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan Inspektorat Kab.Deli Serdang.

10.Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:

No.

Paket NAMA KEGIATAN NILAI HPS (Rp)

JAM. renovasi taman kantor Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga

178.100.000,00 3.562.000,00 17.810.000,00 356.200,00 58 Hari

BGN 02

Pembangunan Gedung TK Negeri di Kec.Labuhan Deli

300.000.000,00 6.000.000,00 30.000.000,00 600.000,00 58 Hari

BGN 03

Pembangunan Gedung TK Negeri di Kec. Sunggal

300.000.000,00 6.000.000,00 30.000.000,00 600.000,00 58 Hari

BGN 04

Pembangunan Unit Sekolah Baru SMP Negeri 4 di Kec.Tanjung Morawa

741.350.000,00 14.827.000,00 74.135.000,00 1.482.700,00 58 Hari

BGN 05

Pembangunan ruang kelas baru SD Neg. 105307 Sukaraya P. Batu

178.200.000,00 3.564.000,00 17.820.000,00 356.400,00 58 Hari

BGN

198.000.000,00 3.960.000,00 19.800.000,00 396.000,00 58 Hari

BGN

198.000.000,00 3.960.000,00 19.800.000,00 396.000,00 58 Hari

BGN

198.000.000,00 3.960.000,00 19.800.000,00 396.000,00 58 Hari

BGN

198.000.000,00 3.960.000,00 19.800.000,00 396.000,00 58 Hari

BGN 10

Pembangunan ruang kelas baru SMPN 1 Sunggal

184.000.000,00 3.680.000,00 18.400.000,00 368.000,00 58 Hari

BGN 11

Pembangunan ruang kelas baru SMPN 2 STM Hulu

184.000.000,00 3.680.000,00 18.400.000,00 368.000,00 58 Hari

BGN

116.000.000,00 2.320.000,00 11.600.000,00 232.000,00 58 Hari

BGN 13

Rehabilitasi

Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) Sibolangit

(4)

BGN 14

Pembangunan Unit Sekolah Baru SMK Negeri Pantai Labu

743.925.000,00 14.878.500,00 74.392.500,00 1.487.850,00 58 Hari

BGN 15

Pembangunan Unit Sekolah Baru SMK Negeri Biru-Biru

743.925.000,00 14.878.500,00 74.392.500,00 1.487.850,00 58 Hari

BGN 16

Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMAN 1 Percut Sei Tuan + Moubiler