RANCANG BANGUN SISTEM ABSENSI SISWA DAN PEMBAYARAN BIAYA SEKOLAH BERBASIS FRAMEWORK CODEIGNITER
DENGAN FITUR SMS GATEWAY
(Studi Kasus SMAK St. Fransiskus Saverius Ruteng)
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh:
DETRIANUS AGUL
NPM. 0734010150
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL "VETERAN" JATIM
“Rancang Bangun Sistem Absensi Siswa dan Pembayar an Biaya Sekolah Ber basis Fr amewor k Codeigniter dengan Fitur SMS Gateway”
(Studi Kasus SMAK St.Fr ansiskus Saverius Ruteng)
Oleh : Detrianus Agul
0734010150
ABSTRAK
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi yang semakin pesat, kebutuhan akan sistem absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah yang berbasis teknologi informasi tidak dapat dipungkiri lagi. Hal tersebut menjadi sangat penting karena absensi dan pembayaran merupakan salah satu faktor penting dalam memperlancar proses akademik di sekolah. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem yang lebih komputatif, efektif, dan efesien demi menunjang proses tersebut.
Proses pengelolaan data absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah di SMAK St. Fransiskus Saverius Ruteng saat ini masih menggunakan model yang manual (konvensional). Melihat hal itulah, penulis mencoba membahas bagaimana merancang, membuat, dan mengelola sebuah sistem absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah yang lebih komputatif, efektif, dan efesien dalam hal pengelolaan dan rekapitulasi data yang valid demi sebuah kriteria “top management”.
Sistem yang berbasis Framework Codeigniter menjadi sebuah solusi yang tepat demi membangun sistem yang dapat memenuhi kriteria tersebut. Dengan dukungan fitur SMS Gateway dan teknologi Fingerprint menjadikan sistem ini semakin handal dari segi validitas manajemen dan rekapitulasi data. Dari hasil uji coba sistem, didapatkan sebuah model manajemen dan rekapitulasi data yang lebih baik, komputatif, efektif, efesien, dan informatif serta dapat mengatasi kelemahan sistem lama yang kurang efektif dan melalui prosedur yang rumit. Sistem ini juga memudahkan siswa dalam melakukan proses input data absensi dan biaya sekolah. Disamping itu, pihak sekolah pun dapat dengan mudah mengetahui hasil rekapitulasi data absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah dengan perhitungan yang matematis dan komputatif.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rakmat-Nya yang berlimpah, sehingga penulis dapat menyelesaikan pengerjaan dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini.
Bersama ini pun, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak UPN “Veteran” Jatim yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk melakukan kegiatan TUGAS AKHIR ini. Serta rasa terimakasih penulis yang teramat dalam kepada Dosen Pembimbing penulis, Bapak Nur Cahyo Wibowo,S.Kom,M.Kom dan Bapak Wahyu S.J Saputra, S.Kom yang telah membimbing penulis dalam kegiatan TUGAS AKHIR.
Disadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna, namun penulis tetap berharap semoga isi dari laporan ini dapat benar-benar berguna baik untuk penulis sendiri maupun bagi para pembaca pada umumnya, maka dari itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.
Surabaya, 21 Oktober 2011
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
UCAPAN TERIMA KASIH ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1.Latar Belakang ... 1
1.2.Perumusan Masalah ... 2
1.3.Batasan Masalah ... 3
1.4.Tujuan ………….. ... 4
1.5.Manfaat Penelitian …………... 4
1.6.Metodologi Penelitian ... 5
1.7.Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Sejarah Berdirinya SMAK ST. Fransiskus Saverius Ruteng ... 8
2.1.1 Visi, Misi dan Tujuan SMAK St. Fransiskus Saverius Ruteng... 9
2.1.2 Sistem Keuangan Sekolah... 11
2.1.3 Struktur Organisasi... ... 11
2.2 Pemahaman Framework Codeigniter ... 12
2.2.1 Defenisi Framework Codeigniter... ... 14
vi
2.2.3 Fitur-fitur Codeigniter... ... 16
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 17
2.4 Teknologi Fingerprint ... 19
2.5 Pengertian PHP……..….. ... 25
2.5.1 Dasar-dasar PHP... ... 25
2.5.2 Kelebihan PHP... 25
2.6 Defenisi dan Koneksi Database MYSQL ... 27
2.7 Macromedia Dreamweaver ... 29
2.8 Gammu Sebagai Fitur SMS Gateway ... 29
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 31
3.1 Analisis Sistem ... 31
3.2 Perancangan Sistem ... 31
3.2.1 Use Case Diagram ... 32
3.2.1.1 Use Case Diagram Administrator ... 32
3.2.1.2 Use Case Diagram Siswa ... 33
3.2.1.3 Use Case Diagram Orang Tua ... 34
3.2.2 Activity Diagram ... 34
3.2.2.1 Activity Diagram Tambah Data Registrasi Sidik Jari ... 34
3.2.2.2 Activity Diagram Input Siswa ... 36
3.2.2.3 Activity Diagram Input Absensi ... 39
3.2.2.4 Activity Diagram Kelola Absen ... 40
3.2.2.5 Activity Diagram Rekap Absen ... 42
3.2.2.6 Activity Diagram Input Kelas ... 44
vii
3.3.3.1 Submenu Absensi Siswa Menu Master Absensi ... 58
3.3.3.2 Submenu Data Siswa ... 58
3.3.3.3 Submenu Kelola Absen ... 59
3.3.3.4 Submenu Rekap Absen ... 60
3.3.3.5 Submenu Master Kelas ... 60
3.3.3.6 Submenu Master Semester ... 61
3.3.3.7 Submenu Laporan SMS ... 62
3.3.5 Form Registrasi Sidik Jari Siswa ... 65
3.3.6 Form Input Absensi Siswa ... 66
BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM ... 71
4.1 Alat Yang digunakan ... 71
4.1.1 Perangkat Keras ... 71
viii
4.2 Konfigurasi Sistem Framework Codeigniter ... 72
4.2.1 Instalasi Framework Codeigniter ... 73
4.2.2 Konfigurasi Basis Data Dalam Codeigniter ... 75
4.2.3 Library ... 76
4.3.6 Tabel View_Siswa_Kelas.. ... 87
4.3.7 Tabel Tabel View_Setting_Kelas... 87
ix
4.4.14 Menu Registrasi Sidik Jari Siswa.. ... 97
4.4.15 Menu Input Absensi Siswa.. ... 98
BAB V UJ I COBA DAN ANALISA HASIL ... 102
5.1 Skenario Uji Coba ... 102
5.2 Lingkungan Uji Coba ... 103
5.3 Implementasi Aplikasi Desain Antarmuka ... 103
5.3.1 Menu Registrasi Sidik Jari Siswa ... 103
5.3.2 Menu Login... 105
5.3.9 Menu Laporan SMS (Implementasi Sistem SMS Gateway) ... 115
5.3.10 Menu Data Biaya... 116
x
5.3.12 Menu Bulan... 118
5.3.13 Menu Rekap Biaya ... 119
BAB VI PENUTUP ... 121
6.1Kesimpulan ... 121
6.2Saran ... 122
xi
DAF TAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMAK St.Fransiskus Saverius Ruteng ... 12
Gambar 2.2 Alur Model Hubungan MVC ... 15
Gambar 2.3 Contoh Fingerprint... 21
Gambar 2.4 Sidik Jari Bertipe Arch... 23
Gambar 2.5 Sidik Jari Bertipe Loop ... 23
Gambar 2.6 Sidik Jari Bertipe Whorl ... 24
Gambar 2.7 Diagam Pengenalan Sidik Jari ... 24
Gambar 2.8 Contoh Template Sidik Jari ... 24
Gambar 2.9 Tampilan Gammu –smsd MYSQL smsdrc ... 30
Gambar 3.1 Use Case Diagram Administrator ... 32
Gambar 3.2 Use Case Diagram Siswa ... 34
Gambar 3.3 Use Case Diagram Orang Tua………. ... 34
Gambar 3.4 Activity Diagram Tambah Data Registrasi Sidik Jari ... 35
Gambar 3.5 Activity Diagram Input Siswa ... 37
Gambar 3.6 Activity Diagram Input Absensi ... 39
Gambar 3.7 Activity Diagram Kelola Absen ... 41
Gambar 3.8 Activity Diagram Rekap Absen... 42
Gambar 3.9 Activity Diagram Input Kelas ... 44
Gambar 3.10 Activity Diagram Input Data Biaya ... 45
Gambar 3.11 Activity Diagram Input Semester ... 47
Gambar 3.12 Concetual Data Model (CDM) ... 49
Gambar 3.13 Physical Data Model (PDM) ... 50
xii
Gambar 3.15 Tampilan Menu Utama ... 57
Gambar 3.16 Tampilan Submenu Absensi Siswa ... 58
Gambar 3.17 Tampilan Submenu Data Siswa ... 59
Gambar 3.18 Tampilan menu Tambah Data Siswa ... 59
Gambar 3.19 Tampilan Submenu Kelola Absen ... 59
Gambar 3.20 Tampilan Submenu Rekap Absen ... 60
Gambar 3.21 Tampilan Submenu Master Kelas ... 60
Gambar 3.22 Tampilan Menu Tambah Data Kelas ... 61
Gambar 3.23 Tampilan Submenu Master Semester ... 61
Gambar 3.24 Tampilan Menu Tambah Data Semester ... 61
Gambar 3.25 Tampilan Submenu Laporan SMS... 62
Gambar 3.26 Tampilan Format Received SMS ... 62
Gambar 3.27 Tampilan Submenu Biaya Siswa ... 63
Gambar 3.28 Tampilan Form Input Data Biaya Siswa ... 63
Gambar 3.29 Tampilan Submenu Kategori Biaya ... 64
Gambar 3.30 Tampilan Form Tambah Data Kategori Biaya ... 64
Gambar 3.31 Tampilan Submenu Data Bulan ... 64
Gambar 3.32 Tampilan Submenu Pilih Rekap Biaya ... 65
Gambar 3.33 Tampilan Form View_Rekap Biaya ... 65
Gambar 3.34 Form Registrasi Sidik Jari Siswa ... 66
Gambar 3.35 Tampilan Form Running FPSekolah.exe ... 67
Gambar 3.36 Tampilan Form Device Connect ... 67
Gambar 3.37 Tampilan Form Proses Absensi Masuk Pada Fingerprint ... 68
Gambar 3.38 Tampilan Form Status Absen Masuk Siswa ... 68
Gambar 3.39 Tampilan Form Running FPSekolah.exe ... 69
Gambar 3.40 Tampilan Form Device Connect ... 69
xiii
Gambar 3.42 Tampilan Form Status Absen Pulang Siswa ... 70
Gambar 4.1 Tampilan Awal Setelah Codeigniter Berhasil Diinstal ... 75
Gambar 4.2 Tabel Absensi ... 85
Gambar 4.3 Tabel Data Siswa ... 86
Gambar 4.4 Tabel Kelas ... 86
Gambar 4.5 Tabel Semester ... 86
Gambar 4.6 Tabel Users ... 87
Gambar 4.7 Tabel View_Siswa_Kelas ... 87
Gambar 4.8 Tabel View_Setting_Kelas... 87
Gambar 4.9 Tabel V_Kelas_Absen ... 88
Gambar 4.10 Tabel Gammu ... 88
Gambar 4.25 Tampilan Menu Kategori Biaya ... 95
xiv
Gambar 4.35 Menu Registrasi Jari Pertama ... 98
Gambar 4.36 Menu Registrasi Jari Kedua ... 98
Gambar 4.37 Menu Registrasi Jari Ketiga ... 98
Gambar 4.38 Menu Simpan Data Registrasi Jari ... 98
Gambar 4.39 Tampilan Form Running FPSkolah.exe ... 99
Gambar 4.40 Tampilan Form Device Conect ... 99
Gambar 4.41 Tampilan Form Proses Absensi Masuk Pada Fingerprint ... 100
Gambar 4.42 Tampilan Form Status Absen Masuk Siswa ... 100
Gambar 4.43 Tampilan Form Running FPSkolah.exe ... 100
Gambar 4.44 Tampilan Form Device Conect ... 101
Gambar 4.45 Tampilan Form Proses Absensi Pulang (Keluar) ... 101
Gambar 4.46 Tampilan Form Status Absen Pulang Siswa ... 101
Gambar 5.1 Menu Kelola User ... 104
Gambar 5.2 Menu Daftar User ... 104
Gambar 5.3 Menu Daftar Jari ... 104
Gambar 5.4 Menu Daftar Baru ... 104
Gambar 5.5 Menu Id User ... 104
Gambar 5.6 Menu Registrasi Jari Pertama ... 105
xv
Gambar 5.8 Menu Registrasi Jari Ketiga ... 105
Gambar 5.9 Menu Simpan Data Registrasi Jari ... 105
Gambar 5.10 Tampilan Halaman Login ... 106
Gambar 5.11 Window Invalid Password ... 106
Gambar 5.12 Halaman Setelah Login ... 106
Gambar 5.13 Halaman Tambah Siswa ... 107
Gambar 5.14 Halaman Daftar Siswa ... 107
Gambar 5.15 Halaman Tambah Data Kelas ... 108
Gambar 5.16 Halaman Daftar Data Kelas ... 108
Gambar 5.17 Halaman Tambah Data Semester ... 109
Gambar 5.18 Halaman Daftar Master Semester ... 109
Gambar 5.19 Tampilan Form Running FPSkolah.exe ... 110
Gambar 5.20 Tampilan Form Device Conect ... 110
Gambar 5.21 Tampilan Form Proses Absensi Masuk Pada Fingerprint ... 111
Gambar 5.22 Tampilan Form Status Absen Masuk Siswa ... 111
Gambar 5.23 Tampilan Form Running FPSkolah.exe ... 111
Gambar 5.24 Tampilan Form Device Conect ... 112
Gambar 5.25 Tampilan Form Proses Absensi Pulang Pada Fingerprint .... 112
Gambar 5.26 Tampilan Form Status Absen Pulang Siswa ... 112
Gambar 5.27 Tampilan Kelola Absen ... 113
Gambar 5.28 Form Sub Menu Edit Data Absensi Siswa ... 113
Gambar 5.29 Tampilan Rekapitulasi Absen ... 114
Gambar 5.28 Tampilan Form Download ... 115
Gambar 5.31 Form Running Start.bat ... 115
Gambar 5.32 Form Laporan SMS ... 116
Gambar 5.33 Tampilan SMS Sistem Ke Orang Tua ... 116
xvi
Gambar 5.35 Halaman Data Biaya ... 117
Gambar 5.36 Halaman Tambah Data Kategori Biaya ... 118
Gambar 5.37 Halaman Menu Kategori Biaya ... 118
Gambar 5.38 Form Tambah Data Bulan ... 119
Gambar 5.39 Tampilan Menu Data Bulan ... 119
Gambar 5.40 Tampilan Rekapitulasi Data Biaya Siswa ... 120
xvii
DAF TAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Absensi Siswa ... 51
Tabel 3.2 Tabel Users ... 51
Tabel 3.3 Tabel Siswa ... 52
Tabel 3.4 Tabel Biaya ... 52
Tabel 3.5 Tabel View_Biaya ... 52
Tabel 3.6 Tabel Kelas ... 53
Tabel 3.7 Tabel Semester ... 53
Tabel 3.8 Tabel View_Siswa_Kelas ... 53
Tabel 3.9 Tabel View_Setting_Kelas ... 54
Tabel 3.10 Tabel V_Kelas_Absen ... 54
Tabel 3.11 Tabel Gammu ... 55
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi beberapa tahun belakangan ini sangat pesat sekali, sehingga telah mengubah paradigma masyarakat dalam mencari dan mendapatkan informasi. Perkembangan teknologi informasi ini, semakin membuka peluang bagi lembaga pendidikan untuk memanfaatkan sistem informasi guna mendukung proses belajar mengajar. Sebagai sebuah lembaga pendidikan, SMAK ST.Fransiskus Saverius Ruteng pun menyadari tantangan tersebut dan senantiasa meningkatkan kualitas pendidikan bagi peserta didiknya, sebagaimana yang telah dicita-citakan para pendahulunya. Oleh karena itulah, sebagai sebuah lembaga pendidikan yang handal, SMAK ST.Fransiskus Saverius Ruteng pun berusaha untuk selalu meningkatkan efektivitas dan efisiensi demi keberhasilan studi seorang peserta didik.
2
Demi menjawab problem tersebut, diberikan sebuah solusi untuk memecahkan problem tersebut dengan mendesain sebuah sistem absensi dan pembayaran biaya sekolah yang komputatif demi membantu proses akademik sekolah secara komputatif, yang tentu saja lebih efektif dan efisien daripada sistem konvensional.
Dengan sistem ini, proses pengambilan informasi kehadiran dan pembayaran uang sekolah peserta didik menjadi lebih akurat karena didasarkan pada proses pencatatan yang komputatif dan matematis sehingga pelaporannya pun menjadi lebih terperinci dan otomatis oleh software khusus. Kesalahan maupun manipulasi catatan dapat dihilangkan karena intervensi pegawai administrasi menjadi minimal. Informasi yang akurat merefleksikan kondisi yang sebenarnya menjadi landasan untuk pengambilan keputusan serta kebijakan untuk kemajuan suatu instansi/lembaga pendidikan itu sendiri.
Berdasarkan hal di atas, akan diimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama ini dengan merancang sebuah sistem absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah yang berbasis framework Codeigniter dengan menambahkan sensor sidik jari dan fitur SMS Gateway sebagai media pendukung.
1.2 Per umusan Masalah
3
a. Bagaimana mendesain, membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang berbasis web untuk dapat menyimpan, menampilkan dan mengedit data absensi dan keuangan siswa yang lebih efektif, efesien, dan komputatif demi menunjang proses pendidikan di SMAK ST.Fransiskus Saverius Ruteng?
b. Bagaimana membuat rekapitulasi absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah untuk top management?
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian, maka berikut adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu :
a. Sistem ini akan menampilkan halaman-halaman web yang statis maupun dinamis mengenai sistem informasi absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah di SMAK ST.Fransiskus Saverius Ruteng,
b. Aplikasi ini dibangun dibawah sistem operasi Windows XP 32 bit.
c. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP yang berbasis Framework Codeigniter.
d. Sistem ini terintegrasi dengan fitur SMS Gateway dan mesin Fingerprint untuk input data sidik jari siswa demi keperluan absensi.
e. Aplikasi ini dibangun menggunakan Adobe Dreamweaver 8 sebagai software pendukung
4
1.4 Tujuan
Berdasarkan masalah yang telah didefinisikan di atas maka tujuan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Membuat sistem pencatatan dan pengelolaan data kehadiran siswa (sistem Absensi) dan pembayaran uang sekolah berbasis Framework Codeigniter b. Menganalisis efisisensi aplikasi pencatatan kehadiran siswa menggunakan
sidik jari dibanding dengan pencatatan kehadiran secara manual yang didukung dengan dengan fitur SMS Gateway.
c. Mengelola dan merekapitulasi data absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah secara komputatif dan informatif di SMAK ST.Fransiskus Saverius Ruteng dengan tingkat akurasi yang tinggi.
1.5 Manfaat Penelitian
Tugas Akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang berarti seperti:
a) Pihak sekolah lebih mudah dalam mengolah merekapitulasi data akademik siswa khususnya untuk dapat mengetahui status absensi/kehadiran siswa dan status pembayaran biaya wajib sekolah setiap siswa.
b) Dengan adanya sistem yang berbasis SMS ini, pihak sekolah dapat lebih mudah menyampaikan informasi akademik (absensi) siswa kepada orang tua/wali siswa.
5
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang di akukan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini antara lain :
1. Penelitian Lapangan
Penelitian yang di lakukan langsung ke sistem administrasi sekolah (tata usaha) SMAK ST.Fransiskus Saverius Ruteng untuk mendapatkan data tentang sistem absensi siswa dan pembayaran biaya sekolah yang sedang berjalan sekarang, di mana penulis melakukan pengumpulan data dengan dua cara yaitu :
a. Wawancar a
Dalam pengumpulan data, penulis mewawancarai bagian administrasi sekolah (tata usaha). Untuk mengetahui apa dan bagaimana dari kegiatan pengolahan data tersebut serta kemampuan memberikan informasi yang tepat dan jelas.
b. Obser vasi
Observasi yang dilakukan penulis adalah untuk mengamati dan mengetahui secara langsung jalannya system yang sedang berjalan saat itu dan proses kerja dari tugas masing-masing serta melihat format-format laporan dalam sekolah tersebut yang di gunakan saat ini.
2. Penelitian Kepustakaan
Penulis menggunakan penelitian kepustakaan dengan tujuan agar menoreh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah dan tulisan yang berkaitan dengan komputer dan masalah-masalah yang berkaitan dengan tugas akhir ini. 3. Per ancangan Database dan Pembuatan Progr a m
6
6. Penyusunan Buku Tugas Akhir
Tahap ini merupakan tahap terakhir dari pengerjaan Tugas Akhir yang disusun sebagai laporan dari seluruh proses pengerjaan Tugas Akhir. Tujuan dari penyusunan buku ini yaitu diharapkan dapat memudahkan pembaca yang ingin menyempurnakan dan mengembangkan aplikasi ini lebih lanjut.
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Pembatasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penelitian.
BAB II: TINJ AUAN PUSTAKA
Semua teori dasar yang diperlukan untuk penulisan Skripsi terdapat pada bab ini. Bab ini menerangkan dan menjelaskan antara lain : sejarah dan dasar-dasar sotware yang digunakan
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini dijelaskan tentang cara perencanaan dan desain dari sistem.
BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM
7
tentang kebutuhan sistem supaya aplikasi yang dikerjakan sesuai dengan tujuan dari penulisan Tugas Akhir
BAB V : UJ I COBA DAN ANALISA SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang pengujian yang dilakukan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat bisa bekerja sesuai dengan konsep yang sebenarnya.
BAB VI : PENUTUP
