EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM
AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
DESI NUR INDAH SARI F3314033
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR
DIVISI AMDK KAFUR
Desi Nur Indah Sari F3314033
Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern, sistem akuntansi aktiva tetap, melakukan evaluasi, dan mengusulkan perbaikan sistem akuntansi aktiva tetap pada CV Al Abrar. Penelitian dilakukan dengan cara membandingan teori mengenai sistem akuntansi aktiva tetap dengan praktik yang dilakukan oleh perusahaan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi aktiva tetap pada CV Al Abrar melibatkan berbagai fungsi, prosedur dan beberapa dokumen pendukungnya namun CV Al Abrar belum menggunakan surat permintaan otorisasi dalam setiap prosedur yang berkenaan dengan aktiva tetap. Hal tersebut dapat menjadi kelemahan dari sistem akuntansi aktiva tetap yang ada pada CV Al Abrar. Oleh karena itu, CV Al Abrar sebaiknya memperlakukan aktiva tetapnya berdasarkan surat permintaan otorisasi untuk meningkatkan pengendalian intern perusahaan dan meningkatkan ketelitian dalam pencatatan akuntansinya.
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR
DIVISI AMDK KAFUR
Desi Nur Indah Sari F3314033
The purpose of this final task is to know the internal control system, accounting system of fixed assets, to evaluate, and proposed improvement of accounting system of fixed assets in CV Al Abrar. The research was conducted by comparing the theory of accounting system of fixed assets with the practices undertaken by the company. The results of the research show that the accounting system of fixed assets in CV Al Abrar involves various functions, procedures and some supporting documents but CV Al Abrar has not used the letter of authorization request in any procedure with respect to fixed assets. This can be a weakness of the fixed asset accounting system in CV Al Abrar. Therefore, CV Al Abrar should treat its fixed assets based on the letter of authorization request to improve internal control of the company and increase accuracy in accounting records.
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ni merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama : Desi Nur Indah Sari
NIM : F3314033
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada CV Al Abrar Divisi
AMDK Kafur
Tanda Tangan :
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “ EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN
ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR
DIVISI AMDK KAFUR” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Mei 2017 Disetujui dan diterima oleh Pembimbing
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret :
Nama : DESI NUR INDAH SARI
NIM. : F3314033
Program Studi : D3 AKUNTANSI
Judul Tugas Akhir (TA) : EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Surakarta, Mei 2017 Mahasiswa
Desi Nur Indah Sari NIM. F3314033 Meterai
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi
syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi Nama : Desi Nur Indah Sari
NIM : F3314033
Judul Tugas Akhir : EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA
CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR
Surakarta, Mei 2017
Tim Penguji Tugas Akhir:
1. Putri Nugrahaningsih, S.E., M.Ak. (……….)
NIP.1983061420140401 (Dosen Penguji)
MOTO DAN PERSEMBAHAN
“Without words, without writing and without books there would be no history,
there could be no concept of humanity” (Hermann Hesse)
“Kebahagiaan itu bukan sesuatu yang harus kamu raih. Kamu tetap bisa
merasa bahagia di dalam proses mencapai sesuatu”
(RM)
“Allah memiliki rencana yang baik untuk para hamba-Nya”
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena berkat rahmat
dan karunianya, penulis dapat menyelesaikan dengan baik tugas akhir yang
berjudul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM
AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA CV AL ABRAR DIVISI AMDK KAFUR” guna memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar
Ahli Madya Akuntansi pada Program Studi D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini terdapat
banyak hambatan dan kesulitan, tetapi atas bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan
baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Ibu Dr.Hunik Sri Runing S,M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Dr. Djuminah M.Si. Selaku ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Andi Asri Hapsari, S.E., M.Sc., Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan dalam menyelesaikan tugas
akhir ini.
4. Bapak Drs Subekti Djamaluddin, M.Si. Ak. Selaku dosen pembimbing
6. Kedua orang tua saya yang senantiasa memberikan doa.
7. Bapak Drs. Medi selaku direktur yang telah memberikan kesempatan untuk magang di CV Al Abrar divisi AMDK Kafur.
8. Bapak Indro, Pak Heri, Pak Agus, dan Pak Sigit yang telah memberikan
arahan dan bimbingan saat magang di CV Al Abrar.
9. Teman magang Lingga Kusuma H. yang berjuang bersama dan menjadi
teman seperjuangan saat magang.
10.Teman-teman Vasatroist yang selalu memberi dukungan dan semangat. 11.Teman-teman Akuntansi 2014 yang sudah menemani selama tiga tahun dan
saling memberikan semangat.
12.Keluarga besar MEPA-UNS terimakasih atas dukungannya.
Semoga Allah SWT membalas kebaikan dan ketulusan semua pihak yang telah membantu menyelesaikan tugas akhir ini dengan melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya. Semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi pihak lain yang membutuhakan.
Surakarta, Mei 2017
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………....i
ABSTRAK ... ii
ABSTRACT ...iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... v
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ... vi
HALAMAN PENGESAHAN ... vii
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1
B. Rumusan masalah ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem ... 6
B. Sistem Informasi Akuntansi ... 8
C. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap ... 13
D. Sistem Pengendalian Intern ... 41
E. Dokumentasi Sistem ... 47
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 54
2. Tujuan, Visi dan Misi Perusahaan ... 55
3. Sasaran mutu dan Motto Perusahaan ... 57
4. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia ... 57
5. Deskripsi Jabatan ... 59
B. Analisis dan Pembahasan ... 64
1. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap pada CV Al Abrar ... 64
2. Evaluasi Sistem Akuntansi Aktiva Tetap ... 71
3. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern. ... 84
4. Usulan Perbaikan ... 88
C. Temuan... 90
1. Kelebihan ... 90
2. Kelemahan ... 90
BAB IV PENUTUP A. Simpulan ... 92
B. Rekomendasi ... 92
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
2.1 Simbol flowchart (Bagan Alir)………. 48
3.1 Daftar Sumber Daya Manusia CV Al Abrar………. 57
3.2 Kriteria Standar Jaringan Subsistem Aktiva Tetap…………..………. 65
3.3 Kriteria Standar Prosedur Pembelian Aktiva Tetap………. 67
3.4 Kriteria Standar Prosedur Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap….…. 67 3.5 Kriteria Standar Prosedur Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap…….…. 68
3.6 Kriteria Standar Fungsi yang Terkait……….….…. 68
3.7 Kriteria Standar Evaluasi Dokumen yang Terkait……….…. 69
3.8 Kriteria Standar Catatan Akuntansi yang Terkait..……….…. 70
3.9 Evaluasi Prosedur Sistem Pembelian Aktiva Tetap……….. 72
3.10 Evaluasi Prosedur Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap…………. 76
3.11 Evaluasi Prosedur Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap……… 79
3.12 Perbandingan Sistem Pengendalian Intern……… 85
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Flowchart Sistem Pembelian Aktiva Tetap……… 26
2.2 Flowchart Sistem Perolehan Aktiva Tetap……… 29
2.3 Flowchart Sistem Pengeluaran Modal……….. 33
2.4 Flowchart Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap…..… 37
2.5 Flowchart Sistem Transfer Aktiva Tetap……….. 38
2.6 Flowchart Sistem Revaluasi Aktiva Tetap……… 39
2.7 Flowchart Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap……… 40
3.1 Struktur Organisasi CV Al Abrar……….. 58
3.2 Flowchart pembelian aktiva tetap…………..………. 74
3.3 Flowchart penghentian pemakaian aktiva tetap……… 78
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Aktiva Tetap CV Al Abrar Divisi AMDK Kafur
