• Tidak ada hasil yang ditemukan

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005"

Copied!
16
0
0

Teks penuh

(1)

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASISDATA PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SWARI ANDINI

Krisnaningrum 0500595284

Triksi Astuti 0500602535

Drajat Bonar 0500605625

Kelas/Kelompok : 08PET/07

Abstrak

PT. Swari Andini merupakan perusahaan yang bergerak dalam general trading (perdagangan umum khususnya peralatan yang mendukung pengeboran dan produksi minyak). Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya bantuan di bidang komputerisasi untuk mengorganisir pembelian, penjualan dan persediaan yang terjadi di perusahaan, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. M etodologi yang dipakai ada 3 yaitu studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan, lalu metode fact-finding yang dilakukan dengan menganalisa dan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan juga dengan wawancara karyawan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, dan metode perancangan basis data dengan tiga konsep perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal, juga rancangan layar input dan output yang dihasilkan, dan laporan-laporan yang berisi informasi yang dibutuhkan. Dalam perancangan basis data digunakan piranti lunak microsoft SQL Server 2000.

Kata Kunci

(2)

PRAKATA

Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang M aha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini penulis memilih judul “Analisis dan Perancangan Basisdata Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. Swari Andini “.

Penulis telah berupaya melakukan yang terbaik dalam penyusunan skripsi ini tetapi disadari pula bahwa masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, diharapkan saran dan kritik untuk penyempurnaan penulisan skripsi.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan dan nasehat dalam penyusunan skripsi ini, yaitu :

1. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom, MM, selaku pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan masukan, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.

2. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan dan bimbingan.

3. Bapak Sapto Priyorahadi, selaku pimpinan PT. Swari Andini yang telah banyak memberikan bantuan dalam penyusunan skripsi ini.

4. Keluarga penulis, yang telah memberikan dukungan dan pengertian selama penulis melangsungkan studi.

(3)

5. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dan namanya tidak dapat disebutkan satu persatu.

Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan dapat dikembangkan lebih lanjut.

Jakarta, Juni 2005

(4)

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hard Cover iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv

Abstrak vii Prakata viii

Daftar Isi x

Daftar Tabel xv

Daftar Gambar xvii

Daftar Lampiran xxii

BAB 1 PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang ……..……..………..……. …..1

1.2 Ruang Lingkup….………..……….. 2

1.3 Tujuan dan M anfaat………..………… 3

1.4 M etodologi Penelitian………..………..3

1.5 Sistematika Penulisan………..…………. 5

BAB 2 LANDASAN TEORI 7 2.1 Teori Database ………. 7

2.1.1 Pengertian Basisdata ………... 7

2.1.2 Database Management System (DBM S) ………10

(5)

2.1.4 Data Manipulation Language (DM L) ………14

2.1.5 Normalisasi ……… 15

2.1.6 Fourth Generation Language (4GL) ………. 19

2.1.7 Siklus Hidup Aplikasi Database ……….21

2.1.7.1 Database Planning (Perencanaan Basisdata)……….. 23

2.1.7.2 System Defenition (Defenisi Sistem) ……….. 24

2.1.7.3 Requirement Collection and Analysis (Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis) ………. 24

2.1.7.4 Database Design (Perancangan Basisdata) ………….25

2.1.7.5 DBMS Selection (Pemilihan DBM S)………... 26

2.1.7.6 Application Design (Perancangan Aplikasi) ………... 28

2.1.7.7 Prototyping (Bentuk Dasar) ……… 31

2.1.7.8 Implementation (Implementasi) ……….. 32

2.1.7.9 Data Conversion And Loading (Perubahan dan Pengambilan Data) ……….. 33

2.1.7.10 Testing (Pengetesan) ………... 33

2.1.7.11 OperationalMaintenace (Perawatan Operasional)…..33

2.1.8 Design Konseptual, Logikal dan Fisikal Database………..34

2.1.9 EntityRelationship (ER) Modelling ………...37

2.2 Teori Penjualan ……….. 41

2.3 Teori Pembelian ………. 46

2.4 Teori Persediaan ……… 49

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 51 3.1 Sejarah Organisasi………...51

(6)

3.2 Struktur Organisasi……… 51

3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab….………. 53

3.4 Sistem yang sedang berjalan………. 56

3.5 Diagram Alir Dokumen Sistem yang Berjalan………. 57

3.6 Permasalahan yang dihadapi………. 65

3.7 Analisis Kebutuhan Informasi……….66

3.8 Usulan Pemecahan M asalah………67

BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 68 4.1 Bagan Arus Sistem Komputer………...68

4.1.1 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan dan Persediaan ………... 68

4.1.2 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan dan Persediaan ………72

4.2 Perancangan Basisdata ………... 75

4.2.1 Perancangan Basisdata Konseptual ………75

4.2.1.1 M engidentifikasi Tipe Entiti ……….. 76

4.2.1.2 M engidentifikasi Tipe Relasional ………... 77

4.2.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Attribut suatu entiti ……… 78

4.2.1.4 Identifikasi Candidate dan PrimaryKey setiap entiti...82

4.2.2 Perancangan Basisdata Logikal ………..83

4.2.2.1 Normalisasi………...83

4.2.2.2 Pembuatan M odel Basisdata Logikal Global ………..88

4.2.2.3 M odel Diagram Relasional Global ………. 90

(7)

4.2.3.1 Pemilihan DBM S ………...92

4.2.3.2 Perancangan Relasional Basisdata ………. 94

4.2.3.3 M erancang Constraint (Batasan dan Aturan)………...101

4.2.3.4 Analisis Transaksi ………..105

4.2.3.5 Pembuatan Indeks setiap entiti ………..107

4.2.3.6 M engestimasi Kapasitas Penyimpanan yang dibutuhkan ………..107

4.2.3.7 M erancang M ekanisme Keamanan ……….. 117

4.3 PerancanganAplikasi ……….. 119

4.3.1 Bagan Terstruktur (Structure Chart)……… 119

4.3.2 Struktur M enu ………. 119

4.3.3 State Transition Diagram (STD) ………. 120

4.3.4 Spesifikasi Proses ……….129

4.4 Perancangan Input dan Output ………. 143

4.4.1 Perancangan Input ………143

4.4.2 Perancangan Output ………. 152

4.5 Rencana Implementasi ………. 156

4.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras ……….156

4.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak ……… 156

4.5.3 Cara Pengoperasian Aplikasi ………... 157

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 181 5.1 Simpulan ……….. 181

5.2 Saran ……….182

(8)

RIWAYAT HID UP LAMPIRAN-LAMPIRAN ABSENSI SURVEI

FOTOCOPY SURAT SURVEI DAFTAR INTERVIEW

(9)

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi pada PT. Swari Andini ………... 66

Tabel 4.1 Tabel Tipe Entiti ……… 76

Tabel 4.2 Tabel Pembatas Multiplicity dari Tipe Hubungan ………. 78

Tabel 4.3 Tabel Setiap Entiti beserta atributnya ………... 78

Tabel 4.4 Tabel Atribut Candidate dan Primary Key dari setiap entity ……... 82

Tabel 4.5 Tabel Setiap Entiti beserta relasinya ……… 88

Tabel 4.6 Tabel Analisis Transaksi ………... 106

Tabel 4.7 Tabel Entiti beserta indeks ……….. 107

Tabel 4.8 Tabel Estimasi tabel Customer……….. 108

Tabel 4.9 Tabel Estimasi tabel Product ………. 109

Tabel 4.10 Tabel Estimasi tabel Supplier……….. 109

Tabel 4.11 Tabel Estimasi tabel Supply………. 110

Tabel 4.12 Tabel Estimasi tabel Pembelian ……….. 110

Tabel 4.13 Tabel Estimasi tabel Pembelian_details………... 111

Tabel 4.14 Tabel Estimasi tabel PObeli ……… 111

Tabel 4.15 Tabel Estimasi tabel Returbeli ……… 112

Tabel 4.16 Tabel Estimasi tabel Invoicebeli ………. 112

Tabel 4.17 Tabel Estimasi tabel Penjualan ………... 113

Tabel 4.18 Tabel Estimasi tabel Penjualan_details ……….. 113

(10)

Tabel 4.20 Tabel Estimasi tabel POjual ………... 114

Tabel 4.21 Tabel Estimasi tabel DO ……… 115

Tabel 4.22 Tabel Estimasi tabel Returjual ………... 115

Tabel 4.23 Tabel Estimasi tabel Invoicejual ……… 116

(11)

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 2. 1 Ilustrasi diagram dari hubungan diantara normal forms ……….……… 19

Gambar 2. 2 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata ………….….….….…… 22

Gambar 2. 3 Kardinalitas Relasi One-to-One …….….….………... 39

Gambar 2. 4 Kardinalitas Relasi One-to-M any …….….…..……….. 39

Gambar 2. 5 Kardinalitas Relasi M any-to-One ……….….…….….….….….……… 40

Gambar 2. 6 Kardinalitas Relasi M any-to-M any …….….…….….….………41

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan ……….….…..….….….………... 52

Gambar 3. 2 Prosedur Penjualan Barang Bagian I ………….….….………... 58

Gambar 3. 3 Prosedur Penjualan Barang Bagian II …………..….….….….……….. 59

Gambar 3. 4 Prosedur Penjualan Barang Bagian III ……….……….. 60

Gambar 3. 5 Prosedur Penjualan Barang Bagian IV .….….….….……….. 61

Gambar 3. 6 Prosedur Pembelian Barang Bagian I .….………... 62

Gambar 3. 7 Prosedur Pembelian Barang Bagian II .….….….….……….. 63

Gambar 3. 8 Prosedur Pembelian Barang Bagian III .….….………64

Gambar 4. 1 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian I….…..………... 69

Gambar 4. 2 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian II ……… 70

Gambar 4. 3 Bagan Arus Sistem Komputer Penjualan Bagian III.…..……… 71

Gambar 4. 4 Bagan Arus Sistem Komputer Pembelian Bagian I………. 72

Gambar 4. 5 Bagan Arus Sistem Komputer Pembelian Bagian II ……….. 73

(12)

Gambar 4. 7 EntityRelation (ER) Diagram Konseptual .…..….….….………... 77

Gambar 4. 8 EntityRelation (ER) Diagram Konseptual dengan Primary Key ……... 82

Gambar 4. 9 EntityRelation (ER) Diagram Logikal Global ….….….……… 91

Gambar 4. 10 Struktur M enu ……….….….….….…. 120

Gambar 4. 11 STD M enu Utama……….……… 121

Gambar 4. 12 STD M enu Data ……….….….……… 121

Gambar 4. 13 STD M enu Transaksi……… 122

Gambar 4. 14 STD M enu Laporan ………….………. 122

Gambar 4. 15 STD Submenu Supplie………... 122

Gambar 4. 16 STD Submenu Customer …..….………... 123

Gambar 4. 17 STD Submenu Product …….….………... 123

Gambar 4. 18 STD Submenu Transaksi Pembelian …..……….. 124

Gambar 4. 19 STD Form PObeli ….….….….….….….….….……… 124

Gambar 4. 20 STD Form Returbeli ……….….….……….. 124

Gambar 4. 21 STD Form Invoicebeli ……….….….….……….. 125

Gambar 4. 22 STD Transaksi Product Pembelian …….….….….……….. 125

Gambar 4. 23 STD Submenu Transaksi Penjualan …….….….……….. 126

Gambar 4. 24 STD Form Quote ……..….….……….. 126

Gambar 4. 25 STD Form POjual ………….….………... 127

Gambar 4. 26 STD Form DO …... 127

Gambar 4. 27 STD Form Returjual ………….….….……….. 127

Gambar 4. 28 STD Form Invoicejual ………..….….……….. 128

Gambar 4. 29 STD Transaksi Product Penjualan ……….………... 128

(13)

Gambar 4. 31 STD Form Laporan Penjualan ……….….……… 129

Gambar 4. 32 Rancangan Layar Splash Screen ………….….….……… 143

Gambar 4. 33 Rancangan Layar Login ……… 144

Gambar 4. 34 Rancangan Layar Data User ………. 144

Gambar 4. 35 Rancangan Layar Data Customer ………... 145

Gambar 4. 36 Rancangan Layar Data Product ……… 145

Gambar 4. 37 Rancangan Layar Data Supplier ………….….….……… 146

Gambar 4. 38 Rancangan Layar Form Supply ……… 146

Gambar 4. 39 Rancangan Layar Form Search Supply ……… 147

Gambar 4. 40 Rancangan Layar Transaksi Pembelian ……… 147

Gambar 4. 41 Rancangan Layar Form PO Pembelian ……….……… 148

Gambar 4. 42 Rancangan Layar Form Retur Pembelian ………. 148

Gambar 4. 43 Rancangan Layar Form Invoice Pembelian ………….….……… 148

Gambar 4. 44 Rancangan Layar Form Beli Product ……….….….….………… 149

Gambar 4. 45 Rancangan Layar Transaksi Penjualan ………. 149

Gambar 4. 46 Rancangan Layar Form Quote ……….….……… 150

Gambar 4. 47 Rancangan Layar Form PO Penjualan ………….….……… 150

Gambar 4. 48 Rancangan Layar Form Retur Penjualan ……….….……… 150

Gambar 4. 49 Rancangan Layar Form Invoice Pembelian ……….. 151

Gambar 4. 50 Rancangan Layar Form DO …….….……… 151

Gambar 4. 51 Rancangan Layar Form jual Product ….….….………. 151

Gambar 4. 52 Rancangan Output PO Pembelian ……….……… 152

Gambar 4. 53 Rancangan Output retur Pembelian ……….….….….….….… 153

(14)

Gambar 4. 55 Rancangan OutputQuote ……….….……… 154

Gambar 4. 56 Rancangan Output DO ……….….……… 154

Gambar 4. 57 Rancangan Output Laporan Pembelian ……….155

Gambar 4. 58 Rancangan Output Laporan Penjualan ………..155

Gambar 4. 59 Tampilan Layar Desktop Windows ……….….……… 157

Gambar 4. 60 Tampilan Form Login ……….….. 158

Gambar 4. 61 Tampilan M enu Utama ………. 159

Gambar 4. 62 Tampilan Form Customer ………. 159

Gambar 4. 63 Tampilan Form Product ……… 160

Gambar 4. 64 Tampilan Form Supplier ………...… 161

Gambar 4. 65 Tampilan Form Supply ………. 162

Gambar 4. 66 Tampilan Form Supply Product ……… 163

Gambar 4. 67 Tampilan Form Search & Supply Product ……… 164

Gambar 4. 68 Tampilan Form Data User ……….165

Gambar 4. 69 Tampilan Form Transaksi Pembelian .………….….….….….….…… 165

Gambar 4. 70 Tampilan Form PO Pembelian ………..166

Gambar 4. 71 Tampilan Surat PO Pembelian ……….. 167

Gambar 4. 72 Tampilan Form Retur Pembelian ……….. 167

Gambar 4. 73 Tampilan Form Surat Retur Pembelian ……… 168

Gambar 4. 74 Tampilan Form invoice Pembelian ………... 169

Gambar 4. 75 Tampilan Produk pada Form Pembelian ……….. 170

Gambar 4. 76 Tampilan Form Penjualan ……… 171

Gambar 4. 77 Tampilan Layar Form Quote ……… 172

(15)

Gambar 4. 79 Tampilan Form PO Penjualan ……….. 174

Gambar 4. 80 Tampilan Form Retur Penjualan ……….….….……… 174

Gambar 4. 81 Tampilan FormDO ……….….….….……… 175

Gambar 4. 82 Tampilan Surat DO ……….….….……… 176

Gambar 4. 83 Tampilan Form Invoice Penjualan ……… 176

Gambar 4. 84 Tampilan Surat Invoice Penjualan ……… 177

Gambar 4. 85 Tampilan Layar Jual Product ………….….….….………178

Gambar 4. 86 Tampilan Form Laporan Pembelian ………. 178

Gambar 4. 87 Tampilan Laporan Pembelian ………….….….……… 179

Gambar 4. 88 Tampilan Laporan Penjualan ……… 179

(16)

DAFTAR LAMPIRAN

Absensi Survei

Fotocopy Surat Survei Daftar Interview

Referensi

Dokumen terkait

Tinjauan Hukum Islam terhadap Jual Beli Ikan dengan cara tebasan (studi kasus di tambak Ikan Desa Mangunharjo kecamatan Tugu Kota Semarang).. Skripsi: Program

Untuk mengatasi masalah tersebut, Kepala Sub Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa pada Bagian Pemerintahan Desa dan Kelurahan Sekretariat Daerah Kabupaten Bantul telah

kebijakan Lurah dalam urusan ekonomi dan pembangunan di tingkat Kelurahan yang meliputi bidang-bidang pembangunan prasarana dan sarana fisik, perekonomian,

Blue Bird Tbk.Berdasarkan hasil perhitungan likuiditas menunjukkan bahwa memang terjadi peningkatan atas kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jangka pendeknya sesudah

Penelitian ini menggunakan (penelitian analisis deskriptif), yaitu penelitian yang mendeskriptifkan dan menginterpretasi apa yang ada. Adapun yang menjadi objek penelitian

Jadi dapat disimpulkan bahwa partisipasi dan keterlibatan perempuan dalam perencanaan pembangunan di desa Jambangan khususnya pada saat Musrenbangdes cukup banyak

Ibnu Qayyim al-Jauziyah berpendapat bahwa seorang manusia yang ketauhidannya sudah pada titik ma’rifat, hatinya akan dijaga dari semua. syahwat yang bertentangan

Oleh karena itu, metode sejarah dalam pengertiannya yang umum adalah penyelidikan atas suatu masalah dengan mengaplikasikan jalan pemecahannya dari perspektif historik