Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

(1)

1

Ver 1.0

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem

Informasi Monev (Monitoring dan

Evaluasi)

BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN

REPUBLIK INDONESIA

(2)

Daftar Isi

1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP ...3

2. Tipe Pengguna ...9

3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP ... 11

4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User KL ... 11

a. Menu Tabel Lokasi ... 12

i. Menu Provinsi ... 12

ii. Menu Kabupaten kota ... 13

iii. Menu Kecamatan ... 14

iv. Menu Kelurahan ... 15

b. Menu Tabel Eselon 1 ... 16

c. Menu Lokasi Prioritas ... 17

d. Menu PKSN ... 19

c . Menu PLBN ... 20

d. Menu Rencana Induk ... 21

e . Menu Rencana Aksi ... 21

f. Menu Jadwal pelaporan ... 22

g. Menu Rencana KL ... 23

h. Menu Realisasi KL ... 24

(3)

1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP

Aplikasi Monev BNPPatau Aplikasi Monitoring dan EvaluasiBNPPadalah aplikasi berbasis web application,yang berarti untuk dapat mengaksesnya diperlukan perangkat lunak yang dikenal sebagai browser. Browser yang saat ini banyak digunakan oleh masyarakat adalah browser dengan nama Google Chrome dari perusahaan Google atau Mozilla Firefox keluaran Mozilla atau Microsoft Edge (d/h Microsoft Internet Explorer) keluaran Microsoft. Adapun cara mengakses aplikasi ini dilakukan dengan cara :

a. Buka Browser

b. Ketik alamat website pada bagian url http://infrastruktur.bnpp.go.id sehingga akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 1.1 – 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

(4)

Gambar 1.2 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP di Microsoft Edge

Pada tampilan awal Aplikasi Monev BNPP terdapat tombol dengan fungsi untuk menggeser tampilan kebawah dan memunculkan tombol menu yang lain, dapat dijelaskan pada Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama

Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama

Tombol Start

Tombol Start ini digunakan untuk menggeser tampilan, ke arah bawah ke halaman (data perbatasan), dimana dihalaman tersebut terdapat informasi data capaian tahunan anggaran dan juta terdapat menu / pilihan tombol yang lain

Tombol Capaian (Kementrian / Lembaga)

Tombol Capaian ini memiliki sub menu yaitu kementrian / Lembaga, menu ini akan mengarahkan kehalaman data capaian realisasi anggaran dan fisik pelaksanaan program di wilayah perbatasan masing – masing kementrian

(5)

/ lembaga Tombol Data

Perbatasan

Tombol ini akan menggeser kearah halaman info data capaian tahun anggaran berjalan

Tombol Kontak

Tombo ini akan menggeser kearah halaman yang berisi kontak yang bisa dihubungi terkait dengan informasi bnpp, terdiri dari no telepon, email, website dan peta, serta kolom isian untuk mengirim pesan

Tombol Login Tombol ini digunakan untuk memunculkan menu untuk login kedalam sistem

(6)

Gambar 1.11 Tampilan Fasilitas Download Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi Monev BNPP

Setelah login berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan dashboard, misalnya tampilan dashboard untuk tipe pengguna Administrator BNPP seperti yang terlihat pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard

Gambar 1.12 Tampilan Dashboard

Pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard, terlihat ada beberapa fasilitas yaitu : a. Daftar Menu Utama

Daftar Menu Utama

Tombol Slider Keterangan Pengguna

(7)

Merupakan daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna untuk menjalankan program yang sesuai dengan ketentuannya. Ada beberapa menu antara lain; Dashboard, Manajemen pengguna, Tabel Lokasi, Asal institusi pengguna, Tabel pendukung

b. Tombol Slider

Memiliki kegunaan untuk menampilkan menu dalam bentuk lengkap pada posisi responsive layar lebar (notebook/pc desktop/ipad/samsung tab atau menampilkan menu pada posisi responsive layar sempit (samsung s5/iphone 5). Apabila tombol slider akan muncul menunya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 1.13 – 1.16

Gambar 1.13 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar

Gambar 1.14 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar

(8)

Gambar 1.15 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit

Gambar 1.16 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit

c. Keterangan Pengguna

Apabila nama pengguna diklik maka akan tampil fasilitas untuk mengganti profil pengguna dan mengganti password.

d. Tombol Logout

Apabila tombol logout di klik maka akan akan keluar dari tampilan dashboard dan kembali ke tampilan awal.

(9)

Informasi ini berisi tentang keterangan: Jumlah User, Pengguna Sedang Aktif, Jumlah User BNPP, Jumlah user K/L Mitra, Jumlah user BPPD prov, Jumlah BPPD kab Kota, Jumlah SKPD prov, Jumlah SKPD Kab Kota.

2. Tipe Pengguna

Terdapat 8 (Delapan) Tipe pengguna dari Aplikasi Monev BNPP. Pembagian tipe pengguna didasarkan pada fasilitas atau fitur yang diberikan. Adapun rincian dari tipe pengguna yang terdapat pada Aplikasi Monev BNPP dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

(10)

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi) Ver 1.0

10

Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

No Tipe Pengguna Keterangan Usulan Komposisi Pengguna

Jumlah Posisi 1 Admin BNPP 2 User BNPP 3 User Monev BNPP 4 User Kementrian / Lembaga 5 User Unit PP Provinsi 6 Unit PP Kabupatan Kota 7 SKPD Provinsi 8 Unit SKPD Kabupaten kota

(11)

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Ver 1.0

11

3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP

Aplikasi Monev BNPP dibangun dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan diperbatasan oleh kementrian atau lembaga yang menjadi mitra dari BNPP.

Secara sepintas alur proses dari aplikasi monev BNPP adalah sebagai berikut:

BNPP membuat suatu Renduk (Rencana Induk) untuk anggaran kegiatan yang akan dilakukan didaerah perbatasan dengan mitra (Kementrian atau lembaga) dari BNPP, dari renduk tersebut kemudian dijadikan suatu Renaksi (Rencana Aksi) BNPP, kemudian setiap mitra (kementrian atau lembaga) melakukan inputan Renja (Rencana kerja) dan Realisasi hasil kegiatan, setelah itu pihak BNPP akan melakukan monitoring dan evaluasi hasil inputan kementrian tersebut.

Untuk mempermudah penginputan data maka akan disiapkan beberapa form inputan dalam bentuk format excel (format yang sering digunakan dalam kegiatan sehari - hari) Tabel 3.1 Tipe Dokumen

Tabel 3.1Dokumen yang perlu diinput kedalam aplikasi monev BNPP

No Dokumen yang perlu diinput

1 Renduk (Rencana Induk), BNPP 2 Renaksi (Rencana Aksi), BNPP 3 Renja (Rencana Kerja), Mitra 4 Realisasi kegiatan, Mitra

4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User KL

User KL adalah group user untuk mitra atau kementrian dan lemaga, pada user ini terdapat menu – menu terkait dengan pelaporan rencana kerja / kegiatan dengan realiasi. Setelah proses login berhasil, maka akan muncul tampilan dasboard untuk tipe pengguna User KL / mitra kementrian seperti yang terlihat pada Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna User KL.

(12)

Ver 1.0

12

Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe User Monev BNPP

Tipe pengguna User KL memilik 11 (Sebelas) menu utama yaitu :

a. Menu Tabel Lokasi

Menu Tabel lokasi memiliki beberapa sub menu. Apabila menu ini diklik akan muncul sub menu yaitu menu Provinsi, Kabupatan kota, Kecamatan, dan kelurahan. Tampilan Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.2

Gambar 4.2 Tampilan Menu Tabel Lokasi

i. Menu Provinsi

(13)

Ver 1.0

13

terdiri dari kode provinsi, nama provinsi memiliki wilayah perbatasan, daftar kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol provinsi diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.3 Tampilan halaman provinsi.

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Provinsi

Disebelah kanan atas terdapat menu untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak data halaman, disebelah bawah ada fitur pencarian data propinsi.

ii. Menu Kabupaten kota

Menu Kabupaten kota berisi data tentang informasi kabupaten kota yang terkait dengan provinsi, data kabupaten kota terdiri dari kode kabupaten kota, nama kabupaten kota, dan jumlah kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol kabupaten kota diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.4

(14)

Ver 1.0

14

Gambar 4.4 Tampilan Kabupaten kota

Pada halaman ini terdapat filter Propinsi pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

iii. Menu Kecamatan

Menu kecamatan berisi data tentang kecamatan, yang terdiri dari kode kecamatan, nama kecamatan, informasi termasuk wilayah PKSN, termasuk lokpri, ketika menu kecamatan diklik maka akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.5 Tampilan halaman menu kecamatan

(15)

Ver 1.0

15

Gambar 4.5 Tampilan menu kecamatan

Pada halaman ini terdapat filter Propinsi dan kabupaten pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

iv. Menu Kelurahan

Menu kelurahan berisi data tentang kelurahan, terdiri dari: kode kelurahan dan nama kelurahan. Apabila tombol kelurahan diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.6 Tampilan halaman kelurahan.

(16)

Ver 1.0

16

Gambar 4.6 Tampilan menu kelurahan

Pada halaman ini terdapat filter Propinsi, kabupaten dan kecamatan pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

b. Menu Tabel Eselon 1

Menu Tabel Eselon 1 adalah menu untuk mengelola kode eselon 1 dan nama unit eselon 1, tampilan utamanya dapat dilihat pada gambar 4.7

(17)

Ver 1.0

17

Gambar 4.7 Halaman utama tabel eselon 1

Pada Halaman ini dibagian atas kanan terdapat fitur untuk mengexport data dalam format excel, fitur untuk mencetak, serta fitur untuk menambahkan data pada bagian atas kiri dan fitur pencarian data pada bagian bawah tabel.

c. Menu Lokasi Prioritas

Menu lokasi prioritas adalah menu utama yang digunakan untuk menampung data – data lokasi prioritas. Halaman depan menu lokasi prioritas dapat dilihat pada Gambar 4.8

Gambar 4.8 Tampilan halaman utama lokasi prioritas

(18)

Ver 1.0

18

lokpri, jumlah pada tahap penanganan baru dimulai, jumlah pada tahap penanganan berlanjut. Untuk melihat detail data lokpri, dapat klik icon folder kuning disebelah kiri , ketika diklik maka akan membuka ke halaman detail kecamatan pertahun penanganan, seperti pada tampilan 4.9

(19)

Ver 1.0

19

Pada halaman ini dapat dilihat seluruh data detail lokpri, mulai dari nama propinsi, nama kabupatan kota, nama kecamatan, bentuk perbatasan, termasuk wilayah PKSN, terdapat PLBN, dan tahap penanganan.

Pada Halaman ini dibagian atas kanan juga terdapat fitur untuk mengexport data dalam format excel, fitur untuk mencetak, serta fitur untuk menambahkan data pada bagian atas kiri dan fitur pencarian data pada bagian bawah tabel.

d. Menu PKSN

Menu PKSN / Pusat Kegiatan Strategis Nasional adalah menu untuk mengelola rencana induk, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.10

Gambar 4.10 Halaman menu PKSN

Pada halaman ini dapat dilihat daftar data rencana induk berdasarkan periode mulai tahun dan sampai tahun. Untuk melihat detail datanya dapat diklik icon folder untuk melihat detail datanya, terdapat juga fitur pencarian dibawah tabel. Tampilan detail dari rencana induk pengelolaan perbatasan seperti pada gambar 4.11

(20)

Ver 1.0

20

Gambar 4.11 Halaman detail PKSN

Pada halaman ini terdapat daftar data pusat kegiatan strategis nasional. Terdapat menu aksi pada sebelah kanan, terdapat juga fitur untuk export data dalam format excel dan fitur untuk mencetak data serta fitur pencarian data pada bagian bawah.

c . Menu PLBN

Menu PLBN / Pos Lintas Batas Negara adalah menu untuk mengelola data pos lintas batas, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.12

Gambar 4.12 Halaman menu PLBN

(21)

Ver 1.0

21

Pada halaman ini dapat dilihat daftar lokasi PLBN berdasarkan data provinsi, kabupaten kota, kecamatan, nama PLBN dan detail lokasinya. Terdapat fitur untuk upload foto

pada bagian kiri data, klik icon untuk upload foto terkait dengan PLBN tersebut, terdapat fitur export ke format excel dan cetak data serta terdapat juga fitur pencarian dibawah tabel.

d. Menu Rencana Induk

Menu Rencana Induk adalah fitur untuk mengelola data – data rencana induk, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.13

Gambar 4.13. Halaman utama menu Rencana Induk

Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana induk yang sudah dimasukkan berdasarkan tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renduk yang diupload.

e . Menu Rencana Aksi

Menu Rencana Aksi adalah fitur untuk mengelola data – data rencana aksi, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.14

(22)

Ver 1.0

22

Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana aksi yang sudah dimasukkan berdasarkan tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renaksi yang diupload. Untuk melihat detail datanya dapat diklik icon folder , setelah diklik akan masuk kedalam halaman detail Renaksi, tampilannya seperti pada gambar 4.15

Gambar 4.15 halaman detail renaksi KL

f. Menu Jadwal pelaporan

Menu Jadwal pelaporan adalah fitur untuk mengelola data untuk pelaporan, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.16

Gambar 4.16. Halaman utama menu Jadwal pelaporan

Pada halaman ini dapat dilihat daftar laporan yang sudah dimasukkan berdasarkan tahun.

(23)

Ver 1.0

23 g. Menu Rencana KL

Menu rencana KL digunakan untuk memantau rencana kegiatan dari setiap KL pertahun, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.17

Gambar 4.13 Halaman utama rencana mitra KL

Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana kerja setiap KL yang sudah dimasukkan

berdasarkan tahun. Terdapat beberap icon yang bisa digunakan, untuk melihat log upload data dapat diklik icon yang paling akhir, untuk mengupload file excel laporan rencana dapat menggunakan icon yg ditengah, Untuk melihat data lebih detail dapat diklik icon folder , selanjutnya akan masuk kedalam halaman detail, seperti pada gambar 4.14

Gambar 4.14 Halaman detail rencana kerja KL

Pada halaman ini dapat dilihat lebih mendetail terkait rencana setiap mitra kl, terdapat fitur untuk export ke format excel dan cetak, untuk menambahkan data dapat klik menu

disebelah kiri atas ,

(24)

Ver 1.0

24

Gambar 4.15 Halaman input data rencana kerja

Masukkan seluruh data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data dan kembali kehalaman sebelumnya, atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali mengisi data baru, serta tombol batal, untuk menbatalkan input data.

h. Menu Realisasi KL

Menu realisasi KL adalah halaman untuk melihat realisasi data yang sudah dimasukkan dari pihak mitra KL, Halaman utamanya dapat dilihat seperti gambar 4.16

(25)

Ver 1.0

25

Gambar 4.16. Halaman realisasi KL

Terdapat fitur untuk melihat data lebih detail lagi pada setiap tahun, dapat diklik icon folder , selanjutnya akan muncul halaman seperti pada gambar 4.17

Gambar 4.17 Halaman detail per mitra KL

Pada halaman ini dapat dilihat data rencana pada setiap mitra KL, lengkap dengan anggarannya, terdapat fitur untuk export excel dan cetakan pada bagian kanan atas. Untuk melihat data lebih detail lagi, dapat diklik icon folder , selanjutnya akan muncul seperti pada gambar 4.18

(26)

Ver 1.0

26

Gambar 4.18. Halaman detail realisasi KL

Pada halaman ini terlihat lebih detail kegiatan atau program serta nilai realisasinya, terdapat fitur export ke format excel dan cetak data pada bagian kanan atas, serta fitur pencarian data pada bagian bawah tabel.

i. Menu Hasil Kunjungan Monev

Menu hasil kunjungan monev adalah fitur untuk pelaporan hasil kunjungan dalam rangka monev, halaman utamanya dapat dilihat seperti gambar 4.19

Gambar 4.19, Halaman utama hasil kunjungan monev

Pada halaman ini terdapat informasi total jumlah hasil kunjungan monev yang dimasukkan, Untuk melihat lebih detail datanya, dapat diklik icon folder , kemudian akan muncul halaman seperti pada gambar 4.20

(27)

Ver 1.0

27

Gambar 4.20 Halaman detail hasil kunjungan monitoring

Pada halaman ini terdapat data hasil kunjungan, ada juga fitur untuk export file ke format excel dan cetak data, serta fitur pencarian data, untuk menambahkan data dapat

mengklik tombol kemudian akan masuk kedalam halaman input seperti gambar 4.21

Gambar 4.21 Halaman inputan hasil kunjungan monitoring

Masukkan seluruh data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data dan kembali kehalaman sebelumnya, atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali mengisi data baru, serta tombol batal, untuk menbatalkan input data.