iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Manajemen Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2003/2004
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PERSEDIAAN, PEMELIAN, DAN PENJUALAN
(STUDI KASUS PT. JAGOR JAYA)
Robiyono 0400511896
Evan 0400512734
Mardi Silaki 0400512803
Abstrak
PT. Jagor Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang metal in processing. Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya bantuan di bidang komputerisasi untuk mengorganisir persediaan, penjualan, dan pembelian yang terjadi di perusahaan, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Metodologi yang dipakai ada 3 yaitu studi kepustakaan dengan mempelajari buku – buku teks yang bersangkutan, lalu metode Fact – Finding yang dilakukan dengan menganalisa dan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan juga dengan wawancara karyawan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan metode perancangan basis data dengan tiga konsep perancangan, yaitu perancangan konseptual, perancangan logical, dan perancangan fisikal, juga rancangan layer input dan output yang dihasilkan, merancang query dan laporan-laporan yang berisi informasi yang dibutuhkan. Dalam perancangan basis data digunakan piranti lunak Microsoft SQL Server 2000.
Kata Kunci
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana computer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini penulis memilih judul “Analisis dan Perancangan Basis Data Persediaan, Pembelian, dan Penjualan (Studi Kasus : PT. Jagor Jaya)”.
Penulis telah berupaya melakukan yang terbaik dalam penyusunan skripsi ini tetapi disadari pula bahwa masih banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu, diharapkan saran dan kritik untuk menyempurnakan penulisan skripsi.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan, dan nasehat dalam penyusunan skripsi ini, yaitu :
1. Ibu Dr. Th. Widia Soerjaningsih, selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom, MM, selaku pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan masukan, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik..
3. Seluruh dosen dan staf Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan dan bimbingan.
4. Bapak Marwansono Tjio, selaku pimpinan PT. Jagor Jaya yang telah banyak memberikan bantuan dalam penyusunan skripsi ini.
vi
6. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dan namanya tidak dapat disebutkan satu per satu.
Akhir kata penulis berharapsemoga skripsi ini dapat berguna dan dapat dikembangkan lebih lanjut.
Jakarta, Juni 2004
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan HardCover iii
Abstrak iv
Prakata v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xiii
Daftar Gambar xvi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 2
1.4 Metodologi 3
1.5 Sistematika Penulisan 4
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori – Teori Basis Data 6
2.1.1 Data 6
2.1.1.1 Definisi Data 6
viii
2.1.1.3 Penggunaan Data Bersama 7
2.1.2 Basis Data 7
2.1.2.1 Definisi Basis Data 7
2.1.2.2 Konsep Basis Data 9
2.1.3 Database Management System (DBMS) 9
2.1.3.1 Komponen-komponen DBMS 10
2.1.3.2 Keuntungan dan Kerugian DBMS 11
2.1.4 Entity –Relationship Modelling 13
2.1.4.1 Entity Type 13
2.1.4.2 Attributes 13
2.1.4.3 Relationship Type 15
2.1.4.4 Kunci (Key) 15
2.1.5 Data Definition Language (DDL) 16
2.1.6 Data Manipulation Language (DML) 18
2.1.7 Kamus Data dan Normalisasi 19
2.1.7.1 Kamus Data 19
2.1.7.2 Normalisasi 19
2.1.8 Database Application Lifecycle 23
2.1.8.1 Perencanaan Basis Data 25
2.1.8.2 Definisi Sistem Basis Dara (System Definition) 25
2.1.8.3 Analisa dan Pengumpulan Kebutuhan 26
(Requirement Collection and Analysis)
ix
2.1.8.5 Seleksi DBMS (DBMS Selection) 29
2.1.8.6 Desain Aplikasi (Application Design) 30
2.1.8.7 Prototyping 31
2.1.8.8 Implementasi (Implementation) 32
2.1.8.9 Data Conversion and Loading 32
2.1.8.10 Testing 33
2.1.8.11 Operational Maintenance 33
2.1.9 Desain Konseptual, Logikal, dan Fisik Basis Data 34
2.1.9.1 Desain Konseptual Basis Data 34
2.1.9.2 Desain Logikal Basis Data 38
2.1.9.3 Desain Fisik Basis Data 38
2.2 Teori-teori Persediaan, Pembelian, dan Penjualan 39
2.2.1 Persediaan 39
2.2.1.1 Definisi Persediaan 39
2.2.1.2 Jenis-jenis Persediaan 40
2.2.2 Pembelian 41
2.2.2.1 Definisi Pembelian 41
2.2.2.2 Jenis-jenis Pembelian 42
2.2.2.3 Fungsi Yang Terkait Dalam Pembelian 42
2.2.2.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem 43
Pembelian
2.2.3 Penjualan 44
x
2.2.3.2 Fungsi Yang Terkait Dalam Penjualan 45
2.2.3.3 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem 46
Penjualan
BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Sejarah Perusahaan 47
3.2 Struktur Organisasi 47
3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 49
3.4 Prosedur Kerja Yang Sedang Berjalan 53
3.5 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan 58
3.6 Permasalahan Yang Dihadapi 62
3.7 Analisis Kebutuhan Informasi 63
3.8 Usulan Pemecahan Masalah 64
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
4.1 Perancangan Basis Data 65
4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual 65
4.1.1.1 Identifikasi Tipe Entitas 65
4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasional 67
4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas 70
4.1.1.4 Identifikasi Kandidat dan Primary Key Setiap 78
Entitas
xi
4.1.2.1 Normalisasi 79
4.1.2.2 Pembuatan Model Basis Data Logikal Global 87
4.1.2.3 Model Diagram Relasional Global 91
4.1.3 Perancangan Basis Data Fisik 92
4.1.3.1 Perancangan Relasional Basis Data 92
4.1.3.2 Merancang Constraint 100
4.1.3.3 Analisis Transaksi 101
4.1.3.4 Pembuatan Index Setiap Entitas 107
4.1.3.5 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan Yang 110
Dibutuhkan
4.1.3.6 Merancang Mekanisme Keamanan 119
4.2 Perancangan Aplikasi 122
4.2.1 Struktur Menu 122
4.2.2 State Transition Diagram 123
4.2.3 Spesifikasi Proses 127
4.2.4 Perancangan Input dan Output 158
4.2.5 Rencana Implementasi 189
4.2.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras 189
4.2.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 189
4.2.5.3 Kebutuhan Personil (Brainware) 190
xii BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 236
5.2 Saran 236
Daftar Pustaka 238
Daftar Riwayat Hidup 240
Lampiran
Fotocopy Surat Survey
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Analisa Kebutuhan Informasi 63
Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas 66
Tabel 4.2 Mulitplicity Tipe Relasional 69
Tabel 4.3 Entitas Customer 70
Tabel 4.4 Entitas Supplier 70
Tabel 4.5 Entitas Barang Jadi 71
Tabel 4.6 Entitas Sales 72
Tabel 4.7 Entitas Retur Penjualan 72
Tabel 4.8 Entitas Penjualan 73
Tabel 4.9 Entitas Bahan Baku 74
Tabel 4.10 Entitas Pembelian 75
Tabel 4.11 Entitas Retur Pembelian 76
Tabel 4.12 Entitas Permintaan 76
Tabel 4.13 Entitas Pembayaran Penjualan 77
Tabel 4.14 Entitas Pembayaran Pembelian 77
Tabel 4.15 Identifikasi Kandidat dan Primary Key 78
Tabel 4.16 Model Basis Data Logikal Global 87
Tabel 4.17 Analisis Transaksi 103
Tabel 4.18 Penjualan_Header 110
xiv
Tabel 4.20 Pembelian_Header 111
Tabel 4.21 Pembelian_Detail 111
Tabel 4.22 ReturPenjualan_Header 112
Tabel 4.23 ReturPenjualan_Detail 112
Tabel 4.24 ReturPembelian_Header 112
Tabel 4.25 ReturPembelian_Detail 113
Tabel 4.26 Persediaan_BrgJadi 113
Tabel 4.27 Barang_Jadi 113
Tabel 4.28 Persediaan_BhnBaku 114
Tabel 4.29 Bahan_Baku 114
Tabel 4.30 Customer 114
Tabel 4.31 Customer_Telp 115
Tabel 4.32 Customer_Fax 115
Tabel 4.33 Supplier 115
Tabel 4.34 Supplier_Telp 115
Tabel 4.35 Supplier_Fax 116
Tabel 4.36 PembayaranJual_Header 116
Tabel 4.37 PembayaranJual_Detail 116
Tabel 4.38 PembayaranBeli_Header 117
Tabel 4.39 PembayaranBeli_Detail 117
Tabel 4.40 Sales 117
xv
Tabel 4.42 Permintaan_Detail 118
Tabel 4.43 Bank 118
xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Tingkatan dari Aplikasi Database Lifecycle 24
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jagor Jaya 49 Gambar 3.2 Diagram Alir Data Dokumen 58 Gambar 4.1 E-R Diagrams Konseptual 68
Gambar 4.2 Model Diagram Relasional Global 91 Gambar 4.3 Struktur Menu 122
Gambar 4.4 STD Menu Utama 123 Gambar 4.5 STD Menu Master 123 Gambar 4.6 STD Menu Pembelian 124
Gambar 4.7 STD Menu Penjualan 125 Gambar 4.8 STD Menu Persediaan 126
Gambar 4.9 STD Menu Permintaan 127 Gambar 4.10 STD Menu Laporan 127 Gambar 4.11 Rancangan Layar Utama 158
Gambar 4.12 Rancangan Layar Customer 158 Gambar 4.13 Rancangan Layar Manipulasi Customer 159
xvii
Gambar 4.17 Rancangan Layar Manipulasi Sales 161 Gambar 4.18 Rancangan Layar Bank 161
Gambar 4.19 Rancangan Layar Manipulasi Bank 161 Gambar 4.20 Rancangan Layar Pembelian 162
Gambar 4.21 Rancangan Layar Manipulasi Pembelian 162 Gambar 4.22 Rancangan Layar Retur Pembelian 163 Gambar 4.23 Rancangan Layar Manipulasi Retur Pembelian 163
Gambar 4.24 Rancangan Layar Pembayaran Pembelian 164 Gambar 4.25 Rancangan Layar Manipulasi Pembayaran Pembelian 164
Gambar 4.26 Rancangan Layar Penjualan 165 Gambar 4.27 Rancangan Layar Manipulasi Penjualan 166 Gambar 4.28 Rancangan Layar Retur Penjualan 167
Gambar 4.29 Rancangan Layar Manipulasi Retur Penjualan 167 Gambar 4.30 Rancangan Layar Pembayaran Penjualan 168
Gambar 4.31 Rancangan Layar Manipulasi Pembayaran Penjualan 168 Gambar 4.32 Rancangan Layar Barang Jadi 169 Gambar 4.33 Rancangan Layar Manipulasi Barang Jadi 169
Gambar 4.34 Rancangan Layar Persediaan Barang Jadi 170 Gambar 4.35 Rancangan Layar Bahan Baku 170
xviii
Gambar 4.39 Rancangan Layar Manipulasi Kedatangan Barang Jadi 172 Gambar 4.40 Rancangan Layar Kedatangan Bahan Baku 173
Gambar 4.41 Rancangan Layar Manipulasi Kedatangan Bahan Baku 173 Gambar 4.42 Rancangan Layar Permintaan 174
Gambar 4.43 Rancangan Layar Manipulasi Permintaan 174 Gambar 4.44 Rancangan Layar Cari Customer 175 Gambar 4.45 Rancangan Layar Cari Supplier 175
Gambar 4.46 Rancangan Layar Cari Sales 176 Gambar 4.47 Rancangan Layar Cari Bank 176
Gambar 4.48 Rancangan Layar Cari Faktur 177 Gambar 4.49 Rancangan Layar Cari PO 177 Gambar 4.50 Rancangan Layar Cari Barang Jadi 178
Gambar 4.51 Rancangan Layar Cari Bahan Baku 178 Gambar 4.52 Rancangan Layar Pilih Laporan Penjualan 178
Gambar 4.53 Rancangan Layar Pilih Laporan Pembelian 179 Gambar 4.54 Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Penjualan 179 Gambar 4.55 Rancangan Layar Pilih Laporan Retur Pembelian 179
Gambar 4.56 Rancangan Layar Pilih Laporan Pembayaran 179 Gambar 4.57 Rancangan Layar Pilih Laporan Persediaan 180
xix
Gambar 4.61 Perancangan Output Laporan Pembelian Operasional 183 Gambar 4.62 Perancangan Output Laporan Retur Penjualan 184
Gambar 4.63 Perancangan Output Laporan Retur Pembelian 185 Gambar 4.64 Perancangan Output Laporan Hutang 186
Gambar 4.65 Perancangan Output Laporan Piutang 186 Gambar 4.66 Perancangan Output Laporan Penerimaan Barang 187 Gambar 4.67 Perancangan Output Laporan Pengeluaran Barang 187
Gambar 4.68 Perancangan Output Laporan Penerimaan Bahan Baku 188 Gambar 4.69 Perancangan Output Laporan Pengeluaran Bahan Baku 188
Gambar 4.70 Layar Login 191 Gambar 4.71 Layar Utama 192 Gambar 4.72 Layar Customer 193
Gambar 4.73 Layar Manipulasi Customer 194 Gambar 4.74 Layar Supplier 195
Gambar 4.75 Layar Manipulasi Supplier 196 Gambar 4.76 Layar Sales 197 Gambar 4.77 Layar Manipulasi Sales 198
Gambar 4.78 Layar Bank 199 Gambar 4.79 Layar Manipulasi Bank 200
xx
Gambar 4.83 Layar Cari Bahan Baku 203 Gambar 4.84 Layar Retur Pembelian 204
Gambar 4.85 Layar Manipulasi Retur Pembelian 205 Gambar 4.86 Layar Cari Purchase Order 206
Gambar 4.87 Layar Pembayaran Pembelian 207 Gambar 4.88 Layar Manipulasi Pembayaran Pembelian 208 Gambar 4.89 Layar Cari Bank 209
Gambar 4.90 Layar Penjualan 210 Gambar 4.91 Layar Manipulasi Penjualan 211
Gambar 4.92 Layar Cari Customer 212 Gambar 4.93 Layar Cari Sales 213 Gambar 4.94 Layar Cari Barang 214
Gambar 4.95 Layar Retur Penjualan 215 Gambar 4.96 Layar Manipulasi Retur Penjualan 216
Gambar 4.97 Layar Cari Faktur 217 Gambar 4.98 Layar Pembayaran Penjualan 218 Gambar 4.99 Layar Manipulasi Pembayaran Penjualan 219
Gambar 4.100 Layar Barang Jadi 220 Gambar 4.101 Layar Manipulasi Barang Jadi 221
xxi
Gambar 4.105 Layar Persediaan Bahan Baku 225 Gambar 4.106 Layar Kedatangan Barang Jadi 226
Gambar 4.107 Layar Manipulasi Kedatangan Barang Jadi 227 Gambar 4.108 Layar Kedatangan Bahan Baku 228
Gambar 4.109 Layar Manipulasi Kedatangan Bahan Baku 229 Gambar 4.110 Layar Permintaan 230 Gambar 4.111 Layar Manipulasi Permintaan 231
Gambar 4.112 Layar Pilih Laporan Penjualan 232 Gambar 4.113 Layar Pilih Laporan Pembelian 233
Gambar 4.114 Layar Pilih Laporan Retur Penjualan 233 Gambar 4.115 Layar Pilih Laporan Retur Pembelian 234 Gambar 4.116 Layar Pilih Laporan Pembayaran 234
