UNIVERS ITAS BINA NUS ANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005
ANALIS IS DAN PERANCANGAN BAS IS DATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERS EDIAAN PADA PT. S WARI ANDINI
Krisnaningrum 0500595284
Triksi Astuti 0500602535
Drajat Bonar 0500605625
Kelas/Kelompok : 08PET/07
Abstrak
PT. Swari Andini merupakan perusahaan yang bergerak dalam general trading (perdagangan umum khususnya peralatan yang mendukung pengeboran dan produksi minyak). Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya bantuan di bidang komputerisasi untuk mengorganisir pembelian, penjualan dan persediaan yang terjadi di perusahaan, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. M etodologi yang dipakai ada 3 yaitu studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan, lalu metode fact-finding yang dilakukan dengan menganalisa dan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan juga dengan wawancara karyawan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan metode perancangan basis data dengan tiga konsep perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal, juga rancangan layar input dan output yang dihasilkan, dan laporan-laporan yang berisi informasi yang dibutuhkan. Dalam perancangan basis data digunakan piranti lunak microsoft SQL Server 2000.
Kata Kunci
PRAKATA
Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang M aha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini penulis memilih judul “Analisis dan Perancangan Basisdata Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. Swari Andini “.
Penulis telah berupaya melakukan yang terbaik dalam penyusunan skripsi ini tetapi disadari pula bahwa masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, diharapkan saran dan kritik untuk penyempurnaan penulisan skripsi.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan dan nasehat dalam penyusunan skripsi ini, yaitu :
1. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom, MM, selaku pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan masukan, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
2. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan dan bimbingan.
3. Bapak Sapto Priyorahadi, selaku pimpinan PT. Swari Andini yang telah banyak memberikan bantuan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dan namanya tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan dapat dikembangkan lebih lanjut.
Jakarta, Juni 2005
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hard Cover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak vii
Prakata viii
Daftar Isi x
Daftar Tabel xv
Daftar Gambar xvii
Daftar Lampiran xxii
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang ……..……..………..……. …..1
1.2 Ruang Lingkup….………..……….. 2
1.3 Tujuan dan M anfaat………..………… 3
1.4 M etodologi Penelitian………..………..3
1.5 Sistematika Penulisan………..…………. 5
BAB 2 LANDAS AN TEORI 7 2.1 Teori Database ………. 7
2.1.1 Pengertian Basisdata ………... 7
2.1.2 Database Management System (DBM S) ………10
2.1.4 Data Manipulation Language (DM L) ………14
2.1.5 Normalisasi ……… 15
2.1.6 Fourth Generation Language (4GL) ………. 19
2.1.7 Siklus Hidup Aplikasi Database ……….21
2.1.7.1 Database Planning (Perencanaan Basisdata)……….. 23
2.1.7.2 System Defenition (Defenisi Sistem) ……….. 24
2.1.7.3 Requirement Collection and Analysis (Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) ………. 24
2.1.7.4 Database Design (Perancangan Basisdata) ………….25
2.1.7.5 DBMS Selection (Pemilihan DBM S)………... 26
2.1.7.6 Application Design (Perancangan Aplikasi) ………... 28
2.1.7.7 Prototyping (Bentuk Dasar) ……… 31
2.1.7.8 Implementation (Implementasi) ……….. 32
2.1.7.9 Data Conversion And Loading (Perubahan dan Pengambilan Data) ……….. 33
2.1.7.10 Testing (Pengetesan) ………... 33
2.1.7.11 OperationalMaintenace (Perawatan Operasional)…..33
2.1.8 Design Konseptual, Logikal dan Fisikal Database………..34
2.1.9 EntityRelationship (ER) Modelling ………...37
2.2 Teori Penjualan ……….. 41
2.3 Teori Pembelian ………. 46
2.4 Teori Persediaan ……… 49
3.2 Struktur Organisasi……… 51
3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab….………. 53
3.4 Sistem yang sedang berjalan………. 56
3.5 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan………. 57
3.6 Permasalahan yang dihadapi………. 65
3.7 Analisis Kebutuhan Informasi……….66
3.8 Usulan Pemecahan M asalah………67
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTAS I 68 4.1 Bagan Arus Sistem Komputer………...68
4.1.1 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan dan Persediaan ………... 68
4.1.2 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan dan Persediaan ………72
4.2 Perancangan Basisdata ………... 75
4.2.1 Perancangan Basisdata Konseptual ………75
4.2.1.1 M engidentifikasi Tipe Entiti ……….. 76
4.2.1.2 M engidentifikasi Tipe Relasional ………... 77
4.2.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Attribut suatu entiti ……… 78
4.2.1.4 Identifikasi Candidate dan PrimaryKey setiap entiti...82
4.2.2 Perancangan Basisdata Logikal ………..83
4.2.2.1 Normalisasi………...83
4.2.2.2 Pembuatan M odel Basisdata Logikal Global ………..88
4.2.2.3 M odel Diagram Relasional Global ………. 90
4.2.3.1 Pemilihan DBM S ………...92
4.2.3.2 Perancangan Relasional Basisdata ………. 94
4.2.3.3 M erancang Constraint (Batasan dan Aturan)………...101
4.2.3.4 Analisis Transaksi ………..105
4.2.3.5 Pembuatan Indeks setiap entiti ………..107
4.2.3.6 M engestimasi Kapasitas Penyimpanan yang dibutuhkan ………..107
4.2.3.7 M erancang M ekanisme Keamanan ……….. 117
4.3 PerancanganAplikasi ……….. 119
4.3.1 Bagan Terstruktur (Structure Chart)……… 119
4.3.2 Struktur M enu ………. 119
4.3.3 State Transition Diagram (STD) ………. 120
4.3.4 Spesifikasi Proses ……….129
4.4 Perancangan Input dan Output ………. 143
4.4.1 Perancangan Input ………143
4.4.2 Perancangan Output ………. 152
4.5 Rencana Implementasi ………. 156
4.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras ……….156
4.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak ……… 156
4.5.3 Cara Pengoperasian Aplikasi ………... 157
BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN 181 5.1 Simpulan ……….. 181
5.2 Saran ……….182
RIWAYAT HID UP LAMPIRAN- LAMPIRAN ABS ENS I S URVEI
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi pada PT. Swari Andini ………... 66
Tabel 4.20 Tabel Estimasi tabel POjual ………... 114
Tabel 4.21 Tabel Estimasi tabel DO ……… 115
Tabel 4.22 Tabel Estimasi tabel Returjual ………... 115
Tabel 4.23 Tabel Estimasi tabel Invoicejual ……… 116
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 2. 1 Ilustrasi diagram dari hubungan diantara normal forms ……….……… 19
Gambar 2. 2 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata ………….….….….…… 22
Gambar 2. 3 Kardinalitas Relasi One-to-One …….….….………... 39
Gambar 2. 4 Kardinalitas Relasi One-to-M any …….….…..……….. 39
Gambar 2. 5 Kardinalitas Relasi M any-to-One ……….….…….….….….….……… 40
Gambar 2. 6 Kardinalitas Relasi M any-to-M any …….….…….….….………41
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan ……….….…..….….….………... 52
Gambar 3. 2 Prosedur Penjualan Barang Bagian I ………….….….………... 58
Gambar 3. 3 Prosedur Penjualan Barang Bagian II …………..….….….….……….. 59
Gambar 3. 4 Prosedur Penjualan Barang Bagian III ……….……….. 60
Gambar 3. 5 Prosedur Penjualan Barang Bagian IV .….….….….……….. 61
Gambar 3. 6 Prosedur Pembelian Barang Bagian I .….………... 62
Gambar 3. 7 Prosedur Pembelian Barang Bagian II .….….….….……….. 63
Gambar 3. 8 Prosedur Pembelian Barang Bagian III .….….………64
Gambar 4. 1 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian I….…..………... 69
Gambar 4. 2 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian II ……… 70
Gambar 4. 3 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian III.…..……… 71
Gambar 4. 4 Bagan Arus Sistem Komputer Pembelian Bagian I………. 72
Gambar 4. 5 Bagan Arus Sistem Komputer Pembelian Bagian II ……….. 73
Gambar 4. 7 EntityRelation (ER) Diagram Konseptual .…..….….….………... 77
Gambar 4. 15 STD Submenu Supplie………... 122
Gambar 4. 16 STD Submenu Customer …..….………... 123
Gambar 4. 17 STD Submenu Product …….….………... 123
Gambar 4. 18 STD Submenu Transaksi Pembelian …..……….. 124
Gambar 4. 19 STD Form PObeli ….….….….….….….….….……… 124
Gambar 4. 20 STD Form Returbeli ……….….….……….. 124
Gambar 4. 21 STD Form Invoicebeli ……….….….….……….. 125
Gambar 4. 22 STD Transaksi Product Pembelian …….….….….……….. 125
Gambar 4. 23 STD Submenu Transaksi Penjualan …….….….……….. 126
Gambar 4. 24 STD Form Quote ……..….….……….. 126
Gambar 4. 25 STD Form POjual ………….….………... 127
Gambar 4. 26 STD Form DO …... 127
Gambar 4. 27 STD Form Returjual ………….….….……….. 127
Gambar 4. 28 STD Form Invoicejual ………..….….……….. 128
Gambar 4. 29 STD Transaksi Product Penjualan ……….………... 128
Gambar 4. 31 STD Form Laporan Penjualan ……….….……… 129
Gambar 4. 32 Rancangan LayarSplashScreen ………….….….……… 143
Gambar 4. 33 Rancangan Layar Login ……… 144
Gambar 4. 34 Rancangan Layar Data User ………. 144
Gambar 4. 35 Rancangan Layar DataCustomer………... 145
Gambar 4. 36 Rancangan Layar Data Product ……… 145
Gambar 4. 37 RancanganLayar Data Supplier ………….….….……… 146
Gambar 4. 38 Rancangan Layar Form Supply ……… 146
Gambar 4. 39 Rancangan Layar Form Search Supply ……… 147
Gambar 4. 40 Rancangan Layar Transaksi Pembelian ……… 147
Gambar 4. 41 Rancangan Layar Form PO Pembelian ……….……… 148
Gambar 4. 42 Rancangan Layar Form Retur Pembelian ………. 148
Gambar 4. 43 Rancangan Layar Form Invoice Pembelian ………….….……… 148
Gambar 4. 44 RancanganLayar Form Beli Product ……….….….….………… 149
Gambar 4. 45 Rancangan Layar Transaksi Penjualan ………. 149
Gambar 4. 46 Rancangan Layar Form Quote ……….….……… 150
Gambar 4. 47 Rancangan Layar Form PO Penjualan ………….….……… 150
Gambar 4. 48 Rancangan Layar Form Retur Penjualan ……….….……… 150
Gambar 4. 49 Rancangan Layar Form Invoice Pembelian ……….. 151
Gambar 4. 50 Rancangan Layar Form DO …….….……… 151
Gambar 4. 51 RancanganLayar Form jual Product ….….….………. 151
Gambar 4. 52 Rancangan Output PO Pembelian ……….……… 152
Gambar 4. 53 Rancangan Output retur Pembelian ……….….….….….….… 153
Gambar 4. 55 Rancangan OutputQuote ……….….……… 154
Gambar 4. 56 Rancangan Output DO ……….….……… 154
Gambar 4. 57 Rancangan Output Laporan Pembelian ……….155
Gambar 4. 58 Rancangan Output Laporan Penjualan ………..155
Gambar 4. 59 Tampilan Layar Desktop Windows ……….….……… 157
Gambar 4. 60 Tampilan Form Login ……….….. 158
Gambar 4. 61 Tampilan M enu Utama ………. 159
Gambar 4. 62 Tampilan Form Customer ………. 159
Gambar 4. 63 Tampilan Form Product ……… 160
Gambar 4. 64 Tampilan Form Supplier ………...… 161
Gambar 4. 65 Tampilan Form Supply ………. 162
Gambar 4. 66 Tampilan Form Supply Product ……… 163
Gambar 4. 67 Tampilan Form Search & Supply Product ……… 164
Gambar 4. 68 Tampilan Form Data User ……….165
Gambar 4. 69 Tampilan Form Transaksi Pembelian .………….….….….….….…… 165
Gambar 4. 70 Tampilan Form PO Pembelian ………..166
Gambar 4. 71 Tampilan Surat PO Pembelian ……….. 167
Gambar 4. 72 Tampilan Form Retur Pembelian ……….. 167
Gambar 4. 73 Tampilan Form Surat Retur Pembelian ……… 168
Gambar 4. 74 Tampilan Form invoice Pembelian ………... 169
Gambar 4. 75 Tampilan Produk pada Form Pembelian ……….. 170
Gambar 4. 76 Tampilan Form Penjualan ……… 171
Gambar 4. 77 Tampilan Layar Form Quote ……… 172
Gambar 4. 79 Tampilan Form PO Penjualan ……….. 174
Gambar 4. 80 Tampilan Form Retur Penjualan ……….….….……… 174
Gambar 4. 81 Tampilan FormDO ……….….….….……… 175
Gambar 4. 82 Tampilan Surat DO ……….….….……… 176
Gambar 4. 83 Tampilan Form Invoice Penjualan ……… 176
Gambar 4. 84 Tampilan Surat Invoice Penjualan ……… 177
Gambar 4. 85 Tampilan Layar Jual Product ………….….….….………178
Gambar 4. 86 Tampilan Form Laporan Pembelian ………. 178
Gambar 4. 87 Tampilan Laporan Pembelian ………….….….……… 179
Gambar 4. 88 Tampilan Laporan Penjualan ……… 179
DAFTAR LAMPIRAN
Absensi Survei
Fotocopy Surat Survei
